Download - Proposal Mice Ymvw 15
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
1/13
KOENTJORO EVENT ORGANIZER
DENGAN EDAN-EDANAN MEMPERSEMBAHKAN
YOGYAKARTA MBLUDAK
VOLKSWAGENDE BIGGEST INDONESI N VW FESTIV L
Koentjoro Event Organizer menggarap sebuah acara akbar bagi pecinta VW, Yogyakarta Mbludak Volkswagenyang di
agendakan di Jogja Expo Center (JEC) Yogyakarta, Indonesia. Menempati 3 Hall dan 1 Panggung Outdoor dan juga
Camping ground. Event ini akan penuh dengan hiburan bagi semua umur dan keluarga, live music, dan tentu saja kontes
serta pameran kendaraan classic Volkswagen dengan berbagai type., dan juga trade sparepart dan merchandiseEvent
yang berskala Internasional ini akan dibalut dengan paduan dan sentuhan atmosphere Yogyakarta sebagai kota Budaya,
dengan menampilkan icon icon dan karya karya seni budaya Yogyakarta. Mengundang bintang bintang Tamu dari Luar
Negeri, dan juga Media dari Dalam dan Luar Negeri.Dan juga akan di hadiri oleh Club Club VW dari Dalam dan Luar
negeri, serta pengunjung umum baik dari dalam kota dan luar kota.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
2/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
BAB I
PENDAHULUAN
A.
RINGKASAN EKSEKUTIF
Volkswagen adalah salah satu kepingan armada transportasi classic di Indonesia. Kegiatan
touring oleh komunitas VW tidak lepas dari kebutuhan untuk menjalin solidaritas antar
komunitas. Volkswagen sebagai mobil antik yang perlu diuri-uri, merupakan jenis mobilpenunjang hobby pecinta mobil antik yang terus membudaya sampai saat ini. Hal tersebut
dilatarbelakangi oleh kegiatan komunitas VW selama kegiatan touring, yaitu menjalin
solidaritas dan sharing antar komunitas VW atau pecinta VW di dalam maupun luar negeri. Oleh
karena itu, Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 mengangkat tema Jogja VW Fest sebagai
penanda identitas daerah tujuan touring. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 memberikan
wadah untuk mengumpulkan komunitas dan pecinta VW nusantara dalam sebuah Festival VW
terpadu. Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015 juga bertujuan untuk memberikan tambahanreferensi ragam jenis mobil VW bagi pengunjung yang datang.
Dengan menghadirkan atmosfer festival ditengah-tengah pameran mobil VW, Yogyakarta
Mbludak Volkswagen 2015 menyuguhkan terobosan baru dalam kegiatan pameran VW,
khususnya di Daerah Istimewa Yogyakarta. Pengunjung dapat menikmati berbagai kegiatan,
yaitu stand aksesoris VW, panggung hiburan, dan gamesmenarik untuk menemani pengunjung
dalam observasi VW Festival. Pengunjung dapat melakukan dan menikmati kegiatan yang
bersifat hiburan seperti games ala karnaval, sirkus, pantomim, street art dan tarot, sembari
melihat ragam jenis VW. Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015 juga turut mengundang
bintang tamu legendaris Otomotif VW dari Amerika untuk berpart isipasi dalam bentuk Talk
Show seputar VW bagi para pengunjung.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
3/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
A TUJUAN KEGIATAN
Tujuan Umum :
1.
Sharing dan menjalin solidaritas antar komunitas danpecinta VW baik dalam maupun luar negeri.
2.
Destinasi tujuan touring VW tahun 2015.
Tujuan Khusus :
1.
Memperkenalkan ragam jenis VW, baik yang orisinilmaupun yang sudah dimodifikasi
2.Memberikan hiburan dengan atmosfer festival
kepada pengungjung dan peserta touring
3.
Memberikan referensi jenis VW dari berbagai
komunitas dan pecinta VW.
4.
