evaluasi-diri-pai-2012

5/16/2018 EVALUASI-DIRI-PAI-2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/evaluasi-diri-pai-2012 1/62

EVALUASI DIRI

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

JENJANG S1

FAKULTAS AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BEULU

2011 - 2012

Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI-UMB 2012 1



KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT yang telah menciptakan dan membimbing manusia

dari kegelapan peradaban menuju jalan hidayah-Nya yang lebih beradab. Shalawat dan salam

tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, yang telah memberikan suri tauladan (uswatun

hasanah) dalam berbagai dimensi kehidupan.

Evaluasi diri Program Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu tahun 2012, merupakan bagian dari pelaksanaan

manajemen program studi. Evaluasi diri ini dimaksudkan untuk menilai penyelenggaraan

seluruh komponen program studi agar dapat mengukur dan menjamin kualitasnya baik yang

menyangkut proses pembelajaran maupun hasil yang dicapai agar tetap sesuai dengan

ketentuan dan tujuan yang telah ditetapkan.

Laporan evaluasi diri disusun berdasarkan kemampuan dan realitas Program Studi

yang disesuaikan dengan Pedoman Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Departemen

Pendidikan Nasional, dengan memuat data mutakhir berupa deskripsi dan profil program

studi secara menyeluruh, sehingga diharapkan dapat digunakan sebagai dasar pertimbangan

untuk menyusun perencanaan dan perbaikan kualitas program studi secara berkesinambungan.

Di samping itu, diharapkan juga dapat digunakan sebagai bahan informasi berbagai pihak

yang memerlukan, termasuk untuk persiapan akreditasi yang dilakukan oleh instansi yang

berwenang.

Akhirnya ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu

menyiapkan laporan evaluasi diri ini. Semoga Allah SWT membalasnya dengan kebaikan

yang tiada terhingga dan apa yang dilakukan menjadi amal sholeh. Amin.

Bengkulu, Maret 2012

Tim Evaluasi Diri




DAFTAR ISI

JUDUL ................................................................................................................. 1

KATA PENGANTAR............................................................................................. 2

DAFTAR ISI.......................................................................................................... 3

RANGKUMAN EKSEKUTIF................................................................................. 4

SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA............................ 8

BAB I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran.............................................................. 12

B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu, dan Sistem

Informasi………………………………………………………….. 13

C. Mahasiswa dan Lulusan......................................................................... 22

D. Sumber Daya Manusia…………………………………………………… 25

E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik................................. 28

F. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana.......................................................... 39

G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. 42

BAB II. ANALISA SWOT PRODI PAI SECARA KESELURUHAN................. 46

BAB II. ANALISIS SWOT

A. Analisis antarkomponen ............................................................................ 55

B. Strategi dan pengembangan.................................................................. 58

REFERENSI..........................................................................................................

LAMPIRAN ......................................................................................................... 45




Evaluasi diri Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI disusun oleh tim yang

dibentuk secara khusus dengan SK Rektor No. .SK/R.01-UMB/2011 Tahun 2011 tertanggal

03 Oktober 2011 untuk melakukan evaluasi terhadap program-program yang sudah

dijalankan di Program Studi Pendidikan Agama Islam (PAI).

Universitas Muhammadiyah Bengkulu adalah salah satu perguruan tinggi swasta di

Bengkulu yang merupakan alih fungsi dari STKIP Muhammadiyah Bengkulu. Keberadaan

Program Studi Pendidikan Agama Islam sebagai salah satu program studi yang ada di

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu didirikan pada Tahun 1996

sebagai bentuk pengembangan dan perubahan Fakultas Ushuluddin yang didirikan pada tahun

1993 melalui Surat Keputusan Menteri Agama RI. Nomor 300 tahun 1993 menjadi Fakultas

Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu melalui ketetapan Surat Keputusan

Menteri Agama RI. Nomor 79 Tahun 1996 dan pemberian status terdaftar Program Sarjana

(S1) Jurusan tarbiyah program Studi Pendidikan Agama Islam.

Program Studi Pendidikan Agama Islam ini mempunyai orientasi visi, misi, sasaran,

dan tujuan yang diharapkan tidak hanya mampu memberikan output yang sesuai dengan

standar akademik yang ditentukan, tetapi juga mampu memenuhi kualifikasi pasar kerja yang

kelak akan memanfaatkan output itu, baik di kalangan internal Persyarikatan Muhammadiyah

maupun masyarakat.

Untuk menjawab kebutuhan pasar sekaligus dimilikinya kecakapan akademik yang

ditentukan, maka visi yang diemban oleh Prodi PAI adalah “ Menjadikan Program Studi

Unggul di bidang Pendidikan Agama Islam dalam bingkai Tridarma Perguruan Tinggi,

berlandaskan semangat kerja dan nilai-nilai professional ” . Dengan cara ini, diharapkan

output yang dihasilkan berupa sarjana PAI yang tidak hanya mempunyai kemampuan yang

memadai di bidang ilmu-ilmu Ke-Islaman, tetapi juga di bidang pendidikan agama Islam.

Untuk mewujudkan visi tersebut, maka dirumuskan misi Program Studi Pendidikan Agama

Islam Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu sebagai berikut:

1. Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang

berbasis keunggulan, bertumpu pada nilai-nilai keimanan dan ketakwaan, serta penguasaan

ilmu pengetahuan dan teknologi secara terpadu.

Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI-UMB 2012

RANGKUMAN EKSEKUTIF

4



2. Menjadikan guru pendidikan agama Islam yang professional

3. Membangun kelembagaan dan kinerja profesional sampai pada tahun 2015.

4. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu

(quality assurance)

5. Berkomitmen pada penyiapan kader persyarikatan Muhammadiyah

Adapun sebagai sasaran dan tujuan dari penyelenggaraan Program Studi Pendidikan

Agama Islam ini adalah:

1. Menghasilkan sarjana Pendidikan Islam ( S.Pd.I ) yang professional.

2. Menghasilkan sarjana pendidikan Islam (S.Pd.I) yang memiliki kemampuan untuk

mengamati, menelaah, menganalisis dan memecahkan permasalahan-permasalahan

pendidikan Islam.

3. Menghasilkan sarjana pendidikan Islam (S.Pd.I) yang siap mengabdi pada masyarakat.

Untuk mewujudkan hal ini, seluruh aspek dalam konsep Tri dharma perguruan tinggi

yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat,

dikelola dan diarahkan untuk memberikan kontribusi bagi terciptanya sebuah aktivitas

pendidikan yang selalu meningkat dari hari ke hari, serta mampu menjawab persoalan-

persoalan empirik yang ada. Oleh karena itu, untuk penguatan aspek tri dharma perguruan

tinggi dilakukan aktivitas-aktivitas yang bersifat inovatif, kompetitif, dan komprehensif.

Dalam hal penguatan proses pendidikan dan pengajaran dilakukan aktivitas-aktivitas

yang meliputi evaluasi kualitas dan evaluasi kurikulum, pengiriman dosen untuk melanjutkan

pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, mengikuti seminar, workshop, dan pelatihan,

melengkakapi dan menyempurnakan sarana dan prasarana perpustakaan, laboratorium,

maupun sarana dan prasarana belajar lainnya. Sedangkan pada aspek penelitian,

penyempurnaan dan upaya-upaya konstruktif yang dilakukan adalah melaksanakan penelitian-

penelitian dengan topik-topik yang relevan dengan pengembangan prodi. Selain itu, untuk

memperoleh dana penelitian Prodi mendorong agar dosen aktif mencari ke luar UMB, selain

dana yang disediakan oleh universitas seperti ke Kementerian Agama RI. dan lainnya. yang

disediakan setiap tahun untuk dosen yang mempunyai topik-topik penelitian aktual dan

berkualitas. Selanjutnya, hasil penelitian itu diseminarkan dengan maksud mendapatkan

masukan dari berbagai pihak, sekaligus sebagai evaluasi dan sosialisasi.

Di bidang pengabdian masyarakat, yang merupakan aspek ketiga dari Tri Dharma

Perguruan Tinggi, dilakukan pemilahan dan pemilihan persoalan-persoalan dan isu-isu yang

dianggap relevan dengan konteks akademik dan bidang ampuan, tanpa mengabaikan visi dan




misi yang ada. Kegiatan ini dilakukan selain sebagai bentuk pengamalan ilmu yang dimiliki

sekaligus sebagai upaya menjalin relasi-relasi sosial yang diharapkan dapat memberikan

kontribusi bagi terwujudnya sebuah institusi pendidikan yang berkualitas dan memiliki

kepekaan sosial. Adapun bentuk-bentuk pengabdian masyarakat yang dilakukan meliputi

ceramah keagamaan, Desa binaan, pelatihan, kursus-kursus dan lainnya, yang diberikan

kepada masyarakat atau institusi yang membutuhkan, baik di lingkungan persyarikatan

maupun masyarakat. Untuk ini Prodi juga mendorong agar dosen melakukan kerja sama

dengan lembaga yang ada di persyarikatan selain dengan LPPM UMB sendiri.

Visi, misi, sasaran, dan tujuan hanya akan menjadi konsep yang indah, ideal, dan tidak

terwujud dalam realitas empirik, manakala tidak didukung oleh faktor-faktor lainnya. Untuk

itu, dukungan dari faktor-faktor lain mutlak diperlukan. Fakto-faktor itu antara lain adalah

struktur organisasi yang jelas, transparan, efektif dan efisien, serta didukung oleh personil

yang memiliki kecakapan, etos kerja, loyalitas yang tinggi, dan mekanisme kerja yang jelas,

sistematis, serta tidak birokratis. Selain itu juga diperlukan pengelolaan lembaga yang terbuka

dengan disertai pemberian kebebasan kepada seluruh staf untuk mengembangkan potensi diri

secara optimal, sumber dana yang rasional dan terukur, serta dukungan dari tenaga

administratif, sehingga kinerja institusi bisa lebih optimal.

Jumlah mahasiswa sampai dengan tahun akademik 2011/2012 adalah 308 orang

mahasiswa dengan komposisi latar belakang mahasiswa lulusan MA sekitar 40 %, lulusan

SMU sekitar 50 % dan lulusan SMK sekitar 10 %, dengan latar belakang sosial ekonomi

mayoritas menengah ke bawah yang berasarl dari berbagai daerah yang ada di Propinsi

Bengkulu dan sekitarnya, bahkan dari jawa.

Desain kurikulum program studi Pendidikan Agama Islam merupakan implementasi dari

visi, misi dan sasaran tujuan yang secara operasional dilakukan dalam kerangka menghasilkan

kompetensi Utama, kompetensi pendukung dan kompetensi lainnya, yakni kompetensi

paedagogis, profesional, kepribadian dan sosial yang didasari oleh nilai-nilai Islami. Sistem

perkuliahan yang berlaku di program studi Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu adalah Sistem Kredik Semester (SKS), yaitu suatu

sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester untuk

menyatakan beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, pengelaman belajar dan beban

penyelenggaraan program. Sementara itu semester adalah satu waktu kegiatan yang terdiri

atas 12-16 minggu (pertemuan), termasuk kegiatan penilaian. Satuan kredit semester adalah

takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama satu semester




melalui kegiatan terjadwal perminggu sebanyak 2 jam perkuliahan atau 1 jam praktek atau 4

jam kerja lapangan yang masing-masing diiringi oleh 1-2 jam kegiatan terstruktur dan 1-2 jam

kegiatan mandiri. Program ini mempunyai beban studi sebanyak 148 sks yang dijadwalkan

dalam 8 (delapan) semester dan dapat ditempuh sekurang-kurangnya 8 – 14 semester.

Berbagai sarana dan prasarana perkuliahan termasuk fasilitas pendukung lainnya sudah

tersedia, seperti micro teaching, perpustakaan, ruang kuliah, laptop, LCD/infocus, dan lain-

lain. Selain itu tersedia fasilitas lainnya seperti internet, masjid kampus, sarana olah raga dan

lain-lain.

Pengelolaan dana program studi pada dasarnya terpusat ke Universitas yang meliputi dana

SPP, Uang bangunan (sadaqoh jariyah), regrestrasi, uang pengembangan, PPL, skripsi, KKN,dan praktikum dan wisuda/yudisium. Secara operasional penggunaan dana tersebut diatur

dalam surat ketetapan Rektor.

Struktur organisasi Fakultas Agama Islam universitas Muhammadiyah bengkulu disusun

berdasarkan Statuta Universitas Muhammadiyah Bengkulu. Struktur ini didesain untuk

menjawab tantangan dan peluang yang dihadapi Program Studi Pendidikan Aagama Islam

dalam mengimplementasiakan visi, misi, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan.

Program studi ini telah meluluskan sarjana yang tersebar diberbagai daerah dengan

profesi sebagai guru baik tingkat SD, SLTP dan SMU bahkan lebih dari itu telah banyak

menduduki jabatan sebagai kepala sekolah dan jabatan-jabatan strategis di pemerintahan. Hal

ini sangat berguna mengadakan kerjasama dan menjadi networking informasi kerja bagi

mahasiswa program studi ini.

Dosen dan mahasiswa telah melaksanakan tri darma perguruan tinggi plus keislaman

yang meliputi karya ilmiah yang diterbitkan melalui buku refrensi, penelitian, publikasi dan

pengabdian masyarakat. Program ini terselenggara secara mandiri dan berkat kerjasama

edengan institusi terkait.


SUSUNAN TIM EVALUASI DIRI

BESERTA DESKRIPSI TUGASNYA



Evaluasi diri merupakan upaya Program Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas

Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu, untuk mengetahui gambaran kinerja dan

keadaan program studi melalui pengkajian dan analisis mendalam yang dalam

pelaksanaannya melibatkan pakar sejawat dari luar program studi.

Tujuan evaluasi diri adalah untuk :

1. Mendapatkan gambaran yang komprehensif tentang profil Program Studi

Pendidikan Agama Islam.

2. Mengetahui kekuatan, kelemahan, tantangan dan peluang pengembangan

Program Studi Pendidikan Agama Islam.

3. Merumuskan rencana strategi pengembangan Program Studi PendidikanAgama Islam.

4. Menjaga kualitas internal Program Studi Pendidikan Agama Islam.

Dalam rangka evaluasi diri Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI Universitas

Muhammadiyah Bengkulu, telah dilakukan pertemuan-pertemuan antara program studi

dengan fakultas guna mempersiapkan pembentukan tim kerja yang terdiri atas unsur

pimpinan, tenaga pengajar, dan tenaga administrasi Fakultas Agama Islam Universitas

Muhammadiyah Bengkulu. Keterlibatan para staf tersebut dimaksudkan untuk dapat

memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang Program Studi Pendidikan Agama

Islam.

Berdasarkan Surat Keputusan Rektor UMB Tahun 2011 tentang Pengangkatan Tim

Borang Akreditasi dan Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan Agama Islam Islam Fakultas

Agam Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu, maka susunan Tim Evaluasi Diri ini

adalah sebagai berikut:

Penanggung Jawab : Dra. Hj. Amnah Qurniati, M.Pd.I. (Dekan FAI)

Narasumber : Drs. Onsardi, MM (Wakil Rektor I)

Badan Penjamin Mutu UMB

Ketua : Drs. Surohim, M.S.I.

Sekretaris : Nurhadi, MA.

Anggota : 1. Drs. Syubli, M.Ag (Dosen)

2. Elfa Syukria, MA. (Dosen).

3. Drs. Rifa’i, M.Pd (Dosen)

4. Mukhlizar, S.Ag (Dosen)




4. Dra. Efriyani (Kepala TU)

5. Desi Firmasari, S.Ag (Karyawan)

Deskripsi Tugas Tim Evaluasi Diri

Tim Evaluasi Diri Program Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu dibentuk dalam rangka peninjauan terhadap beberapa

aspek dalam rangka akreditasi dan peningkatan kualitas Prodi PAI pada masa-masa yang akan

datang. Aspek-aspek itu meliputi antara lain Visi, misi, sasaran dan tujuan, pengelolaan

lembaga, sistem pengendalian mutu dan sistem informasi, sumber daya manusia, kurikulum,

pembelajaran dan suasana akademik, pembiayaan, sarana dan prasarana, penelitian dan

publikasi, pengabdian masyarakat dalam rangka pengembangan prodi. Oleh karena itu, tim

ini terdiri dari orang-orang yang kredibel untuk melakukan berbagai evaluasi tersebut.

