No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
SEBUT HARGA
SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
BAGI TAHUN 2018
NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.01/2018
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
KANDUNGAN DOKUMEN SEBUT HARGA
BIL PERKARA RUJUKAN MUKA SURAT
1. Arahan Kepada Penyebut Harga 1 - 9
2. Syarat-Syarat Am dan Khas 10 - 18
3. Senarai Semak Lampiran 1 19 & 20
4. Lampiran Q 21 & 22
5. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan
Pengesahan Dokumen Yang dikemukakan Borang A 23 & 24
6. Maklumat Penyebut Harga / Profil Syarikat Borang B 25, 26 & 27
7. Data-Data Kewangan Borang C 28
8. Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut
Harga
Borang C-1 29 & 30
9. Pengakuan Penyebut Harga Borang D 31 & 32
10. Borang Pematuhan Spesifikasi Lampiran 2 33
11. Jadual Harga Tawaran Lampiran 3 34
12. Jadual Penghantaran Pertama Lampiran 4-1 35
13. Jadual Penghantaran Kedua Lampiran 4-2 36
14. Jadual Penghantaran Ketiga Lampiran 4-3 37
15. Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal Lampiran 5 -
16. Jadual Bayaran Lampiran 6 -
17. Surat Akuan Penyebut Harga Lampiran 7 39
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1 ARAHAN DAN SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
1.1 Kenyataan Tawaran
1.1.1 Pelawaan Sebut Harga ini adalah terbuka kepada Syarikat yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 020601 (Alatulis - tidak termasuk borang dan semua jenis kertas) dan masih dibenarkan membuat tawaran pada
masa ini bagi bekalan berikut:-
Membekal Dan Menghantar Toner/Dakwat Pencetak Untuk Pejabat Kewangan Dan Perbendaharaan Negeri Pahang Bagi Tahun 2018.
1.2 Syarat-syarat Am 1.2.1 Penyebut Harga mestilah mempunyai sijil pendaftaran yang sah
dengan Kementerian Kewangan untuk menyertai Sebut Harga ini.
1.2.2 Penyebut Harga mestilah berpengalaman dan mempunyai prestasi yang baik dalam pembekalan dan penghantaran toner dan dakwat bagi mesin pencetak.
1.2.3 Penyebut Harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma
yang ditetapkan apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan akan menyebabkan tawaran yang dikemukakan tidak diproses dan
tidak dipertimbangkan.
1.3 Dokumen Sebut Harga
1.3.1 Penyebut Harga hendaklah mengisi maklumat yang tepat pada semua dokumen Sebut Harga seperti berikut:-
a. Arahan dan Syarat Kepada Penyebut Harga;
b. Lampiran Q
c. Lampiran 1 – Senarai Semak
d. Borang A – Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat
e. Borang B – Maklumat Penyebut Harga
f. Borang C - Data-Data Kewangan
▪ Borang C-1 – Laporan Bank / Institutsi Kewangan
Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga
g. Borang D - Pengakuan Penyebut Harga
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
h. Lampiran 2– Borang Pematuhan Spesifikasi
i. Lampiran 3 – Jadual Harga Tawaran
j. Lampiran 4 – Jadual Penghantaran:-
▪ Lampiran 4-1 - Jadual Penghantaran Pertama ▪ Lampiran 4-2 - Jadual Penghantaran Kedua
▪ Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga
k. Lampiran 5 – Surat Pengesahan Pengilang / Prinsipal
l. Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity Pact
1.4 Penyerahan Dokumen Sebut Harga Secara Manual (Hardcopy) 1.4.1 Dokumen-dokumen manual (Hardcopy) yang perlu dikemukakan
dalam dua (2) salinan berasingan seperti berikut ;-
a. Salinan Pertama - Tawaran Teknikal
▪ Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (Wajib);
▪ Lampiran 4-1 – Jadual Penghantaran Pertama (Wajib)
▪ Lampiran 4-2 – Jadual Penghantaran Kedua (Wajib)
▪ Lampiran 4-3 – Jadual Penghantaran Ketiga (Wajib)
▪ Surat pengesahan dari “principal supplier” bagi bekalan yang berkaitan (Wajib)
b. Salinan Kedua - Tawaran Kewangan
▪ Lampiran 1 - Senarai Semak (Wajib)
▪ Lampiran Q
▪ Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat (Wajib);
▪ Borang B - Maklumat Penyebut Harga (Wajib);
▪ Borang C – Data-Data Kewangan (Wajib);
▪ Borang C-1 - Laporan Bank / Institutsi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan Penyebut Harga (Wajib);
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
▪ Borang D – Pengakuan Penyebut Harga (Wajib);
▪ Lampiran 3 - Jadual Tawaran Harga (Wajib);
▪ Lampiran 7 - Surat Akuan Penyebut Harga -Integrity
Pact (Wajib); ▪ Surat Perwakilan Kuasa (Wajib), jika yang
menandatangani dokumen tawaran adalah selain Pengarah/Pemegang Saham Syarikat Penyebut Harga];
▪ Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Bulan
Februari 2018, Mac 2018 dan April 2018 (Wajib);
▪ Surat Pengesahan Baki Nilai Kemudahan Kredit/Nilai
Kemudahan Kredit Tambahan daripada bank atau institusi kewangan (Jika ada)
▪ Salinan surat kelulusan daripada Jabatan Kastam DiRaja Malaysia yang mengandungi nombor pendaftaran
CBP/GST (jika berdaftar)
1.4.2 Spesifikasi bekalan adalah seperti yang dinyatakan di dalam
Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi.
