Google confidential | Do not distribute

Google SitesPemanfaatannya untuk Institusi Pendidikan

Revisi: 23 September, 2014

presented by

Overview

Memulai dengan Google Site

Google Site

Bagian dari Google Apps for Education, jadi pastikan:

● Mempunyai akun

● Login terlebih dahulu kepada akun tersebut

Google Site sebagai Wiki

● Semudah mengedit dokumen. Google Site adalah aplikasi online untuk

menjadikan pembuatan website kelas, sekolah atau suatu project menjadi

semudah mengedit dokumen.

● Gabungkan berbagai informasi. Pengguna dapat menggabungkan

berbagai informasi dalam satu tempat -- termasuk video, kelender,

presentasi, lampiran dan text.

● Bagikan sesuai kebutuhan. Dapat dibagikan untuk hanya dilihat atau diedit

kepada group kecil, kelas, satu sekolah atau secara publik. Anda yang

mengontrol akses tersebut.

● Tidak dibutuhkan pengetahuan pemrograman. Karena hanya

menggunakan drag dan klik.

Di Google Site bisa apa aja?

● Kostumasi site Anda

● Membuat sub-halaman untuk membuat konten tetap terorganisasi.

● Tambahkan menu navigasi

● Pilih tipe halaman: halaman web, pemberitahuan, file cabinets, list,

dashboard dan start pages

● Memiliki lokasi sentral untuk konten web dan file offline

● Jadikan site dapat diakses publik atau tetap private

● Lakukan pencarian konten pada Google Sites dengan teknologi Google

Search

Prinsip Pembuatan Web yang Baik

● Ketahui audien Anda. Target audien web yang akan dibuat mempengaruhi

bagaimana Anda membuat website. Apakah mereka pengguna yang ahli

atau bahkan pemula?

● Desain yang menunjang. Jangan menggunakan desain yang mengganggu

terhadap konten Anda.

● Konten yang simpel. Audien Anda harus dapat dengan mudah mengakses

konten website yang dibuat.

● Navigasi yang mudah. Jangan biarkan audien Anda terlalu banyak berfikir

mengenai navigasi.

● Animasi dapat sangat menggangu. Jika tidak terlalu dibutuhkan, jangan

gunakan gambar bergerak.

Bagaimana mengakses Google Site?

● Panel aplikasi. Di ujung kanan atas halaman Google

Apps, klik ikon kotak-kota, lalu pilih ikon Site.

● Ketikan alamat di browser. Atau bisa langsung ketikan

alamat site.google.com di address bar.

Halaman Awal Google Site

Menunjukan site yang

Anda buat dan Anda

diberikan akses.

Site yang dibuat di

Gmail Anda tidak akan

muncul di sini.

Telusuri Site

Dengan fitur ini, Anda dapat menelusuri semua site

yang dibuat di bawah domain institusi Anda. Dengan

catatan, site tersebut tidak private.

Penelusuran dapat berdasarkan kategori site.

Pencarian Site

Anda dapat mencari konten yang ada pada site yang Anda buat atau pada

semua site yang ada pada domain institusi Anda.

Memulai

Membuat, memformat, dan mengkostumasi

Membuat Site

Untuk memulai, klik tombol Create,

tentukan nama site Anda, lalu tentukan

alamatnya (URL).

Alamatnya tidak bisa menggunakan yang

sudah pernah digunakan dan hanya boleh

karakter A-Z, a-z, 0-9.

Membuat Site lebih dari satu

Setiap akun dapat

membuat lebih dari

satu site.

Jumlah site yang

dapat dibuat tidak

terbatas. 100GB

untuk tiap domain.

Opsi Lanjutan

Digunakan untuk

menentukan kategori site

yang Anda buat,

menentukan deskripsi site

dan pengaturan membagi

site.

Memilih Tema

Secara default, Google Site

menyediakan berbagai tema yang bisa

digunakan.

Semua tema tersebut dapat disesuaikan

kembali melalui menu Manage Site.

Mengkostumasi Tema

Untuk melakukan kostumasi

tema, masuk ke menu

Manage Site, lalu klik tab

More, pilih Themes, Color

and Font

Menyembunyikan Judul Site

Untuk menghilangkan judul site, masuk ke menu Manage

Site, pilih tab General, lalu uncheck pilihan untuk

menampilkan judul site.

