EVALUASI KERJA 2014 DAN

RENCANA KERJA 2015

Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Alumni

Tujuan 1. PT yg berkualitas dlm rangka menghasilkan lulusan yang unggul dan

kompeten

CAMPUS LIFE

1. MENINGKATNYA JUMLAH MAHASISWA YANG BERKUALITAS DAN BERIMBANG.

. Peningkatan pemerataan akses pendidikan dari berbagai wilayah dan status sosial

Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru berorientasi kualitas, prestasi dan bakat.

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI DOKTER (BERDASARKAN JALUR MASUK)

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI ILMU KEPERAWATAN (BERDASARKAN JALUR MASUK)

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI GIZI KESEHATAN (BERDASARKAN JALUR MASUK)

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA S1 BERASAL DARI DAERAH 3T (TERDEPAN, TERLUAR, TERTINGGAL)

Prodi 2012 2013 2014

Pendidikan dokter 8 20 6

Keperawatan 10 6 6

Gizi kesehatan 3 2 1

PROGRAM 2014

UKT (1-6, UKT 1-2 30%), mekanisme

verifikasi perubahan

GRAFIK REKAP BEASISWA TAHUN 2012 - 2014

0

100

200

300

400

500

600

700

Th 2012 Th 2013 Th 2014

622

531 497

MAHASISWA PENERIMA BEASISWA

INSTITUSI PEMBERI BEASISWA

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Th 2012 Th 2013 Th 2014

35

21

33

Yayasan pelayanan kasih AA Rachman (YPKAR)

Supersemar

Marga Jaya

Bakti BCA

Depag

BUMN Peduli

Karya Salembga Empat

Dll

DATA BIDIK MISI

PSPD PSIK PSGK Total

Angkt 2010 8 6 5 19

Angkt 2011 (Tahap 1,2,3) 29 33 17 79

Angkt 2012 (Tahap 1& 2) 9 33 13 55

Angkt 2013 9 31 7 47

Angkt 2014 8 27 5 40

2. TERCIPTANYA SISTEM PEMBELAJARAN INTRA-, KO-, DAN EKSTRA-KURIKULER YANG MAMPU MENJAWAB TANTANGAN LOKAL, NASIONAL, DAN GLOBAL.

a. Penerapan metode pembelajaran berbasis penelitian dan pembelajaran kasus berbasis masalah-masalah kelompok marginal dan kecerdasan budaya.

b. Pengembangan model kurikulum dinamis dan adaptif terhadap perkembangan teknologi dan masyarakat yang menghasilkan lulusan unggul.

c. Pengembangan organisasi kemahasiswaan sebagai arena berorganisasi dan pembangunan karakter kebangsaan.

d. Pengembangan dan penguatan komunitas akademik antar fakultas/kluster.

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA AKTIF S1 T.A. 2014/2015

JUMLAH LULUSAN

Prodi 2012 2013 2014

S1 Pendidikan dokter 264 332 349

Profesi dokter 235 252 260

S1 keperawatan 80 96 60

39 59

S1 Gizi kesehatan 49 105 77

RATA-RATA IPK

Prodi 2012 2013 2014

Pendidikan Dokter 3,28 3,33 3,3

Keperawatan 3,45 3,51 3,53

Gizi klinik 3,27 3,32 3,4

RATA-RATA LAMA STUDI

Prodi 2012 2013 2014

Pendidikan dokter 3,42 3,42 3,58

Keperawatan 4,17 3,83 3,75

Gizi klinik 3,92 3,83 3,66

DATA JUMLAH MAHASISWA YAGN TERLIBAT DLM PENELITIAN DOSEN

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI ASIA

Daftar Negara:

1. Tahun 2012 : Mesir

2. Tahun 2013 : Malaysia

3. Tahun 2014 : Jepang, Tiongkok, dan Thailand

0

2

4

6

8

10

12

2012 2013 2014

1

12

4

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI AUSTRALIA

Daftar Wilayah Asal

1. 2012 : Sydney

2. 2013 : Sydney & Melbourne

3. 2014 : Sydney & Melbourne

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

2012 2013 2014

2

3

2

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI AMERIKA, AFRIKA, DLL

Daftar Negara:

1. Tahun 2012 : -

2. Tahun 2013 : Asal negara tidak ada data, dari kegiatan Summer Course-GAMACOASTER

3. Tahun 2014 : Canada, Brazil, dan Nigeria

0

2

4

6

8

10

12

14

2012 2013 2014

3

14

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI EROPA

Daftar Negara:

1. Tahun 2012 : Swedia, Belanda, Jerman, Slovenia, dan Austria

2. Tahun 2013 : Swedia, Belanda, Jerman, Austria, dan Perancis

3. Tahun 2014 : Belanda, Jerman, Austria, Perancis, Polandia, dan Spanyol

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

2012 2013 2014

19 23

48

GRAFIK JUMLAH MAHASISWA EXCHANGE/ELEKTIF KE LUAR NEGERI

1. Tahun 2012 : 55 mahasiswa

2. Tahun 2013 : 87 mahasiswa

3. Tahun 2014 : 124 mahasiswa

0

20

40

60

80

100

120

140

2012 2013 2014

124

55

87

KEGIATAN MAHASISWA

1. Jumlah Kegiatan BEM a. Bidang Minat Bakat = 125

b. Bidang Sosial = 29

c. Bidang Penalaran = 41

2. Kegiatan ke Luar Negeri (exchange/konferensi) = 117 kegiatan

3. Pemohon dana bantuan kegiatan lomba/presentasi DN & LN= 112 permohonan (kriteria: peserta aktif, jarak/transportasi, biaya riset jika ada)

4. Prestasi

Penghargaan diberikan dengan indikator skala kejuaraan dan peringkat juara

a. Prestasi LN = 12

b. Prestasi DN = 63

c. Prestasi Regional & Fakultas = 6

5. Beasiswa a. Jenis Beasiswa = 33 beasiswa b. Jumlah Penerima Beasiswa = 497

mahasiswa

6. Layanan Konseling a. Telah disusun alur/prosedur konseling termasuk

asesmen pra-konseling b. Telah dibuat sosmed konseling di Facebook:

“Konseling Mahasiswa FK UGM” c. Konseling berkembang tidak hanya seputar

“permasalahan akademik/pribadi” mahasiswa, namun juga persiapan lomba & motivasi lomba

d. Bulan Oktober-November pelaksanaan sosialisasi konseling ke kelas-kelas

e. Leaflet konseling: “Who Am I” dan “Find Your Scale”

f. Berpartisipasi dalam wawancara pemilihan MAPRES

GRAFIK JUMLAH PRESTASI MAHASISWA

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Th 2012 Th 2013 Th 2014

35

68

81

0

20

40

60

80

100

120

140

Th 2012 Th 2013 Th 2014

GRAFIK JUMLAH FORUM ILMIAH MAHASISWA (SEMINAR, DEBAT, OLIMPIADE)

95

127

111

GRAFIK JUMLAH PKM (PROGRAM KARYA ILMIAH MAHASISWA)

0

20

40

60

80

100

120

Th 2012 Th 2013 Th 2014

111

34

81 81

GRAFIK REALISASI BANTUAN LOMBA MAHASISWA

0

20

40

60

80

100

120

2013 2014

54

112

3. TERCAPAINYA REPUTASI UNIVERSITAS YANG RELEVAN TERHADAP KEBUTUHAN BANGSA.

a. Peningkatan jumlah jurusan/ program studi yang terakreditasi secara nasional dan internasional.

b. Peningkatan kesiapan lulusan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dan mitra strategis.

c. Penyelenggaraan program internasionalisasi kurikulum intra-kurikuler.

