forum komunikasi mahasiswa sistem informasi...

Forum Komunikasi MahasiswaSistem Informasi(FORMASI)PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI

SEMESTER GANJIL 2018/2019

BANDUNG, 18 OKTOBER 2018

Pokok Pembahasan• Perkuliahan

• Perwalian

• Semester Antara

• Semester Reguler Genap 2018/2019

• KP & TA

• Informasi lain-lain

• Sesi Tanya Jawab

Visi

Menjadi salah satu Fakultas yang terbaik di Indonesia dandikenal di kawasan Asia Tenggara

dalam pendidikan, penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat di bidang Teknologi Informasi pada tahun 2020

berdasarkan kasih dan keteladanan Yesus Kristus.

VISI Fakultas IT

Misi Fakultas ITMengembangkan potensi dan kompetensi

generasi muda Indonesia dalam bidangTeknologi Informasi.

Mendukung penelitian, pengembangan dan pemanfaatan Teknologi Informasi bagi

masyarakat.

Menyebarluaskan ilmu pengetahuan di bidang Teknologi Informasi dengan melakukan

kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Menjadi salah satu program studiterbaik di Indonesia

di dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada

masyarakat di bidang Sistem Informasi pada tahun 2020

berdasarkan kasih danketeladanan Yesus Kristus

VISI Prodi SI

Prodi SIMengembangkan daya cipta dan

kreativitas generasi muda di bidang Sistem Informasi, yang berfokus pada analisis dan

perancangan sistem, sistem berskalabesar dan e-bisnis

Melakukan penelitian di

bidang Sistem Informasi yang berguna bagi

masyarakat

Menyebarluaskan pemanfaatan ilmu

pengetahuan di bidang Sistem Informasi

dengan melakukan kegiatan pengabdian

kepada masyarakat

Adelia

Koor KP & TA

Niko Ibrahim

Kaprodi SI

Doro Edi

Sekprodi SI

Sendy F. Sujadi

KaLab FIT

Radiant V. Imbar Setia Budi

Struktur Organisasi Prodi SI

Tiur Gantini Diana Trivena

Dosen WaliAngkatan 2012 : Sendy Ferdian, S. Kom.

Angkatan 2013 : Doro Edi, S.T., M. Kom.

Angkatan 2014 : Doro Edi, S.T., M. Kom.

Angkatan 2015 : Niko Ibrahim, S.Kom., M.I.T.

Angkatan 2016 : Adelia, S.Kom., M.T.

Angkatan 2017 : Tiur Gantini, S.T., M.T.

Angkatan 2018 : Setia Budi, Ph. D

PERWALIAN

PERWALIAN ONLINE

http://sat.maranatha.edu

Desember

REGULER GENAP

10-11

Semester RegulerGenap 2018/2019

Perwalian Genap 2018/2019

10 – 11 Desember 2018

(Senin-Selasa)

Hari 2, Selasa, 11 Des 2018

- Sampai jam 23.59: Untuksemua angkatan

Hari 1, Senin, 10 Des 2018

- 2012-2014 : 08.00-10.00

- 2015-2016 : 10.00-12.00

- 2017-2018 : 12.00-14.00

- Mulai Jam 14.00: untuksemua angkatan

MK Tawar

Daftar MK Tawar Semester Genap 2018/2019 dapat

dilihat pada web si.itmaranatha.org setelah seluruh

rangkaian acara formasi berakhir

Tawaran MK Genap 1819-untuk forum SI

Pengumuman.xlsx

Tawaran MK Genap 1718-untuk forum SI Pengumuman.xlsx

Pertemuan Mhs & DosenWali

Temuilah dosen wali sesuai jadwal pertemuan dan janganlupa tanda tangan dalam form pertemuan. PENTING!

Prodi tidak mewakilidosen wali untukmengesahkan DKBS!

Perwalian1. Hubungi dosen wali pada masa perwalian untuk konsultasi

pengambilan mata kuliah

2. Bila mahasiswa terdaftar dalam data dispensasi, maka Dosen

wali harus memproses daftar tersebut pada masa perwalian,

dimana dosen wali dapat menambah / membatalkan mata

kuliah bagi mahasiswa walinya bila mahasiswa tidak memberi

informasi tentang hasil perwaliannya.

3. Setelah masa perwalian berakhir tidak ada proses batal

tambah yang dapat dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen

wali. Kecuali jumlah peserta tidak memenuhi syarat.

Perwalian→ Pastikanbebas cekal….

