Download - Spopp 2.0.Sisman Hat Rw
SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BBUUKKUU –– IIIIII PELAYANAN HAK-HAK ATAS TANAH
(SPOPP-2.00)
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
ii
DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
1. Daftar isi ...................................................................................................................................................... ii
2. Arti simbol .................................................................................................................................................... v
3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir .............................................................................................. vi
4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan .................................................................................................. vii
5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah .......................................... viii
6. Matrik kombinasi prosedur .......................................................................................................................... ix
7. SPOPP-2.01-KPM Hak Milik, Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Bagi Perorangan, Badan Hukum Swasta dan Lembaga
Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................................
1
8. SPOPP-2.02-KPM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai Dan Hak Pengelolaan Bagi Instansi Pemerintah, Pemerintah
Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Pemerintah Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita .........
10
9. SPOPP-2.03-KPM Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Diatas Hak Pengelolaan ................................................................... 16
10. SPOPP-2.04-KPM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai ..................................................... 20
11. SPOPP-2.05-KPM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 24
12. SPOPP-2.06-KPM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah ........................ 28
13 SPOPP-2.07-KPM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 33
14 SPOPP-2.08-KPM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 39
iii
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
15 SPOPP-2.01-KWM Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta dan Lembaga
Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................................
44
16 SPOPP-2.02-KWM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemerintah, Pemerintah
Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................
51
17 SPOPP-2.03-KWM Hak Guna Usaha ......................................................................................................................................... 55
18 SPOPP-2.04-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ................................................................................... 63
19 SPOPP-2.05-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan ............................................................................. 68
20 SPOPP-2.06-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Pakai .............................................................................................. 72
21 SPOPP-2.07-KWM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 77
22 SPOPP-2.08-KWM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah .......................... 80
23 SPOPP-2.09-KWM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 86
24 SPOPP-2.10-KWM Permohonan Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK 5/1965 ........................................................................... 91
25 SPOPP-2.11-KWM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 96
26 SPOPP-2.01-PSM Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta Atau
Lembaga Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................
100
27 SPOPP-2.02-PSM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemeritah, Pemerintah
Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................
107
iv
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
28 SPOPP-2.03-PSM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan Atau Hak Pakai .................................................... 112
29 SPOPP-2.04-PSM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 116
30 SPOPP-2.05-PSM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Hak Atas Tanah ................... 120
31 SPOPP-2.06-PSM Hak Guna Usaha ......................................................................................................................................... 125
32 SPOPP-2.07-PSM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ................................................................................... 130
33 SPOPP-2.08-PSM Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK. 5 /1965 .............................................................................................. 134
34 SPOPP-2.09-PSM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 141
35 SPOPP-2.10-PSM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 146
v
Arti Simbol Gambar Arti Simbol Gambar
MENGGAMBARKAN DOKUMEN DALAM BENTUK KUMPULAN BERKAS, ARSIP ATAU DAFTAR ISIAN
MENGGAMBARKAN PROSES YANG PELAKSANAANNYA DILAKUKAN SECARA MANUAL OLEH BAGIAN / KOMPONEN
MENGGAMBARKAN PENGAMBILAN SUATU KEPUTUSAN / ALTERNATIF PROSES PEKERJAAN SELANJUTNYA ATAU FUNGSI LAINNYA
MENGGAMBARKAN UANG
MENGGAMBARKAN MODUL KEGIATAN LAIN YANG DILAKUKAN OLEH BAGIAN / KOMPONEN LAIN ATAU INSTANSI TERKAIT
A
Mulai/Selesai
MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN
MENGGAMBARKAN SAMBUNGAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN PADA HALAMAN YANG SAMA
MENGGAMBARKAN MULAI PROSES DAN SELESAI PROSES
MENGGAMBARKAN CATATAN, KETERANGAN, RINCIAN DOKUMEN YANG ADA PADA SUATU PROSES
MENGGAMBARKAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG DISIMPAN SECARA PERMANEN
MENGGAMBARKAN PROSES DILAKUKAN OLEH BAGIAN/KOMPONEN
MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN DILAKSANAKAN PARALEL
vi
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR
Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan. Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan
vii
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja
Tambahan Hari Kerja Akhir
Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja
A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per hari.
17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP
21 200 12 188 15 16 31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)
viii
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;
4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)
n = jumlah kombinasi
ix
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Prosedur Pelayanan
Pen
dafta
ran
Per
tam
a K
ali
Jual
Bel
i
Hib
ah
War
isan
Pem
bagi
an H
ak
Tuka
r Men
ukar
Pera
lihan
Kar
ena
Lela
ng
Wak
af
Pem
ecah
an H
ak
Peng
gabu
ngan
Hak
Peni
ngka
tan
Hak
Penu
runa
n H
ak
Hak
Tan
ggun
gan
Roy
a
Sita
Jam
inan
Gan
ti Bl
anko
Ser
tifik
at P
engg
anti
Gan
ti N
ama
Pem
isah
an T
ak S
empu
rna
Perp
anja
ngan
Hak
B A
R I
S (d
ibac
a pe
rtam
a)
1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √
√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X
1
2
SPOPP-2.01-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 )
Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak.
Bukti perolehan/penyelesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).
Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI.
d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BER-ASAL DARI BEKAS HAK BARAT
Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/ OLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI.
e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI
Ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
3
SPOPP-2.01-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP
Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.
g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD)
Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :
1). Desa yang belum membentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. 2). Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa.
Terhadap pelepasan berdasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud.Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.Berita acara serah terima tanah pengganti.Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
4
SPOPP-2.01-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
h. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA)
Persetujuan dari DPRDKeputusan Kepala Daerah tentang per-alihan/pelepasan asset tersebut.Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga.Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
i. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/LPND)
SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.Surat Persetujuan Menteri Keuangan.Berita Acara pelepasan hak.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ).
j. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN
Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.Berita acara pelepasan hak.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian )
k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD
Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.Persetujuan DPRD.Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan Asset.Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ).
l. UNTUK TANAH YANG BERASAL DA-RI KAWASAN HUTAN
SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan
5
SPOPP-2.01-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
m. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI BKMC
Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan.Bukti pelunasan pembayaran tanah dan bangunan yang
dimohon.
DATA PENDUKUNG
Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai cukup.
Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon).
Surat pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon (berisi penggunaan tanah saat ini dan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah apabila
akan merubah penggunaan dan pemanfaatan tanahnya).Khusus Badan Hukum Sosial dan Keagamaan diperlukan
Surat Keputusan Penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai tanah dengan Hak Milik.
6
7
8
SPOPP-2.01-KPM
12, 1
3, 1
4.1,
14.
215
.115
.2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
7 hari
Kepala Kantor PertanahanMemeriksa surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah.Menentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi kewenangannya dan menandatangani surat keputusannya.Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap.Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai.Menandatangani surat pengantar yang meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN).Meneruskan arsip dokumen permohonan hak atas tanah kepada Loket IV dan Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.
Loket IV :Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan.
Petugas Arsip :Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.