1.4.3 Lampiran-lampiran kewangan kepada dokumen Sebut Harga ini hendaklah lengkap dan ditandatangani (jika berkenaan) oleh pemilik syarikat atau mana-mana wakil yang diberi kuasa secara
bertulis.
1.4.4 Dokumen tawaran Sebut Harga yang dipinda/ diperbetulkan tanpa tandatangan ringkas tidak akan dipertimbangkan.
1.4.5 Tawaran Harga yang dinyatakan pada Lampiran Q mestilah sama seperti di dalam dokumen tawaran harga manual (hardcopy)
Lampiran 3. Sekiranya terdapat perbezaan tawaran harga di atas, tawaran harga pada Lampiran Q akan digunapakai.
1.4.6 Penyebut Harga yang telah berdaftar cukai barang dan
perkhidmatan (CBP/GST) hendaklah mengesahkan status
pendaftaran GST syarikat dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM).
1.4.7 Dokumen tawaran manual (Hardcopy) Sebut Harga bagi tawaran
Teknikal dan Kewangan WAJIB dijilidkan secara berasingan
(dokumen yang tidak diasingkan, TIDAK AKAN DINILAI) dan dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang berlakri (sealed)
dan ditanda di sudut sebelah atas kiri sampul surat itu dengan:-
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
TAWARAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER/DAKWAT
PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2018
Sebut Harga PKPN.PHG.01/2018
Di bahagian tengah sampul surat berkenaan hendaklah diletakkan alamat berikut:-
YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG,
BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN.
Semua dokumen tawaran manual (HARDCOPY) hendaklah diserahkan secara serahan tangan dan dimasukkan ke dalam
peti Sebut Harga di alamat berikut:-
SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN,
BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN,
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG,
BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN.
1.5 Harga dan Tempoh Sah Laku Sebut Harga
1.5.1 Tawaran harga yang dikemukakan hendaklah meliputi semua kos
termasuk pengiriman, insurans, pengangkutan, pemasangan,
penghantaran, pengujian, belanja pelbagai dan komisen.
1.5.2 Semua harga yang ditawarkan hendaklah tanpa GST dalam Ringgit Malaysia dan dalam angka yang tepat.
1.5.3 Penyebut Harga hendaklah memperincikan semua butiran kos-kos
yang terlibat dengan melengkapkan Lampiran 3 – Jadual
Tawaran Harga.
1.5.4 Tempoh sah laku harga tawaran hendaklah kekal selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga dan sebarang tuntutan kenaikan harga dalam jangkamasa sah laku harga tawaran
tidak akan dilayan.
1.5.5 Penyebut Harga juga hendaklah bersetuju bagi pembekalan tambahan toner/dakwat sekiranya diminta oleh pihak Kerajaan pada masa akan datang. Harga toner/dakwat adalah sama
dengan harga tawaran seperti yang tertulis dalam dokumen tawaran asal.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1.5.6 Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang juga tidak
akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran pembekal dengan tafsiran Jabatan
mengenai spesifikasi yang ditetapkan.
1.6 Bantahan Oleh Penyebut Harga
1.6.1 Penyebut Harga boleh mengemukakan bantahan secara bertulis
mengenai spesifikasi teknikal kepada Seksyen Khidmat Pengurusan, PKPN Pahang beserta dengan bukti-bukti kukuh.
Bantahan hendaklah sampai ke PKPN Pahang dalam tempoh lima (5) hari daripada tarikh iklan disiarkan ke alamat berikut:
YB PEGAWAI KEWANGAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG,
BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG,
25200 KUANTAN.
Bantahan yang diterima selepas tempoh tersebut tidak akan dipertimbangkan.
1.7 Tarikh Tutup dan Penyerahan Tawaran Sebut Harga
1.7.1 Tarikh tutup tawaran ialah pada 25 Mei 2018 (Jumaat), jam
12.00 tengah hari.
1.7.2 Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal yang lengkap
hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga selewatnya pada 25 Mei 2018 (Jumaat), jam 12.00 tengah hari:
SEKSYEN KHIDMAT PENGURUSAN,
BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN, PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG, BLOK B, TINGKAT 6 WISMA SRI PAHANG,
25200 KUANTAN.
Tawaran yang lewat dikemukakan TIDAK AKAN DIPROSES dan TIDAK DIPERTIMBANGKAN.
Sekiranya bilangan tawaran Sebut Harga yang diterima adalah kurang daripada tiga (3) Penyebut Harga, PKPN Pahang boleh
membatalkan perolehan ini dan akan melaksanakan tawaran sekali lagi.
1.7.3 Notis pembatalan berkenaan akan dimaklumkan kepada semua pembekal melalui faksimili atau e-mel.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1.8 Surat Setuju Terima
1.8.1 Penyebut Harga yang berjaya akan menerima Surat Setuju Terima
(SST) yang akan diserahkan melalui pos atau serahan tangan mengikut mana yang sesuai. SST yang telah ditandatangani
hendaklah dikembalikan kepada PKPN Pahang dalam tempoh empat belas hari (14) dari tarikh ia dikeluarkan.
1.8.2 Semua Penyebut Harga yang gagal akan dimaklumkan melalui emel setelah SST dan Bon Pelaksanaan diterima daripada
Penyebut Harga yang berjaya.
1.9 Pemeriksaan dan Penerimaan Bekalan
1.9.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mengemukakan
bersama penghantaran/penyerahan satu surat Akuan menyatakan bekalan yang diserahkan adalah berkualiti dan bermutu sepertimana syarat-syarat penentuan yang telah
ditetapkan dan dipersetujui di dalam kontrak serta kuantiti adalah tepat seperti yang dikehendaki. Tindakan akan diambil ke atas
Penyebut Harga tersebut sekiranya surat akuan didapati adalah palsu.
1.9.2 Pemeriksaan dan ujian ke atas bekalan ini akan di uruskan oleh pegawai penerima Stor Alat Tulis , PKPN Pahang. Bekalan akan
ditolak sekiranya didapati dalam keadaan rosak, cacat, rendah kualiti atau berlainan daripada mutu dan pembuatan seperti yang ditetapkan dalam kontrak. Dalam
hal yang demikian, Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab sepenuhnya untuk menggantikan
bekalan tersebut seberapa segera di atas ikhtiar, usaha dan perbelanjaan sendiri.
1.10 Prestasi Bekalan
1.10.1 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas barangan yang dibekalkan seperti yang
telah dimasukkan ke dalam tawaran Sebut Harga.
1.11 Tempoh Jaminan
1.11.1 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang
dua belas bulan (12) dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN Pahang. Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang rosak hendaklah dibuat
tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PKPN Pahang.
1.12 Penghantaran Bekalan
1.12.1 Penyebut Harga yang berjaya mesti membuat penghantaran bekalan seperti di Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3 atau sebarang
ketetapan lain yang akan ditentukan kemudian.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1.12.2 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya menjangkakan halangan yang tidak dapat dielakkan akan menyebabkan kelewatan dalam
tempoh siap yang telah dipersetujui, Penyebut Harga tersebut hendaklah dengan serta-merta (tidak lebih daripada 14 hari)
memaklumkan PKPN Pahang tentang kedudukan yang sebenarnya.
1.12.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan
dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barangan tersebut ke Seksyen Khidmat Pengurusan, PKPN Pahang.
1.12.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab ke atas sebarang kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari
penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.
1.13 Kegagalan Pelaksanaan Penghantaran Oleh Pembekal
1.13.1 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya, gagal membuat penghantaran yang diperlukan dalam masa yang ditetapkan, PKPN Pahang boleh mendapatkan pembekalan dari punca lain dan
segala perbelanjaan tambahan yang terpaksa ditanggung oleh PKPN Pahang akan dituntut terus daripada Penyebut Harga yang
berjaya tersebut. 1.13.2 Bagi penghantaran yang terpaksa ditangguhkan kerana sebab-
sebab di luar kawalan Penyebut Harga yang berjaya seperti rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran banjir, bahaya laut
atau seumpamanya, PKPN Pahang boleh membenarkan perlanjutan tempoh penghantaran tersebut dengan syarat Penyebut Harga yang berjaya perlu mengemukakan notis sebab-
sebab penghantaran tertangguh dan masa tambahan atau lanjutan yang diperlukan.
1.14 Kontrak
1.14.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani
Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan perlu membayar
gantirugi sekiranya tidak mematuhi kontrak
NO. SEBUT HARGA : PKPN.PHG.01/2018
1.14.2 PKPN Pahang mempunyai hak untuk menamatkan kontrak
pada bila-bila masa apabila Penyebut Harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak mengikut perjanjian.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1.15 Integrity Pact
1.15.1. Selaras dengan usaha untuk mencegah rasuah serta
meningkatkan integriti dan ketelusan dalam perolehan Kerajaan, Lampiran 7 – Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah
dilengkapkan dan diserah oleh Penyebut Harga bersama-sama dokumen sebut harga ini mengikut ketetapan Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2010 (SPP 10/2010) berkenaan
Perlaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.
1.16 Pertanyaan
1.16.1 Penyebut Harga yang memerlukan sebarang penjelasan
mengenai Sebut Harga ini boleh menghubungi pegawai-pegawai berikut:
Nama : Elisa binti Razman
Alamat :
Seksyen Khidmat Pengurusan
Bahagian Pengurusan kPKewangan Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang,
Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25200 Kuantan.
Telefon : 09-512 6807
Faks : 09- 516 2576
E-mel : [email protected]
Nama : Hashirah binti Ab Hamid
Alamat :
Seksyen Khidmat Pengurusan
Bahagian PengurusanKkewangan Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang,
Blok b, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang, 25200 Kuantan.
Telefon : 09-512 6845
Faks : 09-516 2576
E-mel : [email protected]
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
Nama : Mohd Nespu bin Mohd Ibrahim
Alamat :
Seksyen Khidmat Pengurusan
Bahagian Pengurusan Kewangan Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang, Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang,
25200 Kuantan.
Telefon : 09 – 512 6806
Faks : 09 – 516 2576
E-mel : [email protected]
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan
ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-
syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.