Meningkatkan citra pariwisata Yogyakarta sebagai
destinasi Wisata Budaya.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
4/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
A NAMA KEGIATAN
Yogyakarta Volkswagen Festival 2015
B TEMA KEGIATAN
Mbludak Volkswagen
C WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015
Waktu : (Terlampir)
Tempat : Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia
D SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Pecinta Volkswagen
2. Komunitas Mobil Volkswagen
3.
Pelaku dan Pnegusaha bidang transportasi
4. Pemerhati Volkswagen
5. Masyarakat umum
6. Wisatawan
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
5/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
E RANGKAIAN ACARA
1 EXPO
Tema : Jogja VW Fest
Expo dalam Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015 berisi:
1.
Area pameran mobil VW dari berbagai komunitas dan pecinta VW di
Indonesia,
2.
Stand aksesoris interiorVolkswagen
3.
Stand aksesoris exsterior Volkswagen
4.
Pertunjukkan seni dan hiburan.
5.
Talkshow
2.KOMPETISI / PERLOMBAAN
1. The best of the best VW modification 2015
2. The fast of the fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)
Waktu Pelaksanaan
Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 21-22 November 2015
Waktu : 08.0022.00 WIB (2 Hari)
Tempat : Jogja Expo Center (JEC), Yogyakarta, Indonesia
Rundown (Terlampir)
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
6/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Leader of KOENTJORO EVENT ORGANIZER
Bagas Kuncoro Aji, S. Par.
Penasehat : Manajer of KOENTJORO EVENT ORGANIZER
Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.
Penanggung Jawab : Hafidz Irshaddin
Ketua : Gunung Ghania
Wakil Ketua : M. Farid Mahya
Sekretaris : 1. Princa Mulia Arum Prasetyo
2. Aldina Yebelanny
Bendahara : 1. Puspalaga Mahisa A
2. Anindwitya Rizqi Monica
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
7/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Koordinator Divisi
Acara : M Ihwanus Syuhada
Humas : Agnes Daniella A K
Konsumsi : Daniar Masita Nadya
Perlengkapan : Raditya Tanaya
Publikasi : Eldo Dea Lutfian
Dokumentasi : Ni Nyoman Trinita Murtimas
Desain : Nanda Putri
Transportasi : Muhammad Wira I Suryajati
Keamanan : Bennyno Dimas Prayoga
P3K : Farisah Anindita
LO : Imam Al Rezki
Dana Usaha : Nadhila Fildzah Hananun
Dekorasi : Inas Nadiyah
Sponsorship : Wismoyo Mahendradi P
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015
diajukan, semoga dapat memberikan informasi yang jelas dan dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu/Saudara, kami sampaikan terima kasih.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
8/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
LEMBAR PENGESAHAN
Mengetahui,
Penanggung Jawab Acara Ketua Panitia
Hafidz Irshaddin Gunung Ghania
Menyetujui,
Manajer Koentjoro Event Organizer
Nalina Nuha Al-Hazmi, S. Par.
Mengesahkan,
Pimpinan Koentjoro Event Organizer
Bagas Kuncoro Aji, S. Par
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
9/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Lampiran 1
Rundown Acara Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015
Sabtu, 21 November 2015
15.00 : Open Gate. (Peserta Touring mulai tiba di area
Jogja Expo Center)
16.00-16.30 : Pembukaan acara
- MC.
- Sambutan ketua panitia, Pelindung dan
Penanggung Jawab acara.
16.30-maghrib : Pengenalan Stand dan Komunitas VW oleh MC.
-Break Maghrib-
18.45 : Pembukaan oleh MC.
19.00-19.20 : Perform band 1.
19.20-19.30 : MC ice breaking + pengenalan sponsor.
19.30-19.50 : Perform 2.
19.50-20.00 : Selingan MC + loading barang.
20.00-21.30 : (Papermoon/jazz/Inculs)
21.30-end : Bartending + Closing MC + Kembang api.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
10/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Minggu, 22 November 2015
08.00 : Open gate.
09.00-9.30 : Pembukaan MC.
9.10-11.00 : Gathering Peserta Touring VW
-Break Siang-
15.00-16.00 : Observasi pengunjung dan penjurian The best of the
best VW modification 2015
16.00-17.00 : Observasi Pengunjung dan Penjurian The fast of the
fast Frog VW 2015 (Lomba VW Kodok tercepat)
17.00-17.30 : Perform band (Sastro Moeni).
16.00-16.10 : MC
-Break Maghrib-
18.45-19.00 : Opening MC.
19.00-19.20 : Perform band (Jogja Hip Hop Foundation).
19.20-19.30 : Selingan MC.
19.30-20.00 : Perform band (Sri Plecit)
20.00-20.10 : Selingan MC.
20.10-20.30 : Perform band (Sheila On 7).
20.40-end : Guest star + video mapping + pelepasan lampion.
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
11/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen2015
Acara
No Keterangan Jumlah Per Unit Total
1 Sewa Venue (JEC) Rp.55.000.000
Stage :
- Panggung 12x18 m
- Raging FOH Cakar Ayam
- Barikade
- Cone
- Sound System
- Lighting System
100
50
Rp. 500.000
Rp. 5.000
Rp. 1.200.000
Rp. 2.000.000
Rp. 4.000.000
Rp. 250.000
Rp.15.000.000
Rp. 7.000.000
Total Harga Rp. 505.000 Rp.29.450.000
Keamanan dan Transportasi
No Keterangan Jumlah Per Unit Total
1 Sewa HT Panitia 10 Buah Rp. 25.000 Rp. 250.000
2 Transportasi (Medium Bus) 2 Bus Rp.7.500.000 Rp.15.000.000
Total Harga Rp.17.250.000
mailto:Per@mailto:Per@ -
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
12/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Konsumsi
P3K
No Keterangan Jumlah Total
1 Obat-Obatan P3K 1 pax Rp.270.000
Artistik dan Perlengkapan
No Keterangan Jumlah Total
1 Dekorasi 1 Rp.1.000.000
2 Spanduk 1 Rp. 750.000
3 ID Card Panitia 35 Rp. 350.000
4 Tenda 24 Rp.5.500.000
Total Harga Rp.7.600.000
Total Estimasi Dana Yogyakarta Mbludak Volkswagen 2015:
Rp.29.450.000 + Rp.17.250.000 + Rp.9.400.000 + Rp.270.000 + Rp.7.600.000=Rp.63.970.000
No Keterangan Jumlah Per orang Total
1 Snack100 x 4
kaliRp. 6.000 Rp.2.400.000
2Makan besar peserta
dan panitia
100 x 6
kaliRp.10.000 Rp.6.000.000
4Air Mineral (aqua 600
ml)
100 x 4
kaliRp. 2.500 Rp.1.000.000
Total Harga Rp.18.500 Rp.9.400.000
-
7/24/2019 Proposal Mice Ymvw 15
13/13
YOGYAKARTA MBLUDAK VOLKSWAGEN | DE BIGGEST INDONESIAN VW FESTIVAL
Sumber Dana
No Keterangan Total
1 Volkswagen Club Yogyakarta Rp. 10.000.000
2 Sponsorship Rp. 52.500.000
3 Donatur Rp. 8.000.000
3
HTM (Harga Tiket Masuk)
@Rp.10.000
Target 7.000 Pengunjung
Rp. 70.000.000
Total Rp.140.500.000
Pemasukan - Pengeluaran = Laba
Rp.70.500.000 - Rp.63.970.000 = Rp.6.530.000
Jika Target Pengunjung bisa tercapai:
Rp.140.500.000Rp63.750.000 = Rp 76.000.000
Jadi, laba dari acara ini diperkirakan sebesar Rp.76.000.000