e-book instalasi dan registrasi siman

Upload: negara-api

Post on 06-Jan-2016

60 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Aplikasi SIMAN

TRANSCRIPT

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    1/36

    BAB I

    REKONSILIASI BMN

    KHUSUS SATPOR KEMHAN/TNI

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    2/36

    2 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    DAFTAR ISI

    Halaman

    HALAMAN JUDUL ...................................................................................................... 1

    DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2

    BAB I PENGERTIAN SIMAN .......................................................................... 3

    BAB II PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN ................................................. 8

    BAB III INSTALASI SIMAN .............................................................................. 9

    BAB IV REGISTRASI USER DAN LOGIN ....................................................... 17

    BAB V PERMASALAHAN DAN SOLUSI INSTALASI.................................. 27

    BAB VI HELPDESKSIMAN ...................................... 33

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    3/36

    3 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB I

    PENGERTIAN SIMAN

    Sebagai upaya penyempurnaan pelayanan di bidang pengelolaan Barang Milik Negara

    (BMN), Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) membangun dan mengembangkan

    Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) yang dapat digunakan untuk

    pengelolaan BMN mulai dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan,

    pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, penatausahaan sampai dengan pengawasan

    dan pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

    A. PENGERTIAN SIMAN

    Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendukung proses pengelolaan BMN, mulai

    dari proses perencanaan, penggunaan, pemanfaatan, pemeliharaan, pemindahtanganan,pemusnahan, penghapusan, penatausahaan sampai dengan pengawasan dan

    pengendalian BMN yang diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang. SIMAN

    menggunakan database terpusat dan komunikasi melalui internet.

    B. TUJUAN SIMAN

    Tujuan utama pengembangan SIMAN, yaitu:

    1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada

    masing-masing usersesuai kewenangan yang dimiliki.

    2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola

    Barang dan Pengguna Barang.

    3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan,

    pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset

    sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta

    terdokumentasi secara digital.

    4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses

    Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

    5. Membangun sistem yang dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi

    terkait pengelolaan BMN secara cepat, akurat, dan up to date.

    6. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    4/36

    4 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    C. USER SIMAN

    Pengguna (User) SIMAN, dibagi menjadi 2 jenis, yaitu user pada Pengguna

    Barang dan user pada Pengelola Barang. UserSIMAN pada Pengguna Barang, terdiri

    dari 4 level user yaitu UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W dan UAKPB. Sedangkan user

    SIMAN pada Pengelola Barang, terdiri dari 3 level user yaitu Kantor Pusat DJKN,Kantor Wilayah DJKN dan KPKNL. Hubungan antara user Pengguna Barang dan

    Pengelola Barang dapat dilihat pada gambar berikut ini:

    Gambar 1Hubungan antara userPengguna Barang dan Pengelola Barang

    Gambar diatas menunjukkan bahwa data barang yang dikelola oleh Pengguna Barang dan

    Pengelola Barang adalah sama, yang membedakan adalah lingkup kewenangannya. Sebagai

    contoh yaitu user UAKPB dapat melakukan update data pada fitur Master Aset, sedangkan

    userUAPB hanya dapat melihat data pada fitur Master Aset UAKPB di bawahnya.

    Untuk dapat menggunakan SIMAN, maka userharus melakukan instalasi aplikasi dan

    melakukan registrasi/pendaftaran. Mekanisme pendaftaran user SIMAN, yaitu pertama user

    mengisi formulir registrasi dengan tulis tangan atau diketik, kemudian ditandatangani oleh

    pemohon bersangkutan dan Kepala Kantor/Minimal Eselon III sebagai legalisasi. Kedua,

    formulir registrasi tersebut discandan diunggah pada saat melakukan registrasi melalui menu

    registrasi userpada SIMAN. Jika pemohon mendaftar sebagai user yang tidak sesuai dengan

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    5/36

    5 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    jenis kewenangannya, maka permohonan akan ditolak oleh admin SIMAN, jika hasil

    verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN menyatakan bahwa permohonanuser telah sesuai,

    maka admin SIMAN akan memberikan persetujuan permohonan dimaksud. Adapun

    pemberitahuan terkait persetujuan permohonan userakan disampaikan melalui email.

    Proses verifikasi dan validasi oleh admin SIMAN bertujuan untuk menjaga keamanandata SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data SIMAN.

    Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil DJKN/KPKNL yang

    khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user SIMAN. Adapun admin

    SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas sebagai berikut:

    1. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan

    userdari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1.

    2. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap permohonan user

    dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W.

    3. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user dari

    KPKNL dan UAKPB.

    D. HUBUNGAN SIMAK BMN DAN SIMAN

    SIMAN merupakan pengembangan dari aplikasi SIMAK BMN yang belum

    mengakomodir seluruh kebutuhan pengelolaan BMN. Dengan adanya SIMAN, Pengguna

    Barang akan menggunakan dua aplikasi yaitu SIMAK BMN dan SIMAN, sedangkan

    Pengelola Barang menggunakan satu aplikasi yaitu SIMAN. Perbedaan antara SIMAK BMN

    dan SIMAN dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

    NO SIMAK BMN SIMAN

    1 Aplikasi berbasis desktop dan

    databaselokal

    Aplikasi berbasis desktop dan database terpusat

    dengan komunikasi data melalui internet/intranet

    2 User :

    Pengguna Barang : UAPB,

    UAPPB-E1, UAPPB-W dan

    UAKPB

    User :

    Pengguna Barang : UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-

    W dan UAKPB.

    Pengelola Barang : KP DJKN, Kanwil DJKN danKPKNL

    3 Data Aset :

    merupakan data hasilpencatatan transaksi perolehan.

    Berisi detail aset dan mutasiaset.

    Data Aset:

    merupakan data SIMAK BMN sebagai data awaldengan penambahan berbagai atribut.

    Berisi informasi detail aset dan mutasi ditambahatribut lain seperti foto, lokasi, posisi GPS,

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    6/36

    6 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Tidak ada digitalisasidokumen.

    Tidak dapat digunakan untukasset tracking.

    riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan,

    riwayat penilaian, riwayat pemakai, statushukum dan lain-lain.

    Mendukung digitalisasi dokumen

    Mendukung asset tracking.

    4 Fungsi Utama SIMAK BMN

    adalah untuk mendukungpenyusunan laporan keuangan.

    Fungsi Utama SIMAN, adalah untuk mendukung

    pengelolaan BMN.

    Meskipun terdapat perbedaan antara SIMAK BMN dan SIMAN, keduanya memiliki

    keterkaitan dimana data SIMAK BMN tingkat UAKPB merupakan data awal pada SIMAN.

    E. MEKANISME PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

    1. Data Awal SIMAN berasal dari data hasil rekonsiliasi tingkat Satuan Kerja antara

    KPKNL dan UAKPB pada rekonsiliasi BMN Semester II Tahun 2014.

    2. Pemuktahiran data transaksi SIMAK BMN ke SIMAN dapat dilakukan secara mandiri

    oleh UAKPB dapat dilakukan secara mandiri.

    Gambar 2

    Mekanisme Pemuktahiran data SIMAK BMN ke SIMAN

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    7/36

    7 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    F. FITUR-FITUR SIMAN

    SIMAN dikembangkan dengan mengedepankan prinsip user friendly, sehingga untuk

    mempermudah dalam penggunaan, maka fungsi-fungsi dalam SIMAN dibagi menjadi 10

    (sepuluh) fitur dimana fungsi dari masing-masing fitur dimaksud adalah sebagai berikut:

    1. Master AsetMeliputi identitas aset, nilai BMN, dokumen kepemilikan, Lokasi dan GPS, riwayat

    pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi

    dan foto aset.

    2. Penelusuran Aset

    Analisis BMN

    Penelusuran lokasi, nilai, dll

    3. Pengawasan dan Pengendalian

    Pengelola, merekam surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

    Pengguna, memonitoring surat keputusan yang telah di terbitkan oleh Pengelola.

    Mencetak Laporan Wasdal

    4. Daftar BMN dan Pelaporan

    Pengguna, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

    Pengelola, untuk mencetak Daftar dan Laporan Barang.

    5. Rekonsiliasi BMN

    Pengguna Barang, untuk melakukan rekonsiliasi BMN secara mandiri, mencetak

    Berita Acara Rekonsiliasi BMN, dan mengirimkan kepada Pengelola.

    Pengelola Barang, untuk menerima data rekonsiliasi yang diajukan oleh Pengguna

    Barang, dan melakukan persetujuan Rekonsiliasi BMN.

