KEMENTERIAN AGAMAKANTOR WILAYAH PROVINSI BALI

Jl. Letda Tantular, Civic Centre, Denpasar 80234 Telp./Fax. (0361) 246676

D E N P A S A R

Nomor : Kw. 18.3/4/PP.00/0320 /2011 Denpasar, 25 Januari 2011Lampiran : 1 (satu ) gabungHal : Kegiatan Penamas Tahun 2011

Kepada Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota Se Bali

Dengan hormat.Berdasarkan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali Nomor : 3889/025-04.2.01/20/2011 tanggal 20 Desember 2010 dengan hormat terlampir kami sampaikan Daftar Alokasi Pembinaan dan Bantuan Seksi Pendidikan Agama Islam pada Masyarakat di lingkungan Bidang Kependidikan Agama Islam dan Pemberdayaan Masjid.

Berkenaan dengan pengajuan usulan diminta memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1. Ketentuan Pencairan Dana a. Membuat Proposal Bantuan secara rinci;b. Membuat surat permohonan pengambilan dana bantuan ditujukan

kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali Up.Kepala Bidang Kependidikan Agama Islam dan Pemberdayaan Masjid Jl. Letda Tantular Civic Centre Yangbatu Denpasar (contoh terlampir);

c. Daftar rencana penggunaan uang bantuan, (perencanaan sesuai dengan alokasi bantuan yang diterima);

d. Membuat kwitansi rangkap 5 , 1 lembar bermaterai Rp.6.000,- ditandatangani Ketua lembaga yang bersangkutan & distempel (tanggal dan bulan disesuaikan dengan contoh)

e. Membuat Berita Acara Pembayaran rangkap 5 (lima) sesuai contoh terlampir;

f. Melampirkan foto copy Nomor Rekening BRI yang masih aktif atas nama lembaga Majelis Taklim bukan rekening pribadi (rangkap 5);

2. Cara pengajuan dan pengiriman surat permohonana. Untuk kelancaran dalam pengiriman persyaratan permohonan tersebut

diantar langsung ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali Up. Kepala Bidang Kependidikan Agama Islam dan Pemberdayaan Masjid Jl. Letda Tantular Civic Center Yangbatu Denpasar dikordinir oleh Kasi Kependais dan Pemberdayaan Masjid Kabupaten/Kota ;

b. Uang bantuan akan dikirim langsung ke rekening yang bersangkutan setelah semua persyaratan lengkap dan benar;

c. Persyaratan diserahkan terakhir hari Selasa tanggal 22 Pebruari 2011

3. Adapun dana yang dikirimkan tersebut hanya dapat dipergunakan sesuai peruntukannya.

4. Yang diusulkan (sedapat mungkin) belum pernah mendapatkan bantuan serupa

5. Setelah diterimanya dana dimaksud maka dapat langsung dipergunakan untuk kepentingan sebagaimana pada butir 3.

6. Untuk tertib administrasi, kami minta Saudara membuat laporan realisasi bantuan dimaksud paling lambat pada tanggal 30 Juli 2011;

7. Laporan dikirim kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali Up. Kepala Bidang Kependidikan Agama Islam dan Pemberdayaan Masjid Jl. Letda Tantular Civic Center Yangbatu Denpasar.

Selanjutnya terkait dengan tugas pokok dan fungsi, masing-masing Seksi Kependidikan Agama Islam dan Pemberdayaan Masjid di Kabupaten/Kota agar melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Mempersiapkan peserta STQ dan Festival Qasidah Modern Tingkat Provinsi yang akan dilaksanakan bulan April 2011 di Denpasar. Adapun STQN akan diselenggarakan di Banjarmasin Kalimantan Selatan pada bulan Juni 2011 (kepastian menyusul).

2. Bersama LPTQ Kabupaten/Kota mengupayakan penerbitan SK Bupati/Wali Kota bagi Kepengurusan LPTQ yang telah habis masa berlakunya. Bagi yang masih berlaku dimohon mengirim poto copy SK dimaksud kepada kami.

3. Menentukan calon peserta Lomba Masjid Teladan untuk mengikuti lomba serupa di tingkat Provinsi (menurut rencana dilakukan) pada bulan Oktober 2011.

4. Menenetukan calon peserta Lomba Penyuluh Agama Islam Fungsional PNS (menurut rencana dilaksanakan) bulan Juli 2011.

5. Memepersiapkan peserta pembinaan sesuai kuota terlampir.6. Khusus peserta pembinaan remaja masjid dalam peningkatan fungsi masjid

yang dilaksanakan dengan DIPA Pusat, data peserta dikirim kepada kami sedapat mungkin sebelum tanggal 2 Pebruari 2011, mengingat surat dari Pusat baru kami terima tanggal 24 Januari 2011.

Demikian kami sampaikan untuk mendapat perhatian dan tindak lanjut betapa mestinya. Terimakasih

An.Kepala,Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid

Drs. H. Moh. Sholeh, M.Pd INIP. 19580603 1982 03 1 002

Tembusan Yth. Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Bali sebagai laporan

CONTOH SURAT PERMOHONAN PENCAIRAN DANA BANTUAN MAJELIS TAKLIM KABUPATEN/KOTA

Kop Surat Majelis Taklim(cantumkan alamat lengkap, nomor telpon dan nomor rekening BRI)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Nomor : ……………………. ......................., Pebruari 2011Lampiran : 1 (satu) berkasHal : Bantuan Majelis Taklim

Tahun Anggaran 2011

Kepada Yth. Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi BaliUp. Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan MasjidDi Denpasar

Assalamu’alaikum Wr. Wb.Berdasarkan Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali Nomor : .... (SK Kakanwil belum diterbitkan, menunggu data penerima bantuan dari Kab/Kota)

bahwa kami ditugaskan untuk mengelola dana bantuan : Sound System Majelis Taklim, Operasional Pendidikan Majelis Taklim, Pembinaan Pengembangan Majelis Taklim, Perpustakaan Majelis Taklim *) Tahun Anggaran 2011 sebesar Rp......... (.......... rupiah) untuk mendukung kegiatan Majelis Taklim.

Berkenaan dengan hal tersebut, kiranya dana bantuan dimaksud dapat segera dikirim kepada :

Atas Nama : Majelis Taklim ..............................

Nomor Rekening : ……………………………………....

Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI)

Cabang / Unit : …………………………………..

Alamat Bank : …………………………………..

Adapun surat permohonan ini kami lengkapi dengan:

1. Proposal Kegiatan 1 jilid;2. Rencana Penggunaan Dana Bantuan rangkap 5 (lima)3. Kuitansi rangkap 5, salah satunya bermaterai Rp. 6.000,-4. Berita Acara Pembayaran Bantuan rangkap 5 (lima)5. Fotocopy buku Bank BRI / nomor rekening atas nama Majelis Taklim ....

rangkap 5 ( poto copy agar terbaca jelas)

Demikian, atas bantuan dan perkenannya disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Pengurus Majelis Taklim .... Sekretaris Ketua

Stempel/capNama lengkap & tanda tangan

........... .......................

*) pilih yang sesuai

CONTOH RENCANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN

Kop Surat Majelis Taklim(cantumkan alamat lengkap, nomor telpon dan nomor rekening BRI)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RENCANA PENGGUNAAN DANA BANTUAN Sound System Majelis Taklim, Operasional Pendidikan Majelis Taklim, Pembinaan

Pengembangan Majelis Taklim, Perpustakaan Majelis Taklim*)

No URAIAN PEKERJAAN JUMLAH HARGA

1 Rp. ………………

2 Rp. ………………

3 Rp. ………………

4 Rp. ………………

5 Rp. ………………

6 Rp. ………………

7 Rp. ………………

8. Rp. ………………

9. Rp. ………………

10

.

Rp. ……………….

11 Rp. ……………….

12

.

Rp. ……………….

Jumlah Rp.

Pengurus Majelis Taklim .... Sekretaris Ketua

Stempel/capNama lengkap & tanda tangan

........... .......................

*) pilih yang sesuai

CONTOH KUITANSI PENERIMAAN DANA BANTUAN

TA : 2011Nomor Bukti :MAK : 572111

KUITANSI/BUKTI PEMBAYARAN

Sudah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran / Pembuat Komitmen Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali

Jumlah uang : Rp.

Terbilang : ......... juta rupiah

Untuk Pembayaran : Bantuan ........... Tahun Anggaran 2011 sesuai dengan Keputusan Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali Nomor: ...... Tahun 2011 tanggal ......

………….., 8 Maret 2011

Penerima,Ketua Majelis Taklim ........

Materai Rp.6.000,-Tanda tangan, Stempel

…………………………..................

Setuju dibayar: a.n. Kuasa Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Komitmen

Drs. H. Moh. Sholeh, M.Pd.I NIP. 19580603 1982 03 1 002

BERITA ACARA PEMBAYARAN

=============================

Pada hari ini Selasa tanggal delapan bulan Maret tahun dua ribu sebelas, yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Drs. H.Moh.Sholeh, M.Pd.INIP. : 19580603 1982 03 1 002Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen Kanwil Kementerian Agama Provinsi Bali Alamat : Jl. Letda Tantular Civic Centre Denpasar

Telp/Fax. (0361) 246676Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : ........... ...................................*)Jabatan : Ketua Majelis Taklim ..........................Alamat MT : ..............................................Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Berdasarkan :a. DIPA Nomor : 3889/025-04.2.01/20/2011 b. Tanggal : 20 Desember 2010c. Keputusan Kakanwil No. : .... Tahun 2011

Tanggal : .... Uraian Pekerjaan : Bantuan .....

d. Nilai Pekerjaan : Rp. ,- (........ juta rupiah)e. Potongan : Rp. 0,-

Kedua belah pihak sepakat dengan jumlah pembayaran di atas dan dibayarkan ke Bank BRI ............. Nomor Rekening : .............. a.n. Majelis Taklim ............, alamat ..............................

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 5 (lima) untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

........................... Drs. H.Moh.Sholeh, M.Pd.I NIP. 19580603 1982 03 1 002

*) Catatan : bagian yang kosong mohon diisi dengan lengkap dan jelas.