299

 

Gambar 4.88 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat melakukan transaksi pengambilan barang

Gambar 4.89 Tampilan Halaman List pengambilan inventory saat ingin mengembalikan barang yang tidak habis pakai beserta detailnya

300

 

List Pembelian Inventory

Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang

diajukan oleh bagian gudang. ”View detail” untuk melihat detail transaksi

pembelian yang diajukan. Transaksi pembelian dapat dihapus apabila

pembelian (PO Barang) belum di-approve oleh bagian pembelian

(perhatikan gambar 4.92). “Add new” untuk melakukan transaksi

pembelian yang ingin diajukan. ( perhatikan gambar 4.91)

Gambar 4.90 Tampilan Halaman List pembelian inventory

301

 

Gambar 4.91 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat melakukan transaksi pengajuan pembelian barang

Gambar 4.92 Tampilan Halaman List pembelian inventory saat belum di-approve bagian pembelian

302

 

List Approval Pembelian

Menampilkan informasi mengenai transaksi pembelian barang yang

telah diajukan oleh bagian gudang. “View detail” untuk melihat detail

transaksi pembelian yang telah diajukan bagian gudang. Bagian

pembelian dapat melakukan approve pembelian dan membatalkan

approve pembelian bila terjadi kesalahan. (perhatikan gambar 4.94).

Gambar 4.93 Tampilan Halaman List Approval Pembelian

303

 

Gambar 4.94 Tampilan Halaman List Approval Pembelian saat ingin melakukan approve atau membatalkan approve pembelian.

304

 

5. Halaman Certification

Halaman Data Entry

Gambar 4.95 Tampilan Halaman Data Entry beserta PO Customer yang telah diinput

305

 

Halaman ini menampilkan PO Customer yang telah diinput oleh

data entry. Memiliki fitur searching untuk memudahkan pencarian data

berdasarkan kategori-kategori dan tanggal yang dimaksud. Tombol

“Tampilkan” pada Lihat Detail berfungsi untuk menampilkan PO

Customer secara detail (Gambar 4.96). Tombol “Tampilkan” pada Surat

Jalan berfungsi untuk menampilkan Surat Jalan yang secara otomatis

terbentuk ketika menginput PO Customer (Gambar 4.97). Tombol Hapus

berfungsi untuk menghapus apabila ada kesalahan terhadap PO Customer

yang telah diinput. Tombol Hapus akan muncul ketika PO Customer

belum terinspeksi sama sekali oleh inspektor. Tombol Tambah Baru

berfungsi untuk membuka halaman PO Customer, yang digunakan untuk

menginput PO Customer yang hendak ditambahkan (Gambar 4.98).

306

 

Gambar 4.96 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol “tampilkan” pada Lihat Detail dipilih sehingga tampil PO Customer secara detail

Gambar 4.97 Tampilan Halaman Data Entry saat tombol “tampilkan” pada Surat Jalan dipilih

307

 

Serial Number, Equipment Name, dan Location harus terisi dengan

benar. Apabila salah satu data tidak terisi dengan benar, maka akan

tertampil pesan error.

Gambar 4.98 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput PO Customer yang hendak ditambahkan

308

 

Gambar 4.99 Tampilan Halaman Data Entry untuk menginput tanggal PO Customer

309

 

Equipment akan ditambahkan kedalam List Equipment. Apabila

Equipment yang ingin ditambahkan telah terdaftar dan pembayaran belum

lunas, maka equipment tersebut tidak dapat ditambahkan. Sehingga akan

memunculkan pesan error “SERIAL NUMBER EQUIPMENT SEDANG

DIPROSES” (perhatikan gambar 4.100).

Gambar 4.100 Tampilan Halaman Data Entry saat Equipment yang

diinput telah terdaftar dan belum lunas pembayarannya

310

 

Tombol “Process” untuk men-submit PO Customer yang telah di-

input (Gambar 4.100). Tombol “View Data” Customer untuk kembali ke

List PO Customer. PO Number harus diisi dengan benar dan pastikan PO

Number belum pernah terdaftar.

Gambar 4.101 Tampilan Halaman Data Entry saat PO number yang diinput telah terdaftar

311

 

Halaman Inspeksi

Halaman ini berisi PO Customer yang telah ditambahkan oleh data

entry dan siap untuk dilakukan inspeksi. Apabila user yang membuka

halaman ini bukanlah inspektor yang bersangkutan sesuai nama inspektor

yang ada di masing-masing PO Customer, maka data tidak akan tersedia.

