dziya u~haq -...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENDAYAGUNAAN
BEASISWA SEKOLAH DASAR I
SEI<OLAH LANJUTAN TINGKAT PERTAMA
PADASEKSIPENYALURAN
BAZIS DKI JAI<ART A
Dziya U~haq
FAI<ULTAS SAIN DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATTJLLAH
JAI<ARTA
SlSTEM INFORMASI PENDAYAGUNAAN
BEASISW A SEKOLAH DASAR I
SEKOLAI-I LANJUTAN TINGKAT PERT AMA
PADASEKSIPENYALURAN
BAZIS DI(I JAKARTA
Oleh:
DZIYA ULHAQ
I 00091020218
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
FAI(ULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA
SI STEM INFORMASI PEND A YAGUNAAN BEASISW A
SEKOLAH DASAR I SEKOLAH LANJUTAN TINGKAT PERT AMA
P ADA SEKSI PENYALURAN
BAZIS DKI JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Sah1 Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains danTeknologi UIN Jakarta
Oleh:
DZIYA ULHAQ
100091020218
Menyetujui,
Pembimbing I, Pembimbin
M. Qomarul Huda, M.Kom
NIP. 150 326 908
Mengetahui,
Ketua Jurusan TI/SI
,(
Moh. Azhari, S.Kom
.JURl!SAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SY ARIF HIDA YATULLAH JAKARTA
Dengan ini menyatakan bahwa Skripsi yang ditulis oleh :
Nama
NIM
Program Studi
Judul Skripsi
: Dziya Ulhaq
: 100091020218
: Teknik lnfonnatika
: Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa
Sekolah Dasar I Sekolal1 Lanjutan Tingkat
Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DK!
Jakarta.
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Sarjana
Komputer pada Jurusan Teknik Infonnatika, Fakultas Sains dan Teknologi UIN
Syarif Hidayatullah Jakarta.
Pembimbing I,
~ M. Qomarul Huda, M.Kom NIP. 150 326 908
Jakarta, Juni 2004
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
bimbing II,
. (,
Moh. Azhari, S.Kom
Mengetahui,
Ketua Jurusan, (
~ Dr. Sy9 1im1sy~h Jaya Putra, M.Sis J.,
·NIP/150:/317965 'Ir Ir. Bakri La Katjong, M.T., M. Kom NIP. 470 035 76 4
RAYA
• PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
BADAN AMIL ZAKAT, INFAQ DAN SHADAQAH JI. K.H. Mas Mansyur I JI. H. Awaludin II Tanah Abang
Telp. 3901367, 31~4579, 3144023 Fax. 3144579 Jakarta 10230
Assalamu' alaikum Wr. Wb.
Sw·at J(eterangan No: act ( 013. 1?$1
Bersama surat ini kami menerangkan bahwa : Nama : Dziya Ulhaq
Nilv[ : 100091020218
Falmltas : Sains dan teknologi U1N SyarifHidayatullah Jakarta
Jurusan : Teknik Infonnatika
Program : S-1
Alamat : JI. Kramat Jaya VI No.302 RT.01/RW.01
Johor Baru Jakarta Pusat
Telah menyelesaikan tugas penelitian di BAZIS Prop. DKI Jakarta sejak tanggal 3 Maret
2004 s/d 25 Mei 2004 denganjudul penulisan:
"SISTEM INFORMASI PENY ALURAN PENDAYAGUNAAN BEASISV/ A SD/SLTP
PADABAZIS PROPINSIDKI JAKARTA".
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipetgunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu'a.Jaikum Wr. Wb
Jakarta, 25 Mei 2004
~"¥'.IS ~KI Jakarta{\.
-/JAJ (I
PERNYATAAN
DENGAN !NI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI IN! BENAR
BENAR HASIL KAi~YA SENDIRI BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI
SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU
LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Juni 2004
Dziya ulhaq
100091020218
RJNGKASAN
Badan Amil Zakat Infuk dan Sedekah (BAZIS) DK! JAKARTA
mempakan lembaga milik Pemda DK! Jakarta yang mengelola zakat, infaq, dan
shadaqah (ZIS) di wilayah DK! Jakarta. Pengelolaan ini meliputi pengumpulan
ZIS se1ta penyaluran dan pendayagunaan ZIS tersebut kepada yang berhak
meneiimanya. Penulis tertaiik untuk mengembangkan Sistem Pendayagunaan
Beasiswa Sekoiah Dasar I Sekolah Lanjut Tingkat Pertama yang masih manual.
sistem ini terdapat kelemahan antara lain data yang masih belum rapi, sehingga
akan memperlambat kinerja penyaluran pendayagunaan beasiswa tersebut. Selain
itu dalam pencaiian siswa akan kesulitan karena masih menggunakan Ms. Exel di
mana hanya datanya saja yang disimpan dan masih berupa sheetl, sheet2 dan
setemsnya. Masalah lainnya yaitu untuk mengelompokkan siswa ke wilayahnya
masing-masing hams diketik ulang. Hal-ha! tersebut di atas ·yang
melatarbelakangi penulis untuk membuat Sistem Infonnasi Pendayagunaan
Beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi.
Penyaluran Bazis OKI Jakarta. Dalam pengembangannya penulis menggunakan
pendekatan terstrnktur, meliputi : tahap analisa sistem yang berjalan dan sistem
yang akan dibangun, design sistem yang akan berjalan, tahap. pemrograman
(coding) dan tahap implementasi program dalam bentuk execute program.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang dengan rahmat dan
hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan pembuatan Tugas Akhir yang telah
dilaksanakan di BAZJS DKI JAKARTA.
Penulis menyadari bahwa dalam Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan karena
keterbatasan ilmu dan pengetahuan penulis. Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini
dapat selesai berkat bimbingan dan bantuan berbagai pihak.
Untuk itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih
dan penghargaan yang tulus kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini, khususnya kepeda:
• Ayah dan Bunda serta keluarga atas cinta dan kasih sayangnya.
• Kakanda Abu Tholhah, Saifudin dan Roswendah yang telah mendidik dan membimbing
penulis.
• Bapak M. Qomarul Huda, M.Kom dan Bapak Moh. Azhari, S.Kom selaku dosen
pembimbing Tugas Akhir atas semua arahan dan bimbingan dalam pengerjaan Tugas
Akhir ini.
• Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis selaku Dekan Fakultas Sains & Teknologi
* Bapak Ir. Bakri La Katjong, M.T, M.Kom selaku Kepala Jurusan TI merangkap dosen
Penguji.
lf
* Keluarga Bapak Barnbang atas kesabaran, pengertian dan segala bantuannya.
* Seluruh Doien Teknik Inforrnatika yang telah banyak memberikan ilmu dan pikiran
pikirannya.
* Seluruh staf Akademik Fakultas terutama Ibu Ova, Ibu Yus, Pak Gun, Pak Ucin, dan
seluruh staf yang ada.
• Tim Sukses Kelulusan Bayu, Yunawan, Figur, Habib, Ria, Mas Rivo, dan Yulia.
* Bapak Edi dan Bapak Aang yang telah memberi support dan saran-sarannya.
• Bapak Habib selaku Seksi Penyaluran pada Bazis DKI Jakarta yang telah memberikan
infonnasi-informasinya.
* !bu Tuti dan seluruh stafTata Usaha Br.zis DKI Jakarta.
• Saudara-saudaraku di kampung halaman yang tak dapat saya sebutkan satu per satu atas
do'a dan dukungannya.
Penulis menyadari akan kekurangan Tugas Akhir ini, baik materi maupun isinya,
oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.
Jakarta, Juni 2004
Penulis
DAFTARISI
Halaman
ruDUL ...................................................................................... .
PENGESAHAN ............................................................................. 11
PERNY AT AAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . m
RING KA SAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IV
KAT A PEN GANT AR... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
DAFT AR !SI... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
DAFT AR TABEL. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... XI
DAFT AR GAMBAR... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XII
DAFTAR LAMPIRAN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... XIV
BAB. I PENDAHULUAN .............................................................. .
1 . l Latur Belakang Masalah. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I
l.2 Rumusan Masalah . . . . . . . . . ... ... . . . . . . ... . . . . . . .. . . . . ... ... . . . . . . ... . . . ... .. 2
1.3 Ruang Lingkup Masalah... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . .. . .. . . . . .. . .. . . . . 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . 3
1.4.1 Tujuan Penelitian... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
1.4.2 Manfaat Penelitian... ... ... ... . . . ... ... .. . . . . ... ... . . . . . . ... ... ... ... . . . . 3
1.5 Metodologi Penelitian... . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 4
l.6 S istematika Penulisan... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5
BAB II. LANDASAN TEORI... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... . .. . 7
2.1 Konsep Dasar Sistem... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.1. I Pcngertiar. Sistem.... .. . ... ... ... .. . ... .. . . . . ... ... . . . . .. ... . . . ... .. . . . . .. 7
2. I .2 Karakteristik Sistem... ... ... . . . . . . .. . . . . ... ... . . . . .. ... ... .. . ... . . . . . . ... 8
2.1.3 Klasifikasi Sistem ....................................................... .
2.2 Konsep Dasar Informasi .................................................. .
2.2.1 Pengertian lnformasi .................................................. .
2.2.2 Siklus [nformasi ........................................................ .
2.2.3 Kualitas lnformasi ...................................................... .
2.3 Konsep Dasar Sistem Inform?si Manajemen (SIM) ................... .
2.3.1 Sistern Informasi ........................................................ .
2.3.2 Komponen Sistem Informasi.. ....................................... .
? ' ' s· I " . M . - . .) . .) 1stem nionnas1 anaJemen ......................................... .
