garis besar kegiatan - lkmmwilayah3umy.files.wordpress.com · pengurus senat mahasiswa kedokteran...

- 2 -

GARIS BESAR KEGIATAN

Nama Kegiatan “Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM)

Wilayah III ISMKI 2012

Kategori Forum Pengembangan keterampilan sumber daya manusia

(SDM)

Waktu 27 Mei – 1 Juni 2012

Tempat UNIRES Putra UMY, A.R Fachrudin, Daerah Wisata Kota

Yogyakarta dan sekitarnya.

Biaya Rp 95.811.000,00

Tujuan LKMM Wilayah merupakan sarana untuk membentuk

pemimpin yang berkapasitas manajerial yang handal. Dengan

tujuan umum membentuk kader yang mempunyai daya sebagai

aplikator dan problem solver di institusinya dan sebagai

penerus kepengurusan ISMKI.

Pelaksana

Pengurus Senat Mahasiswa Kedokteran Umum (SEMAKU)

fakultas kedokteran dan ilmu kesehatan Universitas

Muhammadiyah Yogyakarta

Sekretariat Kampus Terpadu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

Jln. Lingkar Barat, Taman Tirto, Kasihan, Bantul, Yogyakarta

55183

Email : [email protected]

Blog : lkmmwilayahtigaumy.wordpress.com

CP : Azkya Noor F. (081323008686)

- 3 -

LEMBAR PENGESAHAN

Yogyakarta, 2 April 2012

Sekretaris,

Arif Kurniawan

20100310026

Ketua Pelaksana,

Rahmi Faridah Azzahro

20100310132

Ketua BEM FKIK UMY,

Azhari Baedlawi

20090320108

Ketua SEMAKU,

Nizar Fathurrohman

20100310016

Mengetahui

Sekretaris ISMKI Wilayah III,

Angga Dwi Prasetyo

Menyetujui

Dekan FKIK UMY,

dr. H. Ardi Pramono, Sp. An., M. Kes.

- 4 -

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasisiwa (LKMM) Wilayah III

Ilmu pengetahuan memegang peranan penting sebagai modal dasar utama

dalam menciptakan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas dan partisipatif

sehingga dapat mewujudkan suatu pembangunan nasional yang dinamis dan

berkesinambungan. Mahasiswa kedokteran dituntut mempunyai kemampuan seven

star doctor yaitu sebagai care provider, decision maker, community leader,

communicator, manager, researcher, dan religius secara keseluruhan.

Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) sebagai salah

satu media pelatihan diharapkan dapat mempersiapkan generasi yang memiliki

kemampuan memimpin dan manajerial untuk berkontribusi dalam pergerakan nasional

terutama di bidang kesehatan nasional baik konsep maupun tindakan.

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) sebagai organisasi

berskala nasional yang menghimpun lembaga eksekutif mahasiswa kedokteran seluruh

Indoensia diharapkan mampu mengakomodasi dan memfasilitasi potensi mahasiswa

kedokteran Indonesia untuk dapat menjawab tantangan jaman seperti era globalisasi

saat ini dan perdagangan bebas yang sudah menunggu di depan mata. Sesuai dengan

SK Dirjen DIKTI NO. 61/DIKTI/Kep/1989, ISMKI menjadi organisasi antar

Lembaga Eksekutif Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang mengkoordinasikan

kegiatan mahasiswa baik di dalam bidang ilmiah kedokteran maupun di bidang-bidang

lainnya sesuai dengan lingkup keorganisasian ISMKI.

Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) ISMKI

merupakan suatu paket pembinaan kepemimpinan dan organisasi yang disusun secara

sistematis dan terarah yang dilaksanakan secara berjenjang terdiri dari LKMM Lokal,

Wilayah, dan Nasional. Pendekatan transfer materi secara berjenjang ini disusun untuk

memudahkan pemahaman dan batasan yang jelas target-target kompetensi yang harus

dimiliki oleh kader-kader ISMKI. Dengan demikian, LKMM tingkat Lokal, Wilayah,

dan Nasional memiliki karakteristik tersendiri dan tidak akan terjadi tumpang tindih

dari segi materi dan konsep acara.

- 5 -

Melalui LKMM, kesepahaman peserta dibangun oleh seluruh institusi

kedokteran yang bergabung dalam ISMKI sehingga terjadi sinergisitas pembinaan

mahsiswa kedokteran. Pengkaderan yang dilakukan ini menjadi titik awal untuk

menata pergerakan ISMKI dan diharapkan menjadi kurikulum pembinaan yang

terstandardisasi secara maksimal dan menjaga integritas, profesionalitas, serta

spiritualitas kompetensi setiap kader ISMKI.

Progress Report

Organisasi merupakan kumpulan dari berabagai orang yang memiliki visi dan

misi yang sama. Untuk menentukan suatu tujuan bersama, diperlukan penetapan nilai

yang berlaku bagi semua anggota organisasi tersebut. Suatu organisasi layaknya

memiliki perencanaan matang untuk mewujudkan tujuan organisasi tersebut.

Perencanaan matang itu akan selalu diikuti oleh monitoring dan evaluasi rutin yang

menunjang perkembangan setiap program kerja yang akan dirilis dari setiap bidang

demi terwujudnya pencapaian kesuskesan organisasi.

Selayaknya organisasi lain, Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

(ISMKI) selalu melakukan monitoring dan evaluasi bagi setiap program kerja maupun

pengurusnya. Hal tersebut diupayakan agar terwujudnya sinergisitas antar bidang

dalam ISMKI. Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia wilayah III

mengupayakan monitoring yang dilakukan tidak hanya menitikberatkan terhadap

pencapaian masing-masing bidang, tetapi juga menyentuh aspek sumber daya manusia

yang ada di ISMKI Wilayah III tersebut, yakni seluruh Pengurus Harian Wilayah III

(PHW). Monitoring dan evaluasi tersebut juga berlaku bagi seluruh institusi yang

merupakan bagian dari anggota ISMKI wilyah III agar terciptanya keselarasan dan

koordinasi yang kuat dari wilayah ke lokal serta terwujudnya komunikasi antar

institusi yang diharapkan mampu saling mengadopsi budaya ataupun program kerja

yang telah terlaksana dengan baik .

ISMKI Award

Suatu penghargaan dalam kehidupan merupakan suatu aspek yang terkadang

dilupakan dalam setiap perjalanan kehidupan. Makna suatu penghargaan bukan hanya

sekedar pujian atau perasaan ingin dipuji bagi mereka yang mendapatkannya.

Penghargaan merupakan salah satu nilai penting dalam memberdayakan manusia

- 6 -

dalam setiap aspek kehidupan. Penghargaan dapat membuat manusia merasa lebih

diperhatikan dan diakui dedikasi nya dalam bertindak.

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia Award merupakan ajang

penganungrahan bagi setiap staff yang berdedikasi tinggi dan mampu membawa

ISMKI menjadi lebih baik. ISMKI Wilayah III memberikan suatu penghargaan bagi

bidang dan staff terbaik PHW, Institusi teraktif, presiden BEM terbaik, dan peserta

LKMM terbaik, supaya semangat dan dedikasi bagi setiap kader dan institusi tetap

tertanam dan seluruh kader termotivasi memberikan dedikasi yang nyata untuk

mewujudkan ISMKI wilayah III CERIA.

Sekolah Kastrat

Dewasa ini , di ruang lingkup kita banyak masalah atau kasus yang muncul di

Indonesia. Salah satunya masalah kesehatan. Oleh karena itu, diadakanlah kegiatan

sekolah kastrat, guna membentuk karakter mahasiswa FK sebagai seorang yang kritis

dan tanggap terhadap masalah di sekitar kita.

“Agent of Change” merupakan salah satu prinsip seorang mahasiswa yang

mempunyai jiwa kritis dan tanggap. Semoga dengan kegiatan ini, para mahasiswa FK

mampu mengembangkan skill dalam mengemban tugas yang ada di sekitar mereka.

Tujuan

LKMM Wilayah III

Umum :

LKMM Wilayah merupakan sarana untuk membentuk pemimpin yang

berkapasitas manajerial yang handal. Dengan tujuan umum membentuk kader yang

mempunyai daya sebagai aplikator dan problem solver di institusinya dan sebagai

penerus kepengurusan ISMKI.

Khusus :

a. Kelanjutan lokal Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM)

yang telah dilaksanakan di masing-masing institusi BEM Fakultas Kedokteran

Wilayah III.

b. Menyatukan visi dan gerak mahasiswa Fakultas Kedokteran yang berada di satu

wilayah.

- 7 -

c. Menginisiasi jejaring lembaga mahasiswa Fakultas Kedokteran Wilayah III.

d. Menanamkan 3 nilai dasar PSDM Wilayah III yang terdiri dari spiritualitas,

integritas, dan profesionalitas

e. Mencetak sumber daya manusia yang siap menalnjutkan estafet keorganisasian

Progress Report

Tujuan diadakannya Progress Report adalah sebagai berikut:

1. Ajang evaluasi PHW ISMKI wilayah III

2. Memberikan informasi tentang Progress kinerja setiap bidang di ISMKI Wilayah III

3. Memberikan informasi tentang profil BEM/institusi

4. Memberikan informasi lebih dalam mengenai program kerja di masing-masing

institusi

5. Ajang silaturahmi bagi seluruh institusi dan PHW ISMKI wilayah III

ISKMI Award

Tujuan diadakannya ISMKI Award adalah sebagai berikut:

1. Menumbuhkan semangat bagi pengurs harian wilayah (PHW) ISMKI wilayah III

2. Menumbuhkan semangat bagi institusi yang berada di wilayah III agar terus ikut

berperan aktif dalam program kerja ISMKI

3. Menumbuhkan semangat bagi peserta LKMM agar mendedikasikan dirinya selama

LKMM berlangsung

Sekolah Kastrat

Tujuan diadakannya Sekolah Kastrat adalah sebagai berikut:

1. Membentuk karakter yang kritis

2. Membentuk jiwa peduli terhadap lingkungan sekitar

3. Membentuk keahlian dalam mengkaji dan menganalisa suatu kasus dalam strategi

yang jitu

Landasan Kegiatan

Al-Quranul Karim

“Kami telah menjadikan mereka itu sebagai pemimpin-pemimpin yang

- 8 -

memberi petunjuk dengan perintah Kami dan telah Kami wahyukan kepada, mereka

mengerjakan kebajikan, mendirikan sembahyang, menunaikan zakat, dan hanya

kepada Kamilah mereka selalu menyembah” (QS. Al-Anbiya (21):73)

Al-Hadist

Hadits dari Abdullah bin Umar r.a bahwa Rasulullah SAW bersabda: “Semua

kamu adalah pemimpin dan bertanggung jawab atas kepemimpinannya. Seorang imam

(amir) pemimpin dan bertanggung jawab atas rakyatnya. Seorang suami pemimpin

dalam keluarganya dan bertanggung jawab atas kepemimpinannya. Seorang isteri

pemimpin dan bertanggung jawab atas penggunaan harta suaminya. Seorang pelayan

(karyawan) bertanggung jawab atas harta majikannya. Seorang anak bertanggung

jawab atas penggunaan harta ayahnya. (HR. Bukhari)

Hasil musywil muskerwil ISMKI wilayah III tahun 2010 dan Hasil Rakorwil

ISMKI wilaayah III tahun 2012

Menetapkan tenderisasi ISMKI Wilayah III 2011/2012 sebagai berikut:

Jenis Tenderisasi Universitas

Rakorwil (Rapat Koordinasi Wilayah III) Universitas Muhammadiyah Suarakarta

(UMS)

Baksoswil (Bakti Sosial Wilayah III) Universitas Islam Indonesia (UII)

LKMMwil (Latihan Kepemimpinan

dan Managemen Mahasiswa Wilayah

III)

Universitas Muhammadiah

Yogyakarta (UMY)

Musywil-muskerwil (Musyawarah

Wilayah-Musyawarah Kerja Wilayah III)

Universitas Muhammadiyah Semarang

(UNIMUS)

Tri Darma Perguruan Tinggi

Perguruan tinggi sebagai tempat pembelajaran, penelitian, dan pengabdian

masyarakat.

Bentuk Kegiatan

LKMM Wilayah III yang terdiri dari beberapa agenda, yakni:

1. Welcoming Party

- 9 -

Deskripsi

Waktu

Tempat

:

:

:

Merupakan acara penyambutan yang ditujukan khusus kepada

peserta LKMM wilayah III dan panitia penyelenggara.

Minggu, 27 Mei 2012, Pukul 19.00 sd 22.20

Gedung AR Fachrudin B lt 5 Kampus UMY

2. LKMM Wilayah III

Deskripsi

Waktu

Tempat

:

:

:

Kegiatan pembinaan dan pendidikan bagi delegasi LKMM

yang akan mendapatklan materi-materi LKMM wilayah yang

telah ditetapkan dalam SOP LKMM berjenjang ISMKI

Senin-Selasa, 28-29 Mei 2012

UNIRES Putra / Ruang Sidang AR Fachrudin B Lt. 5 UMY

3. Farewell Party

Deskripsi

Waktu

Tempat

:

:

:

Merupakan rangkaian terakhir dari LKMM Wilayah III.

Acara ini merupakan acara penutupan secara resmi

rangkaian LKMM wilayah III.

Kamis, 31 Mei 2012 pukul 21.30 sd 23.15

Lapangan Bintang UMY

4. City Tour

Deskripsi

Waktu

Tempat

:

:

:

Merupakan rangkaian hiburan bagi peserta LKMM Wilayah

III sekaligus sarana memperkenalkan wisata dan budaya

Yogyakarta.


Daerah Wisata di DIY dan Sekitarnya

Progress Report

Deskripsi

Waktu

:

:

1. Pemaparan progress kegiatan masing-masing bidang

ISMKI wilayah III

2. Pemaparan masing-masing ketua BEM setiap Institusi di

ISMKI wilayah III

Selasa, 29 Mei 2012 pukul 20.54 – 22.54

- 10 -

Tempat : Meeting Room UNIRES Putra / Ruang Sidang AR

Fachrudin B Lt. 5 UMY

Keterangan :

Masing-masing institusi diberi waktu 8 menit, dengan rincian sebagai berikut :

a. Gambaran singkat Visi, misi, dan kekhasan masing-masing BEM: 2

menit

b. Gambaran singkat struktural organisasi beserta proker yang sudah

dilaksanakan, termasuk proker turunan dari ISMKI : 4 menit

c. Hambatan dan kendala yang dihadapi : 2 menit

d. Waktu pengumpulan materi adalah tanggal 15 – 20 Mei 2011, berupa

soft copy, dikirim ke [email protected] dan langsung

konfirmasi kepada CP Acara (Dino : 085727388282)

e. Panitia tidak menjamin hak presentasi jika pengumpulan materi tidak

tepat pada waktunya

Masing-masing Sekbid PHW diberi waktu 8 menit, dengan rincian sebagai

berikut :

a. Gambaran singkat Visi, misi, dan kekhasan masing-masing Bidang: 2

menit

b. Gambaran singkat struktural organisasi beserta proker yang sudah

dilaksanakan: 4 menit

c. Hambatan dan kendala yang dihadapi : 2 menit

d. Waktu pengumpulan materi adalah tanggal 15 – 20 Mei 2011, berupa

soft copy, dikirim ke [email protected] dan langsung

konfirmasi kepada CP Acara (Dino : 085727388282)

e. Panitia tidak menjamin hak presentasi jika pengumpulan materi tidak

tepat pada waktunya

ISMKI Award

Deskripsi

:

Rangkaian penganugrahan penghargaan dari ISMKI wilayah

III kepada PHW, Institusi, Ketua BEM, dan peserta LKMM

dengan kriteria dan niminator yang telah ditetapkan.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

- 11 -

Waktu

Tempat

:

:


Meeting Room UNIRES Putra / Ruang Sidang AR


Sekolah Kastrat

Deskripsi

Waktu

Tempat

:

:

:

kegiatan ini guna membentuk karakter mahasiswa FK

sebagai seorang yang kritis dan tanggap terhadap masalah di

sekitar kita.

Rabu, 30 Mei 2012

Meeting Room UNIRES putra / Ruang Sidang AR


Sasaran Kegiatan

Kegiatan ini diikuti oleh Pengurus Harian Wilayah ISMKI Wilayah III dan mahasiswa

fakultas kedokteran yang didelegasikan oleh Senat/BEM/LEM Fakultas di seluruh

Wilayah III.

Nama Kegiatan

“Latihan Kepemimpinan dan Managemen Mahasiswa (LKMM) Wilayah III ISMKI

2012“

Tema Kegiatan

“Menuju generasi dokter yang religius, profesional, dan berintegritas.”

Pelaksana Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh pengurus senat mahasiswa kedokteran umum

(SEMAKU) fakultas kedokteran dan ilmu kesehatan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta.

Susunan Acara

Terlampir

- 12 -

Panitia Kegiatan

Terlampir

Anggaran Dana

Terlampir

Penutup

Demikian yang dapat kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan, besar harapan

kami Bapak/Ibu berkenan mendukung acara kami kali ini, semoga kegiatan ini dapat berjalan

sebagaimana maksud dan tujuannya serta bermanfaat bagi kita bersama.

LKMM ini akan menjadi sebuah berkumpulnya para agent of change, pembawa

perubahan positif, terutama dalam bidang kesehatan dalam masyarakat. Akhir kata, kami

ucapkan terima kasih atas perhatian, bantuan dan dukungan dari semua pihak yang telah

membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ini nantinya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

- 13 -

SUSUNAN ACARA KEGIATAN LKMM WILAYAH III 2012

Hari ke 1

Minggu, 27 Mei 2012

Jam Kegiatan Tempat Keterangan

06.00 – 13.00 Penjemputan peserta Titik

Penjemputan-

UNIRES

Pakaian bebas

sopan

13.00 – 14.00 Registrasi peserta + makan kotakan UNIRES

14.00 – 15.10 Istiarahat di kamar masing- masing

14.59 – 15.30 Solat ashar

15.30 – 16.00 Ice breaking + snack

16.00 – 18.00 Acara pribadi

17.30 – 19.00 ISHOMA ( peserta sudah siap

untuk welcomng ceremony)

UNIRES,

Ruang sidang

AR Fachrudin B

Undangan,

Peserta dan

Panitia

diharapkan

mengenakan

pakaian batik 19.00 – 19.15 Pembukaan welcoming ceremony Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt 5 19.15 -19.25 Sambutan Ketua Panitia

19.25 – 19.35 Sambutan Ketua BEM FK UMY

19.35 – 19.45 Sambutan Sekwil 3 ISMKI

19.45 – 20.00 Sambutan Sekjen ISMKI

20.00 – 20.20 Sambutan Gubernur atau Bupati

Daerah Istimewa Yogyakarta (

disahkan)

20.20 – 20.30 Makan malam

20.30 – 20.50 Hiburan 1

- 14 -

20.50 – 21.10 Hiburan 2

21.10 – 21.30 Hiburan 3

21.30 – 22.00 Pemilihan Palu Bulu

22.00 – 22.20 Hiburan 4

22.20 - Istirahat (kembali ke kamar masing-

masing)

UNIRES Pakaian tidur

bebas

Hari ke 2

Senin, 28 Mei 2012


03.00 – 04.00 Bangun & Sholat Tahajud UNIRES Saat olahraga,

seluruh peserta

dan panitia

yang

meminpin

olahraga pagi

mengenakan

pakaian

olahraga (laki-

laki mengenai

celana

panjang)

04.00 – 04.24 Amal Yaumi

04.24 – 04.45 Sholat subuh

04.45 – 05.30 Olahraga pagi, Jogging

05.30 – 06.55 Mandi & sarapan pagi

06.55 – 07.10 Opening hari ke 2 + Hiburan Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

Selama

kegiatan

LKMM

seluruh

peserta,

panitia, dan

pengisi acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

07.10 – 09.10 MATERI 1

09.10 – 09.38 Ice Breaking + Snack

09.38 – 11.38 MATERI 2

11.38 – 11.48 SOLAT DZUHUR Mesjid/Mushola

11.48 – 12.00 LUNCH

12.00 – 14.00 MATERI 3 Ruang Sidang

- 15 -

14.00 – 14.59 MATERI 4 gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

mengenakan

rok panjang) 14.59 – 15.19 Pengkondisian (shalat ashar)

15.19 – 16.19 Lanjutan materi 4

16.19 – 17.30 Istirahat + mandi sore UNIRES Pakain bebas

17.30 – 18.00 SOLAT MAGHRIB Selama

kegiatan

LKMM

seluruh

peserta,

panitia, dan

pengisi acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

18.00 – 18.44 Makan malam + Hiburan

18.44 – 18.54 SOLAT ISYA


gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

20.54 – 22.54 MATERI 6

22.54 – 23.10 COFFEE BREAK,HIBURAN

23.10 – .... ISTIRAHAT... UNIRES Pakaian tidur

bebas

Hari ke 3

Selasa, 29 Mei 2012



seluruh peserta

dan panitia

yang meminpin

olahraga pagi

mengenakan

pakaian

olahraga (laki-

laki mengenai

04.00 – 04.24 Amal Yaumi


04.45 – 05.30 Olahraga pagi, senam

05.30 – 06.55 Mandi & sarapan pagi

- 16 -

celana panjang)

06.55 – 07.10 Opening hari ke 2 + Hiburan Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

Selama

kegiatan

LKMM seluruh

peserta, panitia,

dan pengisi

acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

07.10 – 09.10 MATERI 7

09.10 – 09.38 Ice Breaking + Snack

09.38 – 11.38 MATERI 8


11.48 – 12.00 LUNCH


gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

14.00 – 14.59 MATERI 10

14.59 – 15.19 Solat ashar Mesjid/Mushola

15.19 – 16.19 Lanjutan materi 10 Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

16.19 – 17.30 Istirahat + mandi sore UNIRES Pakain bebas

17.30 – 18.00 SOLAT MAGHRIB Selama

kegiatan

LKMM seluruh

peserta, panitia,

dan pengisi

acara

mengenakan

pakaian sopan,

18.00 – 18.44 Makan malam + Hiburan

18.44 – 18.54 SOLAT ISYA


gedung AR 20.54 – 22.54 Progress Report

- 17 -

22.54 – 23.10 COFFEE BREAK,HIBURAN Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

23.10 – .... ISTIRAHAT... UNIRES Pakaian tidur

bebas

Hari ke 4

Rabu, 30 Mei 2012



seluruh peserta

dan panitia

yang meminpin

olahraga pagi

mengenakan

pakaian

olahraga (laki-

laki mengenai

celana panjang)

04.00 – 04.24 Amal Yaumi


05.00 – 06.00 Olahraga pagi

06.00 – 07.30 Mandi & sarapan + Hiburan

07.30 – 08.00 Penjelasan Sekolah Kastrat Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room Meeting

UNIRES Putra

Selama

kegiatan

LKMM seluruh

peserta, panitia,

dan pengisi

acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

08.00 – 10.00 Materi I

10.00 – 10.15 Ice Breaking

10.15 – 11.38 Materi II

11.38 – 12.30 Ishoma Mesjid/Mushola-

UNIRES/AR

Fachruddin B

12.30 – 12.59 Pengkondisian Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room Meeting

12.59 – 14.59 Materi III

- 18 -

UNIRES Putra

14.59 – 16.00 Sholat Mesjdi/Mushola

16.00 – 17.00 Diskusi Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room Meeting

UNIRES Putra

17.00 – 17.30 Games

17.30 – 19.30 Ishoma ( SOLAT MAGHRIB +

SOLAT ISYA’ + MAKAN+

MANDI )

UNIRES Pakaian bebas

sopan

19.30 – 21.30 Materi IV Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room Meeting

UNIRES Putra

Selama

kegiatan

LKMM seluruh

peserta, panitia,

dan pengisi

acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

21.30 – 23.00 Diskusi

23.00 - …..… Istirahat UNIRES Pakaian tidur

bebas

- 19 -

HARI ke 5

Kamis, 31 Mei 2012



seluruh peserta

dan panitia

yang meminpin

olahraga pagi

mengenakan

pakaian

olahraga (laki-

laki mengenai

celana panjang)

04.00 – 04.24 Amal Yaumi



06.00 – 07.30 Mandi + makan

07.30 – 08.00

CITY TOUR

Daerah Wisata

DIY

Selama city

tour, seluruh

peserta dan

panitia yang

terlibat

mengenakan

kaos LKMM

08.00 – 10.00

10.00 – 10.15

10.15 – 11.38


12.30 – 12.59 CITY TOUR

Daerah Wisata

DIY 12.59 – 14.59

14.59 – 16.00 SOLAT ASHAR Mesjid/Mushola

16.00 – 17.00 CITY TOUR

Daerah Wisata

DIY 17.00 – 17.30

17.30 – 19.30 SOLAT MAGHRIB Mesjid/Mushola

19.30 – 21.30 Harus sudah di kampus kembali +

persiapan Farewell

UNIRES Persiapan

Farewell

21.30 – 23.15 FAREWELL PARTY + ISMKI

AWARD

Lapang Bintang Undangan,

Peserta dan

Panitia

diharapkan

mengenakan

pakaian batik

23.00 - …..… Istirahat... UNIRES Pakaian tidur

bebas

- 20 -

Hari ke 6

Jumat, 1 Juni 2012



seluruh peserta

dan panitia

yang meminpin

olahraga pagi

mengenakan

pakaian

olahraga (laki-

laki mengenai

celana panjang)

04.00 – 04.30 Amal Yaumi



06.00 – 07.30 Mandi & sarapan

07.30 – 08.30 Pembahasan Kaderisasi Ruang Sidang

gedung AR

Fachrudin B lt

5/Room

Meeting

UNIRES Putra

Selama

kegiatan

LKMM seluruh

peserta, panitia,

dan pengisi

acara

mengenakan

pakaian sopan,

rapi, no jeans,

no kaos, no

sandal

(perempuan

mengenakan

rok panjang)

08.10 – 09.00 Kesan Pesan

09.00 – 09.30 Closing

09.30 - …… Kepulangan peserta Titik-titik

Pemberangkatan

Pakain bebas

sopan

- 21 -

SUSUNAN PANITIA LKMM WILAYAH III 2012

PELINDUNG` : DEKAN FKIK UMY

dr. H. Ardi Pramono, Sp. An., M, Kes.

PEMBINA : Koordinator Bidang Kemahasiswaan, Profesi. dan Alumni

dr. April Imam Prabowo.

