LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP) Sekretariat DPRD Kota Blitar
Tahun 2016. LKj IP merupakan dokumen yang menjadi salah satu
komponen dari siklus akuntabilitas yang dimulai dari perencanaan strategis
dan diakhiri dengan penyusunan LKj IP.
LKj IP yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Sekretariat
DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 serta dokumen Renja Sekretariat
DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini, adalah sebagai perwujudan akuntabilitas
kinerja yang tercermin dari hasil pencapaian kinerja sesuai Visi, Misi,
Tujuan dan Sasaran yang ditetapkan.
Sebagai salah satu dokumen evaluasi kinerja, melalui LKj IP ini
diharapkan dapat memberikan gambaran yang komprehensif tentang
kebijakan dan program, sehingga dalam perumusan kebijakan dan program
ke depannya dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Selain itu, melalui
LKIP ini akan dapat dicermati kendala yang ada dalam
mengimplementasikan program dan kegiatan, mengetahui penyebab
kegagalan sekaligus merumuskan langkah-langkah yang harus ditempuh
untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Demikian LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini,
diharapkan semua pihak yang mendukungnya mampu melakukan evaluasi
guna meningkatkan capaian kinerja yang lebih baik melalui upaya
peningkatan pelaksanaan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga LKj
IP ini bermanfaat dan dapat dijadikan pedoman serta ditindaklanjuti oleh
pihak-pihak yang berkepentingan.
Blitar, 31 Desember 2016SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MMPembina UtamaMuda
NIP. 19610805 198903 1 011
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR ii
RINGKASAN EKSEKUTIF(Executive Summary)
Sekretariat DPRD adalah unsur staf pelaksana yang membantu
dan memfasilitasi tugas – tugas DPRD yang mempunyai tugas pokok
”Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasikeuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD,menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan olehDPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah” Untuk menjalankan
tugas tersebut, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :
1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD;
3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD;
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan rumah
tangga Sekretariat DPRD;
6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di bidang
administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan,
pengelolaan anggaran, perlengkapan, kehumasan;
7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi
pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana
prasarana kerja;
8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan bekerja di
lingkungan kantor;
9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan
Standar Operasional Prosedur (SOP);
10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau
pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang
bertujuan untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
12. Pengelolaan pengaduan masyarakat;
13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait
layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub domain website
Pemerintah Daerah;
14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Sekretariat
DPRD; dan
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iii
15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan bidang tugasnya.
Sejalan dengan tugas dan fungsi yang diemban, maka Sekretariat
DPRD telah menetapkan Tujuan. Tujuan sendiri merupakan upaya
pencapaian cita-cita dan harapan semua unsur organisasi yang
dipergunakan sebagai pedoman dan pendorong untuk mencapai tujuan
organisasi yang menggambarkan tentang apa yang akan dicapai di masa
depan sebagai hasil komitmen/kesepakatan semua unsur organisasi.
Adapun Tujuan Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 adalah
“Meningkatnya Harmonisasi dan Sinkronisasi Rancangan peraturanDaerah”. Dalam penerapannya, Tujuan selanjutnya dijabarkan lebih konkrit
dalam bentuk Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagaimana telah
dirumuskan dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2016 – 2021, yaitu :
1. Meningkatnya prosentase penetapan Raperda;
2. Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat;
3. Meningkatnya dukungan Sekretariat DPRD terhadap peran DPRD sesuai
tugas dan fungsinya.
Bahwa dalam rangka meningkatkan pelaksanaan pemerintahan
yang lebih berdayaguna, berhasilguna, bersih dan bertanggung jawab serta
untuk lebih memantapkan pelaksanaan akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi, misi
dan tujuan instansi pemerintah, serta dalam rangka perwujudan good
governance dan clean governance maka telah dikembangkan media
pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKj IP).
Tahun 2016 merupakan penjabaran tahun pertama dari Renstra
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016-2021, sekaligus sebagai acuan
pokok dalam mengimplementasikan program dan kegiatan Sekretariat DPRD
Kota Blitar pada Tahun Anggaran 2016 yang disesuaikan dengan Renstra
2016-2021 atau dikembangkan dengan memperhatikan hasil kinerja
pembangunan yang dicapai pada tahun sebelumnya.
LKj IP Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 ini menyajikan
hasil pengukuran kinerja kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari APBD dan
P-APBD Tahun Anggaran 2016, berdasarkan tolok ukur Rencana Strategis
Sekretariat DPRD Kota Blitar dan Penetapan Kinerja Tahun 2016, yang
kemudian dievaluasi keberhasilan dan kegagalannya dalam pencapaian
sasaran dengan menyajikan informasi tentang pencapaian tujuan dan
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR iv
sasaran organisasi, realisasi pencapaian indikator kinerja, penjelasan
memadai atas pencapaian kinerja dan perbandingan capaian indikator
kinerja sampai dengan tahun berjalan dengan target kinerja 5 (lima)
tahunan yang direncanakan.
Penggunaan anggaran tersebut diperuntukkan sebagai upaya
untuk mewujudkan Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar, yang
dituangkan dalam 6 (enam) program yaitu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasana Aparatur.
3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
4. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan.
6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat.
Secara keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan
dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan tujuan dan sasaran yang
telah di tetapkan dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD dapat dikatakan
berhasil. Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi
pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga
diberikan atribut berhasil dengan nilai capaian kinerja sebesar 82,20%.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................. iRINGKASAN EKSEKUTIF.......................................................... iiDAFTAR ISI.............................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN........................................................... 1A. Latar Belakang................................................................. 1B. Gambaran Umum Organisasi………................................. 2C. Maksud danTujuan ………………...................................... 25D. Dasar Hukum …………...................................................... 25E. Aspek-Aspek Strategis …………………………………………… 26F. Isu-Isu Strategis …………………………………………………… 27
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA ……………. 28A. Rencana Strategis .............................................................. 28B. Perjanjian Kinerja 2016…….……………………………………. 33
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA …………………………………… 37A. Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran............................. 37B. Analisis Capaian Kinerja berdasarkan Target dan Realisasi
Tahun 2016………............................................................ 40C. Perbandingan Realisasi Kinerja tahun 2015 – 2016 dengan
target nasional (Target SPM) serta target Akhir TahunRenstra ………………………………………………………………. 45
D. Akuntabilitas Keuangan …………………………………………. 46E. Prestasi/Penghargaan ……………………………………………. 53
BAB IV PENUTUP…………………………………………………………… 55
LAMPIRANa. Rencana Strategis SKPD Tahun 2016 – 2021
b. Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016
c. Perjanjian Kinerja 2016
d. Pengukuran Kinerja Tahun 2016
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 1
BAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah menyebutkan
bahwa “laporan kinerja” merupakan bentuk akuntabilitas dari
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap
instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. LKj IP menjadi
salah satu tolok ukur untuk melihat tingkat keberhasilan atau
bahkan sebuah kegagalan terhadap program yang telah ditetapkan
oleh pemerintah daerah.
Tujuan pelaporan kinerja adalah :
1. Memberikan informasi kinerja yang terukur kepada pemberi
mandat atas kinerja yang telah dan seharusnya dicapai;
2. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi instansi
pemerintah untuk meningkatkan kinerjanya.
Sehingga peranan LKj IP pada sebuah instansi adalah agar
instansi dapat melaksanakan setiap kegiatan sesuai dengan rencana
sebagai perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan ataupun kegagalan dari pelaksanaan visi, misi dan
strategi organisasi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan. Disamping sebagai kewajiban, maka LKj IP pada
hakekatnya merupakan kebutuhan pemerintah daerah dalam
rangka penyelenggaraan pembangunan yang berkualitas baik dari
sisi pelaksanaan maupun hasil-hasilnya. Karena LKj IP tidak lain
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 2
merupakan bentuk pertanggungjawaban konkrit atas
penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah.
Sebagai media hubungan kerja organisasi, LKj IP
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 memuat informasi dan
data yang telah diolah, meliputi segala sesuatu yang berkaitan
dengan responsibilitas atas pemberian mandat, delegasi, wewenang
ataupun amanah, juga implementasi dari perencanaan strategis
serta tolok ukur keberhasilan berbagai indikator yang telah
ditetapkan untuk mencapai Visi dan Misi organisasi dan merupakan
bagian tak terpisahkan dari siklus akuntabilitas kinerja yang utuh
yang dikerangkakan dalam suatu Sistem Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah di lingkungan Pemerintah Kota Blitar.
B. Gambaran Umum Organisasi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Blitar
adalah unsur staf pelaksana yang membantu dan memfasilitasi
tugas DPRD. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Blitar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4
Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar dan
Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar, maka
Sekretariat DPRD adalah sebagai lembaga teknis Pemerintah Daerah
yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD secara teknis
operasional, dan secara administratif bertanggung jawab kepada
Walikota melalui Sekretaris Daerah, yang mempunyai tugas pokok
menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 3
keuangan, mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD,
menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan Daerah.
Sekretariat DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan tugas
pokoknya menjalankan fungsi sebagai berikut :
1. Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD;
2. Penyelenggara Administrasi Keuangan DPRD;
3. Penyelenggara Rapat - Rapat DPRD;
4. Penyediaan dan Pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan
oleh DPRD;
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan administrasi dan urusan
rumah tangga Sekretariat DPRD;
6. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan, dan pembinaan di
bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan,
ketatausahaan, pengelolaan anggaran, perlengkapan,
kehumasan;
7. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi
pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan
sarana prasarana kerja;
8. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan, dan kenyamanan
bekerja di lingkungan kantor;
9. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP)
dan Standar Operasional Prosedur (SOP);
10. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
11. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan
secara periodic yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas
pelayanan;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 4
12. Pengelolaan pengaduan masyarakat;
13. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya
terkait layanan Sekretariat DPRD secara berkala melalui sub
domain website Pemerintah Daerah;
14. Pelaksanaan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
Sekretariat DPRD; dan
15. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Walikota
sesuai dengan bidang tugasnya.
Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, maka
Sekretaris DPRD Kota Blitar dibantu oleh jajaran struktural
sebagai berikut :
1. Bagian Umum, terdiri dari :
a. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan
b. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan
c. Sub Bagian Rumah Tangga
2. Bagian Persidangan, terdiri dari :
a. Sub Bagian Rapat dan Risalah
b. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum
3. Bagian Humas dan Protokol, terdiri dari :
a. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat
b. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi
Adapun tugas pokok dari masing-masing bagian adalah sebagai
berikut :
1. Bagian Umum
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan
dan penyelenggaraan kegiatan di bidang ketatasahaan,
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 5
keprotokolan serta rumah tangga dan perlengkapan lingkup
Sekretariat DPRD.
b. Fungsi :
1. Pengkoordinasian perumusan kebijakan teknis
berdasarkan peraturan perundang-undangan dan
kebijakan Sekretariat DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyiapan bahan penyusunan
perencanaan dan program kerja masing-masing unit
kerja secara terpadu;
3. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan
tugs dan fungsi unit kerja di lingkungan Sekretariat
DPRD;
4. Perumusan kebijakan teknis dan penyusunan
program/kegiatan Sekretariat;
5. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja
(Renja) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT);
6. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
7. Penyusunan dan pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan
Anggaran (DPPA);
8. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
9. Pengkoordinasian internal dan eksternal serta
pembinaan penyelenggaraan organisasi dan tatalaksana
organisasi Sekretariat DPRD;
10. Pengelolaan urusan rumah tangga dan tata usaha
Sekretariat DPRD;
11. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 6
12. Pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana
prasarana, keamanan kantor;
13. Pelaksanaan pembelian/pengadaan atau pembangunan
aset tetap berwujud yang akan digunakan dalam rangka
penyelenggaran tugas pokok dan fungsi;
14. Pelaksanaan pemeliharaan barang milik daerah yang
digunakan dalam rangka penyelengaraan tugas pokok
dan fungsi;
15. Pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik
daerah;
16. Pengkoordinasian pengusulan penataan organisasi dan
tata laksana;
17. Penyelenggaraan, pembinaan dan pengendalian
pelayanan administrasi umum, kepegawaian;
18. Pelaksanaan verifikasi Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
keuangan;
19. Pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil
pemeriksaan;
20. Fasilitsi dan koordinasi penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) masing-masing unit kerja;
21. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP);
22. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 7
23. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan,
monitoring, evaluasi dan pelaporan kinerja Bagian
Umum;
24. Pelaksanaan tugas kedinasan yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian umum membawahi :
1. Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Kearsipan
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional di bidang Tata Usaha,
Kepegawaian dan Kearsipan.
