Epistemologi Prinsip-Prinsip &Fungsi-Fungsi Manajemen

Oleh : Y. Rahmat Akbar

2

Manajemen ?

Kata manajemen berasal dari• Bahasa Italia (1561)   maneggiare yang berarti

"mengendalikan“.• Kata ini mendapat pengaruh

dari Bahasa Prancis  manège lalu mengadopsi kata ini dari bahasa Inggris menjadi ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

3

Manajemen ?

• “The process used to accomplish organizational goals through planning , organizing, directing, and controlling people and other organizational resources”.

• sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.

4

Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :

1. Prinsip Efisiensi dan Efektivitas

2. Prinsip Pengelolaan

3. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan

4. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif

5. Prinsip Kerja Sama

5

Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :

1. Prinsip Efisiensi dan EfektivitasSecara epistemologis, prinsip efisiensi dan efektivitas pada umumnya bersumber dari nilai-nilai budaya yang dianut oleh organisasi.

2. Prinsip Pengelolaan

Secara epistemolois, pengelolaan bersumber dari perencanaan, sedangkan perencanaan bersumber dari keiinginan, harapan, visi dan misi organisasi.

3. Prinsip Pengutamaan Tugas PengelolaanSecara filosofis, prinsip pengutamaan tugas digali dari hak dan tanggung jawab manusia sebagai individu, manusia sebagai bagian dari kelompok dan organisasi, manusia sebagai makhluk sosial, serta manusia sebagai jabatan, wewenang, kedudukan, fungsi dan peranannya.

6

Epistemologi Prinsip-Prinsip Manajemen :

4. Prinsip Kepemimpinan yang Efektif

Prinsip kepemimpinan yang efektif berkaitan dengan cara pengambilan keputusan.

5. Prinsip Kerja Sama

Secara epitemologis, prinsip kerja sama digali dari aksioma bahwa manusia merupakan makhluk sosial yang tidak dapat melanjutkan kehidupannya jika tidak dibantu oleh orang lain.

7

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen

1. Perencanaan (planning)

2. Pengorganisasian dan Koordinasi (organizing)

3. Budgeting dan Actuating

8

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen1. Perencanaan (planning)

Kegiatan yang berkaitan dengan usaha merumuskan program yang didalamnya memuat segala sesuatu yang akan dilaksanakan, penentuan tujuan, kebijaksanaan, arah yang akan ditempuh, prosedur dan metode yang akan diikuti dalam usaha pencapaian tujuan.

Perencanaan mengandung 3 hal mendasar :- Tujuan- Perhitungan atau pertimbangan kebijakan- Pelaksanaan rencana

9

Epistemologi Fungsi-Fungsi ManajemenHakikat perencanaan berkaitan dengan teknik membuat perencanaan. Rudyard Kipling, mengatakan bahwa cara-cara membuat perencanaan adalah mengawalinya dengan pertanyaan-pertanyaan berikut :– What, apa yang akan direncanakan?– When, kapan rencana tersebut akan dilaksanakan?– Where, dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan?– How, bagaimana cara melaksanakan rencana yang dimaksudkan?– Who, siapa yang akan melaksanakan rencana bersangkutan?– Why, untuk apa rencana tersebut dilaksanakan, mengapa

dilaksanakan?

10

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen

Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam membuat perencanaan :– Menetapkan sasaran atau perangkat tujuan– Menentukan keadaan, situasi dan kondisi

sekarang– Mengidentifikasi faktor pendukung dan

penghambat– Mengembangkan rencana dan menjabarkannya

11

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen2. Pengorganisasian dan Koordinasi

Proses menghubungkan orang-orang yang terlibat dalam oranisasi dan menyatupadukan tugas serta fungsinya dalam organisasi.

Unsur yang paling penting dari pengelolaan organisasi adalah :- Unsur manusiawi, yang dikendalikan oleh pola atau model

kepemimpinan dalam organisasi- Unsur keahlian, yang merupakan potensi utama pengembangan unsur

manusiawi- Unsur relasi, yang membangun keluasan hubungan eksternal

organisasi- Unsur konsepsional, yang merumuskan perencanaan dan penerapan

fungsi-fungsi manajerial dalam organisasi- Unsur pembiayaan atau permodalan dalam organisasi

12

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen

Kegiatan dalam fungsi Pengorganisasian (Organizing)– Penerimaan fasilitas, perlengkapan, dan staf yang diperlukan untuk

melaksanakan rencana– Pengelompokan dan pembagian kerja menjadi struktur organisasi

yang teratur– Pembentukan struktur kewenangan dan mekanisme koordinasi– Penentuan metode kerja dan prosedurnya– Pemilihan, pelatihan dan pemberian informasi kepada staf

13

Epistemologi Fungsi-Fungsi Manajemen

3. Budgeting dan Actuating

Kegiatan menggerakkan dan mengusahakan agar para pekerja melakukan tugas dan kewajibannya.

Kegiatan dalam fungsi Budgeting dan Actuating :– Penetapan start pelaksanaan rencana kerja– Pemberian contoh tata cara pelaksanaan kerja dari pimpinan– Pemberian motivasi para pekerja untuk segera bekerja sesuai dengan

tugas dan tangung jawab masing-masing– Pengomunikasian seluruh arah pekerjaan dengan semua unit kerja– Pembinaan para pekerja– Peningkatan mutu dan kualitas kerja– Pengawasan kinerja dan moralitas pekerja

14

Prinsip-Prinsip dan Fungsi-Fungsi Manajemen

15

TERIMA KASIH