Gambar 4.102 Tampilan Halaman Inspeksi

312

 

Apabila muncul tanda lingkaran kecil berwarna biru pada status

“Submit” (perhatikan gambar 4.103) , itu menandakan PO Customer

tersebut sudah/belum terinspeksi dan juga belum ter-submit kepada

quality control.

Tombol “Tampilkan” (perhatikan gambar 4.103) untuk

menampilkan detail PO Customer yang akan diinspeksi. Inspektor akan

melakukan inspeksi terhadap PO Customer tersebut.

Gambar 4.103 Tampilan Halaman Inspeksi PO Customer

313

 

Gambar 4.104 Tampilan Halaman Inspeksi saat akan melakukan inspeksi

314

 

Tombol “Process Inspection” berfungsi untuk men-submit hasil

inspeksi kepada quality control. Dan seluruh equipment harus sudah

diinspeksi saat akan menekan tombol “Process Inspection” (Gambar

4.105).

Tombol “inspeksi” untuk membuka halaman inspeksi, yang harus

diisi oleh inspektor menurut spesifikasi barang yang telah diinspeksi

(Gambar 4.106).

Gambar 4.105 Tampilan Halaman Inspeksi saat akan memproses inspeksi tetapi belum semua equipment ter-inspeksi

315

 

“Process Inspection” untuk mengakhiri inspeksi pada equipment

tersebut dan sekaligus menyimpannya (Gambar 4.106).

Gambar 4.106 Tampilan Halaman Inspeksi yang akan diisi oleh inspektor yang bersangkutan

316

 

Apabila hendak meng-update inspeksi equipment tersebut, lakukan

hal yang sama ketika melakukan inspeksi pertama kali. Untuk menghapus

hasil inspeksi, tekan tombol delete di kanan bawah (Gambar 4.107).

Gambar 4.107 Tampilan Halaman Inspeksi bila ingin menghapus inspeksi yang telah dilakukan

317

 

Status akan berubah menjadi Inspected bila tombol “Process

inspection” pada gambar 4.107 ditekan. Setelah terinspeksi maka secara

otomatis terbentuk laporan inspeksi. Untuk melihatnya, tekan tombol

“View laporan” (Gambar 4.108), maka akan muncul laporan inspeksi

(Gambar 4.109).

Gambar 4.108 Tampilan Halaman Inspeksi saat semua equipment

telah di inspeksi dan status berubah menjadi “inspected”

318

 

Gambar 4.109 Tampilan Halaman Laporan Inspeksi

319

 

Ketika Inpeksi sudah dilakukan pada setiap equipment, maka

inspektor harus melakukan submit hasilnya kepada quality control dengan

menekan tombol “Process inspection”. Status Inspeksi akan berubah

menjadi “Submited”. Inspektor tidak diperkenankan untuk meng-update

ulang inspeksi equipment, karena telah dikirim kepada quality control.

Jadi inspektor harus benar-benar teliti dan yakin dalam memasukkan data

inspeksi equipment.

Gambar 4.110 Tampilan Halaman Inspeksi setelah diproses dan sekaligus terkirim ke quality control

320

 

Halaman Quality control

Halaman ini berisi PO Customer yang telah diinspeksi dan diproses

oleh inspektor. Tombol “Tampilkan” untuk melakukan proses sertifikasi

apabila equipment tersebut memang layak di-sertifikasi.

Status Submit menandakan bila PO Customer belum di-submit

kepada bagian keuangan, maka akan muncul simbol seperti pada gambar

4.111.

Gambar 4.111 Tampilan Halaman Quality Control

321

 

Tombol “undo inspector” berfungsi untuk mengembalikan PO

Customer kepada inspektor apabila terjadi kesalahan inspeksi oleh

inspector (Gambar 4.112). Tombol “View Inspection” untuk melihat

laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor (Gambar 4.113).

