BAB Itr

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Sistem Flow

Flowchart adalah suatu program diagram dengan simbol - simbol

tertentu yang menggambarkan suatu aliran data atau proses dan hubungan antara

proses yang satu dengan yang lain dalam suatu sistem komputer.

Diagram alur ini merupakan algoritrna yang di gambarkan dengan

simbol-sirnbol tertenfu. Sistem, flow ini di gunakan untuk mempermudah

pemahaman alur program aplikasi General Legder.

3.2 Desain Struktur File

Struktur file yang dugunakan dalam laporan tugas akhir sistem informasi General

Ledger di Rental VCD meliputi tabel-tabel sebagai berikut :

1. Nama file : RENTAL.MDB

Nama tabel : Jenis_VCD

Fungsi tabel : Untuk menyirnpan data jenis VCD

Primary key : Kode

No FieldName Data Tvne Size DescriptionI Kode Text 2 Kode VCD2 Jenis Text 30 Jenis VCD

l4

15

O

=()

.l-

-oF

ll

-:aa;l-r

F

IEooGAJ_

o-cF^"au;qcJG

F

-=':adaocJO

F

t6

s6So9ois

oz

O

q

trobo

c.)I

kC)60.)

rc'loF

..!cat-i

i:>oo;oioL

Fo5J

-t

-J6voqOG-F

ofooFO

tl

2. Nama fiie : RENTAL.MDB

Nama tabei : VCD

Fungsi tabel : Untuk menyimpan data VCDPrimaryKev : Kode

3 Nama fiie : RENTAL.MDB

Nama tabei : Pelanggan

Fungsi tabel : Untuk menyimpan data Pelanggan

PrimarvKev : No Pei

No FieldName Data Type Size Description1. Kode VCD Text 5 Kode VCD2. Judul VCD Text 40 Judul VCDa Harga Number I nns

InteserBizya Sewa Satu VCD

A+- Status Tsx:t I Keterangan Status{tif. Denda NUmt}gr Long

InteserBiaya Dendait'CD

No Field Name Data Tyoe Size DescriotionI No Pelanssan Text No Pelanggan2. Nama_

n

Pelangga Text 30 Nama Pelanggan

3. Jns Kel Text ! P:Pria W.:Wanita4. Tsl Lahir Datetime Short Date 'l'onnnol I olri*r 4uHHQr Lcrtlr

I Alamat Text 40 Alamat Pelanssanb. Kota Text tv Kota7. No Telp Text i5 No Teleoon8 Jns ID Text 20 JenisldentitasI. No ID Text l

i8

4. Nama fiie : RENTAL.MDB

Nama tairel : Denda

Fungsi tabel : Untuk menyimpan Jumiah Denda

Primary Key : No-Pinjam,Kode-VCD

5. Nama fiie : RENTAL.MDB

Nama tabel : Perkiraan

Fungsi tabei . Untuk menyimpan

i9

6. Nama file : RENTAL.MDB

Nama tabei : Transaksi

Fungsi tabei : Untuk menyimpan data transaksi

Primary Key : No_Pinjam,Tgi_Pinjam,No_Pelanggan

7. Nama file : RENTAL.MDB

Nama tabei : Transaksi GL

Fungsi tabei : Untuk menyimpan data transaksi Generai Ledger

Primary Key : Tg1_trans,No_trans,I.io_acc

8. Nama file : RENTAL.MDB

Nama tabel : Rekap

Fungsi tabel : Untuk menyimpan Jumiah Pendapatan

Primary Key : Tgi_rekap

No FieldName Data Type Size Description1 No Piniam Text 4 Nomor Peminiaman2. No_Peiangga

n

T--rI CXf

na l.Iomor Peianggan

J. Kd VCD Text 5 Kode VCD4. Tel Piniam Datet me Short Date Tanggal Piniam5. Tsl Kembali Datet me Short Date Tanssal Kembali

No FieldName Data Type Size DescriptionI Trans Tsl r.)q*afime-u4tvLllllu Short Date Tanggal Transaksiaz, Trans No Text .t Nomor Transaksi1 No Acc Text + No Accourf4. Keteransan Text 5U Keterangan5. Status Text 6 Debet. Kredit6. Trans_Tota

INumber Long Integer Jumlah

No FieldName Data Ty'pe Size Description7I Tgl rekap hn*a+r'rqaVOLU LIIIIV Short Date Tanggal Rekapẑ. Jumlah Number Long Integer t__--,1 -t-J UIITIAIIJ. Kode Text I Status( *)

20

9. Nama fiie : RENTnL.MDB

Nama tabei : Login

Fungsi tabei : Untuk menylmpan Password

Primarv Kev : Kode

No FieldName Data Type Size Descriptionat Kode 'l"av+ 7 Kode User

z. \r-----t\arna T^--LI CXt1EZJ l.Iama User

J. Passwor

21

B. Input Data YCD

Kode VCD '. v,x999JtrIIIS

JuduiHargaDenda

: xx .....30.....xx: xx .....40.....xx: 99999: 99999

Entry Update View Delete Exit Save I Cancel

t-. Input Data Pelanggan

No PelangganNama Pelanggan :Jns - Keiamin .Tgl Lahir :Alamat :Kota :No. Telp :Jenis ID :