Selain itu, untuk lebih menyederhanakan dan mengoptimalkan fungsi dan kerjanya,

maka tim ini hanya terdiri dari lima unsur, struktur dan keanggotannya terdiri dari komponen

universitas, fakultas, dan program studi, sehingga diharapkan evaluasi yang dibuat akan lebih

komprehensif.

Deskripsi Tugas ( Job Description)

Adapun fungsi, tugas, dan bidang kerja msing-masing bidang adalah sebagai berikut:

1. Ketua

a. Berfungsi memimpin dan mengkoordinasi Tim Evaluasi Diri agar

dapat bekerja secara maksimal dalam menghasilkan evaluasi yang

komprehensif bagi pengembangan Prodi Pendidikan Agama Islam di masa

yang akan datang.

b. Bertanggung jawab dalam penyusunan program evaluasi diri.

c. Menyusun jadwal pelaksanaan.

d. Memberikan pengarahan kepada tim sesuai dengan tugas masing-

masing.

2. Sekretaris




a. Membantu ketua dan bertanggung jawab dalam mengkoordinir

pekerjaan tim evaluasi yang sifatnya administratif, baik dalam bentuk

pencatatan maupun pengarsipan berbagai dokumen yang terkait dengan

evaluasi diri.

b. Mengumpulkan dan mendistribusikan data pendukung yang

dibutuhkan.

c. Melakukan komunikasi dan korespondensi terhadap pihak-pihak

terkait.

d. Melakukan kegiatan administrasi kesekretariatan bagi penyusunan

evaluasi diri..

3. Anggota

a. Membantu ketua dalam mengevaluasi bebrbagai hal yang terkait

dengan sumber daya manusia, kurikulum, sarana dan prasarana, proses

belajar-mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dan alumni, dan

analisis SWOT dalam usaha pengembangan prodi.

b. Bertanggung jawab kepada ketua dan melaksanakan berbagai tugas

yang diberikan oleh tim dengan kesepakatan bersama.

Mekanisme Kerja

1. Untuk memaksimalkan kerja tim, rapat dan pertemuan diadakan sedikitnya satu

minggu sekali untuk membahas berbagai hal yang perlu untuk dievaluasi.

2. Sebelum rapat diadakan, sekretaris harus menyiapkan berbagai dokumen yang terkait

dengan berbagai hal yang hendak dievaluasi.

3. Rapat dipimpin oleh ketua atau yang diminta oleh ketua untuk memimpin rapat

apabila ketua berhalangan.

4. Keputusan evaluasi dilakukan secara musyawarah untuk memperoleh hasil yang

terbaik dengan mempertimbangakan visi, misi, kebutuhan dan kepentingan

univurtsitas, fakultas, dan prodi.




5. Hasil evaluasi diserahkan kepada BPM untuk dilakukan Monev UMB, kemudian

dilakukan perbaikan oleh Tim, dan selanjutnya dikirim ke BAN-PT




BAB I

DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Program Studi Pendidikan Agama Islam merupakan salah satu dari dua program studi

pada Fakultas Agama Islam dan tujuh belas program studi yang ada di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Bengkulu,

Visi yang dimiliki oleh Program Studi Pendidikan Agama Islam sejalan dan mendukung

tercapainya visi UMB, yakni ““ Menjadikan Program Studi Unggul di bidang Pendidikan

Agama Islam dalam bingkai Tridarma Perguruan Tinggi, berlandaskan semangat kerja dan

nilai-nilai professional ”.

Misi: Untuk mewujudkan visi tersebut, maka dirumuskan misi Program Studi

Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu

sebagai berikut:

1. Melaksanakan pendidikan dan pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang

berbasis keunggulan, bertumpu pada nilai-nilai keimanan dan ketakwaan, serta penguasaan

ilmu pengetahuan dan teknologi secara terpadu.

2. Menjadikan guru pendidikan agama Islam yang professional

3. Membangun kelembagaan dan kinerja profesional sampai pada tahun 2015.

4. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjaminan mutu

(quality assurance)

5. Berkomitmen pada penyiapan kader persyarikatan Muhammadiyah

Tujuan: Adapun sebagai sasaran dan tujuan dari penyelenggaraan Program Studi

Pendidikan Agama Islam ini adalah:

1. Menghasilkan sarjana Pendidikan Islam ( S.Pd.I ) yang professional.

2. Menghasilkan sarjana pendidikan Islam (S.Pd.I) yang memiliki kemampuan untuk

mengamati, menelaah, menganalisis dan memecahkan permasalahan-permasalahan

pendidikan Islam.

3. Menghasilkan sarjana pendidikan Islam (S.Pd.I) yang siap mengabdi pada masyarakat.

Sasaran: Terciptanya sarjana yang mampu menguasai, mengembangkan, sekaligus

mengamalkan ilmu pengetahuan dan teknologi, utamanya di bidang Pendidikan Agama Islam




untuk kepentingan profesionalitas guru agama Islam yang diperoleh melalui proses belajar-

mengajar yang ada. Kesemuanya itu tentunya harus didasarkan pada nilai-nilai ke-Islaman

yang kuat, sehingga dapat memberikan kontribusi dan manfaat bagi agama, masyarakat, dan

negara.

Analisis SWOT Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Kekuatan/

Strength

Keberadaan Prodi di bawah PT dan persyarikatan

Muhammadiyah sebagai ormas Islam terbesar

Kaitan historis Prodi dengan Persyarikatan

Kelemahan/

Weakness

Kuantitas dan kualitas raw-input masih rendah

Sosialisasi visi dan misi Prodi masih sangat minim, walaupun

selalu dimuat dalam buku panduan akademik.

Peluang/

Opportunities

Adanya program Pemerintah Bengkulu sebagai kota pelajar,

Ancaman/

Threats

Peningkatan kuantitas dan kemampuan perguruan tinggi lain.

Pengembangan Prodi-Prodi di STAIN dan STAIS serta

perguruan tinggi lain

B. Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan,

Penjaminan Mutu, dan Sistem Informasi

1. Tata Pamong

Penyelenggaraan program studi dipimpin oleh ketua program studi yang

bertanggung jawab kepada dekan. Program studi pendidikan agama Islam memiliki hak

otomomi penuh dalam menjalankan fungsinya dan menjalin hubungan antara program

studi yang ada di universitas. Bentuk struktur program studi pendidikan agama Islamsangat sederhana dan bersifat datar yang dikelolah oleh satu orang ketua program studi

dan dibantu dua orang staf bagian admistrasi akademik serta kepala lab. Micro Teaching

dan bidang pengkajian pendidikan agama Islam dengan latar belakang pendidikan S2.

Personil yang menempati posisi dalam organisasi program studi pendidikan

agama Islam adalah sebagai berikut: Ketua program studi pendidikan agama Islam:

Nurhadi, S.Ag., M.A.; Staf Prodi: Desi Firmasari, S.Pd.I. dan Letty Febrianti, S.Pd.I;

Kepala Lab Mikro Teaching: Syukri Amin, MA.; Koordinator Kegiatan bidang Kajian

Ilmiah kependidikan: Fitri Hamdani, M.Pd.I




Mekanisme tata pamong dalam pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar

ditingkat fakultas dikoordinasikan oleh dekan kemudian dilaksanakan oleh setiap

program studi. Ketua program studi mengkoordinasikan proses belajar mengajar (PBM)

ditingkat program studi pendidikan agama Islam. Pada program studi pendidikan agama

Islam pelaksanaan tata pamong mengikuti prinsip-prinsip demokrasi di dalam

pengambilan keputusan yang didasarkan juga pada hasil rapat dosen kemudian

disosialisasikan kepada mahasiswa. Selain itu masih ada hal-hal yang perlu untuk

ditingkatkan adalah fungsi dan peranan ketua program studi dan potensi yang dimiliki

oleh program studi pendidikan agama Islam yang masih perlu untuk diberdayakan lagi

secara optimal.

Tata pamong didasarkan kepada struktur organisasi dari Program Studi PAI. Di

dalamnya terdiri dari Ketua Prodi, Staf bidang administrasi akademik, Kepala

Laboratorium Micro Teaching, bidang pengkajian pendidikan agama Islam, dosen dan

mahasiswa. Sebagai berikut:

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

----------

Adapun tugas pokok masing-masing Personil sebagai berikut:


Ketua Prodi PAI

Nurhadi, S.Ag. MA

Kepala. Laboratorium.

Micro Teaching

Staf Administrasi Akademik

Desi Firma Sari, S.Pd.I

Lety Febriana, S.Pd.I

D o s e n

Mahasiswa

Kep.Pengembangan

Kurikulum PAIPembimbing

Akademik MahasiswaKelompok Dosen

PAI

Gugus Kendali

Mutu



1. Tugas Pokok Ketua Program Studi PAI adalah sebagai berikut:

a) Menyusun rencana dan program kerja Program Studi sebagai pedoman kerja

b) Membuat konsep rencana pengembangan Program Studi sebagai bahan masukan

Dekan (studi lanjut, pelatihan staf/pengajar, laboran dan staf administrasi, pelatihan

soft skill mahasiswa);

c) Membimbing dan menilai kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Program Studi

untuk bahan pengembangan;

d) Mengkoordinasikan pembuatan Silabus, dan SAP;

e) Menyusun/mengevaluasi beban tugas mengajar dosen setiap semester;

f) Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu

Program Studi;

g) Mengkoordinasikan pelaksanaan ujian dan pengumpulan soal ujian;

h) Mengajukan usul penugasan Dosen Pembimbing Akademik kepada Dekan;

i) Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing akademis;

j) Menyusun rencana kebutuhan dosen dan tenaga administrasi jurusan;

k) Mengkoordinir dosen untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya;

l) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Program Studi sesuai dengan hasil yang

telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

2. Kepala Tata Usaha mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ;

a. Menyusun rencana dan program kerja bagian administrasi akademik di prodi.

b. Membantu proses pelayanan administrasi akademik di prodi.

c. Menelaah Peraturan Perundang-undangan di bidang Pendidikan, Kemahasiswaan,

Keuangan dan Kepegawaian, Umum dan Perlengkapan Prodi.

d. Menghimpun, mengolah, dan menganalisis data dan informasi yang berhubungan

dengan kegiatan fprodi.

e. Mengidentifikasi permasalahan yang berkaitan dengan tugas bidang pendidikan,

kemahasiswaan, keuangan dan kepegawaian, umum dan perlengkapan fakultas.

f. Memberikan layanan teknis administrasi di bagian Tata Usaha prodi.

g. Menyusun laporan kerja bagian tata usaha prodi sesuai dengan hasil yang telah

dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.3. Kepala Laboratorium Micro Teaching




4. Bidang Pengembangan & Pengkajian kurikulum PAI

5. Dosen / Staf Pengajar mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

a. Melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

b. Merencanakan, melaksanakan proses pembelajaran, serta menilai dan mengevaluasi

hasil pembelajaran;

c. Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara

berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan, tekhnologi, dan seni;

d. Bertindak obyektif dan tidak diskriminatif atas pertimbangan jenis kelamin, agama,

suku, ras, kondisi fisik tertentu, atau latar belakang sosio ekonomi peserta didik

dalam pembelajaran;

e. Menjunjung tinggi Peraturan perundang-undangan, hukum, dan kode etik,

serta nilai-nilai agama dan etika.

2. Kepemimpinan

Pada dasarnya sistem kepemimpinan program studi pendidikan agama Islam bersifat

kolektif/kologial yaitu setiap kebijakan dan keputusan diambil berdasarkan kepada aturan

dan prosedur yang berdasarkan pada nilai-nilai kebenaran, keadilan, kejujuran,

keterbukaan, dan kebersamaan dengan etika saling menghormati.

Secara oprasional kepemimpinan program studi dan fakultas menyusun kebijakan

dan SOP yang relevan untuk dijadikan pedoman dalam setiap kegiatan. Pola

kepemimpinan yang dilakukan pada program studi Pendidikan Agama Islam adalah

demokratis leadership style, yakni adanya keterlibatan/keikutsetaan bawahan dalam

pengambilan keputusan yang dilakukan dengan cara musyawarah serta dijaganya

hubungan baik antara atasan dan bawahan.

Deskripsi tugas sesuai dengan tanggung jawab dilaksanakan secara koordinatif dalam

sebuah team work yang solid , yakni dengan cara mendelegasikan tugas-tugas yang terkait

dengan kegiatan Tridarma perguruan tinggi. Program studi dikelola oleh Ketua Program

Studi yang diangkat untuk masa jabatan 4 tahun dan dapat diangkat kembali. Untuk

melaksanakan tugas sehari-hari dibidang akademik dan non akademik, ketua program

studi dibantu oleh staf dan setiap tugas dikonsultasikan secara bersama-sama sehingga

pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan dengan baik, bertanggungjawab dan adil.

Dalam menyelesaikan kendala yang terjadi dalam pelaksanaan tugas, ketua programstudi mengadakan rapat dengan mengundang dosen dan staf untuk membahas kendala-




kendala yang dihadapi sekaligus mencari solusi. Selain itu rapat juga membicarakan

tentang perkembangan program studi Pendidikan Agama Islam, proses pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian.

3. Sistem Pengelolaan

Keterlibatan civitas akademika dalam hal pengelolaan program studi ini, dapat

dilihat pada pelaksanaan program planning yang bersifat rutin maupun insendental,

bersifat rutin, misalnya pembuatan jadwal perkuliahan, proses pembimbing skripsi, panitia

penerimaan mahasiswa baru, dan kepanitiaan ujian semester. Bersifat insendental,

misalnya dalam pembuatan buku pedoman penyusunan skripsi, evaluasi seminar usulan penelitian dan pembimbing skripsi. Dalam hal ini dikembangkan sistem administrasi yang

efektif dan efisien untuk mendukung ketatapamongan yang professional serta peningkatan

kualifikasi dan kompetensi SDM (dosen, karyawan, dan mahasiswa).

Setiap semester adalah diawali dengan mengadakan rapat di tingkat fakultas yang

membahas mengenai hal-hal apa saja yang menjadi agenda kerja pada semester ini, baik

itu dalam bidang akademik maupun non akademik. Dimana agenda kerja ini tentu saja

berpedoman pada kalender akademik universitas.

Dalam penunjukan dosen pengampu mata kuliah didasarkan pada bidang keilmuan

yang dimiliki oleh dosen yang bersangkutan. Prodi menyusun jadwal perkuliahan, rapat

dan pertemuan dosen di awal perkuliahan, serta perencanaan jadwal pengisian KRS.

Perencanaan ini dilakukan dengan melibatkan civitas akademika serta staf Prodi.

Mekanisme controlling , program studi pendidikan agama Islam melibatkan semua

komponen untuk melakukan pengawasan tidak terkecuali mahasiswa, seperti mengadakan

rapat evaluasi awal dan akhir semester untuk mengontrol kinerja dosen dan staf. Dalam

rapat tersebut dosen dan karyawan dapat memberikan saran dan kritik atas seluruh

kegiatan dalam program studi dan proses belajar mengajar. Pengawasan juga dilakukan

oleh pihak pimpinan fakultas baik secara incidental maupun terprogram.

Pengawasan yang dilakukan oleh pihak fakultas dilakukan juga dalam rapat fakultas

dengan melibatkan seluruh ketua program studi. Pengawasan akademik dilakukan oleh

Wakil Dekan I Bidang Akademik, pengawasan bidang keuangan dilakukan oleh Wakil

Dekan II bidang administrasi umum dan kepegawaian, pengawasan bidang kemahasiswaan

dilakukan oleh Wakil Dekan III bidang kemahasiswaan. Sedangkan pengawasan dari pihak

eksternal secara rutin setiap akhir tahun dari Diktilitbang Pimpinan Pusat Muhammadiyah.




4. Penjaminan Mutu

Penjaminan Mutu Internal Prodi Pendidikan Agama Islam FAI UMB mempunyai ruang

lingkup Penjaminan Mutu Akademik yang menyangkut aspek masukan (input ), proses, dan

keluaran (output ) segi pendidikan sarjana, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Penjaminan Mutu Prodi PAI FAI UMB merupakan bagian dari tanggung jawab

seluruh organ dan anggota Program Studi/Fakultas, yang meliputi: Senat Fakultas,

Pimpinan Fakultas / Program Studi, Gugus Kendali Mutu, Dosen, Karyawan, dan

Mahasiswa. Tim Penjaminan Mutu tingkat Prodi terdiri dari Ketua Prodi dan Gugus

Kendali Mutu.

Peningkatan dan pengendalian mutu Prodi PAI telah diupayakan melalui kajian

kurikulum baik menyangkut mata kuliah, materi perkuliahan, maupun satuan acara

perkuliahan (SAP). Untuk mengembangkan kurikulum sebagai respon terhadap kebutuhan

tenaga Pendidik Agama Islam dilakukan upaya mendatangkan pakar dan praktisi

Pendidikan dari instansi lain sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. Selain itu, setiap

dosen diwajibkan membuat GBPP/SAP dan dilakukan kajian setiap semester supaya

materi yang disampaikan bisa merespon perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di

bidang Pendidikan Agama Islam (PAI).

Mekanisme umpan balik dari mahasiswa terhadap pengendalian mutu dilakukan

dengan melaksanakan public-hearing satu tahun sekali. Kegiatan ini dilakukan dengan

menghadirkan para dosen Prodi PAI dan wakil dari mahasiswa secara representatif,

sehingga diperoleh masukan untuk memperbaiki kualitas diri, sekaligus sebagai alat

evaluasi diri. Selain itu, bekerjasama dengan IKAL FAI UMB (Ikatan Keluarga Alumni

FAI UMB) prodi juga mengumpulkan informasi mengenai serapan lulusan di dunia kerja.

Hubungan penjaminan mutu pada tingkat lembaga tercermin dari adanya Senat

Fakultas yang bertugas mengontrol segala kebijakan prodi, apakah sudah sesuai dengan

yang telah ditetapkan bersama atau belum. Adapun hal-hal yang dikontrol antara lain

meliputi standar kualifikasi dalam perekrutan dosen, studi lanjut dosen, pembimbingan

skripsi dan sebagainya.

Pengembangan Prodi PAI diarahkan pada peningkatan sarana dan prasarana yang

langsung berkaitan dengan visi dan misi. Pengembangan sarana fisik lebih diarahkan untuk

melengkapi laboratorium, yang saat ini masih dilakukan secara bertahap. Pada sisi laintetap dilakukan segala jenis diskusi bagi dosen dan mahasiswa.




Metodologi baku mutu yang ada di Prodi PAI masih terbatas pada SOP (Standart

Operating procedure) untuk beberapa kegiatan, misalnya penyusunan skripsi, praktek

mengajar (PPL Keopendidikan), dan KKN (Kuliah kerja Nyata).

Penilaian dan pengembangan pranata kelembagaan bersumber pada etika dan tata

tertib yang selama ini sudah ditetapkan oleh pihak universitas. Peraturan dan etika ini

bersifat fleksibel, artinya suatu saat dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.

Akreditasi dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga Prodi PAI

akan terpacu untuk selalu melakukan evaluasi diri baik secara internal maupun eksternal.

Sebab, bagaimanapun, nilai akreditasi akan sangat berpengaruh terhadap jumlah peminat

pada waktu yang akan datng.

5. Sistem Informasi

Sistem informasi yang ada di Program Studi Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama

Islam-UMB meliputi: Sistem Pelayanan akademik yakni suatu system yang digunakan

untuk melayani proses mahasiswa dalam memprogram matakuliyah, memberikan

informasi tentang hasil perkuliahan, pelayanan bebas teori, pelayanan tugas akhir,

pelayanan yudsium dan lain sebagainya. Sistem pelayanan akademik ini sudah didukung

dengan menggunakan teknologi informasi yang terintegrasi dengan system informasi di

tingkat Universitas melalui jaringan Lokal Area Network (LAN), E-learning yang sudah

dilaksanakan sangat membantu dalam proses belajar mengajar secara maya, walaupun

system informasi ini belum sepenuhnya dimakfaatkan secara maksimal.

Sistem Pelayan Keuangan adalah suatu system yang digunakan untuk melayani

proses pembayaran SPP tetap dan variable dan dana pengembangan pendidikan

mahasiswa, pembayaran praktikum, pembayaran skripsi, pembayaran KKN, pembayaran

wisuda, pembayaran gaji dosen dan lain sebagainya masih menggunakan system manual,

akan tetapi seluruhnya melalui Bank .

Sistem Pelayanan Pustaka adalah suatu system yang digunakan untuk melayani

proses pengadaan, pengelolaan, penelusuran, peminjaman, dan pelaporan dan statistic

pustaka. Sistem pustaka ini didukung dengan system informasi teknologi (IT) yang

menerapkan sistim pelayanan terbuka (opened access) melalui pola Katalog Elektronik

kegunaannya untuk mempermudah pencarian Buku (melalui Judul), dan pelayanan

sirkulasi untuk peminjaman, pengembalian dan penmgisian buku tamu.




Sistem Penerimaan Mahasiswa baru adalah system yang digunakan untuk

melakukan proses rekruitmen mahasiswa baru meliputi: pendaftaran, proses ujian, proses

seleksi, proses pengumuman mahasiswa baru, dan registrasi mahasiswa baru. Sistem ini

didukung dengan suatu system informasi berbasis teknologi informasi yang terintegrasi

melalui SIMPENMARU yang memiliki kegunaan antara lain: proses pendaftaran dan

penerimaan secara cepat, meliputi pendaftaran, seleksi melalui Computer Based Test ,

proses koreksi berbasis computer, pengumuman hasil secara cepat dan proses administrasi

penerimaan mahasiswa baru.

Sistem informasi ini dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dan dosen Prodi PAI

mengenai program studi, kurikulum, mata kuliah, dosen dan sebagainya melalui komputer

yang dihubungkan lewat internet yang ada di fakultas, Program Studi dan Universitas.

Prodi PAI dapat juga di akses melalui internet di alamat home page : ............ , yang bisa

menggambarkan profil program studi, kurikulum, dosen, dan sebagainya. Meskipun

demikian sampai sekarang perlu ditingkatkan lagi minat mahasiswa mengakses informasi

tersebut, sehingga mereka akhirnya mampu mengakses bahan-bahan kuliah yang menjadi

acuan dosen lewat internet.

Keterampilan mengakses internet diperoleh mahasiswa saat menempuh mata kuliah

aplikasi komputer dan komputer dasar, dua mata kuliah yang juga menambah kemampuan

meningkatkan wawasan mahasiswa.

Secara kuantitas sampai saat ini jumlah komputer sudah cukup memadai. Namun

pada saat-saat tertentu seluruh komputer Puskom UMB dan laboratorium dipakai, sehingga

masih perlu ditambah lagi. Sedangkan secara kualitas, beberapa komputer dan

karyawannya perlu terus-menerus ditingkatkan.

Analisis SWOT Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan

Mutu dan Sistem Informasi

Kekuatan/

Strengthness

Adanya tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dan job description yang jelas.

Pimpinan dipilih secara transparan dan mengikuti tata aturan yang ada

Adanya strukturisasi institusi yang terkait dengan sistem peningkatan

dan pengendalian mutu

Ketersediaan beberapa media informasi internal yang menunjang




kelancaran komunikasi dan informasi bagi dosen dan mahasiswa.

Kelemahan/

Weakness

Lemahnya konsolidasi dan koordinasi antar unit,

Staf akademik dan karyawan masih memiliki tugas rangkap.

Terbatasnya metodologi baku mutu

Infrastruktur sistem informasi di Prodi PAI UMB masih kurang baik

kuantitas maupun kualitasnya.

Belum semua dosen dan mahasiswa memanfaatkan E-Learning

Peluang/

Opportunities

Terbukanya peluang kerjasama dengan berbagai pihak.

Perhatian yang besar dari BPH, Universitas dan Persyarikatan

Muhammadiyah (PWM)

Adanya upaya yang terus-menerus dilakukan untuk menyusun

metodologi baku mutu

Adanya upaya universitas untuk lebih menyempurnakan sistem informasi

yang ada

Ancaman/

Threats

Gejala berkurangnya animo masyarakat.

Kesadaran masyarakat terhadap berbagai standar kendali mutu yang

ditentukan oleh lembaga-lembaga formal.

Kesadaran akan kebutuhan informasi dan komunikasi yang cepat dan

bermutu bagi dosen dan mahasiswa, yang menuntut ketersediaan

fasilitas yang harus disediakan secara memadai oelh pihak universitas.

C. Mahasiswa dan Lulusan

1. Mahasiswa dan Layanan Pembimbingan

Sistem rekrutmen calon mahasiswa Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI-

UMB, dilakukan secara sentral di tingkat Universitas, di bawah koordinasi Wakil Rektor I,

yakni dengan cara membentuk kepanitiaan penerimaan mahasiswa baru (PPMB) melalui

surat keputusan rektor.




Seleksi mahasiswa baru, dilakukan dengan cara tes tertulis dan test tidak tertulis

serta wawancara yang materinya disesuaikan dengan masing-masing fakultas. Untuk

Fakultas Agama Islam, materinya meliputi Pengetahuan umum, matematika dasar, bahasa

inggris dan pengetahuan agama. Test tidak tertulis meliputi meliputi wawancara dan test

membaca Al-qur’an.

Untuk menarik calon mahasiswa, dilakukan sosialisasi, dan promosi Fakultas melalui

media cetak dan media elektronik, seperti Harian Rakyat Bengkulu, Harian Bengkulu

Ekspres, Radio Jazira FM, dan RRI . Selain itu juga melalui lefleat, brosur, spanduk serta

kunjungan ke berbagai sekolah dalam rangka memberikan bimbingan karier. Promosi juga

dilakukan melalui kegiatan kemahasiswaan, pemberian beasiswa, kerjasama dengan

SMU/SMK dan MA di wilayah Bengkulu, serta melalui organisasi Muhammadiyah.

Mahasiswa Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu berasal dari

SMU, SMK, dan Madrasah Aliyah baik Negeri maupun Swasta dengan latar belakang

sosial ekonomi menengah ke bawah yang berasal dari berbagai daerah di Bengkulu,

bahkan sampai wilayah Sumbagsel.

Secara spesifikasi Fakultas dalam merekrut mahasiswa baru melalui beberapa jalur

program seleksi, yakni: penjaringan melalui test tertulis reguler yang terpusat di panitia;

Penjaringan Mahasiswa Utusan Daerah, cabang dan Ranting Muhammadiyah; dan

Penjaringan Minat dan Kemampuan (PMDK). Rekrutmen mahasiswa baru ini dilakukan

berbagai strategi.

Adapun Pelayanan Pembimbingan yang diberikan mahasiswa meliputi:

a. Bantuan Tutorial

Dalam pelaksanaan perkuliahan, program studi pendidikan agama Islam

memberikan bantuan tutorial berupa penambahan materi kuliyah dalam kegiatan

ekstra kurikuler, yakni kegiatan pendalaman kuliyah bahasa arab, bahasa inggris dan

qiraat. Hal ini dilakukan agar mahasiswa memiliki kompetensi yang relatif merata

pada masing-masing mata kuliah.

b. Informasi dan Bimbingan Karir

Untuk memperlancar studi mahasiswa, baik dalam merencanakan perkuliahan

maupun menghadapi masalah non akademik, setiap mahasiswa dibimbing oleh dosen

pembimbing akademik (DPA). Untuk menambah wawasan tentang berbagai peluang

yang dapat ditekuni dan menambah keterampilan di bidang kompetnsi guru agama




Islam, mahasiswa dapat mengikuti kegiatan ilmiah seperti dialog, seminar, diskusi,

pelatihan, kursus, dan kegiatan ilmiah lainnya baik yang diselenggarakan oleh prodi

maupun yang diselenggarakan oleh himpunan mahasiswa jurusan (HMJ). Beberapa

kegiatan yang telah dilaksanakan untuk meningkatkan wawasan dan keterampilan

mahasiswa adalah kuliah umum, seminar dan work shop, serta pelatihan-pelatihan.

Sedangkan untuk mengembangkan minat dan bakat dilakukan melalui

kegiatan ekstra kurikuler seperti olah raga, kursus bahasa, seni, qiraatul/hafidzul

Qur’an, pecinta alam, penerbitan buletin mahasiswa, dan kegiatan-kegiatan lain yang

sejenis, yang diadakan oleh berbagai lembaga kemahasiswaan yang ada.

c. Pelayanan Administrasi

Pelayanan yang dibutuhkan mahasiswa berkaitan dengan keperluan

administrasi akademik, seperti penyediaan Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil

Studi (KHS), Kartu Pelayanan Dana Sehat Muhammadiyah, Surat Ijin Praktek dan

Penelitian, yang selama ini cukup dilayani oleh karyawan fakultas. Artinya semua

karyawan yang ada memberikan pelayanan administrasi untuk kepentingan semua

mahasiswa jurusan yang ada di fakultas.

Menyadari bahwa pelayanan mahasiswa merupakan faktor penting dan strategis

dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi, maka optimalisasi pelayanan mahasiswa

menjadi prioritas utama yang harus diperhatikan. Oleh karena itu sejak satu tahun lalu

proses pelayanan keperluan mahasiswa dilakukan dengan sistem komputer yang dirancang

untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan akademik mahasiswa yang terangkum dalam

program SIAK.

2. Keterlibatan Mahasiswa dalam Berbagai Komisi:

Dalam beberapa kegiatan baik di tingkat fakultas maupun ditingkat prodi, mahasiswa

ikut terlibat dalam kepanitiaan. Kegiatan-kegiatan itu misalnya adalah diskusi, seminar,

pelatihan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat, baik kegiatan yang sifatnya local

maupun nasional. Selain itu mahasiswa juga terlibat dalam organisasi intra maupun ekstra

kampus seperti Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) dan Himpunan Mahasiswa

Jurusan (HMJ).

3. Kegiatan Ekstrakurikuler:




Kegiatan-kegiatan yang merupakan ekstrakurikuler banyak diikuti oleh mahasiswa.

Kegiatan ini diselenggarakan oleh unit-unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang ada ditingkat

universitas seperti paduan suara, seni tari, pencak silat, basket, dan sepakbola.

Penyelnggaraan UKM di tingkat universitas dimaksudkan selain dalam rangka efisiensi

juga diharapkan tumbuh pemahaman dan penghargaan akan pluralitas mahasiswa.

Kegiatan ekstrakurikuler tidak hanya berorientasi pada pengembangan bakat-minat

mahasiswa, namun juga menekankan pada aspek rohaniyah dan spiritual mahasiswa.

Dalam hal ini mahasiswa menyelenggarakan acara mabit , yakni menetap beberapa waktu

disuatu tempat guna melakukan serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan

keimanan dan ketakwaan, dan Baitul Arqom yang bekerja sanma dengan BP21 serta

kegiatan Pelatihan KM3 ( Korp Mubaligh Mahasiswa Muhammadiyah) bekerjasama

dengan MTDK-PWM

4. Pelacakan Alumni:

Pelacakan alumni dilakukan bekerjasama dengan Ikatan Keluarga Alumni (IKAL)

FAI-UMB, dengan cara mengirimkan angket ke alamat alumni dan pelacakan saat Temu

Alumni yang diadakan setiap tahun. Pelacakan alumni juga dilakukan ketika alumnus

mengurus administrasi ke Prodi. Pada saat itu alumnus diberikan formulir yang harus diisi

yang berkaitan dengan biodata terakhir.

Analisis SWOT Mahasiswa dan Lulusan

Kekuatan/

Strength

Rasio dosen dan mahasiswa yang ideal, sehinggah palayanan dan

pembimbingan bisa berjalan dengan baik, tidak dalam persoalan-

persoalan akademik, tetapi juga persoalan-persoalan lain yang apabila

tidak dipecahkan akan mengganggu kegiatan mahasiswa.Kelemahan/

Weakness

sistem informasi akademik mahasiswa yang masih dalam penyempurnaan.

Belum semua alumni terlacak karena kendala komunikasi

Peluang/

Opportunities

peluang kerjasama dengan semua pihak, termasuk kerjasama bidang

kemahasiswaan, cukup besar

Ancaman/

Threats

fasilitas Micro Teaching masih sangat terbatas dan bergabung dengan

FKIP, sehingga dapat menimbulkan ketidakpuasan mahasiswa terhadap

Prodi PAI.

