spopp 2.0.sisman hat rw

SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))

BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT

KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005

TENTANG

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN

DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL

BBUUKKUU –– IIIIII PELAYANAN HAK-HAK ATAS TANAH

(SPOPP-2.00)

BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055

ii

DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman

1. Daftar isi ...................................................................................................................................................... ii

2. Arti simbol .................................................................................................................................................... v

3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir .............................................................................................. vi

4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan .................................................................................................. vii

5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah .......................................... viii

6. Matrik kombinasi prosedur .......................................................................................................................... ix

7. SPOPP-2.01-KPM Hak Milik, Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Bagi Perorangan, Badan Hukum Swasta dan Lembaga

Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................................

1

8. SPOPP-2.02-KPM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai Dan Hak Pengelolaan Bagi Instansi Pemerintah, Pemerintah

Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Pemerintah Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita .........

10

9. SPOPP-2.03-KPM Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Diatas Hak Pengelolaan ................................................................... 16

10. SPOPP-2.04-KPM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai ..................................................... 20

11. SPOPP-2.05-KPM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 24

12. SPOPP-2.06-KPM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah ........................ 28

13 SPOPP-2.07-KPM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 33

14 SPOPP-2.08-KPM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 39

iii

No. Kode Jenis Kegiatan Halaman

15 SPOPP-2.01-KWM Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta dan Lembaga

Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................................

44

16 SPOPP-2.02-KWM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemerintah, Pemerintah

Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................

51

17 SPOPP-2.03-KWM Hak Guna Usaha ......................................................................................................................................... 55

18 SPOPP-2.04-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ................................................................................... 63

19 SPOPP-2.05-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan ............................................................................. 68

20 SPOPP-2.06-KWM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Pakai .............................................................................................. 72

21 SPOPP-2.07-KWM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 77

22 SPOPP-2.08-KWM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Atas Tanah .......................... 80

23 SPOPP-2.09-KWM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 86

24 SPOPP-2.10-KWM Permohonan Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK 5/1965 ........................................................................... 91

25 SPOPP-2.11-KWM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 96

26 SPOPP-2.01-PSM Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai Kepada Perorangan Badan Hukum Swasta Atau

Lembaga Sosial/Keagamaan ......................................................................................................................

100

27 SPOPP-2.02-PSM Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai dan Hak Pengelolaan Instansi Pemeritah, Pemerintah

Propinsi, Pemerintah Kabupaten/Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero dan Badan Otorita ............................

107

iv

No. Kode Jenis Kegiatan Halaman

28 SPOPP-2.03-PSM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan Atau Hak Pakai .................................................... 112

29 SPOPP-2.04-PSM Perpanjangan Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan .................................................................................. 116

30 SPOPP-2.05-PSM Perpanjangan Waktu Pembayaran Uang Pemasukan dan Pendaftaran Hak Hak Atas Tanah ................... 120

31 SPOPP-2.06-PSM Hak Guna Usaha ......................................................................................................................................... 125

32 SPOPP-2.07-PSM Perpanjangan dan Pembaharuan Hak Guna Usaha ................................................................................... 130

33 SPOPP-2.08-PSM Hak Atas Tanah Obyek P3MB/PRK. 5 /1965 .............................................................................................. 134

34 SPOPP-2.09-PSM Ijin Peralihan Hak Atas Tanah ..................................................................................................................... 141

35 SPOPP-2.10-PSM Pembatalan Hak Atas Tanah ....................................................................................................................... 146

v

Arti Simbol Gambar Arti Simbol Gambar

MENGGAMBARKAN DOKUMEN DALAM BENTUK KUMPULAN BERKAS, ARSIP ATAU DAFTAR ISIAN

MENGGAMBARKAN PROSES YANG PELAKSANAANNYA DILAKUKAN SECARA MANUAL OLEH BAGIAN / KOMPONEN

MENGGAMBARKAN PENGAMBILAN SUATU KEPUTUSAN / ALTERNATIF PROSES PEKERJAAN SELANJUTNYA ATAU FUNGSI LAINNYA

MENGGAMBARKAN UANG

MENGGAMBARKAN MODUL KEGIATAN LAIN YANG DILAKUKAN OLEH BAGIAN / KOMPONEN LAIN ATAU INSTANSI TERKAIT

A

Mulai/Selesai

MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN

MENGGAMBARKAN SAMBUNGAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN PADA HALAMAN YANG SAMA

MENGGAMBARKAN MULAI PROSES DAN SELESAI PROSES

MENGGAMBARKAN CATATAN, KETERANGAN, RINCIAN DOKUMEN YANG ADA PADA SUATU PROSES

MENGGAMBARKAN PENGARSIPAN DOKUMEN YANG DISIMPAN SECARA PERMANEN

MENGGAMBARKAN PROSES DILAKUKAN OLEH BAGIAN/KOMPONEN

MENGGAMBARKAN ALIRAN PROSES ATAU ALIRAN DOKUMEN DILAKSANAKAN PARALEL

vi

ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR

Dokumen A

Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B

Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.

Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.

SPS/Surat Perintah Setor

SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.

STTD/Surat Tanda Terima Dokumen

STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.

BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan

BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.

Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)

Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan. Loket dimaksud dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.

Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan

vii

CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)

No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja

Tambahan Hari Kerja Akhir

Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja

A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu

berkas permohonan pengukuran per hari.

17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah

waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP

21 200 12 188 15 16 31

Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran

1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)

viii

PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom

b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan

Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka

kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak

Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.

3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;

4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.

Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)

n = jumlah kombinasi

ix

MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Prosedur Pelayanan

Pen

dafta

ran

Per

tam

a K

ali

Jual

Bel

i

Hib

ah

War

isan

Pem

bagi

an H

ak

Tuka

r Men

ukar

Pera

lihan

Kar

ena

Lela

ng

Wak

af

Pem

ecah

an H

ak

Peng

gabu

ngan

Hak

Peni

ngka

tan

Hak

Penu

runa

n H

ak

Hak

Tan

ggun

gan

Roy

a

Sita

Jam

inan

Gan

ti Bl

anko

Ser

tifik

at P

engg

anti

Gan

ti N

ama

Pem

isah

an T

ak S

empu

rna

Perp

anja

ngan

Hak

B A

R I

S (d

ibac

a pe

rtam

a)

1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √

√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X

2

SPOPP-2.01-KPM

KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM

c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 )

Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak.

Bukti perolehan/penyelesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).

Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI.

d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BER-ASAL DARI BEKAS HAK BARAT

Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/ OLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI.

e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI

Ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.

3

SPOPP-2.01-KPM


f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP

Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.

g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD)

Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :

1). Desa yang belum membentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. 2). Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa.

Terhadap pelepasan berdasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud.Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.Berita acara serah terima tanah pengganti.Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).

4

SPOPP-2.01-KPM


h. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA)

Persetujuan dari DPRDKeputusan Kepala Daerah tentang per-alihan/pelepasan asset tersebut.Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga.Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).

i. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/LPND)

SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.Surat Persetujuan Menteri Keuangan.Berita Acara pelepasan hak.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ).

j. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN

Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.Berita acara pelepasan hak.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian )

k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD

Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.Persetujuan DPRD.Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan Asset.Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ).

l. UNTUK TANAH YANG BERASAL DA-RI KAWASAN HUTAN

SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan

5

SPOPP-2.01-KPM


m. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI BKMC

Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan.Bukti pelunasan pembayaran tanah dan bangunan yang

dimohon.

DATA PENDUKUNG

Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai cukup.

Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon).

Surat pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon (berisi penggunaan tanah saat ini dan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah apabila

akan merubah penggunaan dan pemanfaatan tanahnya).Khusus Badan Hukum Sosial dan Keagamaan diperlukan

Surat Keputusan Penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai tanah dengan Hak Milik.

8

SPOPP-2.01-KPM

12, 1

3, 1

4.1,

14.

215

.115

.2

KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN

7 hari

Kepala Kantor PertanahanMemeriksa surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah.Menentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi kewenangannya dan menandatangani surat keputusannya.Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap.Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai.Menandatangani surat pengantar yang meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN).Meneruskan arsip dokumen permohonan hak atas tanah kepada Loket IV dan Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.

