Forum Komunikasi MahasiswaSistem Informasi(FORMASI)PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASI
SEMESTER GANJIL 2018/2019
BANDUNG, 18 OKTOBER 2018
Pokok Pembahasan• Perkuliahan
• Perwalian
• Semester Antara
• Semester Reguler Genap 2018/2019
• KP & TA
• Informasi lain-lain
• Sesi Tanya Jawab
Visi
Menjadi salah satu Fakultas yang terbaik di Indonesia dandikenal di kawasan Asia Tenggara
dalam pendidikan, penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat di bidang Teknologi Informasi pada tahun 2020
berdasarkan kasih dan keteladanan Yesus Kristus.
VISI Fakultas IT
Misi Fakultas ITMengembangkan potensi dan kompetensi
generasi muda Indonesia dalam bidangTeknologi Informasi.
Mendukung penelitian, pengembangan dan pemanfaatan Teknologi Informasi bagi
masyarakat.
Menyebarluaskan ilmu pengetahuan di bidang Teknologi Informasi dengan melakukan
kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Menjadi salah satu program studiterbaik di Indonesia
di dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat di bidang Sistem Informasi pada tahun 2020
berdasarkan kasih danketeladanan Yesus Kristus
VISI Prodi SI
Prodi SIMengembangkan daya cipta dan
kreativitas generasi muda di bidang Sistem Informasi, yang berfokus pada analisis dan
perancangan sistem, sistem berskalabesar dan e-bisnis
Melakukan penelitian di
bidang Sistem Informasi yang berguna bagi
masyarakat
Menyebarluaskan pemanfaatan ilmu
pengetahuan di bidang Sistem Informasi
dengan melakukan kegiatan pengabdian
kepada masyarakat
Adelia
Koor KP & TA
Niko Ibrahim
Kaprodi SI
Doro Edi
Sekprodi SI
Sendy F. Sujadi
KaLab FIT
Radiant V. Imbar Setia Budi
Struktur Organisasi Prodi SI
Tiur Gantini Diana Trivena
Dosen WaliAngkatan 2012 : Sendy Ferdian, S. Kom.
Angkatan 2013 : Doro Edi, S.T., M. Kom.
Angkatan 2014 : Doro Edi, S.T., M. Kom.
Angkatan 2015 : Niko Ibrahim, S.Kom., M.I.T.
Angkatan 2016 : Adelia, S.Kom., M.T.
Angkatan 2017 : Tiur Gantini, S.T., M.T.
Angkatan 2018 : Setia Budi, Ph. D
PERWALIAN
PERWALIAN ONLINE
http://sat.maranatha.edu
Desember
REGULER GENAP
10-11
Semester RegulerGenap 2018/2019
Perwalian Genap 2018/2019
10 – 11 Desember 2018
(Senin-Selasa)
Hari 2, Selasa, 11 Des 2018
- Sampai jam 23.59: Untuksemua angkatan
Hari 1, Senin, 10 Des 2018
- 2012-2014 : 08.00-10.00
- 2015-2016 : 10.00-12.00
- 2017-2018 : 12.00-14.00
- Mulai Jam 14.00: untuksemua angkatan
MK Tawar
Daftar MK Tawar Semester Genap 2018/2019 dapat
dilihat pada web si.itmaranatha.org setelah seluruh
rangkaian acara formasi berakhir
Tawaran MK Genap 1819-untuk forum SI
Pengumuman.xlsx
Pertemuan Mhs & DosenWali
Temuilah dosen wali sesuai jadwal pertemuan dan janganlupa tanda tangan dalam form pertemuan. PENTING!
Prodi tidak mewakilidosen wali untukmengesahkan DKBS!
Perwalian1. Hubungi dosen wali pada masa perwalian untuk konsultasi
pengambilan mata kuliah
2. Bila mahasiswa terdaftar dalam data dispensasi, maka Dosen
wali harus memproses daftar tersebut pada masa perwalian,
dimana dosen wali dapat menambah / membatalkan mata
kuliah bagi mahasiswa walinya bila mahasiswa tidak memberi
informasi tentang hasil perwaliannya.
3. Setelah masa perwalian berakhir tidak ada proses batal
tambah yang dapat dilakukan oleh mahasiswa maupun dosen
wali. Kecuali jumlah peserta tidak memenuhi syarat.
Perwalian→ Pastikanbebas cekal….
