Download - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS …
i
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 2015 PADA
ALEXA BAKERY BANJARMASIN
TUGAS AKHIR DIAJUKAN SEBAGAI SALAH SATU PERSYARATAN UNTUK MENYELESAIKAN PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
OLEH :
FATIMAH A03140068
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
JURUSAN AKUNTANSI
2017
ii
PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
iii
PENGESAHAN TUGAS AKHIR
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Fatimah
NIM : A03140068
Tempat dan Tanggal Lahir : Tamban, 11 Juni 1995
Agama : Islam
Alamat : Jalan Barito Hulu Rt.53 Banjarmasin
Nama Orang Tua (Ayah) : Abdullah (Alm)
Nama Orang Tua (Ibu) : Jainah
Riwayat Pendidikan : - MI Nuruddin II Banjarmasin (2003-2008)
- SMP Negeri 12 Banjarmasin (2008-2011)
- SMA Negeri 6 Banjarmasin (2011-2014)
- Praktik Kerja Lapangan pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipi
v
MOTTO
“Lakukan yang terbaik untuk orang lain meski orang
lain tak melakukan yang terbaik untuk kita setidaknya
kita sudah berusaha untuk mereka”
vi
SURAT PERNYATAAN
vii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 Pada Alexa Bakery Banjarmasin”.
Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini berkat bimbingan dan
bantuan dari segala pihak, baik materil maupun non materil. Oleh karena itu
penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Orang tua serta keluarga yang telah mendidik, memberikan bimbingan dan
dukungan serta selalu mendoakan yang terbaik untuk penulis terhadap
penulisan tugas akhir ini.
2. Bapak H. Edi Yohanes, ST, MT, selaku Direktur Politeknik Negeri
Banjarmasin.
3. Ibu Andriani, SE, MM, Msc, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Banjarmasin.
4. Ibu Phaureula Artha Wulandari, SE,MM, selaku Dosen Pembimbing I yang
telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sampai selesainya
Tugas Akhir ini.
5. Bapak Noor Romy Rahwani, SE, PgDip, MBA, selaku Dosen Pembimbing II
yang telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sampai
selesainya Tugas Akhir ini.
viii
6. Bapak Heru Kartika Candra, S.Si,MT selaku Ketua Prodi Komputerisasi
Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin yang telah memberikan banyak
nasehat dan motivasi selama masa perkuliahan.
7. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin yang telah
memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama masa
perkuliahan di Politeknik Negeri Banjarmasin.
8. Bapak Kasmono selaku Pimpinan Alexa Bakery Banjarmasin yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian di Alexa
Bakery Banjarmasin.
9. Ibu Wanti selaku pegawai Alexa Bakery Banjarmasin yang telah bersedia
meluangkan waktu untuk memberikan data dan informasi yang penulis
butuhkan guna menyelesaikan Tugas Akhir ini.
10. Teman – teman penulis Noor Hartini, Annisa AH, Munawarah,Nur Fauziah
yang telah memberikan motivasi, saran dan rasa persahabatan yang besar
kepada penulis selama penyelesaian Tugas Akhir ini.
11. Seluruh teman – teman penulis khususnya kelas A Kompak angkatan 2014
komputerisasi akuntansi, terima kasih atas semua persahabatan yang telah
kita jalani selama ini, semoga persahabatan kita semua akan terus terjalin
selamanya.
12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu,
terimakasih untuk semuanya
ix
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih
banyak terdapat kekurangan. Untuk itu segala kritik dan saran yang sifatnya
membangun akan penulis terima dengan senang hati. Harapan penulis
semoga tugas akhir ini bermanfaat dan berguna bagi pihak yang
membutuhkannya.
Banjarmasin, Juli 2017
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ....................... ii
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR ........................ iii
HALAMAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP ................................................ iv
HALAMAN MOTTO .................................................................................... v
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ......................................................... vi
HALAMAN KATA PENGANTAR .............................................................. vii
HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................. x
HALAMAN DAFTAR TABEL .................................................................... xiii
HALAMAN DAFTAR BAGAN.................................................................... xiv
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................ xv
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................ xviii
ABSTRAK ...................................................................................................... xix
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ...................................................................... 1
B. Pemasalahan ........................................................................... 4
C. Batasan Masalah..................................................................... 4
D. Tujuan Penelitian ................................................................... 4
E. Kegunaan Penelitian.............................................................. 5
xi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori ....................................................................... 7
1. Sistem dan Prosedur ........................................................ 7
2. Sistem Akuntansi ............................................................ 7
3. Sistem Informasi Akuntansi ............................................ 10
4. Sistem Pengendalian Intern ............................................. 10
5. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan
Tunai ............................................................................... 10
6. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang ............. 34
7. Bagan Alir Dokumen ...................................................... 49
8. Sistem Komputer............................................................. 53
9. Basis Data (Database) ..................................................... 55
10. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS) ......................... 56
11. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................... 57
12. Normalisasi ..................................................................... 62
13. Microsoft Visual Basic 2015 ........................................... 64
14. SQL Server 2016 ............................................................. 65
B. Hasil Penelitian Terdahulu ..................................................... 66
BAB III METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel .... 70
B. Jenis Penelitian ....................................................................... 71
C. Jenis dan Sumber Data ........................................................... 72
D. Teknik Pengumpulan Data ..................................................... 73
xii
E. Teknik Analisis Data .............................................................. 74
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL
PENELITIAN
A. Hasil Penelitian ...................................................................... 79
B. Pembahasan Hasil Penelitian ................................................. 107
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan ................................................................................ 174
B. Saran ....................................................................................... 176
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol-Simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) ..... 49
Tabel 2 Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram ............................ 58
Tabel 3 Perbandingan Hasil Penelitian ...................................................... 66
Tabel 4 Fungsi yang Terkait (Tunai) .......................................................... 85
Tabel 5 Fungsi yang Terkait (Pelunasan Piutang) ..................................... 96
Tabel 6 Tabel Unnormalisasi ..................................................................... 136
Tabel 7 Struktur Fisik Database Tabel Produk .......................................... 145
Tabel 8 Struktur Fisik Database Tabel Jenis Produk ................................. 145
Tabel 9 Struktur Fisik Database Tabel Pelanggan ..................................... 146
Tabel 10 Struktur Fisik Database Tabel Jenis Pelanggan ............................ 147
Tabel 11 Struktur Fisik Database Tabel Domisili Pelanggan ...................... 147
Tabel 12 Struktur Fisik Database Tabel Delivery Order Detail .................. 148
Tabel 13 Struktur Fisik Database Tabel Delivery Order Header ................ 148
Tabel 14 Struktur Fisik Database Tabel Jual Detail .................................... 149
Tabel 15 Struktur Fisik Database Tabel Jual Header .................................. 149
Tabel 16 Struktur Fisik Database Tabel Produksi Detail ............................ 150
Tabel 17 Struktur Fisik Database Tabel Produksi Heade ............................ 150
Tabel 18 Struktur Fisik Database Tabel User .............................................. 15
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Sistem Penerimaan Kas dari Over-The Counter Sale ................... 12
Bagan 2 Sistem Penerimaan Kas dari Cash-On Delivery Sale................... 17
Bagan 3 Sistem Penerimaan Kas dari Credit Card Sale ............................. 20
Bagan 4 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih
Perusahaan ..................................................................................... 37
Bagan 5 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos ........................ 40
Bagan 6 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Lock-Box-Collection Plan.. 43
Bagan 7 Struktur Organisasi Alexa Bakery Banjarmasin ........................... 80
Bagan 8 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada Alexa Bakery
yang Berjalan................................................................................. 91
Bagan 9 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Piutang pada Alexa Bakery
yang Berjalan................................................................................. 101
Bagan 10 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada Alexa Bakery
yang Disarankan ............................................................................ 126
Bagan 11 Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Piutang pada Alexa Bakery
yang Disarankan ............................................................................ 134
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Penerimaan Kas dari Over-The Counter Sale ............................... 11
Gambar 2 Penerimaan Kas dari Cash-On Delivery Sale melalui pos ............ 16
Gambar 3 Penerimaan Kas dari Credit Card Sale ......................................... 19
Gambar 4 Faktur Penjualan Tunai ................................................................. 25
Gambar 5 Pita Register Kas ........................................................................... 26
Gambar 6 Faktur Penjualan COD .................................................................. 27
Gambar 7 Bukti Setor Bank ........................................................................... 28
Gambar 8 Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan .......... 36
Gambar 9 Penerimaan Kas dari Piutang melalui Pos..................................... 39
Gambar 10 Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Lock-Box-Collection Plan 42
Gambar 11 Daftar Surat Pemberitahuan .......................................................... 47
Gambar 12 kuitansi .......................................................................................... 48
Gambar 13 Relasi One To one ......................................................................... 60
Gambar 14 Relasi One To Many ..................................................................... 60
Gambar 15 Relasi Many To One ..................................................................... 61
Gambar 16 Relasi Many To Many ................................................................... 62
Gambar 17 Visual Studio 2015 ........................................................................ 64
Gambar 18 Tampilan Visual Studio 2015 ........................................................ 65
Gambar 19 SQL Server 2016 .......................................................................... 65
Gambar 20 Lembar Pesanan Roti .................................................................... 88
Gambar 21 Nota Penjualan .............................................................................. 89
Gambar 22 Lembar Laporan Kas Harian ......................................................... 90
xvi
Gambar 23 Buku Laporan Penjualan Harian (Tunai) ...................................... 91
Gambar 24 Buku Laporan Penjualan Harian (Pelunasan Piutang) .................. 100
Gambar 25 Formulir Pesanan Roti (Yang Disarankan) ................................... 117
Gambar 26 Nota Penjualan (Yang Disarankan) ............................................... 117
Gambar 27 Laporan Penjualan Tunai (Yang Disarankan) ............................... 118
Gambar 28 Laporan Penjualan PerTanggal (Yang Disarankan) ...................... 119
Gambar 29 Laporan Penjualan PerProduk (Yang Disarankan) ....................... 120
Gambar 30 Laporan Penjualan PerJenis Produk (Yang Disarankan) .............. 120
Gambar 31 Laporan Penjualan PerPelanggan (Yang Disarankan) .................. 121
Gambar 32 Laporan Penerimaan Kas Tunai (Yang Disarankan)..................... 122
Gambar 33 Laporan Penerimaan Kas Keseluruhan (Yang Disarankan) .......... 122
Gambar 34 Laporan Rekap Penjualan Harian (Yang Disarankan) .................. 123
Gambar 35 Laporan Penjualan Kredit (Yang Disarankan) .............................. 130
Gambar 36 Laporan Penerimaan Kas Piutang (Yang Disarankan) .................. 131
Gambar 37 Kartu Piutang (Yang Disarankan) ................................................. 132
Gambar 38 Relasi Antar Tabel ......................................................................... 144
Gambar 39 Form Login ................................................................................... 152
Gambar 40 Form Menu Utama ........................................................................ 152
Gambar 41 Bagian – bagian Menu Utama ....................................................... 153
Gambar 42 Form Master Data Produk ............................................................. 154
Gambar 43 Form Master Data Jenis Produk .................................................... 154
Gambar 44 Form Master Data Pelanggan ........................................................ 155
Gambar 45 Form Order ................................................................................... 156
xvii
Gambar 46 Cetak Formulir Pesanan Roti ........................................................ 157
Gambar 47 Form Transaksi Penjualan ............................................................. 158
Gambar 48 Mencari No DO pada Form Transaksi Penjualan ........................ 159
Gambar 49 Cetak Nota Penjualan .................................................................... 160
Gambar 50 Form Pelunasan Piutang................................................................ 161
Gambar 51 Laporan Master Produk ................................................................. 162
Gambar 52 Laporan Master Jenis Produk ........................................................ 163
Gambar 53 Laporan Master Pelanggan ............................................................ 164
Gambar 54 Laporan Penjualan Tunai .............................................................. 164
Gambar 55 Laporan Penjualan Per Produk ...................................................... 165
Gambar 56 Laporan Penjualan Per Jenis Produk ............................................ 166
Gambar 57 Laporan Penjualan Per Pelanggan ................................................. 166
Gambar 58 Laporan Penjualan Kredit.............................................................. 167
Gambar 59 Laporan Penjualan Keseluruhan.................................................... 168
Gambar 60 Laporan Penerimaan Kas Tunai .................................................... 169
Gambar 61 Laporan Penerimaan Kas Piutang ................................................. 170
Gambar 62 Laporan Penerimaan Kas Keseluruhan ......................................... 170
Gambar 63 Laporan Kartu Piutang .................................................................. 171
Gambar 64 Coding – coding Simpan pada Form Transaksi ............................ 172
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Balasan Ijin Penelitian dari Alexa Bakery Banjarmasin
2. Surat Keterangan Tempat Usaha
3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
4. Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Pembimbing I
5. Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Pembimbing II
6. Lembar Saran Ketua Penguji Tugas Akhir
7. Lembar Saran Anggota Penguji Tugas Akhir
8. Denah Perusahaaan
xix
ABSTRAK
FATIMAH / A03110068 / 2017 / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 2015 PADA
ALEXA BAKERY BANJARMASIN/ Sistem Informasi Akuntansi /
Penerimaan Kas / Alexa Bakery Banjarmasin.
Tujuan penelitian ini adalah mengetahui Sistem Informasi Akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang tepat pada Alexa Bakery
Banjarmasin sesuai standar yang berlaku, serta merancang dan membangun
program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
dan piutang.
Kerangka teoritis adalah menganalisis Sistem Informasi Akuntansi yang
berjalan pada perusahaan, yaitu dengan menganalisis informasi yang diperlukan
manajemen, fungsi yang terkait, jaringan prosedur, dokumen dan catatan
akuntansi yang digunakan, bagan alir dokumen (flowchart), dan sistem
pengendalian intern yang berjalan. Aplikasi program yang dikembangkan langkah
pertama yang dilakukan dengan relasi antar tabel, mendesain interface, mendesain
keluarans
Temuan dari penelitian ini adalah bahwa perusahaan sudah menggunakan
nota penjualan namun nota penjualan belum memuat no urut tercetak. Penulis
menyarsankan untuk menggunakan program aplikasi Microsoft SQL Server 2016
sebagai Back End dan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front End agar dapat
membantu perusahaan untuk mencatat transaksi penerimaan kas secara efisien dan
efektif.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas, Program Aplikasi, Microsoft SQL Server
2016, Microsoft Visual Basic 2015
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi sudah sangat pesat seiring dengan
perkembangan zaman. Kemajuan teknologi menuntut berbagai kalangan
untuk selalu melakukan perubahan. Salah satunya kalangan pengusaha
khususnya dibidang manufaktur yang mengharapkan dapat memberikan
informasi yang cepat dan tepat untuk membantu dalam hal perencanaan,
pengandalian, dan pengambilan keputusan untuk perusahaannya. Peran
perusahaan manufaktur sangat besar bagi kehidupan masyarakat
khususnya perusahaan roti, produk yang setiap hari banyak dikonsumsi
masyarakat karena praktis dan mengenyangkan. Karena itu banyak
permintaan masyarakat akan produk roti, apalagi sudah ada berbagai
macam varian rasa roti untuk menarik minat konsumen.
Alexa Bakery Banjarmasin adalah suatu perusahaan manufaktur
yang memproduksi berbagai jenis roti seperti roti tawar,roti rasa (dengan
varian rasa) dan roti kering. Perusahan Alexa Bakery Banjarmasin
memiliki 27 orang karyawan untuk mendukung sistem operasi.
Penerimaan kas perusahaan berasal penjualan tunai dan penerimaan kas
dari piutang. Penerimaan kas dari penjualan tunai pada Alexa Bakery
Banjarmasin ada dua cara yaitu dengan menggunakan order terlebih
dahulu dan tanpa order. Apabila Tanpa order yaitu dengan cara pelanggan
2
datang langsung ke toko (juga tempat produksi) untuk membeli dan
melakukan pembayaran harga terlebih dahulu sebelum barang diserahkan
ke pelanggan, kemudian pelanggan akan mendapatkan nota yang dibuat
oleh fungsi penjualan. Sedangkan dengan order pelanggan menghubungi
fungsi penjualan terlebih dahulu untuk memberitahukan apa saja yang di
order setelah itu pelanggan datang langsung ke gudang produksi untuk
membeli produk yang sudah diorder dan melakukan pembayaran harga
terlebih dahulu sebelum barang diserahkan ke pelanggan, kemudian
pelanggan akan mendapatkan nota yang dibuat oleh fungsi penjualan, dan
fungsi kasir akan mencatat ke dalam buku penjualan sebagai laporan
penjualan tunai.
Penerimaan kas dari piutang pada Alexa Bakery Banjarmasin
yaitu hampir sama dengan penjualan tunai yaitu sama- sama menggunakan
order dan tanpa order. Perbedaannya pelanggan yang ingin melakukan
piutang lagi maka harus melunasi piutang sebelumnya. Fungsi penjualan
akan menyiapkan barang berdasarkan nota dan barang yang dipesan
pelanggan. Setelah barang diserahkan ke pelanggan maka fungsi kasir
akan mencatat terjadinya penjualan ke dalam buku laporan piutang
dagang. Jika piutang pelanggan telah memasuki masa jatuh tempo (± 2
minggu) maka fungsi penagihan akan melakukan penagihan kepada
pelanggan. Apabila pelanggan telah melunasi piutangnya maka fungsi
kasir akan memperbaharui laporan piutang dagang pelanggan tersebut.
3
Dokumen yang digunakan dalam penjualan tunai dan piutang
yaitu berupa catatan pemesanan roti dan nota untuk penjualan roti.
Pencatatan transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang
dibuat menjadi satu catatan oleh fungsi kasir dan masih secara manual.
Nota transaksi penjualan yang dibuat akan disalin kembali ke buku
penjualan yang nanti akan dibuat laporan penjualan harian dan laporan kas
harian diselembar kertas yang diserahkan ke pimpinan. Hal ini sering
membuat fungsi kasir mendapatkan masalah saat proses perhitungan
penjualan. Pembuatan laporan penjualan harian serta laporan kas harian
fungsi kasir juga sering mengalami kesalahan dalam perhitungan
penjualan dan memerlukan banyak waktu menyebabkan terjadinya
keterlambatan dalam penyampaian laporan tersebut kepada pimpinan.
Dengan terkomputerisasi sistem akuntansi informasi penerimaan kas
menggunakan Visual Basic 2015 mampu membuat kinerja di Alexa
Bakery Banjarmasin menjadi lebih efisien dan tepat karena tidak perlu lagi
menghitung dan mencatat secara manual. Dan mampu menghasilkan
laporan penerimaan kas sesuai keinginan pimpinan.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis ingin membuat
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas untuk memudahkan
pengelolaan transaksi yang terjadi di Alexa Bakery Banjarmasin. Untuk itu
penulis tertarik untuk menyusun Tugas Akhir dengan mengambil judul
“Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015 Pada Alexa Bakery Banjarmasin”.
4
B. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang di atasa maka permasalahan dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimanakah penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
yang tepat untuk Alexa Bakery Banjarmasin ?
2. Bagaimanakah sistem informasi akuntansi penerimaan kas
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery
Banjarmasin ?
C. Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah pembuatan sistem
informasi akuntansi penerimaan kas menggunakan Microsoft Visual Basic
2015 sebagai front end dan Microsoft SQL Server 2016 sebagai back end.
Data transaksi yang digunakan adalah data transaksi penerimaan kas dari
penjualan roti secara tunai dan pelunasan piutang dari penjualan secara
kredit yang terjadi di Alexa Bakery Banjarmasin pada bulan April 2017.
D. Tujuan Penelitian
Berdasarkan pembahasan masalah yang telah diuraikan di atas , maka
tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui bagaimana sistem infomasi akuntansi penerimaan
kas yang tepat untuk Alexa Bakery Banjarmasin.
2. Untuk mengasilkan sistem informasi akuntansi penerimaan kas
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery
5
Banjarmasin yang diterapkan pada sistem informasi akuntansi
penerimaan kas yang disarankan.
E. Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan peneltian yang ingin dicapai penulis adalah :
1. Bagi Penulis
Diharapkan penelitian ini dapat menambah wawasan dan
pengetahuan menganai pentingnya sistem infomasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang pada suatu
perusahaan khususnya perusahaan manufaktur . Dan juga mendapatkan
pengalaman dalam membuat sistem informasi akuntansi penerimaan
kas menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery
Banjarmasin sekaligus dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang
selama ini sudah diberikan di bangku kuliah.
2. Bagi Alexa Bakery Banjarmasin
Penelitian ini diharapkan memberikan manfaat serta dapat
digunakan oleh Alexa Bakery Banjarmasin untuk pengelolan dan
perhitungan data penjualan tunai maupun kredit (piutang) secara
terkomputerisasi untuk meminimalisir adanya resiko kecurangan
,keakuratan data dan kemudahan data akses informasi untuk Alexa
Bakery Banjarmasin serta menunjang proses bisnis di Alexa Bakery
Banjarmasin.
3. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin
6
Penelitian ini diharapkan dapat memperkaya ilmu pengetahuan dan
memberikan tambahan informasi khususnya dalam sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang. Dan juga
dalam bidang pemprograman penerimaan kas menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015. Penelitian ini juga menjadi bahan referensi untuk
mahasiswa yang akan menyusun tugas akhir dengan topik yang sama.
7
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Landasan Teori
1. Sistem dan Prosedur
“Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola
yang terpadu untuk melaksanakan setiap kegiatan pokok perusahaan.”
Sedangkan “Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat
untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang
terjadi berulang-ulang”. (Mulyadi, 2014:5)
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang
saling berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk tujuan tertentu.” Sedangkan “Prosedur adalah urutan -
urutan opearasi klerikal atau tulis menulis yang melibatkan beberapa orang
didalam suatu departemen untuk menjamin penanganan yang
seragam.”(Yakub,2012:1)
2. Sistem Akuntansi
“Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan
yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk meyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan
perusahaan” Mulyadi (2014:3)
8
Dari definisi sistem akuntansi tersebut terdapat unsur suatu sistem
akuntansi adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan
buku pembantu, dan laporan. Berikut uraian pengertian masing – masing
unsur tersebut :
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi. Formulir sering disebut dengan istilah
dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam
organisasi direkam (didokumentasikan) di atas secarik kertas.
Formulir sering pula disebut dengan istilah media, karena formulir
merupakan media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam
organisasi ke dalam catatan. Dengan formulir ini data yang
bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai
dasar pencatatan dalam catatan. Contoh formulir adalah : faktur
penjualan, bukti kas keluar, dan cek. Dalam sistem akuntansi secara
manual (manual system), media yang digunakan untuk merekam
pertama kali data transaksi keuangan adalah formulir yang dibuat
dari kertas (paper form). Dalam sistem akuntansi dengan komputer
(computerized system) digunakan berbagai macam media untuk
memasukan data kedalam sistem pengolahan data seperti: papan
ketik (keyboard), optical and magnetic characters and code, mice,
voice, touch sensors, dan cats.
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan
data lainnya. Sumber pencatatan yang ada dalam jurnal adalah
sebuah formulir. Dalam jurnal data keuangan untuk pertama
kalinya diklasifikasikan menurut penggolongan yang sesuai dengan
informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam
jurnal juga terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasil
peringkasannya (berupa jumlah rupiah transaksi tertentu) kemudian
di posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
Contoh jurnal adalah jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian,
jurnal penjualan dll.
c. Buku Besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat
sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar ini
disediakan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan
disajikan dalam laporan keuangan. Rekening buku besar ini di satu
pihak dapat dipandang sebagai wadah untuk menggolongkan data
9
keuangan, dipihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber
informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
d. Buku Pembantu
Apabila data keuangan yang digolongkan dalam buku besar
diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku pembantu
(subsidiary ledger). Buku pembantu ini terdiri dari rekening -
rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum
dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku
pembantu merupakan catatan akuntansi akhir (books of final entry),
yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data
akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar
dan buku pembantu. Buku besar dan buku pembantu disebut
sebagai catatan akuntansi akhir juga karena setelah data akuntansi
keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi
selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan, bukan pencatatan
lagi kedalam catatan akuntansi.
e. Laporan
Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat
berupa neraca, laporan rugi-laba, laporan perubahan laba yang
ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran,
laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang
yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat
penjualannya. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran
sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak komputer
dan tayangan pada layar monitor komputer. Mulyadi (2014:3-5)
3. Tujuan Sistem Akuntansi
Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagi berikut:
a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha
baru
b. Untuk menyediakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun
struktur informasinya
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability)
informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan
d. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi. Mulyadi (2014:19-20)
10
4. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi adalah sebagai suatu sistem yang
berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan
dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan serta dapat
memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. (Lilis Puspitawati, 2014: 57)
5. Sistem Pengendalian Intern
“Sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode
dan ukuran-ukuran yang dikoordinasikan dalam menjaga kekayaan
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong
efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.” (Mulyadi,
2014:163)
Sistem pengendalian intern memiliki unsur pokok sistem antara lain:
a. Struktur organisasi yang memisahkan tangggung jawab fungsional
secara tegas
b. Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan
perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan
biaya
c. Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi
d. Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
.Mulyadi(2014:164)
7. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
“Penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih
dulu sebelum barang diserahkan oleh perusahaan kepada pembeli.
Setelah uang diterima oleh perusahaan, barang kemudian
diserahkan kepada pembeli dan transaksi penjualan tunai kemudian
dicatat oleh perusahaan.” Mulyadi(2014:455)
11
6. Prosedur sistem penerimaan kas dari penjualan tunai:
1) Penerimaan Kas dari Over-the Counter Sale
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang keperusahaan,
melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli,
melakukan pembayaran kekasir, dan kemudian menerima
barang yang dibeli. Dalam over-the counter sale ini,
perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal
check), atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit
card, sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Penerimaan
kas dari over-the counter sales dilaksanakan melalui prosedur
berikut ini:
1) Pembeli memesan barang langsung kepada wiraniaga (sales
person) di bagian penjualan
2) Bagian Kasa menerima pembayaran dari pembeli, yang
dapat berupa uang tunai, cek pribadi (personal check),
atau kartu kredit
3) Bagian Penjualan memerintahkan bagian pengiriman untuk
menyerahkan barang kepada pembeli
4) Bagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli
5) Bagian Kasa menyetorkan kas yang diterima ke bank
6) Bagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam
jurnal penjualan
7) Bagian Akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan
tunai dalam jurnal penerimaan kas. Mulyadi(2014:456)
Gambar 1
Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sale
Sumber : Mulyadi (2014:457)
Bagian
PenjualanPembeli
Bagian
Akuntansi
Bagian Kasa
Bank
Bagian
Pengiriman
Barang
Pembeli memesan
barang
Pembeli
Membayar
Harga barang
(2)
Bagian Penjualan
Memerintahkan Bagian
Pengiriman
menyerahkan
Barang kepada
pembeli
Bagian Pengiriman
menyerahkan barang
kepada pembeli
(1)
(6)Bagian Akuntansi
mencatat pendapatan
penjualan
(4)
Bagian Akuntansi
mencatat
penerimaan kas
dari penjualan
tunai
(7)
(5)
Bagian kasa
menyetorkan kas ke
bank
(3)
12
Berikut ini bagan alir sistem Penerimaan Kas dari Over-the
Counter Sales:
Bagan 1
Sistem Penerimaan Kas dari Over-the –Counter Sale
Mulai
Menerima
order dari
pembeli
Mengisi
faktur
penjualan
tunai
3
2FPT 1
1
Bagian Order Penjualan
Via
Pembeli
Bagian Kasa
N
1
FPT 1
Menerima
uang dari
pembeli
Mengoperasi
kan register
kas
PRK
FPT 1
Mengisi
bukti setor
bank
3
2Bukti Setor
bank 1
3
2Bukti Setor
bank 1
Menyetor kas
ke bank
5
NDiserahkan
Ke bank
Bersama
uang
FPT = Faktur Penjualan Tunai
PRK = Pita Register Kas
2
3
13
Lanjutan
Bagian Gudang Bagian Pengiriman
2
FPT 2
Kartu
Gudang
Menyerahkan
barang
FPT 2
4
3
PRK
FPT 1
FPT 2
4
Membanding
kan FPT lb1
dan lb 2
Menyerahkan
barang
kepada
pembeli
2FPT 1
PRK
6
Untuk pembeli
Bersama
Barang sebagai
Slip
pembungkus
14
Lanjutan
Bagian Jurnal Bagian Kartu Persediaan
6
PRK
FPT 1
Jurnal
Penjualan
7
5
Bukti Setor
bank
Jurnal
Penerimaan
Kas
8
RHPP
Bukti Memorial
Jurnal
Umum
N
Selesai
7
PRK
FPT 1
Kartu
Persediaan
N
Membuat
rekapitulasi
HPP
RHPP
Membuat
bukti
memorial
RHPP
Bukti Memorial
8
Secara
periodik
RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
T
Sumber : Mulyadi (2014:476-477)
15
2) Penerimaan Kas dari Cash-on-delivery sales (COD sale)
Cash-on-delivery sales (COD sals) adalah transaksi penjualan
yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau
angkutan sendiri dalam penyerahan dan penerimaan kas dari
hasil penjualan. COD sales merupakan sarana untuk
memperluas daerah pemasaran dan untuk memberikan
jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan
penerimaan kas bagi perusahaan penjual. COD sales melalui
pos belum merupakan sistem penjualan yang umum berlaku di
Indonesia.
COD sales melalui pos dilaksanakan dengan prosedur berikut ini:
a) Pembeli memesan barang lewat surat yang dikirim melalui
kantor pos.
b) Penjual mengirimkan barang melalui kantor pos pengirim
dengan cara mengisi formulir COD sales di kantor pos
c) Kantor pos pengirim mengirim barang dan formulir COD
sales sesuai dengan instruksi penjual kepada kantor pos
penerima
d) Kantor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan
formulir COD sales, memberitahukan kepada pembeli tentang
diterimanya kiriman barang COD sales
e) Pembeli membawa surat penggilan ke kantor pos penerima
dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam
formulir COD sales. Kantor pos penerima menyerahkan
barang kepada pembeli, dengan diterimanya kas dari pembeli
f) Kantor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim
bahwa COD sales telah dilaksanakan
g) Kantor pos pengirim memberitahu penjual bahwa COD sales
telah selesai dilakukan, sehingga penjual dapat mengambil kas
yang diterima dari pembeli. Mulyadi(2014:456-457)
16
Gambar 2
Penerimaan Kas dari COD Sales melalui Pos
Sumber : Mulyadi (2014:458)
Kantor Pos Pengirim
PembeliPenjual
Kantor Pos Penerima
Kantor Pos mengirim barang ke
alamat pembeli(3)
Penjual
Mengirim
Barang ke
Pembeli
Via COD sales
(2)
Kantor pos
Pengirim
Memberitahu
Penerimaan kas
Dari COD sales
(7)
Pembeli memesan
barang
(1)
Pembeli
Membayar
Harga
Barang dan
Menerima
Barang yang
Dibeli
(5)
Kantor Pos
Mengirim
Pemberitahuan
Adanya COD
sales
(4)
Kantor Pos penerima memberitahu
Kantor Pos Pengirim bahwa COD sales
telah dilaksanakan(6)
17
Berikut ini bagan alir sistem Penerimaan Kas dari Cash-on-delivery sale:
Bagan 2
Sistem Penerimaan Kas dari Cash-on-Delivery Sale
Mulai
Menerima
order dari
pembeli
Mengisi
faktur
penjualan
COD
4
3 2
1
Bagian Order Penjualan
N
FPCOD 1
2
4
B/L 3
Bagian Gudang
2
FPCOD 3
Menyiapkan
barang
FPCOD 3
3
Kartu
Gudang
Bersama
barang
Bagian Pengiriman
2
FPCOD 1FPCOD 3
3
Membanding
kan FPCOD
lb1 dan lb 2
Membuat
Bill of lading
4
32
1
Menyerahkan
barang kepada
perusahaan
angkutan umum
B/L 1
3
2
FPCOD 1
5
Bersama
barang
Diserahkan kepada
Perusahaan angkutan umum
4T
Berfungsi
sebagai slip
pembungkus
FPCOD = Faktur Penjualan COD
B/L = Bill of Lading
18
Lanjutan
Bagian Kasa
Dari
Perusahaan angkutan umum
Menerima
FPCOD dan
cek
FPCOD 2
Cek
Mengisi
bukti setor
bank
3
2Bukti Setor
bank 1
Menyetor
cek ke bank
FPCOD 2
Cek
3 2
Bukti Setor 1
T
Bersama
cek
6
Bagian Junal
5
FPCOD 1
Jurnal
Penjualan
A
6
FPCOD 2
Bukti setor bank
Jurnal
Penerimaan
kas
Pada saat
Diterima cek
Dari pelanggan
T
Selesai
Sumber : Mulyadi (2014:478-479)
19
3) Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Merupakan salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan
sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan
kemudahan baik bagi pembeli maupun penjual. Credit
card merupakan sarana pembayaran bagi pembeli, baik
dalam over-the-counter sale maupun dalam penjualan yang
pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa pos atau
angkutan umum.Dalam over-the-counter sale, pembeli
datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang atau
produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir
dengan menggunakan kartu kredit. Dalam penjualan tunai
yang melibatkan pos atau perusahaan angkutan umum,
pembeli tidak perlu datang ke perusahaan penjual. Pembeli
memberikan persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit
dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan
perusahaaan penjual melakukan penagihan kepada bank
atau perusahaan penerbit kartu kredit.Mulyadi(2014:459)
Gambar 3
Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Bagian Penjualan
Bagian KasBank Penerbit
kartu kredt
Pemegang Kartu
Kredit
Bagian Pengiriman
Pemegang kartu kredit
Memesan barang (1)
Bagian Penjualan
Memerintahkan
Bagian
Pengiriman untuk
menyerahkan barang
Kepada pembeli
(2)
Pemegang kartu kredit
kredit membayar
dengan kartu kredit
(3)
Bagian Pengiriman
Menyerahkan barang
Kepada pembeli
(4)
Menyetorkan slip kartu
kredit ke bank
(5)
Secara periodik,
Bank penerbit
Kartu kredit
Melakukan penagihan
Kepada
Pemegang
Kartu kredit
(6)
Sumber : Mulyadi (2014:461)
20
Berikut ini bagan alir sistem Penerimaan Kas dari Credit
Card Sale :
Bagan 3
Sistem Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Mulai
Menerima
order dari
pembeli
Mengisi
faktur
penjualan
tunai
3
2FPT 1
1
Via
Pembeli
N
2
Bagian Order Penjualan Bagian Kasa
1
FPT 1
Menerima
kartu kredit
dari pembeli
Mengisi
credit card
sale slip
4
3
3
2Bukti Setor
bank 1
2CCSS 1
3
Menyetor kas
ke bank
6
N
Diserahkan
Ke bank
Bersama
CCSS lembar
ke-1
Mengoperasi
kan register
kas
2
CCSS 1
PRK
FPT 1
4
Credit
Card
holder
Credit
Card
Center
Via
Pembeli
4
CCSS 1
Mengisi
bukti setor
bank
2Bukti Setor bank 1
3
FPT = Faktur Penjualan Tunai
PRK = Pita Register Kas
CCSS = Credit Card Sale Slip
21
Lanjutan
Bagian Gudang Bagian Pengiriman
2
FPT 2
Kartu
Gudang
Menyerahkan
barang
FPT 2
5
3
PRK
FPT 1
FPT 2
5
Membanding
kan FPT lb1
dan lb 2
Menyerahkan
barang
kepada
pembeli
2FPT 1
PRK
7
Untuk pembeli
Bersama
Barang
Bersama
Barang sebagai
Slip
pembungkus
22
Lanjutan
Bagian Jurnal Bagian Kartu Persediaan
7
PRK
FPT 1
Jurnal
Penjualan
8
6
Bukti Setor
bank
Jurnal
Penerimaan
Kas
9
RHPP
Bukti Memorial
Jurnal
Umum
N
Selesai
8
PRK
FPT 1
Kartu
Persediaan
Membuat
rekapitulasi
HPP
RHPP
Membuat
bukti
memorial
RHPP
Bukti Memorial
9
Secara
periodik
RHPP = Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan
T
N
Sumber : Mulyadi (2014:480-481)
23
a. Fungsi-fungsi yang terkait dalam suatu sistem peneriman kas dari
penjualan tunai yaitu :
1) Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab menerima order dari pembeli,
mengisi faktur penjualan dan menyerahkannya ke pembeli
untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas.
Fungsi ini berada dibagian order penjualan.
2) Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari
pembayaran pembeli. Fungsi ini berada dibagian kasa.
3) Fungsi Gudang
Fungsi gudang bertanggung jawab untuk menyiapkan
barang yang di pesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang
tersebut ke bagian pengiriman. Fungsi ini berada di bagian
gudang.
4) Fungsi Pengiriman
Fungsi pengiriman bertanggung jawab untuk
membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah
dibayar harganya ke pembeli. Fungsi ini berada di bagian
pengiriman.
24
5) Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab sebagai pencatat
transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan
penjualan. Fungsi ini berada di bagian jurnal. (Mulyadi,
2014:462)
b. Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen pada Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah :
1) Jumlah pendapatan penjualan produk atau kelompok produk
selama jangka waktu tertentu
2) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai
3) Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka
waktu tertentu
4) Nama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam
penjualan produk tertentu, namun pada umumnya informasi
nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh
manajemen dari kegiatan penjualan tunai
5) Kuantitas produk yang dijual
6) Nama wiraniaga yang melakukan penjualan
7) Otorisasi pejabat yang berwenang. Mulyadi (2014:462-463)
c. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Adapun dokumen – dokumen yang digunakan dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah:
1) Faktur Penjualan Tunai (FPT)
Dokumen ini digunakan merekam berbagai informasi
yang diperlukan manajemen mengenai transaksi penjualan
tunai. Formulir kartu penjualan tunai digunakan merekam data
mengenai nama pembeli dan alamat pembeli, tanggal transaksi,
25
kode dan nama barang, kuantitas, harga satuan, jumlah harga,
nama bank kode wiraniaga, otorisasi terjadinya berbagai tahap
transaksi. Faktur penjualan tunai diisi oleh fungsi penjualan
yang berfungi sebagai pengantar pembayaran. Tembusan
Faktur ini juga berfungsi sebagai slip pembungkus (packing
slip) yang ditempelkan oleh fungsi pengiriman di atas
pembungkus, sebagai alat identifikasi bungkusan barang.
Gambar 4
Faktur Penjualan Tunai
Toko Buku Remaja
Jl.Lawo 15, Yogyakarta 55213
Telepon (0274) 63539, Fax(0274) 86104
FAKTUR PENJUALAN TUNAI
Nama Pembeli Alamat Tanggal Nomor
125897689
Nomor
Urut
Kode
Barang Nama Barang Satuan
Harga
Satuan Kuantitas Jumlah harga
Jumlah
Dicatat dalam
Buku Pembantu Dicatat dalam Jurnal Diserahkan Dijual
Tanggal
Tanda
Tangan
Sumber : Mulyadi (2014:464)
2) Pita Register Kas (Cash Register Tape)
Pita register kas ini merupakan bukti penerimaan
pembayaran dan merupakan dokumen pendukung faktur penjualan
26
tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan. Berikut ini contoh
gambar Pita Register :
Gambar 5
Pita Register Kas
TERIMA KASIH
*
12.500,00
15.000,00
20.000,00
57.000,00
75.000,00
179.500,00 ST
180.000,00
500,00 C
Sumber: Mulyadi (2014 : 464)
3) Credit Card Sales Slip
Sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bank yang
mengeluarkan kartu kredit dalam melakukan transaksi penjualan
yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit.
4) Bill of Lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari
perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan
umum. Bill of Lading digunakan fungsi pengiriman dalam
penjualan COD yang penyerahan barangnya dilakukan oleh
perusahaan angkutan umum.
27
5) Faktur Penjualan COD
Dokumen ini digunakan untuk merekam penjualan COD
diserahkan kepada pelanggan melalui bagian angkutan
perusahaan, kantor pos, atau perusahaan angkutan umum dan
dimintakan tanda tangan penerimaan barang dari pelanggan
sebagai bukti telah diterimanya barang oleh pelanggan.
Gambar 6
Faktor Penjualan COD
Took Buku Remaja
Jl. Lawu 15, Yogyakarta, 55213
Telepon (0274) 63539, Fax (0274) 86104
FAKTUR PENJUALAN COD
Nama Pembeli: Alamat :
Tanggal :
Nomor Faktur
125897689
Nomor Urut Kode
Barang Nama Barang Satuan
Harga
Satuan Kuantitas Jumlah Harga
Jumlah
Dicatat
Dalam Buku
pembantu
Dicatat dalam
Jurnal Diserahkan Dijual
Tanggal
Tanda tangan
Sumber : Mulyadi (2014: 467)
6) Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran
kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada
fungsi akuntansi dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai
28
dokumen sumber untuk pencatatan transaksi penerimaan kas dari
penjualan tunai ke dalam jurnal penerimaan kas.
Gambar 7
Bukti Setor Bank
BANK ARTA SELAMAT
Yogyakarta
No. 987679
Tgl.
BUKTI SETOR BANK
Nama : Bank No. Cel Jumlah Rupiah
No. Rekening
Tanda tangan penyetor Credit Card Sales Slip
Uang Tunai
Jumlah
Jumlah Rupiah
................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
Pengesahan Bank
Sumber : Mulyadi (2014 : 468)
7) Rekap Harga Pokok Penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode.
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen
pendukung bagi pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual. (Mulyadi, 2014: 463-468)
29
d. Catatan akuntansi yang digunakan sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai adalah:
1) Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk
mencatat dan meringkas data penjualan.
2) Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi
untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber,
diantaranya dari penjualan tunai.
3) Jurnal Umum
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai,
jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga
pokok produk yang dijual.
4) Kartu Persediaan
Dalam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai, kartu
persediaan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat
berkurangnya harga pokok produk yang dijual. Kartu persediaan
ini diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk mengawasi mutasi
dan persediaan barang yang disimpan digudang.
5) Kartu Gudang
Catatan ini tidak termasuk sebagai catatan akuntansi
karena hanya berisi data kuantitas persediaan yang disimpan
digudang. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang
30
untuk mencatat mutasi dan persediaan barang yang disimpan
dalam gudang. (Mulyadi, 2014:469)
e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas
dari penjualan tunai adalah :
1) Prosedur Order Penjualan
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari
pembeli dan membuat faktur penjualan tunai untuk
memungkinkan pembeli melakukan pembayaran harga barang
ke fungsi kas juga untuk memungkinkan fungsi gudang dan
fungsi pengiriman menyiapkan barang yang akan diserahkan
kepada pembeli.
2) Prosedur penerimaan kas
Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran
harga barang dari pembeli dan memberikan tanda pembayaran
berupa pita register kas dan cap “Lunas” pada faktur penjualan
tunai kepada pembeli untuk memunkinkan pembeli tersebut
melakukan pengambilan barang yang dibelinya dari fungsi
pengiriman.
3) Prosedur Penyerahan barang
Dalam prosedur ini fungsi pengiriman menyerahkan
barang kepada pembeli.
31
4) Prosedur Pencatatan penjualan tunai
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi melakukan
pencatatan transaksi penjualan tunai dalam jurnal penjualan dan
jurnal penerimaan kas.
5) Prosedur Penyetoran kas ke bank
Dalam prosedur ini fungsi kas menyetorkan kas yang
diterima dari penjualan tunai ke bank dalam jumlah penuh.
6) Prosedur Pencatatan penerimaan Kas
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat penerimaan
kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasarkan bukti setor
bank yang diterima dari bank melalui fungsi kas. Mulyadi (2014
: 470)
f. Unsur Sistem Pengendalian Intern
Unsur pengendalian intern yang harus ada dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai berikut :
1) Organisasi
Dalam merancang organisasi yang diberikan dengan sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai, unsur pokok pengendalian
intern dijabarkan sebagai berikut :
a) Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kas. Fungsi
penjualan yang merupakan fungsi operasi harus dipisahkan
dari fungsi kas yang merupakan fungsi penyimpanan.
32
Pemisahan ini menimbulkan setiap penerimaan kas dari
penjualan tunai dilaksanakan oleh dua fungsi yang saling
mengecek.
b) Fungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi. Fungsi
akuntansi harus dipisahkan dari kedua fungsi pokok yang lain
fungsi operasi dan fungsi penyimpanan. Hal ini dimaksudkan
untuk menjaga kekayaan perusahaan dan menjamin ketelitian
dan keandalan data akuntansi.
c) Transaksi penjualan tunai harus dilaksanakan oleh fungsi
penjualan, fungsi kas, fungsi pengiriman, dan fungsi
akuntansi. Tidak ada transaksi penjualan tunai yang
dilaksanakan secara lengkap hanya oleh satu fungsi tersebut.
2) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a) Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi
penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan
tunai. Transaksi penjualan tunai dimulai dengan diterbitkannya
faktur penjualan tunai oleh fungsi penjualan. Dengan formulir
ini fungsi penerimaan kas akan menerima kas dan fungsi
pengiriman akan menyerahkan barang kepada pembeli.
b) Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi penerimaan kas
dengan cara membubuhkan cap “lunas” pada faktur
penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada faktur
tersebut. Sebagai bukti bahwa fungsi penerimaan kas telah
33
menerima kas dari pembeli, fungsi tersebut harus
membubuhkan cap “lunas” dan menempelkan pita register
kas pada faktur penjualan tunai.
c) Penyerahan barang diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan
cara membubuhkan cap “sudah diserahkan” pada faktur
penjualan tunai. Cap “sudah diserahkan” yang dibubuhkan
oleh fungsi pengiriman pada faktur penjualan tunai
membuktikan telah diserahkannya barang kepada pembeli
yang berhak.
d) Pencatatan ke dalam akuntansi harus didasarkan atas
dokumen sumber yang dilampiri dengan dokumen
pendukung yang lengkap. Catatan akuntansi harus disi
informasi yang berasal dari dokumen sumber yang sahih
(valid). Kesasihan dokumen sumber dibuktikan dengan
dilampirkannya dokumen pendukung yang lengkap, yang
telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.
e) Pencatatan kedalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh
karyawan yang diberi wewnang untuk itu. Setiap pencatatan
kedalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan
yang diberi wewenang untuk mengubah catatan akuntansi
tersebut.
34
3) Praktik yang Sehat
Unsur pokok pengendalian intern dalam sistem penerimaan
kas dari penjualan tunai yang mengatur sistem otorisasi dan
prosedur pencatatannya adalah :
a) Faktur pejualan tunai bernomor urut tercetak dan
pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi penjualan.
Dalam organisasi, setiap transaksi keuangan hanya akan
terjadi jika telah mendapat otorisasi dari yang berwenang.
b) Jumlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor
seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi
penjualan tunai atau hari kerja selanjutnya.
c) Penghitungan saldo kas yang ada ditangan fungsi kas secara
periodik dan secara mendadak oleh fungsi pemeriksa intern.
Mulyadi (2014 : 471-474)
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
Penerimaan kas dari piutang terjadi karena perusahaan juga
menerima penjualan secara kredit. Piutang adalah salah satu aktiva yang
timbul karena transaksi penjualan kredit yang mewajibkan pembeli
melakukan pembayaran sesuai dengan jangka waktu yang telah ditentukan
bersama.
a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
Penerimaan kas melalui piutang dapat dilakukan dengan berbagai
cara : melalui pengih perusahaan, melalui pos, dan melalui lock –box
35
collection plan. Diantara berbagai cara penagihan piutang tersebut,
penerimaan kas dari piutang seharusnya mewajibkan debitur
melakukan pembayaran dengan menggunakan cek atas nama, yang
secara jelas mencantumkan nama perusahaan yang berhak menerima
pembayaran di atas cek. Dengan cek atas ini, perusahaan akan terjamin
menerima kas dari debitur, sehingga kecil kemungkinan orang tidak
berhak dapat menguangkan cek yang diterima dari debitur untuk
kepentingan pribadinya.
1) Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan
Menurut sistem pengendalian intern yang baik, semua
penerimaan kas dari debitur harus dalam bentuk cek atas
nama atau giro bilyet. Penerimaan kas dari debitur dalam
bentuk uang tunai memberikan peluang bagi penagih
perusahaan melakukan penyelewengan kas hasil penagihan.
Penerimaan kas dari debitur dalam bentuk cek tunai juga
memberikan peluang bagi karyawan perusahaan untuk
menguangkan cek yang diterima dari debitur untuk
kepentingan pribadinya. Penerimaan kas dari piutang melalui
penagih perusahaan dilaksanakan dengan prosedur berikut
ini:
a) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah
saatnya ditagih kepada Bagian Penagihan
b) Bagian Penagihan mengirimkan penagih, yang
merupakan karyawan perusahaan, untuk melakukan
penagihan kepada debitur
c) Bagian Penagihan menerima cek atas nama dan surat
pemberitahuan (remit-tance advice) dari debitur
d) Bagian Penagihan menyerahkan cek kepada Bagian Kas
e) Bagian Penagihan menyerahkan surat pemberitahuan
kepada Bagian Piutang untuk kepentingan posting ke
dalam kartu piutang
f) Bagian Kasa mengirim kuitansi sebagai tanda
penerimaan kas kepada debitur
g) Bagian Kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas
cek tersebut dilakukan endorsement oleh pejabat yang
berwenang
36
h) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut
ke bank debitur. Mulyadi (2010:493)
Gambar 8
Penerimaan Kas dari Piutang melalui Penagih Perusahaan
Bagian Penagihan
Bagian Kas Bank Perusahaan
Debitur
Bagian Piutang
Bagian Perusahaan menagih piutang
ke debitur
(2)
Bagian
Piutang
Menyerahkan
daftar debitur
Yang harus
ditagih
(1)
Bagian Penagihan
menyerahkan cek atas
nama kepada Bagian
Kasa
(5)
Bagian Penagihan menerima
cek atas nama dan surat
surat pemberitahuan dari
debitur
(3)
Bagian Kasa
menyetorkan cek ke
bank perusahaan
setelah dilakukan
endorsement atas cek
tersebut oleh pejabat
yang berwenang
(6)
Cek clearing
(7)
Bank Debitur
Bagian
Penagihan
Menyerahk
an
Surat
Pemberitah
uan
Dan
debitur
(4)
Sumber : Mulyadi (2014:493)
Berikut ini bagan alir dokumen penerimaan kas dari piutang
melalui penagih perusahaan :
37
Bagan 4
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan
Mulai
Membuat
daftar
piutang yang
ditagih
3 2
1
Bagian Piutang
N
DPD 1
4 1
DPD 3
Melakukan
penagihan
ke debitur
Cek
DPD = Daftar Piutang yang ditagih
SP = Surat Pemberitahuan
DSP = Dafftar surat pemberitahuan
Bagian Penagihan
2
DSP 2
SP 1
Kartu
Piutang
N
Menerima cek
dan surat
pemberitahuan
DSP
Menerima cek
dan surat
pemberitahuan
DPD 1
SP
Cek
2
DSP
43
N
38
Lanjutan
Bagian Kasa
2
FPCOD 1
DPD
Membanding
kan
Membuat
bukti setoran
Cek
DPD 2
DSP 2
Bukti setor
Disetorkan ke bank
2
5
Bagian Junal
5
DSP
Jurnal
Penerimaan
kas
N
Selesai
Bukti setor bank
3
Sumber : Mulyadi (2014:495)
39
2) Sistem Penerimaan Kas dari Piutang melalui Pos
Sistem penerimaan kas dari piutang melalui pos dilaksanakan
dengan prosedur-prosedur berikut ini :
a) Bagian Penagihan mengirim faktur penjualan kredit
kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit
terjadi.
b) Debitur mengirim cek atas nama yang dilampiri surat
pemberitahuan melalui pos.
c) Bagian Sekretariat menerima cek atas nama dan surat
pemberitahuan (remittance advice) dari debitur.
d) Bagian Sekretariat menyerahkan cek kepada Bagian
Kasa.
e) Bagaian Sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan
kepada Bagian Piutang untuk kepentingan posting
kedalam kartu piutang.
f) Bagian Kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai
tanda terima pembayaran dari debitur.
g) Bagian Kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas
cek tersebut dilakukan endorsement oleh pejabat yang
berwenang
h) Bank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut ke
bank debitur. Mulyadi (2014:494-495)
Gambar 9
Penerimaan Kas dari Piutang melalui Pos
Bagian Penagihan
Bagian Kasa Bank Penjual
Debitur
Bagian Piutang
Bagian Penagihan mengirim faktur
penjualan kredit kepada debitur
(1)
Bagian Sekretariat
menerima kiriman cek dan
surat pemberitahuan dari
debitur via Kantor Pos
(4)Bagian Kasa menyetorkan cek
ke bank setelah dilakukan
endorsement oleh pihak yang
berwenang atas cek tersebut
(6)
Debitur mengirim cek dan
surat pemberitahuan pada
saat piutang jatuh tempo
(2)
Bagian Sekretariat
menyerahkan cek
kepada Bagian Kasa
Bagian Sekretariat Bank Debitur
Kantor Pos(3)
Bagian Sekretariat
menyerahkan surat
pemberitahuan kepada
Bagian Piutang untuk
kepentingan posting
ke dalam kartu piutang
(5)
Cek clearing
(7)
Sumber : Mulyadi (2014:496)
40
Berikut ini bagan alir dokumen penerimaan kas dari piutang
melalui pos :
Bagan 5
Sistem Penerimaan kas dari Piutang Melalui Pos
Mulai
Membuat
daftar surat
pemberitahuan
SPCek
1
Bagian Sekretariat
2
1
DSP = Dafftar surat pemberitahuan
SP = Surat Pemberitahuan
Bagian Kasa
Cek
DSPCek
Surat
Pemberitahuan
DSP 1
2
Cek dan surat
Pemberitahuan
Diterima dari
Debitur via pos
Membuat
bukti setor
Cek
DSP
Bukti setor
3
Disetorkan ke bank
41
Lanjutan
Bagian Piutang
DSP
SP
Kartu
Piutang
T
2
Bagian Jurnal
DSP
Bukti Setor Bank
Jurnal
Penerimaan
Kas
T
3
Selesai
Sumber : Mulyadi (2014:497)
3) Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Lock-Box-Collection
Plan
Penerimaan kas dari piutang melalui Lock-Box-Collection
Plan dilakanakan dengan prosedur berikut ini:
a) Bagian Penagihan mengirim faktur penjualan kredit
kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit
terjadi
b) Debitur melakukan pembayaran utangnya pada saat
faktur jatuh tempo dengan mengirimkan cek dan surat
pemberitahuan ke PO Box di kota terdekat
c) Bank membuka PO Box dan mengumpulkan cek dan
surat pemberitahuan yang diterima oleh perusahaan
42
d) Bank membuat daftar surat pemberitahun. Dokumen ini
dilampiri dengan surat pemberitahuan dikirimkam oleh
bank ke Bagian Sekretariat
e) Bank mengurus check clearing
f) Bagian Sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan
kepada Bagian Piutang untuk mengkredit rekening
pembantu piutang debitur yang bersangkutan
g) Bagian Sekretariat menyerahkan daftar surat
pemberitahuan ke Bagian Kasa
h) Bagian Kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke
Bagian Jurnal untuk dicatat di dalam jurnal penerimaan
kas. Mulyadi (2014:498)
Gambar 10
Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Lock-Box-Collection Plan
Bagian Penagihan
Banknya Debitur
Debitur
Bagian Piutang
Bagian Penagihan mengirim faktur
penjualan kredit kepada debitut
(1)
Banknya kreditur mengirim
daftar surat pemberitahuan
dan surat pemberitahuan
(6)
Banknya kreditur
mengambil cek dan surat
pemberitahuan dari kotak
pos nasabah
(3)
Check
clearing
Bagian Sekretariat Kantor PosBanknya Kreditur
(4)
Bagian Sekretariat
menyerahkan surat
pemberitahuan kepada
Bagian Piutang untuk
kepentingan posting
ke dalam kartu piutang
(5)
Pada saat faktur jatuh tempo,
debitur mengirim cek dan surat
pemberitahuan ke kotak pos
kreditur di kantor pos kota debitur
(2)
Sumber : Mulyadi (2014:499)
Berikut ini bagan alir dokumen penerimaan kas dari piutang dari
Piutang Melalui Lock-Box-Collection Plan:
43
Bagan 6
Sistem Penerimaan kas dari Piutang Melalui Lock-Box-Collection Plan
Mulai
Menerima cek dan
surat pemberitahuan
dari pelanggan
Cek
Surat
Pemberitahuan
1
Kantor Pos di Lokasi Pelanggan
1
Mengambil dan
membuka surat dari
PO Box nasabah
Cek
DSP = Daftar surat pemberitahuan
SP = Surat Pemberitahuan
NK = Nota Kredit
Bank di Lokasi Pelanggan
Membuat
daftar surat
pemberitahuan
Surat
Pemberitahuan
Cek
SP
2
DSP 1
T PO Box
Mengurus
check clearing
Menerbitkan
nota kredit
Nota Kredit
2
44
Lanjutan
Bagian Piutang
DSP 2
SP
Kartu
Piutang
T
Bagian Jurnal
DSP 1
Nota Kredit
Jurnal
Penerimaan
Kas
T
Selesai
Bagian Sekretariat
2
NK
SP
2
DSP 1
3
4
3 4
Sumber : Mulyadi (2014:500)
45
b. Fungsi yang terkait
Fungsi yang tekait dalam sistem penerimaan kas dari piutang
adalah :
1) Fungsi Sekretariat
Fungsi sekretariat bertanggung jawab dalam penerimaan cek
dan surat pemberitahuan (remittance ad-vice) melalui pos dari
para debitur perusahaan. Fungsi sekretariat bertugas untuk
membuat daftar surat pemberitahuan atas dasar surat
pemberitahuan yang diterima bersama cek dari para debitur. Fungsi
ini berada di bagian sekretariat.
2) Fungsi Penagihan
Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk melakukan
penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar
piutang yang ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi. Fungsi ini
berada di bagian Penagihan.
3) Fungsi Kas
Fungsi Kas bertanggung jawab atas penerimaan cek dari
fungsi sekretariat (jika penerimaan dari piutang dilaksanakan
melalui pos) atau dari fungsi penagihan (jika penerimaan kas dari
piutang dilaksanakan melalui penagih perusahaan). Fungsi ini
bertanggung jawab untuk menyetorkan kas yang diterima dari
berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam jumlah penuh.
Fungsi ini berada dibagian kasa.
46
4) Fungsi Akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan
penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dan
berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang. Fungsi ini berada di
bagian jurnal dan bagian Piutang.
5) Fungsi Pemeriksa Intern
Fungsi pemeriksa intern bertanggung jawab dalam
melaksanakan penghitungan kas yang ada di tangan fungsi kas
secara periodik. Disamping itu, fungsi pemeriksa intern
bertanggung jawab dalam melakukan rekonsiliasi bank, untuk
mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi
akuntansi. Fungsi ini berada dibagian pemeriksa intern. (Mulyadi,
2014:487)
c. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari
piutang adalah:
1) Surat Pemberitahuan
Dokumen ini dibuat oleh debitur untuk memberitahu maksud
pembayaran yang dilakukannya. Surat pemberitahuaannya
biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh
debitur, yang disertakan dengan cek yang dikirimkan oleh debitur
melalui penagih perusahaan atau pos. Bagi perusahaan yang
menerima kas dari piutang, surat pemberitahuan ini digunakan
47
sebagai dokumen sumber dalam pencatatan berkurangnya piutang
di dalam kartu piutang. Karena surat pemberitahuan tersebut
biasanya berupa tembusan bukti kas keluar.
2) Daftar Surat Pemberitahuan
Daftar surat pemberitahuan merupakan rekapitulasi
penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi sekretariat atau fungsi
penagihan. Daftar surat pemberitahuan dikirimkan ke fungsi kas
untuk kepentingan pembuatan bukti setor bank dan dipakai oleh
fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bukti setor bank
dalam pencatatan penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas.
Gambar 11
Daftar Surat Pemberitahuan Tanggal………………….
Nomor…………………..
DAFTAR SURAT PEMBERITAHUAN
No Urut Nama
Debitur Bank
Nomor
Cek
Keteranga
n Jumlah Rupiah
Jumlah
Bagian Sekretariat
Sumber : Mulyadi (2014:489)
3) Bukti Setor Bank
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran
kas yang diterima dari piutang ke bank. Bukti setor dibuat 3 lembar
dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan
penyetoran kas dari piutang ke bank. Dua lembar tembusaannya
48
diminta kembali dari bank setelah ditandatangani dan dicap oleh
bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank
diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan oleh
fungsi akuntansi dipakai sebagai dokumen sumber untuk
pencatatan transaksi penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal
penerimaan kas.
4) Kuitansi
Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat
oleh perusahaan bagi para debitur yang telah melakukan
pembayaran utang mereka. Kuitansi sebagai tanda penerimaaan kas
ini dibuat dalam sistem perbankan yang tidak mengembalikan
cancelled check kepada check issuer. Jika cancelled check
dikembalikan kepada check issuer, kuintansi sebagai tanda
penerimaan kas digantikan fungsinya oleh cancelled check.
(Mulyadi, 2014:488-489).
Gambar 12
Kuitansi
Sumber : Mulyadi (2014:490)
PT.ELIONA SARI
JLN.SAWA CT VIII/98
YOGYAKARTA
KUITANSI
Sudah menerima cek dari
Sebesar :
Untuk :
Yogyakarta,…………1992
JUMLAH Kepala Departemen Keuangan
49
d. Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penerimaan Kas dari Piutang
Unsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem
penerimaan kas dari piutang yaitu :
1) Organisasi
a) Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penagihan
dan fungsi penerimaan kas
b) Fungsi penerimaan kas harus terpisah dari fungsi
akuntansi
2) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a) Debitur diminta untuk melakukan pembayaran dalam
bentuk cek atas nama atau dengan cara pemindah
bukuan (giro bilyet)
b) Fungsi penagihan melakukan penagihan hanya atas
dasar daftar piutang yang harus ditagih yang dibuat
oleh fungsi akuntansi
c) Pengkreditan rekening pembantu piutang oleh funngsi
akuntansi (Bagian Piutang) harus didasarkan atas surat
pemberitahuan yang berasal dari debitur
3) Praktik yang sehat
a) Hasil perhitungan kas harus direkam dalam berita cara
penghitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan
segera
b) Para penagih dan kasir harus diasurasikan (fidelity bond
insurance)
c) Kas dalam perjalanan (baik yang ada ditangan Bagian
Kasa maupun ditangan penagih perusahaan) harus
diasuransikan(cash-in-safe dan cash-in-transit
insurance). Mulyadi (2014:490-491)
8. Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)
Bagan alir dokumen adalah bagan yang menggambarkan aliran
dokumen dalam suatu sistem informasi. Berikut ini adalah simbol – simbol
standar dengan maknanya masing – masing :
Tabel 1
Simbol-simbol Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)
Simbol Nama Simbol Keterangan
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis
dokumen, merupakan formulir yang
digunakan untuk merekam data
terjadinya suatu transaksi.
50
Dokumen dan
tembusannya
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan dokumen asli dan
tembusannya. Nomor lembar
dokumen dicantumkan di sudut
kanan atas
Berbagai
Dokumen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan berbagai jenis
dokumen yang digabungkan bersama
di dalam satu paket. Nama dokumen
dituliskan di dalam masing-masing
simbol dan nomor lembar dokumen
dicantumkan di sudut kanan atas
simbol dokumen yang bersangkutan
Catatan
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi
yang digunakan untuk mencatat data
yang direkam sebelumnya di dalam
dokumen atau formulir. Nama
catatan akuntansi dicantumkan di
dalam simbol ini
Penghubung pada
halaman yang
sama (one-page-
connector)
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan bagan alir, arus
dokumen dibuat mengalir dari atas
kebawah dan dari kiri ke kanan dan
untuk memungkinkan aliran
dokumen berhenti di suatu lokasi
pada halaman tertentu dan kembali
berjalan di lokasi lain pada halaman
yang sama
Akhir arus
dokumen
Untuk mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung halaman yang
sama yang bernomor seperti yang
tercantum di dalam simbol tersebut
Awal arus
dokumen
Awal arus dokumen yang berasal
dari simbol penghubung halaman
yang sama, yang bernomor seperti
yang tercantum di dalam simbol
tersebut
Surat Muat 2
SOP 2
Faktur 2
Penjualan
1
Faktur 2
1
1
Lanjutan
51
Penghubung pada
halaman yang
berbeda (off-page
connector)
Untuk menunjukan kemana dan
bagaimana bagan alir terkait satu
dengan lainnya. Nomor yang
tercantum di dalam simbol
penghubung menunjukan bagaimana
bagan alir tercantum pada halaman
tertentu terkait dengan bagan alir
yang tercantum pada halaman yang
lain
Kegiatan Manual
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan kegiatan manual.
Uraian singkat kegiatan manual
dicantumkan didalam simbol ini
Keterangan
komentar
Simbol ini memungkinkan ahli
sistem menambahkan keterangan
untuk memperjelas pesan yang
disampaikan dalam bagan alir
Arsip sementara
Simbol ini digunakan untuk
menunjukan tempat penyimpanan
dokumen yaitu arsip permanen dan
arsip sementara. Untuk menunjukan
urutan arsip dokumen digunakan
symbol berikut ini:
A = menurut abjad
N = menurut nomor urut
T = kronologis, menurut tanggal
Arsip permanen
Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan arsip permanen
yang merupakan tempat
penyimpanan dokumen yang tidak
akan diproses lagi dalam sistem
akuntansi yang bersangkutan
On-line computer
process
Simbol ini menggambarkan
pengolahan data dengan komputer
secara On-line. Nama program
ditulis di dalam simbol
Lanjutan
52
Keying
(typing,verifying)
Simbol ini menggambarkan
pemasukan data kedalam komputer
melalui On-line terminal
Pita magnetic
(magnetic tape)
Simbol ini menggambarkan arsip
komputer yang berbetuk pita
megnetik. Nama arsip ditulis di
dalam symbol
On-line storage
Simbol ini menggambarkan arsip
komputer yang berbentuk On-line (
di dalam memory computer)
Ya
Tidak
Keputusan
Simbol ini menggambarkan
keputusan yang harus dibuat dalam
proses pengolahan data. Keputusan
yang dibuat ditulis di dalam simbol
Garis alir
(flowline)
Simbol ini menggambarkan arah
proses pengolahan data. Anak panah
tidak digambarkan jika arus
dokumen mengarah ke bawah dan
kekanan. Jika arus dokumen
mengalir ke atas atau kekiri, anak
panah perlu dicantumkan
Persimpangan
garis alir
Jika dua garis alir bersimpangan,
untuk menunjukan arah masing-
masing garis, salah satu garis dibuat
sedikit melengkung tepat pada
persimpangan ke dua garis tersebut
Pertemuan garis
alir
Simbol ini digunakan jika dua garis
alir bertemu dan salah satu garis
mengikuti arus garis lainnya
Mulai/berakhir
(terminal)
Simbol ini untuk menggambarkan
awal dan akhir suatu sistem
akuntansi
Lanjutan
53
Dari Pemasok
Masuk ke sistem
Untuk menggambarkan masuk ke
sistem yang digambarkan dalam
bagan alir.
Ke sistem penjualan
Keluar ke sistem
lain
Untuk menggambarkan keluar ke
sistem lain.
Direct acces
device
Dipakai untuk menandakan adanya
media direct acces (hardisk) yang
digunakan untuk pengoperasian file
pada tahap tersebut.
Sumber : Mulyadi (2014:60-63)
9. Sistem Komputer
Sistem Komputer terdiri dari perangkat keras (hardware) dan
perangkat lunak (software). Tanpa perangkat lunak, perangkat keras hanya
berfungsi sebagai benda metal yang tidak dapat mengerjakan sesuatu.
Tanpa perangkat keras, perangkat lunak hanya merupakan kode-kode
komputer saja yang tidak dapat mengerakkan perangkat kerasnya. Karena
hal itu, perangkat keras dan perangkat lunak harus bekerja bersama-sama
dalam membentuk suatu sistem yaitu sistem komputer. (Jogiyanto, 2009:
91)
a. Hardware (perangkat keras)
Hardware sebagai sub-sistem dari sistem komputer yang
mempunyai beberapa komponen, yaitu komponen alat masukan
(input device), komponen alat pemroses (processing device),
komponen alat keluaran (output device) dan komponen alat
simpanan luar (storage). Jogiyanto (2009 : 91)
Lanjutan
54
1) Alat Masukan (input device)
Merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan
yang berupa masukan data ataupun masukan program.
Beberapa alat masukan mempunyai fungsi ganda, yaitu sebagai
alat masukan dan alat keluaran (output) untuk menampilkan
hasil. (Jogiyanto, 2009 : 91)
2) Alat Pemproses (processing device)
Alat yang instruksi-instruksi program dieksekusi untuk
memproses data yang dimasukkan lewat alat masukan yang
hasilnya nanti akan ditampilkan di alat output. Alat pemproses
terdiri dari Central Processor atau CPU (Central Processing
Unit) dan main memory. (Jogiyanto, 2009 : 97)
3) Alat Keluaran (output device)
Output yang dihasilkan dari pengolahan data dapat
digolongkan ke dalam 3 macam bentuk, yaitu tulisan (huruf,
kata, angka, karakter khusus dan simbol-simbol lain), image
(bentuk grafik atau gambar) dan suara (bentuk musik atau
omongan). Untuk mendapatkan bentuk output-output tersebut,
dibutuhkan alat untuk menampilkannya, yaitu alat keluaran atau
alat output atau output device atau output unit, Alat keluaran
atau output device. Alat keluaran tersebut berbentuk hard copy
device atau soft copy device. (Jogiyanto, 2009 : 103)
55
b. Software (perangkat lunak)
Perangkat keras komputer tidak akan dapat berbuat apa-apa
tanpa adanya perangkat lunak. Teknologi yang canggih dari
perangkat keras akan berfungsi bila instruksi-instruksi tertentu
telah diberikan kepadanya. Instruksi-instruksi tersebut disebut
dengan perangkat lunak (Software). (Jogiyanto, 2009 : 126)
Perangkat lunak secara umum dapat dibagi dua yaitu :
1) Perangkat lunak sistem (system software)
Perangkat lunak sistem (system software) adalah perangkat
lunak yang mengoperasikan sistem komputernya. Perangkat
lunak sistem dikelompokkan menjadi 4 bagian yaitu:
a) Perangkat lunak sistem operasi (operating system) yaitu
program yang ditulis untuk mengendalikan dan
mengkoordinasi operasi dari sebuah sistem komputer.
b) Perangkat lunak sistem bantuan (utility), yaitu program
yang ditulis dengan bantuan yang berhubungan dengan
sistem komputer, misalnya memformat disk, menyalin disk,
mencegah dan membersihkan virus dan lain sebagainya.
c) Perangkat lunak bahasa(language software), yaitu program
yang digunakan untuk menterjemahkan instruksi-instruksi
yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke dalam bahasa
mesin supaya dapat dimengerti oleh komputer.
2) Perangkat lunak aplikasi (application software)
Perangkat lunak aplikasi (application software) adalah
program yang ditulis dan diterjemahkan oleh perangkat
lunak bahasa untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu.
(Jogiyanto, 2009 : 126).
c. Perangkat pikir (Brainware)
“Brainware yaitu manusia yang terlihat dalam
pengoperasian komputer” Lilis Puspiwati (2014:19)
10. Basis Data (Database)
Basisdata (Database) merupakan kumpulan data yang saling
berhubungan (punya relasi). Relasi biasanya ditunjukan dengan
kunci (key) dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat record-
record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu
56
kumpulan entitas yang seragam. Satu record terdiri dari field-field
yang saling berhubungan dan menunjukan dalam satu pengertian
yang lengkap dalam satu record . Yakub( 2012:51-52)
11. Sistem Manajemen Basis Data (DBMS)
(Database Management System) merupakan kumpulan program
aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengelola basis data.
DBMS berisi suatu koleksi data dan satu set program untuk
mengakses data. DBMS merupakan perangkat lunak (software)
yang menentukan bagaimana data tersebut diorganisasi, disimpan,
diubah, dan diambil kembali. Perangkat lunak ini juga menerapkan
mekanisme pengamanan data, pemaiakan data bersama, dan
konsistensi data. Yakub (2012:55)
Adapun tujuan utama sistem manajeman basisdata adalah
menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk penyimpanan
dan pengambilan data dari basisdata. Sistem manajeman basis data adalah
perangkat lunak yang dirancang untuk membantu pengelolaan dan
pemakaian koleksi data yang besar.
Tujuan lain sistem manajeman basisdata antara lain:
a. Menghindari redundansi dan inkonsistensi data
b. Menghindari kesulitan pengaksesan data
c. Menghindari isolasi data
d. Menghindari terjadinya anomaly pengaksesan konkuren
e. Menghindari masalah-masalah keamanan
f. Menghindari masalah-masalah integritas
Berikut ini adalah keunggulan dan kelemahan DBMS yaitu :
a. Keunggulan DBMS
Keunggulan sistem manajemen basisdata yaitu :
1) Pengendalian terhadap redundansi data
2) Konsistensi data
57
3) Informasi yang lebih banyak yang dapat dibentuk dari data
tersimpan yang sama
4) Pemakaian bersama data
5) Peningkatan integritas data
6) Pemaksaan terhadap standar
7) Skala ekonomi
8) Penyeimbangan kebutuhan-kebutuhan sumber daya yang
terbatas
9) Peningkatan pengaksesan dan daya tanggap data
10) Peningkatan produktivitas
11) Peningkatan pemelirahaan lewat ketidakbergantungan data
12) Peningkatan konkurensi
13) Peningkatan layanan backup dan pemulihan data
b. Kelemahan DBMS
Kelemahan sistem manajemen basisdata yaitu :
1) Kompleksitas yang tinggi
2) Ukuran perangkat lunak yang besar
3) Ongkos sistem manajeman basisdata untuk pengadaaan,
operasi dan perawatan
4) Penambahan ongkos-ongkos perangkat keras untuk
menjalankan DBMS
5) Ongkos konversi dari sistem lama kesistem baru
6) Kinerja yang rendah bila tidak mampu menggunakan
dengan bagus
7) Dampak yang tinggi bila terdapat kegagalan. Bambang
Hariyanto (2014:5-6)
12.Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) untuk mendokumentasikan data
perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas (entity) dan
hubungannya. ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan
susunan data yang disimpan pada sistem secara abstrak. ERD juga
menggambarkan hubungan antara satu entitas yang memiliki sejumlah
atribut dengan entitas yang lain dalam suatu sistem yang terintegrasi.
Yakub (2012:60)
58
Tabel 2
Simbol – Simbol Entity Relationship Diagram
Simbol Keterangan
Entitas, yaitu kumpulan dari obyek yang
dapat diidentifikasikan secara unik
Relasi, yaitu hubungan yang terjadi antara
satu atau lebih entitas. Jenis hubungan
antara ain, satu ke satu, satu ke banyak, dan
banyak ke banyak
Atribut, yaitu karakteristik dari entity atau
relasi yang merupakan penjelasan detail
tentang entitas
Hubungan antara entity dengan atributnya
dan himpunan entitas dengan himpunan
relasinya
Sumber : Yakub(2012:60)
ERD terbagi atas tiga komponen, yaitu entitas (entity), atribut (attribute),
dan relasi atau hubungan (relation).
a. Entitas
Entitas (entity) menunjukan objek-objek dasar yang terkait di
dalam sistem. Obyek dasar dapat berupa orang, benda atau hal lain
yang keterangannya perlu disimpan dalam basis data. Untuk
menggambarkan entitas dilakukan dengan mengikuti aturan-aturan
sebagai berikut :
1) Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang
2) Nama entitas berupa kata benda tunggal
3) Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan menyatakan maknanya dengan jelas.
59
b. Atribut
Atribut (attribute) sering juga disebut sebagai property
(property), merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah
entitas yang perlu disimpan sebagai basis data. Atribut berfungsi
sebagai penjelas sebuah entitas untuk menggambarkan atribut yang
dilakukan dengan mengikuti aturan sebagai berikut:
1) Atribut dinyatakan dengan simbol elipps
2) Nama atribut dituliskan dalam simbol elipps
3) Nama atribut berupa kata benda tunggal
4) Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah
dipahami dan dapat menyatakan maknanya dengan jelas
5) Atribut dihubungkan dengan entitas yang bersesuaian dengan
menggunakan garis.
c. Relasi
Derajat relasi (kardinalitas) relasi menunjukan maksimum entitas
yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas
(misakan A dan B) dapat berupa satu ke satu (one to one), satu ke
banyak (one to many), dan banyak ke satu (many to one) dan banyak
ke banyak (many to many).
1) Satu ke satu (one to one), berarti setiap entitas pada himpunan
entitas A berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas
60
B, dan begitu juga sebaliknya setiap entitas pada himpunan entitas
B berhubungan dengan satu entitas himpunan entitas B.
Gambar 13
Relasi one to one
A B
Sumber : Yakub (2012:64)
2) Satu ke banyak (one to many), berarti setiap entitas pada himpunan
entitas A dan dapat berhubungan dengan banyak entitas pada
himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya setiap entitas pada
himpunan entitas berhubungan dengan paling banyak dengan satu
entitas pada himpunan entitas.
Gambar 14
Relasi one to many
A B
Sumber : Yakub (2012:64)
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
Entitas 3
61
3) Banyak ke satu (many to one), berarti setiap entitas pada himpunan
entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas
pada himpunan B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas
pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak satu
entitas pada himpunan entitas B.
Gambar 15
Relasi many to one
A B
Sumber : Yakub (2012:65)
4) Banyak ke banyak (many to many), berarti setiap entitas pada
himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada
himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya, dimana setiap
entitas pada himpunan entitas B dapat berhubungan dengan banyak
entitas pada himpunan entitas A.
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
Entitas 3
62
Gambar 16
Relasi many to many
A B
Sumber : Yakub (2012:65)
13. Normalisasi
Normalisasi (normalize) merupakan salah satu cara pendekatan atau
teknik yang digunakan dalam membangun desain lojik basis data
relation dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar.
Tujuan dari normalisasi adalah untuk menghasilkan struktur label
yang normal atau baik. Teknik normalisasi adalah upaya agar desain
lojik tabel-tabel berada dalam “normal form” (bentuk normal) yang
dapat didefinisikan dengan menggunakan ketergantungan fungsi
(functional dependency). Yakub (2012:70)
“Bentuk normalisasi adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi
atau tabel-tabel dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi atau tabel
pada level-level normalisasi. Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal
tertentu jika memenuhi kondisi tertentu juga”. Beberapa bentuk
normalisasi diantaranya :
a. Tidak Normal
Merupakan kumpulan data yang direkam dan tidak ada
keharusan dengan mengikuti suatu format tertentu.
b. Normal Pertama (1NF)
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
Entitas 1
Entitas 2
Entitas 3
Entitas 4
63
Suatu relasi atau tabel memenuhi normal pertama jika
dan hanya jika setiap atribut dari relasi tersebut hanya memiliki
nilai tunggal (scalarValue) dalam satu baris atau record.
Normal pertama ini mempunyai ciri ysitu setiap data dibentuk
file datar atau rata (flat file), data dibentuk dalam satu record
demi satu record dan nilai dari field-field berupa nilai yang
tidak dapat dibagi-bagi. Yakub (2012:72)
c. Normalisasi ke Dua (2NF)
“Normalisasi kedua, suatu relasi memenuhi relasi kedua
jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi normal pertama
dan setiap atribut yang bukan kunci (non key) bergantung
secara fungsional (FD) secara utuh kepada kunci utama
(primary key). Bentuk normal kedua ini mempunyai syarat
yaitu bentuk data yang telah memenuhi kriteria bentuk normal
kesatu”. Yakub (2012:72)
d. Normalisasi ke Tiga (3NF)
“Normalisasi ketiga, suatu relasi memenuhi normal
ketiga jika dan hanya jika relasi tersebut memenuhi normal
kedua dan setiap atribute yang bukan kunci (non key) tidak
mempunyai transitive functional defendency kepada kunci
utama (prima key). Bentuk normal ketiga ini relasi haruslah
dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan kunci
utama tidak punya hubungan transitif”. Yakub (2012:72)
64
14. Microsoft Visual Basic 2015
Visual Basic adalah bahasa pemprograman event - driven generasi
ketiga dan Integrated Development Environment (IDE) dari Microsoft
yang mulai diperkenalkan pada tahun 1991. Visual Basic merupakan
pengembangan dari BASIC yang dibuat sebagai bahasa
pemprograman yang mudah dipelajari dan digunakan. Visual Basic
memungkinkan proses Rapid Application Development (RAD) dari
aplikasi antarmuka, mengakses database, dan membuat kontrol dan
objek. Jubilee Enterprise (2015:1-2)
Microsoft visual basic 2015 adalah versi terbaru dari visual basic
yang diperkenalkan oleh Microsoft pada tahun 2015 dengan tambahan
fitur-fitur baru terutama fitur untuk membangun aplikasi mobile, dimana
Microsoft visual basic 2015 dikemas bersama-sama dengan bahasa
pemprograman Microsoft lainnya, seperti C++, C#, F#, Visual Basic,
JavaScript, dan lainnya dalam sebuah paket yang disebut Visual Studio.
Visual Studio juga memiliki editor untuk semua bahasa markup , seperti
HTML, XML,ISON,XAML untuk aplikasi Windows Desktop, Phone,
dan CSS. (Christopher Lee,2016:2)
Gambar 17
Visual Studio 2015
Sumber : Penulis
65
Gambar 18
Tampilan Visual Studio 2015
Sumber : Penulis
15. SQL Server 2016
“SQl Server merupakan Relational Database Management System
(RDBMS) yang dikembangkan oleh Microsoft. Sebagai software,
fungsi utama SQL adalah menampung dan menggunakan data yang
terintegrasi dengan aplikasi baik pada komputer yang sama atau dari
komputer lain dalam jaringan. Jubilee Enterprise (2015:2)
Berikut ini adalah tampilan awal SQL Server 2016:
Gambar 19
SQL Server 2016
Sumber : Penulis
66
B. Hasil Penelitian Terdahulu
Adapun perbandingan dari persamaan dan perbedaan dengan hasil
penelitian terdahulu, dapat dilihat dari tabel berikut ini :
Tabel 3
Perbandingan Hasil Penelitian
Penulis
Aspek
Fitri Aprianty
D3 Akuntansi
Konsentrasi
Komputerisasi
Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2014
(1)
Nita Afriani
D3 Akuntansi
Konsentrasi
Komputerisasi
Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2014
(2)
Fatimah
D3 Komputerisasi
Akuntansi
Politeknik Negeri
Banjarmasin
2017
(3)
Judul Rancang Bangun
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan
Tunai dan Piutang
Terintegrasi Berbasis
Komputer
Menggunakan Delphi
2010 pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru
Rancang Bangun
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai dan
Piutang Terintegrasi
Persediaan Berbasis
Komputer
Menggunakan
Visual Basic 2013
pada CV Dikhal
Anugrah Abadi
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Kas menggunakan
microsoft Visual Basic
2015 pada Alexa
Bakery Banjarmasin
Instansi yang
Diteliti
Sinar Mutiara Farm
Banjarbaru
CV Dikhal Anugrah
Abadi
Alexa Bakery
Banjarmasin
67
Permasalahan 1. Bagaimana sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
piutang yang tepat
pada Sinar Mutiara
Farm Banjarbaru?
2. Bagaimana
penentuan persediaan
produk jadi (telur)
yang tepat pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru?
3. Bagaimana rancang
bangun sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
piutang serta
bertambahnya stok
barang karena
produksi dan
berkurangnya karena
adanya penjualan
berbasis komputer
menggunakan
Delphi 2010 pada
Sinar Mutiara Farm
Banjarbaru ?
4. Bagaimana rancang
bangun sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
piutang terintegrasi
dengan sistem
informasi akuntansi
pokok pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru?
1. Bagaimanakah
sistem informasi
akuntansi
penerimaan kas
yang tepat pada
CV Dikhal
Anugrah Abadi ?
2. Bagaimanakah
penilaian
persediaan
barang dagangan
dengan
menggunakan
metode rata-rata
pada CV Dikhal
Anugrah Abadi ?
3. Bagaimanakah
merancang dan
membangun
sebuah sistem
informasi
akuntansi
penerimaan kas
dari penjualan
tunai dan
pelunasan
piutang
terintegrasi
persediaan yang
terkomputerisasi
dengan
menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2013 pada
CV Dikhal
Anugrah Abadi ?
1. Bagaimanakah
penerapan sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas yang
tepat untuk Alexa
Bakery Banjarmasin
?
2. Bagaimanakah
sistem informasi
akuntansi
penerimaan kas
menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2015 pada
Alexa Bakery
Banjarmasin ?
Tujuan 1. Untuk mengetahui
sistem informasi
1. Untuk mengetahui
bagaimana sistem
1.Untuk mengetahui
bagaimana sistem
Lanjutan
68
Penelitian
akuntansi penerimaan
kas dari penjualan
tunai dan piutang yang
tepat pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru
2. Untuk mengetahui
penentuan persediaan
produk jadi yang tepat
pada Sinar Mutiara
Farm Banjarbaru
3. Untuk
menghasilkan rancang
bangun sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
piutang serta
bertambahnya stok
barang karena
produksi dan
berkurangnya karena
adanya penjualan
berbasis komputer
menggunakan
Delphi 2010 pada
Sinar Mutiara Farm
Banjarbaru
4. Untuk
menghasilkan rancang
bangun sistem
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
piutang terintegrasi
dengan sistem
informasi akuntansi
pokok pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru
informasi akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
pelunasan piutang
yang tepat, penilaian
persediaan barang
dasgangan
menggunakan
metode rata-rata.
2. untuk
menghasilkan
rancang bangun
sistem informasi
akuntansi
penerimaan kas dari
penjualan tunai dan
pelunasan piutang
terintegrasi
persediaan yang
terkomputerisasi
menggunakan
Microsoft Visual
Basic 2013 pada CV
Dikhal Anugrah
Abadi
3. Untuk mengetahui
penilaian persediaan
barang dagangan
dengan
menggunakan
metode rata-rata
pada CV Dikhal
Anugrah Abadi
infomasi akuntansi
penerimaan kas yang
tepat untuk Alexa
Bakery Banjarmasin.
2.Untuk mengasilkan
sistem informasi
akuntansi penerimaan
kas menggunakan
Microsoft Visual Basic
2015 pada Alexa
Bakery Banjarmasin
yang diterapkan pada
sistem informasi
akuntansi penerimaan
kas yang disarankan.
1.
Metode
Penelitian
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Kas dari Penjualan
Tunai dan Piutang
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai dan
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Kas berbasis Komputer
Lanjutan
69
Terintegrasi Berbasis
Komputer
Piutang Terintegrasi
Persediaan Berbasis
Komputer
Hasil
Penelitian
Rancang Bangun
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan Kas
dari Penjualan
Tunai dan Piutang
serts
bertambahnya
stok barang
karena produksi
dan berkurangnya
karena adanya
penjualan
terintegrasi
berbasis komputer
pada Sinar
Mutiara Farm
Banjarbaru
Rancang Bangun
Sistem Informasi
Akuntansi
Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai dan
Piutang Terintegrasi
Persediaan Berbasis
Komputer
Menggunakan Visual
Basic 2013 pada CV
Dikhal Anugrah
Abadi
Sistem Informasi
Akuntansi Penerimaan
Kas menggunakan
Microsoft Visual Basic
2015 pada Alexa
Bakery Banjarmasin.
Sumber : Fitri Aprianty (2014) dan Nita Afriani (2014) dan Penulis (2017)
Lanjutan
70
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel
Agar lebih memperjelas suatu penelitian dan tidak terjadi kesalahan
dalam mengartikan suatu istilah pokok, maka diperlukan adanya definisi
operasional variabel. Adapun definisi tersebut adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan Kas
Penerimaan kas pada Alexa Bakery Banjarmasin didapat dari
melakukan penjualan secara tunai dan penjualan secara kredit (piutang).
Penerimaan kas dari penjualan tunai yaitu ketika pelanggan membayar
sejumlah uang dan kemudian transaksi ini dicatat oleh fungsi kasir sebagai
penerimaan kas dari penjualan tunai. Penerimaan kas dari piutang jika
pelanggan telah membayar piutang nya, maka akan dicatat sebagai
penerimaan kas dari piutang.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem informasi penerimaan kas merupakan suatu kegiatan yang
dilakukan secara berulang – ulang oleh perusahaan yang dimulai dari
transaksi pemesanan produk oleh pelanggan kemudian menginputkan data
pesanan pelanggan hingga terjadi pembayaran oleh pelanggan dan
menghasilkan output berupa faktur, dan dari penginputan data tersebut
kemudian dibuat laporan penjualan guna membantu pengelolaan
perusahaan.
71
3. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015
Sistem informasi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang
merupakan sebuah sistem aplikasi komputer yang digunakan untuk
memproses data penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 sebagai front end dan
Microsoft SQL Server 2016 sebagai back end .
4. Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Program aplikasi yang dibuat akan meliputi sistem informasi
akuntansi penerimaan kas. Berikut ini adalah program aplikasi yang akan
dibuat yaitu SIA penerimaan kas meliputi pencatatan transaksi
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
B. Jenis Penelitian
“ Studi kasus adalah salah satu jenis penelitian kualitatif, dimana
peneliti melakukan eksplorasi secara mendalam terhadap program, kejadian,
proses, aktivitas terhadap satu atau lebih orang” Sugiyono (2016:15). Jenis
penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah pendekatan studi kasus yang
menekankan pada kegiatan terhadap sistem informasi akuntansi penerimaan
kas dari penjualan tunai dan piutang.Yang menjadi objek penelitian. Serta
membuat sebuah sistem informasi akuntansi penerimaan kas menggunakan
Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery Banjarmasin.
72
C. Jenis dan Sumber Data
Jenis dan sumber data yang dikumpulkan oleh penulis adalah sebagai
berikut :
1. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
a. Data Kuantitabtif
“Data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka atau data
kualitataif yang diangkakan / scoring” Sugiyono (2016:6). Data kuantitatif
dalam penelitian ini berupa data pemesanan roti, nota penjualan dan
laporan penjualan dari Alexa Bakery Banjarmasin.
b. Data Kualitatif
“Data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, kalimat, gerak
tubuh, ekspresi wajah, bagan, gambar dan foto” Sugiyono (2016:6). Data
kualitatif dalam penelitian ini adalah sejarah singkat perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, Surat Keterangan Tempat Usaha (SKTU), Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan sistem yang diterapkan terhadap
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
2. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :
a. Data Primer
“Data primer adalah sumber data yang langsung memberikan data
kepada pengumpul data” Sugiyono(2016:223). Data primer dalam
penelitian ini adalah berupa struktur organisasi, sejarah berdirinya
perusahaan, prosedur penerimaan kas dari penjualan tunai dan
piutang.
73
b. Data Sekunder
“Data sekunder adalah sumber data yang tidak langsung
memberikan data kepada pengumpul, misalnya lewat orang lain atau
lewat dokumen” Sugiyono(2016:223). Data yang dikumpulkan oleh
penulis adalah nota penjualan, daftar harga barang, data penjualan
tunai dan piutang.
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah :
1. Wawancara (Interview)
Wawancara dilaksanakan dengan proses tanya jawab secara
langsung dengan pimpinan serta para karyawan untuk
mendapatkan data yang tepat dan akurat. Materi wawancara
berkaitan langsung dengan objek penelitian yang akan dibahas,
yaitu tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, sistem
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang
berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin.
2. Dokumentasi
Dokumentasi dilaksanakan dengan mengumpulkan data-
data, menyalin dan mengolah data dari Alexa Bakery
Banjarmasin seperti lembar pemesanan roti, laporan penjualan
harian dan struktur organisasi serta membaca dan mempelajari
literature-literature pendukung yang sesuai dengan masalah
74
dalam penelitian ini, baik data yang diperoleh dari objek
penelitian maupun data atau teori yang ada dalam literature
pendukung yang telah dikumpulkan.
E. Teknik Analisis Data
Tahap analisis data merupakan keseluruhan tahap
pengembangan sistem informasi. Data yang telah dikumpulkan dari
hasil dokumentasi, wawancara dianalisis secara kualitatif maupun
kuantitatif dengan pendekatan teori-teori yang ada kaitannya dengan
permasalahan pokok yang akan dibahas.
Adapun tahapan dalam menganalisa data yang dilakukan
penulis dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 pada Alexa Bakery
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
1. Analisis Sistem yang Berjalan
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berjalan
akan dianalisis kelemahan dan efektivitasnya dengan
mengumpulkan data seperti: Struktur organisasi, fungsi-fungsi
yang terkait, jariAngan prosedur yang membentuk sistem,
dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan, dan sistem
pengendalian intern dan bagan alir pada sistem informasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang pada Alexa
Bakery Banjarmasin.
2. Desain yang Disarankan
75
Pada tahap ini maka penulis akan merancang sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan
piutang yang disarankan dengan berdasarkan ide rancangan yang
didapatkan pada tahap analisis sistem, literature / teori sistem
informasi akuntansi, penelitian terdahulu, dan kondisi / keperluan
perusahaan, adapun sistem informasi akuntansi penerimaan kas
dari penjualan tunai dan piutang yang disarankan dapat dilihat dari
penjelasan berikut ini yaitu:
a. Transaksi penerimaan kas
Penulis merancang sistem informasi penerimaan kas yaitu
memasukan transaksi pada program aplikasi dengan mengisi
faktur transaksi penjualan tunai dan piutang. Setelah fungsi
kasir menginput transaksi penjualan tersebut maka pelanggan
akan melakukan pembayaran.
b. Informasi yang diperlukan menajemen perusahaan
Penulis merancang sistem informasi penerimaan kas
berdasarkan informasi yang dibutuhkan oleh pihak manajemen
perusahaan, untuk mengetahui informasi tentang kas dari
penjualan tunai dan pelunasan piutang.
c. Fungsi yang terkait
Penulis merancang sistem berdasarkan fungsi-fungsi terkait
pada perusahaan untuk menggunakan aplikasi penerimaan kas.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
76
Penulis merancang sistem berdasarkan jaringan prosedur
yang telah ada tanpa mengubah jaringan prosedur yang telah
ada sebelumnya
e. Dokumen yang digunakan
Penulis merancang sistem berdasarkan dokumen - dokumen
yang berkaitan dengan sistem informasi penerimaan kas dari
penjualan tunai dan piutang agar memudahkan pencarian dan
pembuatan laporan - laporan yang berhubungan dengan
transaksi penerimaan kas yang diperlukan oleh Alexa Bakery
Banjarmasin.
f. Catatan akuntansi yang digunakan
Penulis merancang sistem yang berguna untuk pencatatan
akuntansi, misalnya catatan akuntansi tentang laporan
penerimaan kas keseluruhan, laporan penerimaan kas per
tanggal, dan berbagai catatan akuntansi lainnya.
g. Sistem pengendalian intern
Penulis merancang sistem berdasarkan sistem
pengendalian intern yang telah ada, namun sedikit mengubah
sistem yang telah ada dengan harapan akan dapat mengubah
sistem pengendalian intern menjadi lebih baik dari sebelumnya
77
h. Bagan alir dokumen
Penulis merancang sistem berdasarkan bagan alir dokumen
yang dibuat oleh penulis yaitu dengan adanya pembuatan
flowchart penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang.
i. Sistem berbasis komputer
Merancang program aplikasi sesuai dengan sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang
yang telah didesian sebelumnya dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1) Mendesain relasi antar tabel
Relasi antar tabel dibuat setelah dibuatnya database
yang berisi informasi tentang data – data yang akan
digunakan penulis untuk membantu dalam pembuatan
program aplikasi, seperti data produk, data jenis produk,
data pelanggan dan data penjualan.
2) Mendesain interface
Mendesain interface merupakan tahapan
salanjutnya yang harus dilakukan penulis, desain interface
dilakukan dengan cara mendesain form – form yang akan
digunakan dalam sebuah program aplikasi.
3) Mendesain desain keluaran
Mendesain desain keluaran merupakan tahapan
terakhir yang dilakukan penulis, yaitu dengan mendesain
78
hasil dari program aplikasi yang telah dibuat, yaitu berupa
faktur, laporan per produk, laporan penjualan dan beberapa
laporan lainnya yang diperlukan oleh sebuah perusahaan.
3. Implementasi yang Disarankan
Implementasi merupakan tahap pengembangan yang
meliputi proses pembuatan program, pengujian dan
pengoperasian. Dalam tahap ini penulis membuat program
berdasarkan desain - desain yang telah dibuat dengan
menggunakan Microsoft Visual Basic 2015. Kemudian setelah
program dibuat maka akan dilakukan pengujian dan pengoperasian
terhadap program yang telah dibuat berdasarkan data yang telah
didapat oleh penulis.
79
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
A. Hasil Penelitian
1. Gambaran Umum Perusahaan
a. Sejarah Singkat Perusahaan
Alexa Bakery Banjarmasin merupakan suatu perusahaan bergerak di
bidang manufaktur yaitu produksi roti. Alexa Bakery yang berlokasi di
Jalan Komplek DPR Gg.V RT. 86 No. 26 belakang PLTD Banjarmasin.
Memilki Surat Keterangan Usaha dengan nomer : 503 – 1756 / SKTU – III
/ BP2TPM / 2013.
Pada awal berdirinya sekitar tahun 2004 perusahaan ini merupakan
usaha yang relatif kecil dengan modal Rp.4.000.000,00 dalam
pengeloalannya bisa dikatakan cukup sederhana karena usaha yang
dilakukan pada saat itu usaha coba – coba dan jumlah produksinya masih
sederhana pula. Tepung yang digunakan juga hanya 5 kg/ hari, serta hanya
memiliki tenaga kerja 2 orang. Beberapa tahun kemudi an perusahaan
produksi roti ini mengalami peningkatan sehingga sekarang dapat
menampung 27 tenaga kerja dan sudah mempunyai pelanggan dari luar
daerah Banjarmasin.
80
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan merupakan hal
yang sangat penting. Mempelajari struktur organisasi maka akan
memperoleh gambaran mengenai bagian - bagian yang ada di sebuah
perusahaan.
Ada tiga bentuk struktur organisasi yang dapat digunakan oleh
suatu perusahaan yaitu :
1) Organisasi garis (line organization)
Organisasi garis yaitu organisasi yang semua kekuasaan
berjalan dari atas ke bawah menurut garis lurus menuju ke bawah
atau disebut dengan garis vertikal dan sebaliknya garis tanggung
jawab berjalan dari atas ke bawah.
2) Organisasi fungsional
Organisasi fungsional yaitu organisasi dimana lalu lintas
kekuasaaan tidak langsung tetapi atasan mempunyai bawahan
masing - masing, disini pekerjaannya menggunakan perintah dari
atasan langsung dan bertanggungjawab terhadap atasan.
3) Organisasi garis dan staf
Organisasi garis dan staf yaitu organisasi yang merupakan
penggabungan dari organisasi garis tetapi akan memiliki staf, dan
perintahnya tetap dipertanggungjawabkan dari bawahan kepada
atasan.
81
Berikut ini adalah struktur organisasi yang terdapat pada Alexa
Bakery :
Bagan 7
Struktur Organisasi Alexa Bakery Banjarmasin
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin (Di olah oleh Penulis), 2017
Struktur organisasi diatas menunjukkan bahwa sistem ini berjalan
dari atas kebawah sedangkan tanggung jawab berjalan dari bawah keatas.
Dari struktur organisasi tersebut dapat diuraikan tanggung jawab masing-
masing bagian yang terdapat pada Toko Budi Rungan sebagai berikut :
1) Pimpinan
Tugas dan tanggung jawab pimpinan adalah sebagai berikut :
a) Mengkoordinir semua kegiatan yang ada dalam suatu struktur
organisasi perusahaan
b) Menetapkan kebijakan dalam pengambilan keputusan.
c) Mengurus dan mengadakan hubungan dengan pihak lain dalam
kapasitasnya sebagai pemimpin.
82
d) Menerima hasil penjualan dari bagian penjualan.
e) Selain sebagai pimpinan juga sebagai pemilik.
2) Bagian Penjualan
Tugas dan tanggung jawab bagian penjualan terbagi dari
beberapa fungsi adalah sebagai berikut :
a) Fungsi Penjualan yaitu :
(1) Melaksanakan semua kegiatan yang berhubungan dengan
memasarkan dan menjual hasi produki perusahaan.
(2) Melaporkan hasil kegiatan pemasaran pada setiap periode
tertentu kepada pimpinan.
(3) Melayani dalam pemesanan roti oleh sales yang hanya
mengambil untung dari penjualan roti.
b) fungsi kasir yaitu :
(1) Mencatat segala transaksi keuangan dan administrasi umum.
(2) Membuat laporan penjualan dan pembelian harian.
c) Sebagai fungsi penagihan yaitu :
(1) Melakukan penagihan yang telah jatuh tempo
(2) Melakukan pengecekan terhadap nota yang telah jatuh tempo
(3) Menerima pelunasan dari pelanggan
83
3) Bagian produksi
Tugas dan tanggung jawab bagian produksi adalah sebagai berikut
a) Mengawasi serta mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan
dalam proses produksi misalnya dalam pembelian bahan baku agar
setiap proses produksi berjalan dengan lancar.
b) Memelihara semua peralatan produksi
Ada bagian produksi terdiri dari beberapa sub bagian yaitu :
a) Sub bagian pengadonan
(1) Mempersiapkan bahan – bahan yang diperlukan dalam
pembuatan produk.
(2) Membuat adonan / menyatukan tepung dengan bahan – bahan
yang telah tersedia.
b) Sub bagian pembentukan
(1) Menyediakan alat – alat yang digunakan dalam proses
pembentukan
(2) Membentuk roti sesuai jenis roti yang dijual.
c) Sub bagian pemangganngan
(1) Menyediakan alat – alat yang diperlukan dalam proses
pemanggangan.
84
(2) Melakukan pemanggangan sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan secara tepat dan efisien.
d) Sub bagian pembungkusan
(1) Melakukan pembungkusan roti yang sudah selesai dipanggang.
(2) Menyediakan alat-alat serta bahan pembungkus produk.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
Alexa Bakery Banjarmasin.
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
dari penjualan ke sales atau pembeli eceran dengan sistem ambil untung
jadi tidak ada sistem pengembalian roti jika tidak laku dipasaran. Sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai yang berjalan
meliputi sebagai berikut :
a. Deskripsi pokok penjualan tunai
Alexa Bakery Banjarmasin merupakan perusahaan manufaktur
yang memproduksi roti. Produksi roti tersebut dilakukan setiap hari
dengan jumlah produksi menyesuaikan jumlah pesanan sedangkan
proses penjualan dan menerima pesanan juga dilakukan setiap hari.
Penjualan tunai yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin
pelanggan menelpon langsung ke fungsi penjualan atau datang
langsung ke gudang produksi. Pelanggan memilih roti yang ingin
dibelinya atau fungsi penjualan mencatat pesanan jika pelanggan
85
menelpon bagian penjualan. kemudian membuatkan nota yang terdiri
dari 2 rangkap. Mencatat data roti yang dijual beserta hargarnya
masing-masing. Pembeli melakukan transaksi pembayaran sesuai
yang tertera pada nota. Nota yang berwarna kuning diserahkan kepada
fungsi kasir dan berwarna putih diserahkan kepada pelanggan.
Menerima kas dari pembeli kemudian mencatat ke dalam buku
laporan kas harian dan mengarsipkan nota rangkap kuning. Bagian
produksi akan menyiapkan roti yang dipesan atau pun yang dibeli
langsung oleh pelanggan.
b. Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penerimaan
kas dari penjualan tunai yaitu :
1) Informasi data produk yang berupa nama produk, jumlah produk,
jenis produk.
2) Informasi data pelanggan.
3) Laporan penerimaan kas dari penjualan tunai .
b. Fungsi yang terkait
Tabel 4
Fungsi Yang Terkait ( Tunai)
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin,2017
86
Fungsi yag terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai
pada Alexa Bakery adalah :
1) Fungsi penjualan
Bagian penjualan berperan sebagai fungsi penjualan
bertanggung jawab menerima order dari pelanggan menyerahkan
lembar pemesanan pelanggan ke fungsi produksi.
2) Fungsi kasir
Bagian penjualan berperan sebagai fungsi kasir yang membuat
nota penjualan, serta menyerahkan nota penjualan rangkap pertama
(putih) kepada pelanggan. Rangkap kedua (kuning) diserahkan
kepada fungsi kasir. Fungsi kasir juga bertanggung jawab mencatat
penjualan harian di buku laporan penjualan harian sebagai laporan
penjualan harian yang nanti akan dibuat lembar laporan kas
harian.
3) Fungsi produksi
Bagian produksi berperan sebagai fungsi produksi bertanggung
jawab untuk menyediakan produk - produk yang di produksi untuk
dijual kepada pelanggan.
c. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari
penjulan tunai yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah :
1) Prosedur order pelanggan
87
Prosedur ini digunakan untuk melayani pelanggan dalam transaksi
penjualan roti secara tunai . Prosedur ini dilakukan oleh fungsi
penjualan yang bertanggung jawab menerima order dari pelanggan ,
membuat nota penjualan 2 lembar. Menyerahkan nota penjualan warna
putih kepada pelanggan bersamaan dengan roti yang sudah dibeli.
2) Prosedur peneriman kas
Prosedur ini dilakukan oleh pimpinan digunakan untuk menerima
pembayaran harga roti dari pelanggan yang sudah ditulis bagian
penjualan pada nota penjualan warna putih kepada pelanggan untuk
melakukan pengambilan barang yang dibeli oleh pelanggan.
3) Prosedur penyerahan roti
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi bagian produksi yang
bertanggung jawab menyiapkan roti dan menyerahkan roti tersebut ke
bagian penjulan atau kasir yang dipesan oleh pelanggan.
4) Prosedur pencatatan penjualan tunai
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi penjualan atau kasir yang
bertanggung jawab mencatat nota penjualan yang berwarna warna
kuning pada buku laporan penjualan harian dan dillaksanakan oleh
fungsi kasir yang bertanggung jawab mencatat nota penjualan.
5) Prosedur penyetoran kas ke pimpinan
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi kasir yang bertanggung jawab
menyerahkan kas yang diterima dari penjualan setiap harinya
d. Dokumen yang Digunakan
88
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai ada 3 dokumen yaitu lembar pesanan
roti, nota penjualan dan lembar laporan kas harian. Berikut penjelasan
masing-masing dokumen tersebut adalah :
1) Lembar Pesanan Roti
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin dalam
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah lembar pesanan
roti. Digunakan untuk mencatat pesanan roti yang sudah dipesan
pelanggan lembar ini dibuat oleh fungsi penjualan dan akan
diserahkan ke bagian produksi. Berikut ini adalah dokumen lembar
pesanan roti yang digunakan oleh Alexa Bakery Banjarmasin.
Gambar 20
Lembar Pesanan Roti
Sumber: Alexa Bakery Banjarmasin, 2017
2) Nota Penjualan
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin dalam
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah nota penjualan .
Digunakan untuk merekam berbagai informasi dan sebagai bukti
89
transaksi yang diperlukan oleh manajeman mengenai penjualan tunai.
Nota penjualan dibuat oleh bagian penjualan yaitu sebagai fungsi
kasir . Nota penjualan terdiri dari dua rangkap , rangkap pertama
berwarna putih untuk pelanggan dan rangkap kedua berwarna kuning
untuk bagian penjualan , sebagai rekap bukti untuk membuat laporan
penjualan harian, agar tidak terjadi kecurangan dalam hasl penjualan
yang ada di Alexa Bakery Banjarmasin. Berikut ini adalah dokumen
nota penjualan yang digunakan oleh Alexa Bakery Banjarmasin.
Gambar 21
Nota Penjualan
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin, 2017
3) Lembar Laporan Kas Harian
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin dalam
sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah lembar laporan kas
harian. Digunakan untuk melaporkan jumlah penerimaan kas setiap
harinya, lembar laporan kas harian tersebut dibuat oleh fungsi kasir
90
dan nanti akan diserahkan kepada pemilik bersamaan dengan uang
hasil penjualan setiap harinya. Berikut ini adalah dokumen lembar
laporan kas harian yang digunakan oleh Alexa Bakery Banjarmasin.
Gambar 22
Lembar Laporan Kas Harian
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin, 2017
e. Catatan Akuntansi yang digunakan
Alexa Bakery Banjarmasin memiliki catatan akuntansi yang
digunakan dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai adalah “buku laporan penjualan harian”. Digunakan untuk
mencatat transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya . Pencatatan ini
dibuat oleh fungsi kasir. Berikut ini adalah dokumen buku laporan
penjualan harian yang digunakan oleh Alexa Bakery Banjarmasin pada
gambar 23 halaman 91.
91
. Gambar 23
Buku Laporan Penjualan Harian (Tunai)
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin, 2017
f. Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerapan sistem penerimaan kas
dari penjualan tunai yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin.
92
Bagan 8
Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada
Alexa Bakery Banjarmasin yang berjalan
LPRH : Laporan Penjualan Harian
LKH : Laporan Kas Harian
Bagian Penjualan
Fungsi Penjualan
Bagian Produksi
Fungsi Produksi
Bagian Penjualan
Fungsi Kasir
T
2
Mengisi Nota
Penjualan
2 1
Nota Penjualan
Menerima
Pembayran dari
Pelanggan
Menyerahkan roti
kepada pelanggan
1
Nota Penjualan
nnn
1
Membuat LPRH
LKH
pelanggan
Pimpinan
Mulai
Menerima Order
dari Pelanggan
Mencatat pesanan
Roti
1
Lembar pesanan roti
T
1
Lembar pesanan roti
Menyiapkan roti
2
Beserta
Roti
Beserta
Uang
Selesai
LPRH
93
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem infromasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai untuk roti pada
Alexa Bakery Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai berikut :
a) Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan bertugas sebagai berikut :
1) Menerima order dari pelanggan.
2) Mencatat pesanan barang kedalam lembar
pemesanan roti.
3) Menyerahkan lembar pemesanan roti ke fungsi
produksi.
b) Fungsi produksi
Fungsi produksi bertugas sebagai berikut :
1) Menerima lembar pemesanan roti dari fungsi
penjualan.
2) Menyiapkan roti yang sudah tersedia untuk dijual
3) Menyerahkan roti ke fungsi kasir dan mengarsipkan
lembar pemesanan roti sesuai tanggal.
c) Fungsi Kasir
Fungsi kasir
1) Menerima roti yang dipesan oleh pelanggan dari fungsi
produksi.
2) Membuat nota penjualan sebanyak 2 rangkap, nota 1
berwarna putih dan nota 2 berwarna kuning.
94
3) Nota rangkap 1 dan roti diserahkan setelah fungsi kasir
menerima pembayaran dari pelanggan.
4) Nota rangkap ke-2 dibuat ke LPH, diserahkan ke
pimpinan beserta uang. Dan Nota rangkap ke-2
tersebut di arsipkan sesuai tanggal.
g. Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai yaitu sebagai berikut :
1) Organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dan jelas
Struktur organisasi yang ada pada Alexa Bakery
Banjarmasin belum sesuai dengan kinerja dan penerapannya,
bisa diliat sebagai berikut:
a) Fungsi penjualan dan fungsi kasir yaitu bergabung menjadi
bagian penjualan.
b) Penjualan dilakukan oleh beberapa fungsi yaitu fungsi kasir
dan fungsi penjualan dalam satu bagian penjualan.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Penerimaan order penjualan dilakukan oleh fungsi
penjualan yang akan dicatat dalam lembar pesanan roti.
3) Praktik yang Sehat
Jumlah seluruh kas yang diterima dari penjualan tunai
disetor seluruhnya ke pimpinan pada hari itu juga atau besok
95
jika pada hari itu pimpinan tidak berada dirumah atau di
tempat produksi.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin
sudah sesuai dengan keahliannya dan pendidikannya,
sehinggan dianggap mampu melaksanakan tugas sesuai
dengan tanggung jawabnya masing-masing.
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
a. Deskripsi pokok
Penjualan kredit yang terjadi pada Alexa Bakery Banjarmasin
yaitu hanya kepada pelanggan yang sudah beberapa kali melakukan
pembelian secara tunai dan yang berdomisili di wilayah kota
Banjarmasin. Alexa Bakery Banjarmasin memberikan kelonggaran
pembayaran secara kredit sampai dengan pembelian berikutnya dan
pelunasan piutang akan dilakukan paling lama satu minggu, saat
pelanggan ingin mengambil roti lagi.
Penjualan kredit kepada pelanggan yang telah memenuhi
syarat yaitu bagian penjualan akan mencatat pesanan pelanggan ke
dalam buku pemesanan roti, kemudian bagian penjualan akan
membuat nota 2 lembar . Lembar pertama diserahkan kepada
pelanggan jika piutang sudah dilunasi. lembar kedua akan diserahkan
ke bagian penjualan.
96
Bagian produksi akan menyiapkan roti yang sudah dipesan
oleh pelanggan. Kemudian bagian penjualan akan membuat laporan
piutang dagang sebagai bukti terjadinya penjualan kredit.
Bagian penjualan akan mengontrol piutang jatuh tempo
pelanggan berdasarkan laporan piutang dagang yang telah dibuat
bagian penjualan, Jika sudah jatuh tempo maka bagian penjualan
akan melakukan penagihan kepada pelanggan.
b. Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem
penerimaan kas dari piutang yaitu :
1) Informasi data pelanggan yang masih memiliki piutang dan
pelanggan yang telah memasuki masa jatuh tempo.
2) Laporan penerimaan kas dari pelunasan piutang
c. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari piutang pada Alexa Bakery
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Tabel 5
Fungsi Yang Terkait ( Pelunasan Piutang)
No Fungsi yang terkait Bagian yang terlihat
1 Penjualan Penjualan
2 Kasir Penjualan
3 Penagihan Penjualan
4 Produksi Produksi
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin,2017
Fungsi yag terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai pada Alexa Bakery adalah :
97
1) Fungsi penjualan
Fungsi penjualan bertanggung jawab menerima order
dari pelanggan , mengisi nota penjualan, mengisi lembar
pesanan roti dan menyerahkan lembar pesanan roti ke fungsi
produksi , menyerahkan nota penjualan warna putih oleh
fungsi penjualan. Fungsi penjualan juga bertanggung jawab
mencatat nota penjualan warna kuning pada buku kas yang
dilakukan oleh bagian penjualan.
2) Fungsi kasir
Bagian penjualan juga berperan sebagai fungsi kasir
yang bertanggung jawab untuk menerima nota penjualan dari
fungsi penjualan, menyerahkan nota kepada pelanggan,
menerima kas sebagai pembayaran dari pelanggan dan
membuat pencatatan laporan penjualan roti harian berdasarkan
pesanan atau tanpa pesanan.
3) Fungsi penagihan
Bagian penjualan juga berperan sebagai fungsi penagihan yang
bertanggung jawab untuk melakukan penagihan yang telah
jatuh tempo dan melakukan pengecekan terhadap nota yang
telah jatuh tempo.
