FAQFrequently Asked Question

(Tanya Jawab seputar aplikasipendataan)DAPODIKDAS 2015

Versi 3.02, 5 Januari 2015

Direktorat Jenderal PendidikanDasar

Kementerian Pendidikan danKebudayaan

3.01 – 3.021. Update versi terbaru apa harus menggunakan installer 3.02?

Iya, karena untuk periode semester 2 tahun ajaran 2014/2015menggunakan versi 3.02.

2. Apakah ada versi patch 3.02?

tidak ada, karena untuk mengupdate versi aplikasi menggunakanfresh installer

3. Dimana saya unduh installer 3.02

untuk unduh aplikasi terbaru bisa di lihat di websitehttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

4. Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.01 ke 3.02?

Ada 2 jenis untuk mengupdate versi aplikasi yaitu berbentuk installer

Untuk menggunakan installer maka harus menghapus total aplikasisebelumnya/ uninstall versi 3.01Buka Control Panel >> Unistall a program >> pilih Dapodikdas3.01/versi dibawahnyaIkuti langkah uninstall hingga selesaiBuka aplikasi versi terbaru (3.02) yang sudah di unduh di lamanhttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/Ikuti langkah installasi aplikasi versi terbaru hingga selesai(bacamanual aplikasi 3.02)buka aplikasi yang ada di desktoplakukan generate ulang prefill untuk mengambil database sekolahhasil syncronisasi terakhir dihttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.phplakukan registrasi ulang dengan menggunakan prefill palingbaru/hasil generate. registrasi dan selamat input data/teruskandata yang mengalami perubahan.

5. Apakah data akan hilang stelah di update versi 3.02?

Tidak, maka gunakan prefill hasil generate yang paling baru pada saatregistrasi. Dengan mengenerate ulang prefill berarti kita mengambildatabase sekolah terbaru hasil sync terakhir.

6. Perbedaan versi 3.01 – 3.02?

tanggal lahir dan nama di ptk/peserta didik, versi 3.02 akan dibuka kembali kolom untuk edit tanggal lahir dan nama dengancatatan tidak boleh mengganti nama dengan pd / ptk yang laindata periodik akan hilang (untuk tersimpan semester 1 dan di isikembali di semester 2)anggota rombel dan pembelajaranPeriodik siswa (tinggi dan berat badan, jarak rumah, waktu tempuh)data periodic kerusakan prasaranapenugasan ptk

7. Bagaimana tahapan updating data di 3.02?

untuk mengupdate data silahkan perbaharui data yang mengalamiperubahan di semester sekarang seperti pembelajaran, jumlah muridpada kelas.

periksa kelengkapan data di 3.01data periodic akan kosong kembali seilahkan diisikan kembali/ataudengan menggunakan fitur lanjutkan data periodic (table-tableyang di sebutkan di no.6)data selain periodic di atas akan tetap tidak hilang atau berubahupdate data yang mengalami perubahan (pd,ptk mutase/pd,ptkbaru)

8. Apakah aplikasi lama msh bisa di pakai (3.00 dan 3.01)?

Tidak, karena versi 3.01 per tanggal 31 Desember 2014 sudahexpired/kadaluarsa, sehingga harus update versi aplikasi ke 3.02. dansangat disarankan tidak mengundurkan tanggal di computer local.

9. Apakah username dan password harus di ganti dengan ygbaru?

Tidak perlu, tetap menggunakan username dan password yang lama saja,tapi jika menemukan masalah yang mengharuskan mengganti usernamedan password bisa di ganti.

10. peringatan kode reg tidak di temukan, apa yang harus dilakukan?

Kasuk 1:

Silahkan cek kembali KODEREGISTRASI yang dientrykan lalu Cek padafolder prefill yang ada di C:/prefill_dapodik apakah prefill nya sudahdiunduh dan disimpan pada folder tersebut/belum. Kalau belum makasegera unduh prefill nya pada alamathttp://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_final/generate_prefill.phppada bagian unduh Download Data Prefill, kemudian masukan koderegistrasi setelah itu klik unduh ditulisan sini. Langkah selanjutnyasimpan di folder C:/prefill_dapodik.

Kasus 2 :

Biasa terjadi penamaan dalam prefill mengandung angka (angka) akibatunduhan yang berulang kali,

Solusi :

Mengedit penamaan file prefill dan hilangkan tanda (angka)

11. peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harusdilakukan?

Silahkan lakukan generate ulang prefill dan registrasi ulang bila belumberhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.

12. apa ada fitur baru di 3.02?

Fitur terbaru di 3.02 adalah dibukanya penguncian nama dantanggal lahir bagi PTK dan Peserta Didik sehingga jika adakesalahan bisa langsung diedit diaplikasi.Untuk penambahan siswa baru/pindahan bisa langsung dipindah ketabel utama tanpa harus melakukan sinkronisasi.fitur lanjutkan periodic dapat digunakan dengan catatan dataperiodic di semester 1 = data periodic di semester 2 (tidak adaperubahan, ex: tinggi dan berat badan siswa, anggota rombel,kerusakan prasarana, dll)

13. apakah siswa harus di mapping ulang di dalam table rombeluntuk semester 2?

Ya, siswa harus di masukan (mapping) kembali kedalam rombonganbelajar untuk posisi semester 2. Namun jika posisi siswa masih tetappada rombongan belajar semula sesuai dengan periode semester 1 makadata menggunakan fitur lanjutkan semester. Dengan fitur tersebutseluruh siswa di semester 1 akan termapping ulang secara otomatiskesemester 2 sesuai dengan rombel yang sama. (siswa tidak usahdimapping ulang secara manual)

Tapi klo menggunakan tambah rombel baru harus mapping ualngpeserta didiknya

14. apakah ptk mengajar harus di mapping ulang di rombel?

Iya PTK mengajar harus dimapping ulang dirombel baik yangmenggunakan lanjut semester atau tambah rombel baru.

15. apakah saya msih bisa update data di semester 1?

Untuk update data semester 1 masih dapat di lakukan dengan cara saatlogin aplikasi dapodikdas memilih periode aktif semester 1 tahun ajaran2014-2015.

16. table mana saja yg perlu di update dari semester 1 ke smt 2?

table data periodic siswa (genap 2014/2015)table penugasan di ptk ( genap 2014/2015)anggota rombongan belajar ( genap 2014/2015)pembelajaran ( genap 2014/2015)kerusakan prasarana ( genap 2014/2015)

17. apakah validasi dan sync ada perubahan?

Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara danmetodeloginya.

18. apakah data yg invalid ( merah) mencegah pengiriman data( sync)

Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data keserver ketikamelakukan sinkronisasi

19. jika ada pd / ptk yg mutasi(pindah sekolah/baru) di inputkansmt 1 atau smt 2?

Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah baru silahkan diinputkan disemester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.

20. apakah kodereg berubah di versi 302?

Tidak, secara default tidak ada perubahan kode registrasi sekolah,namun jika sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi karenasesuatu hal(keamanan data), maka dapat diubah melalui dinaspendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset koderegistrasi karena aplikasi kode registrasi lama akan ditolak oleh systempada saat syncronisasi.