Loket IV :Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan.

Petugas Arsip :Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah.

JUMLAH 38 hari

10

SPOPP-2.02-KPM

KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM

38 hari

STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROVINSI,

PEMERINTAH KABUPATEN/PEMERINTAH KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITAKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA

1. UU No. 5 Tahun 1960 2. UU No. 20 Tahun 2000 3. PP No. 28 Tahun 1977 4. PP No. 24 Tahun 1997 5. Keppres no. 56 Tahun 1996 6. Permendagri 6 Tahun 1977 7. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 8. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1998 9. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 199910. SE KBPN tanggal 27-8-1991, No. 630.1- 278211. Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 500-1026-DI12. Surat KBPN tanggal 23-4-2004, No. 500-102013. Keppres No. 32 Tahun 197914. PMDN No. 3 Tahun 197915. PP No. 224 Tahun 1961 dan Kep Bersama Mentanag dan Mendagri No. SK 40/ Ka/ 1961 dan DD. 18/I/ 3216. Surat Depag No.Ka.18/40/9 tanggal 16-4-196417. Kepmenag/KBPN No. 11/199718. Keputusan Bersama Menag dan Mendagri No. 30/Depag/65 dan 11/DDN/6519. Surat Menag, No. DHK/27/24, tanggal 18-5-196520. Surat Gubernur Jawa Timur tanggal 29-5-2002 No. 143/4276/011/200221. Keppres 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/199422. SK Sekjen Depkehutanan tgl 27-2- 2001 No. 27/Kpts-II/KUM/ 200123. UU No.22 Tahun 199924. Surat KBPN tanggal 16-4-2002 No. 600-101725. Keppres 42 Tahun 2002 san SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/199426. UU No. 19 Tahun 200327. PP No. 41 Tahun 200328. PP No. 19 Tahun 1998 29. UU No. 15 Tahun 199730. PP No. 27 Tahun 197231. PP No. 112 Tahun 200032. PP No. 34 Tahun 1990.

INSTANSI PEMERINTAH :

Surat rekomendasi dari instansi induk yang mengajukan permohonan. Foto copy identitas pe-mohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasubag TU. Surat Penunjukan seba-gai Badan Hukum yang dapat diberikan dengan Hak Milik (bagi Badan Hukum tertentu).

BUMN / BUMD/PT. PERSERO /BADAN OTORITA DAN BADAN HUKUM PEMERINTAH LAIN YANG DITUNJUK

Foto copy identitas pemohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasub TU.Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta Perubahannya yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang.

KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :

Surat Ukur/Peta Bidang.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :

Sertipikat, girik, Petuk D. Kekitir, Tanah Gogolan, Yasan, Tanah Kas Desa, surat Kapling, surat penunjukan kapling, surat-surat bukti pele-pasan hak dan lain-lain.Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap.Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110.Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953.Penguasaan berdasarkan UU No. 86 Tahun 1958.Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476.Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun 1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993.

Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002.Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota masing-masing.Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002.esarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.

Catatan:

1 (satu) hari kerja = 8 jam.

11

SPOPP-2.02-KPM


Pencabutan hak berdasarkan UU No. 20 Tahun 1961.Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemiliknya kepada pemerintah.Penguasaan histories balatentara Jepang.Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) danSurat-surat bukti perolehan tanah lainnya.

DATA PENDUKUNG :

Info NJOP (SPPT PBB/bukti lunas PBB) tahun berjalanBukti pelunasan bagi pelepasan asset.Rencana kegiatan penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon.

DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU.

Proposal Rencana Pengusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek. SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi.Tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura.Tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI.

33. PP No. 71 Tahun 1996.34. PP No. 69 Tahun 2001.35. PP No. 15 Tahun 2004.36. PMBN No. 5 Tahun 197437. SK. Menaker & KBPN No. SK. 114/Men/92 dan SK No. 24 Tahun 1992.

16

SPOPP-2.03-KPM


38 hari

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI DI ATAS HAK PENGELOLAAN


KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :

a. PERORANGAN :

Fotocopy identitas pemo-hon, atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang aslinya ditunjukkan dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.


Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga.

b. BADAN HUKUM :

Fotocopy identitas pe-mohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hu-kum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat berwenag.


Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga.

1. UU No. 5 Tahun 19602. PP No. 40 Tahun 19963. PP No. 24 Tahun 19974. PP No. 46 Tahun 20025. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19976. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19997. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999

Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ 2002.Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota masing-masing.Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002.besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ 2000.

Catatan:


18

8.1,

8.2

9.1-

9.4,

10.

1-10

.210

.110

.1

29

SPOPP-2.06-KPM


c. BADAN HUKUM

Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan/Akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :

Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah. Surat yang memuat alasan memohon per-panjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup.

d. BADAN HUKUM ASING YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI INDONESIA

Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan / Akta perubahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :

Asli Salinan SK. Pem-berian hak atas tanah. Surat yang memuat alas-an memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpan-jangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup.

34

SPOPP-2.07-KPM


KETERANGAN MENGENAI PIHAK YANG AKAN MENERIMA PENGALIHKAN HAK

a. PERORANGAN

Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Khusus untuk orang asing penetap : foto copy surat ijin tinggal tetap yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.Khusus untuk orang asing : foto copy identitas surat ijin menetap di Indonesia, atau foto copy ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing yang bersangkutan dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.

b. BADAN HUKUM KEAGAMAAAN / SOSIAL DAN BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH

Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta pendirian Badan Hukum dan/Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwenang. (sesuai bidang usahanya).

c. BADAN HUKUM ASING

Surat Persetujuan bidang usaha dari instansi terkait.

d. PERWAKILAN NEGARA ASING/ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA.

Surat Rekomendasi dari Departemen Luar RI. Negeri.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA

Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan setempat.

35

SPOPP-2.07-KPM

KETERANGANWAKTUPERSYARATANDASAR HUKUM

DATA PENDUKUNG

Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang di-bubuhi materai secukupnya.Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon (berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya.Surat keterangan yang berisi tentang sta-tus tanah, rencana penggunaannya tanah termasuk jenis tanah (pertanian/non pertanian ).Surat pernyataan bahwa tanahnya akan dimanfaatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan penggunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.

38

SPOP-2.07-KPM

KAKANWIL/KA BPNKEPALA KANTORKASI PHTKASUBSIPETUGAS PENGOLAH DATALOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

T

Y

Surat Ijin PeralihanHak

Permohonan

Selesai

Lengkap ?

Surat Ijin Peralihan hak

Menerima Dokumen

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH

SPS

Membuat STTD & SPS

Dokumen A+B & STTD

SPS

Uang

Kuitansi

Membuat STTD & SPS

Mulai

KuitansiDokumen A+B &

STTDSTTD

Surat Ijin Peralihan Hak

Surat Permintaan Kelengkapan

Data

Dokumen A+B

2

1

3

STTDDokumen A+B

4

Koreksi & Validasi

Koreksi & Validasi

86

Sesuai?T

A

Y

Koreksi & Validasi

Sesuai?

A

T

Y

Paraf

Dokumen A+B

7

Surat Ijin Peralihan hak

Dokumen A+B

Sesuai?

A

T

Paraf

Y

Surat pengantar Surat pengantar

Dokumen A+BSurat pengantar

9

Sesuai?

A

T

Paraf

Y

KAKANWIL BPN Propinsi atau

KEPALA BPN sesuai kewenangan

Surat Ijin Peralihan Hak

Dokumen A+B

Surat pengantar

Tanda Tangan

Y

10.1

10.2

A

Surat Pengembalian Berkas

Surat Permintaan kelengkapan data

7

Surat Ijin Peralihan HakSurat Pengembalian

BerkasSurat Permintaan kelengkapan data

Arsipkan11.2

- Surat Ijin Peralihan/Penolakan

- Pengemvbalian Berkas

- Permintaan kelengkapan data

11.1

Surat pengembalian

BerkasSelesai

39

SPOPP-2.08-KPM


-

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH


1. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19992. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 19993. PP No. 24 Tahun 19974. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 19975. PP No. 46 Tahun 2002

KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :

a. PERORANGAN

Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.