Kegiatan Pengambilan Beban Studi WAJIB DIIKUTI
Http://sat.maranatha.edu/
MAHASISWA TIDAK DAPAT MELAKUKAN PERWALIAN DILUAR JADWAL YANG SUDAH
DITENTUKAN(3x TANPA KABAR → DROP OUT dari UNIV.)
Catatan:
Cek akses SAT Anda, reset
password hanya dilayani sebelum
perwalian!!
Catatan Penting Perwalian1. Gunakan Buku Panduan sbg referensi
2. Perhatikan mata kuliah yang menjadi prasyarat
3. Bagilah “beban” kuliah dengan bijak
4. Semester Ganjil: MK ganjil “pasti” ada
5. Semester Genap: MK genap “pasti” ada
6. Jangan mengandalkan SA, tidak ada jaminan MK tertentu akan muncul di Semester Antar
7. Perhatikan mata kuliah “special” KP, STA, TA
Indeks Prestasi Kumulatif
IP/IPK < 1,50 : maksimal 12 SKS
1.50 ≤ IP/IPK < 1.99 : maksimal 13 – 15 SKS
2.00 ≤ IP/ IPK < 2.49 : maksimal 16 – 18 SKS
2.50 ≤ IP/ IPK < 2.99 : maksimal 19 – 21 SKS
IP/IPK ≥ 3.00 : maksimal 22 – 24 SKS
18
Awal Perkuliahan Semester Genap 2018/2019
21 Januari 2019
Setelah Perwalian
1. Koreksi DKBS Semester Reguler → MINGGU PERTAMA
Kuliah
2. JIKA MAHASISWA MELIHAT DALAM DKBS-Nya ADA MATA
KULIAH YANG TIDAK TERALOKASI DALAM
PENJADWALAN!
◦ Hari Senin – Kamis Pukul 08.00 – 16.00 (Istirahat Pukul 12.00 – 13.00)
◦ Tanggal merah dan libur universitas → TIDAK ADA LAYANAN
◦ Hari Jumat digunakan untuk pengecekan / rekap data
Cek DKBS!!
Student Report (sr.itmaranatha.org)
Jika ada selisih IPK,yang valid adalah IPK di
sat.maranatha.edu
Mengenai MKU• Sehubungan dengan peraturan dari Universitas bahwa semua
nilai MKU minimal C, harap diperiksa transkrip Anda
• Apabila masih ada nilai D/ E untuk MKU, maka Anda diwajibkan mengulang
• Kehadiran pada kuliah MKU harus 100%
• Jika Anda tidak hadir kuliah pada MKU, maka WAJIB untukmemberikan surat keterangan berupa :◦ Surat sakit dari Dokter/RS (jika sakit)
◦ Surat tugas dari Prodi/Fakultas/Universitas (jika mengemban tugas)
◦ Surat keterangan yang dibuat sendiri dan ditanda tangani orang tua/wali/mahasiswabersangkutan. Surat keterangan ini berisi info: NRP dan Nama, Kode Mata Kuliah, Nama Mata Kuliah, dan Kelas, Nama Dosen, Tanggal tidak hadir kuliah, Alasan tidak hadirkuliahSurat diserahkan ke Lembaga Edukasi (GAP Lt.2)
Penjelasan KP & TAOLEH: IBU ADELIA
Lain-lain
Ujian Perbaikan (UP)•Ujian Perbaikan bersifat TIDAK WAJIB, hanya untuk mahasiswa/i yang ingin melakukan Ujian Perbaikan saja dan memenuhi persyaratansebagai berikut:• Tidak cekal kehadiran• Nilai D atau E (nilai akhir < 55)• Hanya diperuntukkan untuk Mata Kuliah yang terdaftar pada DKBS
semester yang sedang AKTIF
•Dilakukan setelah semester berakhir•Ujian perbaikan akan mengubah nilai secara keseluruhan. Nilai akhirakan berubah maksimal menjadi C jika pada saat Ujian Perbaikanmendapat nilai minimal 55.
•Ujian perbaikan tidak berlaku untuk Mata Kuliah KP, STA, TA, KapitaSelekta, dan Mata Kuliah Umum (MKU)
•Biaya Ujian Perbaikan adalah 25% dari biaya total SKS masing-masingMata Kuliah
Status Mahasiswa•Sudah tidak ada lagi PEMUTIHAN
•Bilamana sudah lewat 7 tahun, hanya ada 2 pilihan:• Mengundurkan diri
• Drop Out
•CONCERN:• Angkatan 2012: batas masa studi adalah GENAP 2018/2019
• Angkatan 2013: batas masa studi adalah GENAP 2019/2020
PortofolioStudent Portfolio System
Http://studentportfolio.itmaranatha.org/
→ user & pwd nya: nrp
Http://portfolio.maranatha.edu/→user & pwd SAT
Surat Keterangan Pendamping Ijasah (SKPI)
33
STUDENT PORTOFOLIO
SYSTEMFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA
007/SK/DFITNKM/III/2014
TujuanMelengkapi mahasiswa dengan soft skill yang akan diperlukan
dalam dunia kerja.