1 KEADAAN BARANG
Semua barang yang hendak dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum
digunakan.
2 HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos
tambahan yang berkaitan.
3 SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan
item.
4 BARANG SETARA
Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir -
butir penuh diberi.
5 PERSETUJUAN
5.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau
mana-mana sebut harga; dan
5.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang
berasingan.
6 PEMERIKSAAN
6.1 Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan
menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa
lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
6.2 Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau
pengujian apabila dikehendaki.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
7 PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebutharga dikehendaki memperakui bahawa bekalan / perkhidmatan yang
dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang
dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8 PENOLAKAN
8.1 Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang
telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
8.2 Apabila diminta penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang
ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia
hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah
dilakukan mengenai barang yang ditolak itu; dan
8.3 Fasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa Hak
Kerajaan untuk mendapatkan gantirugi kerana kegagalan memenuhi
obligasi kontrak
9 PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh
disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, media sosial atau lain-lain saluran
iklan tanpa kelulusan Setiausaha Kerajaan Negeri Pahang terlebih dahulu.
10 TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan
mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebutharga bersetuju
tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa
pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini
atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11 INSURAN
Tiada apa-apa insuran atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau
dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
12 BON PELAKSANA
12.1 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki mengikat kontrak dengan
Kerajaan. Sebelum kontrak ini ditandatangani, Penyebut Harga yang
berjaya akan dikehendaki mendepositkan suatu Jaminan Bank dalam bentuk
Bon Pelaksana bernilai:-
a. 2.5% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan
yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000. b. 5.0% daripada jumlah harga kontrak bekalan dan perkhidmatan
yang bernilai melebihi RM500,000.
12.2 Bon Pelaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM)
dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh
Perbendaharaan sama ada dalam bentuk:-
a. Jaminan Bank/Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh bank-
bank/syarikat kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di Malaysia; atau
b. Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi di Malaysia; atau
c. Jaminan insurans yang dikeluarkan syarikat-syarikat insurans yang
berlesen di bawah Akta Insurans 1996 yang beroperasi di Malaysia;
atau Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang beroperasi di Malaysia;
atau d. Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad
(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank).
12.3 Bon Pelaksana adalah jaminan yang berterusan dan sah dalam tempoh
dua belas (12) bulan selepas tamat tempoh jaminan atau tempoh
kontrak atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang
terkemudian. Kegagalan penyebut harga untuk berbuat demikian akan
membolehkan Kerajaan menarik balik tawaran yang diberikan.
12.4 Bank Guarantee / Bank Draf akan dikembalikan kepada penyebutharga
selepas dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat jaminan atau
tempoh kontrak atau selepas obligasi terakhir mengikut mana yang
terkemudian dengan syarat Kerajaan berpuashati bahawa syarat-syarat
kontrak telah dipenuhi.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BARANG-BARANG EK-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA
13 CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
14 PEMBUNGKUSAN
14.1 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan.
14.2 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan
yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
15 PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri
tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.
BARANG-BARANG DI PESAN DARI LUAR NEGARA
16 CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur
cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.
17 MATAWANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
18 PEMBUNGKUSAN
18.1 Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke
Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu
dieksport dengan tidak dibungkus.
18.2 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja
bungkusan dan belanja pembungkusan.
18.3 Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan
yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
19 JAMINAN
19.1 Semua toner/dakwat yang dibekalkan mestilah baru, tulen dan belum
pernah digunakan.
19.2 Penyebut Harga dikehendaki menyediakan perkhidmatan penghantaran
toner/dakwat pencetak ke lokasi yang dinyatakan dalam tempoh yang telah
dipersetujui.
19.3 Semua bekalan hendaklah dijamin untuk tempoh tidak kurang dua belas
bulan dari tarikh penerimaan bekalan secara rasmi oleh PKPN
Pahang. Dalam tempoh jaminan ini, semua penggantian toner/dakwat yang
rosak hendaklah dibuat tanpa kos dan bekalan yang diganti mestilah tidak
kurang atau sama spesifikasinya berbanding yang asal kepada PSUK
Pahang.
20 PENUTUP
Pembekalan bagi sebut harga ini perlulah mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan
kepada Penyebut Harga.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
SYARAT-SYARAT KHAS
1 TANGGUNGJAWAB PENYEBUT HARGA
1.1 Penyebut Harga yang mengemukakan tawaran adalah dengan ini mengaku
janji bahawa :
a. Penyebut Harga telah meneliti dan sebenar-benarnya memahami
syarat-syarat dan spesifikasi di dalam dokumen sebut harga ini.
Penyebut Harga juga hendaklah mendapatkan semua maklumat
yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan dan
penyempurnaan pembekalan tersebut. Penyebut Harga tidak berhak
membuat apa-apa kenyataan bahawa tidak mendapat maklumat
yang mencukupi daripada pegawai Kerajaan;
1.2 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertangggungjawab untuk membekal
dan menghantar toner/dakwat pencetak sehingga Kerajaan berpuas hati
sepenuhnya.
