Standard Operating Procedure
PENGABDIAN MASYARAKAT
LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/027
17 November 2017
PENGABDIAN MASYARAKAT
0
Halaman i dari 4
PENGABDIAN MASYARAKAT
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Fachrezy
Pangestu Widi
Koordinator
Asisten
17 November 2017
2. Pemeriksaan Debrina Puspita
Andriani, ST.,
M.Eng.
Kepala
Laboratorium
17 November 2017
3. Persetujuan Ishardita
Pambudi Tama
ST., MT., Ph.D.
Ketua
Jurusan
Teknik
Industri
20 November 2017
4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri
Juwono, MT.
Dekan
Fakultas
Teknik
20 November 2017
5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,
MTP.
Wakil Dekan
I Fakultas
Teknik
20 November 2017
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Hal. 1
A. Tujuan
Tujuan dilakukannya penelitian adalah :
1. Menerapkan Tri-Dharma perguruan tinggi.
2. Melakukan implementasi ilmu statistik serta kualitas dalam perihal
menerapkan keilmuan teknik industri dalam bentuk pengabdian
masyarakat.
3. Membangun kerjasama antara Laboratorium Statistik dan Rekayasa
Kualitas dengan berbagai UKM terkait.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Ruang lingkup dan unit yang terkait adalah Laboratorium Statistik dan
Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang berpartisipasi yaitu sebagai berikut:
1. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
2. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
3. UKM serta pihak eksternal yang terkait
C. Standar Mutu yang Terkait
Standar Mutu yang terkait dengan diadakannya pengabdian masyarakat
adalah standar peneliti, standar isi, standar proses dan penilaian, standar
pendanaan dan pembiayaan. Hal tersebut dikarenakan saat melakukan
pengabdian masyarakat perlu memnuhi kaidah-kaidah isi penelitian terkait
yang diimplementasikan kepada masyarakat, standar peneliti, dan perlu
diperhatikan dalam hal dana dan biaya pengabdian masyarakat yang sesuai
dengan standarnya.
D. Istilah dan Definisi
1. Pengabdian Masyarakat ialah salah satu kegiatan yang merupakan
penerapan peran Tri Dharma Perguruan Tinggi berupa kegiatan
diseminasi, penerapan atau sosialisasi hasil penelitian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh pihak peneliti yaitu pihak
laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
E. Urutan Prosedur
1. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menentukan
UKM sebagai mitra pengabdian masyarakat.
2. Divisi administrasi membuat surat permohonan terhadap UKM
mitra.
3. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan
rapat koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat yang
akan dilakukan.
Hal. 2
4. Divisi R&D membagi sumber daya untuk pelaksanaan pengabdian
masyarakat.
5. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas membuat
proposal sesuai dengan topik yang telah diajukan.
6. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan
koordinasi dan konsultasi dengan dosen ketua dan anggotanya
berdasarkan pada proposal yang dibuat.
7. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas merevisi
proposal berdasarkan saran yang diberikan oleh dosen.
8. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas
mengumpulkan proposal yang diajukan.
9. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan
kegiatan pengabdian masyarakat, sehingga dihasilkan laporan
kemajuan.
10. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan
monitoring pengabdian masyarakat yang dilakukan.
11. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas melakukan
pelaporan pengabdian masyarakat yang dilakukan, dimana
outputnya berupa kegiatan penyuluhan/sosialisasi/workshop
terhadap UKM terkait.
Hal. 3
F. Bagan Alir
Pihak laboratorium menentukan UKM mitra pengabdian
masyarakat (1 bulan)
Mulai
Asisten Laboratorium membuat proposal sesuai topik yang diajukan (1 bulan)
Asisten berkoordinasi dan konsultasi
berdasarkan proposal (2 minggu)
Selesai
Pihak laboratorium melakukan rapat
koordinasi mengenai konsep pengabdian masyarakat (1 hari)
Divisi R&D membagi sumber daya asisten dalam pelaksanaan
pengabdian masyarakat (3 hari)
Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium
Asisten Laboratorium
UKM mitra
Asisten laboratorium merevisi proposal
berdasarkan saran dari dosen (1 minggu)
Asisten laboratorium mengumpulkan proposal yang
diajukan (1 hari)
Asisten LaboratoriumKepala Laboratorium
Divisi Research & Development
Asisten LaboratoriumDosen Ketua dan Anggota Penelitian
Asisten Laboratorium
Asisten Laboratorium
Konsep pengabdian
masyarakat
Proposal
pengabdian
masyarakat
Proposal
Apakah proposal lolos?