JUMLAH 38 hari
9
10
SPOPP-2.02-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
38 hari
STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROVINSI,
PEMERINTAH KABUPATEN/PEMERINTAH KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITAKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
1. UU No. 5 Tahun 1960 2. UU No. 20 Tahun 2000 3. PP No. 28 Tahun 1977 4. PP No. 24 Tahun 1997 5. Keppres no. 56 Tahun 1996 6. Permendagri 6 Tahun 1977 7. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 8. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1998 9. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 199910. SE KBPN tanggal 27-8-1991, No. 630.1- 278211. Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 500-1026-DI12. Surat KBPN tanggal 23-4-2004, No. 500-102013. Keppres No. 32 Tahun 197914. PMDN No. 3 Tahun 197915. PP No. 224 Tahun 1961 dan Kep Bersama Mentanag dan Mendagri No. SK 40/ Ka/ 1961 dan DD. 18/I/ 3216. Surat Depag No.Ka.18/40/9 tanggal 16-4-196417. Kepmenag/KBPN No. 11/199718. Keputusan Bersama Menag dan Mendagri No. 30/Depag/65 dan 11/DDN/6519. Surat Menag, No. DHK/27/24, tanggal 18-5-196520. Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 29-5-2002 No. 143/4276/011/200221. Keppres 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/199422. SK Sekjen Depkehutanan tgl 27-2- 2001 No. 27/Kpts-II/KUM/ 200123. UU No.22 Tahun 199924. Surat KBPN tanggal 16-4-2002 No. 600-101725. Keppres 42 Tahun 2002 san SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/199426. UU No. 19 Tahun 200327. PP No. 41 Tahun 200328. PP No. 19 Tahun 1998 29. UU No. 15 Tahun 199730. PP No. 27 Tahun 197231. PP No. 112 Tahun 200032. PP No. 34 Tahun 1990.
INSTANSI PEMERINTAH :
Surat rekomendasi dari instansi induk yang mengajukan permohonan. Foto copy identitas pe-mohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasubag TU. Surat Penunjukan seba-gai Badan Hukum yang dapat diberikan dengan Hak Milik (bagi Badan Hukum tertentu).
BUMN / BUMD/PT. PERSERO /BADAN OTORITA DAN BADAN HUKUM PEMERINTAH LAIN YANG DITUNJUK
Foto copy identitas pemohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasub TU.Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta Perubahannya yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :
Surat Ukur/Peta Bidang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
Sertipikat, girik, Petuk D. Kekitir, Tanah Gogolan, Yasan, Tanah Kas Desa, surat Kapling, surat penunjukan kapling, surat-surat bukti pele-pasan hak dan lain-lain.Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110.Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953.Penguasaan berdasarkan UU No. 86 Tahun 1958.Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476.Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun 1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993.
Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002.Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota masing-masing.Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002.esarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.
Catatan:
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
11
SPOPP-2.02-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
Pencabutan hak berdasarkan UU No. 20 Tahun 1961.Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemiliknya kepada pemerintah.Penguasaan histories balatentara Jepang.Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) danSurat-surat bukti perolehan tanah lainnya.
DATA PENDUKUNG :
Info NJOP (SPPT PBB/bukti lunas PBB) tahun berjalanBukti pelunasan bagi pelepasan asset.Rencana kegiatan penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon.
DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU.
Proposal Rencana Pengusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek. SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi.Tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura.Tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI.
33. PP No. 71 Tahun 1996.34. PP No. 69 Tahun 2001.35. PP No. 15 Tahun 2004.36. PMBN No. 5 Tahun 197437. SK. Menaker & KBPN No. SK. 114/Men/92 dan SK No. 24 Tahun 1992.
12
13
14
15
16
SPOPP-2.03-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
38 hari
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI DI ATAS HAK PENGELOLAAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :
a. PERORANGAN :
Fotocopy identitas pemo-hon, atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang aslinya ditunjukkan dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga.
b. BADAN HUKUM :
Fotocopy identitas pe-mohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hu-kum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat berwenag.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga.
1. UU No. 5 Tahun 19602. PP No. 40 Tahun 19963. PP No. 24 Tahun 19974. PP No. 46 Tahun 20025. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19976. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19997. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999
Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002.Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota masing-masing.Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002.besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.
Catatan:
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
17
18
8.1,
8.2
9.1-
9.4,
10.
1-10
.210
.110
.1
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
SPOPP-2.06-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
c. BADAN HUKUM
Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :
Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah. Surat yang memuat alasan memohon per-panjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup.
d. BADAN HUKUM ASING YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI INDONESIA
Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan / Akta perubahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :
Asli Salinan SK. Pem-berian hak atas tanah. Surat yang memuat alas-an memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpan-jangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup.
30
31
32
33
34
SPOPP-2.07-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
KETERANGAN MENGENAI PIHAK YANG AKAN MENERIMA PENGALIHKAN HAK
a. PERORANGAN
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Khusus untuk orang asing penetap : foto copy surat ijin tinggal tetap yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.Khusus untuk orang asing : foto copy identitas surat ijin menetap di Indonesia, atau foto copy ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing yang bersangkutan dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
b. BADAN HUKUM KEAGAMAAAN / SOSIAL DAN BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta pendirian Badan Hukum dan/Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwenang. (sesuai bidang usahanya).
c. BADAN HUKUM ASING
Surat Persetujuan bidang usaha dari instansi terkait.
d. PERWAKILAN NEGARA ASING/ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA.
Surat Rekomendasi dari Departemen Luar RI. Negeri.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA
Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan setempat.
35
SPOPP-2.07-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATANDASAR HUKUM
DATA PENDUKUNG
Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang di-bubuhi materai secukupnya.Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon (berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya.Surat keterangan yang berisi tentang sta-tus tanah, rencana penggunaannya tanah termasuk jenis tanah (pertanian/non pertanian ).Surat pernyataan bahwa tanahnya akan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan penggunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.
36
37
38
SPOP-2.07-KPM
KAKANWIL/KA BPNKEPALA KANTORKASI PHTKASUBSIPETUGAS PENGOLAH DATALOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
Surat Ijin PeralihanHak
Permohonan
Selesai
Lengkap ?
Surat Ijin Peralihan hak
Menerima Dokumen
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
SPS
Membuat STTD & SPS
Dokumen A+B & STTD
SPS
Uang
Kuitansi
Membuat STTD & SPS
Mulai
KuitansiDokumen A+B &
STTDSTTD
Surat Ijin Peralihan Hak
Surat Permintaan Kelengkapan
Data
Dokumen A+B
2
1
3
STTDDokumen A+B
4
Koreksi & Validasi
Koreksi & Validasi
86
Sesuai?T
A
Y
Koreksi & Validasi
Sesuai?
A
T
Y
Paraf
Dokumen A+B
7
Surat Ijin Peralihan hak
Dokumen A+B
Sesuai?
A
T
Paraf
Y
Surat pengantar Surat pengantar
Dokumen A+BSurat pengantar
9
Sesuai?
A
T
Paraf
Y
KAKANWIL BPN Propinsi atau
KEPALA BPN sesuai kewenangan
Surat Ijin Peralihan Hak
Dokumen A+B
Surat pengantar
Tanda Tangan
Y
10.1
10.2
A
Surat Pengembalian Berkas
Surat Permintaan kelengkapan data
7
Surat Ijin Peralihan HakSurat Pengembalian
BerkasSurat Permintaan kelengkapan data
Arsipkan11.2
- Surat Ijin Peralihan/Penolakan
- Pengemvbalian Berkas
- Permintaan kelengkapan data
11.1
Surat pengembalian
BerkasSelesai
39
SPOPP-2.08-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
-
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
1. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19992. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 19993. PP No. 24 Tahun 19974. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19975. PP No. 46 Tahun 2002
KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :
a. PERORANGAN
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :
Peta Bidang / Surat Ukur..
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
1. Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah. 2. Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah : Putusan Pengadilan.
Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir, yang amarnya secara langsung mengakibatkan batalnya hak-hak atas tanah obyek sengketa dan telah dilegalisir oleh Panitera PN/PTUN setempat.Berita Acara Eksekusi/Pelaksanaan Putusan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/pid) atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan.
3. Fotocopy sertipikat/Buku Tana SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.4. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.5. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.6. Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik.7. Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa) jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditandatangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pendaftaran Tanah.
Catatan:
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
40
SPOPP-2.08-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
b. BADAN HUKUM
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :
Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat.
41
42
43
44
45
SPOPP-2.01-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 )
Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak.Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.
d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BERASAL DARI BEKAS HAK BARAT
Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabu-paten/Kota.Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik /pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.
e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI
ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hu-bungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
46
SPOPP-2.01-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP
Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).
Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).
Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.
g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD)
Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.
Untuk Pemerintahan Kabu-paten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :
a. Desa yang belum mem-bentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur.
b. Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan :
Peraturan Desa dan Keputusan Desa. Terhadap pelepasan ber-dasarkan ketentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pele-pasan / tukar menukar TKD dimaksud.Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.Berita acara serah terima tanah pengganti.Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
47
SPOPP-2.01-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYADASAR HUKUM PERSYARATAN
h. UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA)1. Persetujuan dari DPRD2. Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan/pelepasan asset
tersebut.3. Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga.4. Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan
dihadapan pejabat yang berwenang.5. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya berasal dari
tukar menukar).
i. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/-LPND) ;
1. SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.2. Surat Persetujuan Menteri Keuangan.3. Berita Acara pelepasan hak.4. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal
dari tukar menukar ).
j. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN :
1. Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.2. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.3. Berita acara pelepasan hak.4. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal
dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian )
k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD :
1. Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.2. Persetujuan DPRD.3. Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan
Asset.4. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.5. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal
dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ).
48
SPOPP-2.01-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
l. UNTUK TANAH YANG BER- ASAL DARI KAWASAN HUTAN :
SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan
m. UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI BKMC :
1. Pelepasan Asset BKMC dari Men-teri Keangan.2. Bukti pelunasan pembayaran ta-nah dan bangunan yang dimohon.
49
50
SPOP-2.01-KWM
PETUGAS ARSIPLOKET III LOKET IV KA BPNKAKANWILKABIDPETUGAS PENGOLAH DATA KASILOKET IIKANTAH
T
Y
A
Arsipkan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA DAN LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
Berkas Permohonan
Selesai
5
SK Pemberian/Penolakan
Lengkap/Sesuai?
KEPALA BPN 1
Mulai
Kuitansi Pendaftaran permohonan
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Lembar 2 Daftar Pengantar
Berkas Permohonan
2
3
Berkas Permohonan
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
6.1
6.2
Koreksi&Validasi
7
Sesuai?
Y
Paraf
T
SK Pemberian/Penolakan
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
8
Koreksi&Validasi
9
Sesuai?
A
T
Paraf
Y
SK Pemberian/Penolakan
Surat Pengantar Surat permintaan
Kelengkapan DataSurat pengembalian
berkas
T
Y
Tanda Tangan
Koreksi&Validasi
A
11
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan (Kakanwil)
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10
12
13.1
13.2
Pengiriman14.1
14.2
Tembusan
A
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/Penolakan
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
6.1
6.2
A.1
A.2
- Disposisi- Arahan
4.14.2
Berkas Permohonan
51
52
53
54
SPOP-2.02-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Sesuai?
8
7
Surat permintaan Kelengkapan Data
Berkas Permohonan
Koreksi&Validasi
A
Menerima Dokumen
Lengkap/Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
SK Pemberian/Penolakan
A
SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)
Arsipkan
Koreksi&Validasi
- Disposisi- Arahan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
A
Sesuai?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA SERTA BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH
Paraf
Selesai
SK Pemberian/Penolakan
6.2
14.2
Mulai
Tembusan
A
SK Pemberian/Penolakan
Sesuai?
Paraf
Surat Pengantar
Perbaikan Konsep
5
Lembar 2 Daftar Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Pengiriman
4.1
Koreksi&Validasi
6.1
6.2
10
Surat Pengantar
Surat Pengantar
Berkas Permohonan
Tanda Tangan
13.2
KEPALA BPN Berkas
Permohonan
6.1
14.1
Kuitansi Pendaftaran permohonan
1
Berkas Permohonan
3
2
94.2
Surat Pengantar
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
Surat pengembalian berkas
A.2
A.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
13.1
12
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
11
55
56
57
58
59
60
61
SPOPP-2.03-KWM
11, 1
213
, 14,
15.
1, 1
5.2
15.1
, 15.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kakanwil :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
yuridis dan kebijakan pemerintah.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki.
2. Menandatangani :a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada :
a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah.b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
15.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya
15.2 Petugas Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip
Kabid :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil
3 hari
JUMLAH :
2 hari
21 hari
62
SPOP-2.03-KWM
KA BPNPANITIA B KAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Tanda Tangan
Menerima Dokumen
B
SK Pemberian/Penolakan
SK Pemberian/Penolakan Sesuai?
Surat Pengantar
Membuat STTD & SPS
Surat Pengantar
Koreksi&Validasi
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
- Disposisi- Arahan
SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)
1
Lengkap/Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data
Dokumen/Berkas Permohonan
Surat pengembalian berkas
B
Sesuai?
5
Surat permintaan Kelengkapan Data
Berkas Permohonan
15.1
14
Undangan
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA
5
Sesuai?
B
Koreksi&Validasi
Pengiriman
Surat permintaan Kelengkapan Data
Mulai
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
B
15.2
Berkas Permohonan
Surat Pengantar
2
Selesai
Dokumen A+B
16.1
Perbaikan Konsep
Koreksi&Validasi
Arsipkan
SK Pemberian/Penolakan
11
Paraf
Paraf
Kuitansi
STTD
16.2
6.1 4
12
10
13
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
Surat pengembalian berkas
KEPALA BPN
Sesuai?T
SPS
Dokumen A+B & STTD
SPS
Uang
Membuat Kuitansi
3
Kuitansi Dokumen A+B &
STTD
Daftar Pada Buku Register
Dokumen A+B
STTD
Undangan Panitia B
A
- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT)
- Sidang Panitia B- Membuat
Risalah Pemeriksaan Tanah B
6.2
7
Risalah Pemeriksaan Tanah B
Dokumen A+B
9
SK Pemberian/Penolakan
Surat Pengantar
A
Membuat Surat Keluar
6.3
5
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Membuat Konsep Surat
8
63
SPOPP-2.04-KWM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
1. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah B mengacu PP No. 46/2002.
2. Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Bupati/Walikota masing-masing.
3. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No.46 Tahun 2002.
4. Besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21/1997 jo. No. 20/2000.
21 hari
Perpanjangan dan Pembaharuan HGU
A. PERPANJANGAN :
1. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :
a. PERORANGAN :Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :Gambar Situasi / Surat Ukur / Peta Bidang
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :Foto copy Sertipikat Hak Guna Usaha atas nama pemohon yang dilegalisir oleh Kepala Kantor Pertanahan setempat.
DATA PENDUKUNGa. Persetujuan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) atau
Penanaman Modal Asing (PMA) atau Surat persetujuan dari Presiden bagi Penanaman Modal Asing tertentu Keterangan/ rekomendasi dari instansi terkait mengenai jenis usaha/data klas kebun (minimal Klas III).
b. Info NJOP (SPPT PBB/Bukti lunas PBB) tahun berjalan.c. Surat rekomendasi dari Bank apabila HGU dimaksud dijadikan
jaminan hutang. d. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan
jangka panjang.
a. BADAN HUKUM :1. Foto copy Identitas pemohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir
oleh pejabat yang berwenang.2. Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dilampiri foto
copy KTP penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kabag TU/Petugas yang ditunjuk.
