Fungsi Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaan LogistikManajemen LogistikAdman, S.Pd

Pengertian

Fungsi penyimpanan: merupakan kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.

Penyimpanan berfungsi untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan dengan biaya serendah-rendahnya.

Kegiatan penyimpanan ini meliputi : Perencanaan penyimpanan, penyelenggaraan tata laksana penyimpanan, perencanaan pengoperasian alat-alat pembantu pengatur barang, tindakan keamanan dan keselamatan.

Masalah-masalah dalam penanganan Fungsi Penyimpanan Penanganan administrasi fisik: jumlah jenis klasifikasi,

karakteristik dari barang Unsur pertanggung jawaban barang: Kekayaan negara

dan instansi yang memiliki nilai yang besar Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar

menunjang fugnsi perencanaan dan penentuan kebutuhan: terutama bahan dan suku cadang

Pembiayaan yang khusus Modal yang ditanam: gudang, jalan, dermaga,

pemasangan instalasi, drek dan crane, pendingin, pemanas, peralatan pengendali.

Biaya operasional: administrasi dan overhead, untuk biaya-biaya pengawetan, penerangan, perawatan, pendingin, pengaman, pengendalian, penyusutan modal.

Faktor yang Perlu di perhatikan dalam Fungsi Penyimpanan1. Pemilihan lokasi

Dalam rangka memperlancar, dengan mempertimbangkan jalur cepat, lokasi mudah, dalam mempersiapkan kematangan penyampaian barang.

2. Make sure you understand1. Issues that are causing delays or impeding

progress

2. Why problem was not anticipated

3. If customer will want to discuss issue with upper management

Fungsi Pengendalian Fungsi Pengendalian : tindakan pengaturan dan

pengarahan pelaksanaan dengan maksud agar tujuan tertentu dapat dicapai secara efisien dan efektif

Bentuk Pengendalian:1. Merumuskan tata laksana dalam bentuk : manual, standar, kriteria,

norma, instruksi dan lain-lain prosedur.2. Melaksanakan pengamatan, evaluasi, dan laporan guna

mendapatkan gambaran informasi tentang penyimpangan dan jalanya pelaksanaan dari rencana.

3. Melakukan kunjungan staf guna mengidentifikasikan permasalahan serta memberikan pengarahan dan bimbingan tentang cara-cara pelaksanaan dalam rangka pencapaian tertib administrasi dan tertib teknis.

4. Melakukan tindak turun tangan sebagai tindak lanjut dari hasil pengawasan.

Sarana Pengendalian1. Struktur organisasi

2. Sistem dan prosedur

3. Petugas

4. Peralatan

Sasaran dan Pendekatannyaa) Menjadi sarana pengelolaan logistik berupa data-

data yang bermanfaat

b) Menjadi sarana bagi pimpinan dalam pengambilan keputusan

c) Menjadi sarana dalam mengikuti dan mengawasi penyelenggaraan logistik.

Fungsi Pengendalian mengandung kegiatan

inventarisasiMenyangkut kegiatan-kegiatan dalam perolehan logistik

pengawasan Menyangkut kegiatan-kegiatan untuk menetapkan ada

tidaknya deviasi-deviasi penyelenggaraan dari rencana-rencana logistik.

Evaluasi Menyangkut kegiatan-kegiatan memonitor menilai dan

membentuk data-data logistik yang diperlukan,

Untuk itu diperlukan

1. Struktur organisasi2. Sistem informasi yang memadai dan

ditunjang oleh prosedur yang diterapkan dengan konsekuen

Klasifikasi dan kodifikasi yang selalu mengikuti perkembangan dalam menuju standarisasi dan katalogisasi.

Pendidikan dan latihan Anggaran yang cukup memadai hingga

pelaksanaan Administrasi dapat menunjang pelaksanaan operasional seoptimal mungkin.

Penggunaan perangkat keras dan lunak .

Kebutuhan Sistem Informasi Logistik

1. Pengenalan barang2. Jumlah3. Mutu dan kondisi4. Nilai

Tercermin pada kebutuhan Proses dalam Fungsi Pengendalian1. Pengendalian persediaan 2. Pengembangan tolok ukur dan variabel3. Penyajian data dan report untuk pertanggung

jawaban

Tahapan Fungsi Pengendalian

1. Penggunaan prosedur secara konsekuen.

2. Menyesuaikan dengan kondisi yang ada

3. Harus ada penyesuaian dan penyedian tenaga yang baru.

4. Dilakukan pendidikan logistik bagi semua pihak

5. Adanya sensus barang dalam rangka memperoleh data-data untuk pelaksanaan pengendalian.

Peran Inventarisasi dalam Pengendalian1. Sebagai modal perencanaan pembangunan

2. Sumber penghematan secara optimum dan mengurangi kemubaziran

3. Sebagai pedoman penghitungan kekayaan

4. Bahan mempermudah pengawasan

5. Bahan pengambilan keputusan untuk pimpinan dan staff

Kegiatan Inventarisasi dalam Pengendalian1. Menyediakan data untuk merencanakan kebutuhan

2. Memberikan informasi untuk bahan pengarahan

3. Memberikan pedoman dalam fungsi penyimpanan

4. Memberikan petunjuk dalam pemeliharaan peralatan

5. Menyediakan data dalam menentukan barang dan penghapusan pertanggung jawaban

6. Menerapkan kodifikasi untuk menuju sasaran katalogisasi