Download - PENYIMPANAN OBAT RS
![Page 1: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/1.jpg)
I. PENERIMAAN
Definisi :
Proses serah terima perbekalan farmasi dari rekanan / distributor kepada Tim Penerima Barang untuk selanjutnya diserahkan ke gudang farmasi dalam keadaan baik.
![Page 2: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/2.jpg)
PENERIMAAN OBAT
![Page 3: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/3.jpg)
Tujuan penerimaan :
• Pemeriksaan barang yg dikirim rekanan / distributor sesuai dgn yg diharapkan / dibutuhkan rumah sakit.
• Mencegah selisih jumlah barang
![Page 4: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/4.jpg)
A. ALUR PENERIMAAN BARANG FARMASI
REKANAN / DISTRIBUTOR
TIM PENERIMA BARANG FARMASI
GUDANG TRANSITO IN (KARANTINA)
GUDANG FARMASI
![Page 5: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/5.jpg)
B. PERSYARATAN PENERIMAAN BARANG
• Barang sesuai dgn Surat Pesanan (kemasan, bentuk sediaan, kekuatan,
jumlah barang, dll)• Barang sesuai dgn faktur (harga,
jumlah barang, diskon, bonus dll)• Disertai Sertifikat Analisa (CA) • Disertai Sertifikat Keaslian (CO) • Disertai Material Safety Data Sheet
(MSDS) • Cek waktu kadaluarsa• Cek nomor batch• Cek wadah pengiriman (utk sediaan
termolabil)
Bila perlu
![Page 6: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/6.jpg)
• Sertifikat analisa : Dokumen yg menyatakan bahwa suatu produk
telah memenuhi persyaratan kualitas yang telah ditetapkan untuk produk tersebut melalui uji kimia kualitatif dan kwantitatif.
• Sertifikat keaslian (Certificate of origin) Dokumen yg dikeluarkan oleh produsen alat
kesehatan yg menyatakan keaslian suatu produk.
• Material Safety Data Sheet (MSDS) : Dokumen yg dikeluarkan oleh produsen yg
memuat keterangan penanganan suatu bahan dari bahaya terhadap manusia dan lingkungan.
![Page 7: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/8.jpg)
• Penyimpanan adalah suatu proses kegiatan pengamanan dengan cara menempatkan obat pada tempat yang dinilai aman
• Tujuan dari kegiatan penyimpanan adalah1. Memelihara mutu obat
2. Menghindari penggunaan obat yang tidak bertanggungjawab
3. Menjaga kelangsungan persediaan
4. Memudahkan pencarian dan pengawasan
![Page 9: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/9.jpg)
• Pengaturan tata ruang dan penyusunan stok obat
• Pengamatan mutu obat
• Pencatatan stok obat
![Page 10: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/10.jpg)
• Untuk mendapatkan kemudahan dalam penyimpanan, penyusunan, pencarian dan pengawasan obat-obatan, maka diperlukan pengaturan tata ruang gudang dengan baik
• Berdasarkan arah arus penerumaan dan pengeluaran obat, ruang gudang dapat disusun berdasarkan arus garis lurus, arus U atau arus L
• Disamping faktor arah arus penerimaan dan pengeluaran, perlu pula diperhatikan jenis obat-obatan yang disimpan didalam gudang.
• Semua obat disimpan didalam ruangan, disusun menurut bentuk sediaan dan urutan abjad
![Page 11: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/11.jpg)
LAY OUT GUDANG: SISTEM GARIS LURUS
masuk keluar
![Page 12: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/12.jpg)
SISTEM U
masuk keluar
![Page 13: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/13.jpg)
SESTEM L
masuk
keluar
![Page 14: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/14.jpg)
• Penyusunan stok obat dilakukan denngan tujuan mempermudah pengendalian
• Obat yang berjumlah besar disusun diatas pallet atau diganjal dengan kayu secara rapi dan teratur
• Obat golongan narkotika dan obat yang harganya sangat mahal disimpan dalam lemari khusus
• Simpan obat pada kondisi penyimpanan yang sesuai (suhu , kelembaban, cahaya)
![Page 15: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/15.jpg)
• Obat disimpan pada rak sesuai dengan jenisnya, pada setiap rak diberi nama dan kode obat dengan rapi, apabila gudang tidak mempunyai rak, maka dus-dus bekas bisa dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan
• Pengeluaran obat dari gudang dilakukan dengan sistem first in firs out, artinga obat yang pertama diterima harus pertama juga digunakan,karena biasanya obat yang diproduksi lebih awal akan kadaluwarsa lebih awal pula.
![Page 16: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/16.jpg)
• Mutu obat yang disimpan digudang dapat mengalami perubahan baik karena faktor fisik maupun kimiawi.
• Perubahan mutu obat dapat dilakukan secara visual.
![Page 17: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/17.jpg)
Kebutuhan Untuk Penyimpanan
a. Ruangan
b. Peralatan
c. Tenaga terlatih, disiplin, kualifikasi memadai dan kejujuran.
d. Kondisi kerja dan fasilitas baik.
![Page 18: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/18.jpg)
Metoda Penyimpanan
- Alfabetis, bentuk sediaan, kelas terapi- Tingkat penggunaan
(slow moving & fast moving)- Sistem FIFO, FEFO agar mudah diakses- Narkotika dan psikotropika (sesuai
ketentuan regulasi)- Memudahkan kontrol, stok opname &
pengambilan barang
![Page 19: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/19.jpg)
Gudang adalah tempat yg digunakan untuk kegiatan :
Penerimaan
Penyimpanan, terdiri dari
- Gudang mekanis
- Gudang manual
- Ruang penyimpanan
Pendistribusian
Administrasi gudang
Tempat Penyimpanan
![Page 20: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/20.jpg)
Persyaratan Gudang Farmasi
Gudang Farmasi harus memiliki syarat agar dapat melaksanakan fungsinya dgn baik yaitu
A. Persyaratan fasilitas
B. Persyaratan administrasi
C. Persyaratan ruang penyimpanan
![Page 21: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/21.jpg)
Faktor yg perlu diperhatikan dalam perencanaan fasilitas gudang / depo farmasi : - Letak ruang rawat / poli rawat jalan - Letak gudang utama- Ketersediaan tenaga kerja- Ketersediaan tenaga listrik- Ketersediaan air- Fasilitas pengangkutan
![Page 22: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/22.jpg)
A. PERSYARATAN FASILITAS GUDANG
• Aman (dari kehilangan, kerusakan, kadaluarsa dll). Tidak semua orang dapat masuk area gudang, kunci dipegang staf yg bertanggungjawab.
• Kondisi yg sesuai (kelembaban, sinar matahari, temperatur, penerangan, kerapihan, kebersihan, sirkulasi udara)
![Page 23: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/23.jpg)
A. PERSYARATAN FASILITAS GUDANG
• Cukup untuk tempat persediaan barang• Lay out mudah (untuk monitoring,
penempatan dan pendistribusian)• Terhindar dari bahaya kebakaran (alat
pemadam kebakaran, dilarang merokok)• Penanganan bahan berbahaya (tanda
peringatan sesuai dgn standar Tim K3 rumah sakit)
![Page 24: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/24.jpg)
Perawatan / pengamanan gudang
- Kebersihan- Kontrol terhadap serangga dan tikus- Inspeksi rutin : barang rusak, pencurian,
rembesan air / kebocoran- Pemisahan barang rusak / kadaluarsa untuk
segera dimusnahkan- Sampah mudah terbakar, tidak boleh
menumpuk dalam gudang
![Page 25: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/25.jpg)
- Larangan tidak boleh merokok- Detektor api & alat pemadam kebakaran yg
berfungsi sempurna- Pelatihan tehnik memadamkan api dan
tindakan darurat- Penyelia gudang dari ruang kerja dapat
melihat aktivitas di gudang- Hanya petugas berwenang yg dapat masuk
gudang
Perawatan / pengamanan gudang
![Page 26: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/26.jpg)
B. PERSYARATAN ADMINISTRASI GUDANG
• Pencatatan yang akurat secara manual atau terkomputerisasi
• Kartu stok
• Buku mutasi persediaan
• Formulir permintaan dari ruangan / depo.