    Melakukan Pemuktahiran Data SIMAK BMN ke SIMAN

    6. SBSN

    Merekam Data BMN yang telah menjadi underlying Aset SBSN

    Pengiriman DNA ke DJPU

    7. Perencanaan Kebutuhan BMN

    Digunakan untuk menyusun permohonan perencanaan kebutuhan BMN oleh Pengguna

    Barang sampai dengan persetujuan oleh Pengelola Barang.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    8/36

    8 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    8. Permohonan penggunaan, pemanfaatan, pemindahtanganan dan penghapusan BMN

    Pengguna Barang, untuk menyusun usulan-usulan permohonan.

    Pengelola Barang, untuk menerima usulan Pengguna dan menganalisis usulan

    permohonan.

    Monitoring proses permohonan.9. Inventarisasi BMN

    Mencetak kertas kerja inventarisasi BMN.

    Upload hasil inventarisasi BMN.

    10. PenatausahaanAsset Idle

    Pengelola, untuk penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.

    penatausahaan Asset Idle.

    Pembuatan Laporan Asset Idle.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    9/36

    9 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB II

    PERANGKAT PENDUKUNG SIMAN

    Kebutuhan perangkat yang digunakan untuk dapat mengakses Aplikasi SIMAN

    adalah:

    1. Sistem Operasi (Operating System(OS) yang disarankan minimum Windows 7.

    2. Kebutuhan perangkat keras (hardware) minimum yang digunakan untuk dapat mengakses

    Aplikasi SIMAN adalah:

    Procesor : Dual core

    Kapasitas RAM : 2 GB, minimum1 GB free

    Hardisk : HDD 40 GB

    Monitor : VGA 64 Mb

    Network : Modem atau Broadband Internet Akses

    3. Jaringan Internet (Internet Network).

    Diperlukan jaringan internet untuk mengakses aplikasi ini, dan perlu diperhatikan

    kebutuhan akses jaringan internet sebagai berikut ;

    a. Bandwidth Minimum : 256 Kbps

    b.Akses internet : ModemUSB, LAN (Local Area Networking), WiFi, atau dial-up

    modem.

    c. Akan lebih baik jika kecepatan bandwidth di atas 256 Kbps dan sinyal menunjukan

    HSDPA atau jaringan 3G.

    4. Sumber Daya Manusia yang direkomendasikan untuk mengoperasikan aplikasi ini

    adalah:

    a. Terbiasa bekerja dengan menggunakan komputer.

    b.Terbiasa menggunakan aplikasi berbasis desktop.

    c. Memahami cara menggunakan dan mengoperasikan aplikasi komputer.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    10/36

    10 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB III

    INSTALASI SIMAN

    SIMAN dibangun dengan konsep centralized data processing, sedangkan sistem pada

    end user berbasis desktop. Pada Installer SIMAN ini sebenarnya di dalamnya terdapat tiga

    aplikasi yang digabungkan menjadi satu installer, yaitu terdiri dari:

    1. Microsoft SQL Server Express 2008 R2 Service Pack 2 (x86/x64)

    2. Oracle Java v7.71 (x86)

    3. .Net (baca:dotnet) versi 4 (x86/x64)

    Kalau diibaratkan Windows itu sebuah rak buku maka Aplikasi SIMAN ini kelihatannya

    seperti satu buku tetapi sebenarnya didalamnya terdapat 4 buku (3 aplikasi pendukung dan 1

    aplikasi SIMAN) yang harus dimasukan (diinstall) ke dalam rak buku (windows). Dan buku

    SIMAN ini (Aplikasi SIMAN) ini akan tidak banyak masalah ketika dimasukan (diinstall) ke

    rak bukunya menjadi buku yang pertama. Artinya proses instalasi tidak akan banyak

    mengalami kesulitan apabila dilakukan pada PC yang baru terinstal Windows dan belum

    terinstal aplikasi lainnya. Bayangkan apabila kita akan memasukan buku SIMAN ini kedalam

    rak buku yang sudah banyak bukunya ditambah dengan sususan bukunya yang sudah tidak

    teratur, maka kita akan kesulitan memasukan buku tersebut. Sama seperti proses instalasi

    aplikasi akan lebih sulit dilakukan apabila di Laptop\PC itu sudah banyak terinstal aplikasi

    lain dengan beragam fungsi. Namun demikian terdapat langkah-langkah yang bisa dilakukan

    apabila ada kendala pada saat install aplikasi SIMAN.

    Saat ini installerSIMAN yang digunakan bukan lagi versi beta, tetapi versi launching.

    . Sebelum menginstal SIMAN pastikan spesifikasi

    komputer kompatibel dengan Aplikasi SIMAN. PC atau Laptop, untuk Instal Aplikasi Siman

    sangat dianjurkan menggunakan operating system minimal WINDOWS 7 PRO dan RAM

    minimal 2 Gigabyte. Dapat juga di WINDOWS 7 Home, tapi akan sangat banyak dibutuhkan

    update\penyesuaian terlebih dahulu pada windows-nya sebelum melakukan instalasi aplikasi

    SIMAN. Berikut ini adalah cara melakukan pengecekan jenis operating systempada PC atau

    Laptop, yaitu:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    11/36

    11 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    1. Buka Explorer

    2. Klik kanan pada Computer Pilih Properties maka

    akan muncul :

    Perhatikan yang diberi tanda merah :

    Jenis Operating System

    Informasi Memori (RAM)

    Dari tampilan gambar di atas dapat disimpulkan bahwa PC atau Laptop kompatibel untuk

    diinstal SIMAN, karena memiliki :

    Jenis Operating SystemWindows 7 Ultimate

    RAM nya 6 Gigabyte

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    12/36

    12 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Jika komputer yang akan diinstal telah sesuai dengan spesifikasi untuk instalasi SIMAN,

    lakukan instalasi SIMAN. Langkah-langkah installasi launcher SIMAN adalah sebagai

    berikut:

    1. Pastikan login komputer sebagai user administrator.

    2. Siapkan launcher SIMAN . File installer dapat didownload

    pada website SIMAN di https://www.djkn.depkeu.go.id/websiman/.

    3. Lakukan installasi launcher SIMAN

    Maka akan muncul gambar dibawah ini

    Selesai selesai maka akan muncul gambar di bawah ini :

    Selanjutnya klik tombol Next, maka akan muncul gambar berikut ini:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    13/36

    13 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Jika User Company kosong maka tombol Next akan ter-hidden, tetapi jika User

    Company maka tombol Next akan aktif. Jika tombol Next sudah aktif maka klik

    tombol tersebut, apabila belum maka isi kolom User Company dengan nama unit,

    maka tombol Next akan aktif. Selanjut klik tombol Next.

    Klik , Maka akan tampil gambar persiapan install berikut ini:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    14/36

    14 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Klik , kemudian Anda dapat memilih kepada siapa aplikasi ini akan

    digunakan. Pilih Everyoneuntuk semua User yang mengoperasikan komputer Anda

    atau Just meuntuk Anda sendiri.

    Klik , dan akan muncul dialog box konfirmasi seperti gambar berikut :

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    15/36

    15 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Tunggu beberapa saat sampai muncul Setup Complete. Klik finish maka otomatis

    komputer akan melakukan restart.

    4. Agar koneksi ke SIMAN dapat berjalan lancar maka perlu dilakukan setting internet.

    Caranya Klik Control Panel>> Internet Options kemudian Pilih Tab Connections.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    16/36

    16 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Selanjutnya klik LAN Setting, maka akan muncul gambar di bawah ini

    Kemudian lakukan uncheklist pada proxy dan cheklist padaAutomatically detect settings

    5. Setelah selesai install launcher SIMAN, lanjutkan dengan update launcher SIMAN.

    Contoh file update launcher SIMAN

    Maka akan muncul gambar dibawah ini

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    17/36

    17 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Nextmaka proses instalasi akan segera berlangsung. Tunggu beberapa saat sampai proses

    installasi finish.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    18/36

    18 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    6. Apabila proses instalasi SIMAN baru dilakukan untuk pertama kali, maka setelah

    instalasi PC/Laptop harus dilakukan restartsebelum aplikasi SIMAN digunakan. Setelah

    restart PC/laptop, sebaiknya dilakukan Seting Koneksi MSSQL (cukup sekali) dengan

    cara:

    a. Pada Windows 7 menjalankan Seting Koneksi MSSQL di sub-menu SIMAN

    b. Sedangkan pada Windows 8, pada menu Start lakukan pencarian Seting Koneksi

    MSSQL, kemudian jalankan.

    c. Aplikasi SIMAN siap digunakan. Sebelum menggunakan SIMAN, pastikan

    komputer/laptop telah terkoneksi dengan internet.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    19/36

    19 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB IV

    REGISTRASI USER DAN LOGIN

    1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet.