b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dan pembinaan Tata Usaha, Kepegawaian
dan Kearsipan;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana program
dan/atau kegiatan Sub Bagian Tata Usaha,
Kepegawaian dan Kearsipan;
d. Melakukan kegiatan pelayanan Tata Usaha,
Kepegawaian dan Kearsipan;
e. Melaksanakan dan mengelola surat-menyurat;
f. Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi
kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah;
g. Melaksanakan penyiapan dan penghimpunan berkas-
berkas keanggotaan DPRD;
h. Melaksanakan penyiapan dan pemrosesan Surat Tugas
dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pegawai
Sekretariat DPRD;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 8
i. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif dari unit
pengolah;
j. Melaksanakan pemusnahan arsip dan mempersiapkan
penyerahan arsip statis ke pihak terkait;
k. Melakukan pemeliharaan arsip dinamis di lingkungan
Sub Bagian Tata Usaha;
l. Melaksanakan pembinaan dan evaluasi kearsipan di
lingkungan Sekretariat DPRD;
m. Memfasilitasi penyusunan Standar Operasional
Prosedur (SOP);
n. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Standar
Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional
Prosedur (SOP);
o. Melaksanakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP);
p. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan
kinerja di Sub Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan
Kearsipan;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Keuangan, Perencanaan dan Pelaporan
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional di bidang
administrasi Keuangan, Perencanaan dan Program;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 9
b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dan pembinaan administrasi Keuangan,
Perencanaan dan Program;
c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan
rencana anggaranyang mencakup rencana anggaran
operasional dan rencana anggaran kegiatan masing-
masing unit di lingkungan Sekretariat DPRD;
d. Menyusun dan melaksanakan rencana program
dan/atau kegiatan administrasi keuangan dan program;
e. Melaksanakan penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA)
f. Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan
Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi pengeloaan
keuangan dan pertanggungjawaban keuangan;
h. Melaksanakan verifikasi Surat Pertanggungjawaban
(SPJ);
i. Melakukan penatausahaan keuangan Sekretariat DPRD;
j. Melaksanakan pengelolaan urusan gaji pegawai
Sekretariat DPRD dan DPRD;
k. Menyiapkan usulan pejabat pengelola keuangan di
lingkup Sekretariat DPRD;
l. Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja dan
Rencana Kinerja Tahunan (RKT);
m. Melaksanakan penyusunan dokumen perencanaan dan
pelaporan kinerja Sekretariat DPRD;
n. Melaksanakan penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 10
o. Melaksnakan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
(SPIP);
p. Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP), Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban Walikota (LKPJ), dan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD);
q. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan
kinerja administrasi Keuangan, Perencanaan dan
Program;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Sub Bagian Rumah Tangga
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan operasional di bidang Rumah
Tngga Sekretariat DPRD;
b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dan pembinaan Rumah Tangga Sekretariat
DPRD;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana program
adan/atau kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga;
d. Melaksanakan dan mengelola urusan rumah tangga
Sekretariat DPRD;
e. Melaksanakan urusan keamanan dan kebersihan di
lingkungan kantor;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 11
f. Melaksanakan pembelian/pengadaan atau
pembangunan aset tetap berwujud yang akan
digunakan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok
dan fungsi;
g. Melaksanakan pemeliharaan barang milik daerah yang
digunkan dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok
dan fungsi;
h. Melaksanakan kebijakan pengelolaan barang milik
daerah;
i. Melaksanakan pemeliharaan kendaran dinas DPRD dan
Sekretariat DPRD;
j. Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi
kerumahtanggaan dan perlengkapan lingkup Sekretariat
DPRD;
k. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pengemudi,
penggunaan kendaraan dinas beserta bahan bakarnya
untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
tugas, pendataan hasil kerja serta menyusun pelaporan
kinerja Sub Bagian Rumah Tangga;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Umum sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Bagian Persidangan
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan
dan penyelenggaraan kegiatan di bidang persidangan,
fasilitasi produk hukum dan risalah;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 12
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bagian persidangan berdasarkan
peraturan perundang-undangan dan kebijakan Sekretaris
DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang
persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;
3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau
kegiatan di bagian persidangan;
4. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat
dan kunjungan kerja/peninjau DPRD;
5. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan
penyusunan risalah rapat-rapat;
6. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan
penyusunan laporan kegiatan kunjungan
kerja/peninjauan DPRD;
7. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan Pimpinan
dan Komisi;
8. Pengelolaan teknis dan administrasi kegiatan
pengembangan Sumber daya Manusia (SDM) bagi
anggota DPRD;
9. Pengelolaan koordinasi dan konsultasi kepada pihak
pihak terkait kelancaran kegiatan DPRD;
10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas
bidang persidangan, fasilitasi produk hukum dan risalah;
11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bagian
Persidangan;
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 13
Bagian Persidangan membawahi :
1. Sub Bagian Rapat dan Risalah
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan rapat dan risalah;
b. Menyusun dan melaksanakan rencana program
dan/atau kegiatan pelaksanaan rapat dan risalah;
c. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria rapat dan penyusunan
risalah rapat-rapat DPRD;
d. Menyiapkan data sebagai bahan persidangan dan
penyusunan risalah rapat-rapat DPRD;
e. Menyiapkan kelengkapan persidangan DPRD;
f. Menyiapkan bahan koordinasi staf pendampingan
Pimpinan dan Komisi;
g. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat
DPRD dan instansi terkait dalam rangka memberikan
pelayanan teknis dan administrasi kegiatan rapat-rapat
DPRD;
h. Melaksanakan penyusunan konsep rencana kegiatan
rapat-rapat DPRD, meliputi rapat Paripurna, rapat
Panitia Musyawarah, Rapat Panitia Anggaran, Rapat
Panitia Khusus dan rapat-rapat lainnya;
i. Melaksanakan penyiapan, penggandaan dan
pendistribusian undangan dan materi rapat, serta
penyiapan daftar hadir bersama-sama dengan Sub
Bagian terkait;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 14
j. Melaksanakan penyediaan surat-surat masuk sebagai
dasar diadakannya Rapat Paripurna yang dibacakan
oleh Sekretarias DPRD;
k. Melaksanakan penyusunan pelaporan kegiatan rapat-
rapat DPRD;
l. Menyiapkan bahan koordinasi di lingkungan Sekretariat
DPRD dan instansi terkait dalam rangka menyusun
menggandakan dan mendistribusikan risalah rapat-
rapat;
m. Melaksanakan kegiatan notulen/pencatatan dan
perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam
rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbagian
terkait;
n. Melaksanakan kegiatan notulen/pencacatan dan
perekaman kaset terhadap jalannya pembahasan dalam
rapat-rapat DPRD bersama-sama dengan Subbgian
terkait;
o. Melaksanakan kegiatan pengetikan penyusunan laporan
kegiatan kunjungan kerja / peninjauan DPRD bersama-
sama dengan Sub Bagian terkait;
p. Melaksanakan kegiatan penyusunan, penggandaan dan
pendistribusian risalah rapat-rapat DPRD termasuk
dokumen lainnya;
q. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep pengantar
rapat Paripurna untuk Pimpinan Rapat;
r. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi
pelaksanaan persidangan dan penyusunan risalah;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 15
s. Melakukan pendataan hasil kerja pelaksanaan
persidangan dan penyusunan risalah;
t. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta
menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang
tugasnya;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang
tugasnya.
2. Sub Bagian Fasilitasi Produk Hukum
Melaksanakan tugas :
a. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan
perumusan kebijakan penyusunan produk hukum
DPRD dan pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
b. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan
koordinasi dan pembinaan penyusunan produk hukum
DPRD;
c. Menyusun dan melaksanakan rencana program
dan/atau kegiatan pembahasan produk hukum DPRD
dan Rancangan Peraturan Daerah;
d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria penyusunan produk
hukum DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah;
e. Menyiapkan dan mengkaji data sebagai bahan
penyusunan dan pembahasan produk hukum DPRD;
f. Menyiapkan data sebagai bahan koordinasi dan
pembahasan Rancangan Peraturan Daerah;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 16
g. Melakukan kegiatan pelayanan administrasi
penyusunan produk hukum DPRD dan pembahasan
Rancangan Peraturan Daerah;
h. Melaksanakan kegiatan pendampingan pembahasan
Rancangan Peraturan Daerah;
i. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan
dan pembahasan keputusan dan peraturan DPRD dan
keputusan Pimpinan DPRD;
j. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan
dan pembahasan keputusan Sekretariat DPRD;
k. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan pengarsipan
semua berkas pengajuan dan penyusunan Peraturan
Daerah;
l. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan dan data
peraturan perundang-undangan dalam rangka
mengikuti perkembangan hukum dan perundang-
undangan;
m. Pelaksanaan teknis dan adminstrasi kegiatan
pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bagi
anggota DPRD;
n. Menyiapkan bahan koordinasi, pelayanan teknis dan
administrasi kegiatan pengembangan Sumber Daya
Manusia (SDM) bagi anggota DPRD;
o. Melaksanakan kegiatan penyebarluasan Produk-produk
DPRD, kepada pihak-pihak yang membutuhkan;
p. Melaksanakan pendataan hasil kerja penyusunan
produk hukum DPRD dan pembahasan Rancangan
Peraturan Daerah;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 17
q. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta
menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang
tugasnya;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Kepala Bagian Persidangan sesuai dengan bidang
tugasnya.
3. Bagian Humas dan Protokol
a. Tugas Pokok :
Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan
dan penyelenggaraan kegiatan di bidang Humas dan
Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta Pelayanan
Aspirasi Masyarakat.
b. Fungsi :
1. Perumusan kebijakan di bidang Hubungan Masyarakat
dan Protokol berdasarkan peraturan perundang-
undangan dan kebijakan Sekretariat DPRD;
2. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan tugas bidang
Humas dan Protokol, Informasi dan Dokumentasi serta
Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
3. Penyusunan dan pelaksanaan program dan/atau
kegiatan di bagian Humas dan Protokol;
4. Pengelolaan kegiatan keprotokolan di lingkungan
Sekretariat DPRD;
5. Pengelolaan kegiatan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
6. Pengelolaan kegiatan informasi, dokumentasi dan
pengelolaan perpustakaan Sekretariat DPRD;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 18
7. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan
pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan
untuk memperbaiki kualitas pelayanan DPRD;
8. Pengelolaan pengaduan masyarakat kepada DPRD;
9. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi
lainnya terkait layanan DPRD dan Sekretariat DPRD
secara berkala melalui sub domain website Pemerintah
Daerah;
10. Pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan tugas
bagian Humas dan Protokol;
11. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di Bagian
Humas dan Protokol;
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Sekretaris DPRD sesuai dengan bidang tugasnya.