![Page 27: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/27.jpg)
B. PERSYARATAN ADMINISTRASI GUDANG
• Formulir pengawasan persediaan
• Pengawasan oleh Apoteker :
- Sewaktu-waktu (prioritas barang
berdasarkan analisa ABC).
- Periodik (stok opname).
![Page 28: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/28.jpg)
C. PERSYARATAN RUANG PENYIMPANAN
- Sesuai instruksi dari produsen (brosur obat). Jika tidak tercantum disimpan pada kondisi normal :
- Tempat kering (RH 70-75%) - Suhu terkendali 15-25o C (AC)- Suhu dingin : pharmaceutical refrigerator Digunakan untuk menyimpan produk yg sensitif
terhadap panas, dilengkapi dgn kartu pengontrol suhu. Contoh : produk vaksin, serum, supp, ovula, reagen
- Ruang beku : -20o s/d -10o C- Pencatatan suhu tertinggi (hrs ada termometer)
![Page 29: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/30.jpg)
C. PERSYARATAN RUANG PENYIMPANAN
- Ruang tahan api - Ventilasi cukup - Atap dgn insulator (bahan yg menyerap panas dari glass wool yg dilapis alumunium). - Terpisah dgn gudang biasa - Dapat mencegah penyebaran api - Pintu jeruji
![Page 31: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/31.jpg)
Gudang Tahan Api
Digunakan untuk menyimpan :
• Bahan korosif (asam asetat glasial , ammonia, NaOH, Na Nitrat dll)
• Produk mudah terbakar ( aseton, eter, alkohol)
• Gas medis
![Page 32: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/32.jpg)
ALAT PENYIMPANAN
Rak obat Pallet Trolley Hand truck Fork lift dll
![Page 33: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/39.jpg)
PENYUSUNAN BARANGFIXED LOCATION- Petugas cepat hafal tempat barang- Tidak fleksibel jika terjadi perubahan kuantitas
barang- Ada lokasi kosong, yg baru terisi jika barang
datangFLUID LOCATION- Penentuan kebutuhan tempat disesuaikan dgn jenis
dan jumlah barang yg akan datang - Barang yg ada dapat dipindahkan agar lokasi
cukup SEMI FLUID LOCATION- Berubah sesuai kebutuhan- Ada lokasi tertentu untuk beberapa item barang
yang terpilih
![Page 40: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/40.jpg)
TATA LETAK RAK BARANG
1. Frequent access
2. Frequent and infrequent access
3. Infrequent access
![Page 41: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/41.jpg)
Frequent Access
![Page 42: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/42.jpg)
Frequent and Infrequent Access
![Page 43: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/43.jpg)
Infrequent Access
![Page 44: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/44.jpg)
![Page 45: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/46.jpg)
• Penghapusan adalah serangkaian kegiatan dalam rangka pembebasan barang/obat-obatan milik kekayaan negara/perusahaan dari pertanggungjawaban berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
![Page 47: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/47.jpg)
1. Penghapusan pertanggungjawaban petugas terhadap barang/obat-obatan yang diurusnya.
2. Menghindari pembiayaan
3. Menghindari kerugian akibat hancurnya barang tersebut
4. Menjaga keselamatan kerja dan kesehatan lingkungan
5. Sebagai sumber dana
![Page 48: PENYIMPANAN OBAT RS](https://reader033.vdokumen.com/reader033/viewer/2022061506/55cf9950550346d0339cbe19/html5/thumbnails/48.jpg)
1. Menyusun daftar obat yang dihapus beserta alasannya.
2. Melaporkan kepada atasan mengenai barang yang akan dihapuskan
3. Membentuk panitia pemerikssaan4. Membuat berita acara pemeriksaan barang5. Melaporkan hasil pemeriksaan barang
kepada pihak yang berwenang6. Melaksanakan penghapusan dengan
prosedur yang sesuai.