PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN
BAGIAN PENGELOLAAN ASET RUMAH SAKITRSUI KUSTATI SURAKARTA
RSUI KUSTATI SURAKARTA
2014
RUMAH SAKIT UMUM ISLAM
KUSTATI
JL. KAPT. MULYADI NO. 249. TELP. 643013(HUNTING) FAX. 634823 SOLO 57118
website : rskustatisolo.com e-mail : [email protected]
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI
NO./SK/IX/2014
TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN
DAN PELAYANAN PENGELOLAAN ASET DI RSUI KUSTATIMenimbang :
a. Bahwa bagian pengelolaan aset rumah sakit adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pengawasan, pemeliharaan, penggantian dan inventarisasi pada semua benda yang memiliki nilai tukar dan dimiliki oleh rumah sakit. b. Bahwa pelayanan pengelolaan aset RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan undang-undang dan standar prosedur operasional yang berlaku.
c. Bahwa untuk mewujudkan point a dan b diatas diperlukan Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati.
Mengingat :
1. Undang - undang Nomor 36 tentang Kesehatan.
2. Undang - undang Nomor 44 tentang Rumah Sakit.3. Permenkes No. 1191/Menkes/Per/VIII/2010 tentang Penyaluran Alat Kesehatan.
4. Kepmenkes No. 983/Menkes/SK/XI/1992 tentang Pedoman Organisasi Rumah Sakit Umum.
5. Surat Keputusan Yayasan No. 1/SYK/IX/2013 tentang Pengangkatan Direktur Utama RSUI Kustati Surakarta.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
Pertama : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN DAN PELAYANAN PENGELOLAAN ASET DI RSUI KUSTATI.
Kedua: Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Ketiga :Pembinaan serta pengawasan Pengorganisasian dan Pelayanan Farmasi di RSUI Kustati Surakarta dilaksanakan oleh Direktur Medis RSUI Kustati.Keempat :Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudia hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.
BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Keuangan di RSUI Kustati disusun mengingat bagian Pengelolaan Aset RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pengawasan, pemeliharaan, penggantian dan inventarisasi pada semua benda yang memiliki nilai tukar dan dimiliki oleh rumah sakit. Pelayanan pengelolaan aset RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar prosedur operasional yang diatur dalam pedoman ini.
B. Tujuan Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Bagian SekretariatSebagai pedoman dalam melaksanakan pelayanan di bagian keuangan yang diselenggarakan secara professional sesuai ruang lingkup, wewenang dan tugasnya.C. Ruang Lingkup Pelayanan.BAB II
GAMBARAN UMUM RSRSUI Kustati Surakarta merupakan institusi pelayanan kesehatanmilik Yayasan Kustati. Nama Kustati bersasal dari nama salah seorang putri bangsawan Kasunanan Surakarta yang bernama G.P.H. Hadiwijoyo
Riwayat gedung RSUI Kustati cukup panjang dalam sejarah perjuangan Republik Indonesia. Sejak tahun 1930 cikal bakal bangunan tersebut dipakai sebagai Asrama siswa H.A.S. (Holand Arabische school) dan semasa perjuangan kemerdekaan dipakai sebagai Markas Hizbullah. Kemudian sejak tahun 148 gedung tersebut dipakai sebagai Sekolah Guru dan Hakim Islam (HGSI) dibawah Departemen Agama, dan pada tanggal, 21 Desember 1948 bangunan gedung tersebut dibumihanguskan oleh TNI agar tidak dipakai oleh tentara Belanda.
Yayasan Kustati didirikan pada tanggal 5 Agustus 1961, dengan lima orang pengurus, yaitu :
Ketua
: Abdullah Syahbal
Sekretaris: Yuslam Badres
Bendahara: Salmin Sungkar
Pembantu: Abdullah Sanad
Ali Assegaf
Penasehat: G.P.H. Hadiwijoyo
Prof. K.H.M. Adnan (Mantan Rektor IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta )
Sejak tanggal 27 Oktober 1971 sampai sekarang telah diadakan penyempurnaan kepengurusan Yayasan Kustati sampai tiga kali. Adapun susunan kepengurusan Yayasan Kustati yang sekarang ini menjabat adalah :
Ketua
: H. Bisyir M. Nahdi, SH., MM
Wakil Ketua: H.M. Yusuf Sungkar
Sekretaris: Drs. H. Saleh Badres
Bendahara: Dr. Hasan Doewes, SU., MARS
Pembantu: H. Abdul Kadir Salim
Penasehat: H. Yuslam Badres, Alm.
