SISTEM INFORMASI KOMPUTERISASI KOPERASI
DENGAN FITUR TAMBAHAN SMS GATEWAY
PADA KOSPIN “ASLI” KLATEN
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Divika Namastute 09.02.7542
Galih Prastiwi Maulani 09.02.7553
kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORAMTIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2012
COMPUTERIZED INFORMATION SYSTEM COOPERATIVE WITH ADDITIONAL FEATURES SMS GATEWAY
IN KOSPIN "ASLI" KLATEN
SISTEM INFORMASI KOMPUTERISASI KOPERASI DENGAN FITUR TAMBAHAN SMS GATEWAY
PADA KOSPIN “ASLI” KLATEN
Divika Namastute Galih Prastiwi Maulani
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Data processing of information system bases of computerized is needed in the
company in order to achieve maximum performance in this regard particularly in the
field of credit unions. Advantages of computer-based information systems is the ease of
data management processes, speed, accuracy in the process of data processing, deposit,
loan, mortgage, and manufacturing.
With computerized system that precisely the information system design, can be
realized easily by using the method of DFD (Data Flow Diagram) as a tool in the
depiction the model of system, ERD (Entity Relationship Diagram) to the data network
modeling, SQL Server fot database design, AktiveXpert as additional software in design
of SMS Gateway system, as well as Visual Basic 6 for the design of client server based
system.
With system design methods and software which be used it to create a
computerized information system application for cooperative that can meet the goals
and objectives as expected.
Key words: Kospin "ASLI" Klaten, DFD, ERD, SQL Server, AktiveXpert, Visual Basic
6, Client Server.
1. PENDAHULUAN
Salah satu teknologi yang sedang berkembang pesat saat ini adalah teknologi
informasi. Melalui kemajuan teknologi informasi, pengaksesan terhadap informasi dituntut
untuk cepat dan akurat serta terhindar dari resiko manipulasi data. Salah satu kemajuan
teknologi dalam menyelesaikan masalah adalah dengan adanya mobile technology. Contoh
aplikasi mobile technology yang secara efisien dan efektif adalah SMS (Short Message
Service).
Salah satu sektor yang sedang mendapatkan perhatian dari pemerintah dan
masyarakat adalah sektor koperasi simpan pinjam. Dengan kemajuan teknologi tercipta
sebuah aplikasi yang bermanfaat dengan kemudahan-kemudahan dalam menggunakan
aplikasi sistem informasi tersebut.
Selain itu pada koperasi simpan pinjam, anggota yang jarak rumah dengan koperasi
cukup jauh dan memerlukan waktu yang tidak memungkinkan bagi anggota yang sibuk dan
mempunyai berbagai kepentingan kalau hanya untuk mengecek saldo simpanan maupun
sisa angsuran dari pinjaman anggota tersebut harus datang langsung ke koperasi.
Dengan adanya aplikasi sistem komputerisasi yang meringankan pekerjaan petugas
koperasi dan SMS gateway yang menguntungkan bagi anggota koperasi tersebut, kegiatan
yang berlangsung di koperasi menjadi lancar dan cepat terselesaikan.
Berdasarkan masalah-masalah diatas maka penulis membuat sebuah aplikasi sistem
informasi yang berbasis client server dengan judul Sistem Informasi Komputerisasi
Koperasi Dengan Fitur Tambahan SMS Gateway Pada Kospin “Asli” Klaten .
2. LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Berikut adalah pengertian sistem dari beberapa para ahli: Sistem adalah
seperangkat elemen yang digabungkan satu sama dengan lain untuk suatu tujuan
bersama (Murdick dan Ross : 1993).
2.2. Konsep Dasar Informasi
McFadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah
diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan data tersebut.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Alter (1992), Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja,
informasi, orang dan teknologi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam
sebuah organisasi.
