1

EXECUTIVE SUMMARY

EVALUASI PEMAHAMAN TERHADAP VISI, MISI DAN TUJUAN

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

TAHUN AKADEMIK 2019/2020

I. RESPONDEN SURVEI

Survei pemahaman terhadap Visi, Misi dan Tujuan Universitas Pembangunan Jaya

(UPJ) merupakan survei yang rutin diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu

Universitas (LPMU) setiap tahun akademik. Survei ini bertujuan untuk mengetahui sejauh

mana tingkat pemahaman sivitas akademika yaitu, Dosen, Tenaga Kependidikan (Tendik)

dan Mahasiswa terhadap Visi, Misi dan Tujuan UPJ serta mengevaluasi berbagai upaya

yang secara terus-menerus dilakukan untuk meningkatkan pemahaman tersebut. Hasil

survei berhasil menghimpun sejumlah respon, yaitu Dosen 3%, Tendik 2% dan Mahasiswa

95%.

Diagram 1. Persentase Responden

Survei diikuti oleh 1959 responden, yang terdiri dari:

1320 orang Mahasiswa (Student body TA 2018/2019);

52 orang Dosen;

3%

95%

2%

Dosen Mahasiswa Tenaga Kependidikan

2

41 orang Tendik.

Tabel 1. Persentase (%) Partisipasi Dosen, Mahasiswa dan Tendik

Responden Sampel Populasi % Partisipasi

Dosen 52 70 74%

Mahasiswa 1866 2230 84%

Tendik 41 62 66%

Jumlah responden yang berasal dari mahasiswa apabila dibandingkan dengan

responden (mahasiswa) hasil survei tahun lalu mengalami peningkatan seiring dengan

penambahan jumlah mahasiswa baru di tahun akademik 2019/2020. Pada TA 2019/2020

LPMU bekerjasama dengan Bagian Information, Communication and Technology (ICT)

mengawal jalannya survei pada saat pengisian Borang Rencana Studi (BRS) semester gasal

dan memastikan semua mahasiswa yang melakukan pengisian BRS telah melakukan

pengisian survei pemahaman terhadap Visi Misi UPJ.

Hasil survei juga menyatakan bahwa dari 10 Program Studi (Prodi) yang terdapat di UPJ,

bahwa persentase tertinggi yaitu 22% responden berasal dari mahasiswa Prodi Ilmu

Komunikasi, sedangkan responden yang paling sedikit yaitu mahasiswa Prodi Desain Produk,

yaitu 2%. Hasil survei ini sangat berhubungan dengan jumlah student body TA 2019/2020,

yaitu Prodi Ilmu Komunikasi memiliki jumlah student body terbanyak.

Diagram 2. Persentase Asal Prodi Mahasiswa

AKT8%

ARS11%

DKV7%

DPI2%

KOM22%

MGT18%

PSI11%

SIF6%

TIF6%

TSP9%

% RESPONDEN (MAHASISWA)

3

Sedangkan responden lain yang bukan mahasiswa, yaitu Dosen 56% dan Tendik yaitu 44%.

Diagram 3. Persentase Responden Dosen dan Tendik

Waktu pelaksanaan survei pemahaman Visi Misi UPJ adalah sebagai berikut:

Tabel 2. Waktu Pelaksanaan Survei Pemahaman Visi Misi UPJ

Responden Waktu Pelaksanaan Survei

Dosen 9 Januari 2020

Tendik 9 Januari 2020

Mahasiswa 13 Januari 2020 – 17 Januari 2020

Survei pemahaman Dosen dan Tendik terhadap Visi Misi UPJ dilaksanakan pada saat

kegiatan rutin tahunan yaitu Rapat Kerja (Raker) UPJ 2020, Dalam kesempatan tersebut

juga dilaksanakan kegiatan sosialisasi pemahaman Visi Misi UPJ yang disampaikan oleh

Rektor. Penyebaran kuesioner menggunakan online form dan pengumpulan hasil survei

dilakukan oleh LPMU UPJ.

Jika dilihat dari lama/waktu responden bergabung atau mengenal/mengetahui UPJ,

hasil survei ditunjukkan dengan diagram dibawah ini:

Dosen56%

Tendik44%

% RESPONDEN (DOSEN DAN TENDIK)

4

Diagram 3. Persentase Responden Dosen dan Tendik

Hasil survei menunjukkan bahwa responden mendapatkan informasi tentang Visi, Misi

dan Tujuan UPJ paling banyak melalui website www.upj.ac.id (20%),

pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi (19%), buku kurikulum dan

peraturan akademik (18%), media sosial UPJ (17%), pemberitahuan/penjelasan

Pimpinan UPJ (15%), dan mailing list grup (10%).

