gubernur jawa timur - jatimprov.go.iddprd.jatimprov.go.id/produkhukum/05601-pergub_54_2005.pdf-3-j....

GUBERNUR JAWA TIMUR

PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 54TAHUN 2005

TENTANG

URAIAN JABATAN PADA BALAI PENDIDIKAN DAN LATIHAN

KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH Dl MALANG DINAS KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH PROPINSI JAWA TIMUR

GUBERNUR JAWA TIMUR,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka upaya meningkatkan kelancaran tugas-

tugas Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah, Unit Pelaksana Teknis Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur, sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 17 Tahun 2000 tentang Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur dan Surat Gubernur Jawa Timur Tanggal 26 Juni 2001 Nomor 061/6258/031/2001 perihal tindak lanjut Penataan Kelembagaan Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Timur, perlu menjabarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing unit menjadi tugas Jabatan Struktural maupun Non Struktural;

b. bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a, perlu menetapkan Uraian Jabatan pada Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah di Malang Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur dengan Peraturan Gubernur Jawa Timur.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-

pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah dirubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 ;

2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437);

3. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3952);

Dok. Informasi hukum-JDIH/2006

-2-

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

5. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor Kep/ 61/M.PAN/6/2004 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan;

6. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 17 Tahun 2000 tentana Dinas Kooerasi. Penausaha Kecil dan Menengah Propinsi

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR TENTANG URAIAN JABATAN PADA BALAI PENDIDIKAN DAN LATIHAN KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH Dl MALANG DINAS KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH PROPINSI JAWA TIMUR.

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan : a. Pemerintah Propinsi adalah Pemerintah Propinsi Jawa Timur; b. Propinsi adalah Propinsi Jawa Timur; c. Gubernur adalah Gubernur Jawa Timur; d. Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah, adalah

Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur;

e. Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah adalah Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur;

f. Unit Pelaksana Teknis Dinas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Propinsi Jawa Timur;

g. Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah di Malang adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur;

h. Kepala Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah, adalah Kepala Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah di Malang;

i. Uraian Jabatan adalah uraian tentang informasi dan karakteristik jabatan seperti nama jabatan, kode jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas, hasil kerja, tanggung jawab, wewenang, korelasi jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan ;


-3-

j. Uraian Tugas adalah rincian atau paparan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu ;

k. Nama Jabatan Non Struktural Umum adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan sebagai identitas terhadap Pegawai Negeri Sipil diluar Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional

BAB II

KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Pasal 2

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah adalah sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 17 Tahun 2000 Bab III Bagian Kesepuluh Pasal 35.

Pasal 3

(1) Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah merupakan unsur pelaksana teknis Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah dalam penyelenggaraan sebagian tugas-tugas Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah.

(2) Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah dipimpin oleh seorang Kepala Balai yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah.

BAB III SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 4

Susunan Organisasi Balai Pendidikan dan Latihan

Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah terdiri dari: a. Kepala Balai; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Program dan Pengajaran.

BAB IV

NAMA JABATAN NON STRUKTURAL UMUM

Pasal 5

(1) Formasi Jabatan Non Struktural Umum dibawah eselon terendah ditetapkan berdasarkan Analisis Jabatan.


-4-

(2) Jabatan Non Struktural Umum berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada Pejabat Struktural eselon terendah.

(3) Rumusan-rumusan uraian Jabatan Struktural dan Non Struktural Balai Pendidikan dan Latihan Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah sebagaimana tersebut dalam Lampiran.

Pasal 6

Penetapan Jabatan Non Struktural Umum setiap pegawai

ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah.

BABV

PENUTUP

Pasal 7

Peraturan Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan ; Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan Gubernur ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Propinsi Jawa Timur.

Ditetapkan di Surabaya pada tanggal 11 Oktober 2005

DIUNDANGKAN DALAM BERITA DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

TGL. 11 – 10 – 2005 No 54 Th 2005 / E 1


LAMPIRAN PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR TANGGAL : 11 OKTOBER 2005 NOMOR : 54 TAHUN 2005

URAIAN JABATAN PADA BALAI PENDIDIKAN DAN LATIHAN

KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH Dl MALANG DINAS KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH

PROPINSI JAWA TIMUR

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah

2. Kode Jabatan : 1.9.51.103.01.016 3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah

Propinsi Jawa Timur 4. Ikhtisar Jabatan : Merumuskan rencana dan program serta

melaksanakan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan sumber daya manusia bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah.

