Download - Training Need Assesment
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 1/13
TRAINING NEEDTRAINING NEED
ASSESMENTASSESMENT
AKM UNAIR 2006 AKM UNAIR 2006
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 2/13
pengukuran kebutuhan tingkat pelatihanpengukuran kebutuhan tingkat pelatihan
SUMBER ORGANISASI SECARA LUAS
Keluhan Observasi Wawancara Perpisahan Sisa/Sampah
Kecelakaan Pengaduan Observasi Pelatihan Pemakaian Peralatan
SUMBER ± SUMBER ANALISIS TUGAS
Persyaratan Pekerjaan = KSA Karyawan
Persyaratan Deskripsi Pekerjaan = Spesifikasi Pekerjaan
SUMBER ± SUMBER INDIVIDUAL KARYAWAN
Tes-tes Catatan Pusat Penilaian
Kuesioner Penilaian Kinerja Kerja Survei Sikap
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 3/13
Analisis Organisasi Analisis Organisasi
Melihat organisasi sebagai suatu sistemMelihat organisasi sebagai suatu sistem
Mempertimbangkan dorongan eksternal danMempertimbangkan dorongan eksternal daninternal yang akan mempengaruhi pelatihaninternal yang akan mempengaruhi pelatihan
Sumber penting : beberapa pengukuranSumber penting : beberapa pengukuranoperasional pada hasil kinerja organisasioperasional pada hasil kinerja organisasi
Terdiri dari :Terdiri dari :
a.a. KeluhanKeluhan
b.b. Catatan kecelakaan kerjaCatatan kecelakaan kerja
c.c. ObservasiObservasi
d.d. Wawancara perpisahanWawancara perpisahane.e. Pengaduan dari konsumenPengaduan dari konsumen
f.f. Gambaran penggunaan peralatan kerjaGambaran penggunaan peralatan kerja
g.g. Observasi komite pelatihanObservasi komite pelatihan
h.h. DataData quality control quality control / sampah / sisa2/ sampah / sisa2
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 4/13
Analisis Tugas Analisis Tugas
Harus mengetahui persyaratanHarus mengetahui persyaratan
pekerjaan dalam organisasi (meliputipekerjaan dalam organisasi (meliputi
deskripsi pekerjaan & spesifikasideskripsi pekerjaan & spesifikasi
pekerjaan)pekerjaan)
Membandingkan persyaratanMembandingkan persyaratan
pekerjaan dengan pengetahuan,pekerjaan dengan pengetahuan,
ketrampilan, & kemampuanketrampilan, & kemampuan
karyawankaryawan untuk mengidentifikasiuntuk mengidentifikasi
kebutuhan pelatihankebutuhan pelatihan
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 5/13
Analisis Individual Analisis Individual
Memfokuskan pada individuMemfokuskan pada individu--individu & bagaimanaindividu & bagaimanamereka melakukan pekerjaan merekamereka melakukan pekerjaan mereka
Identifikasi individu yang butuh pelatihanIdentifikasi individu yang butuh pelatihan penggunaanpenggunaandata penilaian kinerja & sistem informasi HRD yang baikdata penilaian kinerja & sistem informasi HRD yang baik
Dengan menanyakan pada karyawan (manajerial & nonDengan menanyakan pada karyawan (manajerial & nonmanajerial) tentang pelatihan yang dibutuhkanmanajerial) tentang pelatihan yang dibutuhkan
Survei kebutuhan pelatihan : form kuesioner / wawancaraSurvei kebutuhan pelatihan : form kuesioner / wawancaradengan para atasan & para karyawan (individual /dengan para atasan & para karyawan (individual /kelompok)kelompok)
Sumber penting untuk analisis individual :Sumber penting untuk analisis individual :
a.a. Kuesioner Kuesioner
b.b. Alat Pengetahuan Kerja Alat Pengetahuan Kerja
c.c. Tes KetrampilanTes Ketrampiland.d. Survei SikapSurvei Sikap
e.e. Catatan mengenai KejadianCatatan mengenai Kejadian--kejadian Kritiskejadian Kritis
