grand design dan road map reformasi birokrasi pemda
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Powerpoint TemplatesPage 1
Powerpoint Templates
Penyusunan Grand Design & Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah
Daerah
Jakarta, Mei 2012
Powerpoint TemplatesPage 2
Sistematika GD RB Nas.
BAB I PENDAHULUAN
• Latar Belakang• Dasar Hukum• Kondisi Saat Ini• Kondisi yang Diinginkan• Permasalahan Birokrasi• Keterkaitan GD RB dengan SPPN• Ruang Lingkup GD RB
(Perpres No. 81/2010)
Powerpoint TemplatesPage 3
BAB II GRAND DESIGN RB
• Tujuan GD RB• Visi Pembangunan Nasional• Arah Kebijakan Reformasi Birokrasi• Visi Reformasi Birokrasi• Pola Pikir Pencapaian Visi RB• Misi Reformasi Birokrasi• Tujuan Reformasi Birokrasi• Sasaran Reformasi Birokrasi• Prinsip-Prinsip Reformasi Birokrasi• Sasaran 5 Tahunan RB• Ukuran Keberhasilan• Strategi Pelaksanaan
Sistematika GD RB Nas.
Powerpoint TemplatesPage 4
BAB III ROAD MAP RB
• Tujuan Road Map RB• Keterkaitan GD RB Dengan Setiap
RM RB
BAB IV PENUTUP
Sistematika GD RB Nas.
Powerpoint TemplatesPage 5
BAB I PENDAHULUAN
• Pengertian• Tujuan• Ruang Lingkup• Ukuran Keberhasilan
Sistematika RM RB Nas.
BAB II PENGORGANISASIAN RB NAS
• Pengorganisasian Tingkat Nasional• Pengorganisasian Tingkat K/L dan
Pemda
(Permenpan No. 20/2010)
Powerpoint TemplatesPage 6
BAB III TAHAPAN & PROGRAM PELAKSANAAN RB
• Garis Besar Pelaksanaan RB• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada
Tingkat Makro• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada
Tingkat Meso• Pelaksanaan RB 2010-2014 pada
Tingkat Mikro• Tunjangan Kinerja• Prioritas Pelaksanaan RB
Sistematika RM RB Nas.
Powerpoint TemplatesPage 7
BAB IV MONITORING, EVALUASI & PELAPORAN PELAKSANAAN RB
• Monitoring • Evaluasi• Pelaporan
BAB IV PENUTUP
Sistematika RM RB Nas.
Powerpoint TemplatesPage 8
Apa RM itu & Mengapa Perlu?Road Map merupakan rencana rinci yg memuat tahapan
sistematis mengenai pelaksanaan RB dalam kurun waktu tertentu.
Tujuannya: Menjadi instrumen yg akan memandu perubahan di
lingkungan Pemda sesuai dengan karakteristik yg dimilikinya. Menjadi instrumen yg mempersatukan seluruh kegiatan RB
dalam lingkungan Pemda. Menjadi instrumen yg memberikan petunjuk tentang
darimana dan akan kemana perubahan dilakukan dalam rangka RB.
Merupakan dokumen yg menjadi acuan perubahan birokrasi bagi setiap Pemda.
Powerpoint TemplatesPage 9
A. Ringkasan Eksekutif
B. Pendahuluan
C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan RB
1. Pencapaian2. Rencana3. Kriteria keberhasilan4. Agenda prioritas5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja6. Penanggungjawab7. Rencana anggaran
Rancangan Sistematika
Roadmap RB Pemda
Powerpoint TemplatesPage 10
1.1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi saat ini.
a. ORGANISASI/KELEMBAGAAN: Apakah struktur organisasi saat ini sudah berfungsi efektif
untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi ? Apakah terdapat tumpang tindih tugas pokok dan fungsi? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan
dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi?
b. TATALAKSANA: Apakah tatalaksana dalam organisasi berjalan secara
efektif? Bagaimana penggunaan teknologi informasi dalam
mendukung efektivitas tatalaksana? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan
dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi?