Peta Bidang / Surat Ukur..


1. Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah. 2. Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah : Putusan Pengadilan.

Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir, yang amarnya secara langsung mengakibatkan batalnya hak-hak atas tanah obyek sengketa dan telah dilegalisir oleh Panitera PN/PTUN setempat.Berita Acara Eksekusi/Pelaksanaan Putusan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/pid) atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan.

3. Fotocopy sertipikat/Buku Tana SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.4. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.5. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.6. Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik.7. Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa) jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditandatangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pendaftaran Tanah.

Catatan:


40

SPOPP-2.08-KPM


b. BADAN HUKUM

Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.


Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT) dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat.

45

SPOPP-2.01-KWM


c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 )

Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak.Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.

d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BERASAL DARI BEKAS HAK BARAT

Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabu-paten/Kota.Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik /pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Occupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI / POLRI.

e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI

ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hu-bungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.

46

SPOPP-2.01-KWM


f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP

Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).

Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).

Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat.

g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD)

Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.

Untuk Pemerintahan Kabu-paten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :

a. Desa yang belum mem-bentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur.

b. Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan :

Peraturan Desa dan Keputusan Desa. Terhadap pelepasan ber-dasarkan ketentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pele-pasan / tukar menukar TKD dimaksud.Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.Berita acara serah terima tanah pengganti.Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).

47

SPOPP-2.01-KWM

KETERANGANWAKTUBIAYADASAR HUKUM PERSYARATAN

h. UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA)1. Persetujuan dari DPRD2. Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan/pelepasan asset

tersebut.3. Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga.4. Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan

dihadapan pejabat yang berwenang.5. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya berasal dari

tukar menukar).

i. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/-LPND) ;

1. SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.2. Surat Persetujuan Menteri Keuangan.3. Berita Acara pelepasan hak.4. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal

dari tukar menukar ).

j. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN :

1. Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.2. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.3. Berita acara pelepasan hak.4. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal

dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian )

k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD :

1. Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.2. Persetujuan DPRD.3. Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan

Asset.4. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.5. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal

dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ).

48

SPOPP-2.01-KWM


l. UNTUK TANAH YANG BER- ASAL DARI KAWASAN HUTAN :

SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan

m. UNTUK TANAH YANG BER-ASAL DARI BKMC :

1. Pelepasan Asset BKMC dari Men-teri Keangan.2. Bukti pelunasan pembayaran ta-nah dan bangunan yang dimohon.

50

SPOP-2.01-KWM

PETUGAS ARSIPLOKET III LOKET IV KA BPNKAKANWILKABIDPETUGAS PENGOLAH DATA KASILOKET IIKANTAH

T

Y

A

Arsipkan

- Disposisi- Arahan- Menunjuk

Petugas Pengolah Data

Memeriksa :- kelengkapan

berkas.- kesesuaian

data.

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA DAN LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN

Berkas Permohonan

Menerima Dokumen

Berkas Permohonan

Selesai

5

SK Pemberian/Penolakan

Lengkap/Sesuai?

KEPALA BPN 1

Mulai

Kuitansi Pendaftaran permohonan

- Tanda-tangan pada Daftar pengantar

- Daftar pada Buku Register Permohonan

Lembar 2 Daftar Pengantar

Berkas Permohonan

2

3

Berkas Permohonan

Surat Pengantar

Surat permintaan Kelengkapan Data

Surat pengembalian berkas

6.1

6.2

Koreksi&Validasi

7

Sesuai?

Y

Paraf

T


Surat Pengantar Surat permintaan Kelengkapan Data


8

Koreksi&Validasi

9

Sesuai?

A

T

Paraf

Y


Surat Pengantar Surat permintaan

Kelengkapan DataSurat pengembalian

berkas

T

Y

Tanda Tangan

Koreksi&Validasi

A

11

Sesuai?

SK Pemberian/Penolakan (Kakanwil)

Surat Pengantar



10

12

13.1

13.2

Pengiriman14.1

14.2

Tembusan

A

Perbaikan Konsep


Surat Pengantar



6.1

6.2

A.1

A.2

- Disposisi- Arahan

4.14.2

Berkas Permohonan

54

SPOP-2.02-KWM

KA BPNKAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH

T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Sesuai?

8

7


Berkas Permohonan

Koreksi&Validasi

A

Menerima Dokumen

Lengkap/Sesuai?


Berkas Permohonan



berkas.- kesesuaian

data.


A

SK Pemberian/Penolakan (Kakantah)

Arsipkan

Koreksi&Validasi

- Disposisi- Arahan



A

Sesuai?

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA SERTA BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH

Paraf

Selesai


6.2

14.2

Mulai

Tembusan

A


Sesuai?

Paraf

Surat Pengantar

Perbaikan Konsep

5





Pengiriman

4.1

Koreksi&Validasi

6.1

6.2

10

Surat Pengantar

Surat Pengantar

Berkas Permohonan

Tanda Tangan

13.2

KEPALA BPN Berkas

Permohonan

6.1

14.1


1

Berkas Permohonan

3

2

94.2

Surat Pengantar


Surat Pengantar


A.2

A.1




13.1

12



11

61

SPOPP-2.03-KWM

11, 1

213

, 14,

15.

1, 1

5.2

15.1

, 15.

2


Kakanwil :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

yuridis dan kebijakan pemerintah.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kabid untuk diperbaiki.

2. Menandatangani :a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.

3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN4. Meneruskan SK (2a), surat-surat dan berkas-berkas permohonan (2c), kepada :

a. Petugas Loket untuk disampaikan kepada Pemohon dan Kakantah.b. Petugas Arsip untuk disimpan dan dikelola secara sistematis.

15.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya

15.2 Petugas Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip

Kabid :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.

2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil

3 hari

JUMLAH :

2 hari

21 hari

62

SPOP-2.03-KWM

KA BPNPANITIA B KAKANWILKABIDKASIPETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Tanda Tangan

Menerima Dokumen

B


SK Pemberian/Penolakan Sesuai?

Surat Pengantar

Membuat STTD & SPS

Surat Pengantar

Koreksi&Validasi



- Disposisi- Arahan


1

Lengkap/Sesuai?


Dokumen/Berkas Permohonan


B

Sesuai?

5


Berkas Permohonan

15.1

14

Undangan

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA

5

Sesuai?

B

Koreksi&Validasi

Pengiriman


Mulai


berkas.- kesesuaian

data.

B

15.2

Berkas Permohonan

Surat Pengantar

2

Selesai

Dokumen A+B

16.1

Perbaikan Konsep

Koreksi&Validasi

Arsipkan


11

Paraf

Paraf

Kuitansi

STTD

16.2

6.1 4

12

10

13






Berkas Permohonan


KEPALA BPN

Sesuai?T

SPS

Dokumen A+B & STTD

SPS

Uang

Membuat Kuitansi

3

Kuitansi Dokumen A+B &

STTD

Daftar Pada Buku Register

Dokumen A+B

STTD

Undangan Panitia B

A

- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT)

- Sidang Panitia B- Membuat

Risalah Pemeriksaan Tanah B

6.2

7


Dokumen A+B

9


Surat Pengantar

A

Membuat Surat Keluar

6.3

5



Membuat Konsep Surat

8

63

SPOPP-2.04-KWM


STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA

KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI

1. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah B mengacu PP No. 46/2002.

2. Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Bupati/Walikota masing-masing.

3. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No.46 Tahun 2002.

4. Besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21/1997 jo. No. 20/2000.

21 hari

Perpanjangan dan Pembaharuan HGU

A. PERPANJANGAN :

1. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :

a. PERORANGAN :Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.

KETERANGAN MENGENAI DATA FISIK :Gambar Situasi / Surat Ukur / Peta Bidang

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS :Foto copy Sertipikat Hak Guna Usaha atas nama pemohon yang dilegalisir oleh Kepala Kantor Pertanahan setempat.