Kegiatan Pengambilan Beban Studi WAJIB DIIKUTI

Http://sat.maranatha.edu/

MAHASISWA TIDAK DAPAT MELAKUKAN PERWALIAN DILUAR JADWAL YANG SUDAH

DITENTUKAN(3x TANPA KABAR → DROP OUT dari UNIV.)

Catatan:

Cek akses SAT Anda, reset

password hanya dilayani sebelum

perwalian!!

Catatan Penting Perwalian1. Gunakan Buku Panduan sbg referensi

2. Perhatikan mata kuliah yang menjadi prasyarat

3. Bagilah “beban” kuliah dengan bijak

4. Semester Ganjil: MK ganjil “pasti” ada

5. Semester Genap: MK genap “pasti” ada

6. Jangan mengandalkan SA, tidak ada jaminan MK tertentu akan muncul di Semester Antar

7. Perhatikan mata kuliah “special” KP, STA, TA

Indeks Prestasi Kumulatif

IP/IPK < 1,50 : maksimal 12 SKS

1.50 ≤ IP/IPK < 1.99 : maksimal 13 – 15 SKS

2.00 ≤ IP/ IPK < 2.49 : maksimal 16 – 18 SKS

2.50 ≤ IP/ IPK < 2.99 : maksimal 19 – 21 SKS

IP/IPK ≥ 3.00 : maksimal 22 – 24 SKS

18

Awal Perkuliahan Semester Genap 2018/2019

21 Januari 2019

Setelah Perwalian

1. Koreksi DKBS Semester Reguler → MINGGU PERTAMA

Kuliah

2. JIKA MAHASISWA MELIHAT DALAM DKBS-Nya ADA MATA

KULIAH YANG TIDAK TERALOKASI DALAM

PENJADWALAN!

◦ Hari Senin – Kamis Pukul 08.00 – 16.00 (Istirahat Pukul 12.00 – 13.00)

◦ Tanggal merah dan libur universitas → TIDAK ADA LAYANAN

◦ Hari Jumat digunakan untuk pengecekan / rekap data

Cek DKBS!!

Student Report (sr.itmaranatha.org)

Jika ada selisih IPK,yang valid adalah IPK di

sat.maranatha.edu

Mengenai MKU• Sehubungan dengan peraturan dari Universitas bahwa semua

nilai MKU minimal C, harap diperiksa transkrip Anda

• Apabila masih ada nilai D/ E untuk MKU, maka Anda diwajibkan mengulang

• Kehadiran pada kuliah MKU harus 100%

• Jika Anda tidak hadir kuliah pada MKU, maka WAJIB untukmemberikan surat keterangan berupa :◦ Surat sakit dari Dokter/RS (jika sakit)

◦ Surat tugas dari Prodi/Fakultas/Universitas (jika mengemban tugas)

◦ Surat keterangan yang dibuat sendiri dan ditanda tangani orang tua/wali/mahasiswabersangkutan. Surat keterangan ini berisi info: NRP dan Nama, Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, dan Kelas, Nama Dosen, Tanggal tidak hadir kuliah, Alasan tidak hadirkuliahSurat diserahkan ke Lembaga Edukasi (GAP Lt.2)

Penjelasan KP & TAOLEH: IBU ADELIA

Lain-lain

Ujian Perbaikan (UP)•Ujian Perbaikan bersifat TIDAK WAJIB, hanya untuk mahasiswa/i yang ingin melakukan Ujian Perbaikan saja dan memenuhi persyaratansebagai berikut:• Tidak cekal kehadiran• Nilai D atau E (nilai akhir < 55)• Hanya diperuntukkan untuk Mata Kuliah yang terdaftar pada DKBS

semester yang sedang AKTIF

•Dilakukan setelah semester berakhir•Ujian perbaikan akan mengubah nilai secara keseluruhan. Nilai akhirakan berubah maksimal menjadi C jika pada saat Ujian Perbaikanmendapat nilai minimal 55.

•Ujian perbaikan tidak berlaku untuk Mata Kuliah KP, STA, TA, KapitaSelekta, dan Mata Kuliah Umum (MKU)

•Biaya Ujian Perbaikan adalah 25% dari biaya total SKS masing-masingMata Kuliah

Status Mahasiswa•Sudah tidak ada lagi PEMUTIHAN

•Bilamana sudah lewat 7 tahun, hanya ada 2 pilihan:• Mengundurkan diri

• Drop Out

•CONCERN:• Angkatan 2012: batas masa studi adalah GENAP 2018/2019

• Angkatan 2013: batas masa studi adalah GENAP 2019/2020

PortofolioStudent Portfolio System

Http://studentportfolio.itmaranatha.org/

→ user & pwd nya: nrp

Http://portfolio.maranatha.edu/→user & pwd SAT

Surat Keterangan Pendamping Ijasah (SKPI)

http://studentportfolio.itmaranatha.org/

http://portfolio.maranatha.edu/

33

STUDENT PORTOFOLIO

SYSTEMFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA

007/SK/DFITNKM/III/2014

TujuanMelengkapi mahasiswa dengan soft skill yang akan diperlukan

dalam dunia kerja.

Menghargai peran aktif mahasiswa dalam kegiatan

kemahasiswaan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian

masyarakat.

34

Kredit KeaktifanKredit keaktifan mahasiswa :

◦ Penghargaan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam setiap kegiatan

◦ Berupa POIN yang besarannya bergantung pada jenis kegiatan

◦ Ditetapkan minimal total poin yang harus diperoleh mahasiswa untuk USTA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UKM - 2014 35

Program Studi S1Angkatan 2014 – dst : Minimal 500 poin

Angkatan 2013 : 375 poin

Angkatan 2012 : 250 poin (tidak wajib Integer)

Mahasiswa seluruh angkatan wajib mengisi portofolio mahasiswauntuk melengkapi data SKPI.


Bukti Kredit KeaktifanBukti kredit keaktifan mahasiswa:

Sertifikat/surat keputusan/surat keterangan

Publikasi ilmiah


38

STUDENT PORTOFOLIO SYSTEMhttp://studentportfolio.itmaranatha.org/

39

STUDENT PORTOFOLIO SYSTEMhttp://portfolio.maranatha.edu/

Definisi & Pengertian SKPI

Manfaat SKPI Untuk Lulusan

PeluangMenjadi Staf Laboratorium

Menjadi Staf Praktikum / MK

Pengabdian Masyarakat bersama Dosen

Staf badan / biro di lingkungan UKM

Pengurus HIMA / SEMA

Kompetisi Pemrograman

42

Learning Club di FIT1. Web Programming Club : Bpk. Oscar Wongso

2. Linux & Security : Stefanus Hermawan (2017)

3. Game Programming Club : Bpk. Erico Darmawan H.

4. Mobile Programming Club : Bpk. Robby Tan

5. Networking Club : Bpk. Billy Susanto P.

6. IT Entrepreneurs Center : Bpk. Tjatur Kandaga

7. Competitive Programming Club : Bpk. Oscar Wongso

43

Bila tidak mengisi, nilai UTS dan UAS

tidak dapat dilihat di SAT041/BPPJM/UKM/V/2013

Survey PBM

survey.maranatha.edu

KonsultasiKP, TA, dan Magang : Dosen Koordinator

Perwalian / konsultasi : Dosen Wali

Lain - lain : Bpk. Niko / Ibu Doro

Website:http://www.itmaranatha.org/http://si.itmaranatha.org/

c

Pengumuman

Mata Kuliah dengan BiayaTambahan

Ethical Hacking 1 dan 2: USD 160

◦ Kerjasama dengan EC-Council (Kurikulum, dan Voucher

Sertifikasi Intenasional CEH)

◦ Ditambah USD 50 (Pengiriman Sertifikat Hardcopy Jika

lulus ujian sertifikasi)

Proses Bisnis : Rp. 500.000,-

Mata kuliah SAP, per Genap 18/19 naik menjadi Rp 450.000,-/modul

SAP

INFO DARI TU ITWajib mengecek daftar cekal yang diterbitkan menjelang UAS, 1

minggu sebelum UAS di papan pengumuman TU IT.

Perbaikan daftar cekal dilayani pada waktu yang sama.

Perbaikan daftar cekal melewati batas waktu yang ditentukan

tidak dilayani.

INFO DARI PERPUSTAKAANSejak semester Genap 2014/2015

Daftar Cekal dapat dilihat di Papan Pengumuman

KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI

❖KETENTUAN CUTI

Diberikan kepada mahasiswa yang secara prosedural mengajukan cuti dan disetujui

oleh Dekan.