Merubah Layout Site

Lakukan pengaturan terhadap 5 elemen utama pada site

seperti header, navigasi, sidebar, area konten dan

custom footer.

Selain itu, untuk melakukan pengaturan lebar site dan

tinggi header.

Merubah header dan logo site

Setelah masuk ke bagian edit

layout, klik pada area header.

Maka akan muncul dialog

seperti di sebelah kanan.

Hanya bisa diupload dalam

format image (jpeg, gif, and

png)

Ukuran rekomendasi 145px

lebar x 52px tinggi

Modifikasi Layout Konten & Sidebar

Ketika sudah masuk edit site layout,

pengaturan sidebar dapat dilakukan.

Pengaturan meliputi ukuran sidebar

beserta elemen lain yang dapat

ditambahkan.

Mengelola Navigasi pada Sidebar

Navigasi pada sidebar bisa dibuat otomatis mengikuti hirarki

sitemap yang dibuat atau dibuat secara manual.

Menambahkan Submenu/Halaman pada Navigasi

Buat halaman baru, lalu perhatikan pilihan

untuk hirarki pembuatan halamannya.

Pengaturan ini akan mempengaruhi pada

navigasi otomatis.

Untuk submenu manual, bisa ditambahkan

langsung linknya di pengaturan navigasi.

Menambahkan Sub-page Listing

Anda juga dapat menambahkan daftar

sub-page dari suatu menu. Dengan

memilih menu Insert lalu pilih

Subpage listing.

Juga dapat ditentukan ukuran dari list

tersebut.

Lampiran & Komen untuk Site

Setiap halaman pada Site, dapat ditambahkan dengan

lampiran file & komen.

Maksimum upload untuk lampiran adalah 20MB.

Menghapus lampiran & komen

Lampiran yang sudah

diunggah dan komentar

pengguna yang masuk dapat

dihapus sesuai kebutuhan

Melihat Semua File Lampiran

Klik Manage Page, lalu pilih tab

attachments. Maka semua lampiran

dapat dilihat.

Site yang sudah dibuat

dapat diduplikasi dan

dibuat untuk site yang

baru.

Masuk ke manage site,

lalu klik tombol copy.

Duplikasi Site

Merubah alamat site

Alamat site dapat diubah

menggunakan subdomain

dari domain institusi.

Ini membutuhkan akses ke

admin domain, hubungi

bagian terkait.

Membagikan Site

Site dapat dibagikan

dengan berbagai

pengaturan. Bisa publik

atau hanya ke

beberapa orang.

Membagikan site

dengan berbagai akses

hanya melihat atau edit.

Menghapus Site

Site yang dibuat dapat dihapus dengan cara masuk

klik Manage Site, klik tombol Delete this Site.

Mengembalikan Site

Site yang sudah dihapus data dikembalikan dalam jangka 30 hari. Untuk

melihat halaman yang sudah dihapus, masuk ke halaman Manage Site, pilih

tab Deleted Item

Jenis Halaman

Berbagai jenis & layout halaman

Memilih Jenis Halaman

Pada saat memulai membuat halaman, pilih jenis halaman sesuai kebutuhan.

Atau mengubah jenis dengan mengakses menu Change page template

Halaman Web

Jenis halaman web adalah

yang paling umum pada Site,

yaitu halaman tidak memiliki

struktur baku.

Bisa ditambahkan text,

gambar dan video dengan

pemformatan umum seperti

bold, italic, underline, dll.

Halaman Awal

Hampir sama dengan jenis

halaman web, namun

dapat ditambahkan gadget

seperti menambah Google

Calendar dan Slider.

Halaman Pengumuman

Dapat digunakan untuk

kebutuhan pengumuman

maupun blog yang diupdate

secara berkala.

Dapat menggunakan RSS

Feed untuk setiap perubahan

yang terjadi.

File Cabinet

Halaman yang menampilkan berbagai file offline yang diupload. Dapat berupa

dokumen tugas atau slide dari dosen.