Menghargai peran aktif mahasiswa dalam kegiatan
kemahasiswaan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian
masyarakat.
34
Kredit KeaktifanKredit keaktifan mahasiswa :
◦ Penghargaan terhadap keterlibatan mahasiswa dalam setiap kegiatan
◦ Berupa POIN yang besarannya bergantung pada jenis kegiatan
◦ Ditetapkan minimal total poin yang harus diperoleh mahasiswa untuk USTA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UKM - 2014 35
Program Studi S1Angkatan 2014 – dst : Minimal 500 poin
Angkatan 2013 : 375 poin
Angkatan 2012 : 250 poin (tidak wajib Integer)
Mahasiswa seluruh angkatan wajib mengisi portofolio mahasiswauntuk melengkapi data SKPI.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UKM - 2014 36
Bukti Kredit KeaktifanBukti kredit keaktifan mahasiswa:
Sertifikat/surat keputusan/surat keterangan
Publikasi ilmiah
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UKM - 2014 37
38
STUDENT PORTOFOLIO SYSTEMhttp://studentportfolio.itmaranatha.org/
39
STUDENT PORTOFOLIO SYSTEMhttp://portfolio.maranatha.edu/
Definisi & Pengertian SKPI
Manfaat SKPI Untuk Lulusan
PeluangMenjadi Staf Laboratorium
Menjadi Staf Praktikum / MK
Pengabdian Masyarakat bersama Dosen
Staf badan / biro di lingkungan UKM
Pengurus HIMA / SEMA
Kompetisi Pemrograman
42
Learning Club di FIT1. Web Programming Club : Bpk. Oscar Wongso
2. Linux & Security : Stefanus Hermawan (2017)
3. Game Programming Club : Bpk. Erico Darmawan H.
4. Mobile Programming Club : Bpk. Robby Tan
5. Networking Club : Bpk. Billy Susanto P.
6. IT Entrepreneurs Center : Bpk. Tjatur Kandaga
7. Competitive Programming Club : Bpk. Oscar Wongso
43
Bila tidak mengisi, nilai UTS dan UAS
tidak dapat dilihat di SAT041/BPPJM/UKM/V/2013
Survey PBM
survey.maranatha.edu
KonsultasiKP, TA, dan Magang : Dosen Koordinator
Perwalian / konsultasi : Dosen Wali
Lain - lain : Bpk. Niko / Ibu Doro
Website:http://www.itmaranatha.org/http://si.itmaranatha.org/
c
Pengumuman
Mata Kuliah dengan BiayaTambahan
Ethical Hacking 1 dan 2: USD 160
◦ Kerjasama dengan EC-Council (Kurikulum, dan Voucher
Sertifikasi Intenasional CEH)
◦ Ditambah USD 50 (Pengiriman Sertifikat Hardcopy Jika
lulus ujian sertifikasi)
Proses Bisnis : Rp. 500.000,-
Mata kuliah SAP, per Genap 18/19 naik menjadi Rp 450.000,-/modul
SAP
INFO DARI TU ITWajib mengecek daftar cekal yang diterbitkan menjelang UAS, 1
minggu sebelum UAS di papan pengumuman TU IT.
Perbaikan daftar cekal dilayani pada waktu yang sama.
Perbaikan daftar cekal melewati batas waktu yang ditentukan
tidak dilayani.
INFO DARI PERPUSTAKAANSejak semester Genap 2014/2015
Daftar Cekal dapat dilihat di Papan Pengumuman
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖KETENTUAN CUTI
Diberikan kepada mahasiswa yang secara prosedural mengajukan cuti dan disetujui
oleh Dekan.