CAPAIAN

Akreditasi LAMPTKes: Gizi Kes A; Prodi dokter dan Keperawatan (tunggu hasil)

Akreditasi internasional: Prodi dokter PAASCU (Mei 2015)

Credit transfer (elektif)

RENCANA KERJA 2015

Subtitle

KOMITE KURIKULUM, ASESMEN, PB Menggunakan skenario multilevel tahun 3 dan 4, sebanyak 1 skenario

per blok

Buku kurikulum tiap prodi, tercetak, muat di Gamel

Meminimalkan jumlah kuliah/tutorial/praktikum yang reschedul/diganti

Melakukan Progress test untuk 3 prodi

Melakukan bimbingan intensif untuk persiapan ujian kompetensi nasional

Melakukan penguatan CFHC

Peningkatan soal yang berkualitas

Bank soal bagi prodi

Security soal (tata ruangan, prosedur)

Terbangunnya peraturan tentang perilaku profesional bagi sivitas akademika

Kegiatan pembinaan perilaku profesional bagi sivitas akademika (mahasiswa, dosen dan staf kependidikan)

Penguatan peran DPA sebagai bagian integral pembelajaran perilaku

SKILLS LAB

Integrasi kegiatan lapangan dengan CFHC

Pengembangan sumber belajar: video dan perbaikan manekin

Rekrutmen instruktur, pelatihan dan strategi untuk pencegahan ganti/ tunda

Integrasi manajemen skills lab (FK-RS-RSA)

Analisis survey minat untuk elektif, DD, IcMP

Sosialisasi ke orangtua dan mahasiswa mulai angkatan 2012 (Januari 2015)

Mulai persiapan intensif program DD dan intercalated master program

Persiapan dan implementasi elektif DN (antar FK)

ELEKTIF, DD, ICMP

TIM CR- PROFESI PRODI

Evaluasi CR di semua wahana (on line via Gamel)

Review kurikulum dg SKDI dan sistem pelayanan. Penataan tempat rotasi

Merapikan PKS RS

Sinergi pendidikan dan pelayanan (SPM)

Penelitian melibatkan RSP jejaring

Merapikan administrasi keuangan

KEMAHASISWAAN

1.Penguatan Layanan Kemahasiswaan (penempatan ke ruang baru di KPTU untuk layanan terintegrasi & tupoksinya)

2.Penguatan Fungsi komunikasi POTMA

3.Pemanfaatan website kemahasiswaan

GAMEL

GAMEL

Monev akses jaringan

Pemeliharaan dan upgrade jaringan di beberapa lokasi (RS Dr Sardjito dan FK-UGM),

3 prodi mulai menggunakan Gamel secara aktif (prodi sarjana/pasca).

Pelatihan serta pendampingan dengan melibatkan secara aktif peran masing” staf di bagian/prodi dalam mengelola dan mengembangkan Gamel

Video Student Testimony : http://youtu.be/3oOHf4ZkCdg

Video Staff Testimony : http://youtu.be/3HOZOLxNJZM

Video ini juga sudah dipublikasikan di halaman website gamel (gamel.fk.ugm.ac.id)

PERPUSTAKAAN

Layanan Buku Cetak dengan RFID

Integrasi sistem informasi dengan perpustakaan UGM

Pelatihan literature searching untuk mahasiswa

Workshop untuk staf perpustakaan bagian dan RS jejaring

Redesain interior ruang layanan sirkulasi

Penambahan koleksi digital

Workshop optimalisasi akses database

Kerjasama dengan perpustakaan FK

ALUMNI

Career guidance

Tracer study...kerjasama dengan kagama

Program “Bapak/Ibu Angkat” dengan alumni

Pembuatan buku Sejarah Pendidikan Kedokteran FK UGM

UNIT QA

Rutin: AMI, Evaluasi blok dan tutor, Memberikan rekomendasi perbaikan

Khusus:

Penjaringan feedback dari alumni dan stakeholder

Pembuatan borang institusi bagi prodi2 yg akan melakukan akreditasi

Mempersiapkan akreditasi oleh PAASCU

Persiapan ISO

PROGRAM KHUSUS

Menerbitkan 10 buku teks di tahun 2015(khas UGM: EBM text book). Kesediaan bagian

UK preparatory program (melibatkan orang tua)

Unit Layanan Mahasiswa

Unit pengembangan alat2 bantu pendidikan manekin yang dapat diprofesionalkan

Notifikasi HR dg pihak IT

Penyesuaian sbu, perubahan penghitungan unt CR

Pembayaran langsung untuk staf non diknas

RS yang belum SK RSP

DPA menjadi aktifitas SKS dan biaya sama dengan tutorial

SK kinerja diberikan langsung per semester

MATUR NUWUN Subtitle