Bagian Humas dan Protokol membawahi :
1. Sub Bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat
Melaksanakan Tugas :
1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan
progrma kerja pada Sub Bagian Humas dan Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;
2. Menyusun dan melaksanakan rencana program
dan/atau kegiatan Sub Bagian Humas dan Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;
3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria Humas dan Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 19
4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan
instansi terkait dalam rangka pelayanan kehumasan
dan Pelayanan Aspirasi Masyarakat;
5. Melaksanakan kegiatan penyusunan konsep bahan
pemberitaan media cetak dan elektronika tentang
kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
6. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan atau naskah
dalam rangka penyelenggaraan jumpa pers di
lingkungan Sekretariat DPRD;
7. Melaksanakan kegiatan pengumpulan bahan penerbitan
majalah, brosur dan atau buku tentang kegiatan DPRD;
8. Melaksanakan publikasi kegiatan dan produk DPRD
melalui media cetak dan media elektronika;
9. Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan kerja sama
timbal balik dengan media massa dan instansi terkait;
10. Melaksanakan peliputan kegiatan DPRD menggunakan
alat fiti atau video;
11. Melaksanakan fasilitasi layanan aspirasi masyarakat
secara tidak langsung untuk disampaikan kepada
Pimpinan dan anggota DPRD;
12. Melaksanakan pengadministrasian surat pengaduan
serta menghimpun dsn mengarsip surat-surat
pengaduan masyarakat terhadap semua kebijakan
DPRD;
13. Melaksanakan pengarsipan dan memfasilitasi aspirasi
masyarakat yang telah diolah DPRD untuk
ditindaklanjuti oleh instansi terkait;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 20
14. Menyiapkan bahan guna pelayanan kepada masyarakat
dan lembaga-lembaga pemerintah yang membutuhkan
informasi mengenai kegiatan DPRD;
15. Melaksanakan kegiatan pencermatan berita atau
pernyataan yang dikemukakan oleh Pimpinan, Anggota
DPRD dan pihak lain, kemudian melaporkan kepada
Pimpinan DPRD terhadap pemberitaan media massa
yang perlu mendapat tanggapan / tindak lanjut dari
DPRD;
16. Melaksanakan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas
pada Subbagian Layanan Apirasi Masyarakat;
17. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi
di Sub bagian Humas dan Pelayanan Aspirasi
Masyarakat;
18. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas Sub Bagian Humas dan Pelayanan
Aspirasi Masyarakat;
19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
Bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.
2. Sub Bagian Protokol dan Dokumentasi
Melaksanakan tugas ;
1. Menyiapkan bahan penyusunan perencanaan dan
program kerja pada Sub Bagian Protokol dan
Dokumentasi;
2. Menyusun rencana program dan/atau kegiatan Sub
Bagian Protokol dan Dokumentasi;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 21
3. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma,
standar, prosedur dan kriteria Protokol dan
Dokumentasi;
4. Menyiapkan bahan koordinasi dan konsultasi dengan
instansi terkait dalam rangka pelayanan keprotokolan;
5. Melaksanakan pengaturan dan penerimaan tamu-tamu
kantor bersama-sama dengan petugas keamanan;
6. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan pelaksanaan
segala bentuk tata acara resmi, tata upacara dan tata
penghormatan yang dilaksanakan oleh Pimpinan dan
anggota DPRD serta Sekretariat DPRD;
7. Melaksanakan penyiapan dan pengaturan penerimaan
tamu DPRD serta Sekretariat DPRD yang berhak
menerima pelayanan keprotokolan;
8. Melaksanakan kegiatan pendampingan tamu, wartawan
media cetak dan media elektronika dalam mengikuti
kegiatan DPRD;
9. Melaksanakan penyusunan dan pemanduan acara
untuk kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD;
10. Melaksanakan kegiatan penyiapan dan pendistribusian
kebutuhan bahan-bahan bacaan berupa surat kabar
dan majalah yang diperlukan oleh DPRD;
11. Mendokumentasikan berkas-berkas kegiatan DPRD, dan
mengelola perpustakaan Sekretariat DPRD;
12. Melaksanakan kegiatan pendokumentasian berkas
kegiatan DPRD dalam bentuk himpunan buku, foto,
rekaman audio dan video visual;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 22
13. Melaksanakan kegiatan pelayanan Perpustakaan
Sekretariat DPRD;
14. Melaksanakan kegiatan penyiapan rencana kebutuhan
buku-buku bacaan dan buku-buku peraturan
perundang-undangan untuk perpustakaan Sekretariat
DPRD;
15. Melaksanakan kegiatan pembuatan daftar dan kode
buku-buku perpustakaan Sekretariat DPRD;
16. Melaksanakan kegiatan pengumpulan dan inventarisasi
buku-buku/ bahan-bahan pustaka yang berasal dari
Dinas/ Badan/ Lembaga/ Instansi Lainnya;
17. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan
pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Protokol dan
Dokumentasi;
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala
bagian Humas dan Protokol sesuai bidang tugasnya.
Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD
Kota Blitar berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4
Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar
adalah sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 23
Struktur Organisasi dan Tata KerjaSekretariat DPRD Kota Blitar
Salah satu faktor pendukung yang penting dan utama
dalam menunjang tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD
adalah faktor dukungan Sumber Daya Manusia Aparatur (SDM
Aparatur). Kualitas dan kuantitas SDM Aparatur harus benar-
benar sesuai dengan tugas dan fungsi yang diemban oleh
Sekretariat DPRD Kota Blitar. Sampai dengan akhir Tahun 2016,
Sekretariat DPRD Kota Blitar didukung dengan sumber daya
manusia sebanyak 50 orang yang terdiri dari 25 (dua puluh lima)
orang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan 24 (dua puluh empat) orang
tenaga outsorching, yang meliputi tenaga kebersihan (cleaning
service) 6 orang, pengemudi 7 orang, serta bantuan tenaga
pengamanan kantor (banpol) 11 orang. Adapun komposisi Pegawai
Negeri Sipil pada Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai berikut :
1. Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Menurut tingkat pendidikan, komposisi pegawai pada
Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :
SEKRETARIS DPRD
BAGIANUMUM
BAGIANPERSIDANGAN
BAGIANHUMAS & PROTOKOL
SUB BAGIAN TATAUSAHA,
KEPEGAWAIAN DANKEARSIPAN
SUB BAGIAN RUMAHTANGGA
SUB BAGIANKEUANGAN,
PERENCANAANDAN PELAPORAN
SUB BAGIAN RAPATDAN RISALAH
SUB BAGIANFASILITASI PRODUK
HUKUM
SUB BAGIANPROTOKOL DANDOKUMENTASI
SUB BAGIAN HUMASDAN PELAYANAN
ASPIRASIMASYARAKAT
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 24
No. Jenjang Pendidikan Jumlah (Orang)
1. S2 3 orang
2. S1 9 orang
3. DIII 2 orang
4. SLTA 7 orang
5. SLTP 4 orang
Jumlah 25 orang
2. Berdasarkan Pangkat/Golongan
Berdasarkan pangkat/golongan, komposisi pegawai pada
Sekretariat DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :
No. Golongan Ruang Jumlah (Orang)1. IV/c 1 orang2. IV/b 3 orang3. III/d 3 orang4. III/c 2 orang5. III/b 3 orang6. III/a 2 orang7. II/c 2 orang8. II/b 5 orang9. II/a 1 orang10. I/d 3 orang11. Outsorching 24 orang
Jumlah 49 orang
2. Jenis Kelamin
Menurut jenis kelamin, komposisi pegawai pada Sekretariat
DPRD Kota Blitar adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Jenis KelaminL P
1. Sekretaris DPRD 1 -
2. Kepala Bagian 3 -
3. Kepala Sub Bagian 2 5
4. Staf 8 6
Jumlah 14 11
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 25
C. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penyusunan LKj IP ini adalah sebagai bentuk
pertanggungjawaban kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun
2016 secara manajerial kepada Pemerintah Daerah dan seluruh
stakeholder (DPRD dan masyarakat), dengan tujuan :
1. Memberikan informasi mengenai kinerja Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2016, yang merupakan tahun Pertama dalam
kerangka perencanaan (Rencana Strategis Sekretariat DPRD
Kota Blitar Tahun 2016-2021);
2. Merupakan media evaluasi kinerja Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2016 dalam upaya untuk memperbaiki kinerja di
masa datang;
3. Sebagai bahan umpan balik untuk perencanaan kinerja di
masa datang; dan
4. Merupakan media dalam upaya menyelenggarakan tata kelola
pemerintahan yang baik (good governance) menuju
pemerintahan yang bersih (clean government) dan untuk
memenuhi tiga pilar utama tata kelola pemerintahan yang baik,
yaitu akuntabilitas, transparansi dan partisipasi.
D. Dasar Hukum
Adapun yang menjadi dasar hukum Sekretariat DPRD
Kota Blitar dalam menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah
(LKj IP) Tahun 2016 adalah sebagai berikut :
a. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014
tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP);
b. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 26
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja
dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
c. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang
Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar;
d. Peraturan Walikota Blitar Nomor 23 Tahun 2014 tentang Tugas
Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar.
E. Aspek-Aspek Strategis
Aspek-aspek strategis yang mendukung penyelenggaraan
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain :
Faktor Internal :
1. Terdiri dari Pimpinan/Sekretaris DPRD, Kepala Bagian,
Kepala Sub Bagian dan Staf;
2. Jumlah sumber daya manusia yang cukup profesional di
masing-masing bagian;
3. Tersedianya anggaran operasional yang cukup memadai;
4. Tersedianya Tata Tertib DPRD berdasarkan Peraturan
DPRD yang mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat DPRD;
5. Terjalinnya hubungan yang harmonis antar Sekretariat
DPRD dengan anggota DPRD;
6. Kedudukan Sekretariat DPRD lebih strategis dengan
ditetapkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintah Daerah.
7. Sarana dan prasarana gedung, sarana dan prasarana
peralatan dan perlengkapan kantor, sarana mobilitas
operasional serta buku-buku peraturan perundang-
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 27
undangan yang cukup memadai;
8. Pemerintahan yang berbasis elektronik e-Government yaitu
dengan penunjang telekomunikasi, media dan informatika.
Faktor Eksternal :
1. Tingginya standart pelayanan yang dibutuhkan anggota
DPRD;
2. Tingginya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya
penyaluran aspirasi secara demokratis;
3. Semakin besarnya volume kegiatan DPRD dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai lembaga perwakilan;
4. Semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang harus diikuti dengan peningkatan
aksesibilitasnya;
5. Dimungkinkannya pemanfaatan tenaga ahli dalam rangka
mendukung kinerja DPRD.
F. Isu-Isu Strategis
Adapun isu-isu strategis terkait dengan penyelenggaraan
Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Blitar antara lain :
1. Masih belum optimalnya peran penting Sekretariat DPRD
dalam kapasitasnya untuk memperkuat DPRD dalam
menjalankan tri-fungsinya;
2. Dinamika politik yang berkembang di lembaga DPRD, ikut
mewarnai dalam kelancaran pelaksanaan tugas pokok fungsi
dan/atau pengambilan keputusan.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 28
BAB IIPERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. Rencana Strategis
Penyusunan Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kota Blitar
Tahun 2016 – 2021 pada dasarnya dimaksudkan agar Sekretariat
DPRD Kota Blitar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis lokal,
regional, nasional dan global, sehingga disamping tetap berada dalam
tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia, juga
mampu eksis dan berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja
profesionalnya. Maksud penyusunan Renstra Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2016-2021 ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program
Kepala Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Sasaran,
Tujuan, Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD selama 5 (lima)
tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah;
2. Memberikan arah dan pedoman bagi semua personil dalam
melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritas-prioritas di
bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan kegiatan
yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai.
2. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Sekretariat DPRD Kota
Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi kinerja
terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan.
3. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan
(stakeholders) tentang rencana kegiatan tahunan Sekretariat DPRD
Kota Blitar.
Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Strategis
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016 - 2021 ini antara lain adalah :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 29
1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat
sasaran, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan
Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun 2016-2021;
2. Untuk pedoman tata kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar terhadap
pencapaian hasil yang diinginkan;
3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka
menengah sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana
kinerja tahunan;
4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Sekretariat DPRD Kota
Blitar berikutnya.
Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan,
penguatan komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif
terhadap perubahan lingkungan strategis, peningkatan komunikasi
vertikal dan horisontal, peningkatan produktivitas dan menjamin
efektivitas penggunaan sumber daya organisasi.
Berdasarkan hasil evaluasi dan koordinasi dengan tim
pendampingan penyusunan LKj IP, beberapa indikator dan target kinerja
dan program Sekretariat DPRD memerlukan perubahan agar lebih
menggambarkan kinerja Sekretariat DPRD bukan lagi kinerja DPRD Kota
Blitar sehingga untuk Renstra Sekretariat DPRD Tahun 2016 – 2021
diuraikan sebagai berikut :
RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
TAHUN 2016 - 2021
TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
PROGRAN &KEGIATAN
1 2 3 4 5 6MeningkatkanharmonisasidansinkronisasiRaperda
ProsentasepencapaianProlegda
1.Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda
Prosentasepencapaianprolegda
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT
ProsentasepenetapanRaperda
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 30
TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
PROGRAN &KEGIATAN
1 2 3 4 5 6Pembahasanrancanganperaturan daerah
Jumlah RAPERDAyang dibahas
Rapat-rapat alatkelengkapan dewan
Frekuensi rapatDPRD
Rapat-rapatparipurna
Frekuensi rapat-rapat paripurnaISTIMEWA , danPAW DPRD
Kunjungan kerjapimpinan dananggota DPRDdalam daerah
Frekuensikunjungan kerjabagi 3 komisi keluar Pulau Jawa
Peningkatankapasitas pimpinandan anggota DPRD
Jumlahpenyediaantenaga ahli,pengirimanworkshop anggota
Sosialisasi peraturanperundang-undangan
Frekuensisosialisasiperaturan daerahinisiatif DPRD
Koordinasi DPRDdengan pemerintahpusat danpemerintah daerahlainnya
Frekuensikoordinasi dankonsultasi dalamdan luar daerahyang dilakukananggota DPRD
FasilitasiPenyebarluasanInformasi KegiatanDPRD
Frekuensipemberitaan dimedia cetak danradio
2.Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat
Prosentaseusulanmasyarakatyangditindaklanjuti
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT
Persentase HasilReses yangditindaklanjuti
Kegiatan Reses Frekuensi Resesbagi 25 anggotaDPRD
Hearing/ Dialog dankoordinasi denganpejabat pemerintahdaerah dan tokohmasyarakat/tokohagama
Frekuensi dengarpendapat yangditerima olehDPRD
3. Indekskepuasanmasyarakat(DPRD)terhadappelayanSekretariatDPRD
ProsentasetingkatkepuasananggotaDPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanankantorSekretariatDPRD
PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN
Prosentaseterpenuhinyakebutuhanpenyelenggaraanadministrasikantor
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 31
TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
PROGRAN &KEGIATAN
1 2 3 4 5 6Penyediaan JasaSurat Menyurat
Jumlah jasa suratmenyurat
Penyediaan JasaKomunikasi, SumberDaya Air dan Listrik
FrekuensipembayaranTelepon, air, danlistrik
Penyediaan JasaPemeliharaan danPerizinan KendaraanDinas/Operasional
Jumlahkendaraandinas/operasionalyang dipeliharadan memperolehijin/pajaktahunan yangdibayarkan
Penyediaan AlatTulis Kantor
Prosentaseketersediaan ATK
Penyediaan BarangCetakan danPenggandaan
Jumlah barangcetakan danpenggandaan
PenyediaanKomponen InstalasiListrik/PeneranganBangunan Kantor
Jumlahkomponeninstalasi listrik
PenyediaanPeralatan RumahTangga
Jumlah peralatanrumah tangga
Penyediaan BahanBacaan danPeraturanPerundang-undangan
Jumlah bahanbacaan danperaturanperundang-undangan
PenyediaanMakanan danMinuman
Prosentaseketersediaanmakanan danminuman tamupimpinan DPRDdan SekretariatDPRD
Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasi Dalamdam Luar Daerah
Prosentaseperjalanan dinaseselon II, III, IV,dan staf
PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANAAPARATUR
Prosentasesarana danprasarana dalamkondisi baik
Pengadaan MobilJabatan
Jumlah mobiljabatan
PengadaanKendaraanDinas/Operasional
Jumlahkendaraandinas/operasional
PengadaanPerlengkapanGedung Kantor
Jumlahperlengkapangedung kantor
Pengadaan PeralatanGedung Kantor
Jumlah peralatangedung kantor
PengadaanMeubelair
Jumlah meubelair
PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor
Jumlah paketgedung kantoryang dipelihara
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 32
TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
PROGRAN &KEGIATAN
1 2 3 4 5 6PemeliharaanRutin/Berkala MobilJabatan
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin mobiljabatan
PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin kendaraandinas
PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutinperlengkapangedung kantor
PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatan GedungKantor
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin peralatangedung kantor
PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair
Frekuensipemeliharaanrutin meubelair
RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor
Prosentasepelaksanaanrehabilitasigedung kantor
RehabilitasiSedang/Berat MobilJabatan
Terlaksananyapaket rehabilitasimobil jabatan
RehabilitasiSedang/BeratKendaraanDinas/Operasio nal
Terlaksananyapaket rehabilitasikendaraandinas/operasional
PROGRAMPENINGKATANDISIPLINAPARATUR
ProsentaseAparaturmemperolehfasilitaskelengkapandinas khusus
Pengadaan PakaianKhusus Hari-HariTertentu
Prosentasepengadaanpakaianparipurnaaparatur
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSUMBER DAYAAPARATUR
Prosentaseaparaturmemperolehkesempatanpeningkatankapasitas
Bimbingan TeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan
Jumlahpengirimanbimtek
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASSATUAN KERJAPERANGKATDAERAH
ProsentasekeikutsertaanSDM aparaturdalam eventdaerah
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 33
TUJUAN INDIKATORTUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM DAN
KEGIATAN
INDIKATORKINERJA
PROGRAN &KEGIATAN
1 2 3 4 5 6FasilitasiKeperansertaanpada Even Daerahdan Hari BesarNasional
Terpenuhinyarangkaiankegiatan eventDaerah da HariBesar Nasional
PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGANSISTEMPELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN
Prosentasedokumenperencanaan danpelaporan SKPDyang tersusun
PenyusunanLaporan CapaianKinerja dan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD
Jumlah dokumenlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD
PenyusunanLaporan KeuanganAkhir Tahun
Jumlah dokumenLaporanKeuangan yangtersusun
PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran
Jumlah dokumenperencanaankegiatan dananggaran yangtersusun
B. Perjanjian Kinerja 2016
Perjanjian kinerja pegawai aparatur sipil negara (ASN) dalam
suatu organisasi pemerintahan bukan hanya bersifat administratif, tetapi
diharapkan dapat mengarah pada manajerial yang memiliki efek ke
bawah dan ke samping dalam organisasi tersebut. Dengan begitu,
penandatanganan perjanjian kinerja dapat mendorong perbaikan
struktur organisasi yang kurang rapih dan meminimalisir intervensi-
intervensi dari pihak yang tidak bertanggungjawab.
Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu
tahapan dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang
termuat dalam Peraturan Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
Menurut petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja
dan tata cara reviu instansi pemerintah yang termuat dalam
PERMENPAN No. 53 Tahun 2014, Perjanjian kinerja merupakan
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 34
lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari Bupati/Walikota
sebagai pemberi amanah kepada Pimpinan SKPD sebagai penerima
amanah untuk melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan
indikator kinerja. Melalui perjanjian ini maka terwujudlah komitmen dan
kesepakatan antara Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah dan
Pimpinan SKPD sebagai penerima amanah atas kinerja terukur tertentu
berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang
tersedia.
Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang
dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja
(outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun
sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga
mencakup outcome yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun
sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja setiap tahunnya.
Adapun Tujuan dibuatnya Perjanjian Kinerja adalah sebagai berikut :
a. Sebagai wujud nyata komitmen antara Walikota dan pimpinan SKPD
untuk meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan
kinerja aparatur;
b. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja
aparatur;
c. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan
dan sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan
dan sanksi;
d. Sebagai dasar bagi Walikota untuk melakukan monitoring, evaluasi
dan supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja pimpinan SKPD;
e. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.
Perjanjian Kinerja yang dilakukan antara Walikota Blitar dan
Sekretaris DPRD Kota Blitar dapat dilihat sebagaimana tabel berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 35
PERJANJIAN KINERJASEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
TAHUN 2016
NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)1 Indeks Kepuasan
Masyarakat (DPRD)
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota DPRD
terhadap fungsi pelayanan
administrasi perkantoran
dan kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
90 %
2 Meningkatnya harmonisasi
dan sinkronisasi rancangan
perda
Prosentase pencapaian
prolegda
90 %
3 Meningkatnya penyerapan
aspirasi masyarakat
Prosentase usulan
masyarakat yang ditindak
lanjuti
100 %
NO PROGRAM ANGGARAN (Rp.) KETERANGAN1 PROGRAM PELAYANAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
924.749.750,00 APBD
2 PROGRAM PENINGKATAN
SARANA DAN PRASANA
APARATUR
1.080.310.150,00 APBD
3 PROGRAM PENINGKATAN
DISIPLIN APARATUR
143.645.200,00 APBD
4 PROGRAM PENINGKATAN
KAPASITAS SUMBER DAYA
APARATUR
509.016.600,00 APBD
5 PROGRAM PENINGKATAN
PENGEMBANGAN SISTEM
PELAPORAN CAPAIAN
KINERJA DAN KEUANGAN
55.031.600,00 APBD
6 PROGRAM PENINGKATAN
KAPASITAS LEMBAGA
PERWAKILAN RAKYAT
7.455.047.250,00 APBD
JUMLAH 10.167.800.550,00
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 36
Dalam implementasi Sistem AKIP, Sekretariat DPRD Kota Blitar
berkomitmen memberikan pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja
yang ingin diwujudkan pada tahun yang bersangkutan. Hal tersebut
dimaksudkan sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan akuntabilitas,
transparansi, dan kinerja aparatur serta penilaian keberhasilan/kegagalan
pencapaian sasaran.
Pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja tersebut diberikan
dengan memberikan atribut pada capaian masing-masing indikator kinerja,
dengan kriteria yaitu :
NO
NILAI CAPAIAN KINERJA PEMBERIAN
ATRIBUT%KETERANGANPRESENTASE
1 85% s/d <
100%
Delapan puluh lima
persen sampai dengan
seratus persen
Sangat Berhasil
2 70% s/d < 85% Tujuh puluh persen
sampai kurang dari
delapan puluh lima
persen
Berhasil
3 55% s/d < 70 % Lima puluh lima persen
sampai kurang dari tujuh
puluh persen
Cukup berhasil
4 X < 55% Dibawah lima puluh lima
persen
Tidak berhasil
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 37
BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar merupakan
bentuk pertanggungjawaban kinerja selama tahun 2016 yang memuat
realisasi kinerja yang diperjanjikan tahun 2016. Dalam bab ini juga akan
disajikan akuntabilitas keuangan yang memuat realisasi anggaran tahun
2016.