5. Uraian Tugas : a. Merumuskan rencana dan program kerja Balai Diklat Koperasi, Pengusaha

Kecil dan Menengah sesuai misi dan visi Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur sebagai acuan dalam melaksanakan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

d. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran unit kerja di lingkungan Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah secara bersinergi;

e. Menyelenggarakan penyusunan kebutuhan dan mutasi kepegawaian, pembinaan dan pengembangan serta pelatihan dan keterampilan tenaga teknis, pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan kerumah tanggaan sesuai program dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

f. Menyelenggarakan pengumpulan dan menganalisa data kebutuhan diklat koperasi pengusaha kecil dan menengah sebagai bahan penyusunan program pendidikan dan latihan yang akan dilaksanakan;

g. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan sesuai program yang telah ditetapkan guna peningkatan pengetahuan dan ketrampilan sumber daya manusia bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah di Jawa Timur;

h. Menganalisa hasil identifikasi peserta pasca Diklat untuk mengetahui manfaat dari pendidikan dan latihan yang diselenggarakan;

i. Mengevaluasi dan mengkaji hasil kegiatan Diklat sebagai bahan peningkatan mutu pendidikan dan latihan yang akan datang;

j. Meneliti, menyempurnakan dan menanda tangani naskah-naskah dinas intern dan ekstern Balai Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah;

k. Menyusun laporan kegiatan pelaksanaan program Diklat koperasi


-2-

pengusaha kecil dan menengah sebagai pertanggung jawaban kepada Kepala Dinas;

l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah Propinsi Jawa Timur.

6. Hasil Kerja :

a. Program kerja Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah; b. Analisa data peserta pasca pendidikan dan latihan; c. Analisa kebutuhan Diklat bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah; d. Realisasi kegiatan pendidikan dan latihan koperasi, pengusaha kecil dan

menengah; e. Naskah dinas intern dan ekstern di lingkungan Balai; f. Laporan kegiatan pelaksanaan pendidikan dan latihan koperasi,

pengusaha kecil dan menengah. 7. Tanggung Jawab :

a. Kegagalan dan atau keberhasilan program kerja Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah;

b. Kebenaran hasil analisa data pasca pendidikan dan latihan; c. Ketepatan jadwal dan pelaksanaan pendidikan dan latihan; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

8. Wewenang :

a. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan; b. Mengatur dan mengarahkan kegiatan Sub Bagian dan Seksi; c. Menilai prestasi kerja bawahan; d. Menegur dan mengarahkan bawahan.

9. Jabatan bawahan langsung :

a. Kepala Sub Bagian Tata Usaha; b. Kepala Seksi Program dan Pengajaran;

10. Korelasi Jabatan :

a. Dengan Kepala Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah dalam hal memberi laporan dan konsultasi;

b. Dengan Instansi terkait dalam rangka pelaksanaan tugas. 11. Keadaan Tempat Kerja :

− Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Sering), Melihat (Sering) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pembina ( IV/a) b. Pendidikan formal : S1 : Ekonomi Koperasi c. Diklat/Kursus :

- Struktural : Diklat Pimpinan III


-3-

- Teknis/ Fungsional : - Manajemen Kediklatan - Bina Usaha Koperasi

- Pembinaan Usaha Kecil - Perdagangan dan Jasa

d. Pengalaman kerja : Pernah menduduki jabatan struktural

eselon IV e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : G, V,Q g. Temperamen : D, F, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 5a i. Fungsi pekerja Pembina (IV/a) : D = 2 O = 3

B = 4


-1-

STRUKTUR ORGANISASI BALAI D1KLAT KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH DINAS KOPERASI, PENGUSAHA KECIL DAN MENENGAH PROPINSI JAWA TIMUR

Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor 17 Tahun 2000 Tanggal 27 September 2000

Dinas Koperasi

Pengusaha Kecil dan Menermah

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

Seksi Program dan Pengajaran

Balai Pendidikan dan Latihan

Sub Bagian Tata Usaha

BAGAN .1ABATAN BALAI PENDIDIKAN DAN LATIHAN


-2-

DINAS KOPERASI DAN PENGUSAHA KECIL MENENGAH PROPINSI JAWA TIMUR

JABATAN FUNGSIONAL Kepala Balai Pendidikan dan Latihan

Kepala Dinas

Wakil Kepala Dinas

− Widyaiswara Madya − Widyais\vara Muda − Asisten Pustakawan

Seksi Program dan Pengajaran

− Penyusun Rencana Program dan Pengajaran− Pengolah Data Pelaporan Diklat − Petugas Monitoring Diklat

− Pengadministrasi Umum − Pengadministrasi Kepegawaian − Pemegang Kas Pembantu Pengeluaran − Pembantu Pengurus Barang − Pramu Kantor − Pramu Asrama − Petugas Keamanan Kantor

Kepala Sub Bagian Tata Usaha



-1-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha 2. Kode Jabatan : 1.9.51.103.01.016.119. 3. Unit Kerja : Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Keci dan Menengah 4. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat,

administrasi kepegawaian dan keuangan serta perlengkapan dan kerurnah tanggaan dalam rangka tertib administrasi.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana operasional Sub Bagian Tata Usaha sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan

cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu;

c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

d. Mengarahkan surat, penggandaan dan tata kearsipan sesuai ketentuan yang

berlaku;

e. Meneliti dan menyempurnakan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai di lingkungan Balai;

f. Meneliti dan menyempurnakan administrasi keuangan dan gaji pegawai di

lingkungan Balai sesuai ketentuan yang berlaku;

g. Memberi petunjuk inventarisasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor di lingkungan Balai;

h. Membimbing dan memberi petunjuk pengelolaan kegiatan kerumah tanggaan

dan umum di lingkungan Balai;

i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang ketata usahaan;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Diklat Koperasi. Pengusaha Kecil dan Menengah.