2 PERJANJIAN
2.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah dikehendaki menandatangani satu
perjanjian dengan Kerajaan. Sementara dokumen perjanjian diuruskan dan
dirasmikan, Surat Setuju Terima Tawaran dan dokumen sebut harga ini
hendaklah menjadi kontrak yang mengikat antara Kerajaan dan Penyebut
Harga.
3 KEROSAKAN KEPADA HARTA KERAJAAN
3.1 Penyebut Harga hendaklah mengganti dan / atau membaiki harta benda
Kerajaan yang didapati mengalami kerosakan dan / atau memerlukan
penyenggaraan semasa kerja-kerja sebut harga ini dilakukan. Penggantian
atau pembaikan yang dibuat hendaklah dengan perkakasan dan perisian
yang sama atau setaraf sebelum kerosakan berlaku.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
4 PELANGGARAN HAK PATEN ATAU LAIN-LAIN HARTA INTELEKTUAL
4.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah menentukan bahawa Kerajaan
sentiasa ditanggung rugi sepenuhnya terhadap apa jua tuntutan berhubung
dengan pelanggaran Surat Paten atau Reka Bentuk Berdaftar. Ianya
mungkin berlaku melalui penggunaan atau penjualan olehnya apa-apa
toner/dakwat pencetak yang dibekalkan atau digantikan oleh Penyebut
Harga tersebut. Ianya juga terhadap semua kos atau kerugian yang dialami
oleh Kerajaan di dalam sebarang tindakan yang menyebabkan pelanggaran-
pelanggaran tersebut di mana Kerajaan mungkin dipertanggungjawabkan di
dalam tindakan demikian. Penanggungan kerugian ini adalah tidak termasuk
apa-apa pelanggaran yang disebabkan oleh Penyebut Harga diisyaratkan
mematuhi atau mengikut reka bentuk atau arahan yang diberikan oleh
Kerajaan.
5 PEMBAYARAN
5.1 Pembayaran akan dibuat mengikut jumlah nilai toner/dakwat pencetak yang
dibekalkan pada setiap kali jadual penghantaran selesai dilaksanakan oleh
Penyebut Harga yang berjaya.
5.2 Penyebut Harga hendaklah mengeluarkan invois kepada Kerajaan untuk
tujuan pembayaran.
6 DENDAAN BAGI KELEWATAN SOKONGAN
6.1 Kerajaan berhak menamatkan perkhidmatan dengan Penyebut Harga yang
gagal mematuhi syarat-syarat perjanjian.
6.2. Sekiranya Penyebut Harga gagal mematuhi tempoh dan syarat yang
ditetapkan dalam Kontrak, Kerajaan berhak mendapatkan sebahagian
toner/dakwat pencetak yang setara atau berhubung terus dengan pengedar
toner/dakwat pencetak tersebut dan kos tersebut akan ditanggung oleh
Penyebut Harga.
6.3 Pengiraan denda lewat bekalan adalah berdasarkan harian dengan menggunakan formula berikut:
(BLR + 1.5%) x HJB x jumlah hari yang lewat 365
Dimana:
i. HJB – Harga Jumlah Bekalan (Harga seunit x kuantiti)
ii. Kadar Pemberian Pinjaman Asas (BLR) – Kadar faedah yang digunakan oleh bank komersil yang ditetapkan oleh Kerajaan sebagai kadar
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
pemberian pinjaman asas yang lazimnya pada hari itu untuk mengenakan
LAD.
7 TAKRIF 'PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA'
7.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut Harga yang telah
mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung di dalam tawaran ini dan
diluluskan serta diterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga.
8 CUKAI SETEM
8.1 Semua cukai setem yang dikenakan di dalam pendaftaran perjanjian yang
timbul dari tawaran ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga
yang berjaya.
9 AKTA RAHSIA RASMI DAN DASAR KESELAMATAN ICT
9.1 Penyebut Harga adalah terikat dengan Akta Rahsia Rasmi Kerajaan Malaysia
dan Dasar Keselamatan ICT Terkini Kerajaan bagi setiap maklumat yang
diperolehi sepanjang tempoh perolehan dan penyenggaraan dijalankan.
10 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
10.1 Penyebut Harga adalah diingatkan mengenai kesalahan rasuah seperti yang
diputuskan oleh Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan
Pengurusan Kerajaan pada 22 September 2008 iaitu :
a. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan sebut harga ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
Any act or attempt to corruptly offer, solicit or receive any
gratification to and from any person in connection with this
procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption
Commision Act 2009 (Act 694).
b. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau dibei suapan dikehendaki membuat aduan dengan
segera ke Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau bali
polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
If any person offers or gives any gratification to any members of the
public service, the latter shall at the earliest opportunity thereafter
lodge a report at the nearest office of the Malaysia Anti-Corruption
Commission or police station. Failure to do so ia an offence under the
Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).
c. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
Penyebut Harga atau Penyebut Harga boleh diambil tindakan
sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)
Without prejudice to any other actions, disciplinary action against a
member of the public service and blacklisting of the contractor or
supplier may be taken it the parties are involved with any act of
corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009
(Act 694).
d. Mana-mana Penyebut Harga atau Penyebut Harga yang membuat
tuntutan bayaran berkaitan sebut harga ini walaupun tiada kerja
dibuat atau tiada perkakasan dibekal mengikut spesifikasi yang
ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota
perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah
melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia 2009 (Akta 694).
Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation
to this procurement although no work was carried out or no goods
were supplied or no service rendered in accordance with the
specifications and any member of the public service who certifies the
claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption
Commission Act 2009 (Act 694).
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
LAMPIRAN 1
SENARAI SEMAK (BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA) Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
BIL
PERKARA/DOKUMEN
UNTUK DI TANDA OLEH
SYARIKAT
UNTUK DI TANDA
OLEH JAWATANKUASA
PEMBUKA SEBUT HARGA
1. Lampiran Q (WAJIB)
2.
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)
3.
Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari
Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan) (WAJIB)
4.
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (Borang A, B, C,
C-1, D dan Lampiran 3) dan Ditandatangani (WAJIB)
5. Lampiran 2 – Borang Pematuhan Spesifikasi (WAJIB)
6. Pematuhan kepada Jadual Penghantaran pada Lampiran 4-1, 4-2 dan 4-3. (WAJIB)
7.
Sijil/Surat Pengiktirafan (Lampian 5) membekal toner/dakwat pencetak
daripada pihak Prinsipal kepada syarikat (WAJIB)
8. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir (WAJIB)
9. Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran 7) (WAJIB)
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami
semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut
harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil. ......... (jika ada)
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
No.Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
LAMPIRAN Q
Bila menjawab, sila nyatakan Nombor ini
KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
NEGERI PAHANG SEBUT HARGA UNTUK MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TONER DAN DAKWAT
PENCETAK BAGI PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG TAHUN 2018
Kepada (Nama Syarikat) -----------------------------
----------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------- -----------------------------------------------
-----------
No. Telefon : No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :________________________
(sila taip no pendaftaran disini)
Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini 020601
Pelawaan Sebut harga dikeluarkan Oleh Jabatan :
YB PEJABAT KEWANGAN NEGERI, PEJABAT KEWANGAN DAN
PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG, BLOK B, TINGKAT 6, WISMA SRI PAHANG, 25200 KUANTAN.
u.p: Seksyan Khidmat Pengurusan
No. Telefon : 09-5126800 / 09-5126806 Tarikh : 16 Mei 2018
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :-
1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan Mengikut lampiran berkembar.
1.2 Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan dikehendaki mengikut lampiran
berkembar. (4-1, 4-2 dan 4-3)
1.3 Arahan Pengiriman hasil produk hendaklah dihantar ke Tidak Berkenaan
1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul surat berlakri dan
bertanda "No. Sebut harga PKPN.PHG.01/2018 ”
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 TENGAHARI , 25 Mei 2018(Jumaat)
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1.6. Tempoh sahlaku sebut harga hendaklah 90 hari dari tarikh sebut harga ditutup
Tarikh : Tandatangan : ___________________
Nama Pegawai : ___________________
Jawatan : ___________________
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
NOTA :
Jika ada butiran-butiran yang dikehendaki dalam Arahan Kepada Penyebut Harga, Soalselidik Sebut harga Peralatan, Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat Khas yang tidak
termasuk di dalam ringkasan sebut harga ini, maka harga butiran tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam salah satu butiran berkaitan.
Sebarang kos penghantaran termasuk cukai, duti import (insuran barangan, insuran tanggungan awam), pembungkusan, kos pengangkutan dan penghantaran barangan
ke tempat yang diarahkan hendaklah dinyatakan dengan jelas. Adalah dengan ini, saya akan membekalkan barang-barang / perkhidmatan di atas
dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini menawarkan harga pukal sebanyak RINGGIT
MALAYSIA
Nyatakan tempoh penghantaran barangan kali pertama selepas tarikh
penerimaan surat setuju terima :
MINGGU
TANDATANGAN DAN COP PEMBEKAL TANDANGAN SAKSI
Nama : Nama :
No. K/P : No. K/P :
Tarikh : Tarikh :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG A :
Surat Pengakuan
Kebenaran
Maklumat dan
Pengesahan Dokumen yang
dikemukakan
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG A
SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT
DAN PENGESAHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN
Nama Kontraktor :
Alamat :
Kepada;
YB Pegawai Kewangan Negeri
Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6, Wisma Sri Pahang 25200 Kuantan.
[u.p : Seksyen Khidmat Pengurusan]
YB Dato’ Indera, Per : Maklumat Latar Belakang Kewangan Dan Teknikal Penyebut Harga
Kami telah membaca dengan teliliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam
Arahan Kepada Penyebut Harga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas
bersama-sama dokumen sebut harga kami semasa mengemukakan sebut harga ini untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami untuk melaksanakan kerja yang disebut harga, semasa penilaian sebut harga.
2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambilkira dan
mementingkan keupayaan kami melaksanakan kerja yang disebut harga. Justeru itu sebut harga kami hanya akan dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Lembaga Sebut Harga untuk disetuju diterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk
melaksanakan projek disebut harga mengikut penilaian Kerajaan Negeri berasaskan maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.