3. Akta pendirian badan hukum dan /Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwe-nang.
4. Pengesahan badan hukum dari pejabat yang berwenang.
- UU No. 29 Tahun 1956
- UU No. 5 Tahun 1960
- PP No. 24 tahun 1997
- PP No. 46 Tahun 2002
- Keppres No. 56 Tahun 1996
- Permenag No. 3 Tahun 1997
- Permenag No. 3 Tahun 1999
- Permenag No. 9 Tahun 1999
- Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 500-1020
- Surat KBPN tanggal 23-1-2003 No. 110-170
Catatan:
1 (satu) hari kerja = 8 jam.
64
65
66
SPOPP-2.04-KWM
11, 1
213
, 14,
15.
1, 1
5.2
15.1
, 15.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
3 hari
JUMLAH :
Kakanwil :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
yuridis dan kebijakan pemerintah.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki.
2. Menandatangani :a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada :
a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah.b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
Kabid :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil
21 hari
2 hari
15.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya
15.2 Petugas Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsipl
67
SPOP-2.04-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPANITIA B/ KONSTATERING RAPPORT
PETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
T
Membuat STTD & SPS
Daftar Pada Buku Register
Risalah Pemeriksaan Tanah B
SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)
KEPALA BPN
SPS
B
Sesuai?
B
SK Pemberian/Penolakan
- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT)
- Sidang Panitia B- Membuat
Risalah Pemeriksaan Tanah B
Surat permintaan Kelengkapan Data
Kuitansi
Dokumen A+B
Lengkap/Sesuai?
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
Koreksi&Validasi
A
Membuat Kuitansi
SK Pemberian/Penolakan
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
STTD
2
Surat pengembalian berkas
Undangan
Surat Pengantar
15.2
5
Membuat Surat Keluar
SK Pemberian/Penolakan
Sesuai?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
Berkas Permohonan
Undangan Panitia B
B
Perbaikan Konsep
6.2
Dokumen A+B & STTD
Surat Pengantar
Kuitansi
7 - Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Membuat Konsep Surat
B
Selesai
- Disposisi- Arahan
6.3
Berkas Permohonan
SPS
3
Surat permintaan Kelengkapan Data
Pengiriman
4Dokumen/Berkas Permohonan
Surat Pengantar Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data
Koreksi&Validasi
Mulai
Paraf
A
Dokumen A+B & STTD
Berkas Permohonan
Tanda Tangan
Arsipkan
16.2
Paraf
5
Menerima Dokumen
STTD
Dokumen A+B
1
Uang
Dokumen A+B
16.1
6.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
8
5
9
10
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
Surat pengembalian berkas
11
12
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
13
14
15.1
Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
68
69
SPOPP-2.05-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
UNTUK PERPANJANGAN
A. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :
a. PERORANGAN :
Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan informasi Kantor Pertanahan setempat.
DATA PENDUKUNG :
- Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon di atas kertas bermeterai cukup.
- informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan.
b. BADAN HUKUM :- Akta Pendirian Badan hukum dan akta perubahannya
yang telah disahkan oleh pajabat yang berwenang.- Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada orang lain dengan
dilampiri fotocopy KTP/ Paspor, penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tu/Petugas yang ditunjuk.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasusi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat.
DATA PENDUKUNG :Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon dengan di atas kertas bermeterai cukup. informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan.
70
71
SPOP-2.05-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Surat Pengantar
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
Mulai
Koreksi&Validasi
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Paraf
SK Pemberian/Penolakan
7
Sesuai?
Surat Pengantar Surat Pengantar
10
A
A
A
- Disposisi- Arahan
ParafArsipkan
KEPALA BPN
SK Pemberian/Penolakan
SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
A
Surat permintaan Kelengkapan Data
Lembar 2 Daftar Pengantar
Lengkap/Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
11
Perbaikan Konsep
4
3
Sesuai?
Menerima Dokumen
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Tanda Tangan
Sesuai?
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Surat Pengantar
Surat Pengantar
Tembusan
Koreksi&Validasi
Koreksi&Validasi
13.1
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN
Kuitansi Pendaftaran permohonan
14.2
2
Pengiriman
Surat permintaan Kelengkapan Data
Selesai
Surat permintaan Kelengkapan Data
8
56.1
6.2
6.3
7
9
Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
12
13.2
A.1
Surat pengembalian berkas
A.2
14.1
Berkas Permohonan
72
73
74
75
76
SPOP-2.06-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Berkas Permohonan
Surat Pengantar
Lengkap/Sesuai?
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
A
SK Pemberian/Penolakan
Sesuai?
Tanda Tangan
Kuitansi Pendaftaran permohonan
Lembar 2 Daftar Pengantar
Berkas Permohonan
Berkas PermohonanMulai
13.1
SK Pemberian/Penolakan (Kakanwil)
6.2
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Tembusan
A
Menerima Dokumen
Sesuai?
Surat Pengantar
13.2
3
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Selesai
Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat permintaan Kelengkapan Data
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK PAKAI
Koreksi&Validasi
Pengiriman
Surat Pengantar
2
SK Pemberian/Penolakan
KEPALA BPN
A
Surat permintaan Kelengkapan Data
- Disposisi- Arahan
Perbaikan Konsep
A
7
Arsipkan
6.3
Koreksi&Validasi
Surat pengembalian berkas
Paraf
A.1
Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
12
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Paraf
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
14.2
1 6.1 5
7
8
9
10
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
4
11
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
A.2
Surat Pengantar
14.1
77
78
79
SPOP-2.07-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Lembar 2 Daftar Pengantar
Perbaikan Konsep
Mulai
Koreksi&Validasi
Sesuai?
A
Paraf
KEPALA BPN
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
7
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
A
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat permintaan Kelengkapan Data
Sesuai?
Surat Pengantar
Sesuai?
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
A
13.2
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi&Validasi
Dokumen A+B
Surat Pengantar
Tanda Tangan
Surat pengembalian berkas
Koreksi&Validasi
2
A
Surat permintaan Kelengkapan Data
3
Pengiriman Surat
Berkas PermohonanLengkap/Sesuai?
11
Berkas Permohonan
Dokumen A+B
10
6.2
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
7
8
- Disposisi- Arahan
6.3
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Menerima Dokumen
Selesai
Kuitansi Pendaftaran permohonan
1
14.1
6.1 5 9 4
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
12
13.1
A.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
80
81
82
83
84
85
SPOP-2.08-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Koreksi&Validasi
Lembar 2 Daftar Pengantar
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan (Kakanwil)
Lengkap/Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Paraf
A
7
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/Penolakan
Tanda Tangan
3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH
SK Pemberian/Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Koreksi&Validasi
7
Surat permintaan Kelengkapan Data
Sesuai?
A
Pengiriman
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Sesuai?
14.1
KEPALA BPN
Berkas PermohonanA
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
Surat Pengantar
Surat Pengantar
13.2
Tembusan
Berkas Permohonan
Arsipkan
Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
Surat permintaan Kelengkapan Data
A812
Selesai
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah DataMulai
A.2
Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
13.1
Kuitansi Pendaftaran permohonan
- Disposisi- Arahan
Surat Pengantar
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
2
6.1
Paraf
Sesuai?
1
14.2
Surat Pengantar
6.2
6.3
Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
5 9
10
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
4
11
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
A.1
86
87
88
89
90
SPOP-2.09-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Surat Pengantar
Sesuai?
Perbaikan Konsep
Berkas Permohonan
Paraf
A
Berkas Permohonan
Berkas Permohonan
Pengiriman
Menerima Dokumen
Lengkap/Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data
A
Tembusan
Koreksi&Validasi
Surat pengembalian berkas
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Koreksi&Validasi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
Kuitansi Pendaftaran permohonan
Surat Pemberian/Penolakan Ijin
KEPALA BPN
Berkas Permohonan
Arsipkan
9
A
1
Tanda Tangan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
11
Koreksi&Validasi
Sesuai?
5
2
Sesuai?
Surat Pemberian/Penolakan Ijin
Lembar 2 Daftar Pengantar
Surat Pemberian/Penolakan Ijin
(Kakanwil)
Selesai
12
Surat Pemberian/Penolakan Ijin
Mulai
Surat permintaan Kelengkapan Data
Paraf
A.1
- Disposisi- Arahan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
A
13.1
Surat Pemberian/Penolakan Ijin
Berkas Permohonan
6.1
8
3
14.2
6.1
6.2
6.3
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
7
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
4
13.2
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
A.2
14.1
91
92
93
SPOP-2.10-KWM
LOKET IV KONSTATERING RAPPORTLOKET III KA BPNKAKANWILKABIDPETUGAS PENGOLAH
DATA KASILOKET IIPEMOHON
Berkas Permohonan
Dokumen A+B
Sesuai ?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANA - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH / PETA 6)
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuan
data.- menerapkan
dasar hukum
Peninjauan Lapang (aspek yuridis dan fisik,
aspek PGT)
- Disposisi- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
6Menerima Dokumen
1
Lengkap ?T
Y
Menerima Dokumen Mulai
SPS
Uang
2
SPSDokumen A+B &
STTD
Membuat Kuitansi
Kuitansi Dokumen A+B &
STTD
Kuitansi
Daftar Pada Buku Register
STTD
Dokumen A+B
STTD
3
4
- Disposisi- Arahan
5- Menerima Dokumen
T
A Y
Dokumen A+B
Konstatering Rapport
7 8
Surat pengantar9
Koreksi & Validasi
Surat Pengantar
Paraf
Koreksi & Validasi
Paraf Tanda Tangan
Koreksi & Validasi
Dokumen A+B
Dokumen A+BSurat Pengantar
Dokumen A+B Surat PengantarDokumen A+B
Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/
1965 (Peta 6)
10
11
12
13
14
15
A
Surat Pengembalian Berkas
Surat Permintaan kelengkapan Berkas
7
94
SPOPP-2.10-KWM
1617
1819
20, 2
122
, 23
24, 2
526
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - HAK ATAS TAHAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH)
Kakanwil :-. Setelah menerima Peta 6, meneruskan berkas permohonan kepada Kasi untuk ditindaklanjuti dengan
usulan pemberian hak atas tanahnya (Peta 7).
Kasi :- Menyampaikan berkas kepada Panitia Penaksir Daerah untuk melakukan penaksiran harga tanah dan
rumah yang dimohon.
Panitia Penaksir Daerah :1. Menaksir harga tanah dan rumah yang dimohon haknya.2. Membuat Berita Acara Penaksiran dan menyampaikan kepada Kakanwil.
Petugas Pengolah Data :1. Menggabungkan dokumen/berkas permohonan.2. Membuat surat pengantar permohonan hak kepada Kepala BPN.3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kabid.
Kasi :1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil
Kabid :1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil
Kakanwil :1. Memeriksa konsep surat.2. Menandatangani surat pengantar.3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kepala BPN
Petugas Arsip :1. Menyimpan arsip..2. Mengelola arsip
2 hari
2 hari
6 hari
3 hari
2 hari
2 hari
3 hari
JUMLAH 21 hari
95
SPOP-2.10-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPanitia P3MB/Prk. 5/1965
PETUGAS PENGOLAH DATALOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Berita Acara Penaksiran
Disposisi
Paraf
Koreksi & Validasi
23Paraf
Surat Pengantar
Tanda Tangan
Koreksi & Validasi
Surat PengantarSurat Pengantar
Dokumen A+B
Dokumen A+B
22
Dokumen A+B
Koreksi & Validasi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - PEMBERIAN HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH / PETA 7)
25
- Disposisi
Surat Pengantar
Penggabungan Berkas
Menaksir Harga Tanah dan
Rumah
16
24
Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/
1965 (Peta 6)
171819
Berita Acara Penaksiran
20
21
Dokumen A+B
Surat Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah eks.
P3MB/Prk. 5/1965 (Peta 7)
Arsipkan
26
96
97
SPOPP-2.11-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
3. Akta Pendirian Badan Hukum dan akta perubahannya.4. Pengesahan Badan Hukum dari pejabat yang berwenang.
KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :
Gambar Situasi / Surat Ukur/Peta Bidang.
KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :
- Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah.- Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah.- Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas
tanah yang telah dilegalisir oleh Kantor Pertanahan setempat.- (SKPT).- Berita Acara hasil penelitian data yuridis dan data fisik dari Kantor
Pertanahan setempat.- Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan
hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir yang dilegalisir oleh Panitera Pengadilan Negeri/PTUN setempat.
- Berita Acara Eksekusi/Pelak-sanaan Putusan atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/pid).
- Pertimbangan, saran dan pen-dapat dari Kepala Kantor Wilayah BPN setempat.
- Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.- Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik (jika
diperlukan).
98
99
SPOP-2.11-KWM
KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Koreksi&Validasi
A
Selesai
Koreksi&Validasi KEPALA BPN
Surat Pengantar
Berkas Permohonan
Sk Pembatalan/Penolakan
Pembatalan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Mulai
Dokumen A+B
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Perbaikan Konsep
6.1
A
A
Tanda Tangan
Menerima Dokumen
Dokumen A+B
Paraf
A
Surat permintaan Kelengkapan Data
Sesuai?
Surat permintaan Kelengkapan Data
Kuitansi Pendaftaran permohonan
1
Sesuai?
Koreksi&Validasi
9Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Lembar 2 Daftar Pengantar
Surat pengembalian berkas
Pengiriman Surat
Surat Pengantar
13.1
Lengkap/Sesuai?
14.1
56.1- Disposisi- Arahan
SK Pembatalan/Penolakan
Pembatalan
Berkas Permohonan
Surat permintaan Kelengkapan Data
10
11
Berkas Permohonan
Sesuai?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH
Paraf
Surat pengembalian berkas
2
3
Berkas Permohonan
4
6.2
Surat Pengantar
6.3
7
8
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas 12
SK Pembatalan/Penolakan
Pembatalan (Kakanwil)
Surat permintaan Kelengkapan Data
13.2
Surat pengembalian berkas
100
101
SPOPP-2.01-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
c. Untuk tanah negara dari bekas hak Barat : 1) Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi
Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
2) Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fisik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.
3) Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Okupasi TNI /POLRI, diperlukan surat keterangan telah di-keluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.
d. Untuk tanah yang berasal dari tanah adat (Yasan, gogol tetap) dan redistribusi :1) ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kano-meran/Letter
C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.
2) SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat.
3) Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.
e. Untuk tanah yang berasal dari gogol tidak tetap :1) Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan
foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).
2) Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).
3) Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan di-hadapan Notaris/ Camat/ Kepala Kantor Pertanahan setempat.
f. Untuk tanah yang berasal dari tanah Kas Desa (TKD) :1) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda
tentang Sumber Pendapatan dan Ke-kayaan Desa yang mengatur mengenai pe -lepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.
102
SPOPP-2.01-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
2) Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :a) Desa yang belum membentuk BPD tata cara
tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur.
b) Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa.
3) Terhadap pelepasan ber-dasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabu-paten tentang Sumber Pendapatan dan Kekaya-an Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud.
4) Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.
5) Berita acara serah terima tanah pengganti.6) Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang
dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.
7) Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).
8) Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).
g. Untuk tanah yang berasal dari aset Pemerintah daerah (Propinsi, Kabupaten/Kota) :1) Persetujuan dari DPRD2) Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan /
pelepasan asset tersebut.3) Perjanjian antara Pe-merintah Daerah dengan pihak
ketiga.4) Perbuatan hukum pe-lepasan hak atas tanah yang
dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang.5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya
berasal dari tukar menukar).h. Untuk tanah yang berasal dari aset Instansi pemerintah
Pusat (Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen) :1) SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.2) Surat Persetujuan Menteri Keuangan.3) Berita Acara pelepasan hak.4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya
berasal dari tukar menukar ).
103
SPOPP-2.01-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
i. Untuk tanah yang berasal dari aset BUMN :1) Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.2) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.3) Berita acara pelepasan hak.4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya
berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian)
j. Untuk tanah yang berasal dari aset BUMD :1) Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.2) Persetujuan DPRD.3) Berita acara Pelepasan Hak/Surat Keputusan
Pelepasan Asset.4) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya
berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian).
k. Untuk tanah yang berasal dari kawasan hutan : SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan
l. Untuk tanah yang berasal dari BKMC :1) Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan.2) Bukti pelunasan pemba-yaran tanah dan bangunan
yang di -mohon.
4. DATA PENDUKUNGa. Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai
cukup.b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon
(berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon).
c. Khusus untuk permohonan Hak Milik bagi Lembaga Sosial dan Kegamaan diperlukan Surat Kepu-tusan penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai Hak Milik atas tanah.
104
SPOPP-2.01-P/M
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2 hariLoket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
3 hari
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN, BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
3 hari
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
3 hari
10 hari
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
5 hari
105
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
106
SPOP-2.01-PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
Y
T
T
YT
Mulai
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN
Paraf
Paraf
Pengiriman
Surat permintaan Kelengkapan Data
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Lengkap/Sesuai?
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Koreksi&Validasi
SK Pemberian/Penolakan
SK Pemberian/Penolakan
Berkas PermohonanKuitansi
Pendaftaran permohonan
Koreksi&Validasi
SK Pemberian/Penolakan
Perbaikan Konsep
Selesai
Tanda Tangan
A.1
Sesuai?
A.1
SK Pemberian/Penolakan
Arsipkan
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
Menerima Dokumen
A.1
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Koreksi & Validasi
Surat permintaan Kelengkapan Data
Berkas Permohonan
Sesuai?
7.1
A.1
Surat pengembalian berkas
Sesuai?
Surat pengembalian berkas
Lembar 2 Daftar Pengantar
2
1
Berkas Permohonan
3
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
- Disposisi- Arahan
Teknis
456
Berkas Permohonan
7.1
7.2
7.3
8.1
8.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
9.1
9.2
9.3
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10.1
Paraf
Y
Surat Pengembalian Berkas
Y10.2
10.3
T
Y
Y
Koreksi&Validasi
Surat Pengembalian Berkas
A.2
Paraf
Sesuai?
11.1
SK Pemberian/Penolakan
Tanda Tangan
11.2
11.3
T
Y
Tanda Tangan
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
A.3
12
A.2
SK Pemberian/Penolakan
Surat pengembalian berkas
Perbaikan Konsep
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/Penolakan
A.3
13.1
13.2
107
108
SPOPP-2.02-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
b) Putusan Pengadilan yang telah mempunyai keku-atan hukum tetap.
c) Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110.d) Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953.e) Penguasaan berdasarkan UNDANG UNDANG No. 86
Tahun 1958.f) Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476.g) Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun
1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993.
h) Pencabutan hak berdasarkan UNDANG UNDANG No. 20 Tahun 1961.
i) Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemi-liknya kepada pemerintah.
j) Penguasaan histories balatentara Jepang.k) Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar
invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) dan
l) Surat-surat bukti perolehan tanah lainnya.
4. DATA PENDUKUNG :
a) SPPT tahun berjalanb) Bukti pelunasan bagi pelepasan asset.
5. DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU DAN BADAN OTORITA :
a) Proposal Rencana Pe-ngusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek.
b) SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi.
c) Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura.
d) Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI.
e) Bagi Badan Otorita sesuai dengan penunjukkannya.
109
SPOPP-2.02-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
2 hariLoket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
5 hari
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA
3 hari
10 hari
3 hari
3 hari
3 hari
110
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
111
SPOP-2.02-PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
Y
T
T
YT
Y
Y
T
Y
Y
T
Y
SK Pemberian/Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data
A.1
A.2
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
Sesuai?
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERITAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA
Tanda Tangan
Koreksi & Validasi
Tanda Tangan
Selesai
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Surat pengembalian berkas
Sesuai?
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
- Disposisi- Arahan
Teknis
Arsipkan
A.2
Sesuai?
13.1
Surat Pengembalian Berkas
Berkas Permohonan
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
Pengiriman
Perbaikan Konsep
Paraf
Tanda Tangan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Perbaikan Konsep
A.3
ParafSurat permintaan Kelengkapan Data
6
Berkas Permohonan
11.2
A.1
Paraf
A.3
SK Pemberian/Penolakan
Sesuai?
Paraf
Lengkap/Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
Surat pengembalian berkas
10.2
SK Pemberian/Penolakan
7.3
SK Pemberian/Penolakan
Perbaikan Konsep
Mulai
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
7.1
A.1
Koreksi&Validasi
Koreksi&Validasi
Menerima Dokumen
1
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
A.1
5
Sesuai?
7.1
7.2Lembar 2 Daftar Pengantar
Kuitansi Pendaftaran permohonan
2
3
Berkas Permohonan
4
10.1
9.1
1211.19.2
11.3
10.3
Surat Pengembalian Berkas
9.3
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
8.2
Surat pengembalian berkas
8.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
13.2
112
113
SPOPP-2.03-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
3 hari
10 hari
3 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I 3 hari
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
3 hari
3 hari
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
2 hari
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
5 hari
114
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
115
116
117
SPOPP-2.04-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hariKepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
3 hari
3 hari
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
3 hari
10 hari
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
5 hari
2 hari
3 hari
118
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
119
120
121
SPOPP-2.05-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
2. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :a. Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanahnya.b. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka
waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan.
c. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain.
122
SPOPP-2.05-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2 hari
3 hari
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
3 hari
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
10 hari
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
3 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
5 hari
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
3 hari
3 hari
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
123
SPOPP-2.05-PSM
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon
Subag. Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip
45 hari
5 hari
8 hari
JUMLAH :
Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis.
- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
124
SPOP-2.05 PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
Y
T
T
YT
Y
Y
T
Y
Y
T
Y
Perbaikan Konsep
Paraf
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Menerima Dokumen
Lengkap/Sesuai?