Diajukan paling lambat 2(dua) minggu sebelum perwalian

Cuti diberikan setelah seorang mahasiswa mengikuti program pendidikan sekurang-

kurangnya 2(dua) semester berturut-turut di Universitas Kristen Maranatha

Cuti diberikan maksimal 2(dua) kali berturut-turut dan total 4 semester selama

mahasiswa menempuh kuliah di Universitas Kristen Maranatha

Cuti resmi tidak diperhitungkan dalam batas masa studi

Mahasiswa yang diijinkan cuti, uang kuliah yang harus dibayar : hanya Biaya Daftar

Ulang.


❖KETENTUAN TANPA KABAR

Diberikan kepada mahasiwa yang tidak melakukan perwalian pada semester

tertentu

Mahasiswa yang terkena status tanpa kabar dikenakan biaya kuliah untuk:

Biaya: Biaya Pengembangan, dan Biaya Daftar Ulang;

Apabila > (dua) semester berturut-turut tidak melakukan perwalian akan

dikenakan penghentian studi tetap (DO) oleh Rektor.


❖KETENTUAN AKTIF KEMBALI

Setiap mahasiswa dalam status ‘Cuti’ maupun ‘Tanpa Kabar’ wajib melakukan

permohonan aktif kembali pada semester berikutnya.

Permohonan Aktif Kembali dilakukan paling lambat 2(dua) minggu sebelum

masa perwalian

Ijin Aktif kembali disetujui oleh Dekan.


❖KETENTUAN MENGUNDURKAN DIRI

Pengundurun diri mahasiswa dilakukan melalui surat permohonan pengunduran

diri ke Fakultas/Jurusan/Program Studi dan diketahui oleh orangtua/wali

mahasiswa

Pengunduran diri dilakukan selambat-lambatnya tanggal 5 Maret (untuk

semester genap) dan tanggal 5 September (untuk semester ganjil).

Keterangan Pengunduran Diri dikeluarkan oleh Universitas setelah yang

bersangkutan menyelesaikan kewajiban akademik maupun administrasi.


❖PROSEDUR CUTI

Mahasiswa mengisi formulir cuti studi di Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Prodi masing-masing

Mahasiswa meminta persetujuan dan pertimbangan dosen wali

Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/Program Studi

Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan

Mahasiswa menyelesaikan kewajiban di perpustakaan

Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah lengkap ke Tata Usaha fakultas/jurusan/prodi

Tata Usaha memproses surat persetujun cuti mahasiswa ke Dekan

Dekan memberikan persetujuan cuti mahasiswa dengan menandatangani surat ijincuti studi

Tata Usaha mendistribusikan surat cuti studi sesuai peruntukannya.


❖PROSEDUR AKTIF STUDI

Mahasiswa mengisi formulir Aktif Studi di Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Prodi masing-masing

Mahasiswa meminta persetujuan dosen wali

Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/Program Studi

Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan

Mahasiswa menyelesaikan kewajiban di perpustakaan

Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah lengkap ke Tata Usaha fakultas/jurusan/prodi

Tata Usaha memproses surat persetujuan Aktif kembali mahasiswa ke Dekan

Dekan memberikan persetujuan Aktif Studi mahasiswa dengan menandatangani surat ijinaktif kembali

Tata Usaha mendistribusikan surat aktif kembai sesuai peruntukannya.


❖PROSEDUR MENGUNDURKAN DIRI

Mahasiswa meminta formulir pengunduran diri di Tata Usaha

Fakultas/Jurusan/Program Studi.

Mahasiswa mengisi formulir pengunduran diri dengan alasan yang jelas dan

meminta persetujuan orangtua/wali.

Mahasiswa melengkapi persyaratan pengunduran diri sebagaimana tercantum

dalam formulir

Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah dilengkapi ke Tata Usaha

Fakultas/Jurusan/ Program Studi.

Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Program Studi memeriksa formulir dan

persyaratan pengunduran diri.


❖PROSEDUR MENGUNDURKAN DIRI (Lanjutan)

Tata Fakultas/Jurusan menyiapkan surat permohonan pengunduran diri ke

Rektor yang ditandatangani oleh Dekan, yang mana sebelumnya surat tersebut

dimintakan paraf kepada pembantu Dekan Bidang Akademik.

Rektor melalui Biro Administasi Akademik memproses pengunduran diri

mahasiswa

BAA menerbitkan surat keterangan pengunduran diri mahasiswa yang

ditandatangani oleh Rektor.

BAA mendistribusikan surat pengunduran diri sesuai peruntukannya

BAA mencatat status mahasiswa dalam data status mahasiswa.

Terima kasih

forum komunikasi mahasiswa sistem informasi...

Documents