A. Pengukuran Capaian Kinerja / Sasaran
Pengukuran kinerja dimaksudkan untuk menilai keberhasilan
atau kegagalan pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan dalam
Rencana Strategis dan Rencana Kerja.Pengukuran capaian kinerja yang
mencakup penetapan indikator dan capaian kinerjanya digunakan untuk
menilai keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program
yang telah ditetapkan dalam Perencanaan Strategis. Penilaian tersebut
tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan mengolah masukan
menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan
kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh
terhadap pencapaian sasaran dan tujuan.Pengukuran kinerja mencakup
penilaian indikator kinerja sasaran dan didasarkan pada target dan
realisasi dengan satuan pengukuran dalam bentuk prosentase, indeks,
rata-rata, angka dan jumlah.
Selanjutnya atas hasil pengukuran kinerja, dilakukan evaluasi
dan analisis kinerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan dan
pencapaian sasaran strategi Sekretariat DPRD Kota Blitar dan sebab-
sebab tercapai dan tidaknya kinerja yang diharapkan untuk
mempermudah interpretasi atas pencapaian kinerja sasaran serta
indikator sasaran.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 38
Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran Sekretariat DPRD Kota
Blitar seperti pada tabel berikut :
NO.SASARAN
STRATEGISINDIKATORKINERJA
FORMULASIPERHITUNGAN
CAPAIAN TARGETTARGET
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Indeks Kepuasan
Masyarakat
(DPRD) terhadap
pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota
DPRD terhadap
fungsi pelayanan
administrasi
perkantoran dan
kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
Hasil Survey
Kepuasan Anggota
DPRD Kota Blitar
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
90 %
2 Meningkatnya
harmonisasi dan
sinkronisasi
rancangan perda
Prosentase
pencapaian prolegda
Jumlah perda :
Jumlah Prolegda x
100%
90 %
3 Meningkatnya
penyerapan
aspirasi
masyarakat
Prosentase usulan
masyarakat yang
ditindak lanjuti
Jumlah usulan yang
ditindak lanjuti :
Jumlah usulan
masyarakat x 100%
100 %
Dari sasaran-sasaran pada tabel di atas dapat diuraikan
sebagai berikut :
Untuk Sasaran 1 yang menjadi Indikator Kinerja Utama
adalah Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD. Indikator ini bertujuan untuk mengukur sejauh mana
tingkat kepuasan anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi
perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam rangka
upaya pemenuhan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dalam
SASARAN 1
Indeks Kepuasan Masyarakat (DPRD)terhadap pelayanan Sekretariat DPRD
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 39
memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD.
Hasil perhitungan capaian indikator tersebut diperoleh dari
hasil Survey IKM Anggota DPRD terhadap fungsi pelayanan administrasi
perkantoran dan kenyamanan kantor Sekretariat DPRD dalam hal ini
Sekretariat DPRD Kota Blitar menetapkan target sebesar 90%.
Untuk Sasaran 2 yang menjadi Indikator Kinerja Utama
adalah Prosentase pencapaian prolegda. Indikator ini bertujuan untuk
mengukur pencapaian hasil prolegda yang ditetapkan menjadi perda dari
jumlah prolegda yang diusulkan. Penetapan target dari indikator pada
sasaran 2 ini sebesar 90% dengan formulasi perhitungan capaian target:
Untuk Sasaran 3 yang menjadi Indikator Kinerja Utama
adalah Prosentase usulan masyarakat yang ditindak lanjuti. Indikator ini
bertujuan untuk mengukur sejauh mana usulan masyarakat yang
ditindak lanjuti dalam pokok pikiran dari jumlah usulan masyarakat
yang masuk. Target indikator pada sasaran 3 ini ditetapkan sebesar
100% dengan formulasi perhitungan capaian target :
SASARAN 2
Meningkatnya harmonisasi dansinkronisasi rancangan perda
SASARAN 3
Meningkatnya penyerapan aspirasimasyarakat
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 40
B. Analisis Capaian Kinerja Berdasarkan Target dan Realisasi Tahun
2016
Capaian kinerja merupakan dasar dalam menilai keberhasilan
dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan sasaran dan tujuan
Sekretariat DPRD Kota Blitar. Pencapaian kinerja terhadap sasaran-
sasaran Sekretariat DPRD Kota Blitar seperti pada tabel berikut :
NO. SASARANSTRATEGIS
INDIKATORKINERJA
TARGET REALISASI CAPAIAN
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Indeks Kepuasan
Masyarakat
(DPRD) terhadap
pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase
tingkat kepuasan
anggota DPRD
terhadap fungsi
pelayanan
administrasi
perkantoran dan
kenyamanan
kantor
Sekretariat DPRD
90 % 67,77% 75,30%
2 Meningkatnya
harmonisasi dan
sinkronisasi
rancangan perda
Prosentase
pencapaian
prolegda
90 % 50% 55,56%
3 Meningkatnya
penyerapan
aspirasi
masyarakat
Prosentase
usulan
masyarakat yang
ditindak lanjuti
100 % 100% 100%
Dari tabel tersebut dapat di analisa capaian kinerja
berdasarkan target dan realisasi tahun 2016 sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 41
Sasaran 1
SASARANSTRATEGIS
INDIKATORKINERJA
TARGET REALISASI CAPAIAN
Indeks Kepuasan
Masyarakat (DPRD)
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota
DPRD terhadap
fungsi pelayanan
administrasi
perkantoran dan
kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
90 % 67,77% 75,30%
Hasil tersebut diperoleh dari survey yang dilakukan oleh
Sekretariat DPRD terhadap 25 (dua puluh lima) anggota DPRD
(sebagai responden). Adapun unsur-unsur yang dijadikan bahan
survey antara lain :
1. Pelayanan administrasi dan keuangan;
2. SDM dan sarana prasarana;
3. Pelayanan kegiatan DPRD;
4. Penyediaan dukungan data dan informasi serta tenaga ahli
DPRD;
5. Penyediaan dukungan komunikasi DPRD dengan konstituennya.
Perhitungan skor dari survey yang telah dilaksanakan
untuk menentukan hasil akhir IKM sebagai berikut :
PENGHITUNGAN SKOR INDEKS KEPUASAN MASYAKAT (IKM)
NO RESPONDENUNSUR (PERTANYAAN) DALAM KUESIONER NO 1 S/D 14
1 2 3 4 51 RESPONDEN 1 2.75 2.75 2.54 1.75 32 RESPONDEN 2 2.75 2.75 2.54 1.75 33 RESPONDEN 3 3.125 3 2.69 3 2.54 RESPONDEN 4 3.25 2.75 2.92 2.5 35 RESPONDEN 5 2.5 2 2.31 2 26 RESPONDEN 6 3 2 2.69 1.75 37 RESPONDEN 7 2.875 2.75 2.85 3 38 RESPONDEN 8 3 2.25 2.77 2 39 RESPONDEN 9 3 2.5 2.85 2 2
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 42
10 RESPONDEN 10 2.75 2.75 2.38 2.5 311 RESPONDEN 11 3 2.5 2.85 2.25 312 RESPONDEN 12 3 3.5 3.08 2.25 2.513 RESPONDEN 13 3.25 3 3 3 314 RESPONDEN 14 3 3 3 2.5 315 RESPONDEN 15 3 2.5 2.92 2 316 RESPONDEN 16 3 3 3 3 317 RESPONDEN 17 2.88 2.5 2.85 3 218 RESPONDEN 18 3.38 3 3.08 2 319 RESPONDEN 19 2.88 2.75 2.77 2.25 2.520 RESPONDEN 20 2.75 2.25 2.62 2.25 221 RESPONDEN 21 2.75 2.75 2.85 2.5 322 RESPONDEN 22 2.75 2.75 2.85 2.5 323 RESPONDEN 23 2.75 2.75 2.85 2.5 324 RESPONDEN 24 2.75 2.75 2.85 2.5 325 RESPONDEN 25 2.75 2.75 2.85 2.5 3JUMLAH 72.89 67.25 69.96 59.25 69.5NILAI UNSUR 2.9156 2.69 2.7984 2.37 2.78PENGHITUNGAN NILAI INDEKS
NO UNSUR NILAIUNSUR
NILAIPENIMBANG HASIL
(1/5 = 0,2) (NILAI UNSUR X0,2)1. Pelayanan
administrasi dankeuangan
2.9156 0.2 0.5831
2. SDM dan saranaprasarana
2.69 0.2 0.53803. Pelayanan kegiatanDPRD
2.7984 0.2 0.55974. Penyediaan dukungandata dan informasiserta tenaga ahliDPRD
2.37 0.2 0.4740
5. Penyediaan dukungankomunikasi DPRDdengan konstituennya
2.78 0.2 0.5560
NILAI INDEKS 2.7108
NILAI IKM = (NILAI INDEKS X 25) 67.77
Berdasarkan pada tabel di atas capaian kinerja terhadap
sasaran 1 Sekretariat DPRD Kota Blitar masih belum tercapai
dikarenakan target yang ditetapkan sebesar 90% masih terealisasi
sebesar 67,77%. Untuk indikator ini dapat dikatakan cukup
berhasil. Kondisi ini belum bisa dikatakan berhasil karena masih
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 43
jauh dari target yang telah ditetapkan. Hal ini terjadi disebabkan
beberapa faktor antara lain :
1. Sarana prasarana / mobilitas DPRD belum memadai, karena
belum ada kendaraan operasional untuk seluruh anggota DPRD;
2. Belum optimalnya penyusunan jadwal kegiatan DPRD;
3. Belum optimalnya pendampingan kegiatan Reses anggota DPRD;
4. Belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan komisi
dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan
Raperda.
Dengan adanya faktor-faktor penyebab diatas, Sekretariat DPRD
Kota Blitar akan berusaha melakukan perbaikan di tahun
mendatang, di antaranya :
1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat
DPRD melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan
melakukan kerjasama dengan pihak-pihak yang berkompeten
dalam bidangnya untuk pendampingan dalam pembahasan
Raperda.
2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan
Sekretariat DPRD sebagai institusi yang capable dibidangnya.
3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan
dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD.
4. Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya
hubungan harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD
untuk mengatasi masalah yang sering muncul dalam penetapan
kebijakan internal.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 44
Sasaran 2
SASARANSTRATEGIS
INDIKATORKINERJA
TARGET REALISASI CAPAIAN
Meningkatnya
harmonisasi dan
sinkronisasi
rancangan perda
Prosentase
pencapaian
prolegda
90 % 50% 55,56%
Jumlah prolegda yang ditetapkan dengan keputusan
DPRD sebanyak 10 (sepuluh) Prolegda antara lain :
1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang
Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
Kota Blitar Tahun Anggaran 2015
2. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana Detail
tata Ruang dan Peraturan Zonasi Kota Blitar
3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Pengelolaan
Sampah
4. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang ketentraman,
Ketertiban Umum, dan Perlindungan Masyarakat
5. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi
Perangkat Daerah
6. Rancangan Peraturan Daaerah Kota Blitar tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2011 Retribusi
Jasa Umum
7. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2011 Retribusi
Jasa Usaha
8. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah daerah (RPJMD) Kota Blitar
Tahun 2016 – 2021
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 45
9. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun
Anggaran 2016
10. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran
2017
Adapun dari 10 (sepuluh) Prolegda tersebut yang dibahas
dan ditetapkan oleh DPRD sebanyak 5 (lima) Prolegda, sebagai
berikut :
1. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang
Pertanggungjawaban Anggaran Pendapatan dan Belanja Darah
Kota Blitar Tahun Anggaran 2015;
2. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Organisasi
Perangkat Daerah;
3. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Rencana
Pembangnan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar
tahun 2016-2021;
4. Rancangan Peraturan Daerah Kota Blitar tentang Perubahan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun
Anggaran 2016; dan
5. Rancangan Peraturan daerah Kota Blitar tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran
2017.