D. Sumber Daya Manusia

Pengelolaan Sumber Daya Manusia




Sumber daya manusia lembaga perguruan tinggi dibedakan antara tenaga pengajar dan

karyawan. Secara umum pengelolaan tenaga pengajar dibawah tanggung jawab Ketua Prodi,

sedangkan pengelolaaan karyawan berada dibawah tanggung jawab pimpinan fakultas, dalam

hal ini Wakil Dekan II. Pengelolaan tenaga pengajar yang terkait dengan rekrutmen,

pengalokasian tugas akademik, dan pengembangan karir dilakukan secara periodik,

terkontrol, terencana dan terbuka melalui mekanisme rapat prodi, rapat fakultas dan rapat

tingkat Universitas.

a. Rekrutmen

Sistem seleksi dan rekruitmen tenaga dosen Program Studi Pendidikan Agama

Islam FAI Universitas Muhammadiyah Bengkulu dilakukan berdasarkan: Pertama:

kebutuhan dan masing-masing unit dan keahliannya; Kedua: Seleksi Dosen dan tenaga

kependidikan mengacu pada Badan pelaksana harian (BPH) Universitas Muhammadiyah

Bengkulu; Ketiga : Proses seleksi dilakukan melalui tahapan ; Keempat : Pembentukan

kepanitian rekrutmen tenaga dosen dan tenaga kependidikan berdasarkan SK Rektor;

Kelima: Mempublikasikan rekrutmen tenaga dosen dan tenaga kependidikan melalui

media cetak, radio, dan pengumuman di Universitas; Keenam: Seleksi administrasi

kemudian diteruskan pada tes tertulis meliputi tes pengetahuan umum, bahasa Inggris, Al-

Islam dan Kemuhammadiyahan, dan tes potensi akademik (TPA).dan wawancara sesuai

peraturan yang telah ditentukan oleh Universitas Muhammadiyah Bengkulu; Ketujuh :

Calon tenaga dosen dan tenaga kepegawaian yang dinyatakan lulus kemudian ditempatkan

sesuai formasi yang dibutuhkan.

Seleksi ini dilakukan secara terpusat dan menjadi tanggung jawab universitas,

sedangkan prodi menentukan jumlah dan kualifikasi jumlah pengajar yang dibutuhkan

serta terlibat dalam sebagian proses seleksi.

b. Pengalokasian Tugas Akademik

Pengelolaan tugas mengajar, pembimbing Akademik, Pembahas seminar,

Pembimbing Lapangan dan skripsi didasarkan pada keahlian, jabatan akademik dan

pengoptimalisasi pendayagunaan sumber daya yang tersedia. Ketua Prodi telah menyusun

matrik alokasi tugas akademik masing-masing staf sehingga dengan mudah dapat diketahui

jumlah atau beban alokasi tugas setiap staf.

c. Pengembangan dan Pembinaan Karir




Dalam pengembangan sumberdaya manusia (dosen) mengacu pada tri darma perguruan

tinggi yaitu: Untuk studi lanjut baik S2 maupun S3 semua pengajar diberi kesempatan

baik dengan biaya dari internal universitas maupun dari luar universitas sesuai dengan

peraturan yang berlaku. Sedangkan untuk peningkatan jabatan akademik dosen, program

studi mengidentifikasikan dan mendorong tenaga dosen yang sudah saatnya mengajukan

kenaikan jabatan, dan mendorong untuk mengusulkan dan memperoleh sertifikasi dosen.

Ketersediaan Dosen, Tenaga Administrasi, Teknisi dan Pendukung

Proses belajar mengajar pada Program studi Pendidikan Agama Islam (PAI)

melibatkan 9 dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi; 15 dosen

tetap yang bidang keahliannya di luar program studi; dan 8 dosen tidak tetap. Selain tenaga

pengajar terdapat 6 orang teaga administrasi, 4 tenaga teknisi, 2 pustakawan, dan 2 tenaga

pendukung.

Mutu Kualifikasi dan Kesesuaian Sumber Daya Manusia

Dilihat dari jenjang pendidikan, dari 9 orang dosen tetap yang bidang keahliannya

sesuai program studi adalah: 3 orang dalam proses menempuh studi S3, dan 6 orang dosen

bergelar S2. Sedangkan untuk 15 dosen tetap yang bidang keahliannya diluar program studi

adalah: 2 orang dosen bergelar S3, 1 orang dosen dalam proses menempuh S3, dan 12 orang

dosen lulus S2.

Sedangkan ditinjau dari sisi jabatan akademik terdiri dari; 8 orang dosen lektor kepala,

dan 11 orang dosen Lektor, dan 5 orang dosen Asisten Ahli.

Secara kuantitatif tenaga pengajar yang sesuai dengan keahlian Prodi PAI

mempunyai rata-rata beban studi 14 sks yang terdiri dari 10 sks kegiatan pendidikan dan

pengajaran, 1 sks kegiatan penelitian, 1 sks kegiatan pengabdian masyarakat dan 2 sks

kegiatan administrasi dan manajemen. Sedangkan tenaga administrasi, teknisi dan laboran,

masing-masing telah memiliki beban tugas sesuai dengan wewenang yang telah ditentukan

dalam deskripsi tugas dan pekerjaan.

Pengembangan Staf

Pengembangan staf dosen tetap diarahkan pada dua hal utama yaitu peningkatan

kemampuan dan kewenangan. Peningkatan kemampuan diarahkan dengan mengirim dosentetap inti mengikuti studi lanjut dan mengikuti berbagai pelatihan dan seminar serta




workshop. Orientasi studi lanjut dosen tetap diarahkan ke jenjang S3, mengingat kewenangan

semua dosen Prodi PAI telah lulus S2. Sedangkan peningkatan penuh kepada para dosen tetap

diarahkan dengan memberikan dorongan yang penuh kepada para dosen tetap untuk

meningkatkan jabatan akademik mereka.

Sedangkan pengembangan staf non akademik baik karyawan, teknisi dan laboran

diarahkan kepada peningkatan kinerja yaitu dengan mengikutkan mereka dalam berbagai

pendidikan dan pelatihan, baik yang diselenggarakan perguruan tinggi secara terprogram

maupun diselenggarakan diluar pergurusn tinggi.

Jenis pendidikan yang harus diikuti ditentukan oleh prodi, penawaran, dan

perencanaan pengembangan sumber daya manusia, yang dipandang cukup penting dalam

rangka pengembangan kualitas wawasan, integritas dan keterampilan staf.

Peraturan Kerja

Peraturan kerja baik bagi tenaga pendidik, teknisi, laboran, maupun pegawai

administrasi mengikuti peraturan kerja yang telah ditentukan universitas. Meskipun demikian

dalam beberapa hal, utamanya yang berkaitan dengan peraturan kerja tenaga pengajar, hal ini

ditentukan oleh fakultas dan prodi.

Beberapa tugas yang harus dipenuhi setiap tenaga pengajar adalah melaksanakan

proses belajar megajar, pembimbingan, penelititan, dan pengabdian masyarakat sebagaimana

telah yang sudah ditugaskan oleh prodi. Evaluasi dilakukan melalui monitoring aktivitas

mengajar, produktivits dan kualitas hasil penelitian dan pengabdian masyarakat, serta

kepuasan mahasiswa dalam menerima pelayanan. Dalam hal ini sudah disusun instrument

penilaian kinerja serta system penilaiannya, sehingga pejabat yang berwenang memberikan

evaluasi atau penilaian memiliki pedoman kerja.

Kode Etik: Kasus-kasus pelanggaran kode etik umum maupun proses pembelajaran

pertama-tama ditangani ketua prodi secara informal dengan teguran lisan. Jika pelanggaran

masih berlanjut, kasus akan disampaikan kepada pimpinan fakultas. Suatu perilaku dinilai

melanggar kode etik umum maupun proses pembelajaran didasarkan pada pedoman tata tertib

mahasiswa dan peraturan disiplin pegawai yang ditetapkan universitas.

Patut dicatat bahwa sejauh ini belum pernah dijumpai kasus-kasus berat dalam arti

menyangkut penyelewengan moral/akhlak. Kasus yang sering muncul dapat di kategorikan

kasus-kasus kecil yang dapat diselesaikan dengan pendekatan konseling atau kekeluargaan.




Analisis SWOT untuk Sumber Daya Manusia

Kekuatan/

Strengths

Kualitas dosen yang memadai baik dari tingkat pendidikan maupun jabatan

fungsional yang dimilikiKelemahan/

Weakness

Kedisiplinan dosen belum maksimal, karena banyaknya aktivitas lain yang

harus dilaksanakan di luar aktivitas prodi

Peluang/

Opportunities

Daya tarik dan kepercayaan masyarakat terhadap UMB semakin tinggi

seiring diberlakukannya UU Guru dan dosen yang menuntut akan

profesionalitasnya dalam menjalankan tugas dan kewajiban serta adanya

program sertifikasi guru dan dosen yang menuntut adanya kualifikasi guru

S1 dan S2 atau S3, sehingga harus berpacu dalam meningkatkan

kemampuannya secara profesional yang memahami moral dan nilai agama.

Ancaman/

Threats

Masih adanya sikap apriori dikalangan guru dan dosen akan pentingnya

nilai-nilai pendidikan agama Islam.

Pengaruh budaya pergaulan yang tidak Islami baik yang diakibatkan oleh

tayangan media massa maupun hubungan social yang semakin terbuka

dengan masyarakat luar.

E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

1. Kurikulum ; Rancangan, Isi dan Implementasinya

Kesesuaian dengan Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan: Kurikulum yang digunakan

disesuaikan dengan visi, misi, sasaran da tujuan Prodi PAI. Caranya dengan memberikan

mata kuliah yang tidak hanya bersifat teori, tetapi juga praktek. Mata kuliah yang bersifat

teori mencapai 70% dari keseluruhan kurikulum, sedangkan yang bersifat praktek 30%, sesuai

dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Dikti untuk program S1.

Untuk menumbuhkan sikap profesional, inovatif, bermoral dan mandiri, kurikulum

Prodi PAI juga memberikan mata kuliah KKN dan PPL. Dengan mata kuliah ini mahasiswa

dilatih dan mengalami pembiasaan selama 2 tahun. KKN memang diorentasikan untuk

menjadi wahana pengembangan dan penguatan mental kepribadian mahasiswa untuk tanggap

dan peka terhadap persoalan-persoalan sosial masyarakat dan memberika solusi yang bersifat

akademis. Sedangkan PPL Kependidikan lebih diorentasikan sebagai wahana membina

profesionalitas di bidang Pendidikan Agama Islam khusunya yang menyangkut tentang

profesionalitas guru agama Islam. KKN biasanya mengambil lokasi di tengah-tengah

masyarakat, sedangkan PPL mengambil lokasi di sekolah/Madrasah. Dalam prakteknya

kegiatan KKN diarahkan pada pemberdayaan masyarakat dan pemberdayan ranting

Muhammadiyah, yakni dengan menghidupkan dan menggairakan kembali kegiatan-kegiatan

Muhammadiyah yang ada pada tingkat ranting dan cabang. Hal ini dimaksudkan agar




mahasiswa memperoleh manfaat ganda, di samping efisien waktu dan biaya mahasiswa juga

dapat menjadikan kegiatan KKN sebagai wahana mengasah kompetensi dengan berbagai

aktivitas yang ada pada KKN. Di antara manfaat itu adalah mengasah kemampuan megelola

berbagai aktivitas dakwah, berbicara di depan publik dengan berceramah, berkhutbah,

pencarian dan penulisan berita untuk media massa baik cetak maupun elektronik.

Relevansi dengan Tuntutan dan Kebutuhan Stakeholders: Untuk mengetahui

kesesuaian rancangan, isi, dan implementasi kurikulum dengan tuntutan dan kenbutuhan

stakeholders (mahasiswa, pengguna lulusan, dan alumni), maka dilakukan evaluasi dengan

beberapa cara. Evaluasi atau umpan balik dari mahasiswa dilakukan melalui dua cara, yaitu

terstruktur dan tidak terstruktur. Secara terstruktur dilakukan dengan cara melakukan dialog

antara mahasiswa dengan prodi yang dilakukan setiap tiga bulan sekali. Sedangkan yang

tidak terstruktur dilakukan dengan cara dialog informal antara mahasiswa dengan dosen

pengampu dan DPA, yang kemudian hasilnya disampaikan ke prodi melalui rapat prodi.

Umpan balik dari pihak wali mahasiswa diperoleh melalui komunikasi antara

orangtua dengan pihak DPA, baik secara tertulis sebagai respon atas Kartu Hasil Studi (KRS)

yang dikirim maupun secara lisan. Evaluasi dari pengguna/ calon pengguna lulusan dilakukan

pada saat mahasiswa selesai melaksanakan PPL dan atau mengundang praktisi di bidang

Pendidikan agama Islam atau para pakar sebagai dosen tamu.

Sedangkan umpan balik dari alumni yang sudah bekerja dilakukan dengan cara

menyelenggarakan sarasehan alumni dan memberikan angket tertulis tentang tuntutan dan

kebutuhan yang perlu direspon oleh prodi. Selain itu juga dilakukan diskusi dan seminar

tentang kurikulum, baik secara internal maupun eksternal.

Untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan stakeholders, prodi berusaha menyesuaikan

rancangan, isi dan implementasi kurikulum secara bertahap, seperti memodifikasi isi atau

materi kuliah, menambah sks untuk pengayaan, dan memperbanyak praktek. Tuntutan

pengguna terhadap kemampuan bahasa Arab dan inggris, direspon prodi dengan cara

memberikan kuliah di Pusat Pelatihan Bahasa (PPB) dengan kelas kecil (±20orang). Tuntutan

terhadap kemampuan studi al-Qur’an dan Hadis sebagai pedoman pokok ajaran Islam,

direspon dengna cara memberikan kemampuan kepada mahasiswa untuk melacak ayat al-

Qur’an dan atau Hadis, makna, dan tafsirnya melalui computer. Tuntutan terhadap

kemampuan mengelola kegiatan belajar mengajar direspon dengan memberikan kemampuan

manajemen PAI, psikologi belajar, sosiologi pendidikan, perencanaan sistem PAI,Metodologi pembelajaran agama Islam, evaluasi sistem PAI dll. Begitu juga terhadap




kebutuhan profesionalitas seorang guru agama, prodi telah merespon dengan memberikan

keahlian teoritis dan praktis melalui mata kuliah yang relevan.

Kompetensi Lulusan yang Diharapkan: Sesuai dengan visi dan misi, tujuan dan

sasaran program studi PAI serta tuntutan dan kebutuhan stakeholders, Prodi PAI diharapkan

dapat menghasilkan: sarjana/praktisi yang mempunyai kompetensi di bidang pendidikan

agama Islam, baik dalam tataran teoritis maupun praktis, antara lain: Program studi

Pendidikan Agama Islam Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu,

berupaya untuk menghasilkan lulusan yang menguasai kompetensi utama Lulusan sebagai

tenaga pendidik agama Islam sebagai berikut: 1) Kemampuan dalam memahami dinamisasi

masyarakat dalam aspek pendidikan Islam dan penyadaran akan pentingnya pendidikan

daklam kehidupan. 2) Memiliki kepribadian luihur dan berakhlak mulia berdasarkan nilai-

nilai ajaran Islam dan falsafah Negara RI. 3) Kemampuan dalam melakukan perencanaan

pendidikan dan pemecahan masalah pendidikan dalam masyarakat. 4) Kemampuan inovatif

dan progresif dalam melihat pendidikan agama Islam dan terampil merumuskannya dalam

bentuk karya ilmiah. 5) Mampu dan terampil dalam merumuskan pendidikan agama islam dan

perencanaan penyuluhan.

Sedangkan untuk kompetensi pendukung Lulusan yang harus dicapai sebagai berikut:

Upaya yang dilakukan program studi selain kompetensi utama adalah kompetensi pendukung.

Kompetensi ini merupakan kompetensi keahlihan dibidang pengelolaan pendidikan agama

Islam yang merupakan pilihan/peminatan bagi mahasiswa untuk menguasai secara mendalam.

Kompetensi ini menunjukkan keunggulan program studi pendidikan agama Islam Universitas

Muhammadiyah Bengkulu. Adapun kompetensi pendukung lulusan berupa: 1) Kemampuan

dalam manajemen pendidikan di Madrasah. 2) Kemampuan menerapkan administrasi dan

supervise pendidikan agama islam. 3) Kemampuan memberikan bimbingan dan konseling

terhadap siswa. 4) Kemampuan dalam menganalisis isu-isu pendidikan Islam kontemporer.

Adapun konpetensi lainnya sebagai berikut: Program studi pendidikan agama Islam

Universitas Muhammadiyah Bengkulu berupaya selain kompetensi utama dan pendukung

juga untuk menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi lainnya. Kompetensi ini

merupakan keahlihan diluar bidang pendidikan agama Islam yang diharapkan, melainkan

untuk meningkatkan skill dan daya saing lulusan serta kemandirian dalam berwirausaha.

khususnya Bahasa Arab dan bahasa Inggris. 2) Penguasaan teknologi informasi. 3) Memiliki

integritas dan jiwa kewirausahaan pendidikan.




Derajat integrasi materi pembelajaran: Integrasi materi pembelajaran

dikembangkan dengan mengisi kurikulum yang dirancang. Upaya ini dilakukan melalui

kajian mata kuliah, penyusunan dan evaluasi RPKPS mata kuliah serumpun, mengganti mata

kuliah yang terkait dengan kompetensi yang diharapkan, dan mengubah materi perkuliahan

agar sesuai dengan kebutuhan. Selain untuk menghindari tumpang tindih materi, kajian mata

kuliah serumpun dilakukan untuk menyeimbangkan beban dan memelihara keruntutan materi

antar mata kuliah. Mekanisme ini dilakukan secara terjadwal, yang direncanakan dalam rapat

kerja tahunan, berdasarkan skala prioritas. Dalam pelaksanaannya dosen pengampu diberi

tugas untuk menyiapkan bahan kajian yang akan dibahas pada rapat prodi dan melaksanakan

RPKPS yang telah disepakati.

Kurikulum dan Kepentingan Lembaga: Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang

bernaung di bawah Persyarikatan Muhammadiyah, Prodi PAI berusaha menampilkan mata

kuliah untuk kepentingan persyarikatan Muhammadiyah yang dikemas melalui mata kuliah

al-Islam dan Kemuhammadiyahaan.

Mata Kuliah Pilihan/Skripsi/Tugas Akhir: Dalam rangka memberikan nilai lebih

pada kompetensi lulusan prodi PAI, maka untuk menampung minat dan pilihan mahasiswa

diberikan mata kuliah pilihan, guna mengwujudkan kompetensi pendukung. Mata kuliah

pilihan tersebut adalah manajemen pendidikan, administrasi dan supervisi pendidikan,

bi9mbingan konseling untuk SLTP/SLTA dan kapita selekta pendidikan.

Selain itu, mahasiswa juga diwajibkan menempuh mata kuliah KKN (3 sks), PPL (5

sks), dan skripsi (6 sks). Pada awalnya mata kuliah KKN dan PPL ini diintregasikan

pelaksanaannya menjadi P3S yang memadukan pendekatan pengabdian dan praktikum yang

dilaksanakan selama 3 bulan untuk mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan-persyaratan

tertentu. Pengintregasian antara mata kuliah KKN dan PPL dimaksudkan sebagai upaya

pencepatan studi mahasiswa karena dapat dilakukan tanpa harus menunggu mahasiswa bebas

teori terlebih dahulu. Akan tetapi seiring dengan kebijakan Universitas yang memberlakukan

KKN secara bersama-sama dengan prodi-prodi lain di UMB, maka pada tahun 2009 KKN

dan PPL dilaksanakan secara terpisah.

Rata-rata waktu kelulusan mahasiswa 4.1 tahun, tetapi pada wisuda periode II Bulan

September 2009/2010 mampu meluluskan mahasiswa dengan masa studi 3,5 tahun.

Struktur dan isi kurikulum: Sejak tahun 2007 Prodi PAI telah merampungkan danmenerapkan kurikulum baru secara bertahap. Kurikulum tersebut diacukan kepada Kurikulum




Berbasis Kompetensi dengan mengacu pada SK Mendiknas, nomor 232/V/200, yang

membagi mata kuliah ke dalam Kelompok Kompetensi dan Elemen Kompetensi. Berdasar

kelompok kompetensi, mata kuliah dibagi ke dalam Kelompok Utama, Kelompok

Pendukung, dan Kelompok Khusus.

Adapun struktur kurikulum berdasarkan kelompok kompetensi dan elemen

kompetensi sebagai berikut:

Struktur Kurikulum Berdasarkan Kelompok Kompetensi

NO KOMPETENSI JUMLAH sks %

01 Utama 92 64

02 Pendukung 48 33

03 Khusus 8 3

Jumlah 148 100%

Struktur Kurikulum Berdasarkan Elemen Kompetensi

N0 KELOMPOK Jumlah sks %

01 MPK 37 13

02 MKK 24 2403 MKB 64 52

04 MPB 14 9

05 MBB 9 2

JUMLAH 148 100%

Keterangan :

MPK : Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian

MKK : Mata Kuliah Keilmuan Keahlian

MKB : Mata Kuliah Keahlian berkarya

MPB : Mata Kuliah Perilaku Berkarya

MBB : Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat

Kompetensi lulusan Program Studi Pendidikan Agama Islam yang akan dicapai sebagai

berikut:

ELEMEN

KOMPETENS

I

UTAMA KOMPETENSI

PENDUKUNG

`LAIN-LAIN

Dinamisasi

Masyarakat

Mengahsilkan Sarjana

Pendi-dikan Agama Islam

yang mam-pu memahami

Menghasilkan

sarjana yang mampu

mengkritisi persoalan

Menghasilkan sarjana

yang mandiri, peka

terhadap persoalan




dinamisasi ma-syarakat

dalam aspek pendi-dikan

sebagai sebuah pilar, berupa

penyadaran akan pen-

tingnya aspek pendidikan

da-lam kehidupan sehari-hari

Pendidikan Agama

Islam

pendidikan agama

Islam dan mampu me-

lakukan perencanaan

pendidikan agama

Islam

Pengembangan

Kepribadian

( MPK )

Menciptakan sarjana yang

memiliki kepribadian luhur

dan beakhlak mulia berda-

sarkan nilai-nilai ajaran

Islam dan falsafah negara

RI; Pancasila dan UUD 1945

Memahami dan

memi-liki jiwa yang

Islami yang sadar

akan hak dan

kewajiban sebagai

indi-vidu dan

makhluk sosial

Memiliki kepribadian

Muhammadiyah, me-

nyadari dan melak-

sanakan kehidupan

beragama, ber masya-

rakat dan ber budaya

Penguasaan

Keilmuan dan

Ketrampilan

( MKK )

Menghasilkan sarjana yang

menguasai ilmu pendidikan

Agama Islam antara lain

mencakup; melakukan

peren-canaan pendidikan dan

peme-cahan masalah

pendidikan dalam

masyarakat

Mempunyai

kemampuan

menyusun strategi

pendi

Dikan agama Islam

dan memberikan

penyuluhan

Terampil menjelaskan

secara konsepsional

persoalan-persoalan

pendidikan agama

Islam melalui kontak

personal maupun ke-

lompok

Penguasaan

Keahlian

Berkarya

( MKB )

Mengahsilkan sarjana yang

inovatif dan progresif dalam

melihat pendidikan agama

Islam di masyarakat, sertaterampil merumuskannya da-

lam bentuk karya ilmiah

Mampu melakukan

ana-lisa problem

Pendidikan agama

Islam serta meru-muskan alternatif

peme-cahannya

Menguasai berbagai

strategi kemasyarakat

dalam memberikan

pemahaman kepadamasya-rakat akan pen-

tingnya PAI

Penguasaan

Prilaku

Berkarya

( MPB )

Mampu dan terampil dalam

merumuskan Pendidikan

agama Islam dan peren-

canaan penyuluhan

Memiliki sikap

kreatif dan inovatif

terhadap persoalan

Pendidikan Agama

Islam terutama dalammemecahkan

Mampu melakukan

penyadaran pada

masyarakat dan

mengembangkannya

menuju pemberdayaan




persoalan pendidkan

Agama Islam

Penguasaan

Berkehidupa

Bermasyarakat

(MBB )

Menguasai pengetahuan

Pendidikan Agama Islam

dan mampu mengimple-

mentasikan dalam kehi-

dupan bermasyarakat

melalui penyadaran lewat

keteladanan dan penyuluhan

Memahami faktor-

fak-tor yang

mempenga ruhi

tingkat pendidik-an

Agama Islam

Memahami proble-

matika Pendidikan

agama Islam dalam

masyarakat dan ter-

ampil memberikan

alternatif pemecah-

annya

Dari segi jenis mata kuliah dibagi ke dalam 3 kelompok yaitu mata kuliah Universitas

(dengan kode UMB), mata kuliah fakultas (dengan kode FAI), dan mata kuliah Prodi (dengan

kode PAI). Koherensi dan penataan organisasi kurikulum diupayakan dengan mengatur

penataan mata kuliah per semester. Dalam penataan kurikulum diupayakan mata kuliah FAI,

kecuali KKN dan Skripsi, ditawarkan lebih awal. Disamping itu urutan materi

dipertimbangkan dalam menawarkan mata kuliah agar memudahkan mahasiswa menerima

materi pembelajaran. Mata kuliah yang memerlukan mata kuliah lain sebagai prasyarat

ditawarkan pada semester lebih akhir.

Peluang bagi mahasiswa: Kurikulum yang digunakan memberikan peluang yang

cukup bagi mahasiswa untuk melanjutkan studi dan memperoleh pengetahuan serta

pemahaman materi khusus sesuai dengan bidangnya. Akan tetapi kandungan kurikulum yang

membuka peluang bagi mahasiswa mengembangkan pribadinya sesuai dengan minat dan

konsentrasi yang diinginkan masih perlu dikembangkan lebih lanjut, baik mata kuliah, materi,

maupun metode pembelajarannya. Demikian juga dengan penerapan praktikum, baik yang

terintegrasi dalam mata kuliah tertentu maupun praktikum mandiri maish perlu ditingkatkan,

baik sarana, kuantitas, dan kualitasnya.

2. Pembelajaran

Mengajar: Strategi dan metode mengajar yang digunakan dalam PBM pada Prodi

PAI disesuaikan dengan tujuan masing-masing mata kuliah dan Standar Kompetensi,

Kompetensi, dan Indikator (SK-KD-I) dari tiap mata kuliah. Strategi mengajar yangdigunakan berbentuk tatap muka dan non tatap muka. Dalam tatap muka digunakan metode




ceramah dan diskusi dan dalam bentuk non tatap muka diwujudkan dalam bentuk tugas dan

magang, baik secara individual maupun kelompok. Diskusi dan tugas diterapkan selain untuk

lebih mengaktifkan peran mahasiswa dalam kegiatan belajar mengajar, juga untuk melatih

mahasiswa mengemukakan pendapat dan argumentasi.

Relevansi pembelajaran dapat diukur dari muatan mata kuliah yang diajarkan SK-KD-

I, dosen juga diharuskan membuat RPKPS.

Perkuliahan ditentukan berdasarkan besaran sks mata kuliah. Setiap sks dihitung 50

menit tatap muka, 60 menit perencanaan, dan evaluasi kegiatan akademik terstruktur, dan 60

menit pengembangan materi kuliah. Setiap dosen dibebani rata-rata 5-6 sks setiap semester

pada Prodi PAI sendiri.

Untuk meningkatkan produktivitas, dosen diberi kesempatan yang seluas-luasnya

membuat hand-out perkuliahan, modul, diktat, buku ajar, terjemahan, makalah, dan buku.

Dosen juga diberi keleluasaan dalam menggunakan teknologi pembelajaran seperti komputer,

dan LCD,

Belajar: Mahasiswa terlibat secara aktif dalam kegiatan perkuliahan, ditandai dengan

tingginya frekuensi kehadiran dan intensitas interaksi edukatif dosen-mahasiswa. Selain itu,

mahasiswa dapat memberikanmasukan kepada dosen tantang materi, metode, tugas-tugas,

baik di awal maupun di akhir semester.

Untuk meningkatkan kemampuan belajar mandiri, kepada mahasiswa diberi

kesempatan secara mandiri menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dosen, atau dalam

rangka pengembangan kemampuan sesuai dengan kompetensi yang ditekuni. Selain itu,

motivasi belajar mahasiswa juga selalu didorong, terutama motivasi internal, baik dalam

bentuk pemberian penghargaan maupun pujian bagi mahasiswa yang berprestasi di bidang

pendidikan pengajaran, penelitian, karya ilmiah, bidang seni dan bakat.

Penilaian: Strategi dan metode penilaian dilakukan dengan menyelenggarakan ujian

tengah semester, ujian akhir semester, penugasan makalah, dan praktek. Kedua jenis ujian itu

ada yang dilaksanakan dalam bentuk lisan atau tertulis, ujian teori maupun praktek. Peraturan

mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa antara lain sebagai berikut.

a. Nilai ujian dinyatakan dengan huruf A, B, C, D, dan E

b. Rentang nilai dan bobotnya :

Huruf Rentang Nilai Bobot

A 80 - 100 4




B 66 – 79 3

C 56 – 65 2

D 46 – 55 1

E 0 – 45 0

c. Mata kuliah bernilai E harus diulang dan ditempuh pada semester atau tahun

akademik berikutnya.

d. Mata kuliah bernilai D disarankan untuk diulang pada semester atau tahun akademik

berikutnya, karena meskipun sks-nya masuk perhitungan tetapi belum mencerminkan

kelulusan dalam ujian.

e. Mahasiswa yang menempuh ulang mata kuliah bernilai D atau E diwajibkan

mengikuti seluruh program perkuliahan tanpa terkecuali dengan jumlah kehadiran

minimal 75%.

f. Selambat-lambatnya pada akhir tahun ke-7 atau pada sampai 14 semester, mahasiswa

sudah harus menyelesaikan program sarjananya dengan memenuhi syarat sebagai berikut :

1. Tidak memiliki nilai E

2. Proporsi nilai D minimal 2 mata kuliah, dengan IPK minimal 2,50.

3. Telah menyelesaikan tugas akhir.

Yudisium dilaksanakan empat kali dalam setahun. Tujuan yudisium adalah melakukan

cross-chek nilai akhir sehingga kesalahan bisa dihindari. Yudisium juga menjadi tempat untuk

memberikan bekal kepada mahasiswa mengenai dunia kerja.

Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dilakukan dengan menyelenggarakan

evaluasi kegiatan akademik secara rutin kepada dosen dan karyawan. Penilaian meliputi

kemampuan dosen dalam pengajaran, pelayanan akademik, karakteristik mata kuliah, dan

evaluasi diri.

Aspek-aspek yang diungkap dari kemampuan dosen dalam pengajaran terdiri dari

penguasaan materi, metode mengajar, antusiasme pengajar, relasi dosen-mahasiswa,

penugasan/bacaan, pengelolaan kelas, luas cakupan materi, interaksi antar kelompok, dan

kedisiplinan.




Dalam bidang pelayanan akademik diungkap tentang pelayanan administrasi dan

perpustakaan. Adapun pada aspek karakteristik mata kuliah diungkap tentang kesulitan,

beban, perkembangan, dan tingkat ketertarikan terhadap mata kuliah.

Pada aspek evaluasi diri mahasiswa diungkap tentang jumlah buku yang dibaca dalam

seminggu, jen is buku, banyaknya waktu yang digunakan untuk membaca, kunjungan ke

perpustakaan, dan kegiatan diskusi.

Proses Pembelajaran: Pengembangan dan pelatihan kompetensi mahasiswa dalam

proses pembelajaran tidak semata-mata diupayakan melalui kegiatan perkuliahan dan

praktikum sesuai kurikulum, tetapi juga lewat kegiatan HMJ, kegiatan prodi, dan kegiatan

dosen secara mandiri. Mahasiswa dapat memanfaatkan kegiatan kemahasiswaan untuk

pengembangan kemampuan personalitas, penalaran maupun profesi. Kegiatan-kegiatan

mahasiswa tersebut secara terprogram sudah tersusun setiap tahun. Penyusunan program kerja

dilakukan dibawah bimbingan pengelola Prodi, sedangkan pelaksanaan program dibimbing

oleh beberapa dosen yang ditugaskan.

Kesempatan pengembangan kompetensi tersedia pula bagi mahasiswa melalui

kegiatan Prodi yang melibatkan mahasiswa dalam berbagai kepanitiaan, penelitian, dan

pengabdian masyarakat, serta praktikum. Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan

pemahaman, pengetahuan, keterampilan, dan melatih kemampuan manajemen diri.

Hasil Pembelajaran: Perbandingan antara kompetensi yang diharapkan dengan

kompetensi yang dicapai mahasiswa menunjukkan hasil yang hampir seimbang. Indikasinya

tampak pada aktifitas mahasiswa ketika melaksanakan KKN yang mampu menyelenggarakan

berbagai aktifitas pendidikan dan dakwah yang diminati masyarakat. Hal ini menunjukkan

kemampuan perencanaan dan pengelolaan kegiatan pendidikan misalnya. Pada kesempatan

KKN itu pula mahasiswa sudah mampu tampil didepan publik untuk memberikan pengajaran

di depan kelas atau di TPQ (Masjid) dan juga mampu menyampaikan ceramah baik dalam

bentuk khutbah jum’at maupun pengajian. Hal ini berarti bahwa mahasiswa memiliki

kompetensi utama dan pendukung baik secara kognitif, afektif maupun pesikomotorik,

demimian juga dengan kemampuan dalam melaksanakan PPL di Sekolah/Madrasah.

Dilihat dari produktivitas pembelajaran, penyelesaian studi, kualitas lulusan dalam

yudisium, dan kepuasan mahasiswa, maka hasil pembelajaran Prodi Pendidikan Agama Islam

sudah baik. Indikasinya: IPK rata-rata diatas 3.00. Mutu lulusan sudah mengalami kemajuan,yaitu dengan semakin pendeknya masa studi dan meningkatnya Indeks Prestasi.




Dilihat dari daya serap lulusan oleh stakeholders masih terdapat variasi dalam arti

bahwa lulusan Prodi PAI tidak hanya terserap oleh dunia pendidikan di sekolah (lembaga

Pendidikan) baik menengah sampai perguruan tinggi (dosen), tetapi juga oleh lembaga yang

lain seperti, lembaga dakwah, partai politik dengan menjadi anggota dewan, dan lembaga

swadaya masyarakat. Belum berimbangnya lulusan yang diterima oleh stakeholders di

lembaga pendidikan mungkin disebabkan oleh banyak lulusan yang sejenis, dan terbatasnya

penyerapan guru agama Islam sehingga diperlukan sosialisasi yang lebih luas kepad

stakeholders lembaga pendidikan. Untuk meningkatkan sosialisasi Prodi PAI terhadap

stakeholders lembaga pendidikan telah ditempuh berbagai upaya diantaranya adalah

kunjungan mahasiswa ke sekolah-sekolah, seminar dengan mengundang para stakeholders,

guru dan pakar pendidikan, baik yang berasal dari kementerian Agama maupun ke Diknas

( Dikbud).

3. Suasana Akademik

Suasana akademik yang kondusif merupakan prasyarat bagi terciptanya hubungan

yang sehat dan harmonis antar staf dan mahasiswa untuk dapat merealisasikan berbagai

potensi yang ada. Suasana akademik didasarkan pada kompetisi dan kebersamaan yang sehat,

keterbukaan dan kepercayaan, serta dipersatukan oleh visi dan misi yang sama. Suasana

akademik pada seluruh staf dan mahasiswa ini dikembangkan terus menerus dari waktu ke

waktu. Pengembangan ini didasarkan pada kemampuan yang dimiliki dengan memanfaatkan

kesempatan-kesempatan baik internal maupun eksternal untuk mencapai tujuan pendidikan.

Untuk mendukung suasana akademis, berbagai sarana pembelajaran yang disediakan

universitas diatur fakultas guna dialokasikan pada kegiatan non perkuliahan setiap hari sabtu.

Pada hari Sabtu baik mahasiswa maupun dosen dapat menggunakan ruang kuliah, ruang

laboratorium, dan ruang seminar beserta kelengkapannya untuk melakukan kegiatan diluar

perkuliahan melalui prosedur yang disepakati.

Kuantitas kegiatan akademik dosen bervariasi sesuai dengan tugas yang diberikan

prodi dan keaktifan dosen dalam melaksanakan tugas. Kegiatan akademik mahasiswa

berkaitan dengan jumlah sks yang diambil dan intensitas keaktifan mahasiswa mengikuti

kegiatan pengembangan diri diluar perkuliahan.

Setiap dosen Prodi PAI mendapat tugas mengampu mata kuliah, mengelola kegiatan

praktikum, melaksanakan seminar, penelitian dan pengabdian masyarakat. Selain itu, mereka juga mempunyai tugas membimbing mahasiswa dalam perencanaan studi, pembuatan




proposal, seminar, PPL, dan penulisan skripsi. Sedangkan mahasiswa berkewajiban mengikuti

kegiatan perkuliahan dan praktikum yang direncanakan, serta beberapa kegiatan prodi yang

terstruktur.

Selain itu secara suka rela mahasiswa diberi kesempatan mengikuti kegiatan HMJ,

BEM fakultas maupun universitas, seminar, penelitian, pengabdian masyarakat, atau kegiatan

kelompok studi lain yang tidak terstruktur. Kegiatan pelatihan yang diselenggaakan oleh

mahasiswa melalui Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) tidak saja bermanfaat bagi

pengembangan akademik mahasiswa itu sendiri, tetapi juga memberikan kontribusi yang

positif bagi terciptanya jalinan hubungan yang harmonis antara mahasiswa dan dosen. Dalam

hubungan yang bersifat non formal inilah arus berbagai informasi mengalir secara timbal

balik secara dinamis dan kekeluargaan.

Analisis SWOT untuk Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akadmeik

Kekuatan/

Strengths

kurikulum yang memberikan kompetensi lulusan yang sesuai dengan

kebutuhan stakeholders

Kualitas dosen dan interaksi dosen-mahasiswa yang kondusif dalam PBM

mampu memotivasi munculnya sikap kritis mahasiswa.

Fungsi staf pengajar yang bisa dioptimalkan sebagai fasilitator untuk

transfer ilmu, pendamping untuk sosialisasi nilai-nilai agama dan sosio

cultural Kelemahan/

Weakness

beban dan batasan kurikulum nasional yang sangat kaku dan tidak boleh

diubah

Sistem penilaian yang masih perlu disepakati dan disempurnakan

Kualitas raw-input masih rendah

Peluang/

Opportunities

keleluasaan Prodi untuk mengembangkan kurikulum lokal sesuai dengan

visi dan misi

Sistem evaluasi akademik dan pelayanan dansikap kritis mahasiswa

memungkinkan pencapaian kualifikasi dosen yang lebih memadai

Keterbukaan yang dijalin antara dosen dengan mahasiswa memungkinkan

untuk saling memberikan masukan yang bermanfaat bagi kemajuan prodi

Ancaman/Threats

Persaingan dengan Prodi yang sama pada Perguruan Tinggi lain yang semakin ketat, sehingga menuntut Prodi PAI untuk selalu meyesuaikan

kurikulumnya dengan tuntutan zaman.

Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang demikian pesat

menuntut Prodi PAI selalu meningkatkan kemampuan dalam penerapan

teknologi pembelajaran. Bila tidak, maka Prodi akan mengalami

ketertinggalan.

Kesibukan dosen dalam berbagai aktivitas diluar prodi, yang

mengakibatkan minimnya intensitas interaksi edukatif di luar perkuliahan.

F. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana




1. Pembiayaan

Pengelolaan keuangan bagi penyelenggaraan pendidikan pada Prodi PAI diatur

berdasarkan system keuangan yang diterapkan ditingkat universitas. Di tingkat pusatwewenang pengelolaan keuangan ada di Badan Pelaksanaan Harian (BPH) dan universitas

(Rektor). BPH bertanggung jawab dalam pengelolaan dan untuk pembangunan gedung

beserta isinya, peralatan laboraturium, studi lanjut dosen dan karyawan, yang bersumber dari

Dana Pengembangan Pendidikan (sebelumnya bernama Shadaqah Jariyah) yang ditarik dari

mahasiswa baru.

Sementara Universitas bertanggung jawab dalam pengelolaan dana untuk kegiatan

operasional tridharma yang bersumber dari SPP mahasiswa. Terkait dengan pembangunan

gedung yang menjadi tanggung jawab BPH, prodi ikut terlibat dalam perencanaan tata ruang

dosen, perkuliahan, dan laboratorium.

Dana yang bersumber dari SPP dipergunakan untuk kegiatan operasional tridharma,

sebagian dikelola secara terpusat oleh Unversitas dan sebagian oleh Fakultas dan Prodi. Dana

yang dikelola oleh universitas digunakan untuk menggaji dosen dan karyawan, pemeliharaan

gedung, penyelenggaraan kuliah dan ujian, penelitian dan pengabdian masyarakat. Sedangkan

fakultas berwenang mengelola dana untuk kegiatan operasional di fakultas dan unit kerja yang

ada dibawahnya seperti prodi dan laboratorium. Besarnya dana yang dikelola fakultas

ditentukan berdasarkan rencana anggaran yang diajukan fakultas dan persetujuan universitas.

Secara internal fakultas membagi sebagian wewenang pengelolaan dana pada unit

kerja masing-masing, seperti program studi dan laboratorium. Program studi diberi wewenang

untuk mengelola dana kuliah umum, pengembangan program studi, pengiriman utusan

pelatihan, seminar/lokakarya, pengembangan kegiatan akademik, pembuatan handout /bahanajar, dan pengembangan mahasiswa prodi. Sedangkan laboratorium diberi wewenang

mengelola dana operasional praktikum, pembelian alat/ bahan praktikum, dan pengembangan

handout praktikum.

Selain itu , program studi dan laboratorium juga dapat memanfaatkan dana yang

bersumber dari lembaga di luar perguruan tinggi, seperti dana penelitian, pengabdian

masyarakat, pelatihan, dan studi lanjut, baik yang bersumber dari Dirjen Dikti Departemen

Pedidikan Nasioanal maupun dari Dirjen Bagais Departemen Agama melalui kopertais, atau

dari sumber lain sebagai hasil kerjasama.




Walaupun wewenang pengelolaan dana didelegasikan pada unit kerja dibawah

fakultas, pertanggungjawaban pemanfaatan dana tetap melalui fakultas. Sedangkan

pertanggungjawaban penggunaan dan yang bersumber dari luar perguruan tinggi dilakukan

masing-masing unit kerja atau personil yang terlibat secara langsung pada lembaga sumber

dana. Dengan manajemen demikian maka dana dapat dimanfaatkan secara efektif dan control

mudah dilakukan.

2. Sarana dan Prasarana

Ketersediaan dan Kualitas Gedung: Kegiatan Belajar mengajar ( KBM) Prodi

Pendidikan Agama Islam pada dasarnya bergabung dengan prodi lain di lingkungan fakultas

yang di pusatkan di gedung H dan untuk perkantora mulai dari dekan hingga prodi dipusatkan

di Gedung B, yakni untuk pimpinan Fakultas berada di ruang B1, yaitu Dekan dan Wakil

Dekan dan kepala TU serta staf administrasi akademik, umum dan keuangan, serta

kemahasiswaan, dan menempati ruang B2. Sedangkan untuk gedung H terdiri dari 3 (tiga)

lantai, dengan jumlah 10 ruangan yang meliputi: 1 (satu) ruang untuk dosen, 1 (satu) ruang

untuk perpustakaan Fakultas, dan 8 (delapan) Ruang untuk perkuliahan. Ruang kuliah rata –

rata berkapasitas 20-25 mahasiswa sebanyak 8 ruang, ditambah 2 ruang dengan kapasitas 50

mahasiswa, Di Ruang F 1 dan F2 dengan kelengkapan yang ada meliputi, whiteboard, audio

visual, LCD dan alat peraga., dan untuk ruang laboratorium Micro Teaching berada di gedung

C yang digunakan sebagai laboratorium bersama. Interior ruang kuliah dilengkapi dengan

pengkondisian udara yang layak sehingga nyaman untuk proes pembelajaran. Kebersihan

gedung, ruang kuliah dan fasilitas lainnya cukup memadai.

Beberapa kegiatan menggunakan infrastruktur yang dikelola oleh univesitas seperti

Pusat Pelatihan Bahasa, warnet, dan ruang seminar. Sedangkan ruang kuliah, ruang kantor,

ruang dosen dan laboratorium digunakan secara bersama-sama dengan prodi lain dalam satufakultas.

Secara umum pemeliharaan dan pengawasan keamanan seluruh gedung yang

diguakan merupakan tanggung jawab pengelola kampus yaitu Building Manager yang

ditunjuk oleh pihak universitas. Sementara pemeliharaan dan pengawasan fasilitas menjadi

tangung jawab pengguna masing-masing gedung/unit. Secara kuantitas maupun kualitas ruang

perkantoran yang dimiliki sudah sangat memadai.




Fasilitas Pendukung Pembelajaran dan Penelitian: Selain infrastruktur yang

tersedia diatas, terdapat beberapa fasilitas pendukung proses pembelajaran dan penelitian

seperti perpustakaan, pusat bahasa, pusat komputer, warnet, dan studio radio. Fasilitas ini

dapat melayani berbagai kebutuhan dalam pembelajaran mahasiswa seperti pelayanan analisis

statistik, internet, e-Learning. Berbagai sarana pendukung tersebut diharapkan memberikan

kemudahan bagi mahasiswa untuk melakukan pengembangan diri dan memperlancar proses

pembelajaran. Selain itu ada sarana pendukung lainnya seperti unit kegiatan mahasiswa

(seperti Corp Dakwah dan Seni), poliklinik dosen dan mahasiswa, asuransi kesehatan (Dana

Sehat Muhammadiyah), dan lembaga jaringan alumni.

Dari segi kuantitas, kualitas, dan kecukupan beberapa fasilitas pendukung tersebut ada

yang sudah memadai seperti pusat komputer dan pelayanan statistik, Hadis, dan Tafsir al-

Qur’an. Sedangkan fasilitas lain seperti warnet dan Pusat Pelatihan Bahasa, karena digunakan

oleh semua prodi di lingkungan unuversitas, maka masih kurang memadai. Khusus studio

radio masih diperlukan beberapa sarana, dan regulasi untuk ditingkatkan menjadi radio

komunitas.

Analisis SWOT Pembiayaan, Sarana dan Prasarana

Kekuatan/

Strengths

Sistem pertanggung jawaban keuangan yang jelas dan transparan untuk

setiap kegiatan yang dilaksanakan.

Sarana dan prasarana yang memadai baik secara kuantitas maupun kualitas

Kelemahan/

Weakness

Masih minimnya jumlah dana yang dialokasikan untuk pengembangan prodi.

Fasilitas Laboraturium micro Teaching masih bergabung penggunaannya

dengan prodi lain dan masihh sederhana dan belum memadai.

Peluang/

Opportunities

masih mungkinnya ditempuh jalur budgeting non regular

Sistem sentralisasi dana dan kebijakan dalam pengadaan infrastruktur.

Ancaman/

Threats

Kebijakan univesitas di bidang keuangan yang semi otonom.

Tuntutan mahasiswa yang semakin kuat kepada prodi supaya melengkapi

fasilitas laboraturium Micro Teaching.

G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama




1. Penelitian

Dalam lima tahun terakhir, penelitian yang dihasilkan oleh dosen Prodi PAI secara

kuantitas dan kualitas sudah cukup memadai. Hal ini bisa dilihat dari indikator masih cukup

banyaknya hasil penelitian yang dilakukan. Hanya saja upaya meneliti yang bersumber dari

luar UMB belum merata ke seluruh dosen. Meskipun demikian, relevansi sasaran penelitian

dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian yang selama ini dilakukan sudah cukup tepat dan

efisien.

Penelitian dengan memanfaatkan dana dari universitas sudah dilaksanakan setiap

tahun, meskipun hanya sebagian dosen yang mengajukan proposal. Akan tetapi ada sebagian

dosen yang mencoba memanfaatkan dana penelitian kompetitif Departemen Agama dan

Departemen Pendidikan Nasional, namun belum berhasil.

Topik atau judul penelitian yang dipilih oleh dosen biasanya sesuai dengan minat dan

keahlian dosen, sehingga sangat bermanfaat untuk dijadikan sebagai bahan pengembangan

materi perkuliahan. Selain itu, hasil penelitian dipublikasikan dalam jurnal fakultas yang

dapat dibaca mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat mempelajari dan atau membandingkan

dengan hasil penelitian lainnya.

Selain penelitian inividual, beberapa penelitian dilakukan secara kolektif, baik dengan

sesama dosen atau antara dosen dan mahasiswa. Penelitian semacam ini biasanya

memanfaatkan dana penelitian baik mandiri maupun kompetitif yang disediakan baik oleh

universitas, Kementerian Agama maupun Pendidikan Nasional. Adapun penelitian dalam

bentuk kerja sama dengan lembaga lain, baik dalam negeri maupun luar negeri sampai saat ini

belum pernah dilakukan.

Di samping dosen, mahasiswa juga melaksanakan penelitian, baik untuk bahan

penyusunan skripsi, maupun untuk lomba karya ilmiah. Penelitian untuk bahan penulisan

skripsi hanya dilakukan mahasiswa sekali selama studi sebagai persyaratan tugas akhir.

Sedangkan penelitian sebagai bahan untuk lomba karya ilmiah dilakukan sesuai dengan

kebutuhan. Secara kuantitas penelitian yang dilakukan mahasiswa masih sangat sedikit dan

kualitasnya pun masih sangat rendah.




Hubungan kerjasama dan kemitraan dengan lembaga dalam negeri sampai saat ini

masih sangat terbatas dan perlu diadakan peningkatan. Sedangkan dengan pihak luar negeri

sampai saat ini belum ada hubungan kerja sama di bidang penelitian.

2. Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ada yang terstruktur dan ada yang tidak.

Kegiatan pengabdian masyarakat yang terstruktur dilaksanakan dengan cara dosen

mengajukan rencana pengabdian dalam bentuk proposal. Kegiatan yang disetujui akan diberi

dana sebesar Rp. 1.5 juta,- untuk masing-masing dosen per kegiatan. Bentuk pengabdian yang

dilaksanakan ada yang berbentuk pelatihan, penyuluhan, dan ceramah keagamaan.

Lokasi/tempat pengabdian masyarakat ada yang ditentukan sendiri oleh dosen dan ada yang

ditentukan secara khusus oleh prodi atau fakultas. Selain itu ada dosen yang melakukan

pengabdian dengan bekerja sama dengan lembaga di Muhammadiyah, misalnya Majelis

Tabligh dan Dakwah Khusus PP Muhammadiyah, Majelis Pemberdayaan Masyarakat PPM.

Adapun pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen Prodi PAI

antara lain mengambil tempat di lingkungan Propinsi Bengkulu. Kelompok sasarannya

meliputi kader mubaligh, takmir masjid, masyarakat umum, dan ibu-ibu majlis taklim.

Adapun kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa

antara lain berbentuk KKN, pesantren kilat, bina masyarakat, bina masjid dan musholla, serta

aktif dalam pembinaan baca tulis Al Qur’an. Untuk KKN, pelaksanannya langsung dibawah

koordinasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM-UMB) yang

diselenggarakan dalam bentuk mandiri, kolektif, tematik, dan berbasis kompetensi.

Waktu pelaksanaan KKN adalah 2 bulan dan syarat untuk mengambil KKN bagi

mahasiswa adalah menyelesaikan 75% teori. Dalam pelaksanaan KKN ini mahasiswa

melakukan berbagai kegiatan baik di bidang fisik meupun non fisik sesuai dengan bidang

ilmu masing-masing.

Kerja sama dan kemitraan dengan lembaga didalam dan luar perguruan tinggi

didasarkan pada hubungan yang berkelanjutan dari pihak prodi dengan Kepala sekolah, desa,

masyarakat, atau instansi terkait dan instansi binaan yang telah didatangi ketika melakukan

kegiatan pengabdian masyarakat.

3. Kerjasama




Ada dua model kerja sama yang terkait dengan pengembangan Prodi PAI yaitu: kerja

sama yang langsung ditangani oleh Fakultas, dan langsung ditangani oleh Universitas yang

maish ada kaitannya dengan pengembangan Prodi.

Model yang pertama, kerja sama dengan lembaga di dalam negeri dilakukan Prodi

melalui Universitas dengan MTDK PP Muhammadiyah sejak tahun 2008. Hal ini dilakukan

untuk persiapan kader mubaligh Muhammadiyah di daerah. Kerja sama dengan Instansi

Dinas Pendidikan kota Bengkulu yang dilakukan sejak tahun 2008, Kementerian Agama

Propinsi Bengkulu sejak tahun 2007, Kementerian Agama kota Bengkulu sejak tahun 2009,

Kepala Sekolah/Madrasah baik SLTP/MTs maupun SLTA/ MA. Sejak tahun 2007 sebagai

tempat PPL Kependidikan mahasiswa dan pengabdian masyarakat dosen.

Kerja sama model kedua yang langsung ditangani Universitas meliputi: kerja sama

dengan lembaga di luar negeri dilakukan dengan Asia Muslim Charity Foundation (AMCF)

dimulai sejak tahun 2004-2025 namun belum terealisasi disebabkan ada beberap hal. dalam

rangka peningkatan kualitas pembelajaran bahasa Arab mahasiswa FAI, dan yang lainnya.

Juga kerja sama dengan Syarif Ali Islamic University Brunei dimulai tahun 2010 untuk

pengiriman dosen dan joint seminar. Kerja sama dengan pihak luar negeri juga dilakukan

dengan Majelis Tinggi Agama Islam Thailand untuk keperluan memperoleh masishwa dari

Thailand

Analisis SWOT Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat,

dan Kerjasama

Kekuatan/

Strengths

Kemampuan metodologi penelitian dosen yang sudah memadai

Tersedianya program yang mampu menjembatani antara teori dan praktek

Kelemahan/Weakness

Rendahnya minat meneliti di kalangan dosen dan belum adanya jurnal terakreditasi

Format pengabdian pada amsyarakat yang monoton dan dana yang

terbatas

Belum semua kerja sama yang sudah dipraktekkan di lapangan didukung

dengan MoU

Peluang/

Opportunities

Terbukanya kesempatan yang luas bagi dosen dan mahasiswa untuk

melakukan penelitian

Banyaknya komunitas masyarakat dan instansi yang membutuhkan

informasi dan pembinaan di bidang keagamaan

Ancaman/Threats Tingkat kompetensi yang semakin tinggi baik internal UMB maupuneksternal.

Kurangnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam pendanaan




kegiatan pengabdian masyarakat




BAB II

ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI PAI SECARA KESELURUHAN

A. Analisis antarkomponen

1. Kekuatan ( Strength)

Kekuatan Prodi PAI terletak pada keunggulan kualitas dosen yang dimiliki, baik dari

sisi latar belakang pendidikan, maupun jabatan akademik yang dimiliki. Keunggulan ini tentu

saja berimplikasi pada kualitas proses belajar mengajar dan out-put yang dihasilkan.

Meskipun kualitas raw-input yang dimiliki tidak begitu menggembirakan, tetapi dengan

adanya dosen yang berkualitas, maka prodi dapat memperbaikinya melalui proses dan out-put

yang dihasilkan.

Dari segi proses, pengembangan dan pelatihan kompetensi mahasiswa tidak semata-

mata diupayakan melalui kegiatan perkuliahan dan praktikum, tetapi juga melalui kegiatan

himpunan mahasiswa, kegiatan prodi, atau kegiatan dosen secara mandiri, baik dalam

berbagai kepanitiaan, penelitian, pengabdian masyarakat, maupun asistensi praktikum.

Kegiatan-kegiatan tersebut dinilai sangat membantu dalam peningkatan pemahaman,

pengetahuan, keterampilan, serta membantu melatih kemampuan manajemen diri sesuai

kompetensi yang dikehendaki.

Dari segi out-put, tampak adanya peningkatan baik pada sisi produktivitas

pembelajaran, penyelesaian studi, kualitas lulusan dalam yudisium dan kepuasan mahasiswa.

Indikasinya tampak pada kemampuan prodi meluluskan mahasiswa pada setiap kali yudisium

dengan rata-rata IPK di atas 3.00. Indikator mutu lulusan lainnya tampak pada semakin

pendeknya masa studi dan ketertampungan lulusan pada bidang kerja yang sesuai.

2. Kelemahan (Weakness)

Kualitas raw-input (mahasiswa) yang relatif rendah dan ketergantungan dana

pendidikan pada SPP merupakan kelemahan yang utama. Kelemahan tersebut menyebabkan

kondisi dilematis antara upaya peningkatan mutu akademik dengan keterbatasan kualitas raw-

input dan minimnya sumber dana yang didapat dari mahasiswa. Empat langkah penting yang

dipandang harus dilakukan sebagai upaya memanfaatkan peluang guna meminimalisasikelemahan tersebut adalah: (1) meningkatkan promosi dengan memanfaatkan jaringan alumni




dan kerja sama dengan Pimpinan Wilayah Muhammadiyah dan PDM serta PCM yang

tersebar di propinsi Bengkulu. (2) menciptakan alternatif pembiayaan pendidikan melalui

peluang kerjasama dengan berbagai pihak. (3) memanfaatkan kerjasama untuk memperoleh

alternatif pembiayaan pengabdian pada masyarakat, dan (4) meningkatkan kerjasama untuk

membangun sistem informasi akademik guna mendukung perencanaan dan pengendalian

pendidikan-pengajaran. Upaya-upaya realisasi yang telah ditempuh antara lain berupa temu

alumni yang dilanjutkan dengan pembentukan Keluarga Alumni FAI yang memiliki

perwakilan di disetiap kota dan kabupaten di Bengkulu. Selain itu jaringan juga dibangun di

antara madrasah aliyah baik dari kalangan Muhammadiyah sendiri maupun negeri dan swasta

lainnya.

Adapun berbagai upaya kerjasama yang telah ditempuh antara lain dengan Instansi

terkait seperti Kementerian Agama Propinsi dan Kota, Dinas pendidikan Kota Bengkulu,

Kepala Sekolah/Madrasah. Selain itu juga telah direalisasikan kerjasama dengan Majelis

Dikdasmen PW Muhammadiyah untuk pengiriman siswa-siswi SMA/Madrasah

Muhammadiyah seluruh wilayah Bengkulu. Adapun dalam rangka membangun sistem

informasi akademik, bekerjasama dengan universitas untuk membangun SIAK (sistem

informasi Administrasi akademik).

3. Peluang (Opportunities)

Sejalan dengan diberlakukannya UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas dan UU

Guru dan Dosen serta diterapkannya program sertifikasi di Indonesia. Hal ini ditandai dengan

semakin berkembangnya lembaga-lembaga pendidikan; Kepercayaan masyarakat kepada

UMB yang masih cukup tinggi; Terbukanya peluang untuk turut berpartisipasi aktif seiring

dengan ditetapkannya Bengkulu kota Pelajar; Diberlakukannya program pengentasan

Kebodohan, Kemiskinan dan Infrastruktur (K2I) membuka peluang bagi Prodi PAI untuk

meningkatkan kebutuhan teknis maupun kebijakan dalam bidang kependidikan di Provinsi

Bengkulu; Meningkatnya kebutuhan sosial terhadap sarjana kependidikan dan dakwah Islam

sebagai agen perubahan sosial dalam menunjang visi misi pemerintah di Provinsi Bengkulu;

Adanya kebijakan, harapan, dan keinginan yang tinggi dari Departemen Agama untuk

meningkatkan mutu SDM tenaga kependidikan; Terbukanya kesempatan kerjasama dengan

lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri; Adanya pangsa pasar yang jelas; Semakinmeningkatnya tawaran dari berbagai lembaga baik negeri maupun swasta untuk kerjasama




dalam bidang pendanaan pendidikan maupun peningkatan SDM lainnya; Semakin

berkembangnya lembaga-lembaga pendidikan Islam terpadu di tingkat dasar dan menengah,

yang memerlukan tenaga-tenaga ahli dalam bidang pendidikan Islam.

4. Ancaman (Threats)

Semakin rendahnya animo dan motivasi pada i slamic studies dan peningkatan

kuantitas, kemampuan dan agresivitas kompetitor adalah dua ancaman utama yang dihadapi

Program Studi Pendidikan Agama Islam.

Menjawab tantangan tersebut upaya yang dilakukan Prodi PAI adalah memanfaatkan

dukungan universitas dan Persyarikatan Muhammadiyah untuk meningkatkan animo dan

motivasi calon mahasiswa, berusaha melakukan diversifikasi program pendidikan dan

pelatihan, serta peningkatan kualitas SDM.

Disadari bahwa sejak berdirinya sampai saat ini, Prodi PAI memperoleh dukungan

baik finansial maupun moral dari UMB dan Muhammadiyah sebagai induknya. Dukungan

seperti ini dimanfaatkan dengan cara memanfaatkan jaringan Muhammadiyah guna

pengembangan Prodi PAI, rekrutmen calon mahasiswa, dan penampungan alumni pada amal

usaha yang dimiliki Muhammadiyah.

Adapun diversifikasi program pendidikan dan pelatihan yang dimaksud adalah

memperluas kemungkinan menciptakan bentuk-bentuk pendidikan dan pelatihan dengan

mengoptimalkan fungsi sarana-prasarana yang telah ada. Kegiatan yang telah ditempuh antara

lain memanfaatkan laboratotium fakultas untuk keperluan pelatihan penggunaan teknologi

untuk menelusuri ayat dan hadits serta pelatihan metodologi penelitian, baik bagi mahasiswa

maupun masyarakat bekerjasama dengan Pimpinan Daerah Muhammadiyah. Juga

diselenggarakan pelatihan profesionalitas guru, pelatihan manajemen masjid, dan pelatihan

khutbah.

Dalam perkembangannya selama 5 tahun terakhir ini, Program Studi Pendidikan

Agama Islam FAI UMY kini telah mendapatkan akreditasi B yang ditetapkan berdasarkan

Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Depdiknas RI No.:

028/BAN/PT/Ak-X/S1-II/2007 tanggal ……... Hasil yang dicapai dari akreditasi ini

menunjukkan bahwa secara organisasi, kondisi internal cukup baik. Kinerja seluruh staf dosen

dan karyawan memiliki rasa tanggungjawab dan komitmen yang cukup besar. Sedangkan

kinerja mahasiswa yang diperoleh selama ini menunjukkan sebagai berikut : (1) adanya penurunan rata-rata lama studi dari 5,1 tahun menjadi 4,1 tahun; (2) IPK rata-rata lulusan




semakin meningkat dari 3,29 menjadi 3,35; (3) masa tunggu lulusan yang semakin cepat dari

1 tahun menjadi 9 bulan.




Untuk lebih memahami secara rinci Analisis SWOT Prodi Pendidikan Agama Islam fakultas Agama Islam UMB secara keseluruhan

dapat dijelaskan sebagai berikut:

2A. Analisa SWOT terhadap Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta

Strategi Pencapaian

Strength

• Jelas, rasional dan berorientasi ke masa

depan.

• Bernuansa keislaman

• Memiliki buku panduan untuk

sosialisasi pada mahasiswa.

• Dirumuskan bersama stakeholder.

• Memiliki kesamaan komitmen antara

program studi, fakultas, universitas,

organisasi dan pengguna.

Weakness

• Bentuk aplikasi MK yang mencetak

sarjana islami hanya terbatas pada beberapa MK.

• Langkah operasional menuju

pencapaian belum optimal.

Opportunity

• Masyarakat Indonesia mayoritas beragama Islam.

• Terbukanya peluang kerja di Luar

Negeri terutama negara Islam.

• Apresiasi masyarakat akan

pendidikan tinggi cukup tinggiterutama institusi kesehatan yang

bernuansa islami.

SO

• Mengembangkan Prodi PendidikanAgama Islam yang kualitas

• Menggalang kerjasama dengan

perguruan tinggi serta instansi baik

pemerintah maupun swasta,

•Melacak jejaring dengan rekanan kerja

yang membutuhkan sarjana Pendidikan

Islam.

WO

• Membangun sistem yang terstruktur untuk mencapai visi, misi, tujuan sasaran

serta strategi pencapaian program studi

dan fakultas

• Meningkatkan kemampuan lulusan

yang profesional dan Islami.

Threath

• Adanya perguruan tinggi negeri

ST

• Senantiasa memperbaiki dan

WT

• Menggali potensi dan memotivasi




dan swasta yang menyelenggarakan

program yang sama

• Terbukanya persaingan tenaga

kerja secara global.

mengembangkan mutu penyelenggaraan

prodi Pendidikan Agama Islam.

• Menyiapkan calon lulusan dengan jiwa

enterpreneur dan berakhlak Islami sebagai

kompetensi tambahan untuk mendukung

daya saing.

mahasiswa untuk mandiri.

• Mengkondisikan penggunaan bahasa

asing (terutama Bahasa Inggris dan

bahasa Arab).

2B. Analisa SWOT terhadap Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Strength

• Sistem tata pamong berjalan secara

efektif melalui mekanisme yang disepakati

bersama.

• kepemimpinan yang dianut oleh

program studi adalah kolektif kolegial .

• Sistem pengelolaan secara fungsional

dan terstruktur dalam kegiatan internal

maupun eksternal.

• Penjaminan mutu secara komprehensif

pada bidang akademik, SDM, keuangan,dan administrasi.

Weakness

• Pengelolaan mutu pada tingkat

program studi sudah ada namun belum

sampai pada mekanisme yang standard

• Adanya rangkap jabatan.

• Pemahaman tenaga dosen mengenai

job desk dan fungsi pimpinan belum

optimal.

• Birokrasi organisasi berjenjang.

Opportunity

• Dapat menjalin kerjasama antar

prodi dalam universitas maupun dengan

perguruan tinggi lain.

SO

• Bertambahnya institusi yang menjalin

kerjasama dengan Prodi Pendidikan Agama

Islam FAI UMB

WO

Menyusun performace evaluation

kelembagaan yang up to date.




• Masyarakat memberikan apresiasi

terhadap Prodi Pendidikan Agama

Islam

• Meningkatnya kinerja prodi dengan

menata kembali fungsi dan tugas masing-

masing personil dalam prodi

• Sharing informasi dengan prodi lain

di lingkungan Muhammadiyah.

• Implementasi fungsi IT untuk

pengembangan institusi.

•

Mengupayakan langkah-langkahuntuk mendapatkan akreditasi BAN-PT.

Threath

• Perkembangan IPTEK terus

meningkat.

• Globalisasi.

ST

• Meningkatkan kualitas kemampuan

dosen dan tenaga pendukung ProdiPendidikan Agama Islam FAI UMB dengan

pelatihan dan pendidikan.

• Mengevaluasi SOP.

• Penerapan unit penjaminan mutu program studi yang sesuai dengan prodi

WT

• Menyusun mekanisme keterlibatan

sivitas akademika dalam proses penyempuraan, pelaksanaan dan

pensosialisasian pedoman akademik.

2C. Analisa SWOT terhadap Mahasiswa Dan lulusan

Mahasiswa dan Lulusan

Strength

• Memiliki sistem rekrutmen mahasiswa

yang terprogram melalui serangkaian tes

tertulis, psikotes dan wawancara

• Mahasiswa memiliki nilai moral dan

perilaku Islami.

• Fasilitas belajar mahasiswa cukup

Weakness

• Mahasiswa sebagian besar berasal

dari keluarga ekonomi lemah

• Kemampuan komunikasi, berbahasaInggris dan bahasa arab, serta penggunaan

teknologi masih kurang.




representatif.

• Aktivitas mahasiswa cukup tinggi baik

di dalam maupun di luar institusi

• Jumlah lulusan cukup banyak terserap

di dunia kerja dengan rata-rata waktu

tunggu relatif singkat.

Opportunity

•

Tersedianya beasiswa dari pemerintah, perusahaan dan lembagalain seperti perbankan.

• Minat calon mahasiswa cukup

tinggi.

• Tersedianya IT yang dapatdimanfaatkan mahasiswa.

• Adanya jaringan kerjasama antar

mahasiswa baik perguruan tinggi

muhammadiyah maupun diluar

perguruan tinggi muhammadiyah.

SO.

•

Mengembangkan model rekrutmenmahasiswa sesuai dengan perkembangan.

• Mensosialisasikan sumber-sumber

beasiswa kepada mahasiswa.

• Mensosialisasikan dan

mengembangkan nilai-nilai dan perilakuislami.

• Mensosialisasikan perkembangan IT

kepada mahasiswa dan meningkatkan

fasilitas. pendukungnya.

WO

•

Meningkatkan kemampuan keislamandan Kemuhammadiyahan.

• Meningkatkan kemampuan

berkomunikasi mahasiswa dalam

berbahasa Inggris dan Arab.

• Meningkatakan kemampuan penguasaan IT mahasiswa melalui

kegiatan-kegiatan terprogram.

Threath

• Persaingan program studi

Pendidikan Agama Islam perguruan

tinggi semakin ketat.• Globalisasi.

ST

• Meningkatkan kualitas kemampuan

pendidikan.

•Meningkatkan pelayanan kepada

mahasiswa.

• Mengoptimalkan sumber daya yang

ada.

WT

• Mencari sumber pendanaan

mahasiswa dari berbagai instansi.




2D. Analisa SWOT Terhadap Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Strenght

• Jumlah dan kualifikasi dosen telah

sesuai dengan ratio mahasiswa

• SDM bekerja sesuai deskripsi tugas.

• Komitmen terhadap pengembangan

SDM cukup tinggi.

• Jenjang pendidikan dosen sebagian besar S2.

Weakness

• Pengelolaan SDM belum optimal.

• Prioritas pengembangan bagi

pendidikan formal dan informal dosen

terbatas.

• Kemampuan IT staf administrasi

belum optimal.• Evaluasi kinerja karyawan masih

terbatas.

Opportunity

• Adanya peluang untuk pengembangan kompetensi dosen

melalui program-program kompetitif

• Program studi lanjutan Prodi

Pendidikan Agama Islam telah dibuka

di berbagai perguruan tinggi baik dalam

maupun luar negeri dan peluang untuk mendapatkan beasiswa dari pemerintah

dan lembaga lain.

SO

• Pengiriman SDM (dosen dan tenaga pendukung) ke jenjang pendidikan yang

lebih tinggi .

• Mengikuti kompetisi beasiswa bagi

dosen.

WO

• Menyelenggarakan sosialisasi dan pelatihan pengembangan program

kompetitif

• Menyelenggarakan pelatihan IT bagi

dosen dan staf administrasi.

• Menyelenggarakan pelatihan Tes

TOEFL secara internal

Threath

• Makin banyaknya SDMkompetitor yang berkualifikasi cukuptinggi.

ST

• Rekruitmen calon dosen dengankriteria sesuai dengan tuntutan dankebutuhan.

• Pembinaan dan pengembangan

terhadap dosen dan tenaga pendukung

WT

• Meningkatkan kesejahteraan dosen,staf dan tenaga pendukung.

• Mengadakan kerjasama dengan

institusi lain dalam pengembangan

kompetensi dosen.




secara berkesinambungan dan terprogram.

2E. Analisa SWOT terhadap Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik

Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana

Akademik

Strenght

• Memiliki kurikulum institusional yang

berbasis KBK.

•

Memiliki kurikulum yang mengacuKepmendiknas No.233/U/2000 dan telah

ditelaah pada 2007

• Memiliki MoU dengan Kementerian

Agama Propinsi

• Perencanaan proses pembelajaran tiap

mata ajar tertuang dalam Rancangan

Pengajaran.

• Proses pembelajaran didukung oleh

laboratorium.

• Dukungan sivitas akademika cukup

tinggi untuk terciptanya suasana akademik

yang kondusif.

Weakness

• Proses Pembelajaran belum

sepenuhnya menerapkan KBK

•

Mata kuliah unggulan belumsepenuhnya di dukung dengan hardware

dan software.

• Mata Kuliah Konsentrasi masih

kurang.

Opportunity

•Perkembangan ilmu pendidikan

semakin pesat.

• Peluang kerja bagi sarjana

Pendidikan Islam masih terbuka luas.

• Bertambah dan berkembangnya

SO

•Sharing dan konsultasi dengan

anggota MP3A dan stakeholder .

• Pengembangan mata kuliah unggulan

Bahasa Inggris, bahasa Arab dan IT.

• Menyiapkan aplikasi kurikulum yang

WO

•Optimalisasi penerapan kurikulum

berbasis kompetensi.

• Menambah hardware dan software

yang menunjang mata kuliah unggulan.

• Menelaah kembali kurikum.




Lembaga-lembaga pendidikan baik

jalur formal maupun non formal yang

ada di daerah-daerah dan nasional baik

swasta maupun pemerintah.

• Peluang untuk membuka lembaga

jasa di bidang pendidikan agama Islam

terbuka luas.

• Makin banyaknya ahli/nara

sumber profesional di bidang

pendidikan Islam.

dapat menunjang praktik mandiri.

• Menambah dan memperkuat jaringan

kerjasama.

Threaht

• Trend globalisasi bidang

komunikasi.

• Tuntutan mutu makin meningkat.

ST

• Mengaplikasikan secara optimal

kurikulum yang menekankan pada aspek

moral, etika, nilai-nilai islam dan

kemuhammadiyahan.

WT

• Melakukan peninjauan secara

periodik dengan melibatkan stakeholders

terhadap ketercapaian kurikulum.

2F. Analisa SWOT terhadap Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi

Pembiayaan, Sarana dan Prasarana

dan Sistem Informasi

Strenght

• Sistem pendanaan terpusat.

• Memiliki kemampuan pendanaan

yang menjamin terlaksananya operasional pendidikan melalui pengelolaan di tingkat

Fakultas.

• Mekanisme pendanaan melalui

pengajuan program studi ke Fakultas.

Weakness

• Sebagian besar sumber penerimaan

pendanaan dari mahasiswa

•Biaya operasional dengan teknologi

tinggi cukup besar

• Biaya pemeliharaan cukup tinggi.




• Gedung milik sendiri yang

representatif.

• Memiliki multi media pembelajaran

• Memiliki laboratorium dan

perpustakaan

• Lokasi yang cukup strategis danmudah dijangkau.

•Sudah memiliki web tersendiri di

tingkat Universitas.

• Sistem informasi administrasimahasiswa sudah cukup baik.

• Memiliki web-site tersendiri

• Tersedianya Hot Spot untuk akses

internet baik di kampus 1 maupun kampus2

Opportunity

• Adanya peluang untuk

mendapatkan hibah kompetitif.

• Besarnya peluang kerjasama

pemanfataan sarana multimedia dari

lembaga lain.

• Adanya peluang dari rekanankerja untuk bekerja sama dalam

pengadaan barang dan jasa.

• Adanya peluang untuk bekerja

sama dengan media cetak dan

SO

• Mengikuti hibah kompetitif

• Menjalin kerjasama dalam

pemanfaatan sarana multimedia di

lembaga lain.

• Melakukan kerjasama dengan

rekanan kerja dalam pengadaan barangdan jasa.

• Memanfaatkan media cetak dan

elektronik yang tersedia untuk penyebaran

informasi.

WO

• Mengoptimalkan peluang kerja

sama dalam pengembangan sumber dana.

• Mengefektifkan operasional kerja

dan efisiensi pendanaan sesuai dengan

kebutuhan




elektronik

Threaht

• Persaingan hibah kompetitif

cukup ketat

• Harga barang dan jasa

dipasaran cukup tinggi.

•

Perkembangan IPTEK menuntut tersedianya peralatan dan buku-buku perpustakaan yang up to

date.

ST

• Melakukan sosialisasi dan pelatihan

dalam upaya mendapatkan hibahkompetitif

• Melakukan pengawasan dalam

penggunaan alat sesuai dengan stándar.• Ada tenaga khusus dalam

penggunaan alat.

• Optimalisasi penggunaan fasilitas

yang sudah ada.

• Menambah peralatan dan buku-bukusesuai dengan perkembanngan.

WT

• Pengembangan sistem pengelolaan

pendanaan

• Pengembangan sistem pengelolaan

sarana dan prasarana.

•

Meningkatkan akuntanbilitaskeuangan dan efisiensi dalam pengelolaan dana

2G. Analisa SWOT terhadap Penelitian, Pelayanan/Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama

Penelitian, Pelayanan/Pengabdian

Masyarakat dan Kerjasama

Strenght

• Kemampuan dosen dalam penelitian

cukup baik

• Memiliki jurnal ilmiah baik di tingkatfakultas maupun universitas yang telah

ada ISSN.• Mempunyai program pengabdian

masyarakat.

• Memiliki hubungan kerjasama

dengan institusi dan PT lain.

Weakness

• Dana untuk penelitian dosen masih

terbatas.

• Jurnal ilmiah belum terakreditasinasional.

• Pelaksanaan program pengabdianmasyarakat belum optimal.

• Pelaksanaan kerjasama denganinstitusi lain belum optimal




Opportunity

• Adanya penawaran kerjasama

penelitian dari berbagai instansi.

• Terbukanya kesempatan

penelitian bersama antar PTM se-

Indonesia.

• Banyaknya penawaran pelatihan

metodelogi penelitian.• Kesempatan melakukan

penelitian terbuka luas.

SO

• Meningkatkan kemampuan penelitian

para dosen.

• Mengikuti forum-forum komunikasi

antar PTM seluruh Indonesia.

• Membuat usulan bantuan penelitian

dan pengabdian masyarakat ke berbagai

instansi.

WO

• Melakukan kegiatan bersama dalam

penelitian dan pengabdian masyarakat.

• Melakukan proses usulan akreditasi

jurnal ilmiah

• Meningkatkan pelaksanaan kerja

sama dengan institusi lain

Threaht

• Meningkatnya persaingan antar Perguruan Tinggi.

ST

• Meningkatkan kemampuan dosendalam menghasilkan karya ilmiah dan

pelaksanaan Catur Darma PT.

WT

• Menggali sumber dana dari pihak luar baik pemerintah maupun swasta.




B. Strategi dan Pengembangan

Setelah melakukan evaluasi diri ( self-evaluation) bersama seluruh civitas akademika

Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI UMB dengan menggunakan analisis SWOT,

maka diperoleh akar permasalahan yang ada di Prodi PAI FAI UMB sebagai berikut: (1)

Proses pembelajaran masih relatif konvensional, parsial dan normatif. Materi dan media

pembelajarannya belum banyak terintegrasi dengan perkembangan iptek. (2) Belum ada

mekanisme baku pelayanan akademik yang dapat mempercepat terwujudnya keunggulan

lulusan PAI. (3) Kurangnya kerjasama dengan stakeholders PAI dalam penyerapan lulusan ke

dunia kerja. (4) Belum dimilikinya kepribadian yang mantap, rendahnya kreatifitas dan rasa

percaya diri pada sebagian besar mahasiswa PAI. (5) Belum memadainya kemampuan staf

dosen maupun tenaga kependidikan dalam bidang teknologi informasi untuk pengembangan

pembelajaran. (6) Kurikulum yang ada belum ditopang oleh perangkat kurikulum (Silabus,

SAP, RPKPS, Handout, Buku Bahan/Buku ajar). (7) Belum memadainya bahan ajar dan

modul yang sesuai dengan pengembangan kompetensi mahasiswa PAI (8) Masih rendahnya

kemampuan bahasa Inggris dan bahasa Arab mahasiswa. (9) Belum lengkap dan

dimanfaatakannya secara optimal sarana pengembangan ketrampilan pembelajaran dan praktek secara langsung. (10) Belum adanya jaringan informasi dan kerjasama dengan alumni

untuk pengembangan Prodi PAI.

Setelah mengkorelasikan antara kekuatan dan kelemahan dengan peluang dan ancaman

melalui analisis SWOT, maka diperoleh program-program strategis yang dapat direncanakan

untuk pengembangan Program Studi Pendidikan Agama Islam FAI UMB sebagai berikut: (1)

Peningkatan kualitas model pembelajaran integratif PAI. (2) Penyusunan dan pengembangan

perangkat kurikulum. (3) Standarisasi kompetensi lulusan PAI. (4) Peningkatan kerjasamadengan stakeholders. (5) Pengembangan standar pelayanan akademik. (6) Peningkatan

ketrampilan dosen dalam penggunaan information-communication technology (ICT)

pembelajaran (7) Peningkatan kualitas pembelajaran bahasa Inggris dan bahasa Arab. (8)

Pemanfaatan secara optimal sarana pendukung peningkatan ketrampilan pembelajaran bagi

mahasiswa PAI. (9) Pembentukan komunitas binaan PAI UMB. (10) Pembentukan jaringan

informasi dan kerjasama dengan alumni. (11) Standarisasi pelayanan akademik. (12)

Peningkatan promosi melalui berbagai media dan cara.

REFERENSI




Departemen Pendidikan Nasional Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 2009.

Pedoman Evaluasi Diri. Jakarta: Depdikna-BAN PT

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu, 2010. ‘Rencana Strategik

Fakultas Agama Islam UMB tahun 2010-2015’

Fakultas Agama Islam Universitas Muhammadiyah Bengkulu, 2009. Buku Panduan Studi

Fakultas Agama Islam. Bengkulu. FAI UMB

Universitas Muhammadiyah Bengkulu, 2008. ‘Perencanaan Strategis tahun 2008-2012’

Universitas Muhammadiyah Bengkulu, 2007. ‘Statuta Universitas Muhammadiyah Bengkulu.


evaluasi-diri-pai-2012

Documents