    2. Setelah instalasi selesai dilakukan, akan muncul shortcut aplikasi SIMAN pada

    desktop Anda dengan icon . Kemudian tekan dua kali pada shortcut tersebut

    maka akan tampil splash screendiikuti dengan form login sebagai berikut :

    3. Pada saat pertama kali membuka aplikasi, akan tampil tahun yang

    menunjukkan periode anggaran yang sedang berjalan. Jika pada form login SIMAN

    tidak muncul tahun anggaran, maka aplikasi belum terkoneksi dengan database

    SIMAN. Lakukan pengecekan koneksi internet.

    4. Aplikasi SIMAN ini mewajibkan untuk setiap user untuk melakukan pendaftaran atau

    registrasi ke administrator DJKNdengan menekan tombol .

    Untuk pertama kali mengunakan SIMAN, maka harus melakukan registrasi user

    dengan cara:

    a. Klik tombol Registrasi, kemudian pilih Jenis User, misalnya user adalah satker,

    maka pilih Jenis User Pengguna Barang.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    20/36

    20 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    b. Setelah muncul form isian pilih Level User UAKPB, kemudian klik download

    formulir.

    c. Isi formulir dengan tulis tangan atau di ketik, kemudian ditandatangani oleh

    pemohon dan Kepala Satker. Selanjutnya scan formulir tersebut.

    d. Selanjutnya Isi lengkap formulir registrasi dan upload formulir registrasi yang

    sudah discan.

    e. Form registrasi tersebut akan diterima oleh admin DJKN untuk dicek identitasnya

    dan disetujui/ditolak. Berikut ini ada tingkatan dari approval user:

    f. Jika permohonan user disetujui oleh Pengelola maka akan dikirim melalui email

    pemohon.

    Proses verifikasi dan validasi oleh admin DJKN bertujuan untuk menjaga keamanan

    data SIMAN berkaitan dengan keabsahan personal yang dapat mengakses data

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    21/36

    21 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    SIMAN. Admin SIMAN adalah pegawai pada Kantor Pusat DJKN/Kanwil

    DJKN/KPKNL yang khusus ditunjuk untuk melakukan verifikasi dan validasi user

    SIMAN. Adapun admin SIMAN dibagi dalam 3 level dengan pembagian tugas

    sebagai berikut:

    a. Admin SIMAN pada Kantor Pusat DJKN, memberikan persetujuan terhadappermohonan user dari Kantor Pusat DJKN, UAPB dan UAPPB-E1.

    b. Admin SIMAN pada Kanwil DJKN, memberikan persetujuan terhadap

    permohonan user dari Kanwil DJKN dan UAPPB-W.

    c. Admin SIMAN pada KPKNL, memberikan persetujuan terhadap permohonan user

    dari KPKNL dan UAKPB.

    Contoh Form Registrasi tingkat UAKPB, adalah sebagai berikut:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    22/36

    22 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    5. Setelah berhasil registrasi, ketik Nama dan Password untuk masuk ke aplikasi.

    6. Pilih opsi untuk masuk sebagai PenggunaBarang atau PengelolaBarang dengan klik

    salah satu radio button.

    7. Pilih filter Group. Contoh pilih sebagai Grup UAKPB atau Satker.

    8. Klik tombol , untuk masuk ke aplikasi.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    23/36

    23 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    9. Bila logingagal maka akan tampil peringatan sebagai berikut :

    10.Bila login berhasil maka anda akan tampil form Dashboard dengan tampilan sebagai

    berikut :

    11.Lakukan penambahan modul sesuai kebutuhan dengan klik UPDATE PLUGIN.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    24/36

    24 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Contoh update Modul Master Aset, klik pada Plugin Master Aset kemudian cari

    folder

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    25/36

    25 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    12.Setelah selesai kembali ke fitur utama maka akan muncul Plugin Master Aset.

    13.Untuk memperoleh akses ke setiap modul aplikasi perlu melakukan update plugin

    modul, berikut daftarpluginuntuk setiap modul:

    NO MODUL NAMA FILE TYPE FILE

    PENGGUNA1 Master Aset pengguna.map MAP File

    2 Pengelolaan pengguna.kelp KELP File

    3 Rekonsiliasi pengguna.rekp REKP File

    4 Monitoring pengguna.lapp LAPP File

    5 SBSN pengguna.sbsnp SBSNP File

    6 Penelusuran Aset pengguna.tasp TASP File

    7 Wasdal (Pengawasan dan Pengendalian) pengguna.wasp WASP File

    8 Perencanaan pengguna.rncp RNCP File

    9 Inventarisasi pengguna.invp INVP File10 Dashboard pengguna.dasp DASP File

    14.Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengguna Barang.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    26/36

    26 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    15.Berikut ini adalah tampilan seluruh plugin Pengelola Barang.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    27/36

    27 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB V

    MASALAH DAN SOLUSI INSTALASI

    Apabila langkah-langkah tersebut di atas, telah dilakukan tetapi SIMAN tetap tidak dapat

    dijalankan, maka lakukan hal-hal sebagai berikut:

    1. Pastikan Laptop terbebas dari virus

    2. Matikan terlebih dahulu antivirus-nya

    3. Siapkan aplikasi pendukung tambahan. Bisa di diminta ke helpdesk KPKNL/, helpdesk

    Kanwil DJKN, helpdesk KP DJKN.

    Apabila 3 langkah diatas sudah dilakukan maka berikut beberapa masalah dan solusi dari

    install aplikasi SIMAN :

    1. Masalah Framework .net 4. Tidak berhasil terinstallApabila Framework .net 4. Tidak

    berhasil terinstall, maka akan muncul tampilan di Layar seperti di bawah ini :

    Masalah ini muncul karena Framework .Net 4 belum/tidak berhasil diinstal. Solusinya

    adalah:

    a. Metode ke-1 :

    1) Instal Framework .Net 4 secara manual dengan menjalankan file

    dotNetFx40_Full_x86_x64.exe (dari aplikasi pendukung tambahan).

    2) Apabila Framework .Net 4 berhasil diinstal,lakukan restart PC/Laptop.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    28/36

    28 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    b. Metode ke-2:

    1) Ketik cmd di menu search-nya windows lalu enter

    2) ketik tanpa () : rd /s /q %localappdata%\Microsoft_Corporation kemudian

    tekan tombol enter pada komputer.

    3) Instal Framework .net 4 secara manual dengan menjalankan filedotNetFx40_Full_x86_x64.exe

    4) Apabila berhasil, lakukan restart PC/Laptop.

    c. Metode ke-3:

    1) Buka jendela eksplorer

    2) Rubah setingan eksplorer supaya bisa membuka hidden forder atau file

    3) Klik Apply to Folder lalu OK

    4) Hapus folder : C:\Users\[nama user]\AppData\Local\Microsoft Corporation

    5) Instal Framework .net 4 secara manual dengan menjalankan file

    dotNetFx40_Full_x86_x64.exe

    6) Apabila berhasil, restart PC/Laptop

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    29/36

    29 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    d. Metode ke-4 :

    1) Jalankan file NetFxRepairTool.exe, sampai muncul tampilan seperti di bawah ini :

    2) Lakukan instruksi sesuai dengan tulisan di dalam kotak merah tersebut. (Intinya

    kita diperintahkan melakukan install Framework .net 4 dengan tidak menutup

    aplikasi Repair Tool tersebut).

    e. Metode ke-5 :

    Apabila Framework .Net 4 sudah muncul di Contol Panel -> Programs -> Programs

    and Features -> Uninstall or change a program.

    2.

    Gagal Instalasi atau muncul error atau proses berhenti pada saat instalasi aplikasi

    SIMAN pada tahap instalasi Microsoft SQL Server Express 2008 R2 (MSSQL).

    Masalah ini muncul karena sudah banyak berubahnya konfigurasi sistem pada Windows

    pada PC/Laptop. Perlu diketahui untuk instal MSSQL, membutuhkan Framework .Net

    minimal versi 2. Sedangkan untuk windows 8 sudah tidak disertakan lagi Framework .Net

    2, 3 dan 3,5 maka dalam beberapa kasus dibutuhkan instal secara manual/download

    Framework .Net ini (akan dijelaskan pada point selanjutnya). Solusinya adalah:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    30/36

    30 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    a. Metode ke-1 :

    1) Buat File berakhiran .reg dengan isinya sebagai berikut :

    Windows Registry Editor Version 5.00

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL

    Server\100\Bootstrap]"BootstrapDir"="C:\\Program Files\\Microsoft SQL Server\\100\\Setup

    Bootstrap\\"

    [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Microsoft SQL

    Server\100\Bootstrap\Setup]

    "PatchLevel"="10.50.1600.00"

    2) Jalankan dengan cara klik kanan pada file yang sudah dibuat tadi lalu pilih

    Merge

    3) Ekstrak file SQL2008R2SP2EXP_x86.7zip menggunakan aplikasi 7zip, untuk

    jenis system windows 32bit atau file SQL2008R2SP2EXP_x64.7zip untuk

    64bit, kemudian dari hasil ekstrak file tersebut di dalamnya terdapat folder/file

    yang harus dipindahkan/copyke folder lain. Berikut daftar folder/file dan tujuan

    file tersebut dipindahkan/copy:

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    31/36

    31 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    File/Folder In Media (Folder Yg

    Dicopy)

    Destination (Tujuan Copy)

    X64/X86 folder (depending on what

    architecture you want to install)

    C:\Program Files\Microsoft SQL

    Server\100\Setup

    Bootstrap\SQLServer2008R2Setup.exe C:\Program Files\Microsoft SQL

    Server\100\Setup

    Bootstrap\SQLServer2008R2

    Resources folder C:\Program Files\Microsoft SQL

    Server\100\Setup

    Bootstrap\SQLServer2008R2

    4) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

    b. Metode ke-2 :

    1) Lakukan dulu seperti point no. 1 metode ke-2 atau ke-3

    2) Lakukan seperti point no. 2 metode ke-1

    3) Lakukan lagi install aplikasi SIMAN-nya

    3.

    Pada Windows 8 terkadang muncul pesan error atau ada permintaan harus

    download framework .net ver 2, 3 atau 3,5 pada saat instalasi aplikasi SIMAN tahap

    instal MSSQL

    Masalah ini muncul karena pada Windows 8 sudah tidak disertakan lagi framework .net

    ver 2, 3 dan 3,5 sehingga user diperintahkan untuk meng-updatewindows-nya.

    Dikarenakan proses download Framework .NET dari windows sering berjalan

    lambat/membutuhkan waktu lama maka perlu solusi lain. Solusinya adalah :

    a. Jalankan file dotNetFx35_W8_x86_x64.exe untuk windows 8 ver 8 atau filedotNetFx35_W8.1_x86_x64.exe untuk window 8 ver 8.1

    b. Setelah selesai, restartPC/Laptop

    c. Instal kembali aplikasi SIMAN

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    32/36

    32 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    Demikian beberapa masalah dan solusinya yang sering timbul pada saat proses

    instalasi aplikasi SIMAN. Apabila ternyata masih mucul masalah setelah melakukan semua

    langkah di atas, maka solusi untuk saat ini adalah dengan cara menginstal ulang Windows

    atau menggunakan komputer yang lain.

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    33/36

    33 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    BAB VI

    DAFTAR HELPDESKSIMAN

    1. Kantor Pusat DJKN

    1 Website https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/2. Email [email protected]

    2. Kanwil DJKN

    No Nama Kanwil Email Kanwil

    1 Kantor Wilayah DJKN [email protected]

    2 Kantor Wilayah DJKN Jawa [email protected]

    3 Kantor Wilayah DJKN KalimantanSelatan dan Tengah [email protected]

    4Kantor Wilayah DJKN Lampung danBengkulu

    [email protected]

    5

    Kantor Wilayah DJKN Bali dan Nusa

    [email protected]

    6 Kantor Wilayah DJKN DKI [email protected]

    7

    Kantor Wilayah DJKN Papua dan

    [email protected]

    8

    Kantor Wilayah DJKN Sulawesi

    Selatan, Tenggara dan [email protected]

    9 dan Maluku [email protected]

    10 Kantor Wilayah DJKN Sumatera [email protected]

    11

    Kantor Wilayah DJKN Sumatera

    Selatan, Jambi dan Bk. [email protected]