Paraf
6Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Arsipkan
SK Pemberian/Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Pengiriman
A.1
A.1
Perbaikan Konsep
Surat Pengembalian Berkas
Selesai
SK Pemberian/Penolakan
- Disposisi- Arahan
Teknis
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data
Tanda Tangan
Koreksi&Validasi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH
Surat permintaan Kelengkapan Data
Tanda Tangan
SK Pemberian/Penolakan
13.2
Koreksi & Validasi
5
Sesuai?
10.3
Paraf
9.1
7.3
1
SK Pemberian/Penolakan
A.1
9.3
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
8.2
Surat Pengembalian Berkas
Berkas Permohonan
A.2
Koreksi&Validasi
Surat pengembalian berkas
Berkas Permohonan
Kuitansi Pendaftaran permohonan
Sesuai?
10.2Koreksi&Validasi
7.1
Sesuai?
Sesuai?
9.2
SK Pemberian/Penolakan
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Tanda Tangan
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
A.3
A.1
Koreksi&Validasi
12
A.2
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
A.3
Berkas Permohonan
Lembar 2 Daftar Pengantar
SK Pemberian/Penolakan
7.2
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/Penolakan
Mulai
2
3
Berkas Permohonan
13.1
7.1
Surat pengembalian berkas
8.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
10.1
11.1
11.2
11.2
4
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
125
126
SPOPP-2.06-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
2). Bukti perolehannya (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu.
c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (Keppres 32/1979) :1). dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat bagi bekas
pemegang hak atau SKPT bagi bukan pemegang hak.2). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas
pemegang hak (jika ada bangunan milik Foto copy sertipikat yang bekas pemegang hak).
3). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Okupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.
d. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA BEKAS HAK BARAT:1). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas
pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).
2). Pernyataan Penguasaan Fisik / Pemilikan Bangunan dari pemohon disaksikan oleh 2 orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan dibubuhi materai secukupnya.
e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP /SK REDISTRIBUSI :Surat pernyataan pelepasan hak/Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat /kepala Kantor Pertanahan setempat yang berisi pernyataan pelepasan kepada Negara untuk kepentingan pemohon.
f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI KAWASAN HUTAN SK pelepasan asset dari Menteri Kehutanan.
4. DATA PENDUKUNG :a. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka
panjang ; b. Surat Pernyataan tidak sengketa ; c. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon
(berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon) ;
d. Keterangan Kepala Desa /Lurah mengenai tanah yang dimohon tidak dalam sengketa atau masalah dengan pihak lain ;
e. Bukti pelunasan pembayaran BPHTB yang telah dicek kebenarannya ;
f. Bukti pelunasan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) apabila nilai pelepasannya memenuhi ketentuan Pajak Penghasilan ;
g. Berita Acara Pelepasan Asset;
127
SPOPP-2.06-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
5 hari
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
3 hari
2 hari
3 hari
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA
3 hari
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
Direktur PHT :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
10 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Kasubdit HGU :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
128
SPOPP-2.06-PSM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis.
- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
8 hari
5 hari
Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon
Subag. Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip
45 hariJUMLAH :
129
SPOP-2.06-PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
Y
T
T
YT
Y
Y
T
Y
Y
T
YSesuai?
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Sesuai?
Tanda Tangan
Paraf
SK Pemberian/Penolakan
2
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
Perbaikan Konsep
A.2
Berkas Permohonan
Menerima Dokumen
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
A.2
Tanda Tangan
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
A.3
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA
A.1
Paraf
7.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
Koreksi & Validasi
Pengiriman
Perbaikan Konsep
Koreksi&Validasi
Perbaikan Konsep
10.1
SK Pemberian/Penolakan
Surat Pengembalian Berkas
Koreksi&Validasi
Berkas Permohonan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
- Disposisi- Arahan
Teknis
SK Pemberian/Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data
Sesuai?
51 9.1
A.3
Paraf
9.2
Lengkap/Sesuai?
Lembar 2 Daftar Pengantar
Arsipkan
Sesuai?
Surat pengembalian berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
Tanda Tangan
10.2
Berkas Permohonan
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
A.1
A.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
SK Pemberian/Penolakan
Paraf
Koreksi&Validasi
7.1
11.2
SK Pemberian/Penolakan
Berkas Permohonan
A.1
Selesai
Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/Penolakan
Mulai
Kuitansi Pendaftaran permohonan
3
13.1
7.2
7.3
6
8.1
8.2
9.3
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10.3
Surat Pengembalian Berkas
11.1
11.3
4
12
Surat pengembalian berkas
Surat pengembalian berkas
13.2
130
131
SPOPP-2.07-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
5 hari
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
10 hari
3 hari
3 hari
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I 3 hari
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
Direktur PHT :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat
pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Kasubdit HGU :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
2 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
3 hari
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN
132
SPOPP-2.07-PSM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
5 hari
Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon
Subag. Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip
Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis.
- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
JUMLAH : 45 hari
8 hari
Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah
- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..
133
SPOP-2.07 PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
Y
T
T
YT
Y
Y
T
Y
Y
T
Y
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
4
Berkas Permohonan
Paraf
7.1
SK Pemberian/Penolakan
Sesuai?
Pengiriman
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
Tanda Tangan
Tanda Tangan
11.2
A.2
- Disposisi- Arahan
Teknis
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
A.2
Lembar 2 Daftar Pengantar
A.1
13.2
Kuitansi Pendaftaran permohonan
Selesai
A.3
Menerima Dokumen
A.1
Sesuai?
Tanda Tangan
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA
5
Surat Pengembalian Berkas
1
Arsipkan
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
SK Pemberian/Penolakan
Perbaikan Konsep
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
6
A.3
Koreksi & Validasi
Koreksi&Validasi
Berkas Permohonan
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Perbaikan Konsep
Koreksi&Validasi
SK Pemberian/Penolakan
Paraf
Surat pengembalian berkas
Sesuai?
SK Pemberian/Penolakan
12
7.2
Surat Pengembalian Berkas
Surat permintaan Kelengkapan Data
SK Pemberian/Penolakan
Surat permintaan Kelengkapan Data
SK Pemberian/Penolakan
SK Pemberian/Penolakan
Koreksi&Validasi
3 7.3
9.2
A.1
Surat pengembalian berkas
Paraf
7.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Lengkap/Sesuai? Koreksi&
Validasi
Surat pengembalian berkas
9.3
Sesuai?
Paraf
Perbaikan Konsep
A.1
Sesuai?
11.3
2
Mulai
Berkas Permohonan
13.1
8.2
8.1
9.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10.1
10.2
10.3
11.1
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
134
135
SPOPP-2.08-PSM
1,2,
3, 4
56
78,
910
, 11
12, 1
314
, 15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat ijin Membeli Tanah dan rumah eks.
P3MB/Prk. 5/1965.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
3 hari
4 hari
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANA - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH/PETA 6)
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas :
- apabila telah lengkap dibuatkan STTD dan SPS.- apabila tidak lengkap di kembalikan kepada Pemohon.
3. Mendaftar pada Buku Register 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN
Loket III :5. Menerima pembayaran biaya pegurusan ijin membeli tanah dan rumah eks. P3MB / Prk 5/1965.6. Membuat tanda terima uang (kuitansi)
4 hari
10 hari
2 hari
1 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur.
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data.3. Meneruskan berkas kepada Deputi I.
5 hari
136
16, 1
718
, 19
20, 2
1
137
138
139
SPOPP-2.08-PSM
35, 3
637
, 38
39.1
, 39.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
5 hari
1 hari
JUMLAH :
Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Deputi dari aspek yuridis dan kebijakan
pemerintah.- apabila telah sesuai, menandatangani SK Pemberian HAT eks. P3MB / Prk. 5/1965.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi.
2. Meneruskan SK Pemberian HAT (Peta 7) ke Loket IV untuk disampaikan kepada Pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Petugas Arsip.
2 hari
45 hari
Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Direktur dari aspek yuridis.
- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat pengembalian berkas.3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.
Loket VI :Menyampaikan SK Pemberia HAT (Peta 7) kepada Pemohon.
Subbag Arsip :Menyimpan arsip surat-surat pemberian HAT
5 hari
140
SPOP-2.08-PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL
T
Y
T
Y
T
Y
T
YY
T
29
Tanda Tangan
Paraf
Koreksi & Validasi
Koreksi & Validasi
SK Pemberian HAT/Peta 7
A
A
Koreksi & Validasi
Koreksi & Validasi
A Sesuai ?
- Disposisi- Arahan
30
Membuat Konsep
A
31
Arsipkan
SK Pemberian HAT Paraf
39.1 SK Pemberian HAT
SK Pemberian HAT
33
24
A
Peta 7
Sesuai ?
Paraf
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuan
data.- menerapkan
dasar hukumSesuai ?
- Disposisi- Arahan
Paraf
Penyampaian Peta 7
25
Koreksi & Validasi
39.2
SK Pemberian HAT
- Disposisi- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5(PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH/PETA 7)
A
Sesuai ?
Perbaikan Konsep SK pemberian HAT/
Peta 7
35
38
Sesuai ?
2627
28
29
32
34
SK Pemberian HAT
36
37
21
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Peta 6
Mulai
Menerima Dokumen
22
Lembar 2 Daftar Pengantar
23
Selesai
Berkas Permohonan
141
142
SPOPP-2.09-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
4. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA :a. Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi
Pendaftaran Hak Informasi Kantor Pertanahan setempat.b. Akta jual-beli, hibah, pelepasan atau bukti-bukti peralihan
hak lainnya.
5. DATA PENDUKUNG :a. Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang dibubuhi materai
secukupnya.b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon
(berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya.
c. Surat keterangan yang berisi tentang status tanah, rencana peng-gunaannya tanah ter-masuk jenis tanah ( pertanian/non pertanian).
d. Surat pernyataan bahwa tanahnya akan diman-faatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan peng-gunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.
143
SPOPP-2.09-PSM
1,2,
34
56
7.1,
7.2
, 7.3
8.1,
8.2
9.1,
9.2
, 9.3
10.1
, 10.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
3 hari
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I
10 hari
3 hari
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
3 hari
5 hari
Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN
3 hari
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.
2 hari
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat Ijin Peralihan HAT.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat Surat penolakan pemberian ijin peralihan
HAT atau surat pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.
3. Meneruskan berkas kepada Deputi
3 hari
144
11.1
, 11.
2, 1
1.3
1213
.1, 1
3.2
145
SPOP-2.09 PSM
KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIIKANWIL LOKET II
T
Y
Y
T
T
YT
Y
Y
T
Y
Y
T
Y
Koreksi & Validasi
Sesuai? Berkas Permohonan
C
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
MulaiA
Koreksi&Validasi
SK Pemberian/Penolakan
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Berkas Permohonan
Tanda Tangan
10.1Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
2
9.1
Perbaikan Konsep
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
Surat Pengembalian Berkas
Lembar 2 Daftar Pengantar
Surat Pengembalian Berkas
A
SK Pemberian/Penolakan
Menerima Dokumen
Sesuai?
C
Berkas Permohonan
Koreksi&Validasi
Paraf
B
Berkas Permohonan
SK Pemberian/Penolakan
Paraf
Sesuai?
Koreksi&Validasi
Surat permintaan Kelengkapan Data
Paraf
Sesuai?
Perbaikan Konsep
- Disposisi- Arahan
Kebijakan
- Disposisi- Arahan
Teknis
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
Surat pengembalian berkas
12
Selesai
7.1
Berkas Permohonan
1
11.1
11.3
Tanda Tangan
Paraf
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Tanda Tangan
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH
Koreksi&Validasi
Surat permintaan Kelengkapan Data
7.2
A
Arsipkan
Lengkap/Sesuai?
Pengiriman
A
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
Perbaikan Konsep
13.1
B
Sesuai?
8.2
Kuitansi Pendaftaran permohonan
13.2
7.1
7.3
Surat pengembalian berkas
6
8.1
9.2
9.3
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10.2
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10.3
5
11.2
4
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
SK Pemberian/Penolakan
Pemberian Ijin
3
146
147
SPOPP-2.10-PSM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
c. Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
d. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.
e. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.
f. Surat Keterangan bah-wa sertipikat tidak dapat ditarik .g. Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa)
jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditanda-tangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pen-daftaran Tanah.
148
SPOPP-2.10-PSM
1,2,
34
56
7, 8
9, 1
011
, 12
13, 1
4
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Direktur.
Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH
Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.
Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
Loket II /Subbag Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakantah4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kakanwil
Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.
- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pembatalan, - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pembatalan hak.
2. Meneruskan berkas kepada Kasi
Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi
Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.
2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data.3. Meneruskan berkas kepada Deputi I..
149
SPOPP-2.10-PSM
15, 1
617
, 18
19.1
, 19.
2
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
-
Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.
2. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN
Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek
yuridis dan kebijakan pemerintah.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki.
2. a. Menandatangani SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.
3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada :
a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah.b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.
19.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon.
19.2 Petugas Arsip:1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip
STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083
-
150
SPOP-2.10-PSM
DEPUTI I KEPALA BPNDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATA
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH
T
Y
Y
T
T
Y
T
Y
Sk Pembatalan/Penolakan
Pembatalan
Paraf
Lembar 2 Daftar Pengantar
A
A
SK Pembatalan/Penolakan
Pembatalan
Berkas Permohonan
Sesuai?
Memeriksa :- kelengkapan
berkas.- kesesuaian
data.
- Tanda-tangan pada Daftar pengantar
- Daftar pada Buku Register Permohonan
Sk Pembatalan/Penolakan
Pembatanah HAT
A
3
6.1
Menerima Dokumen
Berkas Permohonan
Sesuai?
Berkas Permohonan
Perbaikan Konsep
Sesuai?
Koreksi&Validasi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH
A
Paraf
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat permintaan Kelengkapan Data
12
Koreksi&Validasi
- Disposisi- Arahan- Menunjuk
Petugas Pengolah Data
Kuitansi Pendaftaran permohonan
Lengkap/Sesuai?
8.2
Dokumen A+B
Tanda Tangan
Selesai
Koreksi&Validasi
Surat permintaan Kelengkapan Data
Pengiriman Surat
9
Mulai
2
1
Surat pengembalian berkas
19.1
1167
8.1
Sk Pembatalan/Penolakan
Pembatalan HAT
Surat pengembalian berkas
Surat Pengantar
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
10
Surat permintaan Kelengkapan Data
Surat pengembalian berkas
T
YA
Berkas Permohonan
Koreksi&Validasi
17
Tanda Tangan
Sesuai?
SK Pembatalan/Penolakan
Pembatalan HAT
18
- Disposisi- Arahan
T
Y
Koreksi&Validasi
A
Tanda Tangan
Berkas Permohonan
- Disposisi- Arahan
15
Sesuai?
45
13
16.1
14.2
Paraf14.1
Surat pengembalian Berkas
Sk Pembatalan/Penolakan
Pembatanah HAT
Y
Paraf16.2
Y
Surat pengembalian berkas
Arsipkan19.2