2.4. Sistem Informasi Komputerisasi Koperasi
Sistem informasi komputerisasi koperasi bisa diartikan suatu sistem informasi
buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen yang berbasis
komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola
data-data koperasi serta menyediakan informasi keluaran kepada para anggota
koperasi.
2.5. DCOM
DCOM adalah (Distributed COM) merupakan suatu teknologi cara melakukan
distribusi COM. Tujuan DCOM adalah agar komponen yang telah kita buat dan
diregister di suatu komputer dapat di akses oleh banyak komputer lain. Secara umum
DCOM menerapkan sistem Client-Server sehingga terdapat istilah DCOM client dan
DCOM server.
2.6. SMS Gateway
SMS adalah layanan pengiriman pesan singkat antar perangkat mobile phone
(telepon bergerak)1. SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan
mekanisme untuk EUA menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP,
PDA phone, dll) melalui SMS Gateway’s shortcode.
2.7. Basis Data (Database)
Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulam data yang
saling terkait sehingga memudahkan akivitas untuk memperoleh informasi. Untuk
mengelola basis data diperlukan perangkat lunak yang disebut DBMS(Abdul Kadir :
2003).
2.8. Diagram Alir (Flowchart)
Diagram alir merupakan bentuk grafis atau visual dari algoritma, untuk
menggambarkan atau mempresentasikan suatu prosedur untuk menyeleseikan
masalah.
2.9. ERD (Entity-Relationship Diagram)
Database digunakan untuk menyimpan data yang terstruktur. Ada tiga macam
relasi antar entitas binary relationships, yaitu: One-to- one, One-to-many, dan Many-to-
many.
2.10. Data Flow Diagram (DFD)
Data flow diagram (DFD) adalah salah satu cara untuk merepresentasikan
proses model. Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan
bagaimana bisnis beroperasi.
1 Teddy Marcus Zakaria, Josef Widhidi Aplikasi SMS untuk Berbagai Keperluan, Penerbit : Penerbit
Informatika, hal 2
2.11. SQL (Structured Query Language)
a. DDL (Data Definition Language): perintah-perintah yang biasa digunakan oleh
administrator basis data untuk mendefinisikan skema basis data dan juga sub
skema. Perintah SQL yang termasuk kategori DDL adalah: Create, Drop, Alter.
b. DML (Data Manipulation Language): perintah-perintah yang digunakan untuk
melakukan hal-hal dalam manipulasi data/record pada basis data. Perintah SQL
yang termasuk dalam kategori DDL adalah: Select, insert, Update, Delete.
2.12. Microsoft Visual basic 6.0
Visual basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat
aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan
pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar.
Visual basic berorientasi bada Objek (Object Oriented Programming).2
2.13. Microsoft SQL Server 2000
SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS yang dibuat oleh
Microsoft. SQL Server menawarkan beberapa fitur dalam mengelola database. Ada 2
fitur yang biasa digunakan untuk mengelola database di dalam SQL Server 2000,
yaitu: Enterprise Manager, SQL Query Analyzer.
2.14. AktiveXpert
ActiveXperts merupakan bentuk aplikasi pengirim dan penerima SMS.
ActiveXpert adalah SMS Engine yang digunakan untuk melakukan pengiriman,
penerimaan dan pemrosesan pesan SMS dan Email.SMS Engine ini mendukung
database Ms. Sql Server dan memungkinkan penerimaan pesan SMS dalam jumlah
banyak.