Melakukan kegiatan pengabdian
masyarakat (1 hari)
Melakukan pelaporan pengabdian
masyarakat (2 bulan)
Ya
Sosialisasi/
Penyuluhan
Laporan Akhir
Tidak
Asisten LaboratoriumDosen Ketua dan Anggota Penelitian
Asisten LaboratoriumDosen Ketua dan Anggota Penelitian
Membuat surat permohonan terhadap
UKM mitra (1 hari)
Surat
PermohonanDivisi Administrasi
Hal. 4
G. Referensi
1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas
Brawijaya.
2. Manual Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat DIPA Fakultas Tenik
Universitas Brawijaya.
3. Manual Prosedur Manajemen Pengabdian Kepada Masyarakat Lembaga
Penelitian Universitas Brawijaya.
4. Panduan Pengabdian Kepada Masyarakat DP2M Ditjen Dikti.
H. Lampiran
1. Formulir Usul Kegiatan Pengabdian Masyarakat
(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/017)
2. Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat
(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/018)
3. Formulir Identitas Pengabdian Masyarakat
(UN10/06/07/01/HK.01.02.e/019)
4. Format Penyusunan Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
LAMPIRAN 1 : Formulir Usul Kegiatan Penelitian
USUL PENGABDIAN MASYARAKAT
KATEGORI A/B
JUDUL
.....................................
TIM PELAKSANA
Nama Ketua Pelaksana dan Anggota (Dosen) Lengkap dengan Gelar
Nama Jurusan Dan Fakultas
Nama Perguruan Tinggi
Bulan Dan Tahun
JURUSAN
LAMPIRAN 2 : Formulir Halaman Pengesahan Pengabdian Masyarakat
HALAMAN PENGESAHAN
Judul Kegiatan : Kategori Kegiatan : A / B / C *)
Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin : L/P *)
c. NIP :
d. Jabatan Struktural :
e. Jabatan Fungsional :
f. Fakultas/Jurusan/PS :
g. Alamat : (Alamat Jurusan)
h. Telepon/Faks :
i. Alamat Rumah :
j. Telepon/Faks/E-mail :
Jangka waktu Kegiatan : bulan
Pembiayaan
a. Jumlah biaya yang diajukan : Rp.
(Terbilang ...................................................)
b. Jumlah biaya tahun ke... : -
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui, Ketua BPPM Fakultas Teknik
Pengusul, Universitas Brawijaya
Dr.Eng. Denny Widhiyanuriyawan, ST. MT.
NIP. 19750113 200012 1 001
Ketua Tim,
Nama Dosen
NIK.
Menyetujui,
Dekan Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT.