Diajukan paling lambat 2(dua) minggu sebelum perwalian
Cuti diberikan setelah seorang mahasiswa mengikuti program pendidikan sekurang-
kurangnya 2(dua) semester berturut-turut di Universitas Kristen Maranatha
Cuti diberikan maksimal 2(dua) kali berturut-turut dan total 4 semester selama
mahasiswa menempuh kuliah di Universitas Kristen Maranatha
Cuti resmi tidak diperhitungkan dalam batas masa studi
Mahasiswa yang diijinkan cuti, uang kuliah yang harus dibayar : hanya Biaya Daftar
Ulang.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖KETENTUAN TANPA KABAR
Diberikan kepada mahasiwa yang tidak melakukan perwalian pada semester
tertentu
Mahasiswa yang terkena status tanpa kabar dikenakan biaya kuliah untuk:
Biaya: Biaya Pengembangan, dan Biaya Daftar Ulang;
Apabila > (dua) semester berturut-turut tidak melakukan perwalian akan
dikenakan penghentian studi tetap (DO) oleh Rektor.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖KETENTUAN AKTIF KEMBALI
Setiap mahasiswa dalam status ‘Cuti’ maupun ‘Tanpa Kabar’ wajib melakukan
permohonan aktif kembali pada semester berikutnya.
Permohonan Aktif Kembali dilakukan paling lambat 2(dua) minggu sebelum
masa perwalian
Ijin Aktif kembali disetujui oleh Dekan.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖KETENTUAN MENGUNDURKAN DIRI
Pengundurun diri mahasiswa dilakukan melalui surat permohonan pengunduran
diri ke Fakultas/Jurusan/Program Studi dan diketahui oleh orangtua/wali
mahasiswa
Pengunduran diri dilakukan selambat-lambatnya tanggal 5 Maret (untuk
semester genap) dan tanggal 5 September (untuk semester ganjil).
Keterangan Pengunduran Diri dikeluarkan oleh Universitas setelah yang
bersangkutan menyelesaikan kewajiban akademik maupun administrasi.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖PROSEDUR CUTI
Mahasiswa mengisi formulir cuti studi di Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Prodi masing-masing
Mahasiswa meminta persetujuan dan pertimbangan dosen wali
Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/Program Studi
Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan
Mahasiswa menyelesaikan kewajiban di perpustakaan
Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah lengkap ke Tata Usaha fakultas/jurusan/prodi
Tata Usaha memproses surat persetujun cuti mahasiswa ke Dekan
Dekan memberikan persetujuan cuti mahasiswa dengan menandatangani surat ijincuti studi
Tata Usaha mendistribusikan surat cuti studi sesuai peruntukannya.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖PROSEDUR AKTIF STUDI
Mahasiswa mengisi formulir Aktif Studi di Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Prodi masing-masing
Mahasiswa meminta persetujuan dosen wali
Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan/Program Studi
Mahasiswa menyelesaikan kewajiban keuangan
Mahasiswa menyelesaikan kewajiban di perpustakaan
Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah lengkap ke Tata Usaha fakultas/jurusan/prodi
Tata Usaha memproses surat persetujuan Aktif kembali mahasiswa ke Dekan
Dekan memberikan persetujuan Aktif Studi mahasiswa dengan menandatangani surat ijinaktif kembali
Tata Usaha mendistribusikan surat aktif kembai sesuai peruntukannya.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖PROSEDUR MENGUNDURKAN DIRI
Mahasiswa meminta formulir pengunduran diri di Tata Usaha
Fakultas/Jurusan/Program Studi.
Mahasiswa mengisi formulir pengunduran diri dengan alasan yang jelas dan
meminta persetujuan orangtua/wali.
Mahasiswa melengkapi persyaratan pengunduran diri sebagaimana tercantum
dalam formulir
Mahasiswa menyerahkan formulir yang sudah dilengkapi ke Tata Usaha
Fakultas/Jurusan/ Program Studi.
Tata Usaha Fakultas/Jurusan/Program Studi memeriksa formulir dan
persyaratan pengunduran diri.
KETENTUAN DAN PROSEDURCUTI STUDI, TANPA KABAR, AKTIF STUDI DAN MENGUNDURKAN DIRI
❖PROSEDUR MENGUNDURKAN DIRI (Lanjutan)
Tata Fakultas/Jurusan menyiapkan surat permohonan pengunduran diri ke
Rektor yang ditandatangani oleh Dekan, yang mana sebelumnya surat tersebut
dimintakan paraf kepada pembantu Dekan Bidang Akademik.
Rektor melalui Biro Administasi Akademik memproses pengunduran diri
mahasiswa
BAA menerbitkan surat keterangan pengunduran diri mahasiswa yang
ditandatangani oleh Rektor.
BAA mendistribusikan surat pengunduran diri sesuai peruntukannya
BAA mencatat status mahasiswa dalam data status mahasiswa.
Terima kasih