Tepat pada hari Pahlawan 10 November 1962, Yayasan Kustati membuka Poliklinik Kustati, yang kemudian dikembangkan menjadi Klinik Bersalin pada tahun 1963. Secara bertahap poliklinik dan klinik bersalin berkembang kearah pembentukan Rumah Sakit sampai tahun 1981. Walaupun kegiatan pelayanan rumah sakit sudah beroperasi sejak tahun 1981 namun perijinan dari Dep.Kes. RI sebagai rumah sakit dimulai pada tahun 1984, tepatnya melalui Surat Keputusan Departemen Kesehatan Republik Indonesia atas nama Menteri Kesehatan RI, Dirjen Yanmed No. 458/YanKes/RS/1984 tertanggal 6 Maret 1984.
RSUI Kustati memiliki 208 tempat tidur, dengan distribusi sebagai berikut :
KETERANGANTEMPAT TIDUR
UTAMA
KELAS I
KELAS II
KELAS III
KAMAR BAYI
ICU/ICCU
HCU
ISOLASI11
38
74
52
12
10
7
4
JUMLAH208
Menyadari perlunya performance yang baik, perlu kemampuan bersaing secara sehat, obyektif dan inovatif, RSUI Kustati beberapa kali melaksanakan pembangunan, dan saat ini telah menyelesaikan pembangunan gedung 3 lantai seluas + 3000m2, yang peruntukkannya tidak untuk menambah jumlah tempat tidur, tapi untuk kenyamanan pasien serta peningkatan mutu pelayanan. Sasaranya adalah perluasan dan perbaikan apotek, perluasan dan perbaikan poli dokter spesialis, toko untuk kebutuhan pasien dan bank, serta ruangan parkir.
A. Kedudukan dan Status
RSUI Kustati Surakarta adalah amal usaha dari Yayasan Kustati yang bergerak di bidang Kesehatan
Adapun status dari RSUI Kustati Surakarta adalah Rumah Sakit Umum Swasta Tipe madya (Type C)
B. Letak Geografis
RSUI Kustati Surakarta mempunyai letak geografis yang sangat strategis di wilayah kota Surakarta bagian tenggara, yang lebih tepatnya terletak di Jalan Kapten Mulyadi No. 249, kampung Wiropaten Rt.03 Rw.10, Kalurahan Pasar Kliwon, Kecamatan Pasar Kliwon, Kotamadya Surakarta.
C. Sarana dan Prasarana
1. Bangunan
RSUI Kustati menempati bangunan seluas + 12.000 m2 diatas luas tanah + 10.000 m2 (1 ha). Berdasarkan kegunaannya terbagi menjadi tiga unit yaitu :
Unit I, terdiri atas :
Unit gawat darurat
Unit rawat inap
Instalasi rawat intensif (ICU/ICCU)
Instalasi kamar bedah (non orthopedi)
Instalasi farmasi
Instalasi laboratorium
Instalasi radiologi
Kamar jenazah
Mushola
Perkantoran
Area parkir
Unit II, terdiri atas :
Unit rawat jalan
Unit rawat inap
Instalasi rawat intensif (HCU)
Mushola
Perkantoran
Area parkir
Unit III, terdiri atas :
Unit rawat jalan
Unit rawat inap
Instalasi kamar bedah orthopedi
Rehabilitasi medis
Instalasi farmasi
Unit radiologi
Fitness Centre
Mushola
Instalasi Gizi
Area parkir
Unit IV, terdiri atas :
Unit rawat jalan
Area parkir
Jembatan Layang
2. Sumber Air, Listrik dan Gas
Sumber Air
: PDAM
Sumur Artesis
Sumber Listrik
: PLN Unit I 41 KVA
PLN Unit II 191 KVA
PLN Unit III 131 KVA
Generator Volvo 220 KVA
Generator Cummins 250 KVA
Gas
: Oksigen Liquid dan Oksigen tabung
N2O
D. Personalia
Sumber daya manusia yang ikut mendukung operasional RSUI Kustati Surakarta menurut data terakhir pada bulan September 2014 berjumlah .... orang.
KRITERIAJUMLAH
TENAGA MEDIS
Dokter Umum
Dokter Spesialis16
38
TENAGA KESEHATAN
Direktur Utama
Direktur Medis
Direktur Adminku
Bagian Keperawatan
Bagian Farmasi
Bagian Laboratorium
Bagian Radiologi
Bagian Rehabilitasi Medik
Bagian Rekam Medis
Bagian Gizi
Bagian Sekretariat
Bagian Akuntansi
Bagian Kepegawaian
Bagian Keuangan
Bagian K3 Sanitasi
Bagian Logistik
Bagian IT
Bagian PKRS
Bagian Rumah Tangga
Bagian Pegelolaan Aset RS
Bagian Kerohanian
Bagian Keamanan
Panitia PPI1
1
1
153
29
17
11
3
37
40
5
3
1
21
7
11
3
2
68
3
4
30
2
TOTAL554
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN RS
FALSAFAH
Mendidik & memelihara rasa syukur manusia untuk mengupayakan terpenuhinya harapan hidup dan kehidupan yang sehat walafiat
VISI
Menjadi Rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan bermutu dan terjangkau
MISI
Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien
TUJUAN
Menjadikan RSUI Kustati sebagai rumah sakit pilihan dan rujukan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien
MOTTO
Ikhtiar Insani Menuju Sehat
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS
BAB V
STRUKTUR UNIT KERJA BAGIAN SEKRETARIAT
BAB VI
URAIAN JABATAN
A. KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN ASET RS
I. NAMA JABATANKepala Bagian Pengelolaan Aset RSII. PENGERTIAN
Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi tugas dan tanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan aset RS (mengatur, merencanakan, mendesain dan memonitor dalam proses mengakuisisi, memelihara, memperbaharui)
III. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan Pengelolaan Aset RS secara efektif dan efisienIV. PERSYARATAN
1. Pendidikan 2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimah5. Memiliki jiwa kepemimpinanV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
1. Atasan Langsung
: Direktur Adminku2. Bawahan Langsung
: Pelaksana VI. TUGAS DAN WEWENANG :
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengkoordinasian
d. Pengawasan
e. Evaluasi
VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Laporan tepat waktu
2. Pengelolaan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional
B. PELAKSANA CEKLISI. NAMA JABATANPelaksana yang bertugasII. PENGERTIANPelaksana yang bertugas sebagai biaya operasional rumah sakitIII. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan Pengelolaan Aset RS secara efektif dan efisienIV. PERSYARATAN
1. Pendidikan
2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimahV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
Atasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RSVI. TUGAS DAN WEWENANG :VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Laporan tepat waktu
2. Pengelolaan pelayanan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional
C. PELAKSANA PENGADAAN DAN PENGHAPUSAN
I. NAMA JABATANPelaksana II. PENGERTIANPelaksana yang bertugas sebagai biaya operasional rumah sakit
III. TUJUAN JABATANAtasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RSIV. PERSYARATAN
1. Pendidikan
2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimahV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI
Atasan Langsung: Kepala Bagian Pengelolaan Aset RS
VI. TUGAS DAN WEWENANG :VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Laporan tepat waktu
2. Pengelolaan pelayanan sekretariat yang efisien, efektif dan profesional
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. Kualifikasi sumber daya manusia
NONAMAJUMLAHKUALIFIKASI
1Kepala Bagian Pengelolaan Aset RS1
2Pelaksana Pengadaan dan Penghapusan1
3Pelaksana Ceklis1
B. Distribusi ketenagaanPembagian SDM
C. Pengaturan jaga/Laboratorium1. Pagi
2. