gambaran data entry audit si

5
Gambaran data ENTRY Perusahaan X yang bergelut di bidang perdagangan batu bara memberikan ID card pada setiap karyawannya yang harus ditunjukkan pada setiap masuk jam kerja dengan barrcode system. Setiap ID card memiliki kombinasi nomor yang berbeda dan nomor tersebut digunakan perusahaan sebaga NIP ( Nomor Induk Pekerja ). Untuk pembuatan ID card sebelumnya dilakukan input database dan setiap ID card baru sudah memiliki barrcode secara acak. Setiap pekerja di perusahaan X memakai system kontrak yang maksimal kontrakbya hanya terdapat0,5 1 tahun. Untuk pengisian data admin diberikan data pekerja yang terdapat dalam arsip perusahaan dan harus mengisi beberapa field sebagai berikut NIP Field NIP merupakan karakter numeric yang maksimal terdapat 15 karakter dan harus ditulis sesuai dengan yang ada di barrcode. Nama Field nama merupakan alphabetic karakter yang terdiri dari maksimal 18 karakter dan setiap spasi dihitung satu karakter. Alamat

Upload: anastasia-stel-lalaa

Post on 20-Dec-2015

5 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Data Entry Audit Sistem Informasi

TRANSCRIPT

Page 1: Gambaran Data Entry Audit Si

Gambaran data ENTRY

Perusahaan X yang bergelut di bidang perdagangan batu bara memberikan ID card pada setiap

karyawannya yang harus ditunjukkan pada setiap masuk jam kerja dengan barrcode system.

Setiap ID card memiliki kombinasi nomor yang berbeda dan nomor tersebut digunakan

perusahaan sebaga NIP ( Nomor Induk Pekerja ). Untuk pembuatan ID card sebelumnya

dilakukan input database dan setiap ID card baru sudah memiliki barrcode secara acak. Setiap

pekerja di perusahaan X memakai system kontrak yang maksimal kontrakbya hanya terdapat0,5

1 tahun. Untuk pengisian data admin diberikan data pekerja yang terdapat dalam arsip

perusahaan dan harus mengisi beberapa field sebagai berikut

NIP

Field NIP merupakan karakter numeric yang maksimal terdapat 15 karakter dan harus ditulis

sesuai dengan yang ada di barrcode.

Nama

Field nama merupakan alphabetic karakter yang terdiri dari maksimal 18 karakter dan setiap

spasi dihitung satu karakter.

Alamat

Field alamat merupakan alphabethic karakter yang terdiri dari maksimal 25 karakter dan setiap

spasi dihitung satuk karekter.

Page 2: Gambaran Data Entry Audit Si

Tanggal lahir

Field tanggal lahir merupakan kombinasi angka dan huruf dengan tanda pemisah “ –“ dengan

format DD-MM-YYYY. DD merupakan karakter numeric yang hanya bisa diisi maksimal 2

karakter dan maksimal angka yang diisikan hanya 1-31. MM merupakan karakter numeric yang

hanya bisa diisi maksimal 2 karakter dan angka maksimal yang hanya bisa diisikan yaitu 1-12.

YYYY merupakan karakter numeric dan sudah diatur oleh system 2 angka didepan hanya bisa

diisi oleh angka 18 dan 19.

Umur

Field umur merupakan karakter numeric yang hanya bisa diisi maksimal 2 karakter angka dari 0-

9.

Jenis Kelamin

Field Jenis kelamin diisi dengan adanya Check Box yang terdapat keterangan “ laki-Laki” , “

perempuan”

Pendidikan

Field pendidikan hanya bisa diisi dengan memilih salah satu opsi yang sudah disediakan system

dan terdapat beberapa opsi yaitu : SMP SMA S1/D3

Page 3: Gambaran Data Entry Audit Si

Masa Kerja

Field masa kerja merupakan karakter numeric yang harus diisi berdasarkan dari arsip

perusahaan dan maksimal angka yang ditulis yaitu “1”

Perusahaan X mempunyai data pembayaran gaji dan tunjangan setiap tanggal 30 pada setiap bulannya

yang sudah menjadi peraturan perusahaan. Tunjangan diberikan berdasarkan perhitungan 2,5% dari gaji

pokok yang akan ditambahkan dalam pembayaran gaji setiap bulannya.Peraturan pembayarangaji dan

tunjangan sebagai berikut :

Jabatan Golongan Gaji Pokok

Direktur A1 30000000

Sekretaris A2 25000000

Divisi Kepala A3 18000000

OB, OG A4 5000000

Jabatan

Field jabatan terdapat option list yang sudah dibuat pada awal pembuatan system perusahaan

berdasarkan peraturan di atas. Field jabatan diisi dengan memilih salah satu opsi maka field lain

seperti Golongan, Gaji Pokok dan Tunjangan akan terisi secara otomatis.

Golongan

Field Golongan hanya bisa diisi dengan hururf A dan diikut I karakter numeric dari 1-4.

Page 4: Gambaran Data Entry Audit Si

Gaji pokok

Field gaji pokok merupakan karakter numeric yang maksimal 10 karakter tanpa spasi.

Tunjangan

Field tunjangan akan terisi secara otomatis dengan perhitungan 2,5% dari gaji pokok dengan

karakter numeric