Kajian Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Madrasah (An Initiative Paper Balai Diklat Keagamaan )

Aep Syaefudin FirdausBalai Diklat Keagamaan Bandung

FORUM PEMBELAJARAN KLASTER II LPMP-BDK Banten 21-23 Mei 2013

2

Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan (Balai Diklat) berdiri pada tahun 1981 dengan penetapan Keputusan Menteri Agama (KMA) No. 345 tahun 1981 dengan nama Balai Diklat Pegawai Teknis Keagamaan. Balai Diklat merupakan unit pelaksana teknis dalam bidang diklat, pada awalnya berada di bawah Kepala Pusdiklat Pegawai Departemen Agama dan bertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal Departemen Agama.

Melalui KMA No. 1 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Depag mengalami perubahan, diantaranya Pusdiklat Pegawai menjadi dua yaitu Pusdiklat Tenaga Administrasi dan Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan yang berada di bawah Balitbang Agama dan Diklat Keagamaan.

Dalam KMA Nomor 1 Tahun 2003 tentang Pedoman Diklat PNS di lingkungan Depag disebutkan (pasal 1 ayat 16) disebutkan bahwa “Lembaga Diklat di lingkungan Departemen Agama adalah Badan Litbang Agama dan Diklat Keagamaan, dalam hal ini terdiri dari Pusdiklat Administrasi, Pusdiklat Tenaga Teknis Keagamaan dan Balai Diklat Pegawai Teknis Keagamaan selaku unit pelaksana teknis”

Melalui PMA No 4/2012 , Balai Diklat Keagamaan dapat melakukan Diklat PNS-Non PNS.

Sejarah Singkat

3

ORGANISASI DIKLAT KEMENAG RI

BADAN LITBANG & DIKLAT

PUSDIKLAT T. ADMINISTRASI

PUSDIKLAT TEKNIS PENDIDIKAN & KEAGAMAAN

13 BALAI DIKLAT( Medan, Padang, palembang, Jakarta, Bandung, Semarang,

Surabaya, Denpasar, Banjarmasin, Makassar, Manado, Ambon, Aceh)

Latar Belakang

Masa depan sumber daya Manusia (SDM) saat ini, akan sangat ditentukan oleh “bagaimana” penanganan intelektualitas manusia. Oleh karena itu, sangat penting bagi kita untuk meningkatkan pengelolaan intelektualitas manusia tersebut. Untuk hal ini Thomas A Stewart mengistilahkannya Intellectual Capital.

Terdapat tiga tempat modal intelektual (intellectual capital) yaitu personel, sistem, dan pelanggan. Dengan demikian, usaha menciptakan profesianalitas SDM di masa depan sebaiknya dimulai dari penanganan intellectual capital tersebut.

Latar Belakang (lanjutan)

Balai Diklat Keagamaan (BDK) sebagaimana Keputusan Menteri Agama RI no 345 tahun 2004, merupakan Unit Pelaksana Teknis Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama RI, yang mempunyai tugas antara lain melaksanakan pendidikan dan pelatihan pegawai di bidang pendidikan dan keagamaan senantiasa ditantang untuk membangun intelectual capital secara berkelanjutan

Latar Belakang (lanjutan)

Kondisi dan posisi yang strategis tersebut, memungkinkan Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan serta Balai Diklat Keagamaan (BDK) dapat menjadi lembaga yang memiliki peran dan fungsi dalam melakukan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Madrasah di lingkungan Kementerian Agama.

Tujuan Melakukan kajian mengenai peran

Pusdiklat Teknis Pendidikan dan Keagamaan serta Balai Diklat Keagamaan (BDK) dalam Sistem Penjaminan Mutu pendidikan madrasah di lingkungan Kementerian Agama, sebagai upaya penyelenggaraan pendidikan yang menghasilkan sumber daya manusia unggul dan berdaya saing global.

Dasar Hukum UU Nomor 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999

tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. Peraturan Pemerintah RI Nomor 101 Tahun 2000

tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan atas PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

Keputusan Menteri Agama Nomor 1 Tahun 2003 tentang Pedoman Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Kementerian Agama.

KMA Nomor 345 Tahun 2004 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Balai Diklat Keagamaan.

Peraturan Menteri Agama Nomor 4 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Diklat Teknis.

Sasaran Terwujudnya peran Pusdiklat Teknis

Pendidikan dan Keagamaan serta Balai Diklat Keagamaan (BDK) dalam sistem penjaminan mutu pendidikan madrasah di lingkungan Kementerian Agama sesuai Standar Nasional Pendidikan, sehingga diharapkan mampu meningkatkan kinerja individu dan juga kinerja madrasah sesuai harapan masyarakat dan stakeholder.

Ruang Lingkup

1. Sistem dan Model Penjaminan Mutu Madrasah

2. Kemitraan dengan Lembaga Lain3. Pengembangan dan pengelolaan

sistem informasi mutu pendidikan dan pelatihan

1. Sistem dan Model Penjaminan Mutu a. Pemetaan Mutu SDM Madrasah

Secara garis besar PM dimaksudkan untuk menindaklanjuti kebijakan penjaminan mutu pendidikan di lingkungan Kementerian Agama, Pusdiklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan serta Balai Diklat Keagamaan (BDK) melakukan proses edukasi, sosialisasi, pendampingan, fasilitasi, dan supervisi.

b. Target pemetaan mutu

Menghasilkan peta mutu pendidikan berdasarkan 8 SNP yang terintegrasi dengan database nasional

Adanya integrasi proses peningkatan mutu pendidikan dari seluruh unit utama sehingga akan terjadi efisiensi dan efektivitas anggaran

Adanya data akurat untuk peningkatan mutu sehingga memudahkan pembagian program dan kegiatan di unit utama dan unit-unit di bawahnya.

2. Kemitraan dengan Lembaga Lain kemitraan adalah hubungan antara dua pihak

atau lebih, berdasarkan kesetaraan, keterbukaan, dan saling melengkapi dengan tujuan dapat memberikan manfaat saling menguntungkan serta membentuk kesepakatan untuk melakukan sesuatu secara bersama-sama.

Program kemitraan Pusdiklat Teknis dan Balai Diklat Keagamaan (BDK) dengan stakeholders pendidikan didasarkan pada kesetaraan, saling menguntungkan, dan saling menghargai di antara dengan mitra kerja untuk mencapai tujuan bersama yang telah disepakat

3.Pengembangan dan pengelolaan sistem informasi mutu

Pengembangan database dan simdiklat

15

Kebijakan Mutu BDK Bandung

GKM

16

Gugus Kendali Mutu Diklat

Dibentuk untuk menjamin bahwa sistem mutu internal di lingkungan BDK Bandung sesuai prosedur yang berlaku

Koordinasi dengan satker terkait madrasah

17

Gugus Kendali Mutu Diklat BDK1. Meningkatkan keterlibatan pegawai

2. Menggalang kerjasama kelompok3. Meningkatkan kemampuan memecahkan

masalah4. Meningkatkan pengembangan pribadi dan

kepemimpinan5. Mengurangi kesalahan6. Meningkatkan motivasi 7. Meningkatkan komunikasi dalam tim8. Menciptakan hubungan atasan bawahan

yang serasi9. Meningkatkan pengendalian dan

pengurangan biaya 10.Menanamkan kesadaran sebagai

penyelenggaraan diklat

18

Tugas GKM antara lain : Menganalisis masalah mutu dan

mengusulkan pemecahan/pencegahannya

Menerima keluhan, saran dan kritik dari stakeholders, peserta diklat, widyaiswara, dan pegawai BDK Bandung

Mengevaluasi efektifitas tindakan perbaikan dan pencegahan yang dilakukan dalam kaitannya dengan mutu

Mengkoordinasi pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI)

Mengkoordinasi sistem penjaminan mutu

Kesimpulan Sistem penjaminan mutu pendidikan

madrasah di lingkungan Kementerian Agama seyogyanya tidak dilihat secara parsial.

Keseluruhan unsur tersebut perlu dikelola melalui pembuatan sistem, penerapan sistem secara konsisten, dan penyempurnaan terus-menerus terhadap sistem yang ada, guna menghasilkan SDM pendidikan yang profesional, melalui sistem penjaminan mutu pendidikan madrasah yang diperankan antara lain oleh Pusdiklat Teknis dan Balai Diklat Keagamaan (BDK).

RekomendasiDalam upaya menjalankan tugas dan fungsi tersebut ada beberapa hal yang harus dilakukan, antara lain:1. Melakukan kajian terkait regulasi mengenai

tugas dan fungsi Pusdiklat Teknis dan Balai Diklat Keagamaan (BDK) dalam hal sistem penjaminan mutu pendidikan madrasah.

2. Melakukan pemetaan terkait tugas dan fungsi sistem penjaminan mutu pendidikan madrasah bersama unit teknis lainnya antara lain Direktorat Pendidikan Madrasah.

3. Membentuk dan melaksanakan FGD antar Balai Diklat Keagamaan

Rencana Aksi SPM Madrasah1. Pembentukan tim inisiasi dari 3 BDK:

Dr. Atiyah Suharti, M.Pd (Bandung) Dr. Juanda Kasim, M.Ed (Jakarta) Drs. Mumuh Muhtarom, M.Pd (Bandung) Drs. Asip, M.Ed (Jakarta) PalembangTarget tim :a. Menyusun draft akademik diekspose di

pertemuan ke 2 CLC di Bandung

1. Presentasi hasil tim ke Kapusdiklat teknis

23

Never ending

Proccess