PEMERINTAH KOTA SEMARANGDINAS PENDIDIKAN

Jl. Dr.wahidin 118, Telp. (024)s4122180, Fax pz4).BT1TTs2

website:www.disdik.sem"r*?ffi ff fr u.o-flu"1,,oisdik@semaranskota.so.id

Semarang, 2 April 2015

Nomor '. 422.5{1967Sifat :

Lampiran :

Hal : Bafas Akhir Pengambilan

KepadaYth. Kepala SMA/SMI<J Negeritswasta

Se Kota Semarang

di-Data 9,OS SM Tahap 3 (18 Aprit ZAISt SEMAR,ANG

Dasar:a. lnstruksi Menteri Pendidikan Nasional Rl Nomor 2 Tahun 2011 tentang Kegiatan

Pengelolaan Data Pendidikan;b. Surat Dirjen Dikmen Nomor: 387lDlKUl2A15 tentang Pemanfaatan Data

Dapodikmen untuk BOS SM dan PIP tahun 2015;c. Petunjuk Teknis BOS SMAJSMK Tahun 2015:d. Berita tanggal 31 Maret 2915 di di laman: http:/ldapo.dikmen.kemdikbud.go.id.e. Surat dari Kepala PDSP Kemendikbud Nomor 6602/P3ILU20'15 tentang

Pemberitahuan Verifikasidan Validasi NISN untuk Kebutuhan BOS SM

Berdasarkan hal tersebut diatas, dapat kami sampaikan beberapa hal berkaitandengan informasi seputar baseline data BOS SM yang saat ini digunakan oleh DitjenDikmen {Direktorat Pembinaan SMA dan Direktorat Pembinaan SMK) dalam penyalurandana BOS SM Periode I : Januari - Junitahun 2015 adalah sebagai berikut :

1. Batas waktu akhir Pengambilan data Dapodikmen (cut off) untuk penyaluran danaBOS SM dilakukan 2 kali (2 tahap), yaitu pada tanggal 31 Januari 2015 dan 3

Maret 2015. Untuk pengambilan data per 31 Januari 2015 sesuai data semesterganjil 2014nA15 sedangkan pengambilan data per 3 Maret 2015 sesuai datasemester ganjil dan semester genap 201412015.

2. Sekolah yang sudah menerima dana BOS SM tahap ke-1 adalah sekolah yg

sudah melakukan entri data dapodikmen dan sinkronisasi per 31 Januari 2015dengan kondisi data siswa sudah masuk rombel dan ber-NISN (Nomor lndukSiswa Nasional) valid. NISN dinyatakan "valid" jika sudah melalui proses

VERVALPD (Verifikasi dan Validasi Peserta Didik) dengan tuntas, yaitu denganmelakukan tahapan VERVALPD (data residu - data referensi) dan diakhiridengan "konfirmasi data'o di VERVALPD sehingga data NISN turun ke

Manajemen Pendataan Dapodikmen dengan laman:

http:l/dapo.dikmen.kemdikbud. go.id.

3. Sekolah penerima BOS SM adalah sekolah yang telah mengisi statuspenerimaan BOS di Aplikasi Dapodikmen, yaitu data periodik sekolah terutamapartisipasi BOS SM (status : "menerima" atau "menolak") pada menu: Sekolah ->

Data Rinci Sekolah -> Data Periodik.4. Bagi sekolah yang jumlah siswanya belum terhitung datanya di tahap ke-1, maka

akan dihitung-pada tahap ke-2 dengan batas waktu akhir pengambilan data (cuf

off; per 3 Maret 2015, Pada tahap ke-2 ini,

Direktorat Pembinaan SMK mempunyai kebijakan bahwa akan menghitung data

siswa yang telah ber-NISN maupun yang belum ber-NlSN. Sedangkan Direktoratpembinaan SMA mempunyai kebijakan bahwa hanya akan menghitung data

siswa yang telah ner-niStrt valid, yaitu yang telah dilakukan proses VERVALPD

dengan tuntas.5. penlisian NISN pada data siswa di aplikasi BansosiBOs SM tidak dengan diinput

melalui Aplikasi Dapodikmen oleh operator sekolah, akan tetapi melalui proses

konfi rmasi data Pada VERVALPD'6. Apabila data NISN belum dapat turun ke http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

g'nin Oari 1x24 jam silakan operator sekolah menghubungi helpdesk vervalpdpDSP (Telepon kantor PDSP : 021-57905184, kontak Frson PDSP : Prayudi

Permana lndrayuwana ; A81219416301, lsmail,.,lY*Jiill";\ 081219218833,

7.

8.

Bagi sekolah yang memiliki kelas jauh tfrliat|, maka data siswanya harusdimasukkan ke Aplikasi Dapodikmen sekolah induk (menginduk).Dari hasil evaluasi terhadap pengambilan data untuk BOS tahap ke-1 dan ke-2diketahui bahwa ada beberapa perilaku operator yang mengakibatkan kondisidata tidak terhitung di tahap ke-1 maupun tahap ke-2 sehingga dana BOS SMbel u m "dapat dicairkan. Kondisi-kondisi tersebut adalah :

(a) Sekolah belum menjalankan pendataan Dapodikmen.(b) Sekolah telah menjalankan Pendataan Dapodikmen tetapi belum lengkap,

misalnya baru memasukkan data siswanya sebagian safa, baru mengeriakandi semester ganjil/genap saja.

(c) Sekolah telah mengerjakan datanya lengkap, tetapi tedambat melakukansinkronisasi (nnelewati batas waktu akhir pengambilan data (Cut Aff).

(d) Sekolah belum melakukan proses VERVALPD atau sudah melakukanVERVALPD tetapi belum tuntas, hal ini disebabkan operator sekolah belummelakukan proses Konfirmasi data. Konfirmasi data yang belum dilakukanmenyebabkan data NISN belum masuk ke aplikasi bansos sehinggaberdampak dana BOS nya di tahap ke.1 maupun tahap k+'2 baru dicairkansebagian dari tolal siswa (belum seluruh totalsiswa), hdl ini khususnya terjadiuntuk SMA.

Mempertimbangkan hal-haltersebut diatas, maka Direktorat Jenderal PendidikanMenengah mengambil kebijakan untuk menambahkan tahap ke-3 pencairanBOS SM pada peilode Januari - Juni 2015. Surat Keputusan penyaluran BOSSM tahap ke-3 akan diambil berdasarkan data Dapodikmen per tanggal 15 April20{5. Oleh karena itu seluruh sekolah segera melengkapidan melakukan updatedata serta menyelesaikan proses VERVALPD pada tanggal tersebut. Apabilapada batas waktu akhir pengambilan data tanggal 15 April 2015, data siswabelum masuk maka dana BOS SM pada periode Januari- Juni 2015 tidak dapatdicairkan lagi {HANGUS}.Bagi sekolah yang membutuhkan informasi masalah teknis Aplikasi Dapodikmendan untuk melakukan konfirmasi data terkait BOS SM dapat menghubungi timSupport Helpdesk Dapodikmen dengan kontak person yang telah dipublikasipada berita di laman: http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id.(http://dapo.dikmen. kemdikbud.go.id/portal/webllaman/detailBeriiai20 1 5-02-1 1 /layanan_konsultasi_interaktif_dapodikmen_dengan-whatsapp).Sedangkan untuk informasi tentang teknis pencairan dana BOS SM, nomorrekening, pemanfaatan/alokasidana BOS, RAB BOS, dan laporan BOS SM dapatmenghubungi Direktorat Teknis.. TIM BOS SMA, Direktorat Pembinaan SMA.

Hotline BOS Direktorat Pembinan SMA dapat menghubungimail: bos.sma@kemdikbud.go.id danbos.ditpsma.2Ol 5@gmail.com HotlineBOS SMA: 0812 10 805 805 (Telkomsel) atau 0815 74 805 805 ( lndosat ).Kontak Person = Wiwiet Heriyanto : 08180716210, Hastuti : 081294947882

. TIM BOS SMK, Direktorat Pembinaan SMK.Subdit Kelembagaan dan Peserta Didik Direktorat Pembinaan SMK Direktorat..fenderal Pendidikan Menengah Komplek Kemdikbud, Gedung E, Lantai 't2Jl. Jenderal Sudirman - Senayan, Jakarta 10270 Telp. 021 - 5725477,5725469, Website : www.ditpsmk.net, Email : boskpd@ditpsmk.net. KontakPerson = Agustin Wardhani : 08567303062, Wayan : 081310461230.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih..

PENDIDIKAN

9.

10.

11.

Tembusan kepada Yth. :

1. Pertinqoal.

.s

'irl'rr\l. -l'\

\f