1. Pencapaian
Powerpoint TemplatesPage 11
c. PERATURAN PER-UU-AN: Apakah peraturan per-UU-an yg diterbitkan tumpang tindih
satu dengan lain peraturan per-UU-an? Apakah peraturan per-UU-an yg telah diterbitkan benar-benar
memberikan fasilitasi kepada para stakeholders?
d. SDM: Bagaimana kondisi SDM aparatur dalam melaksanakan tugas
pokok dan fungsi? Apakah manajemen SDM yang diterapkan sudah memiliki
kemampuan untuk membentuk SDM yang profesional? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9
program percepatan reformasi birokrasi?
e. PENGAWASAN: Apakah sistem pengawasan sudah mampu mengurangi KKN? Apakah sistem pengawasan sudah mampu membawa
organisasi ke dalam pengelolaan keuangan yg baik? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9
program percepatan reformasi birokrasi?
Powerpoint TemplatesPage 12
f. AKUNTABILITAS: Apakah organisasi sudah memiliki kinerja yang dapat
dipertanggungjawabkan? Apakah organisasi mampu memberikan kinerja outcomes dan
impact kepada masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9
program percepatan reformasi birokrasi?
g. PELAYANAN PUBLIK: Apakah organisasi sudah mampu memberikan pelayanan
sesuai dengan harapan masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9
program percepatan reformasi birokrasi?
h. MIND-SET: Apakah pegawai sudah memiliki pola pikir dan budaya kerja
yang berorientasi pada kinerja? Sejauhmana pola pikir dan budaya kerja mendukung kinerja
organisasi?
Powerpoint TemplatesPage 13
1.2. Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yg memberikan pengaruh pada pencapaian kinerja organisasi.
1.3. Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yg menjadi kunci keberhasilan.
1. Pencapaian
Area Perubahan Masalah Utama Capaian Kinerja
Kelembagaan
Tatalaksana
Peraturan Per-UU-an
SDM
Pengawasan
Akuntabilitas
Pelayanan Publik
Mindset
Powerpoint TemplatesPage 14
2.1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi pada tahun 2014.
a. ORGANISASI/KELEMBAGAAN: Bagaimana struktur organisasi yang dikehendaki sehingga
organisasi mampu berjalan secara efektif dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014??
b. TATALAKSANA: Bagaimana sistem tatalaksana yang mampu mendukung
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
2. Rencana
Powerpoint TemplatesPage 15
c. PERATURAN PER-UU-AN: Bagaimana peraturan perundang-undangan yang mampu
mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
d. SDM: Bagaimana sistem manajemen SDM yang mampu
mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
e. PENGAWASAN: Bagaimana sistem pengawasan yang mampu mengurangi
KKN dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
Powerpoint TemplatesPage 16
f. AKUNTABILITAS: Bagaimana sistem akuntabilitas yang mampu Apakah
organisasi sudah memiliki kinerja yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
g. PELAYANAN PUBLIK: Bagaimana sistem pelayanan publik yang mampu
memberikan pelayanan sesuai dengan harapan masyarakat?
h. MIND-SET: Bagaimana pola pikir dan budaya kerja yang berorientasi
pada kinerja dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014?
Powerpoint TemplatesPage 17
2.2. Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada tahun 2014.
2. Rencana
Kondisi Saat Ini
Permasalahan Birokrasi
Kinerja yg Dicapai
Kelemahan yg perlu diperbaiki
Profil Birokrasi 2014
Harapan Kinerja Organisasi 2014
Powerpoint TemplatesPage 18
2. Rencana
2.3. Merumuskan tujuan dan sasaran (tahunan).
Area Perubahan Masalah Utama Capaian Kinerja
Kelembagaan
Tatalaksana
Peraturan Per-UU-an
SDM
Pengawasan
Akuntabilitas
Pelayanan Publik
Mindset
Powerpoint TemplatesPage 19
2. Rencana
2.4. Menyusun rencana program, kegiatan, dan tahapan kerja.
Powerpoint TemplatesPage 20
2. Rencana
2.5. Menyusun Agenda Prioritas, dengan kriteria sbb:
Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas(tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kinerja organisasi;
Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) lainnya;
Sekuensi dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) dalam program;
Keterkaitan antar satu kegiatan dan kegiatan lain secara sistematis sesuai dengan karakteristik masing organisasi,
Powerpoint TemplatesPage 21