Berdasarkan uraian di atas capaian kinerja terhadap
sasaran 2 Sekretariat DPRD Kota Blitar dengan menggunakan
formulasi perhitungan capaian target dimana jumlah prolegda yang
ditetapkan dibagi jumlah prolegda di kalikan 100% dapat diperoleh
hasil sebesar 50% dan untuk indikator ini dapat dikatakan cukup
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 46
berhasil namun kondisi ini belum bisa disimpulkan berhasil karena
masih jauh dari target yang telah ditetapkan sebesar 90%. Hal ini
terjadi disebabkan beberapa faktor antara lain:
1. Adanya agenda-agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja
anggota DPRD yang sangat padat) yang harus diselesaikan
sehingga tidak memungkinkan membahas raperda sesuai
prolegda.
2. Raperda yang masuk belum dilengkapi dengan lampiran
dokumen.
Sedangkan 5 Raperda yang belum terbahas pada Tahun 2016 akan
dimasukkan pada Propemperda Tahun 2017.
Sasaran 3
SASARANSTRATEGIS
INDIKATORKINERJA
TARGET REALISASI CAPAIAN
Meningkatnya
penyerapan aspirasi
masyarakat
Prosentase
usulan
masyarakat yang
ditindak lanjuti
100 % 100% 100%
Capaian kinerja yang diperoleh terhadap sasaran 3
Sekretariat DPRD Kota Blitar telah sesuai antara target dengan
realisasi sebesar 100% dan ini dapat dikatakan sangat berhasil. Hal
ini disebabkan sejumlah 95 (Sembilan puluh lima) usulan-usulan
masyarakat yang masuk baik melalui kegiatan reses maupun dari
kegiatan hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah
daerah dan tokoh masyarakat/tokoh agama sudah ditindak lanjuti
dalam pokok-pokok pikiran DPRD.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 47
C. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2015 – 2016 dengan Target
Nasional (Target SPM) serta Target Akhir Tahun Renstra
Hingga saat ini pemerintah belum menetapkan SPM urusan
kesekretariatan DPRD pada Sekretariat DPRD. Perbandingan realisasi
kinerja tahun 2015 – 2016 dengan target nasional (target SPM) serta
target akhir tahun Renstra seperti dalam tabel berikut :
TUJUAN DAN/ATAUSASARAN
INDIKATORKINERJA UTAMA
TARGET REALISASICAPAIANTAHUN2016
DENGANTARGETAKHIR
RENSTRA
TARGETNASIONAL
/SPM2016(JIKAADA)
2015 2016 2015 2016
Indeks Kepuasan
Masyarakat (DPRD)
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota
DPRD terhadap
fungsi pelayanan
administrasi
perkantoran dan
kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
90% 90% - 67,77% 79,73% -
Meningkatnya
harmonisasi dan
sinkronisasi
rancangan perda
Prosentase
pencapaian prolegda90% 90% 77,78% 50% 58,82% -
Meningkatnya
penyerapan
aspirasi
masyarakat
Prosentase usulan
masyarakat yang
ditindak lanjuti
100% 100% 100% 100% 151,52% -
D. Akuntabilitas Keuangan
Selain pertanggungjawaban kinerja utama, maka perlu kiranya
dilihat sejauh mana penganggaran untuk membiayai pelaksanaan
program/kegiatan tersebut. Program/kegiatan yang dilaksanakan oleh
Sekretaris DPRD Kota blitar Tahun Anggaran 2016 dibiayai dengan
anggaran APBD Tahun 2016. Dokumen pelaksanaan anggaran (DPA-
SKPD) Sekretariat DPRD Kota Blitar Tahun Anggaran 2016 secara garis
besar terdiri dari belanja tidak langsung dan belanja langsung.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 48
Pada tahun 2016 jumlah anggaran pada Sekretariat DPRD
adalah sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung : Rp. 1.853.852.017,00
2. Belanja Langsung : Rp. 10.167.800.550,00
J u m l a h : Rp.12.021.652.567,00
Dari anggaran tersebut sampai dengan bulan Desember 2016
telah terealisasi sebesar Rp.9.881.612.892,00.Adapun khusus untuk
anggaran dan realisasi belanja langsung program/ kegiatan tahun 2016
tersebut adalah sebagai berikut :
REALISASI PROGRAM DAN KEGIATANSEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
TAHUN ANGGARAN 2016
SASARAN INDIKATOR PROGRAM/KEGIATAN
APBD P-APBD REALISASI %(Rp) (Rp) (Rp)
1.IndeksKepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD
ProsentasetingkatkepuasananggotaDPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanan kantorSekretariatDPRD
ProgramPelayananAdministrasiPerkantoran
828,177,950 924,749,750 828,212,017 89.56
PenyediaanJasa SuratMenyurat
3,100,000 2,300,000 1,380,000 60
PenyediaanJasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik
165,564,000 165,564,000 156,271,595 94.39
PenyediaanJasaPemeliharaandan PerizinanKendaraanDinas/Operasional
36,500,000 41,500,000 26,073,600 62.83
PenyediaanAlat TulisKantor
79,120,700 86,076,700 85,293,200 99.09
PenyediaanBarangCetakan danPenggandaan
115,066,800 115,066,800 114,371,800 99.40
PenyediaanKomponenInstalasiListrik/PeneranganBangunanKantor
50,622,950 58,994,150 58,994,150 100
PenyediaanPeralatanRumah Tangga
135,871,600 128,938,100 110,790,500 85.93
PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan
29,212,000 29,212,000 21,963,000 75.18
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 49
PenyediaanMakanan danMinuman
91,319,000 91,319,000 90,021,500 98.58
Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasiDalam damLuar Daerah
121,800,900 205,779,000 163,052,672 79.24
ProgramPeningkatanSarana DanPrasanaAparatur
1,773,430,350 1,080,310,150 857,566,043 79.38
PengadaanPeralatanGedung Kantor
561,150,100 176,242,900 157,516,987 89.37
PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor
450,288,550 126,820,450 115,186,800 90.83
PemeliharaanRutin/BerkalaMobil Jabatan
155,459,500 176,544,400 89,249,366 50.55
PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional
491,923,500 469,374,800 383,670,308 81.74
PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor
31,291,500 37,568,500 36,123,000 96.15
PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor
60,840,200 74,051,100 56,111,582 75.77
PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair
22,477,000 19,708,000 19,708,000 100
PROGRAMPENINGKATAN DISIPLINAPARATUR
143,645,200 143,645,200 140,030,000 97.48
PengadaanPakaianKhusus Hari-Hari Tertentu
143,645,200 143,645,200 140,030,000 97.48
PROGRAMPENINGKATAN KAPASITASSUMBERDAYAAPARATUR
279,669,400 509,016,600 466,856,586 91.72
BimbinganTeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan
188,534,400 417,881,600 379,031,586 90.70
FasilitasiKeperansertaan pada EvenDaerah danHari BesarNasional
91,135,000 91,135,000 87,825,000 96.37
PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGAN SISTEMPELAPORANCAPAIANKINERJA DANKEUANGAN
55,031,600 55,031,600 25,087,800 45.59
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 50
PenyusunanLaporanCapaianKinerja danIkhtisarRealisasiKinerja SKPD
11,822,700 11,822,700 4,444,500 37.59
PenyusunanLaporanKeuanganAkhir Tahun
6,639,300 6,639,300 607,300 9.15
PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran
36,569,600 36,569,600 20,036,000 54.79
2. Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda
Prosentasepencapaianprolegda
PROGRAMPENINGKATAN KAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT
6,580,699,350 6,689,938,850 5,309,941,168 79.37
Pembahasanrancanganperaturandaerah
88,738,750 88,738,750 - 0.00
Rapat-rapatalatkelengkapandewan
249,803,500 249,803,500 108,149,500 43.29
Rapat-rapatparipurna 151,870,100 151,870,100 106,202,900 69.93Kunjungankerja pimpinandan anggotaDPRD dalamdaerah
1,805,099,000 2,049,675,700 1,730,606,351 84.43
Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD
3,254,636,400 3,392,136,400 2,836,334,989 83.62
Sosialisasiperaturanperundang-undangan
54,173,900 - - 0.00
KoordinasiDPRD denganpemerintahpusat danpemerintahdaerah lainnya
448,646,000 309,068,400 146,042,428 47.25
FasilitasiPenyebarluasan InformasiKegiatanDPRD
527,731,700 448,646,000 382,605,000 85.28
3.Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat
Prosentaseusulanmasyarakatyangditindaklanjuti
ProgramPeningkatanKapasitasLembagaPerwakilanRakyat
765,108,400 765,108,400 439,339,600 57.42
Kegiatan Reses747,608,400 747,608,400 433,389,600 57.97
Hearing/Dialog dankoordinasidengan pejabatpemerintahdaerah dantokohmasyarakat/tokoh agama
17,500,000 17,500,000 5,950,000 34.00
JUMLAH 10.425.762.250 10.167.800.550 8.067.033.214 79,34
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 51
Dari aspek keuangan, kinerja Sekretariat DPRD Kota Blitar
dalam rangka memfasilitasi kinerja DPRD sesuai dengan fungsinya dapat
dikategorikan berhasil. Hal ini dapat dilihat dari tingkat serapan anggaran
keseluruhan sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen
belanja yaitu belanja tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung
sebesar 79,34%.
Jika dilihat dari komposisi keuangan Sekretariat DPRD Kota
Blitar pada serapan anggaran alokasi belanja langsung telah
merealisasikan serapan anggaran hingga mencapai hampir 80%.Kondisi
serapan ini sangat dipengaruhi oleh realisasi anggaran pada Program
Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah yang
merupakan program prioritas DPRD Kota Blitar dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga legislative.
Jika dibandingkan nilai anggaran belanja langsung dengan
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah maka
Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
mendominasi sebesar 73,32% dari total anggaran belanja langsung. Dari
angka prosentase tersebut dapat diketahui bahwa tingkat serapan
anggaransebesar 79,34% pada belanja langsung sangat dipengaruhi oleh
aktivitas kinerja DPRD pada program tersebut.
Ditahun 2016 Program Peningkatan Kapasitas Lembaga
Perwakilan Rakyat Daerah telah mengalami penyerapan anggaran 77,12%.
Pengembalian anggaran (SILPA) pada Program Peningkatan Kapasitas
Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dipengaruhi oleh beberapa faktor
antara lain karena :
a. Belum adanya Rencana Kerja DPRD yang tersusun dengan baik.
b. Penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD yang sering berubah-ubah.
c. Belum dapat dibahasnya usulan Raperda Inisiatif DPRD pada tahun
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 52
2016.
Di samping itu besarnya angka serapan/realisasi Program
Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah sedikit
banyak berdampak pada realisasi program-program pendukung lainnya
karena kegiatan Sekretariat DPRD Kota Blitar sebagai lembaga fasilitator
DPRD akan selalu bergantung pada aktivitas kegiatan para anggota
DPRD.
Kedepannya sebagai tindak lanjut dari evaluasi yang telah
dilakukan, Sekretariat DPRD akan lebih mengoptimalkan kinerja
Sekretariat DPRD dalam memfasilitasi kegiatan-kegiatan DPRD yang
antara lain :
1. Melakukan perencanaan kegiatan dan anggaran yang lebih matang.
2. Melakukan pendampingan dan fasilitasi dalam DPRD menyusun
rencana kerja dan penjadwalan kegiatan-kegiatan DPRD.
3. Melakukan kerjasama dengan tenaga ahli dalam pembahasan-
pembahasan raperda oleh DPRD baik raperda yang diusulkan oleh
eksekutif maupun raperda inisiatif DPRD.
Pengukuran kinerja keuangan per tujuan dan /atau sasaran
yang menjadi kinerja utama (cost per outcome), dihitung dengan cara
sebagai berikut :
1. MENGHITUNG ALOKASI PER TUJUAN DAN/ATAU SASARAN
PEMBANGUNAN
Untuk mengetahui persentase anggaran pada sasaran
strategis dibandingkan dengan keseluruhan Belanja langsung pada
Sekretariat DPRD Kota Blitar tahun 2016 sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 53
SASARAN INDIKATOR ANGGARAN %ANGGARAN
1. Indeks Kepuasan
Masyarakat (DPRD)
terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota DPRD
terhadap fungsi
pelayanan administrasi
perkantoran dan
kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
2.712.753.300 26,68%
2. Meningkatnya
harmonisasi dan
sinkronisasi
rancangan perda
Prosentase pencapaian
prolegda
6,689,938,850 65,80%
3. Meningkatnya
penyerapan aspirasi
masyarakat
Prosentase usulan
masyarakat yang ditindak
lanjuti
765,108,400 7,52%
JUMLAH 10.167.800.550 100%
1. MENGHITUNG PENCAPAIAN KINERJA DAN ANGGARAN
Pencapaian kinerja dan anggaran Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2016 ditunjukkan dalam tabel berikut :
SASARAN INDIKATORKinerja Anggaran
Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaian1. Indeks
KepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD
Prosentase
tingkat
kepuasan
anggota
DPRD
terhadap
fungsi
pelayanan
administrasi
perkantoran
dan
kenyamanan
kantor
Sekretariat
DPRD
90% 67,77% 74,07% 2.712.753.300 2.317.752.446 85,44%
2.Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda
Prosentase
pencapaian
prolegda
90% 50% 55,56% 6,689,938,850 5,309,941,168 79,37%
3. Meningkatnyapenyerapanaspirasi
Prosentase
usulan
masyarakat
100% 100% 100% 765,108,400 439,339,600 57,42%
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKj IP) TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 54
SASARAN INDIKATORKinerja Anggaran
Target Realisasi Capaian Alokasi (Rp.) Realisasi (Rp.) Capaianmasyarakat yang
ditindak
lanjuti
Rata-rata Capaian Kinerja dan Anggaran 76,54% 10.167.800.550 8.067.033.214 79,34%
3. MENGHITUNG EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA
Untuk efisiensi penggunaan anggaran atas kinerja
ditunjukkan dalam tabel berikut :
SASARAN INDIKATOR%
CapaianKinerja
%PenyerapanAnggaran
TingkatEfisiensi
1. Indeks KepuasanMasyarakat (DPRD)terhadappelayananSekretariat DPRD
Prosentase tingkat
kepuasan anggota
DPRD terhadap
fungsi pelayanan
administrasi
perkantoran dan
kenyamanan kantor
Sekretariat DPRD
74,07% 85,44% 0,87%
2. Meningkatnyaharmonisasi dansinkronisasirancangan perda
Prosentase
pencapaian prolegda
55,56% 79,37% 0,70%
3. Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat
Prosentase usulan
masyarakat yang
ditindak lanjuti
100% 57,42% 1,74%
E. Prestasi/Penghargaan
Sampai dengan Tahun 2016 Sekretariat DPRD Kota Blitar
belum bisa memperoleh prestasi/penghargaan dari kegiatan-kegiatan
yang pernah diikuti.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 55
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Sekretariat DPRD Kota
Blitar Tahun 2016 merupakan perwujudan pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan
sumberdaya dan pelaksanaan kebijakan serta program yang dipercayakan
kepada Sekretariat DPRD Kota Blitar berdasarkan pada sistem
akuntabilitas. LKjIP juga disusun karena perannya sebagai alat kendali,
penilai kualitas kerja dan sebagai pendorong perwujudan goodgovernance. Di
lain pihak, LKjIP juga merupakan media pertanggungjawaban kepada publik
yang dapat digunakan sebagai alat introspeksi dan refleksi terhadap
pelaksanaan tugas.
Dari analisis dapat disimpulkan bahwa secara keseluruhan
keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan dengan program dan
kebijakan dalam mewujudkan sasaran dan tujuan yang telah di tetapkan
dalam Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kota Blitar dapat dikatakan sebagai
berikut :
1. Sasaran1 : Indeks kepuasan masyarakat (DPRD) terhadap pelayanan
Sekretariat DPRD, capaian kinerja mencapai 67,77% masuk kategori
cukup berhasil meskipun masih belum mencapai target. Salah satunya
disebabkan belum optimalnya ketersediaan tenaga ahli fraksi dan
komisi dalam kegiatan-kegiatan DPRD maupun dalam pembahasan
Raperda serta sarana prasarana/mobilitas DPRD yang belum
memadai.
2. Sasaran 2 : Meningkatnya harmonisasi dan sinkronisasi rancangan
perda, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 50% dan masuk dalam
kategori kurang berhasil. Disebabkan salah satunya adanya agenda-
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 56
agenda penting lainnya (jadwal rapat-rapat kerja anggota DPRD yang
sangat padat) yang harus diselesaikan sehingga tidak memungkinkan
membahas raperda sesuai prolegda.
3. Sasaran 3 : Meningkatnya penyerapan aspirasi masyarakat oleh
DPRD, nilai capaian kinerja sasaran sebesar 100% masuk kategori
sangat berhasil dikarenakan usulan-usulan masyarakat yang masuk
baik melalui kegiatan reses maupun dari kegiatan hearing/dialog dan
koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh
masyarakat/tokoh agama sudah ditindaklanjuti dalam pokok-pokok
pikiran DPRD.
Sejalan dengan pencapaian kinerja kegiatan, capaian realisasi
pelaksanaan program dan kegiatan di Sekretariat DPRD Kota Blitar juga
diberikan atribut berhasil dengan tingkat serapan anggaran keseluruhan
sebesar 82,20% dengan rincian serapan perkomponen belanja yaitu belanja
tidak langsung sebesar 97,88% dan belanja langsung sebesar 79,34%.
Sesuai hasil evaluasi yang telah dilaksanakan terhadap kinerja
kegiatan dalam penyelenggaraan program, kegiatan dan kebijakan selama
Tahun Anggaran 2016, dalam penetapan perencanaan kegiatan kedepan
seluruh elemen di Sekretariat DPRD Kota Blitar akan melakukan perbaikan-
perbaikan sebagai berikut :
1. Dalam rangka optimalisasi tugas dan fungsi DPRD, Sekretariat DPRD
melakukan penyediaan anggaran tenaga ahli dan melakukan kerjasama
dengan pihak-pihak yang berkompeten dalam bidangnya untuk
pendampingan dalam pembahasan Raperda.
2. Peningkatan kompetensi SDM aparatur untuk mewujudkan Sekretariat
DPRD sebagai institusi yang kapabel dibidangnya.
3. Sebagai fasilitator, Sekretariat DPRD berusaha meningkatkan
dukungan bagi peningkatan kapasitas/kinerja DPRD.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR 57
4. Optimalisasi keberadaan Tata Tertib DPRD serta terjalinnya hubungan
harmonis antara DPRD dengan Sekretariat DPRD untuk mengatasi
masalah yang sering muncul dalam penetapan kebijakan internal.
5. Dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan di tahun mendatang
perlu adanya peningkatan koordinasi internal dan lintas sektoral
sehingga dapat tercapai Tujuan dan Sasaran yang telah ditetapkan.
Akhirnya, semoga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ini
dapat memberikan masukan dan pertimbangan yang berarti bagi kemajuan
dan peningkatan penyelenggaraan tugas-tugas umum pemerintahan daerah.
Blitar, 31 Desember 2016SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MMPembina Utama Muda
NIP. 19610805 198903 1 011
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Meningkatkan
Tata Kelola
Pemerintahan
yang baik,
bersih, dan
profesional
Meningkatkan
kualitas
penyelenggaraan
pemerintahan
sesuai dengan
prinsip-prinsip
kepemerintahan
yang baik
1. Indeks
Reformasi
Birokrasi (IRB)
Nilai IRB 1. Meningkatnya
tata kelola
birokrasi,
akuntabilitas
kinerja, dan
keuangan
pemerintah
daerah
Nilai Evaluasi
Kinerja
Penyelenggaraan
pemerintah Kota
Blitar (Nilai LPPD)
Nilai Hasil Evaluasi
Kinerja
Penyelenggaraan
pemerintah Kota
Blitar (Nilai LPPD)
Meningkatkan
profesionalisme
birokrasi
Peningkata
n
kelembaga
an dan
sistem
informasi
manajemen
pemerintah
daerah
SEKRETARIAT
DPRD
SEKRETARIAT
DPRD
Program
Peningkatan
Kapasitas Lembaga
Perwakilan rakyat
80 Sekretariat DPRD 0 80 80 80 80 80 80
SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MMPembina Utama Muda
NIP. 19610805 198903 1 011
TUJUAN STRATEGI
Tabel 5.1
Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Pembangunan Jangka Menengah, Strategi, Arah kebijakan dan Program
VISI : "MASYARAKAT KOTA BLITAR SEMAKIN SEJAHTERA MELALUI APBD PRO RAKYAT PADA TAHUN 2021"
BIDANG
URUSANSKPD PROGRAM
CAPAIAN
PROGRAM
SKPD
PENANGGUNG
JAWAB PROGRAM
(saat ini)
MISIARAH
KEBIJAKAN
INDIKATOR
TUJUAN
TARGET
KONDISI AWALRUMUS
PERHITUNGANSASARAN
INDIKATOR
SASARAN
RUMUS
PERHITUNGAN
KONDISI
AWAL
2015
KONDISI
AKHIR
2021
Nama SKPD : SEKRETARIAT DPRDTahun Anggaran : 2016
Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi %Capaian(1) (2) (3) (4) (5)
Indeks kepuasanmasyarakat (DPRD)terhadap pelayanansekretariat DPRD
Prosentase tingkat kepuasananggota DPRD terhadapfungsi pelayanan administrasiperkantoran dankenyamanan kantorSekretariat DPRD
90% 67,77% 75,30%
Meningkatnyaharmonisasi dansinkronisasi rancanganperda
Prosentase penetapanraperda
90% 50% 55,56%
Meningkatnyapenyerapan aspirasimasyarakat oleh DPRD
Prosentase usulanmasyarakat yang ditindaklanjuti
100% 100% 100%
Jumlah Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 10.167.800.550,00Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 8.067.033.214,00
PENGUKURAN KINERJA
Jumlah Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 : Rp. 8.067.033.214,00Prosentase Capaian Kegiatan Tahun 2016 : 79.34%
Blitar, 31 Desember 2016SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MMPembina Utama Muda
NIP. 19610805 198903 1 011
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA
SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, danakuntabel serta berorientasi pada hasil, kami yang bertandatangan di bawah ini :Nama : Dra. EKA ATIKAHJabatan : Sekretaris DPRD Kota BlitarSelanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.Jabatan : WalikotaBlitarSelaku atasan langsung pihak pertama, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuailampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengahseperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dankegagalan penacapaian target kinerja tersebut menjadi tanggungjawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukanevaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yangdiperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
PIHAK KEDUA,WALIKOTA BLITAR
MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.
Blitar, 16 Januari 2017PIHAK PERTAMA,
SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Dra. EKA ATIKAHPembina Utama Muda
NIP. 19680812 198803 2 006
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017SEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR
NO SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET
1 Meningkatnya FasilitasiFungsi PembentukanPeraturan Daerah
Persentase fasilitasipembahasan Peraturan Daerah
100 %
2 Meningkatnya FasilitasiFungsi Pengawasan danAnggaran DPRD
Persentase rekomendasi DPRDyang ditindaklanjuti
100 %
3 Meningkatnya KepuasanAnggota DPRD TerhadapKinerja Sekretariat DPRD
Persentase kepuasan DPRDterhadap kinerja SekretariatDPRD
80 %
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN ( Rp) KETERANGAN( Sumber Dana )
1 Program PelayananAdministrasi Perkantoran
964.594.727,00 DAU
2 Program Peningkatan Saranadan Prasarana Aparatur
2.262.166.300,00 DAU
3 Program Peningkatan DisiplinAparatur
139.960.000,00 DAU
4 Program Peningkatan KapasitasSumber Daya Aparatur
219.312.000,00 DAU
5 Program PeningkatanPengembangan Sistem CapaianKinerja dan Keuangan
19.918.300,00 DAU
6 Program PeningkatanKapasitas Satuan KerjaPerangkat daerah
89.795.000,00 DAU
7 Program Peningkatan KapasitasLembaga Perwakilan Rakyat
7.206.564.900,00 DAU
TOTAL 10.902.331.227,00
PIHAK KEDUA,WALIKOTA BLITAR
MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.