6. Hasil Kerja :

a. Rencana operasional kegiatan Sub Bagian Tata Usaha; b. Surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan; c. Administrasi kepegawaian, keuangan dan kesejahteraan pegawai; d. Administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor.

7. Tanggung Jawab : a. Keberhasilan dan atau kegagalan rencana operasional kegiatan Sub Bagian

Tata Usaha;


-2-

b. Kebenaran dan ketepatan waktu surat menyurat, penggandaan, urusan kerumah tanggaan serta tata kearsipan;

c. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi kepegawaian, keuangan dan

kesejahteraan pegawai;

d. Kebenaran dan ketepatan waktu administrasi dan pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor.

8. Wewenang :

a. Menegur dan mengarahkan bawahan; b. Menilai prestasi kerja bawahan;


a. Pengadministrasi Umum; b. Pengadministrasi Kepegawaian; c. Pemegang Kas Pembantu Pengeluaran; d. Pembantu Pengurus Barang; e. Pramu Kantor; f. Pramu Asrama; g. Petugas Keamanan Kantor;


a. Dengan Kepala Balai dalam hal memberi laporan dan konsultasi; b. Dengan Bagian Kepegawaian Dinas dalam rangka pelaksanaan tugas.

11. Keadaan Tempat Kerja :

− Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani :

Duduk (Sering), Berjalan (Kadang), Bicara (Kadang)

13. Kemungkinan Resiko Bahaya : 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal : S1 : Adm. Negara c. Diklat/Kursus :

- Struktural : Diklat Pimpinan IV - Teknis/ Fungsional : - Administrasi Kepegawaian

- Administrasi Keuangan - Administrasi Perkantoran

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : G, Q g. Temperamen : D, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 1

0 = 3 B = 7


-3-

URAIAN JABATAN 1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.06-01 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengadministrasian surat menyurat

dalam rangka menunjang kelancaran tugas ketata usahaan dan tertib administrasi di lingkungan Balai serta melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas.

5. Uraian Tugas :

a. Menerima, membuka, meneliti kelengkapan dan mengklasifikasi surat-surat masuk sesuai sifat surat;

b. Mencatat dan memberi nomor urut surat masuk ke dalam buku agenda surat

masuk sesuai dengan klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat serta memberi kartu kendali;

c. Menyediakan surat-surat masuk kepada pimpinan dengan melampirkan lembar

disposisi yang sudah diberi nomor urut dan kode surat; d. Mendistribusikan surat masuk ke unit pengolah sesuai disposisi pimpinan; e. Mencatat dan memberi nomor urut surat keluar ke dalam buku agenda sesuai

klasifikasi, tanggal, bulan dan tahun surat; f. Menata dan menyimpan arsip surat keluar, kartu kendali masuk pada

tempat yang ditentukan untuk memudahkan penemuan kembali; g. Melayani pimpinan dalam melaksanakan tugas kedinasan; h. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata

Usaha. 6. Hasil Kerja :

a. Agenda surat masuk dan lembar disposisi; b. Agenda surat keluar; c. Distribusi surat masuk ke unit pengolah; d. Arsip naskah dinas; e. Layanan kepada pimpinan dalam melaksanakan tugas.

7. Tanggung Jawab :

a. Tertib administrasi surat masuk dan keluar; b. Ketepatan waktu dan kebenaran pendistribusian surat masuk ke unit pengolah; c. Kelancaran surat menyurat di lingkungan kantor; d. Keamanan dan kerapian penataan naskah dinas;

8. Wewenang :


-4- - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : 11. Keadaan Tempat Kerja : Ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering) , Berjalan (Kadang) , Melihat (Sering) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMU/SMK c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - - Teknis/ Fungsional : - Administrasi Perkantoran - Kearsipan

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : R h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 5 O = 7 B = 7


-5-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.02-02 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan data dan daftar hadir pegawai,

gaji dan kesejahteraan pegawai serta melakukan pengetikan naskah dinas sesuai ketentuan yang berlaku.

