Download - Proposal islami festifal
LATAR BELAKANG
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Manusia adalah mahluk yang dilengkapi dengan kemampuan berimajinasi dan
berkreasi dalam proses penciptaannya dan pemuda merupakan generasi penerus yang turut
andil dalam pembentukan karakter bangsa. Menilik dari kenyataan tersebut, maka diperlukan
generasi muda muslim/ah yang dapat mengoptimalkan kemampuannya dalam
mengembangkan dan mempertahankan keterampilan dan seni Islam.
Namun kami melihat bahwa generasi muda saat ini amat jauh dari harapan tersebut
serta kurangnya minat terhadap acara-acara rohani Islam. Maka kami selaku panitia membuat
sebuah wadah yang diharapkan dapat menjadi ajang untuk menambah kecintaan dan
kebanggaan akan nilai-nilai luhur Islam, dan ajang tersebut bernama Islamic Festival yang
bertemakan “Concept of Islam (Be Creative and Confident in the Perfection of Islam)”.
DASAR PEMIKIRAN
a. Program kerja bidang kerohanian islam SMA Negeri 14
b. Berdasarkan firman Allah SWT dalam QS. Al-Baqarah ayat 148, ”Dan setiap umat
memiliki kiblat yang dia menghadap ke arahnya. Maka berlomba-lombalah dalam
kebaikan. Di mana saja kamu berada, pasti Allah akan mengumpulkan kamu semua.
Sungguh Allah Maha Kuasa atas segala sesuatu.”
c. Pengembangan intelektualitas generasi muda serta seni budaya islam pada
khususnya dan seni budaya Indonesia pada umumnya.
SASARAN KEGIATAN
a. 50 SMA se-DKI Jakarta dan sederajat.
b. Seluruh siswa-siswi muslim SMA Negeri 14
c. 1 Panti Asuhan
TUJUAN KEGIATAN
a. Meningkatkan iman dan taqwa anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan
sederajat.
b. Mempererat ukhuwah islamiyah anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan
sederajat.
c. Menciptakan kader-kader islam yang kompeten.
d. Meningkatkan rasa kecintaan dan kebanggaan akan seni budaya islam.
e. Membentuk kpribadian muslim yang cerdas, kreatif, dan inovatif.
f. Sebagai ajang menunjukkan bakat dan potensi anggota rohani islam SMA se-DKI
Jakarta dan sederajat.
g. Sebagai sarana dakwah serta syiar islam.
h. Menambah ketertarikan anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat
terhadap acara rohani islam.
i. Menambah pengalaman bersaing sehat di kalangan peserta.
j. Menambah pengalaman organisasi untuk panitia.
k. Tersalurkannya bakat dan potensi anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan
sederajat.
NAMA KEGIATAN
Islamic Festival
“CONCEPT OF ISLAM”
”Be creative and confident in the perfection of islam”
DESKRIPSI KEGIATAN
Acara Islamic Festival merupakan suatu acara yang dikemas secara apik dalam
atmosfer keislaman yang kondusif. Suasana acara akan dibentuk sedemikian rupa sehingga
diharapkan mampu meningkatkan kecintaan seni budaya islam, intelektualitas, dan kreatifitas
serta ukhuwah islamiyah generasi muda muslim. Adapun metodologi yang akan digunakan
antara lain:
a. Materi
b. Bedah Buku
c. Bakti Sosial
d. Bazaar
e. Lomba-lomba:
Adzan
Cerdas cermat
Da’i/Da’iyah
Kaligrafi
Kreasi Kerudung
Mading Islami
Menghias Kue
Mini Soccer
MHQ
MTQ
Nasyid
Poster
Puisi
Acara Islamic Festival ini insya Allah akan dilaksanakan selama 3 hari, 1 hari untuk lingkup
SMA Negeri 14 dan 2 hari untuk undangan anggota rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan
sederajat. Acara ini bertemakan Concept of Islam (Be creative and confident in the perfection
of islam) dan akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Februari 2010
Waktu : 07.30 – 14.30 WIB
Tempat : Lingkungan SMA Negeri 14
LOMBA KETRAMPILAN AGAMA ISLAM season 1
Lomba ketrampilan ini merupakan perlombaan yang diperuntukkan bagi seluruh siswa-
sisiwi muslim SMA Negeri 14. Acara ini terdiri dari berbagai perlombaan keterampilan agama
(Kreasi Kerudung, MTQ, MHQ, Cerdas Cermat, Menghias Kue, Da’i/da’iyah, Puisi, Kaligrafi,
Mini Soccer, Nasyid).
