Time Management

Time ManagementDisusun Oleh :Arif Nur Hidayat(21060114120063)Aditya(21060114130074)Berlian SuryaZulkarnainReza Rahmadani

Fakultas TeknikJurusanTeknik ElektroUniversitas Diponegoro

Tujuan pembelajaranMemahami tahapan-tahapan yang dilakukan dalam melakukan Manajemen Waktu ProyekMemahami input yang dibutuhkan dalam tiap tahapan serta output yang dihasilkan dari tiap tahapanMengerti dan memahami cara membuat dan menganalisis atribut aktivitasMengenal berbagai alat yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen proyek, khususnya Gantt ChartMengerti penggunaan Gantt Chart dalam melakukan pengendalian pelaksanaan proyek

DefinitionManajemen waktu proyek, adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek

Tahapan-tahapan Management WaktuDefinisi Aktivitas Identifikasi aktivitas khusus yg hrs dilakukan oleh anggota tim proyek dan stakeholder utk menghasilkan deliverablesPengurutan Aktivitas (Activity Sequencing) Identifikasi dan dokumentasi keterkaitan antar aktivitas proyekEstimasi Sumberdaya Untuk Setiap AktivitasEstimasi Durasi AktivitasPembuatan Jadwal Analisis urutan aktivitas, analisis estimasi sumberdaya utk setiap aktivitas, dan analisis durasi aktivitas utk membuat jadwal proyekPengendalian Jadwal Pengendalian dan pengaturan perubahan jadwal proyek

6Definisi AktivitasAktivitas atau tugas adl elemen pekerjaan yg biasanya ditemukan pd WBS yg membutuhkan durasi, biaya, dan sumberdayaJadwal proyek mjd dokumen mendasar yg mengawali proyekProject charter mencakup tanggal mulai dan berakhirnya proyek, juga mengenai informasi anggaranPernyataan lingkup dan WBS membantu bgmn proyek akan dilaksanakanDefinisi aktivitas mencakup pengembangan WBS yg lbh rinci dan penjelasan yg mendukung pengertian ttg bgmn pekerjaan akan dilakukan, shg dpt dibuat estimasi biaya dan durasi pekerjaan yg realistisMendefinisikan AktivitasProses pengidentifikasian jadwal yg dibutuhkan untuk menghasilkan berbagai macam output.

Decomposition WBSTemplatesRolling Wave Planning (Progressive Elaboration Planning where the work to be accomplished in the near term is planned in detail at a low level of WBS, the work far in the future is planned for WBS components that are at relatively high level of the WBS)Expert JudgmentPlanning Component

AktivitasMencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg lainKetergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyekHrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis

DIAGRAM JARINGANMencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yg harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dgn yg lainKetergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dgn pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyekHrs ditentukan ketergantungan antar aktivitas utk kepentingan critical path analysis

ACTIVITY ON ARROW

Disebut juga activity-on-arrow (AOA) project network diagramsAktivitas direpresentasikan sebagai tanda panahNode atau lingkaran sebagai penanda awal dan akhir sebuah aktivitasHanya dapat menunjukkan ketergantungan dari awal ke akhir

ESTIMASI SUMBERDAYA AKTIVITASSblm estimasi durasi aktivitas, hrs diketahui terlebih dulu mengenai kuantitas dan tipe sumberdaya yg dibutuhkan setiap aktivitasIsu penting:Seberapa sulit utk menyelesaikan suatu aktivitas tertentu dalam proyek ybs?Bgmn sejarah keberhasilan organisasi dlm mengerjakan aktivitas yg serupa?Apakah tersedia sumberdaya yg dibutuhkan?

Estimasi Durasi AktivitasDurasi mencakup jumlah waktu aktual utk mengerjakan suatu aktivitas ditambah waktu yg hilang (elapsed time)Effort adl jumlah hari-kerja atau jam kerja yg dibutuhkan utk menyelesaikan sebuah tugasEffort biasanya tdk sama dgn durasiIndividu yg mengerjakan pekerjaan hrs membantu dlm membuat estimasi durasi aktivitas dan kmd hrs ditinjau ulang oleh seorang ahli

Critical Path Method (CPM)CPM adalah teknik menganalisis jaringan kegiatan/aktivitas-aktivitas ketika menjalanlankan proyek dalam rangka memprediksi durasi total Critical path sebuah proyek adalah deretan aktivitas yang menentukan waktu tercepat yang mungkin agar proyek dapat diselesaikanCritical path adalah jalur terpanjang dalam network diagram dan mempunyai kesalahan paling sedikit

5/7/2015MPTI- Manajemen Waktu15Cara menentukan Critical PathBuatlah network diagram yang baikTambahkan durasi untuk tiap aktivitas pada setiah jalur yang ada pada diagram tersebut.Jalur terpanjang adalah critical path5/7/2015MPTI- Manajemen Waktu16ContohAsumsi : satuan waktu adalah hari

5/7/2015MPTI- Manajemen Waktu17Ada berapa jalur dalam network diagram Berapa lama setiap jalur harus dilalui?c. Tentukanlah critical path?d. Berpa lama waktu terpendek untuk dapat menyelesaikan proyek ini?GANTT CHARTGantt charts menampilkan jadwal proyek dengan format standar, yaitu dengan menampilkan daftar aktivitas beserta tanggal awal dan akhirnya dalam format kalender.Simbol-simbolnya :A black diamond: milestones or significant events on a project with zero durationThick black bars: summary tasksLighter horizontal bars: tasksArrows: dependencies between tasks

Pembuatan JadwalGunakan hasil proses manajemen waktu utk menentukan tanggal mulai dan selesainya proyekTujuan utama adl utk membuat jadwal proyek yg realistis yg dpt digunakan sbg dasar utk memantau kemajuan proyek dlm dimensi waktuTool dan teknik yg terkait adl:Gantt ChartsCritical Path AnalysisAtivity on Arrow Analysis