I I
12
12
12
11
14
14
15
16
2.4 Konsep Dasar Database.... . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2.4.1 Pengertian Database...................................................... 17
2.4.2 Abstraksi Data ............................................................. 18
2.4.3 Model Database ............................................................. 19
2.4.4 Structure Query Language .............................................. 21
2.4 .5 Pemilihan Aplikasi Database... .. . .. . .. . . .. . .. . .. .. . . . . . . . . .. . . . .. . .. . . 22
2.5 Data Flow Diagram.......................................................... 25
2.6 Kamus Data (Data Dictionary)............................................. 24
2. 7 Bagan Terstruktur. ............................................................ 25
2.8 State Transition Diagram (STD) ............................................ 26
2.9 Entity Relationship Diagram ................................................ 27
2.10 Nom1alisasi ................................................................... 27
2.11 Visual Basic6.0 .............................................................. 31
~. 11. l Keistimewaan Visual Basic ............................................. 31
2.11.2 Versi-Versi Visual Basic ....................... ~ ........................ 32
2. 12 Crystal Report... . . . .. . . . . . .. .. . .. . . . . . . . . .. .. . .. . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . 33
2.13 Penyaluran Pendayagunaan ZIS pada Bazis DKI Jakarta.............. 33
2.13.1 Pendayagunaan ZIS ..................................................... 33
2. 13 .2 Penyaluran ZIS . . . .. . .. . . . . . .. . .. . . . . . . . . . ... .. . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . 33
2.14 Microsoft Access ............................................................ 34
2.14. l Kelebihan Microsoft Access... ... .. . ... . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . ... . . . . 34
2.14.2 Kelemahan Microsoft Access....................................... 34
BAB III. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN... ... ........ ... ... ...... ... .... 35
3.1 Latar Belakang Berdirinya Bazis DKI Jakarta............................. 35
3.2 Dasar Hukum Berdirinya Bazis DKI Jakarta.............................. 37
3.3 Tujuan DidirikiinnyaBazis DKI Jakarta................................... 37
3.4 Tugas dan Fungsi Bazis... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38
3.5 Struktur Organisasi... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 39
3.5.1 Badan Pembina............................................................ 39
3.5.2 Kepala Bazis... ... ... ........ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 39
3.5.3 Wakil Kepala Bazis... ... . .. .. . ... ... ... ... .. . ... ... ... ... . .. ... ... ... ... . 40
3 .5 .4 Bagian Tata Usaha... .. . . . . .. . . . . . . . ... . .. .. . .. . . .. . . . ... . .. .. . . . . . .. . . . .. 40
3.5.5 Bidang Program dan Penyuluhan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40
3.5.6 Bidang Pengumpulan... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 40
3.5.7 Bidang Pendayagunaan ................................................... 40
3.5.8 Bidang Bina Usaha Produktif... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 41
3.5.9 Pelaksana Eazis Kotamdaya...... ....... .. . .. ... .. . ... ... ... ... ... ... .. . . 40
3.6 Analisa Kebutuhan ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 43
3. 7 Tata Laksana Sistem Manual yang Berjalan... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.8 Pennasalahan pada Sistem Manual yang Berjalan ... . .. ..... .. ... ... ... . 47
3.9 Pemecahan Masalah... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 47
BAB IV PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEfvIBNTASL. ... ... ... ... ... ... 49
4.1 Batasan Rancangan Sistem yang diusulkan ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 49
4.1.1 Diagram Konteks (Level 0)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 49
4. 1.2 Diagram Nol (Level 1) . .. .. . .. . . .. . .. . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . . . . . . . . 50
4.1.3 Diagram Rinci Proses!.. ............................................... 51
4.1.4 Kamus Data............................................................. 52
4.2 Rancangan '>truktur Data.................................................. 52
4.2.1 Entity Relationship Diagram.......................................... 52
4.2.2 Normalisasi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . ... ... ... ... ... ... ... 53
4.2.3 Rancangan Tabel... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 55
4.3 Perancangan Layar... ... . .. ... ... .. . .. . ... ... . .. . . . .. . ... ... ... .. . ... .. . .. . 57
4.4 Perancangan Laporan... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... 62
4.5 State Transisi Diagram (STD).......................................... 66
4.6 Bagan Terstruktur... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 67
4.7 Implementasi... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... 68
4.7. l User...................................................................... 68
4.7.2 Desain Access Program............................................... 68
4.7.J Penggunaan Sistem ...................................................... 69
4.8 Spesifikasi Requirement................................................... 74
4.8.1 Spesifikasi Hardware................................................... 74
4.8.2 Spesifikasi Software................................................... 74
4.8.3 Operasional Program................................................... 75
BAB. V KESIMPULAN DAN SARAN........................ ... ... . .. ... ... ... ... . 76
5. I Kesin1pulan... . . . . . . ... . . . . . . . . . .. . ... . . . . . . .. . ... . . . .. . .. .. .. .. . ...... .. .... . 76
5.2 Saran........................................................................... 76
DAFT AR PUST AKA..................................................................... 77
LAMPI RAN
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 : Notasi dalam Kamus Data................................................. 24
Tabel 4.1 : Rancangan Tabet Siswa .. .. .. .. ............................................ 55
Tabet 4.2 : Rancm1ga11 Tabel Sekotah ...... ... ...... ......... ...... ......... 56
Tabet 4.3 : Rancangan Tabel Wilayah .... . . ... ... ...... ... ...... .. .... .. ... 56
Tabet 4.4: Rancangan Tabel Beasiswa ... ...... ... ...... ...... ... ... ....... 57
DAFTAR GAMBAR
lfolamnn
Gambar 2.1 Karaktcristik Sistem.......................................................... 11
Gambar 2.2 Siklus lnfonnasi................................................................. 13
Gambar 2.3 Block Si stem Informasi yang Berinteraksi .. . . . . . .. .. . . . .. . . 23
Gambar 2.4 Level dari Abstraksi data Arsitektur Database .................. 19
Gambar 2.5 Model-model Data . . . .. . . .. . . . . . . ... .. . ... .. . . .. . . . . . . . .. . . . .. . . 19
Gambar 2.6 Relational Model.............................................................. 20
Gambar 2.7 State Transition Diagram................................................... 26
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bazis DK! Jakarta............................... 42
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Manual yang Berjalan................ 45
Garnbar 3.3 DFD Level 1 Sistem Manual yar1g Be1jalar1 .. . .. . . . . . . . .. . .. 46
Garnbar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi yiuig Diusulkan..... ... 47
Garn bar 4.2 Diagram Nol (DFD Level 1) ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... .. .. 50
Garn bar 4.3 Diagram Rinci Proses I ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ... ... .... 51
Gambar 4.4 Et~-Diagram Versi James Martin .. . . .. . . . . .. .. . .. . .. .. .. . . . .. 52
Gambar 4.5 Rancangar1 Form Login ........... ... .. . ... ... . .. . .. . .. .. .. .. .. . 57
Gambar 4.6 Rancangan Form Masukan ..... ... ... ... ... ...... ...... ... ..... 58
Garnbar 4.7 Rancangan Form Ubali Data.................................... 59
Gambar 4.8 Rancangan Fonn Pencetakan .... . .. . . . . . . . .. . .. . .. . .. . . . . . .. .. . 60
Garn bar 4. 9 Rancagan Form Lihat Data . . . . . . .. . .. . . . . . .. . . . . .. .. . . . . . . . .. . 61
Gambar 4.10 Rancangan Laporan Penerima Beasiswa Per-Wilayali . . . 62
Gambar4.l l Rancangan Laporan Tanda Terima .......................... 63
Gambar 4.12 Rancangan Laporan Selumh Penerima Beasiswa ... ... ... 64
Garnbar 4.13 Rancangan Laporan Data Sekolali Penerima Beasiswa. 65
Gambar 4. I 4 Slate Transition Diai,>rarn yang Akan Berjalan ... ... ... .... 66
Gambar 4.5 Bagan Terstmktur Diagram Rinci ...... ...... ...... ... ........ 67
Gambar 4.16 Design Access Program....................................... 68
Gambar 4. I 7 Form Login . .. . . . . .. .. . . .. . . . . . . ... ... . . . . . . .. . . . . .. . . . . ... . .. .. 69
Gambar 4.18 Fonn Input Data................................................ 70
Gambar 4.19 Fonn Ubah Data.............................................. 71
Gambar 4.20 Fonn Pencetakan . . . . . . . . . .. . . .. ... . . . . .. .. . .. . ... . .. . . . . . . . .. . 72
Gambar 4.21 Fonn Lihat Data................................................ 73
Gambar 4.:<.2 Operasional Program.......................................... 75 •
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 : Sustman Organisasi Badan Amil Zakat dan
[nfak/Sedekah Daerah Khusus Ibukota Jakarta .. .. .. .. . 78
Lampiran 2: Alokasi Dana dan Mustabik ZIS Tahun 1997/J 998 ... 79
Lampiran 3 : Formulir Model B 1 .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. . .. .. .. .. . .. . .. . .. ... 80
BAB I
PENDAHULUAN
I.I Latar Belakang Masalah
Dalam dasa warsa terakhir ini pemakaian peralatan kantor yang modem
tennasuk komputer di Indonesia telah meningkat dengan pesat. Kehidupan
modemisasi ini menuntut arus infonnasi yang cepat, Jancar dan akurat dari
suatu jaringan komunikasi, terutarna dalam kegiatan-kegiatan seperti di bidang
adrninistrasi, bisnis dan bidang-bidang lainnya. Ketergantungan terhadap
kornputerpun scrnakin dirasakan, di rnana rutinitas dan ketelitian dalam proses
pengolahan data dan perhitungan yang semakin penting.
Pada perusahaan swasta dan pemerintah, penggunaan kornputer hams
disesuaikan dengan ttmtutan zarnan yang rnernbutuhkan infon111si yang
uploda!e, serta terjamin keral1asiaannya.
Pada Bazis DK! Jakarta sendiri sebenamya sudah rnemakai teknologi
kornputer pada bidang-bidang tertentu, akan tetapi setelah penulis melakukan
penelitan di sana temyata terdapat pekerjaan ya~g dilakukan secara manual
yaitu pada pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingka:
Pertarna yang hanya menggunakan Ms. Excel sehingga belum ada basis data
yang konsisten, lama dalam pencarian penerima beasiswa, terlambatnya
pembuatan lapora'l serta tanda terima.
Hal inilah yang melatarbelakangi dikembangkannya sistem infmmasi
pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjut Tingkat Pertama
pada Scksi Penyalunm Bazis DK! Jakrnta.
l.2 Rumusan Masalah
Dalam skripsi ini dapat dinunuskan masalah yang ada, meliputi :
• Bagaimana sistem yang sesuai untuk mengatasi masalah yang ada ?
• Bagaimana pembuatan basis data yang diperlukan?
• Bagaimana meningkatkan Smnber Daya Manusia yang diperlukan ?
1.3 Ruang Lingkup Masalah
Pada penulisrn1 pengembangan proyek sistem informasi ini, penulis
hanya membatasi pembahasan pada tiga ha!. Pertama yaitu mengenai
organisasi, di mana sistem informasi pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertrnna akan diterapkan pada Seksi Penyaluran
Bidang Pendayagunaan pada Bazis DK! Jakarta.
Yang kedua yaitu mengenai keilmuan yang diterapkrn1 yaitu sistem
infonnasi. Pada sistem informasi pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DK! Jakarta
akan dibd1as pengelolaan data penerima beasiswa, baik pengolahan -
pendataan, ubah, hapus data, ptncarirn1, dan penyajirn1 informasi laporan.
Dalam pengembrn1grn1 sistem usulan, penulis hanya membahas mengenai
pt!ngembangan aplikasi sistem yang diusulkan.
Yang ketiga mengenai tools atau alat yang digunakan dalam
mengembangkan sistem infonnasi ini. Di mana dalam pengembangannya,
sistem informasi ini dikembangkan secara stand alone karena keterbatasan
biaya dan hardware yang tersedia Sedang untuk aplikasinya akan
menggunal:an Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 97 sebagai basis datanya.
Selain itu juga akan dibuatkan perancangan bagi sistem infonnasi ini
agar terbentuk suatu basis data yang baik, agar mempennudah pengelolaau
data mengenai penerima beasiswa
I.4 Tujuan dan Mirnfaat penelitian
1.4.1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari pennlisan skripsi ini adalah membuatkan suatu
aplikasi Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah
Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyaluran Bazis DKI Jakarta, untuk
membangun suatu basis data yang baik untuk menampung seluruh data
penerima beasiswa dan dapat menyajikan infonnasi atau melakukan pencarian
data dengan mudah.
I.4.2. Manfaat Penulisan
• Bagi Bazis DK! Jakarta : mengurangi beban pekerjaan pada seksi
penyaluran beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat
Pel1ama.
• Bagi Penerima . Beasiswa : mempercepat penyaluran beasiswa
Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama, sehingga
membantu penerima beasiswa dalam pemenuhan biaya pendidikan.
• Bagi Penulis : membandingkan teori-teori yang diperoleh dalam
perkuliahan dengan masalah real yang ada di lapangan.
1.5 Metodologi Penelitian
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan penelitian kualitatif, yaitu :
• Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara mengurnpnlkan acuan yang diperoleh
dari buku-buku serta tulisan-tulisan yang berhubungan dengan sistem
infonnasi dan perancangan sistem. Sifat dari kepnstakaan ini masih
bersifat teoritis, jadi data yang diperoleh barn merupakan teori yang
berhubungan dengan sistem informasi yang akan dibahas dan
dipergunakan sebagai dasar dari penulisan ini.
• Observasi
Metode ini digunakan dala.n pengumpulan data dan mengetahui
bagaimana data tersebut diarsipkan serta tata laksananya Pengurnpulan
data tersebut dengan cara meneliti. dokumen-dokumen yang ada untuk
mengetahui sistem yang lama Observasi ini dilaksanakan pada :
• Tempat : Bazis OKI Jakarta
JI. K.H. Mas Mansyur I JI. H. Awaluddin II Tanah Abang
Telp. 3901367 Fax.3144579 Jakruta 10230
• Waktu : 3 Maret 2004 s/d - 25 Mei 2004
• Interview
Metode ini dilakukan dengan cara mewawancarai secara tidak terstruktur
dengan Bapak Habib selaku bidang pendayagunaan untuk mengetahui
alur dari penyaluran pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah
Lanjutan Tingkat Pertama.
1.6 Sistcmatika Pcnulisan
Dalam penulisan ini, penulis menyajikan sistematika penulisan yang
diuraikan dalam 5 (lima) bab yang terdiri dari :
• BAB I. PENDAHULUAN
Dalam bab satu ini berisi latar belakang dari penulisan, ruang lingkup
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian serta
sistematika dari penulisan.
• BAB II. LANDASAN TEO RI
Dalam bab ini berisi kerangka teori dasar dari sistem infomiasi
manajeman, diagram alir data, kamus data, bagan terstruktur se1ta
Enlily Relalionship Diagram.
• BAB III. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini berisi uraian singkat sejarah berdirinya BAZIS OKI
JAKARTA, strnktur organisasi, job describtion, Analisa kebutuhan,
scrta tatalaksana dari sistem yang berjalan, permasalahan yang
dihadapi pada sistem yang berjalan dan juga pemecahan masalah dari
sistem yang berjalan tersebm.
• BAB IV. PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMENT AS!
Dalam bab ini berisi rancangan sistem infmmasi yang diusulkan
terhadap sistem yang berjalan, rancangan Diagrmn Alirm1 Data (Data
Now Diagram), Bagan Terstruktur, State Transition Diagram (STD),
Process SpesifiKmnus Data dan Struktur Data yang didalmnnya
dibalias tentang rancangan file, rancangan form dan rancangan laporan
serta implementasi dari sistem, dimana diterangkm1 tentm1g jenis user,
perm1gkat keras dan perangkat lunak pendukung yang digunakan.
• BAB V. PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran dari penulis mengenai
penelitian yang tela11 dilakukan baik dalmn analisa, desain dan
pemrogramm1.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konscp Dasa r Si stem
2.1.1 Pcngcrtian Sistcm
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan, yaitu yang
rnenekankan pada prosedumya dan yang menekankan pada komponennya atau
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur
mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Menu rut .lcny, el al. ( 1981 :5) :
Sua/11 :;istem ada/ah suatu jaringan kelja dari prosedur-prosedur yang
sating herhuhungan, herkumpul bersama-sama untuk me/akukan suatu
kegiutan a/au untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Mcnurut Ncuschel Richard F. (1960: 10) :
Sua/11 prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi klerikal (tu/is
menu/is), biasanya meliba1kan beberapa orang dalam sa/u atau lehih
deparlemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang
seragam dari transaksi-lransaksi bisnis yang teijadi.