Blitar, 16 Januari 2017PIHAK PERTAMA,
SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Dra. EKA ATIKAHPembina Utama Muda
NIP. 19680812 198803 2 006
KINERJA UTAMA DAN TARGET KINERJA UTAMA
NO KINERJA UTAMA/TUJUAN/SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJAUTAMA
PENJELASAN / FORMULASIPENGHITUNGAN
TARGETPENANGGUNG
JAWAB SUMBER DATA2017 2018 2019 2020 2021
1 Meningkatnya fasilitasifungsi PembentukanPeraturan daerah
Persentase fasilitasipembahasanPeraturan Daerah
Jumlah Propemperda yangdifasilitasi Pembahasannya/Jumlahpropemperda yang dijadwalkanuntuk dibahas x 100%
100% 100% 100% 100% 100%
Bagian HukumdanPersidangan
Hasil PenetapanPropemperda
2 Meningkatnya fasilitasifungsi pengawasan dananggaran
Persentaserekomendasi DPRDyang ditindaklanjuti
Jumlah Rekomendasi yangditindaklanjuti / jumlahrekomendasi DPRD) x 100%
Keterangan :
"ditindaklanjuti" ; menyampaikanhasil rekomendasi DPRD kepada Pihakeksekutif (Kepala daerah)
100% 100% 100% 100% 100%
BagianPengawasandanPenganggaran
HasilrekomendasiDPRD
3 Meningkatnya kepuasananggota DPRD terhadapkinerja Sekretariat DPRD
Persentase kepuasanDPRD terhadap kinerjaSekretariat DPRD
Jumlah DPRD yang puas terhadappelayanan Sekretariat DPRD/jumlah seluruh anggota DPRD x100%
80% 80% 90% 90% 90%
Bagian Umumdan Keuangan
Hasil surveykepuasan
PIHAK KEDUA,WALIKOTA BLITAR
MUH. SAMANHUDI ANWAR, SH.
Blitar, 16 Januari 2017PIHAK PERTAMA,
SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Dra. EKA ATIKAHPembina Utama Muda
NIP. 19680812 198803 2 006
RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIFSEKRETARIAT DPRD KOTA BLITAR TAHUN 2016
DIAMBIL DARI ( EVALUASI RENJA 2016 SEMESTER 2 )
TUJUAN SASARANProgram dan
kegiatan
INDIKATORKINERJAPROGRAN
(outcome) &KEGIATAN(Output)
DATACAPAIANTAHUN2015
TARGET KINERJAPROGRAM DAN
KERANGKA PENDANAANTAHUN 2016
UnitPerangkat
DaerahPenangung
jawab
LOKASI
URAIAN INDIKATORTARGETTAHUN2016
URAIAN INDIKATOR Target Rp.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12MeningkatkanharmonisasidansinkronisasiRaperda
IndeksKepuasanAnggotaDPRDterhadappelayananSekretariatDPRD
Cukup Meningkatnyaharmonisasidansinkronisasirancanganperda
Prosentasepencapaianprolegda
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT
ProsentasepenetapanRaperda
80% 6,750,113,899 SekretariatDPRD KotaBlitar
Blitar
1 Pembahasanrancanganperaturandaerah
JumlahRAPERDA yangdibahas
15 perda 583,892,800
2 Rapat-rapat alatkelengkapandewan
Frekuensi rapatDPRD
120 kali 217,734,600
3 Rapat-rapatparipurna
Frekuensi rapat-rapat paripurnaISTIMEWA , danPAW DPRD
8 kali 196,463,900
4 Kunjungankerja pimpinandan anggotaDPRD dalamdaerah
Frekuensikunjungan kerjabagi 3 komisi keluar Pulau Jawa
4 kali 1,664,569,600
5 Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD
Jumlahpenyediaantenaga ahli,pengirimanworkshopanggota
8 kali 2,944,487,800
6 Peningkatankapasitaspimpinan dananggota DPRD
Frekuensisosialisasiperaturandaerah inisiatifDPRD
2 kali 77,822,999
7 Sosialisasiperaturanperundang-undangan
Frekuensisosialisasiperaturandaerah inisiatifDPRD
3 kali 77,823,000
8 KoordinasiDPRD denganpemerintahpusat danpemerintahdaerah lainnya
Frekuensikoordinasi dankonsultasidalam dan luardaerah yangdilakukananggota DPRD
50 kali 504,068,200
9 FasilitasiPenyebarluasanInformasiKegiatan DPRD
Frekuensipemberitaan dimedia cetak danradio
5 jenispemberit
aan
483,251,000
2.Meningkatnyapenyerapanaspirasimasyarakat
Prosentaseusulanmasyarakatyang ditindaklanjuti
PROGRAMPENINGKATANKAPASITASLEMBAGAPERWAKILANRAKYAT
PersentaseHasil Resesyangditindaklanjuti
42% 812,620,200
1 Kegiatan Reses Frekuensi Resesbagi 25 anggotaDPRD
3 POPIK 792,420,200
2 Hearing/ Dialogdan koordinasidengan pejabatpemerintahdaerah dantokohmasyarakat/tokoh agama
Frekuensidengar pendapatyang diterimaoleh DPRD
5 kali 20,200,000
3. IndekskepuasanMasyarakat(DPRD)terhadappelayananSekretariatDPRD
Prosentasetingkatkepuasananggota DPRDterhadapfungsipelayananadministrasiperkantorandankenyamanankantorSekretariatDPRD
PROGRAMPELAYANANADMINISTRASIPERKANTORAN
Prosentaseterpenuhinyakebutuhanpenyelenggaraan administrasikantor
80% 915,043,338
1 Penyediaan JasaSurat Menyurat
Jumlah jasasurat menyurat
3 jenisdokume
n
3,500,000
2 Penyediaan JasaKomunikasi,Sumber DayaAir dan Listrik
FrekuensipembayaranTelepon, air, danlistrik
12 bulan 150,225,000
3 Penyediaan JasaPemeliharaandan PerizinanKendaraanDinas/Operasional
Jumlahkendaraandinas/operasional yangdipelihara danmemperolehijin/pajaktahunan yangdibayarkan
39kendara
an
38,324,988
4 Penyediaan AlatTulis Kantor
ProsentaseketersediaanATK
100% 76,826,000
5 PenyediaanBarang CetakandanPenggandaan
Jumlah barangcetakan danpenggandaan
20 jenis 126,500,400
6 PenyediaanKomponenInstalasiListrik/Penerangan BangunanKantor
Jumlahkomponeninstalasi listrik
30 jenis 121,183,150
7 PenyediaanPeralatanRumah Tangga
Jumlahperalatan rumahtangga
60 jenis 80,724,300
8 PenyediaanBahan Bacaandan PeraturanPerundang-undangan
Jumlah bahanbacaan danperaturanperundang-undangan
15 jenis 30,724,000
9 PenyediaanMakanan danMinuman
Prosentaseketersediaanmakanan danminuman tamupimpinan DPRDdan SekretariatDPRD
100% 88,912,500
10 Rapat-RapatKoordinasi dankonsultasiDalam dam LuarDaerah
Prosentaseperjalanan dinaseselon II, III, IV,dan staf
100% 198,123,000
PROGRAMPENINGKATANSARANA DANPRASANA APARATUR
Prosentasesarana danprasaranadalam kondisibaik
100% 2,195,173,950
1 Pengadaan MobilJabatan
Jumlah mobiljabatan - -
2 PengadaanKendaraanDinas/Operasional
Jumlahkendaraandinas/operasional
- -
3 PengadaanPerlengkapanGedung Kantor
Jumlahperlengkapangedung kantor
10 jenis 130,805,600
4 PengadaanPeralatanGedung Kantor
Jumlahperalatangedung kantor
20 jenis 66,440,400
5 PengadaanMeubelair
Jumlahmeubelair
20 jenis 70,000,000
6 PemeliharaanRutin/BerkalaGedung Kantor
Jumlah paketgedung kantoryang dipelihara
5 unit 614,932,250
7 PemeliharaanRutin/BerkalaMobil Jabatan
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin mobiljabatan
30 kali 156,159,300
8 PemeliharaanRutin/BerkalaKendaraanDinas/Operasional
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin kendaraandinas
80 kali 413,985,400
9 PemeliharaanRutin/BerkalaPerlengkapanGedung Kantor
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutinperlengkapangedung kantor
20 unit 39,566,700
10 PemeliharaanRutin/BerkalaPeralatanGedung Kantor
Frekuensipelaksanaanpemeliharaanrutin peralatangedung kantor
20 unit 56,836,300
11 PemeliharaanRutin/BerkalaMeubelair
Frekuensipemeliharaanrutin meubelair
1 kali 24,000,000
12 RehabilitasiSedang/BeratGedung Kantor
Prosentasepelaksanaanrehabilitasigedung kantor
85% 558,448,000
13 RehabilitasiSedang/BeratMobil Jabatan
Terlaksananyapaketrehabilitasimobil jabatan
3 paket 30,000,000
14 RehabilitasiSedang/BeratKendaraanDinas/Operasional
Terlaksananyapaketrehabilitasikendaraandinas/operasional
3 paket 34,000,000
PROGRAMPENINGKATANDISIPLIN APARATUR
ProsentaseAparaturmemperolehfasilitaskelengkapandinas khusus
100% 156,385,000
1 PengadaanPakaian KhususHari-HariTertentu
Prosentasepengadaanpakaianparipurnaaparatur
100% 156,385,000
PROGRAMPENINGKATANKAPASITAS SUMBERDAYA APARATUR
Prosentaseaparaturmemperolehkesempatanpeningkatankapasitas
100% 223,204,000
1 BimbinganTeknisImplementasiPeraturanPerundang-Undangan
Jumlahpengirimanbimtek
25 kali 223,204,000
PROGRAMPENINGKATANKAPASITAS SATUANKERJA PERANGKATDAERAH
ProsentasekeikutsertaanSDM aparaturdalam eventdaerah
100% 96,294,000
1 FasilitasiKeperansertaanpada EvenDaerah dan HariBesar Nasional
Terpenuhinyarangkaiankegiatan eventDaerah da HariBesar Nasional
4 keg 96,294,000
PROGRAMPENINGKATANPENGEMBANGANSISTEM PELAPORANCAPAIAN KINERJADAN KEUANGAN
Prosentasedokumenperencanaandan pelaporanSKPD yangtersusun
100% 131,958,200
1 PenyusunanLaporanCapaian Kinerjadan IkhtisarRealisasi KinerjaSKPD
Jumlahdokumenlaporan capaiankinerja danikhtisar realisasikinerja SKPD
5 dok 4,956,300
2 PenyusunanLaporanKeuangan AkhirTahun
JumlahdokumenLaporanKeuangan yangtersusun
5 dok 3,670,600
3 PenyusunanPerencanaanKegiatan danAnggaran
Jumlahdokumenperencanaankegiatan dananggaran yangtersusun
6 dok 123,331,300
TOTAL ANGGARAN 11,280,792,587
SEKRETARIS DPRD KOTA BLITAR
Drs. AGUS SALIM, MMPembina Utama Muda
NIP. 19610805 198903 1 011