5. Uraian Tugas :

a. Menyiapkan, menghimpun serta merekap daftar hadir pegawai di lingkungan Balai;

b. Membuat laporan bulanan dan tribulan daftar kehadiran pegawai untuk dikirim

ke Dinas; c. Meneliti berkas dan membuat surat usulan pegawai yang akan naik pangkat

dan Kenaikan Gaji Berkala serta Penilaian Angka Kredit tenaga fungsional; d. Membagi, menghimpun dan meneliti blangko isian LP2P serta mensetting isian

model DK dan DP3; e. Mengambil dan meneliti daftar gaji pegawai ke Dinas sebagai acuan untuk

melakukan pembayaran gaji pegawai; Balai; f. Mencatat rincian penerimaan beserta potongan yang sah pada amplop gaji; g. Mengambil dan menghitung uang gaji ke Bank yang ditunjuk sesuai rekening; h. Menghitung, memasukkan dalam amplop dan membagi uang gaji ke para

pegawai Balai; i. Mengirim kembali daftar gaji yang telah ditandatangani ke Dinas

sebagai laporan pertanggung jawaban; j. Mengurus kesejahteraan tenaga kontrak yang ada di Balai; k. Mengetik naskah dinas sesuai konsep dan tata naskah serta aturan

pengetikan; l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata


a. Data file dan rekap kehadiran pegawai Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah;

b. Arsip isian LP2P, DPS dan model DK para pegawai; c. Gaji dan kesejateraan para pegawai Balai; d. Konsep naskah dinas.


-6- 7. Tanggung Jawab :

a. Kerapian dan kebenaran penataan data dan rekap kehadiran pegawai Balai; b. Ketelitian dan kerapian menyimpan arsip isian LP2P, DPS dan model DK para

pegawai; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pembayaran gaji dan kesejahteraan pegawai.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : Dengan Bagian Kepegawaian dan Keuangan Dinas 11. Keadaan Tempat Kerja : Didalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : Dirampok saat mengambil uang di Bank 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk.l (ll/b) b. Pendidikan formal : D2 c. Diklat/Kursus

− Struktural : − Teknis/ Fungsional : - Administrasi Kepegawaian

- Administrasi Keuangan d. Pengalaman kerja : e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : R, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 3

O = 7 B = 7


-7-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pemegang Kas Pembantu Pengeluaran 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.03-05 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Menerima, menghitung uang tunai pengisian kas dan

melakukan transaksi pengeluaran serta mencatatnya untuk tertib administrasi keuangan.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun proposal kebutuhan pengisian kas untuk persediaan dana operasional bulanan Balai;

b. Mengambil uang tunai ke Pemegang Kas Dinas sesuai dengan jumlah

kebutuhan yang telah disetujui; c. Melakukan pembayaran kegiatan opersional dan membuat kwitansi

pengeluaran sebagai bukti transaksi yang telah dilakukan; d. Mencatat semua transaksi pernerimaan dan pengeluaran dalam buku

transaksi untuk tertib administrasi keuangan; e. Merekap dan memberkas bukti-bukti transaksi pengeluaran sebagai bahan

SPJ bulanan; f. Mengirim SPJ bulanan yang telah selesai ke Pemegang Kas Dinas sebagai

laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas; g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata


a. Pengisian uang kas pengeluaran; b. Catalan semua transaksi pengeluaran; c. Berkas SPJ keuangan.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian penghitungan pengisian uang kas pengeluaran; b. Kebenaran dan ketelitian catatan semua transaksi pengeluaran; c. Ketelitian dan ketepatan waktu pengiriman berkas SPJ keuangan; d. Keamanan uang kas.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : -


-8-l0. Korelasi Jabatan : Pemegang Kas Pengeluaran Dinas 11. Keadaan Tempat Kerja : Di dalam Ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 13.Kemungkinan Resiko Bahaya : Dirampok saat mengambil uang 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk. I (ll/b) b. Pendidikan formal : D2 : Keuangan c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - Teknis/ Fungsional : - Bendaharawan

- Administrasi Keuangan d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 4

O = 7 B = 7


-9-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pembantu Pengurus Barang 2. 3. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.04-04 4. 5. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 6. 7. Ikhtisar Jabatan : Mengadministrasikan, mengurus dan mencatat

data barang inventaris serta menyediakan kebutuhan ATK guna kelancaran tugas dinas.

8. Uraian Tugas :

a. Menginventarisasi barang bergerak dan tidak bergerak milik dinas yang ada di Balai untuk mengetahui keadaan dan kondisi riel yang ada;

b. Membuat daftar Kartu Inventaris Ruangan dan Kartu Inventaris Barang; c. Memberi kode penomoran barang inventaris sesuai data dan ketentuan; d. Menyusun konsep perawatan dan perbaikan serta rencana penghapusan barang

inventaris berdasarkan kondisi riel yang ada di lapangan; e. Membuat laporan keadaan barang inventaris secara berkala; f. Menghimpun, merekap dan menyusun rencana kebutuhan sarana dan ATK

berdasar masukan dari unit kerja; g. Mendistribusikan sarana dan ATK ke masing-masing unit kerja; h. Membuat laporan tentang pengadaan dan pendistribusian sarana dan ATK

sebagai pertanggung jawaban; i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata


a. Daftar barang inventaris; b. Laporan pengadaan dan pendistribusian sarana dan ATK.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian menyusun daftar barang inventaris; b. Kebenaran pemberian kode penomoran barang inventaris; c. Keamanan perangkat kerja.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : -


-10-10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Berjalan (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya :

- Administrasi Perlengkapan - Bendaharawan Barang

14. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMU c. Diklat/Kursus : - Struktural : - - Teknis/ Fungsional : - Administrasi Perlengkapan - Bendaharawan Barang d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : R, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 3 O = 7 B = 7


-11-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Kantor 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.05-02 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Membersihkan ruangan dan halaman di lingkungan

kantor serta melakukan pemeliharaan dan perawatan terhadap sarana dan prasarana kantor.

5. Uraian Tugas :

a. Membuka pintu sebelum jam kantor dan mengunci setelah jam kantor usai; b. Membersihkan ruangan dan sarana prasarana kantor guna kelancaran tugas; c. Membersihkan halaman kantor agar terlihat bersih dan asri; d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata


a. Kebersihan ruang dan halaman kantor; b. Kelancaran penerangan, air dan telepon kantor.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketelitian dalam membersihkan ruang dan halaman kantor; b. Ketepatan pemeliharaan penerangan, air dan telepon.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : 11. Keadaan Tempat Kerja Tempat tertutup dan terbuka 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Kadang), Melihat (Sering), Berjalan (Sering), Jongkok (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMU c. Diklat/Kursus :

− Struktural : − Teknis/ Fungsional :

d. Pengalaman kerja : e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani


-12-f. Bakat yg perlu dimiliki : M g. Temperamen : R, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 4a, 5b i. Fungsi pekerja : D = - O = 8 B = 4


-13-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pramu Asrama 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.05-03 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Membersihkan asrama peserta pelatihan,

lobi, ruang kelas, aula dan ruang makan agar terlihat bersih serta menyiapkan sarana prasarana keglatan pelatihan.

5. Uraian Tugas :

a. Membersihkan asrama peserta pelatihan, lobi, dan ruang makan agar terlihat bersih setiap ada kegiatan pelatihan;

b. Menyiapkan sarana prasarana kegiatan pelatihan di ruang kelas dan aula; c. Melayani dan membantu peserta pelatihan sesuai dengan yang dibutuhkan; d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata


a. Asrama, ruang kelas, ruang makan, aula dan lobi beserta sarana prasarananya yang terlihat bersih;

b. Sarana dan prasarana yang dipergunakan dalam kegiatan pelatihan. 7. Tanggung Jawab :

a. Kebersihan asrama, ruang kelas, ruang makan, aula dan lobi beserta sarana prasarananya;

b. Kesiapan sarana dan prasarana yang dipergunakan dalam kegiatan pelatihan. 8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - lO. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Tempat tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Melihat (Sering), Berjalan (Sering), Berdiri (Sering) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a) b. Pendidikan formal : SMU c. Diklat/Kursus :

− Struktural :


-14-− Teknis/ Fungsional : -

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasamani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : M g. Temperamen : R,T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 4a, 5b i. Fungsi pekerja : D = -

O = 8 B = 4


-15-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Keamanan Kantor 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.119.05-04 3. Unit Kerja : Sub Bagian Tata Usaha 4. Ikhtisar Jabatan : Melakukan pengamanan gedung/kantor

Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah setelah jam kantor.

5. Uraian Tugas :

a. Menyiapkan sarana dan prasarana keamanan gedung/kantor Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah;

b. Mencatat dan meminta identitas para tamu dinas dalam rangka pengamanan

kantor;

c. Mengontrol lingkungan gedung dan melakukan pengamanan apabila terjadi gangguan;

d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata

Usaha.

6. Hasil Kerja : Keamanan di lingkungan gedung dan kantor; 7. Tanggung Jawab : Kewaspadaan dalam melakukan pengamanan; 8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Di tempat terbuka 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Kadang), Melihat (Sering), Bicara (Kadang), Berjalan (Sering) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMU c. Diklat/Kursus : -

− Struktural : -


-16-− Teknis/ Fungsional : Suskalak

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : E g. Temperamen : S h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 4a, 5b i. Fungsi pekerja : D = - O = 7 B = 7


-17-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Program dan Pengajaran 2. Kode Jabatan : 1.9.51.103.01.016.120. 3. Unit Kerja : Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah 4. Ikhtisar Jabatan : Menyiapkan bahan, menyusun rencana

kegiatan dan melaksanakan program pendidikan dan latihan serta melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaannya.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun rencana operasional Seksi Program dan Pengajaran sebagai acuan pelaksanaan kegiatan;

b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan

cara memberi disposisi dan memantau agar penyelesaiannya tepat waktu; c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam melaksanakan tugas dengan cara

memberikan bimbingan dan petunjuk agar diperoleh hasil kerja yang optimal; d. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja Balai Diklat berdasarkan

rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan Seksi Program dan Pengajaran serta program kerja Balai tahun berjalan;

e. Mengkaji materi bahan pendidikan dan latihan di bidang koperasi, pengusaha

kecil dan menengah untuk digandakan seseuai kebutuhan; f. Menyusun jadwal kegiatan diklat di bidang koperasi, pengusaha kecil dan

menengah sesuai dengan program yang telah ditetapkan; g. Memantau dan mengecek pelaksanaan kegiatan pendidikan dan latihan di

bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah sesuai jadwal yang ditetapkan;

h. Mengevaluasi hasil kegiatan pendidikan dan latihan di bidang koperasi,

pengusaha kecil dan menengah sebagai bahan laporan; i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan latihan sebagai

masukan kepada atasan;

j. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Balai Diklat Koperasi. Pengusaha Kecil dan Menengah.

6. Hasil Kerja :

a. Rencana operasional kegiatan Seksi Program dan Pengajaran; b. Program kerja Balai Diklat Koperasi, Pengusaha Kecil dan Menengah; c. Kesiapan materi bahan diklat; d. Jadwal kegiatan diklat; e. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan diklat;


-18-f. Laporan pelaksanaan diklat.

7. Tanggung Jawab :

a. Keberhasilan dan atau kegagalan operasional kegiatan; b. Kebenaran penyusunan rencana program; c. Ketepatan waktu penyelesaian tugas; d. Peningkatan disiplin kerja bawahan.

8. Wewenang :

a. Melakukan konsultasi dan koordinasi dalam rangka penyusunan dan pelaksanaan program;

b. Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan; c. Menilai prestasi kerja bawahan; d. Menegur dan mengarahkan bawahan.


a. Penyusun Rencana Program dan Pengajaran; b. Pengolah Data Pelaporan Diklat; c. Petugas Monitoring Diklat;


a. Dengan Kepala Balai dalam hal memberi laporan dan konsultasi; b. Dengan Kasie Perencanaan Dinas dalam rangka koordinasi data penyusunan

program. 11. Keadaan Tempat Kerja : Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berjalan (Kadang), Bicara (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal : S1 Ekonomi Koperasi c. Diklat/Kursus :

- Struktural : Diklat Pimpinan IV - Teknis/ Fungsional : - Perencanaan dan Penyusunan Program

- Teknologi Informasi - M.O.T

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : G, V, Q g. Temperamen : D, F h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1a, 2b i. Fungsi pekerja : D = 3 0 = 3 B = 7


-19-

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Program dan Pengajaran 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.120.01-01 3. Unit Kerja : Seksi Program dan Pengajaran 4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun konsep program Diklat di bidang

koperasi, pengusaha kecil dan menengah sebagai bahan usulan ke Dinas.

5. Uraian Tugas :

a. Menghimpun dan memilah data realisasi program di lingkungan Balai Diklat sebagai bahan penyusunan program;

b. Menyusun konsep Rencana Kerja Tahunan Balai Diklat dengan cara mengedit

dan print out sebagai dasar penyusunan program;

c. Menyusun konsep program diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah dengan mangacu program tahun lalu sebagai bahan usulan;

d. Membuat Lembaran Kerja program diklat koperasi, pengusaha kecil dan

menengah;

e. Mengidentifikasi jenis kebutuhan diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah di Jawa Timur;

f. Membuat rekapitulasi jenis kebutuhan diklat koperasi, pengusaha kecil dan

menengah;

g. Memantau dan mengecek perkembangan peserta pasca diklat ke lokasi untuk mengetahui kondisi rielnya;

h. Memonitor dan mengikuti laporan perkembangan realisasi pelaksanaan

program untuk mengetahui presentase penyerapannya;

i. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Seksi Program dan Pengajaran.

6. Hasil Kerja :

a. Konsep program Balai Diklat Koperasi Pengusaha Kecil dan Menengah; b. Lembaran Kerja ; c. Konsep jenis kebutuhan diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah di

Jawa Timur; d. Laporan perkembangan realisasi kegiatan diklat.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan waktu penyelesaian tugas; b. Keamanan dan kerahasiaan hasil kerja.

8. Wewenang : -


-20- 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering) , Berjalan (Kadang) , Bicara (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata Muda (Ill/a) b. Pendidikan formal : S1 : Koperasi c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - Teknis/ Fungsional : - Perencanaan Penyusunan Program

- d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : N, Q g. Temperamen : P, R h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 4

O = 3 B = 7


-21-

URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Pelaporan Diklat 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.120.07-01 3. Unit Kerja : Seksi Program dan Pengajaran 4. Ikhtisar Jabatan : Menghimpun dan mengolah data pelaksanaan

diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah serta menyusun pelaporan kegiatan Balai Diklat.

5. Uraian Tugas :

a. Menghimpun dan memilah data pelaksanaan kegiatan diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah agar mudah dipelajari;

b. Menyusun laporan kegiatan diklat koperasi pengusaha kecil dan menengah

sesuai dengan realisasinya sebagai bahan informasi;

c. Membuat biodata peserta diklat sebagai dokumen;

d. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

6. Hasil Kerja :

a. Laporan kegiatan diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah; b. Bio data peserta dan pengajar tiap angkatan.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan waktu penyusunan laporan kegiatan diklat; b. Kerapian menyusun bio data peserta dan pengajar.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Didalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Bicara (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tk.l (ll/b)


-22-b. Pendidikan formal : D2 c. Diklat/Kursus :

− Struktural : − Teknis/ Fungsional : Pengumpulan dan Pengolahan Data

d. Pengalaman kerja : e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : R, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 4

O = 7 B = 7


-23-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Monitoring Diklat 2. Kode Jabatan : 2.9.51.103.01.016.120.07-02 3. Unit Kerja : Seksi Program dan Pengajaran 4. Ikhtisar Jabatan : Memantau dan memonitor kegiatan diklat

koperasi, pengusaha kecil dan menengah sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

5. Uraian Tugas :

a. Menyusun konsep surat panggilan kepada peserta diklat dan mengirimnya melalui jasa pos/kilat khusus;

b. Menyusun konsep surat pemberitahuan kepada pengajar;

c. Menyiapkan dan membagikan materi diklat kepada peserta pada waktu

pendaftaran masuk;

d. Mengecek ruang kelas dan menyiapkan daftar hadir peserta dan pengajar;

e. Memantau dan memonitor pelaksanaan kegiatan diklat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan;

f. Membuat laporan kegiatan monitoring proses pelaksanaan belajar mengajar

kegiatan diklat;

g. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha.

6. Hasil Kerja :

a. Daftar hadir peserta dan pengajar; b. Kelancaran proses belajar mengajar; c. Laporan proses belajar mengajar.

7. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas; b. Kebenaran pembagian materi diklat kepada peserta.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Didalam ruang tertutup


-24-12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (Sering), Berdiri (Kadang), Bicara (Kadang) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (ll/a) b. Pendidikan formal : SMU c. Diklat/Kursus : -

- Struktural : - - Teknis/ Fungsional : -

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat Jasmani dan Rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : R, T h. Minat kerja yg perlu dimiliki : 1b, 3a i. Fungsi pekerja : D = 5

O = 7 B = 7


-25-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Widyaiswara Madya 2. Kode Jabatan : 3.9.51.103.01.11-01 3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah Prop. Jatim 4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan dan memberikan pengajaran

kepada peserta diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah.

5. Uraian Tugas :

a. Menganalisis kebutuhan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

b. Menyusun kurikulum, garis besar program pengajaran/satuan acara pengajaran (GBPP/SAP) diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

c. Menyusun bahan dan metode diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan

menengah tingkat menengah;

d. Menyusun modul dan instrumen evaluasi pelaksanaan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

e. Mengajar di depan kelas/tatap muka dan mengamati proses pembelajaran

pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

f. Memberi tutorial jarak jauh bagi peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

g. Membimbing peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan

menengah tingkat menengah dalam penulisan kertas kerja;

h. Membimbing peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah dalam praktek kerja lapangan;

i. Menjadi pembimbing, moderator atau narasumber dalam seminar/lokakarya

atau diskusi tingkat menengah atau yang sejenis;

j. Memberikan konsultasi penyelenggaraan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

k. Menyusun soal ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan

menengah tingkat menengah;

l. Mengawasi pelaksanaan ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

m. Memeriksa dan menilai jawaban ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha

kecil dan menengah tingkat menengah;


-26-

n. Menyusun karya tulis/karya ilmiah (makalah);

o. Menterjemahkan/menyadur buku dan bahan-bahan lain dibidang diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah;

6. Hasil Kerja :

a. Bahan materi pelajaran diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

b. Realisasi belajar mengajar pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

c. Layanan tutorial dan konsultasi di bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah;

d. Karya tulis, terjemahan/sanduran bahan diklat bidang diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah;

7. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran proses belajar mengajar; b. Ketepatan waktu penyelesaian tugas; c. Kebenaran materi/bahan pengajaran.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - 10. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (K), Berjalan (S), Bicara (S), Berdiri (S) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) b. Pendidikan formal : S1 c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - Teknis/Fungsional : -T.O.T - Perkoperasian

d. Pengalaman kerja : e. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : G, V, Q g. Temperamen : D, I, J h. Minat kerja yg perlu miliki : 2b, 5a i. Fungsi pekerja : D = 3


-27- O = 7 B = 7


-28-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Widyaiswara Muda 2. Kode Jabatan : 3.9.51.103.01.11-02 3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah Prop. Jatim 4. Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan dan memberikan

pengajaran kepada peserta diklat koperasi, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan.

