evaluasi sistem penerimaan kas atas penjualan … filedalam penyusunan tugas akhir ini penulis...

15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN EKSPOR MEBEL KAYU JATI STUDI KASUS CV. RODA JATI SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: FITRIA DWI IRAWATI F3310051 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014

Upload: truongtram

Post on 14-Aug-2019

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN EKSPOR

MEBEL KAYU JATI STUDI KASUS CV. RODA JATI

SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

FITRIA DWI IRAWATI

F3310051

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

Page 2: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

ABSTRACT

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN EKSPOR

MEBEL KAYU JATI STUDI KASUS CV. RODA JATI

SURAKARTA

FITRIA DWI IRAWATI

F3310051

CV. Roda Jati Surakarta is a manufacture company which is produce

meubelair. The purpose of this research is to elevaluate the system of cash income

from which has been used in this company go well. A system of cash income is

important because that system affect the success of the company. Data collecting

technique by througt primary data that is data obtained directly from data source

where the research executed and the secondary data that is data obtained from

the literature and books are relared with this research.

The conclution of this research is the writer found the strong and the

weakness of the system which applied in CV. Roda Jati Surakarta. The strong is

there has been a clear separation of functions and organized in a system of cash

receipts and the documents which is used in the CV Roda Jati is already ordinal,

numbered prints, and authorized by the authorities. And the weakness is the

company did not make a general journal in the cash receipt system, general

journal is serves to record the cost of products sold.

Based on the result of the research, the writer give some suggestion such

rearrange standat operation procedure (SOP) and the company should has to set

suprised inspection specially for the system of cash income.

Page 3: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil

karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.

Nama : Fitria Dwi Irawati

NIM : F3310051

Judul Tugas Akhir : EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS

PENJUALAN EKSPOR MEBEL KAYU JATI

STUDI KASUS CV. RODA JATI SURAKARTA

Tanda Tangan :

Tanggal : 29 November 2013

Page 4: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING

Tugas Akhir dengan judul ”Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Atas Penjualan

Ekspor Mebel Kayu Jati Studi Kasus CV. Roda Jati Surakarta” yang ditulis

oleh:

Nama : Fitria Dwi Irawati

NIM : F3310051

telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat

Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret.

Surakarta, 29 November 2013

Disetujui dan diterima oleh

Pembimbing

Agus Widodo, SE., M.Si., Ak.

NIP. 197308252000121001

Page 5: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

HALAMAN PENGESAHAN

Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi

Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-

syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Akuntansi

Nama : Fitria Dwi Irawati

NIM : F3310051

Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Atas Penjualan

Ekspor Mebel Kayu Jati Studi Kasus CV. Roda Jati

Surakarta

Surakarta, 27 Januari 2014

Tim Penguji Tugas Akhir

1. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak (.............................)

Penguji

2. Agus Widodo, SE., M.Si., Ak. (.............................)

Dosen Pembimbing

Page 6: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Do what you love and love what you do.”

(Anonym)

“Corgito ergo sum.”

(Descartes)

“Man jadda wajada, man shabara zhafira”

(Arabic Language Quote)

Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1. Kedua orang tua tercinta

2. Kakakku Qurbani Eko Nugroho dan Adikku Oktavianto

3. Hanimas Wibisono

4. Teman dan Sahabat

5. Almamater tercinta

Page 7: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena berkah, rahmat,

dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul

EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN EKSPOR

MEBEL KAYU JATI STUDI KASUS CV. RODA JATI SURAKARTA.

Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan

karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki.

Namun,berkat bimbingan dan bantuan serta pengarahan dari berbagai pihak,

akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan sebaik-baiknya.

Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Zat Yang Maha Segalanya, Allah SWT atas limpahan rahmat, hidayah,

inspirasi, dan semangat-Nya.

2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, S.E., M.Si, Ak. selaku ketua Program

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

4. Bapak Agus Widodo, SE., M.Si., Ak. selaku Pembimbing Tugas Akhir

program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Page 8: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

5. Seluruh dosen pengajar, staf, dan karyawan yang sudah memberikan

pengalaman singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

6. CV. Roda Jati Surakarta yang telah memberikan ijin selama 1 bulan untuk

melakukan magang kerja.

7. Bapak Miyono, SH, selaku pemilik CV. Roda Jati Surakarta, Bapak Mul

Hartanto, SE, selaku Kabag Akuntansi sekaligus Pembimbing Intra Mitra,

Mbak Susi, Ibu Nining, Pak Adi, Ibu Roh, Bapak Sarno, Bapak Budi, Bapak

Tri, Ibu Atik, dan segenap karyawan dan staf CV. Roda Jati Surakarta yang

telah membantu dalam segala hal.

8. Bunda, Ayah dan kakakku Qurbani Eko Nugroho dan adikku Oktavianto,

seluruh keluargaku tercinta atas sgala doa, kasih sayang, motivasi dan

dukungan.

9. Untuk kekasihku Hanimas Wibisono yang selalu memberi doa, semangat dan

kasih sayang.

10. Sahabat-sahabatku Mira, Gita, Hena, Liliana, Inna, Penta, Maya iriana, Maya

Puspita, Safira, Chaca, Iwan, Dini, Desi, Angga, Ikbal, Mas imam atas sgala

doa, semangat, motivasi, bantuan dan persahabatan yang tulus.

11. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat dan kerabat.

12. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan semangat dalam

penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.

Page 9: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini

masih jauh dari kesempurnaan, karena masih banyak kekurangan. Penulis

mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga menjadi bekal menuju

kebaikan. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Surakarta, 29 November 2013

Penulis

Page 10: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

ABSTRAK ................................................................................................. ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ....................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ........................................ v

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................... vi

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................................... vii

KATA PENGANTAR ............................................................................... viii

DAFTAR ISI .............................................................................................. xi

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xv

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvi

BAB

I. PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

B.Perumusan Masalah ................................................................ 2

C.Tujuan Penelitian .................................................................... 2

D.Manfaat Penelitian .................................................................. 3

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Sistem ....................................................................... 4

Page 11: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

B. Definisi Sistem Akuntansi ...................................................... 5

C. Definisi Sistem Penerimaan Kas ............................................ 6

1. Fungsi yang Terkait. ........................................................... 7

2. Dokumen yang Digunakan. ................................................ 8

3. Catatan Akuntansi yang Digunakan. .................................. 9

4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem . .................... 10

D. Definisi Ekspor ....................................................................... 12

III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................... 16

1.Sejarah Berdirinya Perusahaan ....................................... 16

2.Visi dan Misi Perusahaan .............................................. 18

3.Struktur Organisasi Perusahaan ...................................... 18

4.Perkembangan Perusahaan ............................................. 27

5.Kegiatan Produksi Perusahaan ....................................... 29

6.Personalia Perusahaan .................................................... 32

7.Manajemen Produksi ...................................................... 33

B. Analisis Data dan Pembahasan .............................................. 34

1.Fungsi yang Terkait ............................................................. 34

2.Dokumen yang Digunakan ................................................. 35

3.Catatan Akuntansi yang Digunakan .................................... 38

4.Jaringan Produksi yang Membentuk Sistem ....................... 39

5. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Ekspor 41

Page 12: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

C. Evaluasi Pelaksanaan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas CV. Roda Jati

1.Fungsi yang Terkait ............................................................. 48

2.Dokumen yang Digunakan ................................................. 49

3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................... 49

4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ....................... 50

D. Temuan

1. Kelebihan ............................................................................ 51

2.Kelemahan ........................................................................... 51

IV.PENUTUP

A.Kesimpulan ......................................................................... 53

B.Rekomendasi ....................................................................... 54

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 13: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

TABEL Halaman

III.1 Jumlah Karyawan CV. Roda Jati.................................................... 61

Page 14: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR Halaman

3.1 Struktur Organisasi CV. Roda Jati .................................................... 19

3.2 Bagan Alir Order Penjualan CV. Roda Jati ...................................... 42

3.3 Bagan Alir Produksi dan Pengiriman CV. Roda Jati ....................... 43

3.4 Bagan Alir Penagihan dan Pencairan CV. Roda Jati ....................... 44

3.3 Bagan Alir Pencatatan Akuntansi CV. Roda Jati ............................. 45

Page 15: EVALUASI SISTEM PENERIMAAN KAS ATAS PENJUALAN … fileDalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mengalami banyak hambatan karena terbatasnya pengetahuan dan pengalaman yang penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan Magang di CV. Roda Jati Surakarta

2. Surat Pernyataan Tugas Akhir

3. Proforma Invoice

4. Invoice

5. Packing List (PL)

6. Bill of Lading (BL)

7. Pemberitahuan Ekspor Barang

8. Laporan Ekspor CV. Roda Jati