ETIKA PROFESI

“ETIKA KOMUNIKASI KANTOR"

PENYUSUN :

AMALIA NOVIANTI RAMAT (35115033)

JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

PRODI D3 ADMINISTRASI BISNIS

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

TAHUN AJARAN 2015/2016

1. Pengertian etika komunikasi kantor

Jawaban :

etika komunikasi kantor”, merupakan suatu rangkuman istilah yang mempunyai

pengertian tersendiri. Etika berarti norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku

yang baik. Komunikasi kantor ialah penyampaian warta yang mengandung

macam-macam keterangan dalam bidang tata usaha dari seseorang kepada orang

lain yang terjadi dalam lingkungan suatu kantor. Pada dasarnya komunikasi

kantor dapat berlangsung secara lisan maupun tertulis. Secara lisan, dapat terjadi

secara langsung (tatap muka, face to face) tanpa melalui perantara. Secara tidak

langsug berarti melalui suatu perantara (telpon). Secara tertulis misalnya dengan

menggunakan surat. Komunikasi kantor merupakan hubungan antara pegawai

dengan pegawai lainnya.etika merupaka syarat mutlak dalam hubungan antar

pagawai.oleh karena itu,setiap pegawai kantor dalam menjalankan tata

hubungan.

2. Arti dan pentingnya komunikasi kantor

Jawaban :

Komunikasi sangat penting dalam kegiatan kantor karena bisa menimbulkan

rasa kesetiakawanan dan kekeluargaan di dalam suatu kantor. Selain itu bisa

juga menimbulkan disiplin yang tinggi para pegawai di dalam kantor. Dengan

komunikasi kita bisa bekerja dengan lebih baik dan informasi – informasi yang

di butuhkan para pegawai kantor dapat lebih cepat di dapatkat dan dengan

komunikasi semua pegawai bisa mengetahui kebijaksanaan, peraturan-

peraturan,ketenuan-ketentuan yang telah di tetapkan pimpinan, dan saling

menghargai dalam melaksanakan tugasnya masing-masing.

Kantor merupakan pusat pengolahan keterangan, tempat para pejabat berkumpul

untuk merundingkan segala sesuatu guna kepentingaan kantor dan tempat para

pegawai menyelesaikan pekerjaan administrasi atau tata usaha. Selain itu, kantor

juga merupakan keseluruhan gedung dengan ruang-ruang kerjanya yang menjadi

tempat pelaksanaan kegiatan-kegiatan manajemen maupun berbagai tugas resmi

lainnya dari pimpinan suatu organisasi. Kantor bersifat dinamis, dalam arti

pembagian tugas. Pembagian tugas merupakan salah satu asas dalam suatu

organisasi. Setiap kantor pada hakikatnya juga berkedudukan sebagai suatu

organisasi. Wajah kantor sangat ditentukan oleh aktivitas orang-orang yang ada

di dalam kantor. 

Oleh karena itu, komunikasi kantor atau tata hubungan kantor adalah suatu

penyampaian warta atau keterangan-keterangan yang mengandung arti dalam

bidang kegiatan kantor atau dalam bidang ketatausahaan.

Pentingnya komunikasi kantor dapat di lihat dari hal-hal berikut :

Menimbulkan rasa loyalitas antara bawahan dengan atasan, bawahan

dengan bawahan, atasan dengan atasan, dan pegawai dengan kantor yang

bersangkutan.

Meningkatkan kegairahan bekerja para pegawai

Meningkatkan moral dan disiplin yang tinggi 

Dengan komunikasi semua jajaran pimpinan dapat mengetahui keadaan

bidang yang menjadi tugasnya, sehingga akan berlangsung pengendalian

oprasional yang efisien.