Acara ini merupakan wujud kepedulian Rohani Islam 14 terhadap perkembangan para
pemuda muslim sebagai generasi penerus. Acara ini bertujuan agar dalam diri para siswa-siswi
SMA N 14 semakin tumbuhnya jiwa kebanggaan akan budaya keislaman serta meningkatnya
iman dan taqwa mereka. Selain itu, diharapkan agar mereka memiliki keahlian/keterampilan
khusus dan memiliki mental juara.
Hari, Tanggal : Sabtu, 6 Maret 2010
Waktu : 07.30 – 14.30 WIB
Tempat : Lingkungan SMA Negeri 14
LOMBA KETRAMPILAN AGAMA ISLAM season 2
Lomba ketrampilan agama islam season 2 ini merupakan perlombaan yang
diperuntukkan bagi para anggota rohani islam SMA dan sederajat se-DKI Jakarta dan
sederajat. Acara ini terdiri dari berbagai perlombaan (Kreasi Kerudung, MTQ, Cerdas cermat,
MHQ, Nasyid, Adzan, Da’i/da’iyah, Puisi, Poster, Mading Islami). Kegiatan ini bertujuan untuk
meningkatkan ketrampilan agama islam dan mempererat ukhuwah islamiyah antar anggota
rohani islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat. Dalam rangkaian kegiatan ini terdapat juga
materi keislaman, bedah buku “Negeri 5 Menara” oleh sang penulis (hari ketiga).
SUSUNAN KEPANITIAN
Pelindung : Drs. Hermanto Msi, MM.
Pembina : Dra. Hj. Erah Sukaerah Spd.
Drs. H. Martadi Mafra Spd
Penanggung Jawab : Ketua Rohis SMA Negeri 14 periode 2009/2010
Ketua Panitia : Ihsan Robbani (XI IPA 1)
Koord. Akhwat : Elvi Armadani (XI IPA 1)
Sekretaris I : Rizki Indra Kurniawan (XI IPS 2)
Sekretaris II : Okky Carolina (XI IPA 4)
Bendahara I : Machmud Arifin (XI IPA 3)
Bendahara II : Ayu Aprilia (XI IPA 4)
PJ Acara : Rizki Ariestyadi Firgiawan (XI IPS 1)
Akhwat : Zagi Putri Ramadhan (XI IPS 3)
PJ Sarana : Rizal Edwin Saputra (XI IPA 1)
Akhwat : Ratih Sharfina Ningtyas (XI IPA 2)
PJ Konsumsi : Aldy Dharma Saputra (XI IPS 1)
Akhwat : Ani Novia (XI IPA 1)
PJ Humas : Julian Pratama (XI IPA 3)
Akhwat : Camila Bani Alawia (XI IPS 3)
PJ Dokumentasi : Muhamad Faisal (XI IPA 3)
Akhwat : Puteri Rengganis (XI IPS 2)
PJ Keamanan : Farul Ivan Pradana (XI IPA 1)
Akhwat : Hani Zahiyyah Suarsyaf (XI IPA 4)
PJ Kebersihan : Ichsan Indhiarto (XI IPA 3)
Akhwat : Sherina Fauzani (XI IPS 3)
PJ Dana Usaha : Muhammad Hanif Izzatullah (XI IPS 1)
Akhwat : Shabrina Nurin Adani (XI IPA 4)
PJ Bedah Buku : Muhammad Hanif Nadhif (XI IPA 2)
Akhwat : Resty Ariska (XI IPA 1)
ANGGARAN DANA KEGIATAN
Kesekretariatan
Print Proposal 15 lembar @ Rp. 1.000,00 : Rp. 15.000,00
Print LPJ 15 lembar @ Rp. 1.000,00 : Rp. 15.000,00
Fotokopi Undangan Guru 50 lembar @ Rp. 150,00 : Rp. 7.500,00
Acara
Juri 33 orang @ Rp. 200.000,00 :Rp. 6.600.000,00
Pembicara 1 orang @ Rp. 2.406.000,00 : Rp. 2.406.000,00
Akomodasi PJ : Rp. 20.000,00
Map 78 buah @ Rp. 500,00 : Rp. 39.000,00
Sertifikat 78 buah @ Rp. 10.000,00 : Rp. 780.000,00
Piala 27 buah @ Rp. 25.000,00 : Rp. 675.000,00
Hadiah uang : Rp. 3.570.000,00
Sarana
Kertas Gambar 7 buah @ Rp. 5.000,00 : Rp. 15.000,00
Folio 30 buah @ Rp. 250,00 : Rp. 7.500,00
Kue chiffon 14 buah @ Rp. 15.000,00 : Rp. 230.000,00
Bel 1 paket @ Rp. 50.000,00 :Rp. 50.000,00
Akomodasi PJ :Rp. 20.000,00
Baterai ukuran besar 6 buah @ Rp. 4.000,00 :Rp. 24.000,00
Bola 2 buah @ Rp. 45.000,00 :Rp. 90.000,00
Dekorasi :Rp. 800.000,00
Konsumsi
Aqua Gelas 32 dus @ Rp. 15.000,00 : Rp. 480.000,00
Aqua botol 88 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 176.000,00
Snack Juri 70 paket @ Rp. 3.000,00 : Rp. 210.000,00
Snack Peserta 300 paket @ Rp. 3.000,00 : Rp. 900.000,00
Snack Pembina 15 paket @ Rp. 4.000,00 :Rp. 60.000,00
Snack pembicara 3 paket @ Rp. 4.000,00 : Rp. 12.000,00
Kardus snack 88 buah @ Rp. 500,00 : Rp. 44.000,00
Plastik snack 8 bungkus @ Rp. 5.000,00 : Rp. 40.000,00
Nasi Kotak 308 paket @ Rp. 10.000,00 : Rp. 3.080.000,00
Humas
Poster A3 70 buah @ Rp. 15.000,00 :Rp. 1.050.000,00
Akomodasi PJ :Rp. 40.000,00
Pamflet 25 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 50.000,00
Spanduk 2 buah @ Rp. 105.000,00 : Rp. 210.000,00
Undangan 70 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 140.000,00
Keamanan
Karton nametag peserta 30 buah @ Rp. 1.500,00 : Rp 45.000,00
Nametag panitia 20 buah @ Rp. 2.000,00 : Rp. 40.000,00
Peniti 40 ikat @ Rp. 1.000,00 : Rp. 40.000,00
Doubletip : Rp. 5.000,00
Lembar registrasi peserta : Rp. 5.000,00
Dokumentasi
Cetak foto 4R 150 buah @ Rp.1.000,00 : Rp. 150.000,00
DVD 2 buah @ Rp. 10.000,00 : Rp. 20.000,00
Mini DV 1 buah @ Rp. 30.000,00 : Rp. 30.000,00
Pengusahaan Dana
Proposal sponsorship 7 buah @ Rp. 60.000,00 : Rp. 420.000,00
Proposal donatur : Rp. 35.000,00
Fotokopi proposal donatur 30 lembar @ Rp. 150,00 : Rp. 15.000,00
Pembuatan kupon infaq : Rp. 19.000,00
Transportasi : Rp. 50.000,00
Desain proposal sponsorship : Rp 50.000,00
Bedah Buku
Pembicara : Rp. 500.000,00
Akomodasi PJ : Rp. 20.000,00
Total Pengeluaran :Rp. 23.500.000,00
Demikian rangkaian kegiatan Islamic Festival ”Concept of Islam (Be Creative and
Confident in the Perfection of Islam)” yang akan dilaksanakan dalam rangka pengembangan
intelektualitas para generasi muda islam serta peningkatan ukhuwah ismiyah anggota rohani
islam SMA se-DKI Jakarta dan sederajat. Keberhasilan acara ini tidak akan tercapai tanpa
adanya komitmen, dukungan, kerjasama, serta partisipasi dari semua pihak. Semoga dapat
terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara semua pihak.
Atas segala perhatian dan kerjasama untuk kesuksesan acara ini, kami ucapkan
terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
Hormat kami,
Ketua OSIS Ketua Panitia
Delmar Zakaria Firdaus Ihsan Robbani NIS. 16143 NIS. 16187
Mengetahui
Wakasek Bid. Kesiswaan Pembina ROHIS
Drs. Carsum Dra. Hj. Erah SukaerahNIP/NRK .131880330/149756 NIP/NRK 131287981/149731
Menyetujui,
Kepala SMA N 14
Drs. Hermanto Msi, MM.NIP/NRK 131802742/145079
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Dalam hal ini, setiap bentuk kerjasama yang kami tawarkan dapat menjadi media
promosi yang efektif dalam pemasaran suatu produk dengan setiap paket memiliki kategori
harga yang telah disesuaikan dengan efektivitas nilai promosinya.
SPONSOR TOTAL
Untuk kerjasama ini panitia Islamic festival akan membuka empat level kejasama
berdasarkan jumlah dana yang diinvestasikan demi terlaksananya acara Islamic Festival.
a. Platinum Sponsor
Merupakan bentuk kerjasama yang ditawarkan pada perusahaan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar Rp.20.500.000,00 untuk seluruh acara Islamic
Festival.
b. Gold Sponsor
Merupakan bentuk kerjasama yang ditawarkan pada perusahaan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar Rp.15.500.000,00 untuk seluruh acara Islamic
Festival.
c. Silver Sponsor
Merupakan bentuk kerjasama yang ditawarkan pada perusahaan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar Rp.10.500.000,00 untuk seluruh acara Islamic
Festival.
d. Bronze Sponsor
Merupakan bentuk kerjasama yang ditawarkan pada perusahaan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana sebesar Rp.5.500.000,00 untuk seluruh acara Islamic
Festival.
e. Alternative Sponsor
Sponsor alternatif adalah partisipan yang mendukung penyelenggaraan acara Islamic
Festival dengan bentuk kerjasama yang dipilih dari bentuk-bentuk kerjasama yang
disediakan panitia. Bentuk kerjasama tersebut antara lain:
Kerjasama Dalam Bentuk Promosi Produk
1) Sponsor Konsumsi
Investasi :Menyediakan konsumsi bagi peserta selama 3 hari dengan
dana sebesar Rp.5.002.000,00 berupa minuman, snack, dan
makan siang.
Kontraprestasi :Mendapatkan hak kurang dari Bronze Sponsor (sesuai
dengan yang disepakati oleh kedua belah pihak).
2) Sponsor Hadiah
Investasi :Menyediakan hadiah sebesar Rp.5.025.000,00 dalam
bentuk nominal uang atau dalam bentuk barang seperti yang
disebutkan di atas.
Kontraprestasi :Mendapatkan hak kurang dari Bronze Sponsor (sesuai
dengan yang disepakati oleh kedua belah pihak).
DAFTAR SPACE SPONSOR ACARA ISLAMIC FESTIVAL
PADA MEDIA PUBLIKASI
Kontraprestasi Platinum Gold Silver BronzeLogo pada spanduk A B C DLogo pada poster A B C DLogo pada pamflet A B C DLogo pada nametag panitia A B C DStand sponsor* √ √ √ -Spanduk sponsor* 50 buah 35 buah 25 buah 8 buah
Promosi oleh MC/hari 11x 9x 7x 4xHak membagikan banner* √ √ √ -
*Sarana disiapkan oleh pihak sponsor
ppoater
A.100% dari ruang sponsor
B. 50% dari ruang sponsor
C. 35% dari ruang sponsor
D. 15% dari ruang sponsor
POSTER
AB C D
A
B C
D
NAMETAGPANITIA
AB CD
Prosedur Partisipasi (Calon Sponsor)
a) Sponsor dapat memilih satu paket yang ditawarkan oleh pihak panitia. Konfirmasi dapat
dilakukan dengan jadwal yang disesuaikan kemudian.
b) Mengisi lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh pembawa proposal dan
membaca proposal secara seksama.
c) Calon sponsor harus mengkonfirmasi persetujuan sponsor pada tanggal 13 Februari
2010 dan jika calon sponsor bersedia melakukan kerjasama, panitia menyediakan surat
kesediaan berpartisipasi rangkap dua untuk perusahaan dan panitia.
d) Bila telah tercapai kesepakatan oleh kedua belah pihak, sponsor melakukan
pembayaran uang muka sebesar 60% dari jumlah yang disepakati. Setelah itu, calon
sponsor adalah sponsor dan hak-haknya menjadi tanggung jawab panitia.
e) Batas akhir pembayaran down payment oleh sponsor adalah tanggal 16 Februari 2010.
f) Pembatalan kerjasama :
1. Dari pihak sponsor : Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor setelah kedua
belah pihak menandatangani kontrak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya ganti
rugi kepada pihak pelaksana sebesar 60% dari seluruh nilai sponsorship yang
dibatalkan tersebut.
2. Dari pihak panitia : Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia setelah kedua belah
pihak menandatangani kontrak, maka akan dikembalikan pembayaran sejumlah yang
telah diterima panitia.
CP:
Muhammad Hanif (08561610062)
Ihsan Robbani (085716376379)
Rekening kami:
Bank Mandiri Syariah:
3017001782
a.n. Atikah K QQ ROHIS 14