f.f. DataData--data dari Pusat Penilaian Karyawandata dari Pusat Penilaian Karyawan
g.g. Hasil dari Bermain PeranHasil dari Bermain Peran
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 6/13
Menetapkan Prioritas &Menetapkan Prioritas &
Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan
Keberhasilan pelatihan diukur denganKeberhasilan pelatihan diukur denganmenggunakan tujuan yang telah ditetapkanmenggunakan tujuan yang telah ditetapkan
Tujuan pelatihan disusun dengan menggunakanTujuan pelatihan disusun dengan menggunakansalah satu dari kesalah satu dari ke--4 dimensi berikut :4 dimensi berikut :
a.a. Kuantitas PekerjaanKuantitas Pekerjaan yang dihasilkan dariyang dihasilkan dari
pelatihanpelatihan (jumlah kata yang diketik per menit,(jumlah kata yang diketik per menit, jumlah surat aplikasi yang diproses per hari) jumlah surat aplikasi yang diproses per hari)
b.b. Kualitas PekerjaanKualitas Pekerjaan setelah pelatihansetelah pelatihan (biaya(biayadalam dolar untuk pengerjaan ulang, kehilangandalam dolar untuk pengerjaan ulang, kehilanganakibat kerusakan)akibat kerusakan)
c.c. Batasan Waktu dari PekerjaanBatasan Waktu dari Pekerjaan setelah pelatihansetelah pelatihan
(jadwal waktu yang dipenuhi, laporan anggaran(jadwal waktu yang dipenuhi, laporan anggarandiserahkan tepat waktu)diserahkan tepat waktu)
d.d. Penghematan BiayaPenghematan Biaya sebagai hasil dari pelatihansebagai hasil dari pelatihan(deviasi anggaran, biaya penjualan, penurunan(deviasi anggaran, biaya penjualan, penurunanbiaya)biaya)
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 7/13
Pendekatan PelatihanPendekatan Pelatihan
Pelatihan di Tempat Kerja (pelatihanPelatihan di Tempat Kerja (pelatihanOJT, simulasi)OJT, simulasi)
Pelatihan Kerja Sama (magang,Pelatihan Kerja Sama (magang,kerja praktik)kerja praktik)
Pelatihan dengan PengalamanPelatihan dengan PengalamanPerilaku (bermain peran, permainanPerilaku (bermain peran, permainanbisnis, pelatihan sensitivitas,bisnis, pelatihan sensitivitas,pelatihan beragam, pelatihan dalampelatihan beragam, pelatihan dalam
keranjangkeranjang--in basketin basket, studi kasus), studi kasus) Pelatihan Bentuk Konferensi danPelatihan Bentuk Konferensi dan
Dalam Kelas (kursus singkat,Dalam Kelas (kursus singkat,kuliah/ceramah)kuliah/ceramah)
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 8/13
Media PelatihanMedia Pelatihan
Bantuan audiovisual (radioBantuan audiovisual (radio
kaset, kaset video, film, tv, videokaset, kaset video, film, tv, video
telekonferensi interaktif)telekonferensi interaktif)
Instruksi dengan dukunganInstruksi dengan dukungan
komputer (virtual reality)komputer (virtual reality)
Belajar / pelatihan jarak jauh (tvBelajar / pelatihan jarak jauh (tv
interaktif dua arah untukinteraktif dua arah untuk
mengadakan kelas / kuliahnya)mengadakan kelas / kuliahnya)
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 9/13
Menyeleksi PendekatanMenyeleksi Pendekatan
PelatihanPelatihan
BiayaBiaya
Individual vs KelompokIndividual vs Kelompok
Jumlah Peserta PelatihanJumlah Peserta Pelatihan Batas WaktuBatas Waktu
Alokasi Waktu Alokasi Waktu
Sifat Subyek PermasalahanSifat Subyek Permasalahan
Tujuan PelatihanTujuan Pelatihan
Mandiri vs TerarahMandiri vs Terarah
Sumber Sumber--sumber Pelatihansumber Pelatihan
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 10/13
Evaluasi PelatihanEvaluasi Pelatihan
Membandingkan hasilMembandingkan hasil--hasil setelahhasil setelahpelatihan dengan tujuan yang diharapkanpelatihan dengan tujuan yang diharapkanpara manajer, pelatih serta pesertapara manajer, pelatih serta pesertapelatihanpelatihan
Cara : memeriksa biayaCara : memeriksa biaya--biaya yangbiaya yangdihubungkan dengan pelatihan sertadihubungkan dengan pelatihan sertakeuntungankeuntungan--keuntungan yang diterimakeuntungan yang diterimamelaluimelalui analisis biaya / keuntungananalisis biaya / keuntungan
mengukur nilai output sebelum &mengukur nilai output sebelum &sesudah pelatihansesudah pelatihan
saat ini,saat ini, benchmarkingbenchmarking dari pelatihandari pelatihansudah mulai banyak digunakansudah mulai banyak digunakan
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 11/13
Benchmarking PelatihanBenchmarking Pelatihan
Membandingkan satu organisasiMembandingkan satu organisasi
dengan organisasi lainnyadengan organisasi lainnya
Mengumpulkan dataMengumpulkan data--datadatapada pelatihan di organisasipada pelatihan di organisasi
yang lainnya dalam jenis usahayang lainnya dalam jenis usaha
yang sama besarnya denganyang sama besarnya dengan
merekamereka
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 12/13
Tingkat PenilaianTingkat Penilaian
Memikirkan bagaimana pelatihan dapatMemikirkan bagaimana pelatihan dapatdievaluasidievaluasi sebelumsebelum pelatihan dimulaipelatihan dimulai
Paradigma lama : evaluasi pelatihanParadigma lama : evaluasi pelatihanlebih sulitlebih sulit karena menggunakankarena menggunakan
pengukuran :pengukuran :a.a. Reaksi (wawancara, kuesioner kepadaReaksi (wawancara, kuesioner kepada
peserta pelatihan)peserta pelatihan)
b.b. Belajar (preBelajar (pre--test, posttest, post--test)test)
c.c. Perilaku (wawancara para pesertaPerilaku (wawancara para peserta
pelatihan & rekan kerja mereka,pelatihan & rekan kerja mereka,mengobservasi kinerja kerja mereka)mengobservasi kinerja kerja mereka)
d.d. Hasil (efek pelatihan pada pencapaianHasil (efek pelatihan pada pencapaiantujuan organisasi peserta pelatihan)tujuan organisasi peserta pelatihan)
5/13/2018 Training Need Assesment - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/training-need-assesment 13/13
Rancangan EvaluasiRancangan Evaluasi
Pengukuran akhir (post measure)Pengukuran akhir (post measure)
Dengan menentukan apakah setelah pelatihan,Dengan menentukan apakah setelah pelatihan,individuindividu--individu tersebut dapat mengerjakanindividu tersebut dapat mengerjakansesuai dengan yang diinginkan pihaksesuai dengan yang diinginkan pihakmanajemenmanajemen
Pengukuran awal / akhir ( pre / post measure)Pengukuran awal / akhir ( pre / post measure)
Dengan merancang evaluasi kecepatanDengan merancang evaluasi kecepatanmengetik secara berbeda, permasalahan darimengetik secara berbeda, permasalahan daritingkatan tes awal ketrampilan bisatingkatan tes awal ketrampilan bisadipertimbangkandipertimbangkan
Pengukuran awal / akhir denganPengukuran awal / akhir denganmenggunakan kelompok kontrolmenggunakan kelompok kontrol
Dengan membandingkan antara kelompok studiDengan membandingkan antara kelompok studi(peserta pelatihan) dengan kelompok kontrol(peserta pelatihan) dengan kelompok kontrol(bukan peserta pelatihan)(bukan peserta pelatihan)