PENASEHAT : SEKRETARIS JENDRAL ISMKI 2011-2012

Fakih Nur Salimi Latief PD FK UMS 2007

PENANGGUNG JAWAB : SEKRETARIS WILAYAH III ISMKI 2011-2012

Angga Dwi Prasetyo PD FK UNS 2009

GUBERNUR BEM FKIK UMY

Azhari Baedlawi PSIK FKIK UMY 2009

Ketua SEMAKU FKIK UMY

Nizar Fathurrohman PD FKIK UMY 2010

STEERING COMMITEE : Faidh Husnan PD FKIK UNSOED 2009

Imam Khoirul Fajri PD FK UMS 2009

Reni Herlinawati PD FKIK UMY 2010

Deo Rizki Winanda PD FKIK UNSOED 2010

Anggia Putri Harina PD FKIK UMY 2010

Febri Sidiq Artharosa PD FK UNISULA 2010

Dita karuniawati PD FK UMS 2010

Dino Avinsa Anggara Putra PD FKIK UMY 2010

M. Orto Wirta Wahab PD FKIK UNMUL 2010

Lutfi Maulana PD FKIK UNSOED 2011

Mohamad Rif’an Maulana PD FK UNISULA 2010

Giena Haniefa PD FK UNS 2010

- 22 -

ORGANIZING COMMITEE

No Jabatan Nama FK NO HP

1 Ketua Panitia Arif Kurniawan Pendidikan Dokter

UMY 2010

087838432426/

085643222019

2 Wakil Ketua Sadar Santosa Pendidikan Dokter

UMY 2010

085743524181

3 Sekretaris I Rahmi Faridah Azzahro Pendidikan Dokter

UMY 2010

081220154572

4 Sekretaris II Chelsea Pendidikan Dokter

UMY 2011

085643597548

5 Bendahara I Sitta Grewo Liandar Pendidikan Dokter

UMY 2010

085223802087

6 Bendahara II Ari Y Pendidikan Dokter

UMY 2011

087739132813

7 Acara Dino Avinsa A.P Pendidikan Dokter

UMY 2010

085727388282

8 KSK Ika Wardhani Pendidikan Dokter

UMY 2010

087838496090

9 Pubdekdok Yuri Sadewo Pendidikan Dokter

UMY 2010

085643167960

10 Humas Dzikrina M Pendidikan Dokter

UMY 2010

08562542181

11 Danus Yurni Dwi Astuti Pendidikan Dokter

UMY 2010

085322262637

12 Perkap Ewo Jatmiko Pendidikan Dokter

UMY 2010

085252723322

13 Konsumsi Nindya Puspita Tsaani Pendidikan Dokter

UMY 2010

085643404586

14 Transportasi Rizki Parlindungan R Pendidikan Dokter

UMY 2010

081215561992

15 LO Lusiana Pratiwi

Sukmajaya

Pendidikan Dokter

UMY 2010

081312555250

- 23 -

ANGGARAN DANA LKMM WILAYAH III 2012

I. Pemasukan No. Keterangan F Harga Jumlah

1 Delegasi 13 @ 7 550.000,00 46.200.000,00

2 PHW 10 100.000,00 1.000.000,00

3 Wilayah III 2.000.000,00 2.000.000,00

4 Danus SEMAKU 13.430.000,00 13.430.000,00

5 Dekanat FKIK UMY 3.000.000,00 3.000.000,00

6 Sponsorship dan Donatur 30.181.000,00 30.181.000,00

TOTAL 95.811.000,00

II. Pengeluaran

WELCOMING PARTY

No Keterangan Frekuensi

Jumlah Total Harga Jumlah

Divisi Acara

1 Pakaian Adat MC dan

pembuka

100.000,00 3 300.000,00

2 pengisi acara 200.000,00 4 800.000,00

Subtotal 1.100.000,00

Divisi Konsumsi

1 Makan siang Sebelum

Welcoming Party (PHW

dan delegasi)

10.000,00 94 940.000,00

2 Snack Sebelum

Welcoming Party (PHW

dan delegasi)

3.000,00 94 282.000,00

3 Makan siang satpam dan

CS Sebelum Welcoming

Party

10.000,00 10 100.000,00

4 makan siang sebelum

WP

10.000,00 80 800.000,00

5 Snack panitia sebelum

WP

3.000,00 80 240.000,00

6 Makan malam Delegasi

dan undangan

20.000,00 109 2.180.000,00

- 24 -

7 Snack Undangan 5.000,00 15 75.000,00

8 makan malam panitia 20.000,00 80 1.600.000,00

9 Makan malam satpam

dan CS

10.000,00 10 1.000.000,00

Subtotal 7.217.000,00

Divisi Perlengkapan

1 sewa AR Fachrudin B 200.000,00 200.000,00

2 Conveti 25.000,00 2 50.000,00

Subtotal 250.000,00

Divisi Kesekretariatan

1 Plakat Undangan 50.000,00 5 250.000,00

Subtotal 250.000,00

Divisi Transportasi

1 Penjemputan delegasi 50.000,00 6 300.000,00

Subtotal 300.000,00

Divisi Pubdekdok

1 Spanduk Selamat datang 15.000,00 3 45.000,00

2 Background Take Foto 15.000,00 8 120.000,00

3 Gabus 20.000,00 1 20.000,00

4 Lem Kertas 5.000,00 1 5.000,00

5 Kertas Krebs 10.000,00 10.000,00

6 Benang Kasur 10.000,00 10.000,00

7 Pita 20.000,00 20.000,00

8 Bunga hiasan 200.000,00 200.000,00

9 Pernak-pernik dekorasi 100.000,00 100.000,00

10 Kertas Polos 20.000,00 20.000,00

subtotal 550.000,00

TOTAL 9.667.000,00

LKMM



Divisi Acara

1 Pemateri 250.000,00 11 orang 2.750.000,00

2 Hiburan internal 100.000,00 4 400.000,00

Subtotal 3.150.000,00


1 Sertifikat Pemateri 3.000,00 15 45.000,00

2 Sertifikat Moderator 3.000,00 15 45.000,00

3 Plakat Pemateri 50.000,00 15 750.000,00

Subtotal 840.000,00

Divisi Konsumsi

Hari ke dua

Delegasi dan undangan

- 25 -

Sarapan 10.000,00 94 940.000,00

makan siang 10.000,00 94 940.000,00

makan malam 10.000.00 94 940.000,00

Snack 3.000,00 94 282.000,00

Coffee break 2.000,00 94 188.000,00

Pemateri dan Moderator

Makan Berat 10.000,00 12 120.000,00

Snack 5.000,00 12 60.000,00

Panitia

Sarapan 10.000,00 80 800.000,00

Makan siang 10.000,00 80 800.000,00

Makan Malam 10.000,00 80 800.000,00

Snack 3.000,00 80 240.000,00

Coffe Break 2.000,00 80 160.000,00

Satpam dan CS

Sarapan 10.000,00 10 100.000,00

Makan siang 10.000,00 10 100.000,00

Makan Malam 10.000,00 10 100.000,00

Hari ke tiga


Sarapan 10.000,00 94 940.000,00

makan siang 10.000,00 94 940.000,00

makan malam 10.000.00 94 940.000,00

Snack 3.000,00 94 282.000,00

Coffee break 2.000,00 94 188.000,00


Makan Berat 10.000,00 10 100.000,00

Snack 5.000,00 10 50.000,00

Perwakilan BEM dan bidang (Progress Report)

