PERANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB PADA SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Kusnul Patimah 08.11.2148
kepada SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2013
Digital Library Web Basic Design of SMK BOPKRI 1 Yogyakarta
PERANCANGAN PERPUSTAKAAN DIGITAL BERBASIS WEB PADA SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA
Kusnul Patimah
Bambang Sudaryatno Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT The world of internet is growing, especially in its use in the field of communication
media and information, both internal and general in nature. The meaning of the Internal
information is the data stored in the server and can only be accessed by the - a particular
party. For example, the company's data can only be accessed by a subsidiary or branch
office of a company that is outside of the area. While the definition of Public Data is data
is accessible by all parties.
One of the products in the information and communication technology is website.
In the essay "Designing Web-Based Digital Library SMK BOPKRI 1 YOGYAKARTA" This
is a medium to create a web-based digital library. The technique of making web design
using Dreamweaver CS3, PHP My SQL, Adobe Flash CS3.
The website is expected to provide information for all students to use the library
smk outside school hours. That is certainly the expected outcome is that students can
use digital library without having to come to school out of school hours.
Keywords: Designing Web-based Digital Library, SMK BOPKRI 1 Yogyakarta,
1. PENDAHULUAN
Permintaan pelayanan perpustakaan secara efisien, efektif, dan cepat menjadi
prioritas utama dari badan pelayanan umum di bidang informasi ini. Perpustakaan
dituntut untuk bias semakin melayani masyarakat. Beragam judul buku, penulis, topic,
ulasan, serta masyarakat yang semakin cerdas dalam memilih dan menggunakan jasa
perpustakaan membuat institusi tersebut harus memikirkan jalan keluar yang baik.
Hal ini menjadi suatu gagasan atau ide yang baik untuk menyatukan fungsi
internet dan perpustakaan dalam satu system dan saling berkaitan.Internet, sebagai
penyedia jasa online cepat, diharapkan dapat mendukung kinerja perpustakaan dalam
memberikan jasa.
SMK BOPKRI 1 Yogyakarta merupakan institusi penyedia jasa sekolah
Multimedia yang memiliki fasilitas perpustakaan yang sampai hari ini masih melayani
siswanya dalam menyediakan jasa peminjaman buku dan literatur yang berhubungan
dengan pelajaran dan informasi umum yang berguna bagi siswanya.
Besarnya minat siswa untuk meminjam buku di perpustakaan SMK BOPKRI 1
melahirkan wacana tersendiri bagi institusi tersebut semakin cepat, efektif dan efisien
dalam melayani permintaan jasa meminjam buku.Selama ini system dan administrasi
pelayanan perpustakaan masih dirasakan terlalu manual karena masih dilakukan di
dalam perpustakaan dan tidak bias dilakukan dari jarak jauh.Sehingga dibutuhkan suatu
sistem yang tepat sebagai penunjang mutu pelayanan yang efektif dan cepat.
2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi 2.1.1 Konsep dan Dasar Sistem Sistem didefinisikan sebagai pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen.
Sebagai pendekatan prosedur, sistem didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur –
prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen, system dapat
didefinisikan sebagai kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan
yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.
2.1.2 Karakteristik Sistem Sistem memiliki karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu :
• KomponenSistem ( Component )
• Batas Sistem ( Boundary )
• Lingkungan LuarSistem ( Environments )
• Penghubung Sistem ( Interface )
• Masukan Sistem( Input )
• Keluaran Sistem ( Output )
• Pengolah Sistem ( Process )
• Sasaran/Tujuan Sistem ( Objectives/Goals )
2.1.3 Konsep Dasar Informasi Sistem informasi sekarang perannya tidak hanya sebagai pengumpul data dan
mengolahnya menjadi informasi berupa laporan – laporan keuangan saja, tetapi
mempunyai peranan yang lebih penting di dalam menyediakan informasi bagi
manajemen untuk fungsi – fungsi perencanaan, alokasi – alokasi sumber daya,
pengukuran dan pengendalian.
2.1.4 Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi
dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya (Kertahadi, 1995).
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilan keputusan pada
perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi sub
sistem suatu perusahaan, dan menjadikan sinergi organisasi pada proses (Murdickdan
Ross.1993).
3. ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem digunakan sebagai acuan dalam tahapan pembuatan program atau
aplikasi sehingga pemrograman dapat dibuat dengan lebih terencana dan terarah serta
program atau aplikasi layak untuk dibuat dan diimplementasikan.
3.1.1 Identifikasi Masalah Dalam tahap ananalisis system hal yang pertama dilakukan adalah mengidentifikasi
masalah yang timbul. Adapun masalah yang timbul dalam sistem perpustakaan SMK
BOPKRI 1 Yogyakarta adalah sebagai berikut :
a. Pencatatan peminjaman dan pengembalian buku masih banyak kendala
dikarenakan masih bersifat manual atau masih menggunakan lembar – lembar
kertas sebagai arsipnya ( file – file yang tidak teratur )
b. Pencatatan statistic pengunjung masih manual. Proses yang dilakukan adalah
setiap pengunjung yang masuk ke perpustakaan diharuskan mengisi daftar
pengunjung, sehingga pembuatan laporan masih belum maksimal
c. Pencarian data anggotadan data buku masih teramat sulit dilakukan dan
membutuhkan waktu yang cukup lama serta ketelitian para staf perpustakaan.
d. Kesulitan dari ketidaktepatan dalam pembuatan laporan, karena laporan
berdasarkan data yang ada pada bagian pencatatan atau pendataan yang masih
manual, sehingga laporan yang dihasilkan kurang maksimal baik untuk pihak
operasional maupun manajemennya.
3.2.1.1 Sisstem Flowchhart
3.2.1.2 Dia
agram Konte
Gamb
eks
Gamb
bar3.1 Flowc
bar3.2 Diagr
chart Sistem
ram Konteks
m
s
3.2.1.3 Diaagram Alir DData (DFD)
3.2.2.2 Rel
lasi Antar TaGamb
abel
Gamba
bar3.3 Diagr
ar 3.4 Relas
ram Alir Data
si Antar Tab
a
el
4. Implementasi dan Pembahasan 4.1.3 Tampilan Halaman Perpustakaan Digital SMK BOPKRI 1 Yogyakarta a. Halaman Beranda Berisi tentang ucapan selamat dating ke Perpustakaan Digital SMK
BOPKRI 1 Yogyakarta
Gambar 4.9 Halaman Beranda
b. Halaman Pengarang & Penulis Berisi data yang mencantumkan nama pengarang dan penulis
Gambar 5.0 Halaman Pengarang & Penulis
c. Halaman Download Terpopuler Di halaman ini berisi data – data buku maupun bacaan yang memiliki
download terbanyak yang di download oleh user
Gambar 5.1 Halaman Download Terpopuler
d. Halaman Rilis Baru Halaman ini berisi tentang data buku dan bacaan yang baru dirilis oleh
perpustakaan ini.
Gambar 5.2 Halaman Rilis Baru
e. Halaman Registrasi Member Halaman ini berisi tentang form registrasi member agar bisa
mendownload buku maupun bacaan tersebut.
Gambar 5.3 Halaman Registrasi Member
f. Halaman Login User Halaman ini berisi tentang bagaimana masuk untuk mendapat akses web
tersebut.
Gambar 5.4 Halaman Login User
g. Halaman Contact Us Halaman ini berisi tentang alamat dan nomor telepon perpustakaan
tersebut.
Gambar 5.5 Halaman Contact Us
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi – materi di
atas, maka dapat diambil kesimpulan pokok mengenai Perancangan
Perpustakaan Digital Berbasis Web SMK BOPKRI 1 Yogyakarta sebagai
berikut :
1. Perpustakaan digital ini mempermudah siswa – siswa SMK BOPKRI 1
untuk menggunakan perpustakaan di luar jam sekolah.
2. Perpustakaan digital yang berbasis web ini juga membantu petugas
perpustakaan dalam mengelola perpustakaannya.
3. Dengan adanya perpustakaan digital ini menjadi nilai tambah bagi
sekolah SMK BOPKRI 1 Yogyakarta
5.2 Saran
Gunakanlah dan manfaatkanlah perpustakaan digital tersebutsecara
optimal. Aplikasi ini masih banyak mengalami kekurangan karena penyajian
aplikasi ini masih tergolong sederhana. Bagi pembuat website lain yang ingin
mengangkat tema ini semoga dapat memperbaiki kekurangan yang terdapat
dalam website ini.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: GrahaIlmu
Al Fatta Hanif.2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi.edisi pertama, Andi Offset
Andri Kristanto, 2004. Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar), Gava Media Yogyakarta.
Bustami, Ahmad. 1999. Internet home site dan HTML.Dinastindo,Jakarta. Dwi Prasetyo. Didik. 2003. Tip danTrik Kolaborasi PHP dan MySQL. PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta. Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi :pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi.
Kusrini.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta : Amikom
Kendall E Kenneth dan Kendall E Julie. 2006. Analisis dan Perancangan Sistem. Edisi Keempat. Bandung : PT Index.
MADCOMS.2002.Mahir dalam Adobe Photoshop CS3.Andi Offset. Yogyakarta www.mysql.com
www.php.net www.ziddu.com/download/17117758/perpus_digital.rar.html/bahasa_indonesia