Menurut Fitzgerald Jeny, el al. ( 1981 :5) prosedur didefinisikan sebagai
berikut :
Sua/11 prosedur adalah urutan-urulan yang lepal dari tahapan-tahapan
111str11ksi yang menerapkan apa (what} yang harus dikeljakan, siapa
(who) yang 111enge1jakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana
(hou~ mengerjakannya.
Menu rut Bany (I 974: 12) pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
elernen alau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut ini :
S1sll!111 adalah k11111p11/a11 dari elemen-elemen yang berinteraksi 1111tuk
1ne11CllfJlti ,\"'tatu lt~juan lerte11tu.
2.1.2 Karaktcristik Sistcm
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu
mempunym komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),
lingkurgan luar sistem (environments), penghubun;; (inte1:face), masukan
(111p11/), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran (objectives) atau
tujuan (goal).
I. Korn poncn Sistcm
Sistem lerdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen
komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem. Setiap sistem pasti mengandung komponen-komponcn sistem.
Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara
keseluruhan. Suatu sistem dapat mempwiyai sistem yang lebih besar
yang disebut dengan supra system.
2. Batas Sistcm
Balas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem
dengan sislem yang lainnya atau dengan lingkungan luamya. Batas
sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sabagai suatu
kesaluan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem
tersebut.
3. Linglmugan Luar Sistem
Lingkungan luar dari sistem adalah apapun di luar batas suatu sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat
menguntungkan dan dapat juga meru1,,>ikan. Lingkungan yang
111cnguntungkm1 merupakan energi dari sistem Jan dengan demikian
harus tetap dijaga dm1 dipelihara, sedangkan yang merugikan haruslah
ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu
kelangsungan hidup dari sistem.
4. Penghubung Sistcm
Penghubung (in/e/jace) merupakan media penghubtmg antar satu
subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke
subsistem lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem ym1g lain membentuk satu kesatuan.
5. Masulmn Sistcm
t1!asuka11 (inpul) adalah ener1,,>i yang dimasukkan ke dalam sistem.
!\lasukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan
masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah
energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.
6. l'cngolah Sis "cm
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan
merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan
mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
menjadi keluaran berupa barang jadi. Suatu sistem akuntansi akan
mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan
laporan-laporan lain yang dibntnhkan manajemen.
7. 11'.cluarnn Sistcm
Kcluaran (0111pu1) adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan meujadi kelnaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Keluaran dapat merupakan masukan w1tuk subsistem yang lain atau
kepada supra sistem.
8. Sasaran Sistcm
Suatu sistem pasti mempunyai ntjuan atau sasaran. Kalan suatu sistem
tidak mempunyai suatu sasaran, maka operasi sistem akan tidak berguna.
Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibntuhkan
sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan
berhasil bi la mengenai sasaran atau n1juannya.
... _ Interface
---~---- ... ------....... ·eoundary
Gambar 2.1 Karakteristik Si stem
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, di
antaranya adalah sebagai berikut:
I. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan
mam:sia.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
1nanus1a.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu.
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. lnteraksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan
pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sedangkan sistem
tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Secara teoritis sistem ini ada,
tapi pada kenyataannya tidak ada sistem yfillg benar-benar tertutup.
Sedangkm1 sistem terbuka adalal1 sistern yang berhubungan dm1
terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
2.2 Konsep Dasar Informasi
2.2.1 Pengertian lnformasi
Menurnt Robert dan John (1980:125) informasi dapat didefinisikm1
sebagai berikut :
li?fimnasi ada/ah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan /ebih berarti bagi yang menerimanya.
2.2.2 Siklus lnformasi
Siklus infonnasi dimulai dari data mentah yang diolah melalui suatu
model menjadi infonnasi (output), kemudian infonnasi diterima oleh
pe11crima, sebagai dasar untuk membuat keputusan dm1 melakukan tindakan
yang berarti akan membuat data kembali. Data tersebut akan d itangkap
sebagai input dan selanjutnya membentuk siklus.
Siklus ini oleh John Burch (1986:36) disebut dengan siklus informasi
(i11fim11ation cycle). Siklus ini disebut juga siklus pengolahan data (data
processing cycle).
Untuk lebih jelasnya tentang siklus sistem dapat dilihat pada gambar 2.2
yang ada di bawah ini
Input . Proses . Output - . (Data) (Model) (infonnasi)
t . ' Data
,,. "' I Penerima I ..... ./
(ditangkap)
' Dasar Data
' J .. I Hasil Tindakan I , I Keputusan Tindakan I
I
Gambar 2.2 Siklus Jnformasi
2.2.3 Kualitas lnformasi
Kualitas dari suatu infonnasi tergantung dari tiga ha! yaitu :
I. Akurat
lnfonnasi hams bebas dari kesalal1an-kesalalian dan tidak bias atau
menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencenninkan
maksudnya. lnfonnasi harus akurat karena dari sumber infonnasi sampai
ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise)
yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tcpat pada waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Infonnasi
yang suclah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena infonnasi
merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan
keputusan terlambat, maka akan berakibat fatal bagi suatu organisasi.
3. Relevan
lnfrmnasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
infonnasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Manajernen (SIM)
2.3.1 Sistern lnforrnasi
Sistem infonnasi didefinisikan oleh Robert dan Roscoe (1983 :6) sebagai
berikut:
Sis/em infiJrmasi adalah suatu sis/em dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajeria/ dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
da11 menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan~laporan yang
diperlukan.
2.3.2 Komponen Sistem lnformad
John dan Gary (dalam Op. cit :37-40) mengemukakan bahwa sistem
informasi terdiri dari komponen-komponen yang antara lain :
I. Blok masukan
input mewakili data yang masuk ke dalam sistem infonnasi. Input di sini
tennasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat bempa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik
yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpa11 di basis
data dengan cara yang sudah tertentu untuk mengl:asilkan keluaran yang
dinginkan.
3. Blok keluaran
Produk dari sistem infonnasi adalal1 keluaran yang mempakan infonnasi
yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Blok teknologi
Teknologi mempakan "kotak alat" (tool-box) dalam sistem infonnasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan modeJ,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan
keluaran dan membantu pengendalian drni sistem secara keseluruhan.
5. Blok basis data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan
digunakan perangkat hmak untuk memanipulasinya.
6. Blok kcndali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsnng cepat
diatasi.
Pemoked Pemakal
Pemalmi Pemak&I
Gamhar 2.3 Block Sistem lnfonnasi yang berinteraksi
2.3.3 Sistem lnfonnasi Manajemen
SIM !Sistem Informasi Manajemen) didefinisikan oleh George (1986:66)
scbagai berikut :
Suatu SIM ada!ah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem
111/hrmasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial
111a11p1111 ke/mtuhan operasi.
Menumt Barry: (1974:8)
Sua/11 SIM adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya
modal di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab
mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan infiirmasi yang
berguna u/1/uk semua tingkatan manajemen di dalam kegialan
perencanaan dan pengendalian..
Menurut I I. Wu (1984:65):
SIM adalah kumpulan-kumpulan dari sistem-sistem yang menyediakan
il?fimnasi untuk mendukung manajemen.
Menurut Gordon B. Davis (1974:5):
SIM adalah manusia I mesin yang menyediakan informasi untuk
me11d11kung operasi, manajemen danfungsi pengambilan keputusan dari
,\·uc.ttu organisasi.
Dari beberapa definisi tersebut, dapat dirangkum bahwa SIM adalah :
I. Kumpulan dari subsistem informasi,
2. Menghasilkan infonnasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.
2.4 Konscp Dasar Database
2.4.l Pcngcrtfan Database
Menurut Silberschatz, et. al. (2002:5)
A da1ahase system is a collection of interrelated files and a set of
program that allow user to acce ~sand modi.fly these files.
a tau
sebuah sistem database adalah sebuah koleksi interelasi file-file dan
program yang mengizinkan user untuk mengakses dan memodifikasi
file-file tersebut.
2.4.2 Abstraksi Data
Menurut Silberschatz. et. al (2002:6) dapat menjadi 3 level, yaitu:
I. Physial Level, adalah abstraksi data yang mendeskripsikan bagaimana
data disimpan, metode yang digunakan untuk mengambil dan
memelihara data dan segala sesuatu yang berhubungan denf,>an fisik
2. Logical Level, adalah abstraksi data yang mendeskripsikan data apa
yang disimpan dalam database dan relasi apa yang ada di dalamnya.
Tingkat ini merupakan penghubung antara dua tingkat yang lain, kalau
tingkat ekstemal berhubungan dengan pandangan pengguna individual,
tingkat logical ini berhubungan dengan pandangan pengguna secara
gabungan atau community, karenanya hanya terdapat satu pandangan
logical yang berisi representasi infonnasi secara serupa dari keselurulum
database. Pada tingkat ini perancangan database dilakukan.
3. View Level, adalah abstaksi data yang merupakan level tertinggi di
mana mendeskripsikan hanya bagian dari seluruh database. View level
merupakan tingkat penggambaran yang paling dekat dengan pengg1ma
atau tingkat yang berhubungan dengan bagaimana data dipandang oleh
perseorangan. Dalam hal pengguna adalal1 end user dengan tingkat
ketrampilan yang berbeda
View Level
View 1 11 View2 View n
I Logical Level I
I Physical Level I Gambar 2.4 Level dari abstraksi data Arsilektur Data Base
2.4.3 Model Database
Konsep dari data base meliputi arti data, hubungan antar data,
ketcrbatasan data dan semua aspek tentang data dan relasinya. Untulc dapat
menjabarkan konsep dan strulctur data base ke dalam suatu rancangan data
base dibutuhkan pemodelan data atau model data seperti bagan di bawab.
Model-model Doto
Object_bas:eci data model
Recorel_based data model
Physlcal_based datt11 model
Entity Relatlonsh!p Model
Semantic Model
Binary Model
Relational Model
Hlerurchycul Model
Network Model
Gambar 2.5 Model-mode/ Data
I. Ob.icct_bascd data model
Merupakan hirnpunan data atau prosedur/relasi yang rnenjelaskan
hubungan logik antar data dalarn suatu data base berdasarkan pada
obyek datanya.
• EntilyJelationship model, merupakan suatu model tmtuk
menjelaskan hubungan antar data dalam data base berdasarkan
persepsi bahwa real world terdiri dari obyek-obyek dasar yang
mempunyai hubungan /relasi antar obyek tersebut.
• Semantic model, harnpir sarna dengan entity relationship model
dimana relasi antar obyek dasar tidak dinyatakan dengan simbol
tetapi menggunakan kata-kata.
2. Rccord_bascd data model
Model ini mendasarkan pada record untnk menjelaskan pada pemakai
tent< ng hubungan logik antar data dalam data base:
• Relational model, menjelaskan kepada pemakai tentang hubungan
Iogik antar data dalarn data base dengan memvisualisasikan
kedalam bentuk tabel-tabel yang terdiri dari sejumlal1 baris dan
kolom yang menunjnk atribut tertentu.
MATAKULIAH
l\ODE_MK '. • NAMA_MK.c • > SKS ,, ,-- -- _- -< -_,,_ . .. · ..···
1\-0101 Konsep Pemrograman 2
K-0105 Struktur Data 3
l<-0206 Algoritma
I 4
K-0207 Matematlka Diskrit 4
Gambar 2. 6 Relational model
• Hierarchycal model, sering disebut tree structure, menjelaskan
kepada pemakai tentang hubungan logik antar data dalam data base
dalam bentuk hubungan bertingkat (hierarchy).
• Network model, model ini menyerupai model hirarkis, dengan
perbedaan suatu simpul bisa memiliki lebih dari satu parent (orang
tua). Oleh karena itu model ini bida menyatakan hubungan I : I
(satu orangtua punya satu anak), 1 : M (satu orangtua punya
banyak anak), ataupun N : M (beberapa anak bisa mempunyai
beberapa orangtua).
3. Phy~ical base data model
Digunakan untuk menjelaskan kepada pemakai tentang iata cara
bagaimana data-data dalam data base disimpan dalam media
penyimpanan yang digunakan secara fisik. Model ini lebi11 berorientasi
pada mesin.
2.4.4 Structure Query Language
Model relational menggunakan bal!asa non prosedural sebagai dasar
untuk memanipulasi data. SQL (Structure Query Language), QBE (Query by
Example) dan QUEL (Query Language) adalal! contoh bal!asa relasional.
Structure Que·y Lani,ruage adalal1 baliasa data base relasional yang
merupakan standar ANSI (American National Standard Institution) dan
sekaligus mempakan bahasa standar untuk bisnis, artinya baliasa tersebut di
dukung secara luas dengan banyaknya vendor yang merilis implementasi pada
SQL.
2.4.5 Pcmilihan Aplikasi Data Base
Pemilihan dalam pemakaian aplikasi data base dapat menjadi
pengalaman yang buruk jika tidak mengetahui yang diperlukan. Hal pertama
yang diperhatikan adalah jumlah data yang akan ada, data yang akan disimpan
dan siapa yang mengakses data.
Faktor - faktor berik ut digunakan uutuk pemilihan aplikasi data base:
• Biaya
• Ci1i-ciri data base
• Dukungan hardware
• Daya tampung data
• Dukungan jaringan
• Dukungan pihak ketiga
• Tersedia interface
• User manual
• Level dari server administrasi .