3. TINJAUAN UMUM
3.1 Gambaran Umun KOSPIN “ASLI”
Koperasi Simpan Pinjam “ASLI” berdiri di Kota Klaten, Kabupaten Klaten pada
tanggal 23 September 2003, yang bergerak di bidang jasa Simpan Pinjam dan sudah
memiliki Izin Operasional di Seluruh Jawa Tengah
3.2 Bidang Usaha
Usaha tunggal yang dilakukan KOSPIN ASLI baik kantor Pusat maupun
Kantor Cabang adalah Simpan Pinjam. Prosuk Simpan Pinjam di KOSPIN ASLI yaitu
Simpanan Anggota Berjangka, Simpanan Anggota Sukarela dan Pinjaman Anggota
2 Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : CV Andi Offset
3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan
Usaha di Kospin Asli Klaten, yaitu : Usaha Simpan Pinjam
3.3.1 Jasa Simpanan
a. SITAMPAN, Simpanan Tabungan Maysarakat dari KOSPIN ASLI ini bisa
dilakukan tanpa harus menjadi anggota dengan saldo awal sebesar Rp 25.000,
simpanan min Rp 10.000 tiap bulan, dengan bunga 6% per tahun. Dan apabila
ingin menutup Simpanan wajib Menyisakan saldo sebesar Rp 10.000.
b. Simpanan Berjangka, simpanan ini bisa disebut deposito dengan 3 Jangka
waktu yaitu:
3 Bulan, dengan bunga 9% setiap bulannya.
6 Bulan, dengan bunga 10% setiap bulannya.
12 Bulan, dengan bunga 11% setiap bulannya.
Finalti akan dilakukan jika deposito diambil sebelum jangka waktunya habis
sebesar 1% dari besarnya simpanan. Dengan melakukan Simpanan berjangka
Anda dapat menjadi Calon anggota dengan membayar sebesar Rp. 25.000
c. Simpanan Antariksa, Simpanan ini biasa juga disebut dengan simpanan Gugur.
Simpanan ini Berjumlah 399 (tiga ratus sembilan puluh sembilan) orang tiap
kelompok. Besarnya Simpanan setiap bulannya tergantung pada jenis
Simpanan yang terbagi dari 3 Simpanan Antariksa, yaitu:
Antariksa 50, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 50.000
Antariksa 100, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 100.000
Antariksa 200, dimana besar simpanan perbulan sebesar Rp 200.000
Jangka waktu pelaksanaan adalah 36 bulan, setiap bulan akan diundi /
diambil 1 peserta yang mendapatkan pengembalian simpanan, yang
selanjutnya dibebaskan dari setoran berikutnya.
Bagi 363 peserta yang tidak gugur pada saat pengundian , maka
berhak mendapatkan pengembalian simpanan terakhir (Total seluruh simpanan
selama 36 bulan).
d. Simpanan Pokok, dibayarkan satu kali saja sebesar Rp.100.000,- per anggota,
hanya dapat dibayarkan jika sudah menjadi anggota dan hanya dapat diambil
apabila anggota mengundurkan diri.
e. Simpanan Wajib, Simpanan ini wajib dibayar Anggota sebesar Rp.10.000,-/bln.
3.4 Jasa Pinjaman
Ada 3 Macam Pinjaman berdasarkan kebutuhannya, yaitu: Pinjaman
Multiguna, Pinjaman Pendidikan, Pinjaman konsumtif. Terdapat 2 jenis Pinjaman
berdasarkan bunga Pinjamannya, yaitu:
a. Sistem Bunga Menetap, dimana bunga yang akan diambil sebesar 1,75% tiap
bulan dari pokok pinjaman. Jangka waktu peminjaman 1 – 2 tahun.
b. Sistem Bungan Menurun, dimana bunga yanga akan diambil sebesar 3% tiap
bulan dari sisa pinjaman setiap bulannya. Jangka waktu peminjaman max 1 th.
4. PERANCANGAN DAN PEMBAHASAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
4.1.1 Flowchart
a. Flowchart Memasukkan Data Anggota
Gambar 1 Flowchart Input Anggota
b. Flowchart Memasukkan Data Pinjaman
Ya
Tidak
Ya
Masukkan Data Anggota
Data Lengkap?
Simpan Data
Tambah Data
Lagi?
Tidak
Mulai
selesai
Ya
Tidak
Ya
Masukkan Data Anggota
Data Lengkap?
Simpan Data
Tambah Data
Lagi?