Gambar 4.112 Tampilan Halaman Quality Control bila ingin mengembalikan PO customer ke inspektor

322

 

Gambar 4.113 Tampilan Halaman laporan inspeksi yang telah dikerjakan oleh inspektor

323

 

Apabila equipment memang layak untuk dibuat sertifikat, maka

tekan tombol “sertif” (Gambar 4.114). Selanjutnya, secara otomatis

terbentuk sertifikat dari equipment tersebut (Gambar 4.115)

Gambar 4.114 Tampilan Halaman quality control bila ingin melakukan sertifikasi

Gambar 4.115 Tampilan Halaman Sertifikat

324

 

Tombol “process to payment” (Gambar 4.114) berfungsi untuk

men-submit hasil kerja quality control kepada bagian keuangan, untuk

dihitung besar dari total pembayaran dan dilakukannya pembayaran.

Selanjutnya status inspeksi akan menjadi “Submited” bila Tombol

“process to payment” telah ditekan (Gambar 4.116).

Gambar 4.116 Tampilan Halaman quality control setelah diproses

325

 

Halaman Pembayaran PO

Halaman ini berisi mengenai biaya dari masing-masing PO

Customer yang telah di-submit oleh quality control.

Status Lunas untuk menandakan status pembayaran dari PO

Customer tersebut apakah lunas terbayar atau belum lunas (Gambar

4.117).

Gambar 4.117 Tampilan Halaman Pembayaran PO

326

 

Tombol Tampilkan (Gambar 4.117) pada pembayaran berfungs i

untuk membuka halaman view detail pembayaran. Disana ditampilkan

informasi mengenai biaya maupun pelunasan terhadap PO Customer

tersebut.

Tombol undo QC (Gambar 4.118) berfungsi untuk mengembalikan

PO Customer kepada quality control apabila terjadi kesalahan sertifikasi

oleh quality control.

Tombol “Payment” (Gambar 4.118) untuk melakukan pembayaran.

Selanjutnya, secara otomatis tercatat informasi pembayaran pada saat itu

(Gambar 4.119).

Gambar 4.118 Tampilan Halaman view detail pembayaran

327

 

Tombol “cancel payment” untuk membatalkan pembayaran

terhadap PO Customer (Gambar 4.119).

Gambar 4.119 Tampilan Halaman view detail pembayaran setelah dilakukan payment

328

 

6. Laporan

Laporan Penjualan

Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal, status pembayaran yang

meliputi : ALL, lunas, dan belum lunas, dan juga dapat dilihat berdasarkan

customer (Gambar 4.120).

Halaman ini juga menampilkan informasi mengenai PO Customer

yang telah diproses (Gambar 4.121).

Gambar 4.120 Tampilan Halaman Laporan penjualan untuk memilih laporan penjualan yang ingin dicetak

329

 

Laporan Stok Barang

Laporan ini menampilkan barang-barang yang terdapat di dalam

gudang, berikut juga stoknya (Gambar 4.122).

Gambar 4.121 Tampilan Halaman Laporan Penjualan

Gambar 4.122 Tampilan Halaman Laporan Stok Barang

330

 

Laporan Pembayaran

Laporan dapat dilihat berdasarkan tanggal (Gambar 4.123).

Halaman ini menampilkan informasi mengenai pembayaran PO Customer

yang telah diproses.

Gambar 4.123 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran untuk memilih laporan pembayaran yang ingin dicetak

Gambar 4.124 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran

331

 

7. Hak Akses

Pengaturan Hak

Halaman ini menampilkan informasi mengenai pengaturan hak

yang telah dibuat untuk masing-masing jabatan. Dapat ditambah, di-edit

dan dihapus ketika pengaturan tidak sedang digunakan.

Gambar 4.125 Tampilan Halaman Daftar Pengaturan Hak Akses

332

 

Nama Pengaturan harus terisi, lalu pilihlah menu-menu yang

diijinkan dan tekan simpan pengaturan.

Gambar 4.126 Tampilan Halaman Insert Pengaturan Hak Akses

333

 

Pemberian Hak

Memberikan informasi mengenai jabatan beserta dengan hak

aksesnya. Dapat ditambah, di-edit, maupun dihapus. Halaman ini

menyertakan keterangan di bawah mengenai menu-menu yang terdapat

pada situs SATOIL.

Gambar 4.127 Tampilan Halaman Pemberian Hak Akses

334

 

8. Change Pass

Halaman ini berfungsi untuk mengganti password, bagi user yang

sedang login dalam situs SATOIL.

Gambar 4.128 Tampilan Halaman Insert Pemberian Hak Akses

Gambar 4.129 Tampilan Halaman Change Pass