3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama sebut harga kami
sebelum sebut harga ditutup dan maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudiaan itu tidak akan diterima untuk diambilkira dalam penilaian
keupayaan kami. 4. Kami mengaku bahawa maklumat-maklumat dan data-data yang kami berikan
bersama-sama ini dan dokumen-dokumen yang kami sertakan bersamanya setahu kami adalah semuanya benar dan sah pada semua segi dan kami telah mengambil maklum
dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh Kerajaan terhadap kami dan/atau sebut harga kami, sekiranya mana-mana maklumat data-data dan dokumen yang kami berikan itu didapati tidak benar atau palsu.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
5. Kami juga mengambil maklum dan sedar bahawa sebut harga kami akan ditolak
(disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan bersama-sama ini
mana-mana maklumat dan/atau menyertakan mana-mana dokumen penting yang sangat diperlukan untuk membolehkan Kerajaan Negeri menilai keupayaan kami;
terutamanya dokumen-dokumen berhubung dengan kedudukan kewangan dan prestasi kerja semasa kami seperti berikut:
i. Salinan Penyata Bulanan Bank Akaun Wang Dalam Tangan kami bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebut harga.
6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai kerajaan, Jurutera-jurutera projek, bank dan institusi kewangan lain dan lain-lain atau mana-mana orang
atau firma yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu diminta oleh Kewangan Negeri untuk menyemak maklumat-maklumat yang kami berikan
atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walau bagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas maklumat dan dokumen-dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.
Yang benar,
Tandatangan : Tarikh :
Nama Penuh :
No. Kad Pengenalan :
Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani Sebut Harga ini untuk dan bagi pihak :
---------------------------------------------- (Meteri atau Cop Penyebut Harga)
Tandatangan saksi : Tarikh :
Nama Penuh :
No. Kad Pengenalan :
Pekerjaan :
Alamat :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
KETERANGAN MENGENAI SYARIKAT
BIL PERKARA MAKLUMAT
1. Nama Syarikat
2. No. Pendaftaran Syarikat (sertakan salinan) (WAJIB)
3. Alamat Pendaftaran/Syarikat
4. Alamat surat menyurat
5. No. Telefon Syarikat
6. No. Faks Syarikat
7. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan/JKR/KKDN/lain-lain (WAJIB)
8. No. Pendaftaran/Kelas
(sertakan salinan) (WAJIB)
9. Bidang Pendaftaran
10. Tarikh daftar dan sah Pendaftaran
11. No. Sijil Bumiputera & Tarikh daftar dan sah Pendaftaran
(sertakan salinan)( WAJIB)
12. Hak milik syarikat (Persendirian/Perkongsian/
Koperasi)
13. Modal dibenarkan (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)
14. Modal dibayar (RM) (Bagi Syarikat Sdn Bhd)
15. Perniagaan Utama lain
(jika ada dan nyatakan sejak bila)
16. Butiran Kewangan Syarikat : Sila lengkapkan maklumat di BORANG C dan BORANG C-1 dan
sertakan salinan penyata daripada item berikut:-
a) Baki wang dalam bank (kembarkan Penyata kira-kira 3 bulan terakhir terkini (Februari
2018, Mac 2018 dan April 2018) (WAJIB)
a) Deposit tetap (jika ada) b) Kemudahan kredit daripada bank (jika ada)
c) Harta (Aset Syarikat)(jika ada) WAJIB DISERTAKAN
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
17. Kontrak dengan Kerajaan (beritahu samada syarikat tuan mengalami penggantungan atau penamatan kontrak dengan Kerajaan oleh sebab
pelanggaran syarat-syarat kontrak)
18. Butir-butir Lembaga Pengarah Syarikat :-
BIL NAMA DAN JAWATAN NO. KAD
PENGENALAN WARGANEGARA
MODAL SAHAM DIPEGANG
1.
2.
3.
4.
5.
19. Pengurusan Syarikat (gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi) - (Sila lampirkan salinan sijil kelulusan professional)
BIL NAMA JAWATAN
PENGALAMAN/
KELULUSAN AKADEMIK/ IKHTISAS
1.
2.
3.
4.
5.
20. Struktur Pengurusan Syarikat :
[ EKSEKUTIF ]
BIL TARAF BIL KAKITANGAN
PERATUSAN (%)
1 Bumiputera
2 Bukan Bumiputera
3 Bukan Warganegara
[ BUKAN EKSEKUTIF ]
BIL TARAF BIL KAKITANGAN PERATUSAN (%)
1 Bumiputera
2 Bukan Bumiputera
3 Bukan Warganegara
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
21. Nyatakan pengalaman kerja / perkhidmatan yang berkaitan dengan pelawaan sebut harga dalam tempoh (5) lima tahun yang terakhir (sila gunakan lampiran jika ruang tidak
mencukupi)
BIL JABATAN KERAJAAN / BADAN BERKANUN / SWASTA
JENIS KERJA / PERKHIDMATAN
TAHUN DAN HARGA (RM)
1.
2.
3.
4.
5.
22. Lain-lain keterangan mengenai Syarikat :
Saya mengaku bahawa keterangan yang diberikan di atas adalah benar.
.................................................... Tandatangan
Nama :
Cop Rasmi Syarikat :
Tarikh : ..........................................
*Potong mana yang tidak berkenaan
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG C
DATA – DATA KEWANGAN
1. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir syarikat :
ASET*
(A) (RM)
LIABILITI*
(B) (RM)
NILAI KEWANGAN
(WORTH) (A –B) (RM)
SEMASA SEMASA MODAL PUSINGAN
TETAP
TETAP MODAL TETAP
JUMLAH
JUMLAH NETT WORTH
2. Akaun Wang Ditangan (Cash in Hand) **
NAMA DAN ALAMAT BANK NOMBOR AKAUN
3. Kemudahan Kredit (jika ada)
(sila sertakan Laporan Sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan seperti format Borang CA dalam sampul surat berlakri)
Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi kemudahan kredit
Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan
Overdraf atau Talian Kredit RM
Overdraf bercagar RM
Pinjaman Tetap yang akan / layak Diperolehi untuk projek
RM
Lain – lain RM
JUMLAH RM
PERINGATAN PENTING
*Sila sertakan Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebut harga. Sebut harga yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
PENYATA BULANAN BANK
BAGI TIGA (3)
BULAN TERAKHIR
SEBELUM TARIKH
TUTUP SEBUT
HARGA
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG C-1 :
Laporan Bank / Institusi
Kewangan
Mengenai
kedudukan
kewangan
Penyebut Harga
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG C-1
SULIT
LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUT HARGA
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada pentender dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-
sama tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank / Institusi Kewangan berkenaan. Borang ini WAJIB dikemukakan semula kepada
pihak kerajaan. Jika tiada kemudahan kredit, sila nyatakan TIDAK BERKENAAN pada para B di bawah dan ditandatangani oleh pihak syarikat sahaja.)
Kepada :
YB Pegawai Kewangan Negeri, Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang Blok B, Tingkat 6,
Wisma Sri Pahang, 25200 kuantan,
Pahang Darul Makmur.
Nama Penyebut Harga
:
Projek :
A. Kemudahan kredit yang boleh digunakan untuk perlaksanaan projek : Kemudahan kredit yang telah dilulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang
layak diperolehi oleh penyebut harga adalah seperti berikut :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
B. Ulasan – ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :
Tandatangan untuk dan bagi pihak bank …………………………………………………………………
(Nama Bank) Nama Pegawai : ……………………………………………………..
Jawatan : ……………………………………………………..
Tarikh : ………………………………………………………
BIL BENTUK KEMUDAHAN
KREDIT
BAKI DARIPADA
YANG TELAH DILULUSKAN
TAMBAHAN MINIMA YANG
AKAN DILULUSKAN
JUMLAH
1. Overdraf :
RM RM RM RM
2. Overdraf bercagar : RM
RM RM RM
3. Talian Kredit :
RM RM RM RM
4.
Pinjaman Tetap yang akan/ Layak diperolehi
untuk Projek : RM
RM RM RM
5. Lain – lain : RM
RM RM RM
JUMLAH RM RM RM
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
BORANG D
PENGAKUAN PENYEBUT HARGA
(PENYEBUT HARGA WAJIB MENGISI SEMUA RUANG)
BIL PERKARA MAKLUMAT
1. Nama Syarikat
2. Alamat Syarikat
3. Cawangan syarikat yang terdekat dengan agensi / jabatan yang menawarkan sebut
harga
4. Pembuat dan Alamat Pembuat
5. Taraf Penyebut Harga (Pengeluar/ Pembahagi / Pengedar / Ejen dan lain-lain)
6. Tempoh penyerahan dan penggantian bagi toner/dakwat yang rosak
Tempoh :
7. Tempoh jaminan
(Manufacturer / Factory Warranty Period)
Tempoh :
8. Tempoh Penyelenggaraan Percuma (Free Maintenance) – jika berkaitan
Tempoh :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
1. Kami/Saya dengan ini bersetuju menerima semua syarat-syarat spesifikasi
pelawaan sebut harga ini dengan harga yang disahkan seperti berikut :
NO. KETERANGAN JUMLAH HARGA (RM)
1 SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN
MENGHANTAR TONER/DAKWAT PENCETAK UNTUK PEJABAT KEWANGAN & PERBENDAHARAAN
NEGERI PAHANG BAGI TAHUN 2018
JUMLAH HARGA KESELURUHAN
2. Kami / Saya dengan ini mengaku bahawa syarikat atau Ahli Lembaga Pengarah
Syarikat kami / saya tidak dibatalkan, disenarai hitamkan atau ditahan daripada
menyertai sebarang sebut harga Kerajaan.
..................................................... ....................................................... (Tandatangan Penyebut Harga) (Tandatangan Saksi)
Nama : ..................................... Nama : ........................................ No. K/P : ..................................... No.K/P : ........................................
Jawatan : ..................................... Jawatan : ........................................
Cop Syarikat : Tarikh :
No. Sebut harga: PKPN.PHG.01/2018
JADUAL BAYARAN
TAHAP PENYEMPURNAAN
PERATUS PEMBAYARAN (%)
Penghantaran pertama ( Jun 2018)
Jumlah bayaran berdasarkan
jumlah harga toner/dakwat setiap kali penghantaran dibuat
(pay as received).
Penghantaran Kedua ( Ogos 2018)
Penghantaran Ketiga (Nov 2018)
NOTA PENTING :
Kuantiti di atas adalah anggaran. Kuantiti sebenar perolehan akan ditentukan setiap bulan berdasarkan pesanan tempatan yang
dikeluarkan kepada Syarikat.