Tidak
Mulai
selesai
Gambar 2 Flowchart Input Pinjaman
c. Flowchart Memasukkan Data Simpanan
Gambar 3 Flowchart Input Simpanan Sitampan
d. Flowchart Proses Penerimaan dan Pengiriman SMS
Gambar 4 Flowchart Proses Penerimaan dan Pengiriman SMS
Mulai
Mengetik format
SMS
Pesan Dikirim User
Proses Pengiriman SMS
Pesan Diterima dari
User
Data SMS
selesai
Ya
Tidak
Ya
Masukkan Data
Sitampan
Data Lengkap?
Simpan Data
Tambah Data
Lagi?
Tidak
Mulai
selesai
4.1.2 ERD (Entity-Relationship Diagram
Gambar 5 ERD (Entity-Relationship Diagram)keluar
telp
tgl pesan
Masuk
telp
tgl pesan
memiliki Bunga
kdbunga
Melakukan
Melakukan
No_sa
**nia
**nip
Simpanan_PW
Simp_Antariksa
No_simp_pw **nia
**nip
**rekNas
**nia
No_sb **nip
memasukkan
melakukkan
melakukan
memasukkan
memasukkan
melakukan
Melakukan
memasukkan
No_st
**nia **nip
**no_rekening
Sitampan
Simp_Berjangka
NasabahST
memasukka
n
memasukka
n
melakukan
memiliki
memiliki
memiliki
nia
**nip
sertifikat
Kendaraan
Jenis_Pinjaman
Pinjaman
Anggota
bpkp
**no_trans_pinj
no_trans_pi
nj
**kd_pinj
**kdbunga
**nip
**nia
kd_pinj **no_trans_pinj No_st
**no_trans_pinj
memasukkan
melakukan
memiliki
Angsura
n
No_angsuran **nip
**nia
melakukan
**NIP NIP
Login Petugas
rekNas
**nip
masukkan
Login
**NIP
NIP
4.1.4 DFD (Data Flow Diagram)
4.1.4.1 Context Diagram
Gambar 7 Context Diagram Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam
Gambar 8 Context Diagram Aplikasi tambahan sms gateway
4.1.4.2 DFD Level 0 Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam
Gambar 9 DFD Level 0 Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan
DFD Level 0 Aplikasi SMS Gateway
Gambar 10 DFD Level 0 aplikasi tambahaan sms gateway
4.1.4.3 Level 1 Proses 1 Pengolahan Data Anggota
Gambar 11 Level 1 Proses 1 Pengolahan Data Anggota
4.1.4.4 Level 1 Proses 3 Pengolahan Simpanan SITAMPAN (ST)
Gambar 12 Level 1 Proses 2 Pengolahan Simpanan SITAMPAN
4.1.4.5 Level 1 Proses 7 Pengolahan Pinjaman
Gambar 13 Level 1 Proses 7 Pengolahan Pinjaman
4.1.4.6 Level 1 Proses 9 Cetak Laporan
Gambar 14 Level 1 Proses 9 Cetak Laporan
4.2 Perancangan Database
Adapun perancangan database pada sistem koperasi simpan pinjam
adalah merancang tabel untuk login, anggota, petugas, simp pokok wajib, simp
berjangka, simpanan antariksa, simp sitampan, jenis pinjaman, jenis bunga pinj,
pinjaman, angsuran, kendaraan, sertifikat, nasabah, sms masuk, sms keluar.
