Download - Ppsi pertemuan-7-cost-management
PERTEMUAN 7 PPSI
Cost Management
Outline
definisiProses manajemen biayaEstimasi biayaPengendalian biaya
definisi
Biaya (biasanya dlm unit mata uang) adalah sumber daya yang dikorbankan untuk mencapai tujuan tertentu atau sesuatu yang diberikan sebagai ganti
Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses yang dibutuhkan untuk menjamin proyek bisa diselesaikan sesuai budget yang sudah disetujui
Proses Manajemen Biaya
Perencanaan SD apa dan berapa banyak SD yang harus digunakan
Estimasi Biaya estimasi biaya dan SD yang diperlukan
Cost budgeting alokasi estimasi biaya ke masing-masing item pekerjaan (grs dasar pengukuran performansi)
Pengendalian Biaya pengendalian perubahan terhadap budget proyek
Perencanaan Sumber Daya
Sifat proyek dan organisasi akan mempengaruhi perencanaan sumber daya
Beberapa pertanyaan untuk dipertimbangkan: Akan sesulit apa untuk melakukan pekerjaan tertentu
dalam proyek tersebut ? Adakah sesuatu yang unik dari pernyataan ruang-lingkup
proyek yang akan mempengaruhi sumber daya ? Bagaimana riwayat organisasi dalam melakukan pekerjaan
yang sama? Apakah organisasi mempunyai atau dapatkah mereka
mendapatkan orang, peralatan, dan materialyang mampu dan tersedia untuk melaksanakan pekerjaan ?
Estimasi Biaya
Output penting dari manajemen biaya proyek adalah estimasi biaya
Ada beberapa tipe estimasi biaya, perangkat dan teknik untuk membantu membuat estimasi biaya tersebut
Membuat rencana manajemen biaya yang menggambarkan bagaimana variansi biaya akan dikelola dalam proyek juga penting
Jenis estimasi
Type of Estimate Kapan Dilakukan Kenapa Dilakukan Akurasi
Rough Order of Magnitude (ROM)
Sangat Awal dalam siklus hidup proyek, seringkali 3-5 tahun sebelum proyek seleseai
Memberikan perkiraan biaya kasar untuk memilih proyek
–25%, +75%
Budgetary Awal, 1–2 tahun Memasukkan uang ke dalam rencana budget
–10%, +25%
Definitive Akhir proyek, kurang dari 1 tahun
Memberikan detil pembelian, estimasi biaya aktual
–5%, +10%
Perangkat dan Teknik Estimasi Biaya
3 perangkat dan teknik dasar untuk estimasi biaya: Analogi atau top-down: gunakan biaya aktual dari
proyek yang serupa sebelumnya sebagai dasar estimasi baru
bottom-up: estimasi biaya untuk masing-masing item pekerjaan dan menjumlahkan mereka untuk mendapatkan jumlah total
parametric: gunakan karakteristik proyek dalam model matematika untuk estimasi biaya
Cost Budgeting
Cost budgeting mencakup alokasi estimasi biaya proyek ke masing-masing item pekerjaan dan memberikan garis dasar biaya
Step cost budgeting
Cost aggregation estimasi dimasukkan ke dalam WBS yang bersesuaian
Cash reserve jika sudah mengevaluasi resiko, sisihkan cash reserve untuk menanggulangi resiko tersebut
Buat baselineUpdate cost plan
Pengendalian Biaya
Pengendalian Biaya Proyek mencakup : Mengawasi kinerja biaya Menjamin bahwa hanya perubahan proyek
yang tepat yang akan masuk ke dalam garis dasar biaya yang direvisi
Memberikan informasi kepada stakeholders mengenai perubahan yang disetujui yang akan memperngaruhi biaya
Tujuan utama dari pengendalian biaya apa yang perlu dirubah sehingga biaya tidak melebihi anggaran
Alat yang digunakan Earned value management
Earned Value Management (EVM)
EVM adalah teknik pengukuran kinerja proyek yang mengintegrasikan ruang-lingkup, waktu, dan biaya
Berdasarkan garis dasar (rencana original plus perubahan yang disetujui), kita dapat menentukan seberapa baik proyek mencapai tujuannya
Kita harus memasukkan informasi aktual secara periodik untuk bisa menggunakan EVM.
Istilah-istilah dalam EVM
Planned Value (PV), disebut juga budget, adalah bagian dari estimasi biaya total yang telah disetujui yang direncanakan untuk digunakan untuk suatu aktivitas pada waktu tertentu
Actual cost (AC), adalah total biaya langsung dan tidak langsung yang tercakup dalam penyelesaian pekerjaan pada waktu tertentu
Earned value (EV), adalah estimasi nilai dari pekerjaan fisik aktual yang diselesaikan
Untuk menghitung PV
1. Tentukan BAC (Budget at Completion)2. PV=BAC*Planned Complete (%)3. EV=BAC*Actual Complete (%)
AC > PV ?
Contoh proyek kafe
Untuk membangun sebuah kafe, total anggaran yang diberikan client adalah 100 juta, waktu yang diperlukan adalah 2 bulan, saat ini sudah akhir bulan ke 1 BAC ? PV ?
Pada saat client mendatangi lokasi, ternyata pekerjaan baru selesai 40 % EV ?
jawabBAC : 100jtPV : 100jt x (1/2x100%) = 100jt x 50% = 50jtEV : 100jt x 40% = 40jt
Tepat jadwal atau molor ?
SPI (Scheduled Performance Index)SPI = EV / PV- SPI = 1 tepat jadwal, - SPI < 1 terlambat dari jadwal (sebaliknya)
SV = (Scheduled Variance)SV = EV-PV seberapa tepat atau seberapa molornya dari jadwal
Untuk proyek kafe
SPI dan SV ?Tepat jadwal atau molor ?jika molor apa yang harus dilakukan ?jawabSPI : EV / PV = 40jt / 50jt = 0,8 ( < 1 maka
pekerjaan molor)SV : EV – PV = 40jt – 50jt = -10jt (besar
molornya proyek dari jadwal)
Tepat atau melebihi anggaran?
CPI (Cost Performance Index)CPI = EV / AC - CPI = 1 tepat anggaran
- CPI < 1 over budget (sebaliknya)CV (Cost Variance)
CV = EV – AC melihat seberapa besar kelebihan atau kekurangan kita dari anggaran
Untuk proyek kafe
Anggaran yang dipakai pada akhir bulan ke 1 adalah 57,5 juta
CPI & CV ?Tepat anggaran atau tidak ?Jika membengkak apa yang harus dilakukan ?jawabCPI : EV/AC = 40jt / 57,5jt = 0,70 (anggaran
membengkak)CV : 40jt – 57,5 = -17,5jt ( minus berarti over
budget)
Forecast
EAC (Estimate at Completion) Meramalkan total biaya yang dikeluarkan hingga proyek selesai – EAC = BAC / CPI
ETC (Estimates to Complete) seberapa banyak uang yang mungkin akan dipergunakan dalam proyek ETC = EAC – AC
VAC (Variance at Completion) seberapa membengkaknya biaya proyek dan apakah client mampu memenuhi biaya tersebut ? VAC = BAC - EAC
Untuk kafe
EAC ?ETC ?VAC ?Jawab : EAC : BAC / CPI = 100jt/0,7 = 142,86jtETC : EAC – AC = 142,86jt – 57,5jt = 85,36jtVAC : BAC – EAC = 100jt - 142,86jt = -42,86jt
kesimpulan
Jika SPI dan CPI proyek = 1 atau sangat mendekati 1 dan jika SV dan CV = 0 atau mendekati 0 maka proyek kita on the track
jika SPI < 1 maka proyek tertinggal dari jadwal (sebaliknya)
jika CPI < 1 maka proyek over budget (sebaliknya), dan CV menunjukkan besar over budget proyek
Jika SPI dan CPI < 1 atau SV dan CV < 0 (negative) maka proyek kita bermasalah
Post test
Proyek anda memiliki total anggaran sebesar 30 juta. Sejauh ini anda telah mempergunakan 17,5 juta dari anggaran keseluruhan, tim sudah merampungkan 40% pekerjaan, tetapi jadwal pada rencana proyek mengharuskan rampung 50 %
Cari : BAC PV EV SPI SV CPI CV EAC ETC VAC