NIP. 19700721 200012 1 001
Catatan:
*) Pilih salah satu
LAMPIRAN 3 : Formulir Identitas Kegiatan Pengabdian Masyarakat
IDENTITAS KEGIATAN
1. Judul Usulan :
2. Kategori Kegiatan : A / B / C*)
3 . Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap :
b. Bidang Keahlian :
c. Jabatan Struktural :
d. Jabatan Fungsional :
e. Fakultas/ Jurusan/ PS :
f. Alamat surat :
g. Telepon/Faks. :
h. E-mail :
3. Anggota Pelaksana
a. Dosen :
No. Nama dan Gelar
Akademik Bidang
Keahlian Unit Kerja Alokasi Waktu
(jam/minggu)
b. M ahasiswa:
1) Mahasiswa 1 : (NIM)
2) Mahasiswa 2 : (NIM)
3) Mahasiswa 3 : (NIM)
4. Objek Kegiatan :
5. Masa pelaksanaan Kegiatan :
a. Mulai :
b. Berakhir :
6. Anggaran yang diusulkan : Rp
7. Lokasi kegiatan/mitra :
a. Wilayah mitra (desa/kecamatan):
b. Kabupaten/kota :
c. Propinsi :
d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) :
8. Hasil yang ditargetkan :
9. Institusi lain yang terlibat :
10. Keterangan lain yang dianggap perlu:
LAMPIRAN 4 : Format Laporan Pengabdian Masyarakat
Sampul Muka Halaman Pengesahan Judul
A. Analisis Situasi
B. Permasalahan Mitra
C. Solusi yang ditawarkan
D. Target Luaran
E. Kelayakan PT
F. Biaya Pekerjaan
Penjelasan masing-masing komponen struktur usulan
Komponen Penjelasan
Judul Cukup menuliskan IbM Pondok Pesantren atau IbM Kelompok Usaha
Tahu atau IbM Desa
Sangih Yang Menghadapi Konflik Hukum Adat atau IbM Kelompok
Tani Jeruk di Polewali
Mandar
Analisis Situasi 1) Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin kondisi mitra
saat ini
2) Tampilkan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif yang
mendukung informasi kondisi mitra
3) Jelaskan makna eksistensi mitra terhadap lingkungannya (dampak
keberadaannya)
Permasalahan
Mitra
1) Identifikasi permasalahan yang dihadapi mitra,
2) Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama mitra dalam
menentukan permasalahan prioritas yang harus ditangani
3) Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar -
benar merupakan
permasalahan mitra
Solusi yang
ditawarkan
1) Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk mendukung
realisasi program IbM
2) Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi
atas persoalan yang disepakati bersama,
3) Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program
Target Luaran 1) Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana
kegiatan
2) Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya,
nyatakan juga spesifikasinya
Kelayakan PT 1) Jelaskan Kualifikasi Tim Pelaksana, Relevansi Skill Tim, Sinergisme
Tim dan
Pengalaman Kemasyarakatan, khususnya bagi Ketua Tim Pengusul,
2) Jadwal Kegiatan
Komponen Penjelasan
Biaya Pekerjaan 1) Buat Tabel yang menunjukkan hubungan antara kegiatan dan biaya
2) Kelayakan Usulan Biaya yang dirinci dari butir 1) dalam klasifikasi
honorarium
(maksimum 30%), bahan habis, peralatan, perjalanan, lain-lain
pengeluaran
3) Biaya program sudah termasuk PPn (10%), PPh pasal 21
Lampiran-lampiran:
Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Lampiran 2 Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra
Lampiran 3 Peta Lokasi Wilayah Mitra
Lampiran 4 Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari Mitra
TIMELINE PENGABDIAN MASYARAKAT
2017 JuneMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY
29 30 31 01 02 03 04Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
05 06 07 08 09 10 11Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
Pihak laboratorium
menentukan UKM
mitra pengabdian
12 13 14 15 16 17 18Membuat surat
permohonan UKM
mitra
Rapat koordinasi
konsep
pengabdian
Pembagian
sumber daya
dalam pengabdian
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
19 20 21 22 23 24 25Pembuatan
proposal sesuai
topik yang diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
Pembuatan
proposal sesuai
topik yang
diajukan
26 27 28 29 30 01 02Koordinasi dan
konsultasi
berdasarkan
proposal
Koordinasi dan
konsultasi
berdasarkan
proposal
Koordinasi dan
konsultasi
berdasarkan
proposal
Koordinasi dan
konsultasi
berdasarkan
proposal
Koordinasi dan
konsultasi
berdasarkan
proposal
03 04Penentuan UKM mitra pengabdian masyarakat: 1 bulan, Pembuatan proposal= 1 bulan
Notes:
2017 JulyMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY
26 27 28 29 30 01 02Merevisi proposal Merevisi proposal
03 04 05 06 07 08 09Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Merevisi proposal Persiapan
pengabdian
10 11 12 13 14 15 16Melakukan
pengabdian
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
17 18 19 20 21 22 23Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
24 25 26 27 28 29 30Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
Melakukan
pelaporan
pengmas
31 01Melakukan
pelaporan
pengmas
Pelaboran pengabdian masyarakat dilakukan selama 2 bulan untuk menghasilkan laporan akhir
Notes: