PERATURAN KHUSUSPAMERAN FILATELI NASIONAL

BALIPHEX 2015

Pasal 1

NAMA, STATUS DAN LOGO

1.1. BALIPHEX 2015 adalah Pameran Filateli Nasional yang dikompetisikan dan dapat diikuti oleh seluruh filatelis Indonesia.

1.2. BALIPHEX 2015 dikelola oleh suatu kepanitiaan yang berada di bawah naungan Perkumpulan Filatelis Indonesia, PT.Pos Indonesia ( Persero) dan Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika Kementrian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.

1.3. BALIPHEX 2015 menggunakan logo Pameran Filateli Nasional BALIPHEX 2015

Pasal 2

TUJUAN

2.1. Mempromosikan segala apsek filateli di Indonesia pada umumnya dan Provinsi Bali pada khususnya.

2.2.Memperluas dan mengembangkan ikatan persaudaraan serta kerja sama yang erat antar filatelis di Indonesia.

2.3. Memperkenalkan perkembangan filateli dengan segala aspeknya kepada masyarakat2.4.Ikut mencerdaskan kehidupan bangsa dengan meningkatkan studi, pengetahuan dan riset filateli melalui koleksi yang dipamerkan.

2.5. Membangkitkan minat filatelis untuk mengikuti kompetisi filateli dan berprestasi didalamnya.

2.6. Menunjukkan kepada masyarakat umum, khususnya generasi muda Bali bahwa filateli merupakan sarana pendidikan, memperkaya khasanah nilai budaya, bersifat historis, serta daya tariknya sebagai suatu kegemaran yang menyenangkan dan bersifat aktif rekreatif.2.7. Meningkatkan rasa persatuan dan persaudaraan di tanah air serta mendorong terciptanya perdamaian dunia.

2.8. Sebagai salah satu daya tarik wisata minat khusus baik bagi wisatawan nusantara maupun wisatawan mancanegara yang berkunjung ke Bali

Pasal 3

KEPANITIAAN, TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN

3.1.Panitia Pelaksana (Organizing Committee/OC) Panfila BALIPHEX 2015 terdiri dari unsur-unsur Perkumpulan Filatelis Indonesia, PT. Pos Indonesia , Direktorat Pos Ditjen PPI Kepkominfo dan instansi terkait.3.2.Panfila BALIPHEX 2015 akan diselenggarakan di Monumen Perjuangan Rakyat Bali, Jalan Raya Puputan Renon Denpasar Bali

3.3. Panfila 2015 terbuka untuk umum dan akan diselenggarakan mulai hari Rabu, tanggal 13 Mei 2015 sampai dengan hari Minggu, tanggal 17 Mei 2015. Waktu pameran pukul 08.30 17.00 WITA.

Pasal 4

PERATURAN

BALIPHEX 2015 akan menggunakan ketentuan standar pameran kelas kompetisi dan peraturan-peraturan Federasi Filateli Dunia (Federation Internationale de Philatelie/FIP) dan peraturan yang diterbitkan oleh Perkumpulan Filatelis Indonesia yaitu :

4.1.The General Regulation of the FIP for Exhibtions (GREX).

4.2. The General Regulation of the FIP for Evaluation of Competitive Exhibits at FIP Exhibitions (GREVS)4.3. The Special Regulation of the FIP for the Evaluation of Competitive Exhibits at FIP Exhibitions (SREVs)

4.4. The Supplementary Rules for the Competitive Class at FIP Exhibitions

4.5. The Guidelines for Judging Exhibit

4.6. Peraturan Khusus BALIPHEX 2015

Pasal 5

KELAS-KELAS

Klasifikasi dari kelas-kelas pameran adalah sebagai berikut :

5.1. Grup A: Kelas Non-KompetisiA-1

: Kelas Kehormatan (Dewan Juri/Undangan)

A-2

: Koleksi PT. Pos Indonesia (Persero)

5.2.Grup B

: Kelas Kompetisi Dewasa

B-1

: Kelas Tradional Philately

B-2

: Kelas Postal History

B-3

: Kelas Postal Stationery

B-4

: Kelas Thematic Philately

B-5

: Kelas Revenue

5.3. Grup C

: Kelas Kompetisi Remaja

C-1

: Remaja berusia 10-15 tahun

C-2

: Remaja berusia 16-18 tahun

C-3

: Remaja berusia 19-21 tahun

5.4. Grup D: Kelas One Frame Exhibit (OFE)

D-1

: Kelompok Remaja berusia 10-21 tahun

D-2

: Kelompok Dewasa berusia diatas 21 tahun

5.5. Grup E

: Kelas Literature

Kelas Literature dapat berupa buku, kumpulan artikel dan websites yang dibuat/diterbitkan antara tahun 2010-2015.

5.6.Grup F

: Kelas Pemula (Novice)

Kelas Pemula (Novice) ditujukan untuk exhibitor yang baru pertama kali mengikuti Panfila dan dikelompokkan sebagai berikut :

F-1

: Kelas Pemula Traditional Philately

F-2

: Kelas Pemula Postal History

F-3

: Kelas Pemula Postal Stationerry

F-4

: Kelas Pemula Thematic Philately

5.7. Grup G: Kelas Open Philately

Kelas Open Philately dengan jumlah benda non-philately maksmial 50 % dari total koleksi.

5.8. Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia atau Bahasa Ingggris.

Pasal 6

UKURAN DAN JUMLAH FRAME

6.1.Ukuran frame yang dipergunakan pada BALIPHEX 2015 berkapasitas 16 (enam belas) lembar kertas standar dengan posisi 4 (empat) baris dan 4 (empat) kolom (4x4), sesuai standard FIP.

6.2. Ukuran setiap lembar pameran tidak boleh melebihi 23 (dua puluh tiga) cm lebar dan 29 (dua puluh sembilan) cm panjang dengan dasar kertas berwarna terang. Dasar kertas berwarna hitam ataupun gelap tidak diperkenankan dan tidak akan dijuri.

6.3. Peserta dari Kelas Non-Kompetisi (Grup A) akan diundang secara khusus oleh Panitia Pelaksana BALIPHEX 2015.

6.4. Jumlah frame untuk peserta Kelas Kompetisi Dewasa (Grup B) adalah sebanyak 5 (lima) frame. Untuk peserta yang sudah pernah memperoleh Medali Large Vermeil keatas dalam kelas Kompetisi Pameran Nasional Filateli dapat menampilkan 8 (delapan) frame.

6.5. Jumlah frame untuk peserta Kelas Kompetisi Remaja (Grup C) adalah :

Kelas C-1: 1-3 frame (16/32/48 lembar)

Kelas C-2: 2-4 frame (32/48/64 lembar)

Kelas C-3: 3-5 frame (48/64/80 lembar)

6.6. Jumlah frame untuk peserta Kelas One Frame Exhibit ( Grup D) adalah

Kelas OFE: 1 frame (16 lembar)

6.7.Jumlah frame untuk peserta Kelas Pemula (Novice) (Grup F) adalah :

Kelas F-1: 1-4 frame (16/32/48/64 lembar)

Kelas F-2: 1-4 frame (16/32/48/64 lembar)

Kelas F-3: 1-4 frame (16/32/48/64) lembar)6.8.Jumlah frame untuk peserta kelas Open Philately (Grup G) adalah :

Kelas G: 1-5 frame (16/32/48/64/80 lembar)

Pasal 7

PESERTA KELAS ONE FRAME EXHIBIT

7.1.Exhibit terdiri dari 1(satu) frame 16 (enam belas) lembar kertas pameran yang penilaiannya berdasarkan pada ketentuan umum peraturan penjurian FIP.7.2. Penilaian berdasarkan pada kelompok umum sesuai dengan peraturan yang berlaku.

7.3.Judul dan rancangan tidak lebih dari 1(satu) halaman.

7.4.Kelas One Frame Exhibit mempertandingkan untuk semua kelas.

Pasal 8

PESERTA KELAS PEMULA (NOVICE)

8.1. Kelas Pemula hanya boleh diikuti oleh peserta yang belum pernah mengikuti Panfila sebelumnya.

8.2.Exhibit kelas Pemula terdiri dari 1 frame dan maksimal 4 frame.

8.3.Exhibit Kelas Pemula akan dijuri menggunakan ketentuan umum penjurian FIP.

Pasal 9

PESERTA KELAS OPEN PHILATELY

9.1.Kelas Open Philately diperbolehkan untuk menampilkan benda-benda non filateli maksimal 50 (lima puluh) % dari total koleksi.

9.2.Exhibit Kelas Open Philately sebanyak-banyaknya maksimal 3 frame.

9.3.Kelas Open Philately akan dijuri menggunakan ketentuan-ketentuan peraturan penjurian Open Philately FIP.

Pasal 10

PARTISIPASI

10.1.Peserta pada kelas Kompetisi adalah para filatelis Indonesia.10.2.Peserta pada Kelas Kompetisi harus merupakan pemilik sah dari koleksi yang didaftarkan.

10.3.Peserta pada Kelas Non Kompetisi (Grup A) merupakan undangan Panitia Pelaksana.

10.4.Peserta pada Kelas Kompetisi Dewasa ( Grup B) hanya dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia berusia diatas 21 tahun.

10.5.Peserta pada Kelas Kompetisi Remaja (Grup C) hanya dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia berusia 10-21 tahun.

10.6.Khusus untuk remaja usia dihitung pada tanggal 1 Januari 2015.

Pasal 11

PENDAFTARAN

11.1.Pendaftaran peserta menggunakan formulir pendaftaran peserta yang dikeluarkan oleh panitia BALIPHEX 2015. Formulir dapat diperbanyak sendiri oleh peserta.

11.2.Seluruh pendaftaran harus melalui Komisioner Daerah dari Pengurus Daerah Perkumpulan Filatelis Indonesia masing-masing dimana peserta berdomisili. Bila suatu daerah tidak menunjuk Komisioner Daerah, peserta dapat melakukan pendaftaran langsung kepada Panitia Pelakasana.

11.3.Formulir pendaftaran peserta harus diisi lengkap , diketik atau ditulis dengan huruf besar secara rapi..

11.4.Peserta dapat mengikutsertakan maksimal 2 (dua) koleksi untuk dikompetisikan.

11.5.Pendaftaran peserta sudah harus diterima Komisioner Jenderal sebelum tanggal 31 Maret 2015.

11.6.Peserta wajib melampirkan fotokopi halaman judul dan rancangan, foto copy piagam penghargaaan perolehan medali tertinggi yang pernah diraih (jika ada) pada waktu pengiriman formulir pendaftaran peserta. Khusus peserta yang belum sampai usia 21 tahun, wajib melampirkan fotokopi akte kelahiran yang terbaca jelas tanggal lahirnya.11.7.Seleksi calon peserta akan dilakukan bilamana jumlah frame yang didaftarkan melebihi kapasitas jumlah frame yang tersedia, berdasarkan kualitas dan komposisi jenis koleksi yang dipertandingkan, bukan berdasarkan kuantitas masing-masing daerah.

11.8Koleksi yang lolos koleksi akan diberitahukan oleh Komisioner Jenderal melalui Komisioner Daerah sekaligus pengirman Sampul Exhibit dan Formulir Rincian Koleksi sebelum tanggal 15 April 2015.

Pasal 12BIAYA PARTISIPASI

12.1.Peserta Grup A ( Kelas Non-Kompetisi), tidak dikenakan biaya partisipasi.

12.2.Peserta Grup B ( Kelas Filateli Dewasa), Kelas B-1 sampai Kelas B-5 dikenakan biaya partisipasi sebesar RP 30.000 (tiga pulu ribu rupiah) per frame.

12.3.Peserta Grup C ( Kelas Filateli Remaja) dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp 50.000 (lima puluh ribu rupiah) per koleksi.

12.4.Peserta Grup D ( Kelas One Frame Exhibit) dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp 50.000 per judul.

12.5.Peserta Grup E (Kelas Literature) dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp 50.000 per judul.12.6.Peserta Grup F (Kelas Pemula) dan Grup G (Kelas Open Philately) dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp 30.000 (tiga puluh ribu rupiah) per frame.

12.7.Biaya partisipasi dibayar melalui Komisioner Daerah masing-masing bersamaan dengan pengiriman koleksi.12.8.Komisioner Daerah menyerahkan biaya partisipasi melalui Komisioner Jenderal atau Bin Room pada saat penyerahan koleksi atau sebelum tanggal 12 Mei 2015 pukul 10.00 Wita.

12.9.Pembayaran bisa dilaksanakan dengan wesel pos atau transfer bank dengan melampirkan bukti pengiriman.

12.10.Bagi peserta yang telah mengirimkan formulir pendaftarannya dan apabila terjadi pembatalan atau tidak hadir, peserta tetap harus membayarkan biaya partisipasi sesuai ketentuan.

Pasal 13

KONSULTAN PFI

13.1.Pengurus Pusat Perkumpulan Filatelis Indonesia telah menetapkan Konsultan Perkumpulan Filatelis Indonesia untuk BALIPHEX 2015.

Nama

: Avie Wijaya

Alamat

: Jalan Kembar VI No 9 , Bandung 40253

Telephone

: 022 5211999

Fax

: 022 5211999

Hp

: 08122112287

Email

: bandungauction@yahoo.co.id13.1.Konsultan bertugas sebagai wakil Pengurus Pusat Perkumpulan Filatelis Indonesia dalam pengaturan dan pemantauan persiapan yang dilaksanakan oleh Panitia Pelaksana, serta memberikan konsultasi atau bantuan untuk permasalahan yang ada.

Pasal 14

KOMISIONER 14.1.Panitia telah mununjuk Komisioner Jenderal (Komjen) BALIPHEX 2015 yang bertugas sebagai wakil panitia dalam pengurusan pendaftaran peserta melalui Komisioner Daerah masing-masing.

Nama

: GN Surya Hadinata

Alamat

: Jl. Kopral Limbuk, Pisang Emas I/2, Br. Tengah, Ketewel,

Sukawati, Gianyar, Bali 80582

Telp.

: 0361 8641299, 0817554032, 085205576729

Email

: suryastampsbali@hotmail.com

Fb

: GN Surya Hadinata

Pin BB: : 527EE09514.2.Komisioner Daerah (Komda) ditunjuk oleh masing-masing Pengurus Daerah Perkumpulan Filatelis Indonesia dan bertugas mencari, mendaftarkan calon peserta, membina dalam penyusunan koleksi peserta, membawa sekurang-kurangnya 10 frame exhibit. Komisioner Daerah bertanggung jawab kepada Komisioner Jenderal.

14.3.Komisioner Daerah juga harus merupakan Utusan Daerah ke RTN Perkumpulan Filatelis Indonesia tahun 2015.

14.4.Komisioner Daerah berhak atas tanggungan akomodasi mulai tanggal 12 Mei 2015 pukul 13.00 wita (satu hari sebelum pameran) sampai tanggal 18 Mei 2015 pukul 12.00 wita.

Komisioner Daerah tidak mendapatkan penggantian biaya transport atau konsumsi maupun pemakaian fasilitas penginapan lainnya (seperti telepon, laundry dan lain-lain) selama kegiatan berlangsung.

14.5.Konisioner Daerah mengisi Formulir Pendaftaran Komisioner Daerah yang dikirim Panitia kepada setiap Pengurus Daerah PFI atau yang ditunjuk Komisioner Jenderal apabila Pengurus Daerah PFI tidak mengirimkan Komisioner Daerahnya. Formulir dikembalikan kepada Komisioner Jenderal selambat-lambatnya tanggal 5 Februari 2015 dilengkapi 2(dua) buah pas foto berwarna ukuran 3x4 cm.

14.6.Formulir Pendaftaran Peserta dan Buletin Pameran disebarkan oleh Komisioner Daerah kepada para calon peserta didaerahnya yang berminat ikut serta.

14.7.Formulir Pendaftaran Peserta harus dikembalikan kepada Komisioner Jenderal selambat-lambatnya tanggal 31 Maret 2015 dilengkapi fotokopi halaman judul dan rancangan dan fotokopi piagam penghargaan untuk medali tertinggi yang pernah diraih jika ada. Peserta berusia sampai dengan 21 tahun, wajib melampirkan fotokopi identitas diri yan jelas terbaca tanggal kelahirannya. Formulir Pendaftaran harus ditandatangani oleh Komisioner Daerahnya masing-masing.14.8.Panitia akan mengumunkan daftar peserta Pameran Filateli Nasional BALIPHEX 2015 yang lolos seleksi selambat-lambatnya pada tanggal 15 April 2015 bersamaan dengan pengiriman Sampul Exhibit dan Formulir Rincian Koleksi yan harus diisi dan dikembalikan oleh peserta pada waktu pengiriman koleksi.

14.9.Bila jumlah frame yang diterima untuk daerahnya lebih dari 60 frame, maka Komisioner Daerahnya dapat membawa Asisten Kominioner Daerah dan berhak atas fasilitas yang diterima Konisioner Daerah.

14.10.Komisioner Daerah yang membawa koleksi peserta ke lokasi pameran, harus tiba tanggal 12 Mei 2015 (satu hari sebelum pameran) sebelum pukul 16.00 wita. Jika dikirimkan melalui pos, koleksi harus tiba selambat-lambatnya tanggal 5 Mei 2015 ( 8 hari sebelum pameran). Keterlambatan penerimaan materi pameran dapat mengakibatkan koleksi tidak dapat dinilai dan dapat terkena sanksi.

14.11.Seluruh koleksi akan dikembalikan melalui Komisioner Daerahnya dengan sarana yang sama seperti pada waktu pengiriman dan pengantarannya.

14.12.Seluruh Komisioner Daerah diharapkan membawa Penghargaan Khusus (Special Prize) sebagai sumbangan Pengurus Daerah Perkumpulan Filatelis Indonesia untuk diberikan kepada peserta peraih prestasi penghargaan terbaik yang akan dibagikan pada saat Malam Penghargaan (Palmarest Night).Pasal 15PENGIRIMAN KOLEKSI PAMERAN

15.1.Materi koleksi yang dikirimkan melalui pos / kurir, harus sudah diterima Komisioner Jenderal selambat-lambatnya tanggal 5 Mei 2015 ( 8 hari sebelum pameran). Pengiriman yang menggunakan jasa pos sebaiknya menggunakan pos express atau kilat khusus, Materi koleksi harus terbungkus rapi dengan tingkat keamanan yang tinggi (terhindar dari kerusakan/kehilangan) dan dialamatkan ke :Panitia Pameran Filateli Nasional BALIPHEX 2015

d/a. Bagian Filateli Kantor Pos Denpasar

Jalan Raya Puputan , Renon , Denpasar 80000Telp. 0817554032

15.2.Materi koleksi yang dibawa oleh Komisoner Daerah atau dibawa sendiri oleh Peserta harus diterima oleh Panitia Pelaksana Sie Bin Room Pameran selambat-lambatnya pada tanggal 12 Mei 2015 (satu hari sebelum pameran) antara pukul 09.00-16.00 wita di lokasi pameran.

15.3.Materi Literature harus sudah diterima panitia Panfila BALIPHEX 2015 paling lambat 5 Mei 2015 sebanyak 3 kopi per judul.

15.4.Keterlambatan penerimaan materi pameran mengakibatkan koleksi tidak dapat diterima maupun tidak dapat dinilai dan dapat terkena sanksi. Biaya partisipasi harus tetap dibayarkan dan atau tidak dapat dikembalikan.

15.5.Setiap lembar pameran harus terbungkus plastik transparan yang aman dan rapi.

15.6.Setiap lembar pameran harus diberi nomor urut di bagian depan sesuai urutannya.

15.7.Lembar pameran dimasukkan ke dalam Sampul Exhibit sesuai ukurannya.

15.8.Pengisian data pada Sampul Exhibit dan Formulir Rincian Koleksi harus diisi dengan lengkap.

15.9.Lembar Formulir Rincian Koleksi untuk Panitia Pelaksana dimasukkan pada Sampul Exhibit frame pertama.

15.10.Seluruh koleksi yang dikirimkan melalui pos/kurir, akan dikembalikan seluruhnya melalui pos oleh panitia, tetapi apabila Komisioner Daerahnya hadir maka koleksi wajib dibawa langsung oleh Komisioner Daerah masing-masing. Kecuali ada persetujuan tertulis antara Komisioner Daerah atau peserta dengan Komisioner Jenderal.15.11.Biaya pengiriman koleksi oleh Komisioner Daerah atau peserta menjadi tanggung jawab masing-masing Komisioner Daerah atau peserta.

15.12.Materi koleksi yang tidak sesuai dengan Formulir Pendaftaran Peserta akan mengakibatkan koleksi tidak dapat diterima , demikian pula bila jumlah frame tidak sesuai dengan konfirmasi awal.

15.13.Panitia Pelaksana akan memberikan Bukti Penerimaan Koleksi (Receipt) kepada Komisioner Daerah atau Peserta setelah menerima dan memeriksa ketepatan atau keutuhan materi koleksi.

15.14.Seluruh materi koleksi pameran tidak dapat dipindahkan atau dikembalikan sebelum pameran berakhir.

Pasal 16

JURI

16.1.Seluruh koleksi pada kelas Kompetisi akan dievaluasi berdasarkan peraturan penjurian internasional yaitu FIP Regulations, GREVs dan SREVs dan disesuaikan dengan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Pengurus Pusat Perkumpulan FIilatelis Indonesia..

16.2.BALIPHEX 2015 dijuri oleh tim juri nasional yang ditetapkan oleh Dewan Juri Nasional pengurus Pusat Perkumpulan Filatelis Indonesia bersama-sama dengan konsultan PFI.

16.3.Ketentuan mengenai penjurian berpedoman pada Peraturan Pelaksana mengenai Juri Pameran Filateli yang telah ditetapkan Perkumpulan Filatelis Indonesia di Menado, November 1994 dan Pedoman Penyelenggaraan Pameran Filateli Perkumpulan Filatelis Indonesia.

16.4.Sejumlah juri magang (apprentice jury) juga berkesempatan ikut serta untuk mengikuti seleksi juri nasional, dengan syarat minimal telah memperoleh medali Vermeil di tingkat nasional atau medali Large Silver di tingkat internasional dan disetujui oleh Dewan Juri Nasional Pengurus Pusat Perkumpulan Filatelis Indonesia. Calon juri magang mengajukan aplikasi permoonan dilengkapi data diri dan foto kopi bukti prestasi yang pernah diraih kepada Dewan Juri Nasional Pengurus Pusat Perkumpulan FIlatelis Indonesia selambat-lambatnya tanggal 15 Maret 2015.

16.5.Tim Juri Nasional berhak atas fasilitas yang disediakan oleh Panitia sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

16.6.Tim Juri Nasional akan mengadakan acara Critical Sesion setelah penjurian berakhir yaitu acara tanya jawab antara pemilik koleksi dan atau Komisioner Daerah dengan para juri yang membahas hasil penjurian dalam rangka upaya peningkatan koleksi.

16.7.Keputusan juri adalah bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Pasal 17

PENGHARGAAN

17.1.Semua koleksi pada kelas kompetisi ( Grup B,C dan E) akan dijuri berdasarkan peraturan FIP.17.2.Medali yang disediakan untuk peserta pada Grup B dan E dari Emas Besar ( Large Gold) sampai Perunggu (Bronze).

17.3.Medali yang disediakan untuk peserta pada Grup C mulai dari Large Vermeil sampai Perunggu (Bronze).

17.4.Peserta di Grup D,F dan G hanya disediakan sertifikat (piagam penghargaan) dan tidak disediakan medali.

17.5.Sejumlah penghargaan khusus (Special Prize) yang disediakan oleh Panitia Pelaksana dan Donatur akan diberikan kepada koleksi terbaik di setiap kelasnya diantara koleksi terbaik dewasa, koleksi terbaik remaja dan koleksi terbaik One Frame Exhibit berdasarkan keputusan dewan juri.

17.6.Peringkat Nasional Pengurus Daerah Perkumpulan Filatelis Indonesia juga akan disusun berdasarkan point prestasi yang dikumpulkan secara akumulatif dari jenis medali yang diraih peserta daerah masing-masing.

17.7.Juara umum BALIPHEX 2015 adalah Pengurus Daerah Perkumpulan Filatelis Indonesia yang meraih point prestasi tertinggi, akan mendapatkan penghargaan khusus tertinggi yang akan diumumkan pada puncak Malam Penghargaan (Palmarest Night).

Pasal 18

PENGAMANAN KOLEKSI

18.1.Panitia akan mengambil langkah-langkah terbaik yang dapat dilakukan untuk memastikan keamanan dan kutuhan materi pameran selama Panfila BALIPHEX 2015 berlangsung.

18.2.Panitia pelaksana tidak menerima pengajuan tuntutan ganti rugi koleksi peserta yang disebabkan kesalahan pengiriman dan kehilangan materi koleksi baik sebagian maupun seluruhnya.

18.3.Diharapkan tidak memberikan indikasi nilai koleksi yang ditampilkan pada benda Filateli atau lembar pameran yang akan ditampilkan.

18.4.Peserta dianjurkan untuk mengasuransikan sendiri koleksinya.

Pasal 19

SANKSI

19.1.Peserta yang aplikasinya telah diterima tetapi tidak memenuhi kewajiban untuk mengirimkan koleksi pamerannya tanpa alasan yang jelas dan kuat, akan dicatat oleh Panitia Pelaksana untuk dilaporkan kepada Tim Juri Nasional.

19.2.Peserta yang melanggar pasal 12 mengenai partisipasi dari Peraturan Khusus BALIPHEX 2015 , akan dicatat oleh Panitia Pelaksana untuk dilaporkan kepada Tim Juri Nasional..

19.3.Sanksi yang dapat dikenakan berupa :

a. Tidak dapat mengikuti Pameran Filateli Nasional maupun Pameran Filateli Internasional berikutnya sebanyak 2 (dua) kali berturut-turut.

b. Dicatatkan dalam Buku Palmares

19.4.Bila koleksi dicurigai oleh Tim Juri karena alasan tertentu misalnya bukan milik pribadi, maka Tim Juri dapat memanggil Komisioner Daerah dan atau peserta yang bersangkutan untuk dimintai keterangan.

19.5.Bila terbukti bersalah maka sanksi yang diberikan ialah tidak dapat mengikuti pameran filateli sedikitnya selama 5 tahun.Pasal 20PENERBITAN BENDA FILATELI

20.1.Benda produk filateli direncanakan terbit menyambut BALIPHEX 2015 dan dijual terbatas selama pameran.20.1.Para filatelis dapat secara cuma-cuma membuat kreasi peneraan cap hanya diatas sampul /kartu atau benda filateli yang ditempelin prangko Indonesia dalam masa berlaku atau souvenir sheet di stand PT. Pos Indonesia dan Panitia Pelaksana BALIPHEX 2015.

20.3.Tanpa bermaksud membatasi kreativitas , para filatelis dilarang memproduksi nama dan atau logo pameran pada penerbitan sampul atau benda filateli dan merchandise lainnya, tanpa ijin tertulis dari panitia pelaksana BALIPHEX 2015.

Pasal 21

MALAM PENGHARGAAN

21.1.Malam penghargaan (Palmarest Night) akan diadakan pada hari Sabtu, 16 Mei 2015 pukul 19.00 wita di Monumen Perjuangan Rakyat Bali.Pasal 22

BULETIN, KATALOG DAN BUKU PAMERAN

22.1.Panitia Pelaksana Panfila BALIPHEX 2015 akan menerbitkan buletin, katalog dan buku palmares Pameran Filateli Nasional BALIPHEX 2015 yang akan dibagikan terbatas kepada Juri, Pengurus Daerah PFI, Komisioner Daerah dan Peserta.

22.2.Buletin Panfila BALIPHEX 2015 berisi informasi mengenai logo, peraturan, benda filateli yang akan diterbitkan, panitia pelaksana dan informasi mengenai kota Denpasar, diterbitkan dalam rangka pameran tersebut.

22.3.Katalog Panfila BALIPHEX 2015 berisi informasi yang lebih detail mengenai logo, jadwal acara, benda filateli yang diterbitkan, panitia pelaksana, dewan juri, sambutan-sambutan, daftar koleksi dan peserta pameran, diterbitkan pada saat pembukaan pameran.

22.4.Buku Palmares Panfila BALIPHEX 2015 berisi daftar pencapaian nilai setiap koleksi dan daftar penerimaan penghargaan, diterbitkan pada saat acara malam penghargaan (Palmares).

Pasal 23

TANGGUNG JAWAB PANITIA

23.1.Panitia Pelaksana mempunyai hak untuk mengubah Peraturan Khusus ini, setelah berkonsultasi dengan Konsultan PFI.

23.2.Peserta yang terkena imbas perubahan Ketentuan Khusus ini akan diberitahu.

23.3.Panitia Pelaksana mempunyai hak untuk memutuskan segala masalah yang belum tercantum dalam Peraturan Khusus ini setelah berkonsultasi dengan Konsultan PFI.

23.4.Dengan menadatangani formulir peserta, maka peserta mengakui dan tunduk pada semua ketentuan dalam peraturan khusus BALIPHEX 2015.

23.5.Jika terjadi masalah yang tidak dapat diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat, maka akan dipilih domisili hukum yang tetap dan tidak berubah di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Kelas I A Denpasar.Pasal 24

KORESPONDENSI

Untuk detail informasi, permohonan dan pendaftaran agar dialamatkan kepada :

Panitia Pelaksana Pameran Filateli Nasional BALIPHEX 2015

d/a. Bagian Filateli Kantor Pos Denpasar

Jalan Raya Puputan, Renon, Denpasar 80000

Telp. 0361 223568Fax. 0361 223568HP. 0361 8641299 , 0817554032

Email : baliphex@gmail.com , suryastampsbali@hotmail.com

Peraturan Khusus Panfila BALIPHEX 2015

3