Halaman Daftar

Dapat digunakan untuk

menampilkan data yang

berbentuk tabulasi. Seperti

status projek atau daftar

nilai.

Kostumasi Template Halaman

Selain jenis halaman yang sudah

sudah disebutkan sebelumnya,

Anda juga bisa membuat template

halaman sendiri.

Dengan cara memilih menu “Save

as page template” pada tombol

more.

Deskripsi Template Halaman

Kemudian akan muncul

dialog untuk mengisi

informasi mengenai page

template yang akan Anda

buat.

Setelah itu klik tombol Save.

Lakukan menejemen template

halaman

Menejemen template

halaman yang dibuat

dapat dilihat pada menu

“Manage Site”, lalu pilih

tab Page templates.

Pada halaman tsb dapat

pilih pengaturan dan edit

template.

Memahami Hirarki Site

Site yang dibuat secara

prinsip berbentuk pohon.

Jika elemen atas

dipindahkan, makan

semua elemen

dibawahnya berpindah.

Memindahkan Halaman

URL halaman sebelumnya tetap berfungsi, tapi akan selalu

diarahkan ke alamat baru

Merubah URL Halaman

Jika ingin merubah URL halaman, dapat dilakukan

pada setting halaman.

URL sebelum tetap bisa digunakan, tapi selalu akan

diarahkan ke URL yang baru.

Jenis Layout Halaman

Anda dapat memilih layout halaman sesuai dengan

kebutuhan. Terdapat 9 pilihan dimulain dari yang

paling simpel hingga yang menyediakan banyak

pilihan layout.

Untuk mengganti layout, harus dalam keadaan

mengedit halaman.

Layout Satu Kolom

Layout Dua Kolom

Layout Tiga Kolom

Satu kolom + header footer

Dua kolom + header footer

Tiga kolom + header footer

Tiga kolom + header footer + left sidebar

Tiga kolom + header footer + right sidebar

Tiga kolom + header footer + both sidebar

Page-Level Permissions

Pemberian akses berbeda terhadap setiap halaman yang dibuat. Menjadikan

site sangat fleksibel dalam sistem sharing.

Lanjutan

Menambahkan rich-media dan pemformatan

Terintegrasi dengan Google Site

Google Site merupakan

bagian dari Google Apps for

Education yang terintegrasi

dengan produk lainnya,

seperti Google Drive ,

Calendar dan Google+.

Pemformatan Standar

Seperti pemformatan dokumen lainnya,

konten pada Google Site dapat

menggunakan pemformatan jenis huruf,

ukuran, warna hingga aligment.

Menambahkan Link

Text pada site dapat

ditambahkan link. Baik link diluar

site, maupun bagian dari site.

Menambahkan Tabel

Penambahan tabel pada site dapat dilakukan

dengan mudah dengan memilih menu Tabel,

lalu pilih insert table.

Menambahkan Gambar

Pengaturan ukuran dan alignment gambar yang

ditambahkan dapat dengan mudah dilakukan dengan

melakukan klik pada gambar tersebut.

Menambahkan Daftar Isi

Membuat daftar isi konten

akan membantu saat

konten pada suatu

halaman, sangat banyak

dan diperlukan

pembagian.

Gadget Layanan Google

Gadget Layanan Google

Temukan Gadget Lainnya

Selain gadget yang sudah

tersedia pada menu insert,

Anda bisa menelusuri

gadget lain yang dibuat

oleh pihak ketiga.

Andapun bisa membuat

gadget sendiri.

Kostumasi Kotak Pencarian

Anda bisa mengatur mengenai kota pencarian yang

muncul pada halaman site. Apakah ditampilkan atau

memilih disemubunyikan.

Lalu pengaturan pencariannya apakah hanya pada

site tersebut saja atau pada semua site yang ada

pada domain tersebut.

Google App Script

Pada Google Site juga

dapat ditamabahkan

dengan gadget Google

Apps Script untuk

fungsional yang advance.

Terima kasih!

Jika ada pertanyaan atau ingin berbagi mengenai pengalaman menggunakan

Google Site, silahkan hubungi kami pada email berikut:

Kibar

gafe-support@kibar.co.id

Sutisna

sutisna@kibar.co.id