Beberapa contoh perancangannya sebagai berikut :
a. Tabel Anggota
No Nama Field Type Data Size keterangan
1. NIA Char 8 Primary Key
2. NamaAnggota Varchar 50
3. Gender Char 1
4. Tempat_Lahir Varchar 20
5. Tgl_Lahir Datetime
6. Alamat Varchar 30
7. Kota Varchar 20
8. Telp Varchar 15
9. KTP Char 16
10. Pekerjaan Varchar 20
11. Tgl_Masuk Datetime
12. NIP Char 6 Foreign Key
13. Status Varchar 15
14. Ket Varchar 20
Tabel 1 Rancangan tabel anggota
b. Tabel Simp_Antariksa
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. No_sa char 13 Primary Key
2. NIA Char 8 Foreign Key
3. Tglsimpan Datetime
4. Angsuran_ke Integer
5. Angsuran Money
6. Total_angsur Money
7. NIP char 6 Foreign Key
Tabel 2 Rancangan tabel simp_antariksa
c. Tabel Pinjaman
No Nama Field Type Data Size Keterangan
1. No_Trans_Pinj Char 12 Primary Key
2. Kd_Pinj Char 4 Foreign Key
3. KdBunga Char 4 Foreign Key
4. NIA Char 8 Foreign Key
5. Tgl Datetime
6. Masa_Angsura Int
7. Jatuh_Tempo Datetime
8. Pokok Money
9. Angsuran_Pokok Money
10. Angsuran_Bunga Money
11. Total_Angs Money
12. NIP Char 6 Foreign Key
13. Keterangan Varchar 50
14. Adm Money
Tabel 3 Rancangan tabel pinjaman
4.3 Rancangan Form
Tujuan dari perancangan form adalah memberikan interface yang akan
berhubungan langsung dengan user untuk mempermudah suatu pengolahan
data. Beberapa rancangan form yang akan dibuat sebagai berikut:
a. Rancangan Form Login Petugas
Gambar 15 Rancangan Form Login Petugas
b. Rancangan Form Anggota
Gambar 16 Rancangan Form Anggota
c. Rancangan Form Pinjaman
Gambar 17 Rancangan Form Pinjaman
d. Rancangan Form Sitampan
Gambar 18 Rancangan Form Sitampan
4.4 PEMBAHASAN SISTEM
Dalam sub bab ini akan dibahas tentang pengujian terhadap sistem yang telah
dibuat untuk melihat kinerja dari seluruh sistem. Untuk itu Microsoft SQL Server
database dan aplikasi sitem yang dibuat dari visual Basic 6.0 harus dijalankan dahulu.
4.4.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 19 Tampilan Menu Utama
4.4.2 Tampilan Input Data Anggota
Gambar 20 Tampilan Input Data Anggota
4.4.3 Tampilan Input Data Pinjaman
Gambar 21 Tampilan Input Data pinjaman
4.4.4 Tampilan Input Data Simpanan Pokok dan Wajib
Gambar 22 Tampilan Input Data Simpanan Pokok dan Wajib
4.4.5 Tampilan Form Datfar Anggota
Gambar 23 Tampilan Form Datfar Anggota
4.4.6 Tampilan Laporan Pinjaman
Gambar 24 Tampilan Laporan Pinjaman
4.4.7 Tampilan Form SMS Autoreply
Gambar 25 Tampilan Sms Autoreply
5. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada Bab-bab sebelumnya, penulis mengemukakan
beberapa kesimpulan dan menyajikan saran-saran sebagai berikut :
Dengan adanya aplikasi Sistem Komputerisasi Koperasi Simpan Pinjam yang
dibuat, aplikasi tersebut bisa mengurangi waktu yang tersita pada saat anggota melakukan
transaksi di koperasi dan aplikasi ini juga memberikan pelayanan yang terbaik bagi
anggota serta dapat meringankan pekerjaan petugas.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan sistem Informasi. Yogyakarta : CV Andi
Offset.
McLoad, Raymond. Schell, George P. 2007. Sistem Informasi manajemen.Indonesia: PT
Indeks.
Wahyudi, Bambang. 2008. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.
Yogyakarta: CV Andi Offset
Arief, M, Rudyanto. 2006. Prmrograman Basis Data Menggunakan transact-SQL dengan
Microsoft SQL server 2000. Yogyakarta: CV Andi Offset
Jonshon, J, Eric. 2001.“The Complete Guide to Client/Server Computing”. United State Of
America: Prentice Hall.