DATA PENDUKUNGa. Persetujuan Penanaman Modal Dalam Negeri (PMDN) atau

Penanaman Modal Asing (PMA) atau Surat persetujuan dari Presiden bagi Penanaman Modal Asing tertentu Keterangan/ rekomendasi dari instansi terkait mengenai jenis usaha/data klas kebun (minimal Klas III).

b. Info NJOP (SPPT PBB/Bukti lunas PBB) tahun berjalan.c. Surat rekomendasi dari Bank apabila HGU dimaksud dijadikan

jaminan hutang. d. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan

jangka panjang.

a. BADAN HUKUM :1. Foto copy Identitas pemohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir

oleh pejabat yang berwenang.2. Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dilampiri foto

copy KTP penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kabag TU/Petugas yang ditunjuk.

3. Akta pendirian badan hukum dan /Akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwe-nang.

4. Pengesahan badan hukum dari pejabat yang berwenang.

- UU No. 29 Tahun 1956

- UU No. 5 Tahun 1960

- PP No. 24 tahun 1997

- PP No. 46 Tahun 2002

- Keppres No. 56 Tahun 1996

- Permenag No. 3 Tahun 1997



- Surat KBPN tanggal 23-4-2004 No. 500-1020

- Surat KBPN tanggal 23-1-2003 No. 110-170

Catatan:


66

SPOPP-2.04-KWM

11, 1

213

, 14,

15.

1, 1

5.2

15.1

, 15.

2


3 hari

JUMLAH :

Kakanwil :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek


2. Menandatangani :a. SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.



Kabid :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek


2. Meneruskan berkas kepada Kakanwil

21 hari

2 hari

15.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon atau Kakantah2. Meneruskan berkas permohonan beserta surat pengantarnya kepada Kepala BPN sesuai kewenangannya

15.2 Petugas Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsipl

67

SPOP-2.04-KWM

KA BPNKAKANWILKABIDKASIPANITIA B/ KONSTATERING RAPPORT

PETUGAS PENGOLAH DATAPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

T

Membuat STTD & SPS




KEPALA BPN

SPS

B

Sesuai?

B


- Pemeriksaan lapang (aspek fisik dan yuridis, pertimbangan teknis PGT, dan aspek PPT)

- Sidang Panitia B- Membuat



Kuitansi

Dokumen A+B

Lengkap/Sesuai?

Sesuai?


Koreksi&Validasi

Koreksi&Validasi

A

Membuat Kuitansi



berkas.- kesesuaian

data.

STTD

2


Undangan

Surat Pengantar

15.2

5

Membuat Surat Keluar


Sesuai?

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA

Berkas Permohonan

Undangan Panitia B

B

Perbaikan Konsep

6.2

Dokumen A+B & STTD

Surat Pengantar

Kuitansi

7 - Disposisi- Arahan- Menunjuk


Membuat Konsep Surat

B

Selesai

- Disposisi- Arahan

6.3

Berkas Permohonan

SPS

3


Pengiriman

4Dokumen/Berkas Permohonan

Surat Pengantar Sesuai?


Koreksi&Validasi

Mulai

Paraf

A

Dokumen A+B & STTD

Berkas Permohonan

Tanda Tangan

Arsipkan

16.2

Paraf

5

Menerima Dokumen

STTD

Dokumen A+B

1

Uang

Dokumen A+B

16.1

6.1



8

5

9

10



Surat Pengantar


11

12



13

14

15.1





69

SPOPP-2.05-KWM


UNTUK PERPANJANGAN

A. KETERANGAN MENGENAI PEMOHON :

a. PERORANGAN :

Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, atau SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan informasi Kantor Pertanahan setempat.

DATA PENDUKUNG :

- Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon di atas kertas bermeterai cukup.

- informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan.

b. BADAN HUKUM :- Akta Pendirian Badan hukum dan akta perubahannya

yang telah disahkan oleh pajabat yang berwenang.- Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada orang lain dengan

dilampiri fotocopy KTP/ Paspor, penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tu/Petugas yang ditunjuk.

KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasusi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota setempat.

DATA PENDUKUNG :Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon dengan di atas kertas bermeterai cukup. informasi NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan.

71

SPOP-2.05-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Surat Pengantar


Berkas Permohonan

Mulai

Koreksi&Validasi


berkas.- kesesuaian

data.

Paraf


7

Sesuai?

Surat Pengantar Surat Pengantar

10

A

A

A

- Disposisi- Arahan

ParafArsipkan

KEPALA BPN



Berkas Permohonan

Berkas Permohonan

A



Lengkap/Sesuai?


Berkas Permohonan

11

Perbaikan Konsep

4

3

Sesuai?

Menerima Dokumen



Tanda Tangan

Sesuai?



Surat Pengantar

Surat Pengantar

Tembusan

Koreksi&Validasi

Koreksi&Validasi

13.1

1

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN


14.2

2

Pengiriman


Selesai


8

56.1

6.2

6.3

7

9







12

13.2

A.1


A.2

14.1

Berkas Permohonan

76

SPOP-2.06-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Berkas Permohonan

Surat Pengantar

Lengkap/Sesuai?

Berkas Permohonan


A


Sesuai?

Tanda Tangan



Berkas Permohonan

Berkas PermohonanMulai

13.1


6.2



Tembusan

A

Menerima Dokumen

Sesuai?

Surat Pengantar

13.2

3


berkas.- kesesuaian

data.

Selesai

Sesuai?



STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK PAKAI

Koreksi&Validasi

Pengiriman

Surat Pengantar

2


KEPALA BPN

A


- Disposisi- Arahan

Perbaikan Konsep

A

7

Arsipkan

6.3

Koreksi&Validasi


Paraf

A.1


Berkas Permohonan

12



Paraf


Koreksi&Validasi

14.2

1 6.1 5

7

8

9

10

Surat Pengantar



4

11




A.2

Surat Pengantar

14.1

79

SPOP-2.07-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y


Perbaikan Konsep

Mulai

Koreksi&Validasi

Sesuai?

A

Paraf

KEPALA BPN



7

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN

A

Paraf



Sesuai?

Surat Pengantar

Sesuai?

Berkas Permohonan

Berkas Permohonan

A

13.2

Dokumen A+B

Dokumen A+B

Koreksi&Validasi

Dokumen A+B

Surat Pengantar

Tanda Tangan


Koreksi&Validasi

2

A


3

Pengiriman Surat

Berkas PermohonanLengkap/Sesuai?

11

Berkas Permohonan

Dokumen A+B

10

6.2





7

8

- Disposisi- Arahan

6.3


berkas.- kesesuaian

data.

Menerima Dokumen

Selesai


1

14.1

6.1 5 9 4



Surat Pengantar



12

13.1

A.2



85

SPOP-2.08-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Koreksi&Validasi


Berkas Permohonan


Lengkap/Sesuai?


Paraf

A

7

Perbaikan Konsep


Tanda Tangan

3

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH



Koreksi&Validasi

7


Sesuai?

A

Pengiriman



Sesuai?

14.1

KEPALA BPN

Berkas PermohonanA


Koreksi&Validasi

Surat Pengantar

Surat Pengantar

13.2

Tembusan

Berkas Permohonan

Arsipkan


Berkas Permohonan


A812

Selesai


Petugas Pengolah DataMulai

A.2

Berkas Permohonan

Menerima Dokumen

13.1


- Disposisi- Arahan

Surat Pengantar


berkas.- kesesuaian

data.

2

6.1

Paraf

Sesuai?

1

14.2

Surat Pengantar

6.2

6.3




5 9

10



4

11


Surat Pengantar

A.1

90

SPOP-2.09-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Surat Pengantar

Sesuai?

Perbaikan Konsep

Berkas Permohonan

Paraf

A

Berkas Permohonan

Berkas Permohonan

Pengiriman

Menerima Dokumen

Lengkap/Sesuai?


A

Tembusan

Koreksi&Validasi




Koreksi&Validasi



Surat Pemberian/Penolakan Ijin

KEPALA BPN

Berkas Permohonan

Arsipkan

9

A

1

Tanda Tangan



11

Koreksi&Validasi

Sesuai?

5

2

Sesuai?




(Kakanwil)

Selesai

12


Mulai


Paraf

A.1

- Disposisi- Arahan



berkas.- kesesuaian

data.

A

13.1


Berkas Permohonan

6.1

8

3

14.2

6.1

6.2

6.3


Surat Pengantar

7



10

Surat Pengantar



4

13.2


Surat Pengantar

A.2

14.1

93

SPOP-2.10-KWM

LOKET IV KONSTATERING RAPPORTLOKET III KA BPNKAKANWILKABIDPETUGAS PENGOLAH

DATA KASILOKET IIPEMOHON

Berkas Permohonan

Dokumen A+B

Sesuai ?

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANA - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH / PETA 6)


berkas.- kesesuan

data.- menerapkan

dasar hukum

Peninjauan Lapang (aspek yuridis dan fisik,

aspek PGT)

- Disposisi- Menunjuk


6Menerima Dokumen

1

Lengkap ?T

Y

Menerima Dokumen Mulai

SPS

Uang

2

SPSDokumen A+B &

STTD

Membuat Kuitansi

Kuitansi Dokumen A+B &

STTD

Kuitansi


STTD

Dokumen A+B

STTD

3

4

- Disposisi- Arahan

5- Menerima Dokumen

T

A Y

Dokumen A+B

Konstatering Rapport

7 8

Surat pengantar9

Koreksi & Validasi

Surat Pengantar

Paraf

Koreksi & Validasi

Paraf Tanda Tangan

Koreksi & Validasi

Dokumen A+B

Dokumen A+BSurat Pengantar

Dokumen A+B Surat PengantarDokumen A+B

Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/

1965 (Peta 6)

10

11

12

13

14

15

A


Surat Permintaan kelengkapan Berkas

7

94

SPOPP-2.10-KWM

1617

1819

20, 2

122

, 23

24, 2

526


STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - HAK ATAS TAHAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH)

Kakanwil :-. Setelah menerima Peta 6, meneruskan berkas permohonan kepada Kasi untuk ditindaklanjuti dengan

usulan pemberian hak atas tanahnya (Peta 7).

Kasi :- Menyampaikan berkas kepada Panitia Penaksir Daerah untuk melakukan penaksiran harga tanah dan

rumah yang dimohon.

Panitia Penaksir Daerah :1. Menaksir harga tanah dan rumah yang dimohon haknya.2. Membuat Berita Acara Penaksiran dan menyampaikan kepada Kakanwil.

Petugas Pengolah Data :1. Menggabungkan dokumen/berkas permohonan.2. Membuat surat pengantar permohonan hak kepada Kepala BPN.3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kabid.

Kasi :1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil

Kabid :1. Memeriksa konsep surat dan membubuhkan paraf2. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kakanwil

Kakanwil :1. Memeriksa konsep surat.2. Menandatangani surat pengantar.3. Meneruskan berkas/dokumen permohonan kepada Kepala BPN

Petugas Arsip :1. Menyimpan arsip..2. Mengelola arsip

2 hari

2 hari

6 hari

3 hari

2 hari

2 hari

3 hari

JUMLAH 21 hari

95

SPOP-2.10-KWM

KA BPNKAKANWILKABIDKASIPanitia P3MB/Prk. 5/1965

PETUGAS PENGOLAH DATALOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON

Berita Acara Penaksiran

Disposisi

Paraf

Koreksi & Validasi

23Paraf

Surat Pengantar

Tanda Tangan

Koreksi & Validasi

Surat PengantarSurat Pengantar

Dokumen A+B

Dokumen A+B

22

Dokumen A+B

Koreksi & Validasi

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - PEMBERIAN HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/PRK. 5/1965 (PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH / PETA 7)

25

- Disposisi

Surat Pengantar

Penggabungan Berkas

Menaksir Harga Tanah dan

Rumah

16

24

Surat Ijin Membeli Tanah dan Rumah eks. P3MB/Prk. 5/

1965 (Peta 6)

171819

Berita Acara Penaksiran

20

21

Dokumen A+B

Surat Keputusan Pemberian Hak Atas Tanah eks.

P3MB/Prk. 5/1965 (Peta 7)

Arsipkan

26

97

SPOPP-2.11-KWM


3. Akta Pendirian Badan Hukum dan akta perubahannya.4. Pengesahan Badan Hukum dari pejabat yang berwenang.


Gambar Situasi / Surat Ukur/Peta Bidang.


- Surat permohonan pembatalan Hak atas tanah.- Dasar permohonan pembatalan hak atas tanah.- Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas

tanah yang telah dilegalisir oleh Kantor Pertanahan setempat.- (SKPT).- Berita Acara hasil penelitian data yuridis dan data fisik dari Kantor

Pertanahan setempat.- Fotocopy Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan

hukum yang tetap (incracht) mulai dari tingkat pertama sampai dengan terakhir yang dilegalisir oleh Panitera Pengadilan Negeri/PTUN setempat.

- Berita Acara Eksekusi/Pelak-sanaan Putusan atau Surat Pernyataan dari pemohon bahwa fisik bidang tanah dikuasai oleh yang bersangkutan (untuk perkara di peradilan umum, pdt/pid).

- Pertimbangan, saran dan pen-dapat dari Kepala Kantor Wilayah BPN setempat.

- Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.- Surat Keterangan bahwa sertipikat tidak dapat ditarik (jika

diperlukan).

99

SPOP-2.11-KWM


T

Y

Y

T

T

Y

T

Y

Koreksi&Validasi

A

Selesai

Koreksi&Validasi KEPALA BPN

Surat Pengantar

Berkas Permohonan

Sk Pembatalan/Penolakan

Pembatalan



Mulai

Dokumen A+B



Perbaikan Konsep

6.1

A

A

Tanda Tangan

Menerima Dokumen

Dokumen A+B

Paraf

A


Sesuai?



1

Sesuai?

Koreksi&Validasi

9Memeriksa :- kelengkapan

berkas.- kesesuaian

data.



Pengiriman Surat

Surat Pengantar

13.1

Lengkap/Sesuai?

14.1

56.1- Disposisi- Arahan

SK Pembatalan/Penolakan

Pembatalan

Berkas Permohonan


10

11

Berkas Permohonan

Sesuai?


Paraf


2

3

Berkas Permohonan

4

6.2

Surat Pengantar

6.3

7

8





Surat pengembalian berkas 12


Pembatalan (Kakanwil)


13.2


101

SPOPP-2.01-PSM


c. Untuk tanah negara dari bekas hak Barat : 1) Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi

Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.

2) Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fisik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup.

3) Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah / Okupasi TNI /POLRI, diperlukan surat keterangan telah di-keluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.

d. Untuk tanah yang berasal dari tanah adat (Yasan, gogol tetap) dan redistribusi :1) ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kano-meran/Letter

C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat.

2) SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa / Lurah setempat.

3) Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan.

e. Untuk tanah yang berasal dari gogol tidak tetap :1) Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan

foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).

2) Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat).

3) Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan di-hadapan Notaris/ Camat/ Kepala Kantor Pertanahan setempat.

f. Untuk tanah yang berasal dari tanah Kas Desa (TKD) :1) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda

tentang Sumber Pendapatan dan Ke-kayaan Desa yang mengatur mengenai pe -lepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut.

102

SPOPP-2.01-PSM


2) Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa :a) Desa yang belum membentuk BPD tata cara

tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur.

b) Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa.

3) Terhadap pelepasan ber-dasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabu-paten tentang Sumber Pendapatan dan Kekaya-an Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud.

4) Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti.

5) Berita acara serah terima tanah pengganti.6) Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang

dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat.

7) Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa).

8) Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar).

g. Untuk tanah yang berasal dari aset Pemerintah daerah (Propinsi, Kabupaten/Kota) :1) Persetujuan dari DPRD2) Keputusan Kepala Daerah tentang peralihan /

pelepasan asset tersebut.3) Perjanjian antara Pe-merintah Daerah dengan pihak

ketiga.4) Perbuatan hukum pe-lepasan hak atas tanah yang

dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang.5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya

berasal dari tukar menukar).h. Untuk tanah yang berasal dari aset Instansi pemerintah

Pusat (Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen) :1) SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut.2) Surat Persetujuan Menteri Keuangan.3) Berita Acara pelepasan hak.4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya

berasal dari tukar menukar ).

103

SPOPP-2.01-PSM


i. Untuk tanah yang berasal dari aset BUMN :1) Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan.2) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.3) Berita acara pelepasan hak.4) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika per-olehannya

berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian)

j. Untuk tanah yang berasal dari aset BUMD :1) Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota.2) Persetujuan DPRD.3) Berita acara Pelepasan Hak/Surat Keputusan

Pelepasan Asset.4) Sertipikat sepanjang sudah terdaftar.5) Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya

berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian).

k. Untuk tanah yang berasal dari kawasan hutan : SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan

l. Untuk tanah yang berasal dari BKMC :1) Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan.2) Bukti pelunasan pemba-yaran tanah dan bangunan

yang di -mohon.

4. DATA PENDUKUNGa. Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai

cukup.b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon

(berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon).

c. Khusus untuk permohonan Hak Milik bagi Lembaga Sosial dan Kegamaan diperlukan Surat Kepu-tusan penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai Hak Milik atas tanah.

104

SPOPP-2.01-P/M

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


2 hariLoket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN

3 hari

Kasi :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

administrasi dan teknis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Petugas Pengolah Data untuk diperbaiki.

2. Meneruskan berkas kepada Kasubdit.

3 hari

Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN, BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN

3 hari

Kasubdit :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek


2. Meneruskan berkas kepada Direktur

3 hari

10 hari

Petugas Pengolah Data :1. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data.

- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pemberian hak.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pemberian hak atau surat

pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi

Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan teknis dan administratif.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat teknis.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi.

Direktur :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.

2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data, apabila terdapat data yang belum dilampirkan dalam berkas permohonan, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Deputi

3 hari

5 hari

105

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2

106

SPOP-2.01-PSM

KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL

T

Y

Y

T

T

YT

Mulai

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN BADAN HUKUM SWASTA ATAU LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN

Paraf

Paraf

Pengiriman





Lengkap/Sesuai?


berkas.- kesesuaian

data.

Koreksi&Validasi



Berkas PermohonanKuitansi

Pendaftaran permohonan

Koreksi&Validasi


Perbaikan Konsep

Selesai

Tanda Tangan

A.1

Sesuai?

A.1


Arsipkan

Berkas Permohonan


Menerima Dokumen

A.1



Koreksi & Validasi


Berkas Permohonan

Sesuai?

7.1

A.1


Sesuai?



2

1

Berkas Permohonan

3

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

- Disposisi- Arahan

Teknis

456

Berkas Permohonan

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2



9.1

9.2

9.3



10.1

Paraf

Y


Y10.2

10.3

T

Y

Y

Koreksi&Validasi


A.2

Paraf

Sesuai?

11.1


Tanda Tangan

11.2

11.3

T

Y

Tanda Tangan

Sesuai?


Koreksi&Validasi

A.3

12

A.2



Perbaikan Konsep

Perbaikan Konsep


A.3

13.1

13.2

108

SPOPP-2.02-PSM


b) Putusan Pengadilan yang telah mempunyai keku-atan hukum tetap.

c) Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No. 110.d) Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun 1953.e) Penguasaan berdasarkan UNDANG UNDANG No. 86

Tahun 1958.f) Pembelian berdasarkan Bijblad 11372 jo. 12476.g) Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun

1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun 1993.

h) Pencabutan hak berdasarkan UNDANG UNDANG No. 20 Tahun 1961.

i) Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemi-liknya kepada pemerintah.

j) Penguasaan histories balatentara Jepang.k) Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar

invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) dan

l) Surat-surat bukti perolehan tanah lainnya.

4. DATA PENDUKUNG :

a) SPPT tahun berjalanb) Bukti pelunasan bagi pelepasan asset.

5. DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU DAN BADAN OTORITA :

a) Proposal Rencana Pe-ngusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek.

b) SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi.

c) Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura.

d) Surat Keterangan yang menjelaskan bahwa tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI.

e) Bagi Badan Otorita sesuai dengan penunjukkannya.

109

SPOPP-2.02-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2













2 hariLoket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN






3 hari

5 hari

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA

3 hari

10 hari

3 hari

3 hari

3 hari

110

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2

111

SPOP-2.02-PSM


T

Y

Y

T

T

YT

Y

Y

T

Y

Y

T

Y



A.1

A.2


Berkas Permohonan

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

Sesuai?

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERITAH, PEMERINTAH PROPINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA

Tanda Tangan

Koreksi & Validasi

Tanda Tangan

Selesai


berkas.- kesesuaian

data.


Sesuai?



- Disposisi- Arahan

Teknis

Arsipkan

A.2

Sesuai?

13.1


Berkas Permohonan




Pengiriman

Perbaikan Konsep

Paraf

Tanda Tangan


Perbaikan Konsep

A.3

ParafSurat permintaan Kelengkapan Data

6

Berkas Permohonan

11.2

A.1

Paraf

A.3


Sesuai?

Paraf

Lengkap/Sesuai?


Berkas Permohonan


10.2


7.3


Perbaikan Konsep

Mulai


Koreksi&Validasi

7.1

A.1

Koreksi&Validasi

Koreksi&Validasi

Menerima Dokumen

1


Koreksi&Validasi

A.1

5

Sesuai?

7.1

7.2Lembar 2 Daftar Pengantar


2

3

Berkas Permohonan

4

10.1

9.1

1211.19.2

11.3

10.3


9.3



8.2


8.1



13.2

113

SPOPP-2.03-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


3 hari

10 hari

3 hari


STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI





Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I 3 hari




3 hari

3 hari

Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Ka BPN




2 hari





5 hari

114

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2

117

SPOPP-2.04-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2






3 hariKepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I

3 hari

3 hari




STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN






3 hari

10 hari





5 hari

2 hari

3 hari

118

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2

121

SPOPP-2.05-PSM


2. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA :a. Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanahnya.b. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka

waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan.

c. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain.

122

SPOPP-2.05-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


2 hari

3 hari


3 hari









10 hari





3 hari


5 hari

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH

3 hari

3 hari




123

SPOPP-2.05-PSM

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2


Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek kebijakan pemerintah

- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi I untuk diperbaiki.2. Menandatangani SK Pemberian atau Penolakan Pemberian hak Atas tanah yang dimohon.3. Menyampaikan SK tersebut pada No. 2 untuk dikirim kepada pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Subag. Arsip..

Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon

Subag. Arsip :1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip

45 hari

5 hari

8 hari

JUMLAH :

Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan dari aspek yuridis.

- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.

2. Menandatangani surat pengembalian berkas permohonan yang datanya tidak lengkap dan atau tidak sesuai, dan menyampaikan kepada Bagian Persuratan untuk dikirim kepada Pemohon.

3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.

124

SPOP-2.05 PSM


T

Y

Y

T

T

YT

Y

Y

T

Y

Y

T

Y

Perbaikan Konsep

Paraf



Menerima Dokumen

Lengkap/Sesuai?

Paraf

6Memeriksa :- kelengkapan

berkas.- kesesuaian

data.

Arsipkan



Pengiriman

A.1

A.1

Perbaikan Konsep


Selesai


- Disposisi- Arahan

Teknis

Paraf


Tanda Tangan

Koreksi&Validasi

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN WAKTU PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN DAN PENDAFTARAN HAK HAK ATAS TANAH


Tanda Tangan


13.2

Koreksi & Validasi

5

Sesuai?