2.5 Data Flow Diagram
Bagan model Data Flow Diagram (DFD) adalah bagan model yang
saling bcrhulmngan yang menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar
fungsi yang bcrhubungan satu sama lain dengan proses, aliran data, dan
penynnpanan data. DFD ini merupakan sruana komunikasi antara
pengembang dengan pemakai yang kurang mengnasai bidang komputer tmtuk
mcngcrti sistem yang akan dikembangakan.
Sirnbol-simbol yang digunakan dalam DFD, yaitu :
0
Simbol untuk menggambarkan kesatuan luar
(Extemal entity) yaitu suat•J kesatuan (entity) di
lingkungan luar sistem, dapat berupa orang,
organisasi, atau sistem lainnya, yang akan
memberikan input atau akan menerima output.
Simbol untuk arus data. Arns data ini dapat
mengalir di antara proses, simpanan data, dan
kesatuan luar.
Simbol untuk proses yang ada
Simbol untuk simpanan data
Data Flow Dia1,>rmn ini terdiri dari beberapa level, yaitu Data Flow
Diagram level 0 atau disebut juga Data Flow Dia1,>ram konteks yang
menggambarkan sistem secara keseluruhan, Data Flow Diagram level I yang
menggmnbarkan rincian dari Data Flow Diagram level 0, dan seterusnya
Sehingga Data Flow Diagram ini bersifat diagram yang top-down.
2.6 Kamus Data (Data Dictionary)
Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan
informasi dari suatu sistem infonnasi. Dengan menggunakan kamus data,
analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir di sistem dengan
lengkap. Kamus data dibuat pada taliap analisi:; sistem dan digunak:m baik
pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem
Pada tahap analisis kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi
antara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di
sistem, yaitu tentang tentang data yang masuk ke s;stem dan tentang infonnasi
yang dibutuhkan oleh pemakai sistem.
Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang
input, mcrancang laporan-laporan dan database/basis data. (Jogiyanto, HM,
1999)
I.
2. +
' () -'.
4. " t I
5. [ l
6. * *
7. (~/)
i Terdiri dafl" ····· ·············-----------
! Dan
: Opsional (boleh ada atau tidak
: Pengulangan
• Memilih salah satil dru·i se]u1nf3Ji afrel:11atif .
. Komentar
ldcnlifikasi a11ibu1 kunci
-- -------.----· -- -,. .. ---- -----·-------·· fohel 2.1 Notasi dalam Kam!IS Data
2. 7 Bagan Terstrnktur
Bagan terstrnktur digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan
organisasi dari sistem infonnasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan
submodul. Bagan terstrnktur juga dapat memberikan penjelasan yang Jengkap
dari sistem dipandrng dari elemen data, elemen kontrol, modul dan hubungan
an tar modulnya.
Simbol-Simbol Oasar
Bagan terstmktur hanya menggm1akan sedikit simbol-simbol, sehingga
mudal1 untuk dipahami. Simbol-simbol dasar yang digunakan adalah sebagai
berikut ini :
<> r
Module, Simbol ini menmtjukkan suatu modul.
Connection, Simbol ini digunakan untuk menghubungkan suatu
modul dengan modul yang lainnya.
Loop, simbol ini menm1jukkan suatu perulanh'llll di dalam
modul.
Decision, simbol ini menunjukkan suatu penyeleksian kondisi
di dalam modul.
Couple, simbol ini men1U1jukkan suatu data atau elemen kontrol
yang Jikirimkan dari suatu modul ke modul yang lainnya.
2.8 State Transition Diagram (STD)
Sta,e Transition Diagram (STD) merupakan suatu modelling :ool yang
menggam bm·lrnn sifat ketergantungan pada waktu dan suatu sistem. Pad a
mulanya hanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang 1:-iemiliki
sifat realtime seperti : Process Control, Telephone Switching System, dan
Military Command and Control System.
Untuk melengkapi STD diperlukan dua hal yaitu condition dan action.
Co11dit1011 adalah suatu event pada external invironment yang dapat dideteksi
oleh sistem, misal sebuah sinyal, interupt atau data akan menyebabkm1
perubalum tcrhadap suatu state dari state menunggu x ke state menunggu y
atau memindahkan aktivitas x ke aktivitas y.
Action adalah yang dilakukan oleh sistem bila terjadi perubahan state atau
merupakan reaksi terhadap condition. Action akan menghasilkan output,
message display pada screen, ataupun menghasilkan kalkulasi.
STATE!
Condition
Action
STATE2
Gambar 2. 7 State Transition Diagram
Notasi yang digunakan pada STD adalah :
State
Perubahan State
2.9 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram yaitu suatu model yang menggambarkan
dan menjelaskan obyek data dengan relasinya, digunakan untuk
mengidentifikasikan dan mengorganisasikan infonnasi.
2.10 Normalisasi
lstilah nonnalisasi berasal dari E.F.Codd, salah seonmg perintis
teknologi basis data. Selain dipakai sebagai metodologi tersendiri untuk
menciptakan struktur tabel (relasi) dalam basis data (dengan tujuan untuk
menguraugi kemubaziran data), nonnalisasi terkadang hanya dipakai sebagai
perantara ve1ifikasi terhadap tabel-tabel yang dihasilkan oleh metodologi lain
(misalnya E-R). Nonnalisasi memberikan panduan yang sangat membantu
bagi pengembangan untuk mencegal1 penciptaan struktur tabel yang kurang
fleksibel atau mengurangi ketidakefisienan.
Kroenke (Abdul Kadir, 2001) mendefinisikan normalisasi sebagai proses
untuk men&'llbah s11atu relasi yang memiliki masalal1 tertentu ke dalam dua
buah relasi atau lebih yang tak memiliki masalah tersebut. Masalal1 yang
dimaksud sering disebut anomaly.
Anomali adalah proses pada basis data yang memberikan efek samping
yang tidak diharapkan (misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau
membuat sesuatu data menjadi hilang ketika data lain dihapus).
Relasi yang didapatkan dari ER_Diagram sebaiknya di nonnalisasikan
dahulu, caranya yaitu dengan melakukan penelitian terhadap relasi tersebut,
dengan melihat dependency (ketergantungan) dari tiap-tiap atribut yang ada
pada setiap relasi. Sebelum mengenal lebih jauh mengenai nonnalisasi ada
beberapa ha! ym1g iiarus diketalmi terlebih dalmlu yaitu :
I. Field (A ttribut Key)
Setiap file terdapat kunci dari file berupa satu field atau satu field yang
dapat mewakili record misalnya Kade Produk, jadi pencarian cukup
code tersebut, jenis -jenis ktmci itu antara lain :
a. Candidate key (Kunci Candidate)
Adalah odtu atribut atau set minimal atribut yang mendefinisikan
secara utuh suatu kejadian spesifik dari entity. Jika satu ktmci
kandidat berisi lebih dari satu atribut, maka biasanya disebut
composite key (kunci campuran).
b. Primary Key (Kunci Utmna)
Adalah salal1 satu attribute atau satu set minimal atribut yang tidak
hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik tetapi
juga dapat mewakili setiap kejadian dari satu entity.
c. Alternate Key (Kunci Alternatif)
Adalah kunci altematif yang tidak dipakai sebagai pnmary key.
Seringkali alternate key dipakai sebagai kunci pengumtan dalam
laporan.
d. foreign Key (Kunci Utama)
Adalah satu atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan)
yang menunjukan ke induknya. Hubungan antara entity dengan anak
hubungan satu lawan banyak (one to many relationship).
2. Bentuk Normal :
Aturan-aturan nonnalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk nonnal.
Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi
dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada
level-level nonnalisasi. Suatu relasi dikatakan berada dalam bentuk
nonnal te11entu jika memenuhi kondisi-kondisi tei1entu. Misalnya, suatu
relasi berada dalam bentuk nonnal peitama atau biasa disebut I NF
(Normal Form), jika dan hanyajika setiap atribut bernilai tw1ggal untuk
setiap baris. Beberapa level yang biasa digunakan pada nonnalisasi
adalah:
a. Bentuk nonnal peitama (INF)
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk nonnal pertama jika dan hanya
jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris.
b. Bentuk nonnal kedua (2NF)
Suatu relasi berada dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika
berada p<:da bentuk nonnal pertmna dan semua atribut bukm1 kunci
memiliki depedensi sepenuhnya terhadap kw1ci primer. Atribut
bukan kunci adalah atribut yang buk.m1 mempakan bagian kunci
pnmer.
c. Bentuk nonnal ketiga (3 NF)
Suatu relasi dikatak.m1 dalam bentuk normal ketiga jika berada dalam
beantuk nonnal kedua dan setiap atribut bukan ktmci tidak. memiliki
<lcpedensi transitifterhadap kunci primer.
d. Nonnalisasi Boyce-Codd Nonna! Fonn (BCNF)
Suatu relasi disebut memenuhi bentuk nonnal Boyce-Codd jika dan
hanya jika semua penentu (detenninan) adalah k.unci kandidat
(atribut yang bersifat unik).
c. Bentuk nonnal keempat (4NF)
Suatu relasi memenuhi bentuk normal keempat jika telal1 berada
pada BCNF, dan tidak. mengandung dua atribut atau lebih yang
bemilai banyak..
f Bentuk normal kelima (5NF)
Suatu relasi barada dalam bentuk normal kelima jika dm1 hanya jika
setiap depedensi gabungan dalmn R tersirat oleh kunci k.andidat
relasi R. Secara prak.tis dik.atak.an baliwa suatu relasi R berada dalam
bentuk normal kelima jika data yang ada padanya tidak. dapat lagi
didckomposisi menjadi relasi-relasi yang lebih kecil ini tidak. sama
dengan kunci kandidat relasi.
2.11 Visual Basic 6.0
Visual Basic (yang sering juga disebut dengan VB) selain disebut
sebagai scbuah bahasa pemro1,>raman, juga sering disebut sebagai sarana (tool)
untuk 1n.:mghasilkan program-program berbasiskan Windows. Beberapa
kemampuan atau manfaat dari Visual Basic di antaranya seperti :
untuk membuat program berbasiskan Windows .
Untuk membuat objek-objek pembantu pro1,>ram seperti misalnya
control ActiveX, File Help, aplikasi internet, dan sebagainya.
Menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir
berakhiran EXE yang bersifat executable, atau langsung dapat
dijalankan.
Di dalam Visual basic semuanya sudah disediakan dalam pilihan-pilihan
yang tinggal diambil sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, sarana
pengembangannya yang bersifat visual memudahkan untuk mengembangkan
program aplikasi berbasis Windows, bersifat mouse-driven ( digerakkan
dengan mouse) dan berdaya guna tinggi.
2.1 l.l Kcistimewaan Visual Basic.
Keistimewaan Visual Basic diantaranya antara lain :
I. Menggm1akan platform pembuatan program yang diberi nama Developer
Studio, yang memiliki tampilan dan sarana yang sama dengan Visual C++
dan Visual J++.
2. Memiliki compiler handal yang dapat menghasilkanjile executable yang
lebih cepat dan lebih efisien dari sebelumnya.
3. ivlemiliki beberapa tambahan sm·ana Wizard yang barn. Wizard adalah
sarana yang mempermudah di dalam pembuatan aplikasi dengan
mengotomatisasi tugas-tugas tertentu.
4. Tambahan control-kontrol baru yang lebih canggih serta peningkatan
kaidah strnktur bahasa Visual Basic.
5. Kemampuan membuat ActiveX d?n fasilitas internet yang lebih banyak.
6. Sarana akses data yang lebih cepat dan andal untuk membuat aplikasi
database yang berkemarnpuan tinggi.
7. Visual Basic 6 memiliki beberapa versi atau edisi yang disesuaikm1 dengan
kebutuhan pemakainya.
2.11.2 Vcrsi-versi Visual Basic.
Versi-versi Visual Basic diantaranya:
1. Standard Edition I Learning Edition : ini adalal! versi standar ym1g sudah
mencakup berbagai sarana dasar dari Visual Basic 6 untuk
mengembangkan aplikasi.
2. Profesional Edition : versi ini memberikan berbagai sarmia ekstra ym1g
dibutuhkan oleh para programmer professional misalnya seperti control
kontrol tambahan , dukungan untuk pemrograrnan internet , compiler
untuk membum file Help, serta pengembm1gm1 database yang lebih baik.
3. Enterprise Edition : versi ini dikhususnya untuk para progrmnmer yang
ingin mengembm1gkan aplikasi remote computing atau client I server.
Fliasanya versi ini digm1akan untuk mernbuat aplikasi padajaringan.
2.12 Crystal Report.
C!ystal Report mempakan program khusus untuk membuat laporan yang
terpisah deng~.n program Visual Basic 5.0 tetapi keduanya dapat dilakukan
Li11kage. Mencetak data dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan
lebih mudah, hal ini dikarenakan pada Crystal Repmt banyak objek-objek
maupun komponen yang mudah digunakan.
2.13 Penyaluran Pendayagunaan ZIS pada BAZIS DKI Jakarta
2.13. l Pendayagunaan ZIS
Sesuai dengan Pasal 20 tentang Kebijaksanaan Pendayagunaan,
Keputusan Gubernur Kepala DK! Jakarta Nomor : 53 talmn 1999 disebutkan
bahwa:
I. Zakat yang berhasil dikumpulkan oleh Pemerintah Daerah c.q. BAZIS
scluruhnya didayagunal<an I dikembalikan kepada mustahik sesuai
dengan 8 asn,1f, yaitu : fakir, miskin, sabilillah, muallaf, gharimi:n, ibnu
sabil, amilin, riqab.
2. Infak I sedekah dan amal sosial kemanusiaan yang berhasil dikumpulkan
oleh Pemerintah Daerah c.q. BAZIS seluruhnya didayagunakan untuk
bantuan kegiatan kemaslaliatan umat yang beltllll dapat dipenu11i dari
dana hasil zakat sebagaimana dimaksud dalam ayat (I) pasal ini.
2.13.2 Penyaluran ZfS
Sesuai dengan Pasal 23 tentang Kebijaksanaan Pendayagunaan,
Keputusan Gubcrnur Kepala DK! Jakarta Nomor : 53 tahun 1999 disebutkan
bahwa, penyaluran dana zakat kepada mustahik sebagaimana dimaksud dalam
pasal 20 dapat berupa :
a. Bantwm produktif dalam bidang pendidikan antara Iain beasiswa;
b. Santunan Konsumtif untuk memperingan beban hidup kaum dhuafa,
antara lain santunan yatim piatu I jompo I terlantar, bantuan bencana alam I
banjir I kebakaran, santunan kepada guru mengaji I madrasah I merbot yang
tidak mcmpunyai penghasilan tetap, dan biaya pengobatan;
c. Bantuan fisik keagamaan, seperti bantuan untuk pembangunan I
rehabilitasi tempat ibadah, tempat pendidikan, balai kes~hatan I poliklinik dan
sebagainya.
ct. Bant11an kegiatan keagamaan, seperti bantuan untnk seminar, penataran,
majelis-majelis taklim, organisasi dakwah dan lain sebagainya.
c. Bantuan konsumtif kepada muallaf, garimin, dan ibnu sabil guna
memperingan beban mereka dalam melaksanakan kewajiban dijalan Allah.
2.14 Microsoft Access
2.14.l Kclebihan Microsoft Access
I. Satu paket dengan Microsoft Office.
2. Tidak menuntut spesifikasi harware yang tinggi.
3. Lcbih user friendly.
3.14.I Kelemahan Microsoft Access
I . Security kurang.
2. Daya tampw1g data tidak terlalu besar.
BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Latar Bclakang Bcrdirinya BAZIS OKI .Jakarta
Dalam konsep ekonomi Islam, AI-Qur'an mel'lfang manusia untuk
mcngeksploitasi haita secara berlebihan. Islam mengiijarkan agar manusia
memanfaatkan sumber daya aiam yang dimilikinya seperlunya, sehingga
tidak ter1adi kerusakan-kerusakan yang timbul setelah pemanfaatan tersebut.
Dan mengenai harta kekayaan Islam melarang akumulasi harta pada golongan
tcrtentu di kalangan masyarakat. Untuk itulah ada perintah untuk ber.lakat.
Zakat menjadi altematif pemerataan ekonomi bila dikelola dengan baik.
Potensi zakat ini sangatlah besar, bisa dibanyangkan bila kesadaran
mcmbayar 7Akat sudah menyeluruh pada kalangan umat Islam, maka akan
banyak dana yang terkumpul yang bisa dimanfaatkan untuk membangun
berbagai saran a yang berkaitan dengan peningkatan ekonomi umat.
Secara tradisional masyarakat sebenarnya telah mulai menunaikan zakat
dan infak/sedekahnya melalui kyai, ulama atauptm tokoh agama di
lingkungan masing-masing. Ada beberapa kelemahan mendasar dalam proses
pengamalan zakat secara tradisional ini. Pertama, kurang te11ibnya
administrasi pemasukan dan pengeluaran zakat. Kedua, ada kemungkinan
zakat terscbut tidak tersalurkan kepada mustal1iknya secara maksimal. Ketiga,
hasil pcngumpulan dai1a Zakat, Infak dan Sedekah (ZIS) jumlahnya masih
relatif kecil, sehingga pendayagunaannya belum dapat menyentuh kebutuhan
mustahik I asnaf secara keselurnhan. Dan keempat, tidak adanya pengawasan
terhadap proses pemasukan dan pengeluaran zakat. Hal inilah yang mendasari
perlunya adanya lembaga pengelolaan zakat. Lembaga ini bertanggung jawab
terhadap proses pengmnpulan dan pengambilan z.akat dari masyarakat. Selain
itu dalmr Al-Qur'an secara tegas disebutkan: "Ambillah sedekahnya
(zakatnya) dari harta benda mereka" (Q.S.9: 13 ).
Untuk itu di Indonesia pada tahun 1968 pemikiran tent?ng perlunya
Lembaga Amil Zakat mulai terealisasikan, tepatnya pada awal tahun 1968
pada ·'Seminar Zakat'' yang diselenggarakan oleh Lembaga Research dan
Workshop Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah di Jakarta, dalarn
pidato Presiden Rl menghimbau kepada masyarakat m1tuk melaksanakan
zakat secara kongkret.
IJntuk itu ada 2 hal yang melatarbelakangi berdirinya Badan Amil Zakat
dan lnfak I Sedekab (BAZIS) Daerab Khusus Ibukota (DK!) Jakarta, yaitu :
I . Saran sebelas tokoh ulama tingkat nasional, yaitu : Prof DR. Hamka,
KH. Ahmad Azhari, KH. Moh. Syukri Ghazali, Moh. Sodry, KH.
Taufiqurrahman, KH. Moh. Su'aidi, Ust. M. Ali Al Hamidy, Ust.
Mukhtar Luthfy, KH. A Malik Ahmad, Abdul Kadir, KH. M.A. Zawawy
yang berkumpul di Jakarta pada tanggal 24 September 1968 untuk
membahas beberapa persoalan mnat, khusunya pelaksruiaan zakat di
Indonesia.
Scruan Presiden Rl pada peringatan Isra' Mi'raj Nabi Muhannnad SAW
di lstana Negara, pada tanggal 26 Oktober 1968 tentang perlunya
intensifikasi rengumpulan zakat sebagai potensi yang besar untuk
menunjang pembani,>unan.
3.2 Oasar Hukum Berdirinya BAZIS OKI Jakarta
Beberapa keputusan yang mendasari pembentukan BAZlS OKI Jakarta
adalah:
I. Keputusan Gubemur Kepala Oaerah Khusus lbukota Jakru ta No.
CB/14/8/18/1968.
2. lnstruksi Menteri Agama No.16 Tahun 1968 tentang Pembinaru1 Zakat
dan lnfak/Sedekah.
3. Keputusan Menteti Agama dan Menteri Dalrun Negeri No.29 tahun
1991/47 tal1un 1991 tentang Pembinaan Badan Amil Zakat dan
lnfak/Sedekah.
4. Keputusan G.1bemur Kepala Daerah Khusus lbukota Jakarta No.280
tal1un 1991 tentang Pola Pengelolaan Zakat dan Infak/Sedekah (BAZIS)
OKI Jakatta.
3.3 Tujuan Didirikannya BAZIS
Didirikannya Badan Amil Zakat dan lnfak/Sedeka.1! di DK! Jakarta
memiliki tujuan scbagai berikut:
I. Agar administrasi pengumpulat1 dan pendayagunaru1 zakat dan
infak/sedekah dikelola secara lebih baik dan profesional. Hal ini
diperlukan untuk menumbuhkan kepercayaru1 masyarakat kepada
pengelola zakat dan infak/sedekah, bahwa harta yang mereka keluarkan
disalurkan kepada mustahik yang berhak menerimanya.
2. Menumbuhkan kesadaran masyarakat tentang arti pentingnya membayar
zakat dan mengeluarkan infak/sedekah sebagai tanggung jawat sosial,
serta pentingnya fungsi amil sebagai pengelola dan ZI'>.
3. Wujud tanggung jawab pemerintah sebagai ba1,>ian dari konsepsi integral
dalam merealisasikan Pancasila khususnya sila keadilan sosial dan pasal
34 Undang-undang Oasar 1945 yang berbllllyi "fakir miskin dan anak
anak terlantar dipelihara oleh negara".
3.4 Tugas Pokok dan Fungsi BAZIS
Sesuai dengan Keputusan Gubemur Kepala Oaerah No.87 talmn 1998
tentang organisasi dan Tata Kerja Badan Amil Zakat dan lnfak/Sedekah OKI
Jakana tenanggal 9 Januari 1998, maka tugas pokok dan fungsi BAZ!S OKI
Jakana ditetapkan sebagai berikut :
I. Melaksanakan pengmnpulan segala macam zakat dan infak/sedekah dari
masyarakat termasuk pegawai.
2. Mendayagunakan hasil pengumpulan zakat dan infak/sedekah tersebut
kepada mustahik sesuai dengan hukumnya.
3. Penyuluhan kepada masyarakat dalam rangka peningkatan hasil
pengumpulan ZIS.
4. Pcmbinaan pemanfaatan pendayai,'llnaan ZIS agar lebih produktif dan
lerarah.
5. Koordinasi, bimbingan dan pengawasan kegiatan pengurnpulan ZIS oleh
pelaksana BAZ!S Kotarnadya.
6. Pengendalian atas pelaksanaan pengurnpulan dan pendayagunaan ZIS.
3.5 Struktur Organisasi
Dalarn rangka pengurnpulan dan pendayagunaan ZIS di daerah,
pernerintah daerah rnernbenluk struktur organisasi BAZIS DK! Jakarta.
Susunan struktnr organisasi BAZIS DK! sebagairnana Surat Keputusan
Gubemur Kepala Daerah Khusus lbukota Jakarta Nomor 87 tahun 1998,
tanggal 29 Januari 1998 adalah sebagai berikut :
3.5.l Bad an Pembina
Badan Pembina ini bertugas untuk mennnuskan kebijaksanaan Gubemur
Kepala Daerah dalam rangka peningkatan dan pengernbangan pengurnpulan
dan pendayagunaan ZIS, rnernberikan saran dan pertimbangan tentang
pengernbangan hukurn, dan pernaharnan rnengenai zakat dan infak/sedekah,
111( mberikan saran dan pertirnbangan kepada Gubemur Kepala Daerah baik
diminta maupun tidak mengenai hal-hal yang herhubungan dengan
pengumpulan, pendayagunaan, dan pengernbangan ZIS.
3.5.2 Kcpala BAZIS
Kepala BAZIS mempunyai tugas untnk rnernirnpin pelaksanaan tugas
serta memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan bagian, bid:JJg, dan
pelaksana BAZIS Kotamadya termasuk petugas operasional BAZIS di
unit/satmm ke1ja, kecarnatan, dan kelurahan.
3.5.3 Wald! Kepala BAZIS
!3ertugas membantu Kepala BAZIS dalam memimpm,
menyelenggarakan koordinasi dan pengendalian administrasi, mewakili
Kepala !3AZIS bila berhalangan.
3.5.4 Bagian Tata Usaha
!3agimi tata usaha mempunyai tugas melaksanakan kegiatan urnsan surat
menyurat, kearsipan, perlengkapan, rnmah tangga, kepegawaian, keuangan,
serta pengelolaan ZIS.
3.5.5 Bidang Program dan Penyuluhan
Bidang program dan penyuluhan mempunyai tugas, untuk menyusun
program kerja, melaksanakan penyuluhan dan pemasyarakatan ZIS,
membantu mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan pengmnpulan Jan
penyaluran ZIS.
3.5.6 Bidang Pcngumpulan
Bidang pengumpulan mempunyai tugas untuk melaksanakan
administrasi penerimam1 ZIS, melakt anakan pendataan smnber-smnber objek
pengumpulm1 ZIS serta mengumpulkan ZIS dari sumber-sumber khusus.
3.5.7 Bidang Pendayagunaan
Bidang pendayagunaan bertugas untuk melaksanakan seleksi persyaratan
calon mustahik dan mendistribusikan hasil pengumpulan ZIS kepada
mustahik, scrta mengembangkan pendayagunaan ZIS untuk usaha produktif.
3.5.8 Bidang Bina Usaha Produktif
Bidang bina usaha produktif ini bertugas menyalurkan dana ZIS untuk
modal usaha produktif, membina pemanfaatan dan untuk meningkatk<m usaha
dan mengums pengembalian dana produktif.
3.5.9 Pclaksana BAZIS Kotamadya
Pelaksana BAZIS kotamadya dipimpin oleh scorang kepala pelaksana
yang dalam melaksanakan tugasnya seeara teknis adrninistratif bertanggtmg
jawab kepada Kepala BAZIS dan seeara taktis operasional bertanggung jawab
kepada walikotarnadya yang bersangkutan. Pelaksana BAZIS kotarnadya ini
bertugas rnelaksanakan pendataan rnuzaki, munfik, dan mutasadik, serta
rnustahik di wilayah rnasing-rnasing.
STRUKTUR ORGANfSASf BAZIS DKI JAKARTA
GUBERNUR KEPALA DAERAH
I
BAD AN PEMBINA
(" .. ......... J
KEPALA WAKILKEPALA
BACHAN TATA USAJIA
I
I I I I
SU!lBAGIAN II SUll!lAG!AN
II SU!lllAGlAN II SUBllAGIAN I
UMUM KEPEGAWAJAN KEUANGAN AKUNTANSI
I I I
Bl DANG BIDANG ll!DANG
II UIDANG BINA I
PHOGHAJvf DAN Pl:NGUMPUI,AN PENDAYAGUNMN US AHA PRODUK llF PENYUJ,UJ !AN
I ~
SEKSI SE KS I SEK SJ I SEKSI J>J:NciJ]J)J..AAN ADMJNJSTJU\Sl - MUSTAlllK PENYALURAN
DATA,!/,:, PENGIJMJ>ULAN ,_
DANA PRODUKllF PENYIJSIJNAN SEKSJ
!'!{(Xi SEKSI SOMBER - PENY AJ,UIU\N SEK SJ
KJJUSUS PEMBINAAN SEKSJ
- PENYULUJ !AN
PELAK.SAN AN BAZIS
KOTAMADYA
SUBllAGIAN I I TATA USAllA
I SEK SI I SEKSI J
PENGUMPULAN PENDA Y AGUNAAN J
( iwnhar 3. I Struktur Organisasi Bazis DK! Jakarta
3.6 Analisa Kcbutuhan
Analisa kebt,tuhan ini mempakan hasil dari penelitian yang penulis
lakukan sesuai dengan pennintaan dari Seksi Penyaluran Bazis OKI Jakarta.
Hasil analisa meliputi :
I. Aplikasinya diminta menggunakan Visual Basie 6.0
2. Basis datanya menggunakan Microsoft Access.
3. Operasional Aplikasi yang mudah digllllakan (user frieadly).
4. Adanya fung:;i tambah data, ubah data, lihat data dru1 cetak laporan.
5. Seluruh field tentang biodata penerirna beasiswa terletak dalrun I form.
3.7 Tata Lak.sana Sistem Manual yang Be1'jalan
Pendayagunaru1 hasil pengumpulan ZIS di daerah diarahkan pada skala
prioritas kebutuhan nyata yang ditetapkan dengan Keputusan Gubemur
Kepala Daerah setiap tahllll, dengan memperhatikan pertimbangan Badan
Pembina. Dcmikian pula dengan prioritas untuk penyaluran pendayagunaan
beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama. Sistem mannal
penyalur;•n pendayagunaru1 beasiswa Sekolal1 Dasar I Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama ini mempunyai urutan kerja sebagai berikut :
I. Bazis DKI,
Menetapkan ju111lal1 alokasi dana dan jumlal1 siswa
l\lcnyarnpaikru1 penetapan alokasi dana dru1 jmnlal1 siswa serta
lonnulir kepada Bazis Kotamadnya.
2. Bazis Kotamadya,
Menerima penetapan alokasi dana dan jumlah siswa.
Menetapkan alokasi dana dan jtunlah siswa sesuai dengm1 daerahnya
Memyampaikan penetapm1 jumlah penerima beasiswa.
3. Kcpala Sekolah
Menerima penetapanjumlah penerima beasiswa beserta fi:mnulir Bl
Mcnunjuk siswa yang memenuhi syarat
Mengisi fomulir BI
Memhuat daftar rekapitulasi nmna-nmna dan usulan permohonan
Menyampaikan usulan pennohonan calon penerima beasiswa
4. Bazis Kotmnadya
Menerima dan meneliti usulan permohonan daftar rekapitulasi nama
calon penerima beasiswa beserta Fonnulir Bl.
Mencatat nama-nama Mustahik ke dalam buku daftar penerima
beasiswa
Menyampaikan usulm1 permohonan beasiswa ke Bazis DK! Jakarta
c.q. bidang pendayai,'llnaan.
5. Bazis c.q. bidang pendayagunaan
Menerima, meneliti usulm1 pennohonan daftar nmna rekapitulasi
nama-nama penerima beasiswa beserta fonnulir 13 l
!V!eng-cntty nmna penerima beasiswa secara manual mengi,•unakan
f..licrosofl Excel.
- M ~mproses penerbitan Surat Perintah Membayar Uang (SPMU)
pencairan dana beasiswa
Menyampaikan lmku I kartu tabungan beasiswa
6. Siswa
- ivlenerima undangan dan menghadiri acara penyerahan beasiswa
- Mencrima buku I kartu tabungan
ivle11ga111bil dana tabungan sesuai dengan kctcnturu1.
Untuk lebih memperjelas tata laksana sistem yang berjalan pada Seksi
Pcnyaluran f3azis DK! Jakm1a untuk pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dapat dilihat pada diagram konteks dan
diagnun level I sistem manual yru1g berjalan seperti gambar di bawah ini :
BAZIS llKJ
A\ok.asi_Danu_ZIS Alokusi Dana ZIS Ko<lya - - -
Usulan _ Penerima_ Beasi swa
v.
ilAYJS KODY A
.. Selurnh_pen~ ~"'"'" vnl.•d. I i
I ).ii t_1~nl!nma_hcas1S\\a ----,.
Alokasi_ZIS_Pusat
SJS\\'i\
·1-un<l11_tcrima
Siste1n Pen dayagunaan Bcusiswa Sckoluh DuSllr I &::kolah Lanjut.nn Tinl,kat
Pertmnu
Usulan_l3easisnu
Culon_pcnctima_heasiswu
Huku, rabun~ml I I ~<'111---------' Alokasi_JX.'T_kodya KEPALA
SEKOLAJI
!lamhar 3.2 Diawam Konteks Sis/em Manual yang Betjalan
Berikut ini mempakan diagram level I dari sistem manual yang berjalan
pada Seksi Penyaluran Bazis DK! Jakarta untuk pendayagunaan beasiswa Sekolal1
Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama.
KJJ'ALA SFKO!,All
Culo11_pt.'lll.>rima_beasiswu
Aln!..nsi ,_per _kodyn
\.I it' f\.1cn<!t.apkan
alokasi dan;.1 & jml siswu
Aloknsi_71S_Pusal
A!okasi_Dana_ZJS
B/\/.!.S ])Kl
Dafi.J:ienerima_be.asiswa
Rckap_mustahik
Copy _Rckap _mustahik
2.0• Mcm:tupkun
1tlok.asi ilima &jml :.iswa per kodya
rckapitulasi usulan p1..•ncrima
bcasi:c1wa
Usulan _])CJL'li:-tWU
Alokasi Dmm _7JS_K~ya
4.0* Pencatatan pi::nerin111 bcasiswa
lJsulan_
BAZIS KODY A
Pcncrima _ bcasiswa
Buku pcncrinw bcasisua
ScluniJ1_pcneri1na _ba1slS\\il_ valid
,--__ 1_1_iuk_·"_-·r_ab_un_gan ______ Q :'f Tanda_IL'fil!Ul D
5.o• mengolah&
entry p..."'!tcri1na hcasiswu
Scluruh_pcncritna_bcasiswa
Beasisv.>a SD I SL11>
Copy_ Scluruh_pcncrinw _ tx:asiswa
( iw11har 3.3 f)iagram /,evel I Sistem Manual yang Be(jalan
3.8 Permasalahan pada Sistem Manm.I yang Berjalan
Beberapa ha! yang menjadi permasalahan pada sistem penyaluran
pendayagunaan beasiswa Sekolah Dasar I Sekolah Lanjulan Tingkat Pertama
adalah:
I. Sistem yang berjalan masih manual artinya menggunakan Microsoft
Excel dalam menginput data sehingga yang disimpan data bukan ~truktur
data.
2. Te1jadinya kesulitan dalam pembuatan tanda terima beasiswa, laporan
laporan penerima beasiswa karena datanya berubah untuk setiap
penerimaan calon penerima beasiswa.
3. Bel um terdokumentasinya data dengan dengru1 baik, sehingga
memungkinkan adanya redudancy (pengulangan) data.
3.9 Prmccahan Masalah
Dari permasalahan yang ditemukan maka penulis mencoba untuk
menyelesaikan dengan cara:
l. Membuat Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa Sekolah Dasar I
Sekolah Lan:utan Tingkat Pertama yang dapat menangani pennasalahan
pada sistem sebelum dengan t1rutan kerja sebagai berikut :
Analisa sistem manual yang sudah berjalan.
1\ lcrnncang sistem infonnasi yaitu, dengan membuat rancangan
database-nya menggunakan Ms. Access 97, design inputnya (fonn
tampilan pro1,>ram), design output (laporan-laporan yang ada), dan
membuat program aplikasinya menggunakan Visual Basic 6.0.
2.. Mernbuat format rep01t menggunakan Crystal Report sehingga tleksibel
dalam perubahan data-data karena langsung mengambil data dari
database.
3. Membuat design dan perancangan sistem informasi yang user fiiendly
scrta dokumentasi program sehingga sistem bisa untuk dikembangkan.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM DAN IMPLEMl~NTASI
4.1 Batasan Rancangan Sistcm yang Diusulkau
Batasan sistem yang diusulkan dalam bab ini digambarkan dalam bentuk
diagram alira11 data yang terdiri dari dia!,'faJn konteks (level 0), diagrain nol (level
I), diagram rinci proses I (level 2), STD (State 1i"ansilion Diagram), bagan
terstruktur, dm1 diagram entity relationship.
4.1.1 Diagram Konteks (Level 0)
Diagram kontcks dati Sistem Penyaluran Pendayagunaan Beasiswa
Sekolah Dasar I Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama pada Seksi Penyalurai1
Bazis DK! Jakarta seperti terlihat pada gainbar di bawah ini:
Rekapitulasi _pcucrima _ bcasiswa
- KEPALA J,ap _ Bcasiswa __ Sl)/Sl:n) BAZIS .
DK! . JAKARTA
Pcncrima_Bcasiswa . I
. AD!vHN Pennohonan_PersctujlUUl
_Pengeluaran_Darw
Sistcn1 lnfonnasi <ii Pcn<layuguruum
Paraf Tanda Tt:nma Bcasiswa SD/SLTP Pcrsclujuan_Pcngeluaran
pada Bazis DKI -Dmw . . j
I .
Tm1d:1 Teri ma
I J\.-ri11la11 _JX.'11gduaran ... -. _dana
- IJIDANG SJS\V/\ - Uuku_tnhungan
l'ENDAYA '
Alokasi_<lana -GUNMN
( iamhar -I. I Diagram Konteks Sistem Jnjimnasi yang Diusu/kan
4.1.2 Diagram Nol (DFD Level l)
Dari diagram konteks yang ada pada gambar 4.1 maka dapat dipccah lagi
menjadi DFD level I seperti yang terlihat pada tampilan gambar 4.2 di bawah
llll.
Rcknpitulusi _pcncrimu _ hcm:iswu _,-r·-'"""'-•--..
J\:ncrima_J kasiswa / '" Kepala / . /\Df\..1!N I l.O \ Bazis DKI . Pcngolulum rl Pcncrima '1 Jaka.·ta
\ Dcasiswa ) . \"'-- / .
tcrima ;;. ----- -· ,/ Lup"_Bcusiswu_SD/Sl:Jll
Paraf tm1da . -
·ru11du_tcrimn Pent..-rima _Beasiswa <ii -Valid
SIS\VA Buku_tahungnn
<II
1, Persctujuan _Pcngcluuran_Dmw
Aloka.si_dana
BIDANG 2. o• \ - Pc1n10ho1mn_l\!rsetujuan PENDAYA- Perintah _Pengeluaran_ dnna Pcnc:ainm _)>cngeluarnn_Dann GUNAAN Dana
" Bcasiswa ....
Gamhar ./.2 Diagram Nol (DFD level I)
4.1.3 Diagram Rinci Proses 1
Untuk proses I dari DFD level I dapat dirinci sebagaimana gambar
yang ada di bawah ini :
Adn1in
I 2' Rckam
Pcncrima lkasis\\a
!\:n1.'fima_I kasiswa
l'c11crinm_ !kasiswa _ _valid
1.1 • Validus
Dntu Pcncrinm
.-----------+"-. Hcasiswa l1ara!:_ tmvJa_ tcrima
Tamla_tcrinm
Pcrsctujua:1 _l 'cngcluaran _Dana
l.4* Pt.'I!lbualan
Tunda Tcrima
Bcasiswa_valid
L l3uku_-1-abungan
Alolmsi_Dano.
l'cnm·honau _Pcrsctujuan _Pcngcluanm_Dana
Ke pal a llazis DKI Jakarta
Rckapitulusi _pencrima _bcasiswa
Lap_Bcnsiswu _SD/SL'JV
2.0* Pcncniran
Dana J~asiswa
1.J' Pcmbuatan
Ln.pornn Pcnerima Bcasiswa
Pcnerima _hcasiswa _vulid
Bidang Pendayagunaan
Perin1nh_Pcngcl111tran _DLUla
Rcknp_hc.asi!>\\ll __ SD/SLW
Bcm;iswa SD/SL'l"P
!'cm.:11111<1 lk11-;iswa_Sl){S!:IV
Ua111har ./.3 Diagram Rinci Proses 1
4.l.4 Kamus Data
Berikut merupakan gambaran kamus data yang mendefinisikan aliran
data dalam diagnun alir data yang salah satunya adalah data store.
