erp konsep dan aplikasi1

8/17/2019 Erp Konsep Dan Aplikasi1

1/41

ERP KONSEP DAN APLIKASI

OLEH :

1. I PUTU WAWAN ADITYA(130030533)

2. NYOMAN WAHYU SEMERU PUTRA (130030026)

3. NYOMAN GEDE ARDI YANA PUTRA (130030109)

4. I KOMANG DARMAWAN (13003033)


2/41

DESKRIPSI APLIKASI

D!"#$%&& '&*%+%, -$% %*"#+%-# -!/%& %, !*, -!& *%+ -!/%& %, /& -& %-

! - %, /%- ,+ *&-%%%, +#" '%*, ',,% ,+ -$% %%-%, (/!,%#!,-)

%% /&"%,&-. M'#"#+# /#& %, $&$% ,+ E,&*- R-!& P"%,,#, (ERP) %,7-!'&

R"%#!,-#* M%,%', (7RM) %*# 8% ''#"#+# /#& "%#, ,+ +#%%, %, $&$% *"%.

VERSI SOFTWARE

3.9.0

SOFTWARE YANG DI BUTUHKAN DALAM MELAKUKAN ISTALASI

!"#$%&& %%"% -%"% -% -!/%& %, $&-#/% !*,-!& %, #%+ ''&"+%, %*"#+%-# $%,%,

,+ '"%++%, *&!-- #-,%"%-#.

LANGKAH INSTALASI

Klik 2 kali pada doliwamp 3.9.0 setup, maka akan tampil seperti diatas, lalutekan yes


3/41

Selanjutnya klik button next

Selanjutnya klik button browse untuk menempatkan data mau di install

dimana, jika sudah lanjut klik button next.


4/41

Selanjutnya centang kedua kolom tersebut jika ingin menampilkan icon

aplikasi pada desktop, selanjutnya klik next.

Selanjutnya klik button install


5/41

unggu proses seperti penginstalan sampai selesai, seperti gambar diatas.

!ata diatas bersi"at de"ault jadi tidak perlu mengaturnya, langsung klik next


6/41

Selanjutnya klik button yes

Selanjutnya klik button #nish


7/41

Setelah menekan button #nish, maka akan langsung menuju ke browser dan

akan tampil seperti gambar diatas, selanjutnya klik button next step

Selanjutnya klik button start


8/41

Selanjutnya akan keluar tampilan seperti diatas, kita bisa mengganti

database name, login $ password data base, root $ password database

ser%er, sisanya tidak bisa diganti. Selanjutnya klik button next step.

Selanjutnya klik button next step


9/41

Selanjutnya tunggu prosesnya

Selanjutnya klik next step


10/41

Selanjutnya isi id $ password buat login pada aplikasi &'(, selanjutnya klik

next step

selanjutnya akan tampil seperti gambar diatas jika id $ password login sudah

berhasil dibuat, selanjutnya klik link go to dolibar )setup area*

isikan id $ password

+d $ password login berhasil


11/41

selanjutnya akan kluar tampilan login pada aplikasi web dolibarr, seperti

diatas.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

1. K"$#%, :A. !*,-!&

. &%#-

7. %'%,

D. '% #,%+%,

E. +,%, $&$%%# /!&'

2. ++&%,%, :

A. *% *&!&%'

. '!,! !'*%,

7. *%,%, '!" --% # %*%


12/41

DATA INPUT SOFTWARE

A. P%% H'%, R-!& M%,%' (HR)

1. D%% P"%,%,

2.D%% R-""&

. P%% ;#,%,#%"

1. D%% T%#%, P"%,%,

2. D%% T%#%, P#%+ K#%

7. P%% P&! M%,%',

1. D%% P&!

2. D%% S!+ %&%,

3. D%% M!


13/41

Salaries -anagement o" employees salaries

and payments

3.9.

0

ustomer 'elation -anagement )'-*Setu

p

hird parties ompanies and contact

management )customers,

prospects...*

3.9.

0

(roposals ommercial proposal management 3.9.

0

ustomer rders ustomer order management 3.9.

0

Shipments Shipments and deli%ery order

management

3.9.

0

ontracts4Subscriptions -anagement o" contracts )ser%ices

or reccuring subscriptions*

3.9.

0

+nter%entions +nter%ention management 3.9.

0

inancial -odules )5ccounting4reasury*Setu

p

+n%oices +n%oice and credit note management

"or customers. +n%oice management

"or suppliers

3.9.

0

Special expenses -anagement o" special expenses

)taxes, social or #scal taxes,

di%idends*

3.9.

0

!onations !onation management 3.9.

0

6anks and cash -anagement o" bank or cash

accounts

3.9.

0


14/41

Standing orders Standing orders and withdrawal

management. 5lso includes

generation o" S&(5 #le "or european

countries.

3.9.

0

-argins -odule to manage margins 3.9.

0

5ccounting Simple accounting reports )journals,

turno%er* based onto database

content. 7o dispatching.

3.9.

0

(roducts -anagement )(-*Setu

p

Suppliers Supplier management and buying

)orders and in%oices*

3.9.

0

(roducts (roduct management 3.9.

0

Ser%ices Ser%ice management 3.9.

0

Stocks Stock management )products* 3.9.

0

(roduct lot 1ot or serial number, eat8by and sell8

by date management on products

3.9.

0

+ncoterm 5dd "eatures to manage +ncoterm 3.9.

0

(rojects4ollaborati%e workSetu

p

(rojects4pportunities41

eads

-anagement o" projects,

opportunities or leads. ou can then

assign any element )in%oice, order,

proposal, inter%ention, ...* to a

project and get a trans%ersal %iew

3.9.

0


15/41

"rom the project %iew.

5genda &%ents4tasks and agenda

management

3.9.

0

'esource -anage resources )printers, cars,

room, ...* you can then share into

e%ents

3.9.

0

&lectronic ontent -anagement )&-*Setu

p

&lectronic ontent

-anagement

Sa%e and share documents 3.9.

0

-ulti8modules toolsSetu

p

ags4ategories reate tags4category )products,

customers, suppliers, contacts or

members*

3.9.

0

:S+:; editor 5llow to edit some text area using an

ad%anced editor

3.9.

0

-ass &8mailings -ass &8mailing management 3.9.0

!ata exports ool to export !olibarr datas )with

assistants*

3.9.

0

!ata imports ool to import datas in !olibarr )with

assistants*

3.9.

0

6ookmarks 6ookmark management 3.9.

0

6arcodes 6arcode management 3.9.

0

:ork


16/41

0

:ebmail -ail client module 3.=.

>

:eb sites and other "rontal applicationSetu

p

(oint o" sales (oint o" sales module 3.9.

0

(oll, Sur%ey or ?ote -odule to make online polls, sur%eys

or %otes )like !oodle, Studs,

'd%@, ...*

3.9.

0

+nter"aces with external systemsSetu

p

&xternal site his module include an external web

site or page into !olibarr menus and

%iew it into a !olibarr "rame

3.9.

0

-ailman and S(+( -ailman or S(+( inter"ace "or

member module

3.9.

0

1!5( 1!5( directory synchronisation 3.9.

0

5(+4:eb ser%ices )S5(

ser%er*

&nable the !olibarr S5( ser%er

pro%iding 5(+ ser%ices

3.9.

0

5(+4:eb ser%ices )'&S

ser%er*

&nable the !olibarr '&S ser%er

pro%iding 5(+ ser%ices

3.9.

0

;ra%atar se online ;ra%atar ser%ice

)www.gra%atar.com* to show photo

o" users4members )"ound with their

emails*. 7eed an internet access

3.9.

0


17/41

( ( lient 3.9.

0

;eo+(-axmind ;eo+( -axmind con%ersions

capabilities

3.9.

0

Skype 5dd a Skype button into card o"

users 4 third parties 4 contacts 4

members

3.9.

0

'SS eed 5dd 'SS "eed inside !olibarr screen

pages

3.9.

0

(ay6ox -odule to oAer an online payment

page by credit card with (ay6ox

3.9.

0

(aypal -odule to oAer an online payment

page by credit card with (aypal

3.9.

0

licko!ial +ntegration o" a licko!ial system

)5sterisk, ...*

3.9.

0

7oti#cations Send &-ail noti#cations )triggered

by some business e%ents* to third8

party contacts )setup de#ned on

each thirdparty* or #xed emails

3.9.

0

auth &nable 5uth authentication 3.9.

0

!irect (rinting &nable !irect (rinting System 3.9.

0

SystemSetu

p

ron Scheduled job management 3.9.

0

1ogs 1ogging "acilities )#le, syslog, ...* 3.9.

0


18/41

EXPLORASI SUB MODUL SECARA DETAIL ( INPUT , UPDATE, DELETE , CETAK )


19/41

(ada modul uman 'esource)'* disini kita bisa membuat member akun untuk

login kedalam dolibarr ini, insert disini berupa data diri member, id $ password

untuk member. !an terhadap button modi" pada gambar diatas yang berguna untuk

melakukan editan untuk indentitas member serta id $ password member. !an

diatas juga terdapat button delete untuk menghapus akun member tersebut. (ada

menu subscription kita bisa melihat list pelanggan langganan kita siapa saja, pada

menu ekspor kita bisa mencetak member business cards, pada menu member

types kita bisa membuat tipe dari member tersebut.


20/41

(ada menu '- ini berisi tentang laporan pegawai cuti sakit atau ada tugas keluar

kota, disini tempat menginputkan keterangan mereka pada menu lea%es8new, dan

bisa mengeditnya pada button edit, dan jika sudah sesuai tekan button %alidate, jika

ingin menghapus laporan tersebut tekan button delete. (ada expenses reports

merupakan beban laporan yang ditanggung perusahaan jika ada pegawai dinas

keluar.


21/41

(ada modul ustomer 'elation -anagement )'-* terdapat menu hird party,

disini kita bisa membuat pihak ketiga baru, prospek baru, pelanggan baru dan juga

kita bisa membuat dah melihat kontak dan alamat dari pelanggan. !an juga ada

buton modi"y yang digunakan untuk mengedit data pihak ketiga dan bisa mengirim

email menggunakan button send email, merge digunakan untuk menggabungkan

pihak ketiga, dan button delete untuk menghapus pelanggan tersebut.

(ada modul '- juga terdapat ommercial yang dimana pada menu ini kita bisa

membuat proposal, order customer, contacts atau subscriptions, dan inter%ertions

atau perantara.


22/41

;ambar diatas merupakan rder proses pada menu ommercial, disini inputan

berupa order barang ada button modi"y untuk mengedit orderan, dan button delete

untuk mengapus orderan.


23/41

(ada modul inancial -odules )5ccounting4reasury* terdapat menu bank4cash,

menu ini berguna untuk membuat akun #nancial yang bisa digunakan dalam

pembelian barang dan juga tipe accountnya berbeda8beda yaitu current accounts,

cash accounts, sa%ings accounts. Bika kita memilik 2 account bank kita bisa

mentrans"er uang dari account bank satu ke account bank lainnya. !an juga kita

bisa melihat list transaksi dari account8account bank yang ada. 5ccount8accountyang sudah dibuat tidak bisa dihapus tetapi cuman bisa diedit pada menu bank

accounts C modi"y.

(ada modul product management )(-* terdapat menu product 4 ser%ices, disini kita

membuat produk maupun jasa apa yang akan kita sediakan. !an juga pada menu

warehouses kita bisa membuat gudang atau tempat penyimpanan dari produk yang

akan kita buat. !an menu shipments merupakan tempat mem%alidasi pengiriman

barang yang telah disorder oleh pelanggan.


24/41

;ambar diatas merupakan jasa yang disiapkan oleh perusahaan, disini kita bisa

mengedit juga ada kesalahan terdapat data jasa tersebut pada button modi"y, dan

bisa mengduplikat jasa tersebut menggunakan button clone, serta menghapus jasa

tersebut menggunakan button delete.


25/41

LANGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE

1. "!#, &"$# %" ,%, ',,%+%, -& ,%' %, *%--!& %, "% # $%% -%%'"%++%, #,-%"%-# ,+ "%,+% *&%'% ',,%+%, %*"#+%-#

2. +'#%, -"% "!#, %+%, '%-+ + ', %'% % !"#$%&& +'#%, *#"# -*


26/41

3. +'#%, -"% ''#"# -* %+%, ',8 + %"%'%, $+,% %, *#"# '!"

4. +'#%, *#"#"% '!" --%# ,%, +$%, %, # *&"+%, ,%, %&% +"#+ !,


27/41

U-& %"%' -!/%& : # %"%' !"#$%&& #,# -& %*% # $% %"%' '!" HR('%, &-!&) %*#

-& %'% %, # %*% $&*% %'#, %, *%--!&,% $#-% +#% %& -,# 8#+% #,#, ',%'$%

-& %*% ''$% ''%"# '!" '%, &-!& (HR)

DATABASE SOFTWARE

MS="

CONTOH LANGKAH INSERT , UPDATE , DELATE , CETAK

Langkah Insert Produk Baru

8 (ertama pilih menu (roduk


28/41

8 1alu

pilih

menu 7ew (roduk8 Kemudian akan muncul menu seperti dibawah8 -asukan data produk baru yang akan dibuat8 ontoh pengisian8 Setelah pengisian data di rasa cukup maka klik tombol create yang berada di

bawah pengisian data8 Setelah langkah tersebut di lakukan , maka hasilnya akan sepereti gambar di

bawah


29/41

8 Setelah selesai pembuatan product8 Kita perlu menda"tarkan product yang kita buat kepada supplier dengan cara

klik menu buying prices8 1alu akan muncul menu seperti di bawah ini

8 Setelah itu kita klik tombol add supplier price8 5kan muncul menu seperti gambar di bawa ini


30/41

8 !i sini kita sebagai admin dapat menentukan supplier mana saja yang dapat

melakukan order terhadapt product kita8 +sikan data sesuai "ormat di atas, seperti pada contoh di bawah ini

8 Setelah sesesai melakukan pengisian data8 Klik tombol sa%e, maka akan tampil menu seperti di bawah ini


31/41

8 1ingkarang merah menandakan bawah supplier tersebut dapat melakukan

order pada product tersebut

Langkah Update Stok produk

8 (ertama dalam mengupdate stok produk, kita perlu memiliki

gudang4penyimpanan produk tersebut.8 Bika sudah memiliki gudang4penyimpanan produk, kita dapat melakukan

update stok produk, caranya dengan memilih menu produk8 1alu pada sub menu kita pilih list di bagian :arehouses,seperti gambar di

bawah


32/41

8 5kan muncul gambar sesuai di atas8 !isana terdapat nama gudang4penyimpanan yang telah kita buat

sebelumnya8 Kemudian klik nama gudang4penyimanan untuk dapat melakukan update

stok

8 5kan muncul menu seperti gambar di atas8 Setelah itu pilih stock mo%ments


33/41

8 ampilan gambar di atas menunjukan kita berada di sub menu stock

mo%ements8 ntuk dapat melakukan update stock kita dapat mengklik tombol correct

stock

8 Setelah klik tombol correct stock makan akan muncul menu seperti gambar

di atas


34/41

8 (ada bagian menu pengisian product kita memilih product yang mana yang

akan kita lakukan update stock8 (ada menu number o" units kita memasukan jumlah stock yang akan kita

tambahkan8 Bika sudah selesai mengisikan data maka kita klik tombol sa%e

8 Setelah klik tombol sa%e maka kita akan di kembalikan ke menut mo%ements

stock8 ntuk melihat data yang telah kita update, kita dapat melihatnya pada

bagian bawah seperti gambar di atas8 (anah merah menunjukan stock yang baru saja kita update8 !isana terdapat tanggal dan waktu stock yang di update

Langkah Delete Product

8 (ertama kita harus mempunyai product yang akan di delete8 1angkah pertama yaitu pilih menu product8 Kemudian pada sub menu product kita pilih list product, seperti gambar di

bawah


35/41

8 ampilan di atas menunjukan kita berada di bagian sub menu list product8 !i sini kita memilih product yang akan kita delete8 Klik product yang akan kita delete, saya akan melakukan delete pada product

re"28 Klik pada tulisan berwarna biru

8 ampilan akan seperti gambar di atas8 Setelah itu kita hanya perlu mengklik tombol delete


36/41

8 Setelah klik tombol delete, system akan memunculkan noti" seperti pada

gambar di atas8 Bika ingin delete product kita hanya perlu menekan tombol yes, bila tidak

ingin menghapus product kita tekan no

8 Setelah mengklik tombol yes maka product yang ingin kita hapus akan hilang

seperti gambar di atas, dan system akan mengeluarkan noti" bawah product

yang kita hapus telah di hapus dari databse kita


37/41

Langkah Cetak suppliers orders

8 (ertama kita haru mempunyai seorang supplaier8 1angkah pertama klik menu commercial, akan muncul gambar seperti

dibawah ini

8 1alu pada sub menu kita memilih new order8 ampilannya seperti dibawah ini


38/41

8 Bika kita sudah memiliki supplaier yang akan melakukan order barang, maka

pada bagian pengisian data supplier akan menapilkan supplier yang sudah

terda"tar di perusahaan kita seperti gambar di bawah ini

8 !isni saya menamainnya dengan DsupplierE8 (ilih supplier yang akan melakukan order8 1alu isikan data yang lainya sesuai dengan kebutuhan atau in"ormasi yang

diberikan supplier


39/41

8 Bika sudah makan kita klik tombol create dra"t

8 Setelah klik tombol create dra"t maka tampilan selanjutnya akan seperti

gambar di atas8 !isni kita melakukan order barang yang kita butuhkan8 (ada pilihan diatas terdapat pilihan "ree entry dan prede#ned product

ree entry kita dapat melakukan re/uest product yang tidak ada dalam

prede#ned productSedangkan pada prede#ned product kita dapat melakukan pemilihian product

yang sudah ada dalam list product8 Setelah pengisian data seperti gambar di bawah


40/41

8 Kita klik tombol add, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini

8 rder berhasil dilakukan8 ntuk mencetak rinciannya kita klik #le pd" pada bagian bawah page8 Setelah itu system akan menampilkan seperti gambar di bawah ini


41/41

8 (ilih sa%e #le, lalu buka hasil yang telah kita download8 1alu buka #le pd" tersebut, hasilnya akan seperti gambar di bawah ini

erp konsep dan aplikasi1

Documents