10.3

Paraf

9.1

7.3

1


A.1

9.3

Berkas Permohonan


8.2


Berkas Permohonan

A.2

Koreksi&Validasi


Berkas Permohonan


Sesuai?

10.2Koreksi&Validasi

7.1

Sesuai?

Sesuai?

9.2




Tanda Tangan

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

A.3

A.1

Koreksi&Validasi

12

A.2

Sesuai?


A.3

Berkas Permohonan



7.2

Perbaikan Konsep


Mulai

2

3

Berkas Permohonan

13.1

7.1


8.1




10.1

11.1

11.2

11.2

4



126

SPOPP-2.06-PSM


2). Bukti perolehannya (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu.

c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (Keppres 32/1979) :1). dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat bagi bekas

pemegang hak atau SKPT bagi bukan pemegang hak.2). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas

pemegang hak (jika ada bangunan milik Foto copy sertipikat yang bekas pemegang hak).

3). Apabila untuk tanah ter-sebut masih terdaftar dalam penguasaan Pe-merintah / Okupasi TNI / POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar okupasi TNI / POLRI.

d. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA BEKAS HAK BARAT:1). Bukti perolehan / penye-lesaian bangunan dari bekas

pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak).

2). Pernyataan Penguasaan Fisik / Pemilikan Bangunan dari pemohon disaksikan oleh 2 orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat dengan dibubuhi materai secukupnya.

e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP /SK REDISTRIBUSI :Surat pernyataan pelepasan hak/Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat /kepala Kantor Pertanahan setempat yang berisi pernyataan pelepasan kepada Negara untuk kepentingan pemohon.

f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI KAWASAN HUTAN SK pelepasan asset dari Menteri Kehutanan.

4. DATA PENDUKUNG :a. Rencana pengusahaan tanah jangka pendek dan jangka

panjang ; b. Surat Pernyataan tidak sengketa ; c. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon

(berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon) ;

d. Keterangan Kepala Desa /Lurah mengenai tanah yang dimohon tidak dalam sengketa atau masalah dengan pihak lain ;

e. Bukti pelunasan pembayaran BPHTB yang telah dicek kebenarannya ;

f. Bukti pelunasan pembayaran Pajak Penghasilan (PPh) apabila nilai pelepasannya memenuhi ketentuan Pajak Penghasilan ;

g. Berita Acara Pelepasan Asset;

127

SPOPP-2.06-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


5 hari


3 hari

2 hari

3 hari




STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA

3 hari


Direktur PHT :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek




3 hari




10 hari


3 hari


Kasubdit HGU :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek



128

SPOPP-2.06-PSM






8 hari

5 hari





45 hariJUMLAH :

129

SPOP-2.06-PSM


T

Y

Y

T

T

YT

Y

Y

T

Y

Y

T

YSesuai?



Sesuai?

Tanda Tangan

Paraf


2


Berkas Permohonan

Perbaikan Konsep

A.2

Berkas Permohonan

Menerima Dokumen


berkas.- kesesuaian

data.

A.2

Tanda Tangan

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

A.3

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK GUNA USAHA

A.1

Paraf

7.1



Koreksi&Validasi

Koreksi & Validasi

Pengiriman

Perbaikan Konsep

Koreksi&Validasi

Perbaikan Konsep

10.1



Koreksi&Validasi

Berkas Permohonan



- Disposisi- Arahan

Teknis



Sesuai?

51 9.1

A.3

Paraf

9.2

Lengkap/Sesuai?


Arsipkan

Sesuai?



Tanda Tangan

10.2

Berkas Permohonan

Sesuai?


A.1

A.1



Paraf

Koreksi&Validasi

7.1

11.2


Berkas Permohonan

A.1

Selesai



Mulai


3

13.1

7.2

7.3

6

8.1

8.2

9.3



10.3


11.1

11.3

4

12



13.2

131

SPOPP-2.07-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


5 hari




3 hari

10 hari

3 hari

3 hari

Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan yang bersifat kebijakan.2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I 3 hari


Direktur PHT :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek







Kasubdit HGU :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek



STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA

2 hari


3 hari


132

SPOPP-2.07-PSM


5 hari







JUMLAH : 45 hari

8 hari



133

SPOP-2.07 PSM


T

Y

Y

T

T

YT

Y

Y

T

Y

Y

T

Y

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

4

Berkas Permohonan

Paraf

7.1


Sesuai?

Pengiriman


berkas.- kesesuaian

data.

Tanda Tangan

Tanda Tangan

11.2

A.2

- Disposisi- Arahan

Teknis

Berkas Permohonan


A.2


A.1

13.2


Selesai

A.3

Menerima Dokumen

A.1

Sesuai?

Tanda Tangan

STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA USAHA

5


1

Arsipkan




Perbaikan Konsep

Berkas Permohonan


6

A.3

Koreksi & Validasi

Koreksi&Validasi

Berkas Permohonan



Perbaikan Konsep

Koreksi&Validasi


Paraf


Sesuai?


12

7.2







Koreksi&Validasi

3 7.3

9.2

A.1


Paraf

7.1


Lengkap/Sesuai? Koreksi&

Validasi


9.3

Sesuai?

Paraf

Perbaikan Konsep

A.1

Sesuai?

11.3

2

Mulai

Berkas Permohonan

13.1

8.2

8.1

9.1



10.1

10.2

10.3

11.1



135

SPOPP-2.08-PSM

1,2,

3, 4

56

78,

910

, 11

12, 1

314

, 15



- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat ijin Membeli Tanah dan rumah eks.

P3MB/Prk. 5/1965.2. Meneruskan berkas kepada Kasi

3 hari

4 hari

Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Deputi I




3 hari

Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHANA - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5/1965 (IJIN MEMBELI TANAH DAN RUMAH/PETA 6)

Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas :

- apabila telah lengkap dibuatkan STTD dan SPS.- apabila tidak lengkap di kembalikan kepada Pemohon.

3. Mendaftar pada Buku Register 4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN

Loket III :5. Menerima pembayaran biaya pegurusan ijin membeli tanah dan rumah eks. P3MB / Prk 5/1965.6. Membuat tanda terima uang (kuitansi)

4 hari

10 hari

2 hari

1 hari

Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi


administrasi dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasi untuk diperbaiki.

2. Meneruskan berkas kepada Direktur.


administrasi dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Kasubdit untuk diperbaiki.

2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data.3. Meneruskan berkas kepada Deputi I.

5 hari

136

16, 1

718

, 19

20, 2

1

139

SPOPP-2.08-PSM

35, 3

637

, 38

39.1

, 39.

2


5 hari

1 hari

JUMLAH :

Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Deputi dari aspek yuridis dan kebijakan

pemerintah.- apabila telah sesuai, menandatangani SK Pemberian HAT eks. P3MB / Prk. 5/1965.- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Deputi.

2. Meneruskan SK Pemberian HAT (Peta 7) ke Loket IV untuk disampaikan kepada Pemohon.3. Meneruskan arsip berkas kepada Petugas Arsip.

2 hari

45 hari

Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Direktur dari aspek yuridis.


2. Menandatangani surat pengembalian berkas.3. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN.

Loket VI :Menyampaikan SK Pemberia HAT (Peta 7) kepada Pemohon.

Subbag Arsip :Menyimpan arsip surat-surat pemberian HAT

5 hari

140

SPOP-2.08-PSM

KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANWIL

T

Y

T

Y

T

Y

T

YY

T

29

Tanda Tangan

Paraf

Koreksi & Validasi

Koreksi & Validasi

SK Pemberian HAT/Peta 7

A

A

Koreksi & Validasi

Koreksi & Validasi

A Sesuai ?

- Disposisi- Arahan

30

Membuat Konsep

A

31

Arsipkan

SK Pemberian HAT Paraf

39.1 SK Pemberian HAT

SK Pemberian HAT

33

24

A

Peta 7

Sesuai ?

Paraf


berkas.- kesesuan

data.- menerapkan

dasar hukumSesuai ?

- Disposisi- Arahan

Paraf

Penyampaian Peta 7

25

Koreksi & Validasi

39.2

SK Pemberian HAT

- Disposisi- Menunjuk


STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANB - HAK ATAS TANAH OBYEK P3MB/Prk. 5(PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN PEMBERIAN HAK ATAS TANAH/PETA 7)

A

Sesuai ?

Perbaikan Konsep SK pemberian HAT/

Peta 7

35

38

Sesuai ?

2627

28

29

32

34

SK Pemberian HAT

36

37

21



Peta 6

Mulai

Menerima Dokumen

22


23

Selesai

Berkas Permohonan

142

SPOPP-2.09-PSM


4. KETERANGAN MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA :a. Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi

Pendaftaran Hak Informasi Kantor Pertanahan setempat.b. Akta jual-beli, hibah, pelepasan atau bukti-bukti peralihan

hak lainnya.

5. DATA PENDUKUNG :a. Surat Pernyataan Tidak Sengketa yang dibubuhi materai

secukupnya.b. Surat pernyataan tanah-tanah yang dimiliki pemohon

(berisi jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki, termasuk bidang tanah yang dimohon) yang dibubuhi materai secukupnya.

c. Surat keterangan yang berisi tentang status tanah, rencana peng-gunaannya tanah ter-masuk jenis tanah ( pertanian/non pertanian).

d. Surat pernyataan bahwa tanahnya akan diman-faatkan sesuai dengan tujuan dan sifat peruntukan penggunaan tanahnya atau apabila ada perubahan peng-gunaan tanah harus ada ijin dari pejabat yang berwenang.

143

SPOPP-2.09-PSM

1,2,

34

56

7.1,

7.2

, 7.3

8.1,

8.2

9.1,

9.2

, 9.3

10.1

, 10.

2


STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH




3 hari


10 hari

3 hari


3 hari

5 hari

Loket II /Sub Bagian Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakanwil4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kepala BPN

3 hari


2 hari





- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat konsep Surat Ijin Peralihan HAT.- apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat Surat penolakan pemberian ijin peralihan

HAT atau surat pengembalian berkas permohonan.2. Meneruskan berkas kepada Kasi





3 hari

144

11.1

, 11.

2, 1

1.3

1213

.1, 1

3.2

145

SPOP-2.09 PSM

KA BPNDEPUTI IDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATASUBBAG ARSIPLOKET IVLOKET IIIKANWIL LOKET II

T

Y

Y

T

T

YT

Y

Y

T

Y

Y

T

Y

Koreksi & Validasi

Sesuai? Berkas Permohonan

C


Pemberian Ijin


Pemberian Ijin

MulaiA

Koreksi&Validasi




Berkas Permohonan

Tanda Tangan

10.1Memeriksa :- kelengkapan

berkas.- kesesuaian

data.


Pemberian Ijin

2

9.1

Perbaikan Konsep


Pemberian Ijin




A


Menerima Dokumen

Sesuai?

C

Berkas Permohonan

Koreksi&Validasi

Paraf

B

Berkas Permohonan


Paraf

Sesuai?

Koreksi&Validasi


Paraf

Sesuai?

Perbaikan Konsep

- Disposisi- Arahan

Kebijakan

- Disposisi- Arahan

Teknis


Pemberian Ijin


12

Selesai

7.1

Berkas Permohonan

1

11.1

11.3

Tanda Tangan

Paraf



Tanda Tangan


Koreksi&Validasi


7.2

A

Arsipkan

Lengkap/Sesuai?

Pengiriman

A


Pemberian Ijin

Perbaikan Konsep

13.1

B

Sesuai?

8.2


13.2

7.1

7.3


6

8.1

9.2

9.3



10.2



10.3

5

11.2

4




Pemberian Ijin

3

147

SPOPP-2.10-PSM


c. Fotocopy sertipikat / Buku Tanah / SK pemberian hak atas tanah yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.

d. Pertimbangan, saran dan pendapat yang tegas dan jelas dari Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota.

e. Pemberitahuan tertulis kepada para pihak yang akan dirugikan.

f. Surat Keterangan bah-wa sertipikat tidak dapat ditarik .g. Peta Pendaftaran Tanah (Plotting tanah obyek sengketa)

jika obyek sengketa dinyatakan batal sebagian, atau tumpang tindih sebagian, ditanda-tangani oleh Kepala Seksi Pengukuran dan Pen-daftaran Tanah.

148

SPOPP-2.10-PSM

1,2,

34

56

7, 8

9, 1

011

, 12

13, 1

4




2. Meneruskan berkas kepada Direktur.

Kasi :1. Menentukan Petugas Pengolah Data dan mengendalikan distribusi kegiatan.2. Memberikan disposisi dan arahan.3. Meneruskan berkas kepada Petugas Pengolah Data

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH




Kepala BPN :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi

Loket II /Subbag Persuratan :1. Menerima berkas permohonan2. Memeriksa kelengkapan berkas3. Menandatangani Lembar 2, Daftar Pengantar dan mengirim kembali kepada Kakantah4. Meneruskan berkas permohonan kepada Kakanwil


- apabila tidak lengkap, membuat surat permintaan kelengkapan data.- apabila telah lengkap dan datanya sesuai, membuat SK pembatalan, - apabila telah lengkap dan datanya tidak sesuai, membuat SK penolakan pembatalan hak.

2. Meneruskan berkas kepada Kasi

Deputi I :1. Memberikan disposisi dan arahan 2. Meneruskan berkas permohonan kepada Kasi



2. Menandatangani surat permintaan kelengkapan data.3. Meneruskan berkas kepada Deputi I..

149

SPOPP-2.10-PSM

15, 1

617

, 18

19.1

, 19.

2


-

Deputi I :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek

teknis dan yuridis.- apabila telah sesuai, membubuhkan paraf- apabila belum sesuai, mengembalikannya kepada Direktur untuk diperbaiki.

2. Meneruskan berkas kepada Kepala BPN

Kepala BPN :1. Memeriksa kesesuaian data dan surat-surat yang diajukan oleh Petugas Pengolah Data dari aspek


2. a. Menandatangani SK yang menjadi kewenangannya, b. surat pengantar berkas permohonan yang menjadi kewenangan Kepala BPNc. surat pengembalian berkas atau permintaan kelengkapan data.



19.1 Loket :1. Menyampaikan SK dan surat-surat kepada Pemohon.

19.2 Petugas Arsip:1. Membukukan arsip-arsip.2. Menyimpan arsip secara sistematis.3. Mengelola dokumen arsip

STANDARD PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBATALAN HAK ATAS TANAH

KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083

-

150

SPOP-2.10-PSM

DEPUTI I KEPALA BPNDIREKTURKASUBDITKASIPETUGAS PENGOLAH DATA

PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIKANTAH

T

Y

Y

T

T

Y

T

Y


Pembatalan

Paraf


A

A


Pembatalan

Berkas Permohonan

Sesuai?


berkas.- kesesuaian

data.




Pembatanah HAT

A

3

6.1

Menerima Dokumen

Berkas Permohonan

Sesuai?

Berkas Permohonan

Perbaikan Konsep

Sesuai?

Koreksi&Validasi


A

Paraf




12

Koreksi&Validasi




Lengkap/Sesuai?

8.2

Dokumen A+B

Tanda Tangan

Selesai

Koreksi&Validasi


Pengiriman Surat

9

Mulai

2

1


19.1

1167

8.1


Pembatalan HAT


Surat Pengantar



10



T

YA

Berkas Permohonan

Koreksi&Validasi

17

Tanda Tangan

Sesuai?


Pembatalan HAT

18

- Disposisi- Arahan

T

Y

Koreksi&Validasi

A

Tanda Tangan

Berkas Permohonan

- Disposisi- Arahan

15

Sesuai?

45

13

16.1

14.2

Paraf14.1

Surat pengembalian Berkas


Pembatanah HAT

Y

Paraf16.2

Y


Arsipkan19.2

spopp 2.0.sisman hat rw

Documents