Makan siang 10.000,00 36 360.000,00

Makan malam 10.000,00 36 360.000,00

Snack 3.000,00 36 180.000,00

Cofee break 2.000,00 36 72.000,00

Satpam dan CS

Sarapan 10.000,00 10 100.000,00

Makan siang 10.000,00 10 100.000,00

Makan malam 10.000,00 10 100.000,00

Panitia

Sarapan 10.000,00 80 800.000,00

makan siang 10.000,00 80 800.000,00

makan malam 10.000.00 80 800.000,00

- 26 -

Snack 3.000,00 80 240.000,00

Coffee break 2.000,00 80 160.000,00

Subtotal 14.082.000,00

Divisi Perlengkapan

1 HT 800.000,00 800.000,00

2 Meeting Room 250.000,00 4

Subtotal 1.050.000,00

Divisi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

1 Kain polos hijau 45.000,00 3 135.000,00

Subtotal 135.000,00

TOTAL 19.257.000,00

SEKOLAH KASTRAT



Divisi Acara

1 Pemateri 250.000,00 4 orang 1.000.000,00

Subtotal 1.000.000,00

Divisi Perlengkapan

1 Meting Room 250.000,00 1 250.000,00

Subtotal 250.000,00


1 Sertifikat pemateri 3.000,00 4 12.000,00

2 Sertifikat moderator 3.000,00 4 12.000,00

3 Plakat Pemateri 50.000,00 4 200.000,00

Subtotal 224.000,00

Divisi Konsumsi


Sarapan 10.000,00 94 940.000,00

makan siang 10.000,00 94 940.000,00

makan malam 10.000.00 94 940.000,00

Snack 3.000,00 94 282.000,00

Coffee break 2.000,00 94 188.000,00


Makan Berat 10.000,00 8 80.000,00

Snack 5.000,00 8 40.000,00

Perwakilan BEM dan

bidang (progressReport)

Sarapan 10.000,00 36 360.000,00

Satpam dan CS

Sarapan 10.000,00 10 100.000,00

Makan siang 10.000,00 10 100.000,00

- 27 -

Makan malam 10.000,00 10 100.000,00

Panitia

Sarapan 10.000,00 80 800.000,00

makan siang 10.000,00 80 800.000,00

makan malam 10.000.00 80 800.000,00

Snack 3.000,00 80 240.000,00

Coffee break 2.000,00 80 160.000,00

Subtotal 6.870.000,00

TOTAL 8.344.000,00

CITY TOUR



Divisi Acara

1 tiket masuk prambanan 20.000,00 180 3.600.000,00

2 Tiket masuk Kraton 7.000,00 180 1.260.000,00

3 Parkir BIS 20.000,00 3 60.000,00

4 Tour Guide 120.000,00 120.000,00

Subtotal 5.040.000,00

Divisi Danus dan KSK

1 Kaos Peserta 45.000,00 84 3.780.000,00

Subtotal 3.780.000,00

Divisi Konsumsi

Delegasi dan Undangan

Sarapan 10.000,00 94 940.000,00

Makan siang 10.000,00 94 940.000,00

Snack 5.000,00 94 470.000,00

Coffee break 3.000,00 94 282.000,00

Panitia

Sarapan 10.000,00 80 800.000,00

Makan siang 10.000,00 80 800.000,00

Snack 5.000,00 80 400.000,00

Coffee break 3.000,00 80 240.000,00

Satpam dan CS

Sarapan 10.000,00 10 100.000,00

Makan siang 10.000,00 10 100.000,00

Subtotal 5.072.000,00

Divisi Transportasi

1 BIS 1.800.000,00 1 bus 1.800.000,00

subtotal 1.800.000,00

TOTAL 15.692.000,00

- 28 -

FAREWELL PARTY



Divisi Konsumsi

1 Makan malam delegasi

dan undangan

10.000,00 94 940.000,00

2 Makan malam panitia 10.000,00 80 800.000,00

3 Makan malam satpam

dan CS

10.000,00 10 100.000,00

4 Sarapan hari ke 6 (PHW

dan delegasi)

10.000,00 94 940.000,00

5 Snack hari ke 6 (PHW

dan delegasi)

3.000,00 94 282.000,00

6 Sarapan satpam dan CS

hari ke 6

10.000,00 10 100.000,00

7 Sarapan panitia hari ke 6 10.000,00 80 800.000,00

8 Snack panitia hari ke 6 3.000,00 80 240.000,00

Subtotal

4.202.000,00

Divisi Perlengkapan

1 Set Panggung 1.000.000,00 1.000.000,00

2 Light Set 1.000.000,00 1.000.000,00

3 Alat Band 1.500.000,00 1.500.000,00

Subtotal

3.500.000,00

Divisi Acara

1 Doorprize 400.000,00 400.000,00

2 Kembang Api 300.000,00 300.000,00

3 Pengisis Acara 500.000,00 500.000,00

Subtotal 1.200.000,00

Divisi Pubdekdok

1 Background Panggung 15.000,00 8m 120.000,00

2 Lilin 20.000,00 20.000,00

3 Karpet 200.000,00 200.000,00

Subtotal 340.000,00

TOTAL 9.242.000,00

ISMKI AWARD




1 Plakat Penghargaan 35.000,00 15 525.000,00

- 29 -

2 Sertifikat Penghargaan 5.000,00 15 75.000,00

subtotal 600.000,00

TOTAL 600.000,00

KEPESERTAAN



1 Sertifikat Peserta 4.000,00 12 @ 7 336.000,00

2 Sertifrikat Institusi 4.000,00 12 48.000,00

3 Co Card Peserta 3.000,00 12 @ 7 252.000,00

4 Buku Panduan LKMM 20.000,00 12 @ 7 1.680.000,00

5 Seminar kit 20.000,00 12 @ 7 1.680.000,00

6 Merchendise Institusi 40.000,00 12 480.000,00

7 penginapan 2.400.000,00 6 14.400.000,00

8 P3K 200.000,00 200.000,00

9 Bensin Mobil Pemulangan 50.000,00 6 300.000,00

TOTAL 19.376.000,00

KEPANITIAAN



Divisi Kesekretariatan dan Sekretaris

1 Kertas A4 berkop 100.000,00 2 200.000,00

2 Kertas HVS 30.000,00 2 60.000,00

3 Amplop Surat berkop 100.000,00 2 200.000,00

4 Amplop Coklat 5.000,00 52 260.000,00

5 Tinta Printer 30.000,00 3 90.000,00

6 Proposal delegasi 32.500,00 12 390.000,00

7 Proposal Sponsorship 35.000,00 35 1.225.000,00

8 Stempel 80.000,00 1 80.000,00

9 Sertifikat Panitia 3.000,00 80 240.000,00

10 Co card Panitia 3.000,00 80 240.000,00

Subtotal 2.985.000,00

Divisi Humas, Publikasi, dan Danus

1 Poster 4.000,00 12 48.000,00

2 Pengiriman Proposal

delegasi (DIY)

10.000,00 2 20.000,00


delegasi (Jawa Tengah)

15.000,00 6 90.000,00


delegasi (Kalimantan)

40.000,00 3 120.000,00

5 Bensin 30.000,00 6 180.000,00

6 Pulsa 25.000,00 6 150.000,00

- 30 -

7 Modal Usaha DANUS 9.650.000,00 9.650.000,00

10.258.000,00

Divisi LO

1 Pulsa 6.500,00 60 390.000,00

subtotal 390.000,00

TOTAL 13.633.000,00

TOTAL PENGELUARAN

No. Jenis Kegiatan Total biaya

1 Welcoming Party 9.667.000,00

2 LKMM 19.257.000,00

3 Sekolah Kastrat 8.344.000,00

4 City Tour 15.692.000,00

5 Farewell Party 9.242.000,00

6 ISMKI Award 600.000,00

7 Kepesertaan 19.376.000,00

8 Kepanitiaan 13.633.000,00

TOTAL PENGELUARAN 95.811.000,00

- 31 -

BAB II

KEPESERTAAN

I. Kriteria Peserta

A. Kriteria Umum

Peserta LKMM ISMKI Wilayah III adalah mahasiswa Fakultas Kedokteran Indonesia

yang mempunyai kriteria sebagai berikut :

1. Merupakan perwakilan dari institusi anggota ISMKI

2. Mempunyai dedikasi, loyalitas, dan komitmen tinggi

3. Setiap institusi wajib mengirimkan wakilnya dalam seluruh rangkaian acara

LKMM ISMKI Wilayah III.

B. Kriteria Khusus dan Tambahan

1. Progress Report

Peserta Progress Report adalah :

a. Pengurus harian ISMKI Wilayah III dengan ketentuan :

1) Sekretaris bidang (sekbid) wajib datang

2) Perwakilan masing-masing bidang minimal 2 orang

b. Delegasi dari BEM / Senat atau lembaga sejenis dengan prioritas jabatan

sebagai berikut :

1) Presiden / ketua BEM / Senat atau lembaga sejenisnya

2) Menteri / Kadep / Staf Hubungan Luar / Humas atau sejenisnya

3) Menteri / Kadep PSDM atau sejenisnya

4) Menteri / Kadep Kastrat atau sejenisnya

c. Delegasi institusi dengan jumlah yang tidak ditetapkan. Dapat sekaligus

menjadi peserta LKMM ISMKI Wilayah III

2. LKMM

a. Wakil dari BEM/ LEM/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar

sebagai anggota ISMKI.

b. Peserta Mahasiswa Pengurus BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa Fakultas

Kedokteran Wilayah III yang telah LULUS mengikuti LKMM lokal di

institusinya dibuktikan dengan SURAT KETERANGAN dari Presiden

- 32 -

BEM/ LEM/ Senat dan menyertakan seluruh SOFT COPY MATERI

LKMM lokal.

c. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan

ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN.

d. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal lima

orang mahasiswa dan maksimal tujuh orang mahasiswa sebagai peserta

LKMM ISMKI Wilayah III Tahun 2012

3. Penganugerahan ISMKI Award

Peserta malam Penganugerahan ISMKI adalah :

a. Peserta LKMM ISMKI Wilayah III yang ketentuannya sudah ditetapkan pada

poin sebelumnya

b. Tamu undangan yang merupakan nominator ISMKI Award sesuai dengan

undangan SC

4. Sekolah Kastrat

a. Wakil dari BEM/ LEM/ Senat mahasiswa Fakultas Kedokteran yang terdaftar

sebagai anggota ISMKI.

b. Komitmen institusi untuk memberdayakan delegasi, untuk mengaplikasikan

ilmu yang telah didapat, diwujudkan dengan NOTA KESEPAKATAN.

c. Setiap Universitas di Wilayah III diharapkan mengirimkan minimal lima

orang mahasiswa dan maksimal tujuh orang mahasiswa sebagai peserta

sekolah kastrat LKMM ISMKI Wilayah III Tahun 2012

II. Perlengkapan Peserta

A. Umum (semua peserta, baik progress Report, LKMM, sekolah kastrat maupun

Penganugerahan ISMKI Award)

1. Pakaian rapi dan sopan (tidak ketat, tidak transparan, tidak berbahan jeans, tidak

bernahan kaos, bagi perempuan harus mengenakan rok, bagi laki-laki harus

mengenakan celana kain panjang)

2. Jas Almamater

3. Sepatu

4. Perlengkapan ibadah dan Al-Quran

5. Perlengkapan pribadi

6. Obat-obatan pribadi

- 33 -

7. Alat tulis

8. Setiap delegasi masing-masing diwajibkan membawa laptop

B. Khusus (Tambahan)

1. Progress Report

Presentasi institusi dan PHW (lihat perihal bentuk kegiatan untuk keterangan

rinci)

2. LKMM

Perlengkapan tambahan utuk peserta LKMM ISMKI Wilayah III meliputi :

a. Pakaian Olahraga + sepatu Olahraga

b. Makanan khas daerah masing-masing institusi

c. Kenang-kenangan dari setiap institusi

d. Perlengkapan Penganugerahan ISMKI Award (diatur pada poin berikutnya)

e. Ketentuan penampilan peserta pada malam farewell party (diatur pada poin

berikutnya)

3. Welcoming Party

Baju Batik (baik panitia, peserta LKMM, maupun undangan)

4. Farewell Party

Baju daerah dari setiap institusi (baik panitia, peserta LKMM, maupun undangan)

III. Pendaftaran

1. Peserta wajib mengirimkan syarat-syarat pendaftaran melalui email

[email protected]

2. Syarat-syarat tersebut meliputi :

a. File formulir pendaftaran

b. File soft copy surat tugas dari institusi BEM/ Senat masing-masing (tidak harus

mencantumkan tandatangan ketua institusi)

c. File soft copy seluruh materi LKMM lokal yang telah didapatkan.

d. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI

e. File soft copy sistem kaderisasi masing-masing institusi

f. File soft copy motivation letter

g. File soft copy nota kesepakatan (tidak harus mencantumkan tanda tangan ketua

institusi)

- 34 -

h. File soft copy foto peserta (foto 6 bulan terakhir)

i. Formulir pendaftaran dan nota kesepekatan dapat didownload diblog:

lkmmwilayahtigaumy.wordpress.com

Untuk memudahkan panitia, semua syarat pendaftaran dikirim dalam satu email secara

kolektif per instansi dengan nama format file sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi

namun jika dikirim secara perseorangan, hendaknya dikirim dengan format nama file

sebagai berikut :

Daftar_Nama Institusi_Nama Peserta

Setelah mengirimkan email, segera mengirimkan sms pemberitahuan kepada CP

Information Centre

3. Panitia akan mengirimkan email atau sms pemberitahuan sudah diterimanya syarat-

syarat pendaftaran, maksimal 4 hari setelah pengiriman email.

4. Pendaftaran via email mulai tanggal 15 April sampai 10 Mei 2012

5. Contact person yang bisa dihubungi : (LO)

LO (no HP) Universitas

Lusiana Pratiwi Sukmajaya

081312555250

UMY

UNLAM

Gita Eka Ayuningtyas

08989374189

UMS

UNDIP

Sofian

085747434549

UNSOED

UNIMUS

Dimas Caesar

085222228052

UNISULA

UNPAR

Fatma Maulida

0878838834035

UNS

UII

Ranum

08572402286

UGM

UNMUL

- 35 -

Harap setiap universitas yang sudah menerima proposal ini langsung memberikan

konfirmasi secepatnya ke masing-masing LO maksimal tanggal 1 Mei 2012.

Segala perubahan informasi akan diinfokan selanjutnya melalui :

Blog : lkmmwilayahtigaumy.wordpress.com

Pembayaran

1. Peserta LKMM ISMKI Wilayah III diwajibkan melunasi biaya registrasi via transfer

rekening bank dengan ketentuan :

a. Early Registration ( 15 April – 10 Mei 2012) : Rp 550.000/orang

b. Late Registration ( 11 Mei 2012 – on the spot) : Rp 650.000/orang

Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia :

Bank : Syariah Mandiri

No.Rek : 7008386457

Atas nama : SITTA GREWO LIANDAR

2. Pengurus harian Wilayah ISMKI Wilayah III non peserta yang akan mengikuti

rangkaian kegiatan LKMM Wilayah III diwajibkan melunasi biaya akomodasi via

transfer rekening bank yang sama dengan ketentuan biaya Rp 85.000,00/hari (tanpa

city tour) dan apabila hendak mengikuti city tour, dikenakan biaya tambahan

85.000,00 (tanpa Kaos) atau 125.000,00 (dengan kaos city tour). Bagi PHW

ataupun SC non UMY yang hendak mengikuti kegiatan dari hari pertama sampai

akhir dan mengikuti city tour, dikenakan biaya seperti peserta LKMM pada

umumnya (Rp. 550.000,00 untuk early registration, sudah termasuk city tour

dan kaos). Apabila PHW atupun SC non UMY yang hendak mengikuti rangkaian

LKMM dari awal sampai akhir dan tidak akan mengikuti city tour, dikenakan

biaya pendaftaran Rp. 500.000,00 (tanpa kaos, tanpa city tour), Rp. 545.000,00

(dengan kaos, tanpa city tour).

Pada waktu pengiriman uang harap menyertakan :

Nama : ...................

Asal univeristas/ dari :....................

Peserta atau PHW yang telah mentransfer sejumlah uang untuk pendaftaran, harap

mengkonfirmasi pengiriman uang tersebut kepada saudari SITTA GREWO

LIANDAR (085223802087) dengan format :

- 36 -

PESERTA : Transfer_Nama Institusi_Nama Peserta.

PHW : Transter_Nama PHW_Bidang di ISMKI Wil III_lamanya mengikuti

acara_mengikuti city tour atau tidak.

Bukti transfer pembayaran, baik berupa slip transfer, bukti transfer via ATM, atau

Sms Phone Banking harap disimpan baik-baik untuk menjadi persyaratan registrasi

ulang.

IV. Registrasi Ulang

Peserta dapat registrasi ulang di sekretariat panitia (sesuai tempat acara) pada tanggal 27

Mei 2012 pukul 06.00-19.00 WIB.

Seluruh peserta wajib memenuhi kelengkapan peserta sebagai berikut :

a. File hardcopy formulir pendaftaran

b. Copy Slip Transfer Rekening Bank/ Bukti Transfer ATM/ SMS Phone Banking

c. Surat keterangan dari BEM/ LEM/ Senat Mahasiswa fakultas masing-masing

d. Mengisi lengkap motivation letter

e. Esai pengetahuan peserta tentang ISMKI

f. Hardcopy sistem kaderisasi masing-masing institusi

g. Mengumpulkan nota kesepakatan

h. Fotokopi kartu mahasiswa yang masih berlaku sebanyak 2 lembar

i. Pas foto berwarna terbaru ukuran 3x4 dan 4x6 @ 3 lembar

V. Kewajiban Peserta

1. Setiap institusi wajib konfirmasi jumlah delegasi, nama delegasi, jenis kelamin dan

ukuran baju masing-masing delegasi selambat-lambatnya 1 bulan sebelum kegiatan

kepada LO masing-masing institusi

2. Peserta wajib memenuhi semua persyaratan peserta (kriteria, pendaftaran, pelunasan

biaya registrasi, dan registrasi ulang)

3. Peserta wajib membawa semua kelengkapan peserta. Selama mengikuti rangkaian

acara LKMM ISMKI Wilayah III, semua peserta wajib menaati peraturan-peraturan

yang telah ditetapkan, disiplin, dan tanggung jawab

4. Tiap peserta harap menginformasikan jadwal kedatangan kepada LO, selambat-

lambatnya 6 (enam) hari sebelum kedatangan

5. Peserta wajib menaati semua tata tertib selama pelaksanaan acara

- 37 -

VI. Hak Peserta (acara)

Hak yang didapatkan peserta LKMM ISMKI Wilayah III apabila melunasi biaya

registrasi:

1. LKMM ISMKI Wilayah III-kit, termasuk sertifikat

2. Penginapan selama 6 hari (atau sesuai kebutuhan untuk peserta Progress Report dan

Penganugerahan ISMKI Award)

3. Konsumsi (makan, snack, dan coffee break) selama mengikuti kegiatan LKMM

ISMKI Wilayah III

4. Mengikuti rangkaian kegiatan city tour untuk seluruh peserta LKMM (bagi PHW yang

mau mengikuti dan memenuhi persyaratan pembayaran)

5. Transportasi penjemputan di pick up point yang telah ditentukan sie.transportasi dan

LO selama kegiatan.

VII. Denah Perjalanan Peserta Peserta LKMM ISMKI Wilayah III dapat sampai ke Kota

Yogyakarta sebagai tuan rumah dengan beberapa cara :

Peserta dari luar Pulau Jawa dapat menggunakan angkutan udara berupa

pesawat dengan tujuan Bandara Adi Sumarno atau Juanda dan dilanjutkan

dengan transportasi darat berupa bis tujuan Terminal Giwangan atau kereta

tujuan Stasiun Tugu/Lempuyangan, atau langsung menggunakan pesawat

tujuan Bandara Adi Sucipto Yogyakarta.

Peserta dapat menggunakan angkutan darat berupa bis dengan tujuan Terminal

Giwangan Yogyakarta

Peserta dapat menggunakan angkutan darat berupa kereta api dengan tujuan

Stasiun Tugu Yogyakarta

Peserta dapat menggunakan angkutan darat berupa travel/kendaraan pribadi

dengan tujuan Kabupaten Bantul atau Kampus UMY atau juga dapat turun di

tempat pelaksanaan acara (Asrama UNIRES putra UMY)

Titik-titik penjemputan (Pick Up Points) peserta oleh sie.transportasi:

Bandara Adi Sucipto

Terminal Giwangan

Stasiun Tugu Yogyakarta

- 38 -

Stasiun Lempuyangan

Kampus UMY

Tempat pelaksanaan acara (ASRAMA UNIRES Putra UMY)

Luar Jawa Jawa

Peserta memberitahukan waktu dan tempat

kedatangan minimal 6 hari sebelum acara kepada LO

masing-masing

- 39 -

garis besar kegiatan - lkmmwilayah3umy.files.wordpress.com · pengurus senat mahasiswa kedokteran...

Documents