5. Uraian Tugas :

a. Menganalisis kebutuhan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

b. Menyusun kurikulum, garis besar program pengajaran/satuan

acara pengajaran (GBPP/SAP) diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

c. Menyusun bahan dan metode diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan

menengah tingkat lanjutan;

d. Menyusun modul dan instrumen evaluasi pelaksanaan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

e. Mengajar di depan kelas/tatap muka dan mengamati proses pembelajaran

pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

1. f. Memberi tutorial jarak jauh bagi peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

h. Membimbing peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah

tingkat lanjutan dalam penulisan kertas kerja;

i. Membimbing peserta diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan dalam praktek kerja lapangan;

j. Menjadi pembimbing, moderator atau narasumber dalam seminar/lokakarya

atau diskusi tingkat lanjutan atau yang sejenis;

k. Memberikan konsultasi penyelenggaraan diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

l. Menyusun soal ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah

tingkat lanjutan;

m. Mengawasi pelaksanaan ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat lanjutan;

n. Memeriksa dan menilai jawaban ujian pada diklat perkoperasian, pengusaha


-29-kecil dan menengah tingkat lanjutan.

6. Hasil Kerja :

a. Bahan materi pelajaran diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

b. Realisasi belajar mengajar pada diklat perkoperasian, pengusaha kecil dan menengah tingkat menengah;

c. Layanan tutorial dan konsultasi di bidang koperasi, pengusaha kecil dan menengah;

7. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran proses belajar mengajar; b. Ketepatan waktu penyelesaian tugas; c. Kebenaran materi/bahan pengajaran.

8. Wewenang : - 9. Jabatan bawahan langsung : - lO. Korelasi Jabatan : - 11. Keadaan Tempat Kerja : Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (K), Berjalan (S), Bicara (S), Bicara (S) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Penata (Ill/c) b. Pendidikan formal : S1 c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - Teknis/Fungsional : -T.O.T

- Perkoperasian d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : G, V, Q g. Temperamen : D, I,T h. Minat kerja yg perlu miliki : 2a, 5b i. Fungsi pekerja : D = 3

0 = 7 B = 7


-30-URAIAN JABATAN

1. Nama Jabatan : Asisten Pustakawan Muda 2. Kode Jabatan : 3.9.51.102.01.15-01 3. Unit Kerja : Dinas Koperasi, Pengusaha Kecil dan

Menengah Prop. Jatim 4. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan dan mengidentifikasi serta

melakukan kegiatan pengolahan koleksi/bahan pustaka.

5. Uraian Tugas :

a. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun operasional pengembangan koleksi;

b. Mengumpulkan data dalam rangka survey minat baca;

c. Mengidentifikasi bahan pustaka dalam rangka penyiangan (memilah-milah)

bahan pustaka;

d. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka;

e. Mengklasifikasi bahan pustaka sederhana;

f. Mengelola data bibliografi (penerbit/pengarang) dalam bentuk kartu katalog;

g. Mengelola data bibliografi (penerbit/pengarang) dalam bentuk basis data;

h. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional

penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka;

i. Mengidentifikasi bahan pustaka dalam rangka penyimpanan dan pelestarian;

j. Mereproduksi bahan pustaka berupa buku;

k. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional layanan informasi;

l. Melakukan layanan kepada pengunjung perpustakaan.

6. Hasil Kerja :

a. Bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis data; b. Pelayanan kepada pengunjung perpustakaan; c. Buku dan bahan pustaka yang terawat dengan baik.

7. Tanggung Jawab :

a. Kebersihan dan kerapian buku dan bahan pustaka; b. Keamanan perangkat kerja.

8. Wewenang :


-31-a. Menanyakan kepada peminjam buku yang sudah waktunya kembali; b. Menolak peminjamkan buku yang tidak sesuai peraturan. 9. Jabatan bawahan langsung : 10. Korelasi Jabatan : - Dengan instansi terkait dalam rangka pelaksanaan tugas 11. Keadaan Tempat Kerja : Dalam ruang tertutup 12. Upaya Fisik/Jasmani : Duduk (S), Berjalan (K), Bicara (K), Melihat (S) 13. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (ll/b) b. Pendidikan formal : D2 c. Diklat/Kursus :

- Struktural : - Teknis/ Fungsional : - Pustakawan

d. Pengalaman kerja : - e. Syarat kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani f. Bakat yg perlu dimiliki : Q g. Temperamen : D, F h. Minat kerja yg perlu miliki : 1a, 5b i. Fungsi pekerja : D = 4

O = 7 B = 7

DIUNDANGKAN DALAM BERITA DAERAH PROPINSI JAWA TIMUR

TGL. 11 – 10 – 2005 No 54 Th 2005 / E 1

gubernur jawa timur - jatimprov.go.iddprd.jatimprov.go.id/produkhukum/05601-pergub_54_2005.pdf-3-j....

Documents