Diagram 4. Persentase Sumber Informasi tentang Visi, Misi dan Tujuan UPJ

Apabila dibandingkan dengan hasil survei TA 2018/2019 mengenai sumber informasi

Visi, Misi dan Tujuan UPJ bagi responden, maka sumber informasi melalui website

www.upj.ac.id dan pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi masih menduduki

posisi yang teratas, yaitu 20% dan 19%. Sedangkan persentase sumber informasi yang

paling rendah juga masih sama, yaitu ditempati oleh Mailing List Group atau Whats App

Group (WAG). Peranan website dan pemberitahuan/penjelasan Pimpinan Program Studi

dirasakan responden sangat berpengaruh sebagai sumber informasi yang mudah

diakses bagi responden. Media sosial juga mulai dipertimbangankan keberadaannya

karena dapat menyebarkan informasi dalam waktu yang sama dan dengan jangkauan

25%

38%

49%

29%

57%

27%

46%

4%

24%

Dosen Mahasiswa Tendik

< 2 tahun 2-4 tahun >4 tahun

20%18%

15%

19%17%

10%

5

yang luas. Sedangkan media informasi Mailing List Grup/WAG tidak digunakan secara

maksimal oleh responden untuk mendapatkan informasi terkait Visi Misi UPJ.

II. HASIL EVALUASI PEMAHAMAN SIVITAS AKADEMIKA TERHADAP VISI, MISI DAN

TUJUAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

1. Responden mendapatkan informasi dan penjelasan mengenai Visi, Misi dan

Tujuan UPJ

Diagram 5. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai informasi & penjelasan Visi, Misi & Tujuan UPJ

2. Responden memahami isi Visi, Misi dan Tujuan UPJ dengan baik

Diagram 6. Persentase Pernyataan Sikap Responden terhadap Pemahaman isi Visi, Misi & Tujuan UPJ

38,46%

61,54%

0,00% 0,00%

19,51%

80,49%

0,00% 0,00%

27,65%

68,38%

3,48%0,48%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju

Dosen Tendik Mahasiswa

26,92%

71,15%

1,92% 0,00%

9,76%

85,37%

4,88%0,00%

18,81%

73,15%

7,18%

0,86%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju

Dosen Tendik Mahasiswa

6

3. Visi, Misi dan Tujuan UPJ menjadi acuan dalam melakukan kegiatan di lingkup

UPJ

Diagram 7. Persentase Pernyataan Sikap Responden terhadap Visi, Misi & Tujuan UPJ menjadi acuan dalam melakukan kegiatan di lingkup UPJ

4. Visi, Misi dan Tujuan UPJ tercermin dalam suasana akademik dan proses

pembelajaran di UPJ

Diagram 8. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ tercermin dalam Suasana Akademik & Proses Pembelajaran di UPJ

25,00%

73,08%

1,92%0,00%

12,20%

85,37%

2,44%0,00%

20,10%

72,62%

6,59%

0,70%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju

Dosen Tendik Mahasiswa

23,08%

69,23%

7,69%

0,00%2,44%

90,24%

7,32%

0,00%

19,51%

74,76%

5,20%0,54%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

Dosen Tendik Mahasiswa

7

5. Visi, Misi dan Tujuan UPJ mewarnai seluruh proses pelayanan UPJ

Diagram 9. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ mewarnai seluruh proses pelayanan UPJ

6. Visi, Misi dan Tujuan UPJ tercermin dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan

UPJ

Diagram 10. Persentase Pernyataan Sikap Responden mengenai Visi, Misi & Tujuan UPJ tercermin dalam Pelaksanaan Kegiatan di Lingkungan UPJ

17,31%

69,23%

13,46%

0,00%

7,32%

78,05%

14,63%

0,00%

18,22%

72,40%

8,63%

0,75%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat Tidak Setuju

Dosen Tendik Mahasiswa

11,54%

80,77%

7,69%

0,00%

7,32%

82,93%

9,76%

0,00%

18,22%

74,54%

6,65%0,59%

Sangat Setuju Setuju Tidak Setuju Sangat TidakSetuju

Dosen Tendik Mahasiswa

8

7. Perwujudan/cerminan Visi, Misi dan Tujuan UPJ

Diagram 11. Persentase Perwujudan/cerminan Visi, Misi dan Tujuan UPJ

III. HASIL EVALUASI PEMAHAMAN PIHAK EKSTERNAL TERHADAP VISI, MISI DAN

TUJUAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA

Selain dilaksanakan untuk pihak internal, yaitu mahasiswa, dosen dan tendik, survei

pemahaman terhadap Visi Misi UPJ juga dilakukan kepada pihak eksternal. Pihak

eksternal yang terlibat dalam survei ini adalah calon mahasiswa, orangtua/wali calon

mahasiswa dan mitra kerja UPJ.

Diagram 12. Persentase Responden Eksternal Survei Visi, Misi & Tujuan UPJ

Waktu pelaksanaan survei pemahaman Visi, Misi & Tujuan UPJ pada pihak eksternal

diadakan selama bulan Januari 2020.