4) Fungsi produksi
98
Bagian produksi ini berperan sebagai fungsi produksi
bertanggung jawab menyediakan produk – produk yang di
produksi untuk dijual kepada pelanggan.
d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas
dari piutang yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah :
1) Prosedur memeriksa status kredit
Pada prosedur ini bagian penjualan akan memeriksa apakah
laporan piutang dagang sudah dilunasi atau tidak, jika sudah maka
dapat dilakukan pembelian oleh pelanggan yang bersangkutan. Jika
piutang belum dilunasi maka dapat dilakukan penjualan secara tunai
saja. Jika pelanggan telah melunasi piutangnya atau ingin
melakukan penjualan tunai saja maka bagian penjualan akan
membuat nota 2 rangkap.
2) Prosedur order pelanggan
Prosedur ini digunakan untuk melayani pelanggan dalam
transaksi penjualan roti. Prosedur ini dilakukan oleh fungsi
penjualan yang bertanggung jawab menerima order dari pelanggan .
Fungsi penjualan membuat lembar pemesanan roti.
3) Prosedur penyerahan roti
Prosedur ini dilakukan oleh fungsi bagian produksi yang
bertanggung jawab menyiapkan roti dan menyerahkan roti tersebut
99
ke fungsi penjualan yang dipesan oleh pelanggan serta
menyerahkannya kepada pelanggan.
4) Prosedur pencatatan piutang
Pada prosedur ini setelah fungsi kasir mencatat penjualan
kredit ke dalam faktur, dicatat dibuku dan dibuatlah ke dalam
laporan piutang dagang oleh fungsi kasir.
5) Prosedur penerimaan kas dari piutang
Prosedur ini setelah terjadi kesepakatan antara pelanggan dan
fungsi penjualan, pelanggan akan membayar sesuai dengan yang
tercantum dalam nota penjualan pada saat jatuh tempo yaitu
dibayar pada saat pembelian berikutnya prosedur ini dilakukan
oleh fungsi kasir.
6) Prosedur penyetoran kas
Prosedur penyetoran kas ke pempinan dilakukan setiap harinya
oleh fungsi kasir, Bersama penyetoran kas ini diserahkan juga
laporan penjualan roti harian .
e. Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan pada penerimaan kas dari piutang sama
dengan dokumen penerimaan kas dari penjualan tunai , yaitu lembar
pemesanan roti jika dengan pesanan dan juga berupa nota penjualan.
Hanya saja penggunaannya berbeda rangkap pertama berwarna
putih yang diserahkan ke kasir, sebagai bukti penjualan dilkakukan
100
secara kredit dan rangkap dua berwarna merah yang diserahkan ke
pelanggan jika nanti pelanggan.
f. Catatan akuntansi yang digunakan
Catatan Akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas
dari piutang sama dengan catatan penerimaan kas dari penjualan tunai
adalah “buku laporan penjualan harian”. Digunakan untuk mencatat
transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya . Pencatatan ini dibuat
oleh fungsi kasir, yang nanti di buku penjualan akan bertanda (+)
untuk membedakan penjualan yang secara kredit. Berikut ini adalah
dokumen buku laporan penjualan harian yang digunakan oleh Alexa
Bakery Banjarmasin.
Gambar 24
Buku Laporan Penjualan Harian (Kredit)
Sumber : Alexa Bakery Banjarmasin, 2017
101
g. Bagan Alir Dokumen
Berikut ini adalah bagan alir dokumen penerapan sistem
penerimaan kas dari piutang yang berjalan pada Alexa Bakery Banjarmasin.
Bagan 9
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang pada Alexa Bakery Banjarmasin yang
berjalan
Bagian Penjualan Bagian Produksi
Fungsi Penjualan Fungsi Produksi
Mulai
Mencatat
pesanan
1
Lembar pesanan
roti
Memeriksa
Status Kredit
Memberikan
Persetujuan
Tidak / Ya
Selesai Lembar pesanan
roti
T
1
Lembar pesanan
roti
Menyiapkan
roti
Beserta
Roti
2
Menerima
order
pelanggan
102
Lanjutan
Bagian Penjualan
Fungsi Kasir
Pelanggan
LPRH : Laporan Penjualan Roti Harian
LKH : Laporan Kas Harian
4
2
Nota Penjualan
Membuat
LPRH
LPRH
Pimpinan
Beserta
Uang T
Selesai
2
LPRH
LKH
2
1
Nota Penjualan
Mengisi
Nota
Penjualan
2
Beserta
Roti
3
103
Lanjutan
Bagian Penjualan
Fungsi Penagihan
Membandingkan
nota penjualan 1
& 2
1
Nota Penjualan
pelanggan
2
Nota Penjualan
Menerima
pelunasan dari
Pelanggan
2
1
Nota Penjualan
pelanggan 4
Beserta
Uang
3
104
Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi
penerimaan kas dari piutang pada Alexa Bakery Banjarmasin dapat
dijelaskan sebagai berikut :
a) Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan bertugas sebagai berikut :
(1) Menerima order dari pelanggan.
(2) Mencatat pesanan barang kedalam lembar
pemesanan roti.
(3) Memeriksa status kredit apakah pelanggan, apakah
masih memiliki piutang atau tidak.
(4) Memberikan persetujuan kredit.
(5) Menyerahkan lembar pemesanan roti ke fungsi
produksi.
b) Fungsi produksi
Fungsi produksi bertugas sebagai berikut :
(1) Menerima lembar pemesanan roti dari fungsi
penjualan.
(2) Menyiapkan roti yang sudah tersedia untuk
dijual.
(3) Menyerahkan roti ke fungsi kasir dan
mengarsipkan lembar pemesanan roti sesuai
tanggal.
105
c) Fungsi Kasir
Fungsi kasir sebagai berikut :
(1) Menerima roti yang dipesan oleh pelanggan dari
fungsi produksi.
(2) Membuat nota penjualan sebanyak 2 rangkap, nota
1 berwarna putih dan nota 2 berwarna kuning.
(3) Meminta tanda tangan pelanggan.
(4) Nota rangkap 1 dan roti diserahkan setelah fungsi
kasir menerima pembayaran dari pelanggan.
(5) Nota rangkap ke-2 dibuat ke Laporan piutang
dagang.
(6) Menagih pelanggan berdasarkan jatuh tempo.
(7) Memperbaharui laporan piutang dagang jika
piutang sudah dilunasi oleh pelanggan.
(8) Menyerahkan laporan piutang dagang kepada
pimpinan beserta uang yang telah diterima dari
pelunasan piutang Dan nota rangkap ke-2 tersebut
di arsipkan sesuai tanggal.
g. Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas dari
piutang yaitu sebagai berikut :
1) Organisasi yang memisahkan fungsi secara tegas dan
106
Struktur organisasi yang ada pada Alexa Bakery Banjarmasin
belum sesuai dengan kinerja dan penerapannya, bisa diliat sebagai
berikut
a) Fungsi penjualan, fungsi penagihan dan fungsi kasir yaitu
bergabung menjadi bagian penjualan.
b) Penjualan dilakukan oleh beberapa fungsi yaitu fungsi
penjualan, fungsi penagihan dan fungsi kasir dalam satu
bagian penjualan.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
a) Penerimaan order penjualan dilakukan oleh fungsi penjualan.
b) Persetujuan kredit dilakukan oleh fungsi kasir dengan melihat
catatan penjualan kredit pelanggan sebelumnya. Dan fungsi
kasir yang melakukan penagihan kepada pelanggan.
3) Praktik yang Sehat
Jumlah seluruh kas yang diterima dari pelunasan piutang
disetor seluruhnya ke pimpinan pada hari itu juga atau besok jika
pada hari itu pimpinan tidak berada dirumah atau di tempat
produksi.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin
sudah sesuai dengan keahliannya dan pendidikannya, sehingga
dianggap mampu melaksanakan tugas sesuai dengan tanggung
jawabnya masing-masing.
107
B. Pembahasan Hasil Penelitian
1. Analisis Permasalahan
a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari
Penjualan Tunai
Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan penulis
sebelumnya, maka ditemukan beberapa kelemahan pada sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada
Alexa Bakery Banjarmasin yang berjalan. Adapun kelemahan-
kelemahan yang ditemukan adalah :
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen selama ini hanya
berupa laporan penjualan harian dan laporan kas harian. Alexa
Bakery Banjarmasin masih belum ada informasi mengenai,
laporan penjualan keseluruhan dan laporan penerimaan kas
tunai dan pelunasan piutang.
2) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait pada Alexa Bakery Banjarmasin
masih adanya perangkapan fungsi yaitu fungsi penjualan
merangkap juga sebagai fungsi kasir. Hal ini tidak menjadi
masalah dalam proses penjualan karena masih bisa ditangani
dengan adanya pengawasan langsung oleh pimpinan.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Prosedur dalam sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah efektif yaitu
108
meliputi prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas,
prosedur penyerahan barang, prosedur pencatatan penjualan
tunai dan prosedur penyetoran kas .
4) Dokumen yang digunakan
a) Lembar Pesanan Roti
Dokumen lembar pesanan roti pada sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai
pada Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai
kelemahan yaitu sebagai berikut :
(1) Hanya memuat nama roti dan jumlah pesanan dan
nama pelanggan.
(2) Susunan pencatatannya juga masih tidak teratur
karena masih digabung dengan catatan lainnya yaitu
catatan produksi.
(3) Tidak tertulisnya tanggal pemesanan.
(4) Tidak terdapat nomor pemesanan
(5) Tidak terdapat tanda tangan karyawan yang bertugas
sebagai penerima pesanan.
b) Nota Penjualan
Dokumen nota penjualan pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada
Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai
kelemahan yaitu sebagai berikut :
109
(1) Nomor urut belum tercetak sehingga terjadi
kesulitan dalam pengarsipan.
(2) Logo perusahaan tidak terdapat alamat perusahaan,
padahal hal tersebut penting untuk pemasaran
penjualan roti.
c) Laporan Kas Harian
Dokumen laporan kas harian pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai pada
Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai
kelemahan yaitu sebagai berikut :
(1) Hanya ditulis di selembar kertas tidak mempunyai
rangkap, hal ini memungkinkan terjadinya
kerusakan atau hilang.
(2) Hanya memuat jumlah kas dan tanggal laporan kas
harian.
(3) Tidak adanya tanda tangan oleh fungsi kasir yang
membuat laporan kas harian tersebut.
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan Alexa Bakery
Banjarmasin dalam sistem penerimaan kas adalah Buku
laporan penjualan harian.Pencatatannnya masih secara
manual, sehingga membutuhkan banyak waktu dalam
perhitungan untuk mengetahui jumlah penjualannya.
110
6) Sistem Pengendalian Intern
a) Perangkapan tanggung jawab
Pada Alexa Bakery Banjarmasin telah menerapkan
perangkapan fungsi yang bisa dilihat dari bagian
penjualan yang berperan sebagai fungsi kasir dan fungsi
penjualan.
b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
(1) Pencatatan ke dalam jurnal belum dilakukan.
(2) Belum ada cap “lunas” pada nota penjualan untuk
penjualan tunai oleh fungsi kasir.
c) Praktik yang sehat
(1) Dokumen yang digunakan belum bernomor urut
tercetak.
(2) Perhitungan saldo yang ada ditangan fungsi kas
belum dilakukan secara mendadak oleh pimpinan.
d) Karyawan yang mutunya sesuai tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery
Banjarmasin sudah sesuai dengan mutu dan
pendidikannya, sehingga dianggap mampu
melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tugas dan
tangggung jawabnya.
b. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari
111
Pelunasan Piutang
Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan penulis
sebelumnya, maka ditemukan beberapa kelemahan pada sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari pelunasan piutang pada
Alexa Bakery Banjarmasin yang berjalan. Adapun kelemahan-
kelemahan yang ditemukan adalah :
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen selama ini hanya
laporan penjualan roti harian dan laporan kas harian. Alexa
Bakery Banjarmasin masih belum ada informasi mengenai
laporan penjualan kredit, laporan per jenis produk, laporan per
produk, laporan per pelanggan, laporan penjualan keseluruhan,
laporan piutang, kartu piutang dan laporan penerimaan kas.
2) Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait pada Alexa Bakery Banjarmasin
sudah baik pada fungsi produksi, namun masih adanya
perangkapan fungsi yaitu fungsi penjualan dan fungsi kasir
merangkap juga sebagai fungsi penagihan.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem
1) Prosedur dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai
pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah efektif yaitu
meliputi prosedur memeriksa status kredit,prosedur order
pelanggan, prosedur penyerahan roti, prosedur pencatatan
112
piutang, prosedur penerimaan kas dari piutang dan prosedur
penyetoran kas .
4) Dokumen yang digunakan
a) Lembar Pesanan Roti
Dokumen lembar pesanan roti pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari pelunasan piutang pada
Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai kelemahan
yaitu sebagai berikut :
(1) Hanya memuat nama roti dan jumlah pesanan dan nama
pelanggan.
(2) Susunan pencatatannya juga masih tidak teratur karena
masih digabung dengan catatan lainnya yaitu catatan
produksi.
(3) Tidak tertulisnya tanggal pemesanan.
(4) Tidak terdapat nomor pemesanan
(5) Tidak terdapat tanda tangan karyawan yang bertugas
sebagai penerima pesanan.
b) Nota Penjualan
Dokumen nota penjualan pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari pelunasan piutang pada
Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai kelemahan
yaitu sebagai berikut :
(1) Nomor urut belum tercetak sehingga terjadi kesulitan
113
dalam pengarsipan.
(2) Logo perusahaan tidak terdapat alamat perusahaan,
padahal hal tersebut penting untuk pemasaran
penjualan roti.
c) Laporan Kas Harian
Dokumen laporan kas harian pada sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari pelunasan piutang pada
Alexa Bakery Banjarmasin masih mempunyai kelemahan
yaitu sebagai berikut :
(1) Hanya ditulis di selembar kertas tidak mempunyai
rangkap, hal ini memungkinkan terjadinya kerusakan
atau hilang.
(2) Hanya memuat jumlah kas dan tanggal laporan kas
harian.
(3) Tidak adanya tanda tangan oleh fungsi kasir yang
membuat laporan kas harian tersebut.
5) Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan Alexa Bakery
Banjarmasin dalam sistem penerimaan kas adalah Buku laporan
penjualan harian. Pencatatannnya masih secara manual, sehingga
membutuhkan banyak waktu dalam perhitungan untuk mengetahui
jumlah penjualannya. Alexa Bakery juga belum memiliki kartu
piutang sebagai buku pembantu rincian mutasi piutang tiap-tiap
114
pelanggannya.
6) Sistem Pengendalian Intern
a) Perangkapan tanggung jawab
Pada Alexa Bakery Banjarmasin telah menerapkan
perangkapan fungsi yang bisa dilihat dari bagian penjualan
yang berperan sebagai fungsi kasir, fungsi penjualan dan
fungsi penagihan.
b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
(1) Pencatatan ke dalam jurnal belum dilakukan.
(2) Belum ada cap “lunas” pada nota penjualan untuk
pelunasan piutang oleh fungsi kasir.
(3) Proses pencatatan belum ada kartu piutang, hanya tukar
nota untuk mengetahui saldonya.
c) Praktik yang sehat
(1) Dokumen yang digunakan belum bernomor urut
tercetak.
(2) Perhitungan saldo yang ada ditangan fungsi kas belum
dilakukan secara mendadak oleh pimpinan.
d) Karyawan yang mutunya sesuai tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin sudah
sesuai dengan mutu dan pendidikannya, sehingga dianggap mampu
melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tugas dan tangggung
Jawabnya.
115
2. Alternatif Pemecahan Masalah
Berdasarkan dari permasalahan yang telah diuraikan, maka penulis
memberikan alternatif pemecahan masalah untuk memperbaiki sistem
penerimaan kas pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu :
a. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
pada Alexa Bakery Banjarmasin yang Disarankan.
Berdasarkan dari permasalahan yang telah diuraikan, maka
penulis memberikan saran dalam sistem informasi akuntansi
penerimaan kas dari penjualan tunai pada Alexa Bakery
Banjarmasin, yaitu sebagai berikut :
1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan
Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem penerimaan
kas dari penjualan tunai yang disarankan adalah informasi data
produk, data jenis produk, data pelanggan, data laporan
penjualan tunai harian, laporan per jenis produk, laporan per
produk, laporan per pelanggan, laporan penjualan keseluruhan
dan laporan penerimaan kas.
2) Fungsi yang terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah baik
seperti fungsi produksi. Tetapi terjadi perangkapan fungsi antara
fungsi kasir dan fungsi penjualan, akan lebih baik jika fungsi
kasir dan fungsi penjualan tidak dilaksanakan oleh satu orang
saja. Dengan menggunakan rancang bangun sistem yang
116
disarankan oleh penulis dapat mengurangi kelemahan dari
perangkapan tugas tersebut.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada Alexa
Bakery Banjarmasin sudah efektif karena sudah sesuai
dengan keperluan dan kondisi perusahaan.
4) Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan untuk Alexa Bakery Banjarmasin
adalah sebagai berikut :
a) Formulir Pesanan Roti
Dokumen ini dibuat oleh fungsi penjualan. Dokumen ini
digunakan sebagai bukti penerimaan pesanan dari
pelanggan. Penulis membuat formulir pesanan sebanyak 2
lembar dengan format yang baru agar lebih rapi dan lebih
jelas dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Berikut
ini adalah dokumen formulir pesanan pelanggan yang
disarankan oleh penulis. Pada gambar 25 halaman 117.
b) Nota Penjualan
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin
berupa nota yang belum memuat nomor tercetak. Penulis
menyarankan desain nota penjualan yang dibuat 2
rangkap dengan program yang penulis buat. Berikut ini
adalah dokumen nota penjualan yang disarankan oleh
penulis. Pada gambar 26 dibawah ini.
117
Gambar 25
Formulir Pesanan Roti (Yang Disarankan)
Gambar 26
Nota Penjualan (Yang Disarankan)
c) Laporan Penjualan Tunai
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
118
digunakan sebagai laporan transaksi penjualan harian.
Bentuk desian laporan penjualan yang disarankan dapat
dilihat pada pada gambar di bawah ini.
Gambar 27
Laporan Penjualan Tunai ( Yang Disarankan)
d) Laporan Penjualan Pertanggal
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
digunakan sebagai laporan transaksi penjualan Pertanggal.
Berikut ini adalah dokumen laporan penjualan pertanggal
yang disarankan oleh penulis. Pada gambar 28 halaman
119.
Gambar 28
Laporan Penjualan Pertanggal (Yang Disarankan)
119
e) Laporan penjualan per produk
Laporan penjualan perproduk merupakan laporan yang
digunakan untuk mengetahui transaksi penjualan setiap
produk.. Berikut ini adalah desain laporan penjualan
perproduk yang disarankan oleh penulis pada gambar 29
halaman 120.
f) Laporan penjualan per jenis produk
Laporan penjualan perjenis produk merupakan
laporan yang digunakan untuk mengetahui transaksi
penjualan setiap jenis produk. Berikut ini adalah dokumen
laporan penjualan per jenis produk yang disarankan oleh
penulis pada gambar 30 halaman 120.
Gambar 29
120
Laporan Penjualan PerProduk (Yang Disarankan)
Sumber : Penulis,2017
Gambar 30
Laporan Penjualan PerJenis Produk (Yang Disarankan)
Sumber : Penulis,2017
g) Laporan penjualan per pelanggan
121
Laporan penjualan per pelanggan merupakan
laporan yang digunakan untuk mengetahui transaksi
penjualan per pelanggan. Berikut ini adalah laporan
penjualan per pelanggan yang disarankan oleh penulis:
Gambar 31
Laporan Penjualan PerPelanggan(Yang Disarankan)
Sumber : Penulis,2017
h) Laporan Penerimaan Kas
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
digunakan untuk mengetahui besarnya penerimaan kas baik
dari penjualan tunai dan dari pelunasan piutang secara
periodik. Dan laporan penerimaan kas keseluruhan secara
periodek. Berikut ini adalah dokumen laporan penerimaan
kas tunai dan penerimaan kas keseluruhan yang disarankan
oleh penulis. Pada gambar 32 halaman 122.
Gambar 32
Laporan Penerimaan Kas Tunai (Yang Disarankan)
122
Gambar 33
Laporan Penerimaan Kas Keseluruhan (Yang Disarankan)
Sumber : Penulis, 2017
5) Catatan Akuntansi yang Disarankan
Catatan akuntansi yang disarankan pada Alexa Bakery
Banjarmasin yaitu catatan penjualan harian. Rekap penjualan
harian berdasarkan dari hasil laporan penjualan yang ada pada
program aplikasi penjualan Alexa Bakery Banjarmasin. Berikut ini
adalah format rekap laporan penjualan harian yang disarankan
123
oleh penulis.
Gambar 34
Laporan Rekap Penjualan Harian (Yang Disarankan)
6) Sistem pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern yang disarankan pada
penerimaan kas dari penjualan tunai Alexa Bakery Banjarmasin
antara lain :
a) Organisasi
Pada Alexa Bakery Banjarmasin adanya perangkapan tugas
yaitu bagian penjualan sebagai fungsi kasir dan fungsi
penjualan. Agar tetap sesuai dengan job descriptions
masing-masing, maka pemilik hendaknya melakukan
penambahan karyawan dalam membantu proses penjualan
yaitu sebagai fungsi penjualan agar tidak terjadi
perangkapan tugas.
124
b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada Alexa
Bakery Banjarmasin adalah sebagai berikut :
(1) Membubuhkan stempel cap lunas pada nota.s
(2) Menyertakan tanda tangan baik penjual sebagai yang
menerima uang maupun pelanggan sebagai pembeli.
(3) Membuat otorisasi penyerahan barang dengan cara
membubuhkan cap sudah diserahkan pada nota
penjualan.
c) Praktik yang sehat
Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan
fungsi setiap unit organisasi yang disarankan adalah :
(1) Menggunakan nota penjualan dan formulir pesanan roti
bernomor urut tercetak.
(2) Melakukan perhitungan saldo kas yang ada ditangan
kasir secara periodik dan secara mendadak oleh
pimpinan.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery
Banjarmasin sudah sesuai dengan mutu dan pendidikannya,
dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan pimpinan.
7) Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari
125
Penjualan Tunai yang Disarankan
Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi penerimaan kas
dari penjualan tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin dapat
dijelaskan sebagai berikut :
Bagan 10
Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai pada Alexa
Bakery Banjarmasin yang disarankan
126
Lanjutan
127
Sumber : Penulis
128
b. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang
pada Alexa Bakery Banjarmasin yang Disarankan
1) Informasi yang diperlukan manajemen
Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan untuk
sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari pelunasan piutang
pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu laporan peneriman kas
piutang, umur piutang dan kartu piutang.
2) Fungsi yang terkait yang disarankan
Fungsi yang terkait pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah baik
seperti fungsi produksi. Tetapi terjadi perangkapan fungsi antara
fungsi kasir dan fungsi penjualan dan fungsi penagihan akan lebih
baik jika fungsi kasir, fungsi penjualan dan fungsi penagihan tidak
dilaksanakan oleh satu orang saja . Dengan menggunakan rancang
bangun sistem yang disarankan oleh penulis dapat mengurangi
kelemahan dari perangkapan tugas tersebut.
3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem yang disarankan
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pada Alexa Bakery
Banjarmasin sudah efektif karena sudah sesuai dengan keperluan
dan kondisi perusahaan.
4) Dokumen yang disarankan
Dokumen yang disarankan untuk Alexa Bakery Banjarmasin
adalah sebagai berikut :
a) Formulir Pesanan Roti
Dokumen ini dibuat oleh fungsi penjualan. Dokumen ini
129
digunakan sebagai bukti penerimaan order dari pelanggan.
Penulis membuat formulir pesanan sebanyak 2 lembar dengan
format yang baru agar lebih rapi dan lebih jelas dengan sistem
yang sudah terkomputerisasi. Bentuk desain formulir pesanan
pelanggan yang disarankan dapat dilihat p
ada gambar 25 halaman 117.
b) Nota Penjualan
Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin
berupa nota yang belum memuat nomor tercetak. Penulis
akan menyarankan komputerisasi dalam pembuatan nota
penjualan sebanyak 2 rangkap dan penulis menyarankan
desain nota penjualan yang dibuat dengan program yang
penulis buat. Bentuk desain nota penjualan yang disarankan
dapat dilihat pada gambar 26 halaman 117.
c) Kuitansi
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
digunakan sebagai bukti penerimaan kas untuk para
pelanggan yang telah melakukan pembayaran utang
mereka. Kwitansi yang digunakan adalah kwitansi yang
sudah tersedia sebanyak 2 rangkap.
d) Laporan Penjualan
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
digunakan sebagai laporan transaksi penjualan harian.
130
Bentuk desian laporan penjualan kredit yang disarankan
dapat dilihat pada gambar dibawah ini .
Gambar 35
Laporan Penjualan Kredit (Yang Disarankan)
e) Laporan Penjualan Pertanggal
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini digunakan
sebagai laporan transaksi penjualan Pertanggal. Bentuk desian
laporan penjualan pertanggal yang disarankan dapat dilihat
pada gambar 28 halaman 119.
f) Laporan Penerimaan Kas dari Pelunasan Piutang
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kasir. Dokumen ini
digunakan untuk mengetahui besarnya penerimaan kas baik
dari penjualan
tunai dan dari pelunasan piutang secara periodik. Berikut
131
bentuk laporan penerimaan kas dari pelunasan piutang yang
disarankan oleh penulis. Pada gambar dibawah ini.
Gambar 36
Laporan Penerimaan Kas Piutang (Yang Disarankan)
5) Catatan Akuntansi yang Disarankan
Catatan akuntansi yang disarankan pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu
catatan penjualan harian. Rekap penjualan harian berdasarkan dari hasil
laporan penjualan yang ada pada program aplikasi penjualan Alexa Bakery
Banjarmasin. Rekap penjualan harian bisa dilihat pada gambar 33 halaman
118. Catatan akuntansi yang disarankan juga adanya kartu piutang, yang
dibuat oleh fungsi kasir. Catatan ini merupakan buku pembantu yang
berisi rincian mutasi piutang kepada setiap -tiap pelanggannya. Berikut
bentuk desian kartu piutang yang disarankan penulis . Pada gambar
132
dibawah ini.
Gambar 37
Kartu Piutang (Yang Disarankan)
6) Sistem pengendalian Intern
Sistem pengendalian intern yang disarankn pada penerimaan kas dari
penjualan tunai Alexa Bakery Banjarmasin antara lain :
a) Organisasi
Pada Alexa Bakery Banjarmasin adanya perangkapan tugas yaitu
bagian penjualan sebagai fungsi kasir dan fungsi penjualan. Agar tetap
sesuai dengan job descriptions masing-masing, maka pemilik
hendaknya melakukan penambahan karyawan dalam membantu proses
penjualan yaitu sebagai fungsi penjualan agar tidak terjadi
perangkapan tugas.
b) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
133
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan pada Alexa Bakery
Banjarmasin adalah sebagai berikut :
(1) Membubuhkan stempel cap lunas pada nota.
(2) Menyertakan tanda tangan baik penjual sebagai yang menerima
uang maupun pelanggan sebagai pembeli.
(3) Membuat otorisasi penyerahan barang dengan cara membubuhkan
cap sudah diserahkan pada nota penjualan.
(4) Laporan penerimaan kas dan kartu piutang diotorisasi oleh fungsi
kasir.
c) Praktik yang sehat
Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit
organisasi yang disarankan adalah :
(1) Menggunakan nota penjualan dan formulir pesanan roti bernomor
urut tercetak.
(2) Melakukan perhitungan saldo kas yang ada ditangan kasir secara
periodik dan secara mendadak oleh pimpinan.
d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin sudah
sesuai dengan mutu dan pendidikannya, dapat melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
pimpinan.
7) Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari
134
Penjualan Tunai yang Disarankan
Bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi penerimaan kas dari
penjualan tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin dapat dijelaskan sebagai
berikut :
Bagan 11
Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Piutang
pada Alexa Bakery Banjarmasin yang disarankan
Lanjutan
135
Sumber : Penulis,2017
c. Unnormalisasi
136
Tabel – tabel data yang digunakan dalam mendesain sistem. Pada tabel
terdiri dari field- field. Berikut ini field- field yang digunakan dalam
mendesain sistem informasi akuntansi penerimaan kas penjualan tunai dan
piutang pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah sebagai berikut :
Tabel 6
Tabel Unnormalisasi
No Nama Field No Nama Field
1 Kodeprodukfatimah 15 KodeStatusPelangganfatimah
2 Namaprodukfatimah 16 KodeDomisiliPelangganfatimah
3 Kodejenisprodukfatimah 17 StatusPelangganFatimah
4 Hargafatimah 18 NoDOFatimah
5 StokFatimah 19 KuantitasFatimah
6 Jenisprodukfatimah 20 TglDOFatimah
7 Kodepelangganfatimah 21 TglTransaksiFatimah
8 Namapelangganfatimah 22 TglJatuhTempoFatimah
9 Alamatfatimah 23 PiutangFatimah
10 Teleponfatimah 24 BayarFatimah
11 DomisiliPelangganFatimah 25 CaraPembayaranFatimah
12 KodeUserFatimah 26 PotonganFatimah
13 KeteranganFatimah 27 NilaiPotonganFatimah
14 Nonotapenjualanfatimah 28 UangMukaFatimah
Sumber : Penulis,2017
1) Sistem Basis Data
a) Desain basis data secara logika
Sistem basis data menjadi akurat, cepat dan efisien serta dapat
memberikan data yang diharapkan, maka dibentuklah
normalisasi file. Relasi antar tabel yang terbentuk merupakan
relasi dengan normalisasi bentuk ketiga (3NF). Adapun kriteria
– kriteria yng menunjukan bahwa relasi antar tabel yaitu
normalisasi bentuk (3NF) adalah sebagai berikut :
137
(1) Telah memenuhi syarat bentuk normal kesatu (1NF) yaitu
nilai untuk semua atribut adalah atome. Disebut atomic bila
tidak bisa dibagi-bagi lagi menjadi unit-unit yang lebih kecil
dan nilai berulang. Contohnya adalah TbPelangganFatimah
terdapat field namapelangganfatimah dimana data tersebut
tidak bisa dibagi – bagi lagi menjadi unit – unit yang lebih
kecil.
(2) Telah memenuhi syarat bentuk normal kedua (2NF) yaitu :
(a) Tidak ada atribut bukan kunci terdapat dalam relasi
sehingga semua atribut pada relasi adalah komponen dari
kunci primer contohnya pada tabel TbPelangganFatimah
yang menjadi kode primer adalah
kodepelangganfatimahyang terelasi dengan tabel tb-
Header yaitu KodePelangganFatimah sebagai kunci
tamu.
(b) Tidak ada ketergantungan fungsional sebagian sehingga
atribut bukan kunci bergantung penuh pada sekumpulan
atribut yang berfungsi sebagai kunci primer. Contohnya
adalah TbPenjualanHeaderFatimah yang menjadi kunci
primer adalah nonotapenjualanfatimah serta memiliki
atribut – atribut bukan kunci. Atribut – atribut bukan
kunci tersebut bergantung pada nonotapenjualanfatimah.
138
Telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga (3NF) yaitu atribut
bukan kunci tidak boleh memilki ketergantungan fungsional
terhadap atribut bukan kunci lainnya, seluruh atribut bukan
kunci hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap kunci
primer direlasi itu saja. Sebagai contoh pada tabel
TbDetailPenjualanFatimah terdapat kolom bukan kunci
kuantitasfatimah, kolom tersebut tergantung sepenuhnya pada
kunci utama nonotapenjualanfatimah dan kodeprodukfatimah.
Selain telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga
(3NF) diatas, maka relasi antar tabel tersebut memenuhi anomali
– anomaly berikut :
(1) Anomali Penyisipan (Insertion)
Anomali penyisipan merupakan kesalahan yang
terjadi sebagai akibat dari operasi menyisipkan (insert)
tuple-record pada sebuah relasi. Misalnya tabel
TbProdukFatimah terdapat atribut kodeprodukfatimah yang
berisi ABN dan BBR. Anomali insertion akan terjadi jika
pada tabel TbDetailPenjualanFatimah yang atributnya
kodeprodukfatimah diisi dengan ABO. Dengan relasi ini
maka anomali ini dapat dicegah karena penyisipan ABO
tersebut akan ditolak oleh relasi ini.
(2) Anomali Penghapusan (Deleting)
139
Anomali penghapusan merupakan kesalahan yang
terjadi sebagai akibat operasi penghapusan terhadap record
dari sebuah relasi. Misalnya tabel TbProdukFatimah dan
TbDetailPenjualanFatimah terdapat atribut
kodeprodukfatimah yang berisi ABN dan BBR. Anomali
penghapusan akan terjadi jika pada tabel TbProdukFatimah
yang atributnya kodeprodukfatimah data BBR dihapus,
tetapi BBR pada TbDetailPenjualanFatimah masih ada.
Dengan relasi ini maka anomali ini dapat dicegah karena
penghapusan BBR tersebut akan ditolak oleh relasi ini atau
BBR juga terhapus pada TbDetailPenjualanFatimah.
(3) Anomali Modifikasi (Update)
Anomali modifikasi atau kesalahan mengubah
adalah kesalahan pada waktu mengubah suatu data pada
satu tabel, maka tabel lain juga ikut dirubah. Misalnya tabel
TbProdukFatimah terdapat atribut kodeprodukfatimah yang
berisi ABN dan BBR. Anomali update akan terjadi jika
pada tabel TbDetailPenjualanFatimah yang atributnya
kodeprodukfatimah diupdate dengan ABO. Dengan relasi
ini maka anomali ini dapat dicegah karena modifikasi ABO
pada TbDetailPenjualanFatimah tersebut akan ditolak oleh
relasi ini.
140
Mekanisme penyimpanan data yang dirancang
untuk sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada
Alexa Bakery Banjarmasin dapat dilihat pada relasi antar
tabel pada gambar 31 halaman xx. Penjelasan dari gambar
relasi antar tabel tersebut adalah sebagai berikut :
(a) Tabel TbProdukFatimah adalah tabel yang digunakan
untuk menyimpan data produk – produk & memasukkan
data produk baru yang ada di perusahaan. Tabel ini
memiliki relasi one to many dengan tabel
TbDeliveryOrderDetailFatimah, TbProduksiDetail dan
TbPenjualanHeaderFatimah dengan field kunci
kodeprodukfatimah.
(b) Tabel TbJenisProdukFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data jenis produk dan
memasukkan data jenis produk baru seperti kode jenis
produk dan nama jenis produk. Tabel ini memiliki relasi
one to many dengan tabel TbProdukFatimah dengan field
kunci kodejenisprodukfatimah.
(c) Tabel TbPelangganFatimah adalah tabel yang digunakan
untuk menyimpan data pelanggan atau pembeli dan
memasukan data pelanggan baru seperti kode pelanggan,
nama pelanggan, alamat pelanggan, telepon pelanggan,
status pelanggan dan domisili pelanggan. Tabel ini
141
memiliki relasi one to many dengan
TbDeliveryOrderHeaderFatimah dan TbPenjualanHeader
dengan field kunci KodePelangganFatimah. Hal ini
berarti setiap satu pelanggan bisa mempunyai banyak
detail di TbDeliveryOrderHeaderFatimah dan
TbPenjualanHeader.
(d) Tabel TbStatusPelangganFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data status pelanggan,
apakah pelanggan tetap atau tidak tetap. Tabel ini
memiliki relasi one to many dengan TbPelangganFatimah
dengan field kunci KodeStatusPelangganfatimah.
(e) Tabel TbDeliveryOrderDetailFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data transaksi Order dan
memasukan data Order baru seperti kode produk,
kuantitas, dan harga. Tabel ini memiliki relasi one to
many dengan tabel TbProdukFatimah dengan field kunci
KodeProdukFatimah dan tabel
TbDeliveryOrderHeaderFatimah dengan field
NoDOFatimah. Hal ini berarti setiap jenis kode produk
bisa mempunyai banyak detail di tabel
TbDeliveryOrderDetailFatimah dan setiap satu
NoDOFatimah bisa memiliki banyak detail di tabel
TbDeliveryOrderDetailFatimah.
142
(f) Tabel TbDeliveryOrderHeaderFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data dan memasukan data
baru Order dari pelanggan seperti NoDO, Tgl DO, Kode
Pelanggan, Kode Username, dan Keterangan. Tabel ini
memiliki relasi one to many dengan TbPelangganFatimah
dengan field utama NoDOFatimah dan kunci tamu
KodePelangganFatimah dan KodeUserFatimah.
(g) Tabel TbDetailPenjualanFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data penjualan seperti kode
produk, kuantitas, dan harga. Tabel ini memiliki relasi
one to many dengan TbProdukFatimah tabel dengan field
kunci KodeProdukFatimah dan tabel
TbPenjualanHeaderFatimah dengan field
nonotapenjualanfatimah.
(h) Tabel TbPenjualanHeaderFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan dan
memasukan data penjualan baru seperti NoFaktur,
TglTransaksi, TglJatuhTempo, KodePelanggan,
KodeUser, Piutang, Bayar CaraPembayaran, Potongan,
Nilai Potongan dan Uang Muka. Tabel ini memiliki relasi
one to many dengan TbPelangganFatimah dengan field
utama nonotapenjualanfatimah dan kunci tamu
KodePelangganFatimah dan KodeUserFatimah.
143
(i) Tabel TbProduksiDetailFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data produksi seperti kode
produk, kuantitas. Tabel ini memiliki relasi one to many
dengan tabel TbProdukFatimah dengan field kunci
KodeProdukFatimah dan tabel
TbProduksiHeaderFatimah dengan field
NoProduksiFatimah. Hal ini berarti setiap jenis kode
produk bisa mempunyai banyak detail di tabel
TbProduksiDetailFatimah dan setiap satu NoProduksi
bisa memiliki banyak detail di tabel
TbProduksiDetailFatimah.
(j) Tabel TbProduksiJadiHeaderFatimah adalah tabel yang
digunakan untuk menyimpan data produksi dan
memasukan data produksi baru seperti NoProduksi, Tgl
Produksi dan kode user.
(k) Tabel TbUserFatimah adalah tabel yang digunakan untuk
menyimpan data pengguna sistem seperti KodeUser,
Username, Password, kodejabatan,telepon dan alamat.
Tabel ini memiliki relasi one to many dengan tabel
TbDeliveryOrderHeaderFatimah, tbJualHeader, dan
TbProduksiJadiheaderFatimah dengan field utama
KodeUser.
144
Gambar 38
Relasi Antar Tabel
Sumber : Penulis,2017
145
b) Desain basis data secara fisik
(1) Tabel Produk
Nama Tabel : TbProdukFatimah
Kunci Utama : kodeprodukfatimah
Kunci Tamu : kodejenisprodukfatimah
Jumlah field : 5
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data barang
yang ada di perusahaan
Tabel 7
Struktur Fisik Database Tabel Produk
No Key Nama Field Type Size
1
Kodeprodukfatimah Varchar 25
2 Namaprodukfatimah varchar 100
3 kodejenisprodukfatimah varchar 25
4 Hargafatimah Bigint
5 StokFatimah Bigint
Sumber : Penulis,2017
(2) Tabel Jenis Produk
Nama tabel : tbJenisProdukFatimah
Kunci Utama : kodejenisprodukfatimah
Jumlah field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data jenis
produk.
Tabel 8
Struktur Fisik Database Tabel Jenis Produk
No Key Nama Field Type Size
1
Kodejenisprodukfatimah varchar 25
2 Jenisprodukfatimah varchar 50
Sumber : Penulis,2017
146
(3) Tabel Pelanggan
Nama tabel : tbPelangganFatimah
Kunci Utama : kodepelangganfatimah
Kunci Tamu : KodeStatusPelangganfatimah
KodeDomisiliPelangganfatimah
Jumlah field : 6
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
pelanggan
Tabel 9
Struktur Fisik Database Tabel Pelanggan
1 Kodepelangganfatimah Varchar 25
2 Namapelangganfatimah Varchar 50
3 Alamatfatimah Varchar 100
4 Teleponfatimah Varchar 15
5 KodeStatusPelangganfatimah Varchar 25
6 KodeDomisiliPelangganfatimah Varchar 25
Sumber : Penulis,2017
(4) Tabel Status Pelanggan
Nama tabel : TbStatusPelangganFatimah
Kunci Utama : KodeStatusPelangganFatimah
Jumlah field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data status
pelanggan.
147
Tabel 10
Struktur Fisik Database Tabel Jenis Pelanggan
Sumber : Penulis,2017
(5) Tabel Domisili Pelanggan
Nama tabel : TbDomisiliPelangganFatimah
Kunci Utama : KodeDomisiliPelangganFatimah
Jumlah field : 2
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data domisili
pelanggan
Tabel 11
Struktur Fisik Database Tabel Domisili Pelanggan
Sumber : Penulis,2017
(6) Tabel Delivery Order Detail
Nama tabel : TbDeliveryOrderDetailFatimah
Kunci Utama : NoDOFatimah
Kunci Tamu : KodeProdukFatimah
Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
delivery order.
No Key Nama Field Type Size
1
KodeStatusPelangganFatimah varchar 25
2 StatusPelangganFatimah varchar 50
No Key Nama Field Type Size
1
KodeDomisiliPelangganFatimah Varchar 25
2 DomisiliPelangganFatimah Varchar 100
148
Tabel 12
Struktur Fisik Database Tabel Delivery Order Detail
No Key Nama Field Type Size
1
NoDOFatimah varchar 25
2 KodeProdukFatimah varchar 25
3 KuantitasFatimah bigint
4 HargaJualFatimah bigint
Sumber : Penulis,2017
(7) Tabel Delivery Order Header
Nama tabel : TbDeliveryOrderHeaderFatimah
Kunci Utama : NoDOFatimah
Jumlah field : 5
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data delivery
order.
Tabel 13
Struktur Fisik Database Tabel Delivery Order Header
No Key Nama Field Type Size
1
NoDOFatimah varchar 25
2 TglDOFatimah date
3 KodePelangganFatimah bigint 25
4 KodeUserFatimah bigint 25
5 KeteranganFatimah varchar 200
Sumber : Penulis,2017
(8) Tabel Jual Detail
Nama tabel : TbDetailPenjualanFatimah
Kunci Utama : nonotapenjualanfatimah
Kunci Tamu : kodeprodukfatimah
Jumlah field : 4
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
penjualan.
149
Tabel 14
Struktur Fisik Database Tabel Jual Detail
No Key Nama Field Type Size
1
nonotapenjualanfatimah varchar 25
2 Kodeprodukfatimah varchar 25
3 Kuantitasfatimah bigint
4 Hargafatimah bigint
Sumber : Penulis,2017
(9) Tabel Jual Header
Nama tabel : TbPenjualanHeaderFatimah
Kunci Utama : nonotapenjualanfatimah
Kunci Tamu : KodePelangganFatimah
KodeUserFatimah
Jumlah field : 12
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
penjualan.
Tabel 15
Struktur Fisik Database Tabel Jual Header
No Key Nama Field Type Size
1 NoDOFatimah Varchar 25
2 Nonotapenjualanfatimah Varchar 25
3 TglTransaksiFatimah Date
4 TglJatuhTempoFatimah Date
5 KodePelangganFatimah Varchar 25
6 KodeUserFatimah Varchar 10
7 PiutangFatimah Bigint
8 BayarFatimah Bigint
9 CaraPembayaranFatimah Varchar 25
10 PotonganFatimah Bigint
s11 NilaiPotonganFatimah Bigint
12 UangMukaFatimah Bigint
Sumber : Penulis,2017
(10) Tabel Produksi Detail
Nama tabel : TbProduksiDetailFatimah
150
Kunci Utama : NoProduksiFatimah
Kunci Tamu : KodeProdukFatimah
Jumlah field : 3
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
penjualan.
Tabel 16
Struktur Fisik Database Tabel Produksi Detail
No Key Nama Field Type Size
1
NoProduksiFatimah Varchar 25
2 TanggalProduksiFatimah Date
3 KodeUserFatimah Varchar 25
Sumber : Penulis,2017
(11) Tabel Produksi Header
Nama tabel : TbProduksijadiHaederFatimah
Kunci Utama : NoProduksiFatimah
Kunci Tamu : KodeProdukFatimah
Jumlah field : 3
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
penjualan.
Tabel 17
Struktur Fisik Database Tabel Produksi Header
No Key Nama Field Type Size
1
NoProduksiFatimah varchar 25
2 KodeProdukFatimah varchar 25
3 Kuantitasfatimah bigint
Sumber : Penulis,2017
(12) Tabel User
Nama tabel : TbUserFatimah
151
Kunci Utama : KodeUserFatimah
Jumlah field : 6
Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data
pengguna yang bisa menggunakan
aplikasi
Tabel 18
Struktur Fisik Database Tabel User
No Key Nama Field Type Size
1
KodeUserFatimah varchar 25
2 UsernameFatimah varchar 50
3 PasswordFatimah varchar 50
4 KodeJabatanFatimah varchar 25
5 TeleponFatimah varchar 50
6 AlamatFatimah varchar 100
Sumber : Penulis,2017
d. User Interface
User Interface adalah tampilan antar muka yang terlihat di
layar komputer, sebagai bentuk komunikasi antara pengguna
dengan komputer. Berikut ini adalah rancangan dan tampilan
program aplikasi penerimaan kas pada Alexa Bakery Banjarmasin
yang telah penulis buat:
a) Form Login
Login dibuat bertujuan untuk menyaring pengguna yang
ingin login ke dalam sistem agar tidak semua orang dapat
menggunakan aplikasi yang telah dibuat. Berikut ini adalah
tampilan login pada program aplikasi yang telah dibuat
penulis:
152
Gambar 39
Form Login
Sumber : Penulis,2017
b) Form Menu Utama
Menu utama merupakan tampilan awal program yang
dapat dlihat oleh semua pengguna program aplikasi, setelah
login kedalam program aplikasi. Berikut ini adalah tampilan
menu utama yang telah dibuat penulis :
Gambar 40
Form Menu Utama
Sumber : Penulis,2017
153
Gambar 41
Bagian – bagian Menu Utama
Sumber : Penulis,2017
c) Form Master Data
Master data merupakan data yang berisi data – data yang
ada dalam perusahaan. Master data yang ada dalam program
aplikasi yang penulis buat terdiri dari 3 master data yaitu
master produk, master data jenis produk, master data
pelanggan. Berikut ini adalah rancangan dan tampilan form
master data yang telah dibuat oleh penulis :
(1) Form Master Data Produk
Master data produk digunakan untuk menyimpan
data – data produk yang ada di perusahaan. Master data
produk memiliki informasi mengenai kode produk, nama
produk, kode jenis produk, harga dan stok. Berikut ini
adalah tampilan form master data produk pada program
aplikasi yang telah dibuat oleh penulis :
154
Gambar 42
Form Master Data Produk
Sumber : Penulis,2017
(2) Form Master Data Jenis Produk
Master data jenis produk digunakan untuk
menyimpan informasi kode jenis produk dan nama jenis
produk yang ada di perusahaan. Berikut ini adalah
tampilan form master data jenis produk pada program
aplikasi yang telah dibuat oleh penulis :
Gambar 43
Form Master Data Jenis Produk
Sumber : Penulis,2017
155
(3) Form Master Data Pelanggan
Master data pelanggan digunakan untuk menyimpan
informasi mengenai pelanggan yang membeli barang di
perusahaan. Berikut ini adalah tampilan form master data
pelanggan pada program aplikasi yang telah dibuat oleh
penulis:
Gambar 44
Form Master Data Pelangggan
Sumber : Penulis,2017
d) Form Transaksi
Form Transaksi yang penulis buat disini terdiri 3 yaitu
form order, form penjualan, dan form pelunasan piutang.
Berikut ini adalah penjelasan form – form transaksi yang telah
dibuat oleh penulis:
156
(1) Form Order
Form order merupakan form yang digunakan
untuk menginputkan transaksi order penjualan produk
yang dilakukan oleh pelanggan kepada perusahaan.
Transaksi order penjualan ini akan diinputkan oleh bagian
penjualan. Form ini berfungsi untuk menyimpan data –
data order penjualan barang yang nantinya data – data
pada transaksi ini akan ditampilkan pada form transaksi
penjualan.
Gambar 45
Form Order
Sumber : Penulis,2017
Setelah nama pelanggan, keterangan, nama user, dan No
order di inputkan sesuai tanggal order selanjutnya memilih produk
dan kuantitas produk yang di order maka selanjutnya pilih tombol
“Simpan” untuk menyimpan semua data order penjualan yang telah
terjadi dan dan pilih cetak akan menghasilkan Formulir Pesanan
157
Roti sebanyak 2 rangkap.Berikut ini adalah tampilan Formulir
Pesanan Roti
Gambar 46
Cetak Formulir Pesanan Roti
Sumber : Penulis,2017
(2) Form Transaksi Penjualan
Form transaksi penjualan merupakan form yang
digunakan untuk menyimpan data penjualan produk
perusahaan. Form ini akan diinputkan oleh fungsi kasir
setelah menerima dokumen Order dari fungsi penjualan.
158
Data – data yang ada dalam transaksi penjualan ini akan
digunakan untuk pembuatan laporan – laporan penjualan,
laporan penerimaan kas, serta kartu piutang, dan daftar
umur piutang. Berikut ini adalah tampilan awal form
transaksi penjualan :
Gambar 47
Form Transaksi Penjualan
Sumber : Penulis,2017
Dari form transaksi penjualan tersebut ada dua jenis
transaksi yaitu menggunakan Order atau tanpa Order.
Jika menggunakan Order maka pilih menggunakan
DO. Lalu Setelah No DO dipilih berdasarkan lembar
159
formulir pesanan roti maka ketika salah satu No DO
dipilih maka semua data yang ada dalam transaksi
order akan otomatis ada dalam transaksi penjualan.
Berikut ini adalah tampilan pemanggilan data order
dalam form transaksi penjualan berdasarkan No DO
yang telah diinputkan pada penjelasan sebelumnya.
Gambar 48
Mencari No DO pada Form Transaksi Penjualan
Sumber :Penulis,2017
Setelah semua terisi maka klik “ Simpan” untuk
menyimpan semua data transaksi penjualan yang telah terjadi dan
160
pilih cetak akan menghasilkan Nota penjualan sebanyak 2
rangkap.
Berikut ini adalah tampilan Nota Penjualan.
Gambar 49
Cetak Nota Penjualan
Sumber : Penulis,2017
(3) Form Transaksi Pelunasan Piutang
Form transaksi pelunasan piutang merupakan form
yang digunakan untuk menyimpan data pelunasan piutang
yang telah dilakukan oleh pelanggan. Form ini akan
diinputkan oleh bagian penjualan setelah pelanggan
melunasi piutangnya. Data – data yang ada dalam
transaksi penjualan ini akan digunakan untuk pembuatan
kartu piutang ketika terjadi pelunasan. Berikut ini adalah
tampilan awal form transaksi pelunasan piutang yang
dibuat oleh penulis :
161
Gambar 50
Form Pelunasan Piutang
Sumber : Penulis,2017
e) Laporan (Keluaran/Output)
Dokumen keluaran merupakan dokumen yang
dihasilkan dari proses sistem input. Dokumen keluaran atau
laporan yang dihasilkan adalah laporan master data, laporan
transaksi dan laporan kartu piutang. Laporan master data
terdiri dari laporan master produk, laporan master jenis
produk, laporan master pelanggan. Laporan transaksi terdiri
dari laporan penjualan per tanggal, laporan penjualan per nota,
laporan penjualan tunai, laporan penjualan kredit, laporan
penjualan keseluruhan, laporan penerimaan kas tunai, laporan
penerimaan kas piutang, laporan penerimaan kas keseluruhan,
laporan daftar umur piutang, dan laporan kartu piutang. Dalam
tugas akhir ini penulis hanya menampilkan master data,
beberapa laporan penjualan, dan kartu piutang.
162
(1) Laporan Master Produk
Laporan master produk adalah laporan keseluruhan
data produk yang ada di perusahaan. Berikut ini adalah
laporan master produk yang dbuat oleh penulis:
Gambar 51
Laporan Master Produk
Sumber : Penulis,2017
(2) Laporan Master Jenis Produk
Laporan master jenis produk adalah laporan
keseluruhan data jenis produk yang ada di perusahaan.
Berikut ini adalah laporan master jenis produk yang dbuat
oleh penulis pada gambar 52 halaman 163.
163
Gambar 52
Laporan Master Jenis produk
Sumber : Penulis,2017
(3) Laporan Master Pelanggan
Laporan master pelanggan adalah laporan
keseluruhan data pelanggan yang ada di perusahaan.
Berikut ini adalah laporan master pelanggan yang dbuat
oleh penulis:. Pada gambar 53 halaman 164
(4) Laporan Penjualan Tunai
Laporan penjualan harian tunai adalah laporan yang
berisi semua transaksi penjualan tunai yang terjadi. ibawah
ini adalah laporan penjualan tunai yang dibuat oleh
penulis . Pada gambar 54 halaman 164.
164
Gambar 53
Laporan Master Pelanggan
Sumber : Penulis,2017
Gambar 54
Laporan Penjualan Tunai
Sumber : Penulis,2017
165
(5) Laporan Penjualan Per Produk
Laporan penjualan per produk adalah laporan yang
berisi semua transaksi penjualan tiap produk yang terjadi.
Dibawah ini adalah laporan penjualan per produk yang
dibuat oleh penulis :
Gambar 55
Laporan Penjualan Per Produk
Sumber : Penulis,2017
(6) Laporan Penjualan Per Jenis Produk
Laporan penjualan per produk adalah laporan yang
berisi semua transaksi penjualan tiap jenis produk yang
terjadi. Berikut ini adalah laporan penjualan per jenis
produk yang dibuat oleh penulis pada gambar 56 halaman
166 .
166
Gambar 56
Laporan Penjualan Per Jenis Produk
Sumber : Penulis,2017
(7) Laporan Penjualan Per Pelanggan
Laporan penjualan per pelanggan adalah laporan
yang berisi semua transaksi penjualan tiap pelanggan yang
terjadi. Berikut ini adalah laporan penjualan per pelanggan
yang dibuat oleh penulis:
Gambar 57
Laporan Penjualan Per Pelanggan
Sumber : Penulis,2017
167
(8)Laporan Penjualan Kredit
Laporan penjualan kredit adalah laporan yang
berisi semua transaksi penjualan kredit yang terjadi.
Dibawah ini adalah laporan penjualan kredit yang dibuat
oleh penulis :
Gambar 58
Laporan Penjualan Kredit
Sumber :Penulis,2017
(9) Laporan Penjualan Keseluruhan
Laporan penjualan keseluruhan adalah laporan yang
berisi semua transaksi penjualan yang terjadi pada
perusahaan, baik penjualan tunai maupun penjualan kredit.
168
Dibawah ini adalah laporan penjualan keseluruhan yang
dibuat oleh penulis :
Gambar 59
Laporan Penjualan Keseluruhan
Sumber : Penulis,2017
(10) Laporan Penerimaan Kas Tunai
Laporan penerimaan kas tunai adalah laporan yang
berisi penerimaan kas yang didapat dari penjualan tunai
yang dapat dilhat berdasarkan tanggal dan bulan. Dibawah
ini adalah laporan penerimaan kas yang dibuat oleh
penulis: Pada 60 halaman 159
169
Gambar 60
Laporan Penerimaan Kas Tunai
Sumber : Penulis,2017
(11) Laporan Penerimaan Kas Piutang
Laporan penerimaan kas piutang adalah laporan
yang berisi penerimaan kas yang didapat dari pelunasan
piutang. Berikut ini adalah laporan penerimaan kas piutang
yang dibuat oleh penulis. Pada gambar 61 halaman 170.
(12) Laporan Penerimaan Kas Uang Muka
Laporan penerimaan kas uang muka adalah laporan
yang berisi penerimaan kas yang didapat dari uang muka
penjualan kredit. Berikut ini adalah laporan penerimaan
170
kas piutang yang dibuat oleh penulis. Pada gambar 62
dibawah ini.
Gambar 61
Laporan Penerimaan Kas Piutang
Sumber : Penulis,2017
Gambar 62
Laporan Penerimaan Kas Keseluruhan
Sumber : Penulis,2017
171
(13) Kartu Piutang
Proses pembuatan laporan kartu piutang terdiri dari
transaksi penjualan kredit dan transaksi pelunasan piutang.
Setiap ada transaksi penjualan kredit dan transaksi
pelunasan piutang yang diinputkan oleh bagian
administrasi maka secara otomatis laporan kartu piutang
akan terisi. Berikut ini adalah laporan kartu piutang yang
dibuat oleh penulis
Gambar 63
Laporan Kartu Piutang
Sumber : Penulis,2017
172
Gambar 64
Coding – coding Simpan pada Form Transaksi
Lanjutan
Dim NoDO, StrCaraPembayaranfatimah As String
StrCaraPembayaranfatimah = ""
NoDO = ""
If TextBoxnonotafatimah.Text = "" Or CBPelanggan.Text = "" Or
TxTeleponPelanggan.Text = "" Or TextBoxalamat.Text = "" Then
MsgBox("Data belum terisi dengan lengkap")
Else
If CheckBoxKreditFatimah.Checked = False And CheckBoxTunaiFatimah.Checked =
False Then
MsgBox("Pilih Cara Pembayaran Terlebih Dahulu")
End If
If Me.TextBoxBayarFatimah.Text = "" Then
Bayarfatimah = 0
Else
Bayarfatimah = Val(Me.TextBoxBayarFatimah.Text)
End If
If Me.TextBoxKembalifatimah.Text = "" Then
Kembali = 0
Else
Kembali = Val(Me.TextBoxKembalifatimah.Text)
End If
If CheckBoxTunaiFatimah.Checked = True Then
StrCaraPembayaranfatimah = "Tunai"
End If
If CheckBoxKreditFatimah.Checked = True Then
StrCaraPembayaranfatimah = "Kredit"
If Me.TextBoxJumlahPiutangFatimah.Text = "" Then
Piutangfatimah = 0
Else
Piutangfatimah = Piutangfatimah
End If
End If
If CheckBoxMenggunakanDOFatimah.Checked = True Then
NoDO = ComboBoxNoDOFatimah.Text
End If
If CheckBoxTanpaDOFatimah.Checked = True Then
NoDO = "Tanpa DO"
End If
Try
TbPenjualanHeaderFatimahTableAdapter.InsertQueryHeaderFatimah(NoDO,
TextBoxnonotafatimah.Text,
TglTransaksiFatimahDateTimePicker.Value,
TglJatuhTempoFatimahDateTimePicker.Value,
Me.CBPelanggan.SelectedValue,
Me.ComboBoxuser.SelectedValue,
Piutangfatimah,
Val(Me.TextBoxBayarFatimah.Text),
StrCaraPembayaranfatimah,
persenDiskon,
disc,
Val(Me.TextBoxUangMukaFatimah.Text))
173
Sumber:Penulis,2017
For Each fatimah As DataGridViewRow In TbDetailPenjualanFatimahDataGridView.Rows
If fatimah.IsNewRow Then
Else
TbDetailPenjualanFatimahTableAdapter.InsertQueryDetailFatimah(Me.TextBoxnonotafatim
ah.Text,
fatimah.Cells(1).Value,
Val(fatimah.Cells(4).Value),
Val(fatimah.Cells(3).Value))
'TbProdukFatimahTableAdapter.UpdateQuerystockpenjualanfatimah(fatimah.Cells(4).Value,
fatimah.Cells(1).Value)
End If
Next
If Not NoDO = "Tanpa DO" Then
TbDeliveryOrderHeaderFatimahTableAdapter.UpdateQuery("Selesai", NoDO)
End If
MsgBox("Data Berhasil Disimpan")
'TODO: This line of code loads data into the
'SIAKasAlexaBakeryBanjarmasinFatimahDataSet.TbDeliveryOrderHeaderFatimah' table.
You can move, or remove it, as needed.
Me.TbDeliveryOrderHeaderFatimahTableAdapter.FillBySelesai(Me.SIAKasAlexaBakeryBa
njarmasinFatimahDataSet.TbDeliveryOrderHeaderFatimah)
Call ResetInputan()
Catch ex As Exception
'dapatkan pesan kesalahan exception MsgBox(ex.ToString)
End Try
End If
Dim pesan As Integer
pesan = MsgBox("Transaksi" + NoDO + "tersimpan,apakah anda ingin mencetak nota ?",
vbExclamation + vbYesNo,
"Perhatian")
If pesan = vbNo Then
Exit Sub
End If
FormLapPenjualanPerNotaFatimah.StatusStrip1.Text = TextBoxnonotafatimah.Text
FormLapPenjualanPerNotaFatimah.Show()
Call kosongkan()
174
BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
A. Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan oleh
penulis, maka penulis menarik simpulan sebagai berikut :
1. Alexa Bakery Banjarmasin merupakan suatu perusahaan bergerak di
bidang manufaktur yaitu produksi roti. Alexa Bakery yang berlokasi di
Jalan Komplek DPR Gg.V RT. 86 No. 26 belakang PLTD Banjarmasin.
Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu
penerimaan kas tunai dan penerimaan kas dari piutang.
2. Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan
piutang yang diterapkan pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu sebagai
berikut :
a. Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan
tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah fungsi penjualan,
fungsi kasir dan fungsi produksi.Sedangkan fungsi yang terkait
pada sistem penerimaan kas dari piutang meliputi fungsi penjualan,
fungsi kasir,fungsi penagihan dan fungsi produksi.
b. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin adalah prosedur
order pelanggan, prosedur penerimaan kas, prosedur penyerahan
roti, prosedur pencatatan penjualan tunai dan prosedur penyetoran
175
kas ke pimpinan. Sedangkan jaringan prosedur yang membentuk
sistem pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah dapat dikatakan
efektif, meliputi prosedur memeriksa status kredit, prosedur order
pelanggan,prosedur penyerahan roti, prosedur pencatatan piutang
prosedur penerimaan kas dari piutang dan prosedur penyetoran kas.
c. Dokumen yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin dalam sistem
penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yaitu berupa
lembar pesanan roti, nota penjualan 2 rangkap dan lembar laporan
kas harian.
d. Catatan akuntansi yang digunakan Alexa Bakery Banjarmasin
dalam hal pencatatan penjualan tunai dan piutang masih
menggunakan pencatatan manual di sebuah buku laporan penjualan
harian.
e. Sistem pengendalian intern pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu :
1) Organisasi yang emisahkan fungsi secara tegas dan jelas
Alexa Bakery Banjarmasin menerapkan fungsi yang belum
sesuai dengan kinerja dan penerapannya yaitu fungsi kasir dan
penjualan bergabung dalam satu bagian penjualan, sedangkan
pada SIA penerimaan kas dari piutang juga menggabungkan
beberapa fungsi yang fungsi penjualan, fungsi penagihan dan
fungsi kasir dalam satu bagian penjualan.
176
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Penerimaan order penjualan dilakukan oleh fungsi penjualan
yang akan dicatat dalam lembar pesanan roti. Persetujuan
kredit dilakukan oleh fungsi kasir dengan melihat catatan
penjualan kredit pelanggan sebelumnya. Dan fungsi kasir yang
melakukan penagihan kepada pelanggan.
3) Praktik yang sehat
Jumlah seluruh kas yang diterima dari penjualan tunai disetor
seluruhnya ke pimpinan pada hari itu juga atau besok jika pada
hari itu pimpinan tidak berada dirumah atau di tempat produksi.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin sudah
sesuai dengan mutu dan pendidikannya, sehingga dianggap
mampu melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan tugas dan
tangggung jawabnya.
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis, untuk
mengatasi permasalahan yang dihadapi maka penulis mencoba memberikan
saran - saran pada Alexa Bakery Banjarmasin sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai dan
Piutang yang disarankan
a. Informasi yang diperlukan manajeman dalam sistem informasi
akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang yang
177
disarankan adalah informasi data produk, data jenis produk, data
pelanggan, data laporan penjualan tunai harian, laporan penjualan
keseluruhan dan laporan penerimaan kas,laporan penjualan tunai,
laporan penjualan kredit, laporan penerimaan kas tunai, laporan
peneriman kas piutang, umur piutang dan kartu piutang.
b. Fungsi yang terkait pada Alexa Bakery Banjarmasin sudah baik
seperti fungsi produksi. Tetapi terjadi perangkapan fungsi antara
fungsi kasir dan fungsi penjualan, akan lebih baik jika fungsi kasir
dan fungsi penjualan tidak dilaksanakan oleh satu orang saja.
Dengan menggunakan rancang bangun sistem yang disarankan oleh
penulis dapat mengurangi kelemahan dari perangkapan tugas
tersebut.
c. Jaringan prosedur yang disarankan dari sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai pada Alexa Bakery Banjarmasin yaitu prosedur
prosedur order penjualan, penerimaan kas, prosedur penyerahan roti,
prosedur pencatatan penjualan tunai. Sedangkan Jaringan prosedur
yang disarankan dari sistem penerimaan kas dari piutang yaitu
prosedur memeriksa status kredit,prosedur order penjualan, prosedur
pencatatan piutang, prosedur pembuatan laporan penerimaan kas dari
pelunasan piutang dan prosedur penyetoran kas.
d. Dokumen yang digunakan yang disarankan oleh penulis adalah
Formulir Pesanan Roti (FPR), Nota Penjualan, laporan penjualan
tunai & kredit, laporan penjualan per tanggal, laporan penjualan
178
keseluruhan , laporan penjualan per nota, laporan penerimaan kas
dari piutang, laporan penerimaan kas dari penjualan tunai,
e. Catatan akuntansi yang disarankan pada Alexa Bakery Banjarmasin
yaitu adanya kartu piutang.
f. Sistem pengendalian intern
1) Organisasi yang emisahkan fungsi secara tegas dan jelas
Dalam Sistem pengendalian intern yang baik suatu fungsi tidak
boleh diberikan tanggung jawab penuh dalam melaksanakan
suatu pekerjaan, agar tidak terjadi perangkapan kerja yang
dilakukan oleh karyawan.
2) Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
Alexa Bakery Banjarmasin sebaiknya memiliki daftar piutang
yang ditagih agar dapat dengan mudah mengetahui piutang
pelanggan serta sebaiknya membuat penjualan yang terjadi
berdasarkan sistem yang telah dibuat oleh penulis sehingga
menghasilkan berbagai laporan yang diperlukan seperti laporan
penjualan per tanggal , laporan penjualan tunai dan kredit serta
laporan penerimaan kas.
3) Praktik yang sehat dalam menjalankan tugas dan fungsi setiap
unit organisasi Alexa Bakery Banjarmasin sebaiknya
menggunakan nomor urut tercetak pada berbagai dokumen yang
diperlukan seperti nota penjualan dan formulir pesanan roti agar
penggunaan dokumen tersebut dapat dipertanggung jawabkan,
179
serta diperlukan sebuah dokumen yang berfungsi sebagai bukti
bahwa para penagihan sudah melakukan penagihan kepada
pelanggan dan dokumen sebagai bukti para pelanggan sudah
melunasi piutangnya atau tidak.
4) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
Karyawan yang bekerja di Alexa Bakery Banjarmasin sudah
sesuai dengan mutu dan pendidikannya, dapat melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang
diberikan pimpinan.
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas menggunakan Microsoft
Visual Basic 2015 Pada Alexa Bakery Banjarmasin.
Alexa Bakery Banjarmasin masih menggunakan pencatatan
manual di buku dalam mencatat penjualan tunai dan kredit untuk
membuat laporan transaksi penjualan yang telah terjadi, namun masih
kurang efektif karena tidak dapat menghasilkan informasi yang lebih
cepat, tepat dan aman. Oleh karena itu penulis membuatkan sistem
informasi akuntansi penerimaan kas dari penjualan tunai dan piutang
berbasis komputer agar lebih praktis dan membantu dalam pembuatan
laporan dan pencarian data-data dengan menggunakan program
Microsoft Visual Basic 2015 sebagai Front End dan membuat
databasenya dengan menggunakan Microsoft SQL Server 2016 sebagai
Back End.
180
DAFTAR PUSTAKA
Enterprise,Jubilee.2015.Mengenal Pemprograman Database.Jakarta: PT Elex
Media Komputindo.
Hariyanto,Bambang.2008.Dasar Informatika dan Ilmu Komputer.Edisi
Pertama.Yogyakarta: Graha Ilmu.
Jogiyanto.2009.Sistem Teknologi Informasi. Edisi Ketiga.Yogyakarta:ANDI.
Kadir, Abdul.2014.Pengenalan sistem Informasi. Yogyakarta:ANDI.
Lee, Christopher.2016.Belajar Visual Basic 2015 Step – by - Step. Jakarta: PT
Elex Media Komputindo.
Mulyadi.2014.Sistem Informasi Akuntansi. Cetakan Kelima.Jakarta: Salemba
Empat
Puspitawati,Lilis; Sri Dewi Anggadini.2014.Sistem Informasi Akuntansi.Edisi
Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Sugiono.2016.Metode Penelitian Kombinasi. Cetakan keempat.Bandung:
Alfabeta.
Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.