Data Store
Siswa = {@Kd_siswa + Nama + Kelas + Tempat lahir + Tanggal lahir
+ JK + Alamat + Agama + Orangtua/Wali + Pekerjaan}
Sekolah = {@Kd_sekolal1 + Sekolal1 + Kepsek)
Wilayah = (@Kd_ Wil + Kodya}
Beasiswa = {Besar Bantuan + Tahun}
4.2 Rancangan Struktur Data
4.2. l Entity Relationship Diagram
Diagram yang memperlihatkan relasi atau hubungan tiap-tiap obyek
yang ada di Sistem lnfonnasi Pendayagunaan Beasiswa SD/SL TP pada Bazis
DK[ Jakarta adalah sebagai berikut :
Sekolah Sis\va
Kd_Sekolah 11 /// Kd_Sekolah
*-,,,
Kd_Wil I Kd_Siswa I
BeasiS\\a Wilavah I f I I
Kd_Sis\\'a 11 Kd_Wilayah
Gambar ./ . ./ER-Diagram Versi James Martin
4.2.2 Normalisasi
Normal isasi adalah proses untuk mendapatkan bentuk strnktur tabel
yang tidak mengalami anomali (bentuk tidak nonnal) untuk itu berikut adalal1
normalisasi dari sislem yang diusulkan.
I. Bcntuk Tidak Normal
Pada bentuk tidak nonnal ini cirinya adalah dengan menulis semua data
yang akan dirckam, dengan bagian yang rangkap tidak perlu dituliskan.
Sehingga lerlihat record yang kurang lengkap seperti pada tabel di bawah ini :
---~···~ ----· empat Tgl Ala.mat JK Agai.w Kd _ sckolllh Sckolah Kd_Wil Kodya
ulur Lahir
., 12/3/1997 Scncn p Islam SdnOljakpus SDNOI Jakpus Jakarta
Seucn ! PtL"flt
' ;t 11/2/19% Scncn L Islam
2. Bentuk Normal I (INF)
Bentuk nonnal 1 yaitu dengan memisahkan data pada file-file yang tepat
dan bernilai atomic juga seluruh record hams lengkap. Bentuk file-nya adalah
Flat File.
-Nu111ulT~;,,pu1 Tgl Alamat JK Agama Kd _sckolah Sckolah Kd_Wil Kcxlya
I .;1hir l.ahir
! S))! Fr;. I 1k1 12/J/1997 Sen en p Isltun SdnOljnkpus SDNOI Jakpus Jakarta I I
Sc111..'1l Pusut I I
lmam I jkl 11/2/1996 --sen en-- --c- _ .. fSiWll ·· -Mno uai:.:pus· -·--·--- Jakpus SDNOl Jakarta
I ' Sen cu Pu sat I
""-·---- ..... 1~------·-
I ) SD2
I ! L--~-- ___ J
3. Bcntuk Normal 2 (2NF)
Bentuk nonnal kedua yaitu, dengan mencari dan mengumpulkan field-
field yang bias dipakai sebagai patokan untuk pencarian dan harus bersifat
Lmik.
Dari field-field tersebut yang bersifat unik antara lain Kd_s1swa,
Kd_ Sekolah, dan Kd Wil.
Bcasiswa
Siswa
~· ·-- ---,-~ ··-·--"-,.·--· lgl JK Agiuna Aluma! Pclcrjruu1 Kclus Kd_ Sckolah K siswu \ Nama Iempal Omngtua
L<1hu I ,ahir I Wali •
t Sekolah
. ~ Seko!uh 5·~iolah . J Kcpsek I .. ·----···----.. --··-- .
Kd_Wil I
Wilayah
4.2.3 Rancangan Tabel
I. Tabcl Siswa
Keterangan berisi data siswa penerima beasiswa
Key Kd Siswa
Tabel 4.1 Rancangan Tabet Siswa
F Field I tipe pan Jang keterangan
I Kd_Siswa Character 8 KodeSiswa
--·-----Naina Character 225 NamaSisw2
I Tempat Lahir Character 220 Tempat lahir
Tanggal Lal1ir date - Tanggal lahir
JK Character 20 Jenis Kelamin
i Alaniat Character 255 Alamat Siswa I
Agama Character 30 Agama
Kelas Character 15 Kelas
I Orangtua1\vali Character 225 Nama orangtuaiwali
' Pekcrjaan Character 225 Pekerjaan ! •
orangtuaiwali
2. Tabcl Sekol11h
l\.eteran gan berisi data sekolah penerima beasiswa
Key Kd Sekolah
Tabel 4.2 Rancangan Tabel Sekolah
Field tipe panjang kcterangan
Kd_Sekolah Character 8 Kade Sekalah
Sekolah Character 225 Nama Sekolah
KepSek Character 225 ,
Nama Kepala
Sekalah
3. Tabel Wilayah
Kctcrangan berisi data wilayah penerima beasiswa
Key Kd Wil
Tabel 4.3 Rancangan Tabel Wilayah
I Field tipe panjang keterangan i I
i Kd_Wil Character 8 Kade Wilayah
Kodya Character 225 Kotamadya
4. Tabcl Bcasiswa
Keterangan berisi data yang menjelaskan besar bantuan
Key
Tabel 4.4 Rancangan Tabel Beasiswa
II Field tipe pan Jang keterangan I I
' Besar Currency - Dana yang diterima
Bantuan
Tahun Numeric 30 Tahun Anggaran
4.3 Pcrancangan Layar
I. Rancangan Form login
Fonn login
Username '~--,] Password I I
Ciamhar -/,5 Rancangan Form Login
form login ini merupakan standard keamanan untuk menjaga dari orang
yang tidak berhak untuk mengakses data.
2. Rancangan Form Masukan Data
xxxxxxxxx
Tem pat Lahir xxxxxxxxx Sekolah
Tgl lahir 99199199 Kode siswa
Agama : xxxxxx Kelas
JK xxxxxx Kode Wilayah
Alamat xxxxxxxxx Tim. Ajaran
Orangtua/wali xxxxxxxx Besar Bantuan
Peke:jaan xxxxxxxx
Ciambar-1.6 Rancangan Form Masukan Data
Operasi yang ada dalam form masukan data :
Input barn
Update
Lihat data
: untuk menambah data
: untuk update data
: mltuk melihat data
xxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
xxxxx
xxxxx
9999
999999
3. Rancangan Form Ullah Data
l''orm Ullah
Nania
Tcmpat Lahir
Tgl lahir
Agama
JK
Alamat
Orangtua/wal'
Pekerjaan
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx Sekolah
99199199 Kode siswa
xxxxxx Kelas
xxxxxx Kode Wilayah
xxxxxxxxx Thn. Ajaran
xxxxxxxx Besar Bantuan
xxxxxxxx
( iambar ./. 7 Rancangan Form Ubah Data
Operasi yang terdapat dalam form ubah data:
xxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxx
xxxxx
xxxxx
9999
999999
Cari data
Simpru1
Hapus
: untuk mencari data yang akan diubah I dihapus
: untuk menyimpan data yang telah diubah
: untuk rnenghapus data
4. Rancangan Form Pcncctakan
J<orm Pencctaka
Cetak Tanda
Teri ma
Bcasiswa Kode siswa
Cetak Biodata
Siswa
Biodata
Sekolah
Wilayah Jakarta Pusat
Jakarta Timur
Kodesiswa
Jakarta Utara
Jakarta Baral
Gambar -1.8 Rancangan Form Pencetokan
Operasi yang ada pada form ini meliputi :
cctak tanda terima : untuk mencetak tanda terima beasiswa
cetak biodata siswa: untuk mencetak data siswa
Jakarta Selut.an
cctak wilayah : untuk mencetak data beasiswa per wilayah
5. Hancangan Form Lihat Data
florm J,ihat
Data boungrid
L J
Ciamhar ./.9 Rancangan Form Li hat Data
Operasi yang ada pada fonn ini meliputi :
cari data
keluar
untuk mencari data
kembali ke menu
4.4 Pcrancangan Laporan
1. Rancangan Laporan Penerima Beasiswa Per-Wilayah
DAFTAR PENERIMA DAERAH JAKARTA XXX
[NOT-- ·····~--·
. I Nama Tgl Alamat Sekolah Ke las Tahun Besar ·
I I lahir ..
Bantu an I , ' ' ' .. ............. ~ .. ··--···- -··----------· -------------· ------··· ·-·-·--·-· ·----· I I xx xx 99/99/99 xxxxxx xxxxxx xxx 9999 99999 ' ' I
1----~--Total ·· 99999 - - -- ' . <- -':.·; __ ·_:;
I I I
I
I
(jamhar -/. l 0 Rcmcangan Laporan Penerima Beasi.1wa Per-Wilayah
Kcterangan :
Laporan ini memperlihatkan daftar penerima beasiswa bazis per-wilayah
di seluruh wilayah Kotamadya di seluruh DK! Jakarta.
2. Rancangan Tanda Terima Beasiswa
TANDA TERIMA BEASISWA XXXX BAZIS DKI JAKAIH'A
99/9919
No Nama Sekolah Besar bantuan Tanda terima
99 xxxxx xxxxx 999999
Besar Total Bantuan
( iambar ./. 11 Rancangan Laporan Tanda 71,rima
Keterangan :
Laporan ini adalah laporan tanda terima untuk siswa SD/SL TP sebagai
bukti telah menerima dana bantuan dari Bazis OKI Jakarta.
3. Rancangan Laporan Seluruh Penerima Beasiswa
DAFTAR SELURUH PENERIMA BEASISWA BAZIS DKI JAKARTA
9919919
No kodc sis\\·a Nama Tgl lahir Alamat Orangtua/wali Pekcrjaan
XXXXX XXXXX 99/99/99 X."\..XXXX X.XXXXXXXX xxxxxxx
<Jamhar-1./ 2 /lancangan Laporan Seluruh Penerima Beasiswa
Keterangan :
Laporan ini menampilkan selumh siswa penerima beasiswa Bazis DK!
Jakarta baik siswa SD/SL TP.
4. Rancangan Laporan Sekolah Penerima Beasisw21
DATA SEKOLAll PENERIMA BEASISWA BAZIS OKI .JAKARTA
9919919
No Kode Siswa Sekolah Kep.Sekolah Kelas Kody a
99 XXXXX XXXX.\'.X.\'. XX.\'.XXX xxxxx xxxx.xxxx
C iamhar ./. / 3 Ra11ca11f;a11 f~apora11 Data Sekolah Penerima Beasiswa.
Keterangan :
Laporan ini memperlihatkan data-data sekolah penerima beasiswa Bazis
DK! Jakarta.
4.5 State Transition Diagram (STD)
State Transition Diagram merupakan model penggambaran dari sistem
yang akan dibangun yaitu Sistem lnformasi Pendayagunaan Beasiswa SD/SL TP
pada BAZIS uKI Jakarta.
.
I idle I~
Prcss .. Stan·· Press'"Cfillcel"'
I)ispla,· Fann Login Keluar dari Progran1
Menwiggu Password
Pass\\ ord !\.1asuk
-- Press Tutup_aplikasi"' Disp\nv Menu
Keluar Program •
. Menu
I I
i • I I [ Cetak Lapornn I I Input BeasiS\\'U I Ubah Data
I
Press .. lihat data .. Press "cctak biodarn" Press "cctak tanda tcrilna ..
Report tnnda terima Report Biod;:11a
Menunggu tap terrnlnal
• • For:i1 Cotak TMda [ Cetak Biodata
~
PrlYie'' Terima
Gamhar ./. 1 ./ S/a/e 71-ansilion Diagram Sis/em yang Akan Dihangun
4.6 Bagan Tcrstruktur
Bagan terstruktur (structure chart) digunakan untuk mendefinisikan dan
mengilustrasikan orranisasi dari sistem infonnasi secarn berjenjang dalam
membentuk modul dan submodul. Selain itu bagan terstrnktur juga menunjukkan
hubungan elemen data dan elemen kontrol antara hubungan modulnya.
Perancangan struktur proses dari diagram rinci di atas dapat dilihat pada gambar
di bawah ini :
Status sis''~
Entry Pcneri1na Beasis\\-a
Kd siSI~ t
Pengolahan Penerima Basis\va
enerima_ Beasis\va
Rekam Penerirna Beasis\va
Kd sis,va
B
Pembuatan Laper~ Penerima BeasiS\\'a
Status sis\\-a
Validasi Pencrinltl Bcnsis\\-a
Tulis File Beasiswa SD/SLTP
Pembuatan Tanda Terima
'-------'
Kcterangan : J?ekam Data Penerilna Beasiswa dike1takan bi/a s1a1us st.ru·a OK
Gamhar -I. 15 Bagan Terstmktur Diagram Rinci
4.7 lmplementasi
Tahap implementasi mernpakan tahap meletakkan sistem supaya siap
untuk dioperasikan. Tahap ini tennasukjuga menulis kode proi,'fam.
4.7.1 User
Pemakaian Sistem Infonnasi Pendayagunaan Beasiswa SD/SL TP pada
Seksi Penyaluran Bazis DK! Jakarta ini hanya dibatasi pada pemakaian oleh
administrator sistem sehingga keamanan data terjamin. Administrator sistem
ini mempunyai full akses untnk menginput, mernbah, meng-update, dan
menghapus data penerima beasiswa.
Untuk itu dii,>i.makan fonn login untnk membatasi penggunaan sistem ini.
4.7.2 Design Access Program
Sehubungan dengan requirement yang diminta pihak Bazis DK! Jakarta
maka pemrogram sistem single user dan stand alone serta satu buah program
execute yaitu program exe untuk administrator sistem.
Adm in ~1-nt_e_rfi_a_cc_._:--_,..,f Bc:,:~s~va exe L
Gambar -I. I 6 Design Access Program
..
4.7.3 Penggunaan Sistem
Penggunaan Sis tern ini meliputi :
I. Form Login
Form login ini merupakan form yang pertama kali muncul ketika
program dijahmkan, ha! ini dimaksudkan untuk menjaga keamanan data.
Administrator akan diminta untuk memasukkan username dan password.
·-- ;
' .
' ' ·:~
Ciamhar -1.17 Form /.ogin
2. Form Input D.1ta
Pada form ini, admin dapat me111,,>input data penerima beasiswa SD/SLTP,
menyimpannya dengan tombol update, dan melihat datanya dengan tombol
lihat data.
1 .. ,.,,,. r;;;;;--Td l• · f'i\:f}-:;c;;--- ·i"'fi~'n',y
t.,;,"-'' rr.-uJ :J FMi.T: ~
~fl<llll>Glll'I
Kod<i~Ml }SH"'Ol
~NM~"~.,~.--
'4';.S~ f" .. -.i
'.Kf.>:<!Si<- ~S0$P
r~ ~ =----
Uambar -1.18 Form input Data
3. Form Ubah Data
Pada form ubah data ini admin diperbolehkan untuk mengubah data penerima
beasiswa dengan cara mencarinya dengan kode siswa, setelah itu admin bisa
mengubahnya ataupun menghapusnya. Setelah proses edit selesai admin harus
menyimpannya dengan tombol simpan.
!Ir... fil, «< .... ~ !t> .. .,p --
T;;. L.;l~ 1~· .Wt'# <JJ!oriJJv
~.P"• ~ Jf ~
DJY.1
l~""'''
lp•o
rir;.;:-.:i ·--~ ·------f~"'""~ r,,-.,.,-.,-,,.-----
TUTUP APUKASI
Gambar-1.19 Form Ubah Data
4. Form Pencetakan
Pada form ini admin bisa memilih pencetakan berdasarkan data penerima,
berdasarkan sekolah penerima beasiswa ataupun laporan per wilayah.
J:.5/Jlrt. J<lfA'lTA r;1;~1 rni:.m
JAKMlTA
"'"" JMl,RJA I .wwlfA
IWIAT SHAT.W
Gambar 4.20 Form Pencetakan
5. Form Lihat Data
Fonn ir.i digunakan agar admin bisa melihat data siswa penerimr. beasiswa
yang telah tersimpan dalam database. Selain itu fonn ini juga dilengkapi
dengan tombol pencarian.
Uamhar 4.2 I Form Li hat Data
4.8 Spcsifikasi Requirement
Spesifikasi requirement ini menjelaskan kebutuhan-kebutuhan minimum
untuk mendukung sistem yang akan berjalan.
4.8. l Spesifikasi Hardware
Dalam implementasi sistem yang akan berjalan ini membutuhkan
spesifikasi perangkat keras sebagai berikut :
- CPU Pentium 133 Mhz
- RAM 16 Mbytc
- Hanldisk 1,2 G
- Monitor 14"(1024x786)
- Printer standard
4.8.2 Spesifikasi Software
Perangkat lunak yang diperlukan agar sistem be~jalan adalah :
- Operating System (OS) 98Se
- Ms. Office 97, 2000, XP
4.8.3 Opcrasional Program
l,2,3,4,5
I Admin il---Jl>lj lnterface.exe l Beasis\va.1ndb
<iamhar -1.22 operasional program
Kcterangan :
I . Login ke program
2. Input data pencrima beasiswa
3. Ubah data penerima beasiswa
4. Lihat data penerima beasiswa
5. ivlencetak La po ran
5.1 Kcsimpulan
BABV
KESIMPULAN DAN SARAN
Dari hasil analisa sistem yang be1jalan, analisa sistem yang akan
clibangun, pcrancangan hingga pemrograman sebagaimana telah penulis uraikan
pacla bab-bab sebelumnya, maka penulis clapat menarik kesimpulan yang antara
lain :
I. Dengan adanya sistem yang barn diharapkan dapat membantu bidang
pendayagunaan pada BAZIS OKI JAKARTA dalam mcnyalurkan beasiswa
untuk SD/SLTP.
Dengan mengutamakan design prof,>ram yang user fiiendly diharapkan mudah
mudah cligunakan.
3. Data yang tcrstruktur clan terdokumentasi dengan baik akan mudah dalam
pengelolaannya.
5.2 Saran
Saran penulis untuk pengembangan sistem pada BAZIS DK! JAKARTA
antara lain :
I. Pengembangan sistem infonnasi terpadu, meliputi sistem perhittmgan zakat,
penyaluran zrs. clan pengelolaannya akan lebih bagus bila berbasiskan web.
2. Pengembangan sistem yang berbasis client server akan sangat bermanfaat clan
efisien untuk kemajuan BAZIS DK! JAKARTA.
3. Untuk mendukung teknologi yang ada, maka perlu adanya peningkatan
sumber claya manusia, karena tanpa adanya brainware yang bagus sistem
sebagus apaptm akan sia-sia saja.
4. Sehubungan clengan a clan ya desentralisasi dalam tub uh pemerintahan maka
akan lcbih baik bila penyaluran dana ZIS ini langsung diserahkan kepada
Bazis Kotamadya, hal ini akan mengurangi pekerjaan dari karyawan di Bazis
Pu sat.
DAFT AR PUST AKA
Krislianto, Harianlo, Konsep dan Perancangan Data Base, Yogyakarta, Andi
Offset, Edisi Pertama, 1993
HM, Yogiyanto, A11a/isis dan Desain Sis/em il?fiJrmasi: Pe11dekatan J'erstruktur
/'eori da11 i'raktek Aplikasi Bisnis, Yogyakaita, Andi Offset/ Cetakan
Kccmpat 1995
Abdul Kadir, Konsep dan 7'z111tu11a11 Prak/is Basis Data, Andi Yogyakarla, 2001.
Adi Kurniadi, /'emograman Microsoft Visual Basic 6. Celakan ketiga, Februari
2COI.
Silberschatz. Korth. Sudarshan, Database System Concepts -I'" Edition, McGraw
Ilill-Intemalional Edition, 2002.
Edward Yordon, Modem Slruc/ured Analysis, Prentice-Hall Inc., 1989.
Roger S. Pressman, S(}fiware Engineering A Practitioner's Approach F!fih
Fdi11011. Mc. Graw-Hill, 200 I.
DR. Anne Rufaidah, Peneliatian dan Pilihan Teknik dan Metoda Pengumpulan
Oata. Bahan Seminar Penelitian Lembaga Administrasi Negara, Maret
1997.
DR. H. Abudin Nata, Dede Rosada, MA, Ors. Akbar Zaenudin, Pengelolaan
Zakat dan !11/ak Sedekah di DK! Jakarta, BAZIS DK! JAKARTA, April
1999.
Drs. H. Abdul Shomad Muin, MM, Surat Keputusan Gubernur KDKI Jakarta
te11/a11g Pola, Susunan Organisasi, Petunjuk Pelakmnaan (JUKLAK),
l'em/aian l'enge!olaan Z!S, BAZIS OKI JAKARTA, Aguslus 1999.
--------·--·~·---------L~~Koputusan Gubern#Repala baerah Khusus lbukota Jakarta
I
Bl DANG 1ROGRAM DAN PENYULUHAN
__J
SEKSI ENGELOLAAN DATA & -'ENYUSUNMI PROG.
SEKSI PENYULUHAN -
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI BADAN AMIL ZAKAT DAN INFAK/SEDEKAH
DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
GUBERNUR KEPALA DAERAH
Nomor 87 Tahun 1998 Tanggal 29 Januarl 1998
[ BADAN PEMBINA
·-----------------------------~---J '
KE PALA
WAKIL KEPALA
I GBAGIAN
fA USAHA
I == I
SUBBAGJAN SUBBAGIAN J SUBBAGIAN SUBBAGIAN UMUM KEPEGAWAIAN KEUANGAN AKUNTANSI
Bl DANG BIDANG [J 8/DANG llNA USAHA PENGUMPULAN PENDAYAGUNMN 'RODUKTIF
I I I
SEK SJ SEKSI SEKSI ADMINISTRASI I- MUSTAHIK I- PENYALURAN DANA PENGUMPULAN PRODUKTIF
SEKSI SEKSI SEKSI SUMBER KHUSU3 - I-
PENYALURAN PEMBINMN
PELAKSANA BAZIS KOTAMADYA
I
SUBBAg TATA USAHA
I
I SEKSI PENGUMPULAN
I SEKSJ 1 I PENDAYAGUNAAN
.
Lampi ran Seruan Gubernur Kepala Daerah Khusus Jbukota-Jakarta Nomor 19 Tahun 1998 Tanggal : 31 Desember 1998
ALOKASI DANA DAN MUSTAHIK ZIS TAHUN 1997/1998
ALOKASI ZAKAT ......................................••••...•.•..•..••.••.•••••••.•••••.••.••.•..••.••.••••..•••......•........•.•••. Rp. 7.403.599.793,50
1. Fakir miskin 75°/o x Rp, 7.403.599.793,50 Rp. 5.552.699.845, 12
a. Bantuan yang bersif<it produkrif Rp. 3.844.000.000,00 1) Bantuan Beasiswa 1700 orang 2) Bantuan anak Asuh SD/Ml 12.000 orang 3) Bantuan SWB SLTP 6.000 orang 4) Bantuan Pembinaan PKU MU! OKI 5) Bantuan Pasca Sarjana 6) Bantuan Guru Ngaji/Merbot yang tidak mempunyai peng-
hasi!an tetap 7) Bantuan bagi Guru Madrasah Honorer
b. Bantuan yang bersifat kon-;umtif bagl kaum dhuafa (santu-
nan ya!im/jompo melalui panti asuhan/non panti, bantuan pengobatan dan bantuan SPP) Rp D08.699.845, 12
2. Fisabilillah 22,5°/o x Rp. 7.403.559,793,50 Rp. 1.665.809.953.53 Bantuan untuk sarana, prasarana dan pembinaan kegiatan ke lstaman
3. Muallaf/Gt1arim/lbnussabil 2,5°/o x Rp. 7.403.599. 793,50 Rp. 185.089.994,85
MUSTAHIK ZAKAT INFAK/SEDEKAH ..................................................................................... Rp. 3.563.880.755,00
1. Bantuan kemaslahatan umat dan peningkatan SOM, 55°/o a. Askes Ufama/Mubaligh 600 orang b, Bantuan modal usaha produktif
c. Pembinaan manajemen pengusaha kecil bagi peminjam
dana produklif d. Peningkatan kualitas SOM
e. Pake! Safari Jum'at/Ramadhan f, Bantuan untuk pembangunan/rehabilitasi Gedung
Madrasnh
2. Banluan Pernbinaan intcnsifikasi/ekstensifikasi ZIS 20o/a a. Kajian sistem informasi Z!S
b. Pembinaan dan penghargaan c. Penerbitan buletin dan buku-buku tentang ZJS d. Penerangan/penyuluhan ZIS
3. Bantuan kesetiakawanan sosia! (bencanu alam, kegiatan organisasi/lembaga keagamaan, bakti sosiat dan lain-lain 25°/o
Rp. 1.960.134.415,25
Rp. 712.776.151,00
Rp. 890.970.188, 75
Jumlah seluruhnya . . .................................................................................................................... Rp. <0.967.480.548,50
I. Calon penerima bantuan 1. Nama 2. Noppen 3. Tempatffanggal Lahir 4. Agama 5. Jenis Kelamin 6. Kelas 7. Nomor Induk Siswa 8. Nama Sekolah 9. Alamat Sekolah
II. Orang Tua/Wali Murid 1. Nama 2. Noppen 3. Agama 4. Pekerjaan 5. Alamat Rumah
6. Penghasilan setiap Bulan
Mengetahui/Menyetujui,
Model B 1
Fonnulir Isian C~1lon Penerima Bea Siswa SD, SDI, SLTP dari hasil ZIS Tahun
·Kelurahan Kecamatan Kota
Bea Siswa · .
.. . ....................................... .
. . . .......................... ······· ........ .
. . . ....................................... .
. . . ....................................... ..
. ··········· ············· .......... ·-· ........................ . ············ .............. ······· ............................ .
. . ·····•···••·•·····•••······•·····•·················•••······· : Laki/Perempuan *) . 0 eeooeeee•••OeeO••OO•O•eo•oo•O•OOOO•N•O•e•00oeOOO•e0~000o0eeee
. . ···································<··············~···········
. . .................................... "" ........................ .
. ··································--·~························ : Rp ...................................................... ..
Jakarta, ............................................ .. Kepala Sekolah,
·Lurah ...................................... .
······••·····································
*) Coret yang tidak perlu
136