99... ...5......99>x ... ..30... ..rc<xx ......6.....xx99/99i999xx .....40.....xx:cr .....20.....xx99...*15,..*9999 ... ..t 5... ..99

Entry I l*zlr+r\JPU43V v tgw Delete E-.i+,tiAlL Save I Cancel

D. Input l)ata Perkiraan

Nc,A.ccounti.Iama AccountSaicio AwaiStatusMutasi DebetMutasi KreditSaldo Akhir

9999xx .....30.....xx99999x999999999999999

Fninr Update Vierv Dele+e Fvit Sare I Cancel

22

Input Transaksi Sewa VCD

Nc Pinjam : 99... ...5......9'aNo Pelanggan : xx .....30.....xxNamaPelanggan : xx ... ...6.....xx

Save iCanceii ExitTotal : 99999Bayar . 99999Kembali : 99999

No KodeVCD

Judul Tgl. Pinjam Tgl. Kembali Harg*

I x.>t 7>I 7>>> 99i9919999 c

2 ioi...30...;c< 9919919999 991'9.t9999 A 99999

J ioi nn /nn /Gnarn>>t>>t>>>> 99i99i9999 A 99999

+ s999 xrr...30. ..>o< 99i99t9999 99i99t'9999 xtt>V>t 22!Yffitti Denda : 99999

2:3

G. Input Data Transaksi Jurnal Harian dan Penyesuaian

Input Login

Kode User : xx . .. ...7.....x'rUser Name : xx ....,25.....xxPassr*'ord : xx ... ..i5 .. . ..xx

Ok lCancel

Input Password Perkiraan

.Kode : li.....15.....*i

Ok lCancel

L

Trans No.Trans Tg1.

x99999999199t9999

t- t-

No No.Aecount

Nema

AccountKeterangan Stetus Debet Kredit

9999 l'rooi 99999 99999

xx...3O...>or io1...30.. .loc xx...5...ro< 99999 99999

5 >vt> xx...30...n n...30...xrr xTotal e999 99999

24

Input Bntry User

Kode :9999I*Jarna : )L{.............;t0................x-xPass'r,vord : xx.............15................xxConfirm : rc(.............15................xx

Save I Cancel Exit

J.

IC Ubah Password

Kcde :9999l.{ama : xx.............30......_........-xxPass. Lama : xx.............15................xxPass.Baru :xx.............15................:ixConfirm : xx.............15................xx

Save ICanceilExit

3.3. Desain Input Output

Desain input-output yang digunakan

25

2.Laporan Pelanggan

3.Laporan VCI)

4.Laporan Denda

S.Laporan Perkiraan

6.Transaksi sewa

No pinjam : 99999No pelanggan : 99999Nama Peianggan : >or..4O..xx

NoPelanssan

Nama JnsKel

Tgl-lahir

Alamat Kota No_Telp

Jns Id No Id

v9999 >or30xr< ?t v9t9vtv9vv xx +ulo( roov 999999 WYYYY

KodeVCD

Judul VCD Tgl pinjam Tgl kembali Biaya

rctY>>> 99t'99i9999 >>>vY>xl.999 xx...30...>oi nn/ffi/onno>>t >>I >7>> nn/m/nnnn>>t >>i 77>> nno0nn>>>>>7

Total Biava 999999

26

T.Transaksi Pengembalian

No peianggan -. 99999No pinjam : 99999NamaPeianggan : p>Jvvvv 999999xri999 xx.. .30.. .xri 99t99t9999

?'*+r I

Denr{ r999999

Noacc

TgtTrans

Notrans

Keterangan status Debet kedit

\n9 v9tY9t9\nY 999999 rc>v vvvvvY xxJvxx x vYtvvY vYYttt

No account Nama Account Debet Kredit9999 >o +

----------------;dffi; >>>>> -:99999

27

l2.Laporan Perubahan Modal

l3.Laporan Neraca

l4.Laporan Buku Besar

No Acc : 99999Nama Acc : xx..40..xx

"k u el;r*';)'o

: ..-.. _i ,.

i'l

MODAL AWALModalPriveLaba

MODALAKHIR

99999(99999\9999999999

No account Nama Account Debet Kredit9999 >or...40...>oor 99999 999999999 ror...40...>oor vyytg 9W99vwv loe...40...rco< vvvYt YYYVY

TransTsl

TransNo

Keterangan status Debet Kredit Saldoakhir

99i99/9999 xvv9\+) )o(..iu..)fi X vft)99 999999 9\r)YtvAA'AAIM/MvvtvvtYvvt t\YYYYY xx..JU..xx x 999999 vvtvv999{99iqv}g A?|..JV..xr( x