    12Kantor Wilayah DJKN Riau, SumateraBarat dan Kel. Riau

    [email protected]

    13Kantor Wilayah DJKN KalimantanBarat

    [email protected]

    14Kantor Wilayah DJKN KalimantanTimur

    [email protected]

    15Kantor Wilayah DJKN Jawa Tengahdan D.I. Yogyakarta

    [email protected]

    16 Kantor Wilayah DJKN [email protected]

    17 Kantor Wilayah DJKN Jawa [email protected]

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    34/36

    34 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    3. KPKNL

    NO KPKNL EMAIL

    1 KPKNL Banda Aceh [email protected]

    2 KPKNL Lhokseumawe [email protected]

    3 KPKNL Medan [email protected]

    4 KPKNL Pematang Siantar [email protected]

    5 KPKNL Kisaran [email protected]

    6 KPKNL Padang Sidempuan [email protected]

    7 KPKNL Padang [email protected]

    8 KPKNL Bukit Tinggi [email protected]

    9 KPKNL Pekanbaru [email protected]

    10 KPKNL [email protected]

    11 KPKNL Dumai [email protected]

    12 KPKNL Jambi [email protected]

    13 KPKNL Palembang [email protected]

    14 KPKNL Lahat [email protected]

    15 KPKNL Pangkal Pinang [email protected]

    16 KPKNL Bengkulu [email protected]

    17 KPKNL Bandar Lampung [email protected]

    18 KPKNL Metro [email protected]

    19 KPKNL Serang [email protected]

    20 KPKNL Tangerang [email protected]

    21 KPKNL Serpong [email protected]

    22 KPKNL Jakarta I [email protected]

    23 KPKNL Jakarta II [email protected]

    24 KPKNL Jakarta III [email protected]

    25 KPKNL Jakarta IV [email protected]

    26 KPKNL Jakarta V [email protected]

    27 KPKNL Bandung [email protected]

    28 KPKNL Bekasi [email protected]

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    35/36

    35 |E- Book Instalasi dan Registrasi User SIMAN Direkotarat PKNSI, DJKN, Kemenkeu 2015

    NO KPKNL EMAIL

    29 KPKNL Bogor [email protected]

    30 KPKNL Purwakarta [email protected]

    31 KPKNL Tasikmalaya [email protected]

    32 KPKNL Cirebon [email protected]

    33 KPKNL Semarang [email protected]

    34 KPKNL Surakarta [email protected]

    35 KPKNL Pekalongan [email protected]

    36 KPKNL Tegal [email protected]

    37 KPKNL Yogyakarta [email protected]

    38 KPKNL Purwokerto [email protected]

    39 KPKNL [email protected]

    40 KPKNL Sidoarjo [email protected]

    41 KPKNL Malang [email protected]

    42 KPKNL Jember [email protected]

    43 KPKNL Pamekasan [email protected]

    44 KPKNL Madiun [email protected]

    45 KPKNL Pontianak [email protected]

    46 KPKNL Singkawang [email protected]

    47 KPKNL Palangkaraya [email protected]

    48 KPKNL Pangkalan Bun [email protected]

    49 KPKNL Banjarmasin [email protected]

    50 KPKNL Balikpapan [email protected]

    51 KPKNL Samarinda [email protected]

    52 KPKNL Tarakan [email protected]

    53 KPKNL Bontang [email protected]

    54 KPKNL Denpasar [email protected]

    55 KPKNL Singaraja [email protected]

    56 KPKNL Bima [email protected]

    57 KPKNL Mataram [email protected]

  • 7/17/2019 E-Book Instalasi Dan Registrasi SIMAN

    36/36

    NO KPKNL EMAIL

    58 KPKNL Kupang [email protected]

    59 KPKNL Makassar [email protected]

    60 KPKNL Pare-Pare [email protected]

    61 KPKNL Palopo [email protected]

    62 KPKNL Kendari [email protected]

    63 KPKNL Manado [email protected]

    64 KPKNL Gorontalo [email protected]

    65 KPKNL Palu [email protected]

    66 KPKNL Ternate [email protected]

    67 KPKNL Ambon [email protected]

    68 KPKNL [email protected]

    69 KPKNL Sorong [email protected]

    70 KPKNL Biak [email protected]