Tabel 3. Waktu Pelaksanaan Survei Pemahaman Visi Misi UPJ terhadap Pihak Eskternal

Responden Waktu Pelaksanaan Survei

Pihak eksternal UPJ 2 – 31 Januari 2020

28%31%

22%19%

36%

50%

9%6%

Calon mahasiswa Orangtua/wali calonmahasiswa

Mitra kerja Tidak menjawab

9

1. Sumber Informasi Visi, Misi & Tujuan UPJ

Hasil survei pada pernyataan pertama, yaitu menunjukkan bahwa 31% responden

mengetahui Visi, Misi dan Tujuan UPJ dari Website (31%), Brosur (27%), Media Sosial

(24%), Digital Signage (12%) dan lain-lain (7%).

Diagram 13. Persentase Sumber Informasi Visi, Misi & Tujuan UPJ

2. Keterkaitan Visi, Misi & Tujuan UPJ dengan PT Pembangunan Jaya, Profil

Lulusan UPJ, Entrepreneurship dan Keunggulan UPJ sebagai Center for Urban

Studies.

Sedangkan hasil survei pada pernyataan kedua menunjukkan bahwa responden

eksternal mengaitkan Visi, Misi dan Tujuan UPJ dengan PT Pembangunan Jaya (29%),

Profil Lulusan UPJ (25%), Entrepreneurship (22%), Keunggulan UPJ sebagai Center for

Urban Studies (19%) dan lainnya (7%).

Diagram 14. Persentase Keterkaitan Visi, Misi & Tujuan UPJ dengan Center for Urban Studies

31%

27%

24%

12%

7%

Website Brosur Sosial Media Digital Signage Lain-Lain

19%

25%

29%

22%

5%

Keunggulan UPJsebagai Center

for Urban Studies

Profil LulusanUPJ

PT PembangunanJaya

Entrepreneurship Lainnya

10

3. Keberadaan Informasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ di Kampus UPJ

Pernyataan terakhir adalah mengenai lokasi atau media yang dilihat oleh responden

eksternal terkait informasi Visi dan Misi UPJ yaitu, responden menjawab melihat Visi dan

Misi UPJ melalui Brosur (44%), Digital Signage (15%), Lift (27%), Kantor Program Studi

(8%) dan Kantin (6%).

Diagram 15. Persentase Keberadaan Informasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ di Kampus UPJ

IV. KESIMPULAN

Pemahaman terhadap Visi, Misi dan Tujuan UPJ bukanlah sesuatu hal yang dapat

dicapai secara cepat dan mudah. Sangat diperlukan upaya yang harus dilakukan secara

konsisten dan berkelanjutan.

Upaya penyebaran atau sosialiasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ kepada mahasiswa antara

lain pada saat kegiatan sebagai berikut:

- Sosisalisasi yang dilakukan melalui website UPJ dan website Prodi;

- Pemasangan poster, roll-banner, digital signage tentang Visi dan Misi UPJ di

lokasi-lokasi yang strategis seperti lift, ruang rapat, dan ruangan Prodi;

- Kegiatan Parents Day;

- Kegiatan PRIMA maupun PRIMA lanjutan;

- Kegiatan MAKRAB (Malam Keakraban);

- Kegiatan pameran yang diadakan internal Prodi;

- Sosialisasi melalui media sosial.

44%

15%

27%

8%6%

Brosur Digital Signage Lift Kantor ProgramStudi

Kantin

11

Sedangkan upaya sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ kepada Dosen dan Tenaga

Kependidikan antara lain:

- Melibatkan dosen dan tenaga kependidikan dalam perumusan Visi Misi;

- Melakukan uji publik (melalui pertemuan atau surat elektronik) hasil rapat

dalam proses perumusan Visi Misi dan Tujuan untuk mendapatkan masukan

secara langsung;

- Melibatkan dosen dan tenaga kependidikan dalam sosialisasi kepada

mahasiswa;

- Memberikan sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ pada saat dosen dan tenaga

kependidikan pada saat orientasi pegawai baru;

- Kegiatan rapat koordinasi rutin mingguan dan rapat kerja tahunan;

- Kegiatan Monitoring dan Evaluasi tengah semester dan akhir semester;

- Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kegiatan dan

Anggaran Tahunan (RKAT).

V. REKOMENDASI

Berdasarkan hasil survei pemahaman Visi, Misi dan Tujuan UPJ UPJ TA 2019/2020,

rekomendasi yang dapat diberikan terkait dengan kegiatan/program yang dapat mendukung

terwujudnya Visi, Misi dan Tujuan UPJ adalah sebagai berikut:

1. Melakukan sosialisasi Visi, Misi dan Tujuan UPJ secara konsisten;

2. Fakultas, Program Studi dan Unit Kerja menyusun Rencana Strategis (Renstra)

Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) secara jelas dan terukur;

3. Meningkatkan kegiatan internal Prodi, pertemuan ilmiah untuk penelitian di universitas

lain, kegiatan internasionalisasi, atau konferensi dan kegiatan mengenai urban study.

Tangerang Selatan, Februari 2020

Disusun oleh, Diketahui oleh,

Indri Theresia, MM Gita Widya L Soerjoatmodjo, M.Psi

Staf LPMU Kepala LPMU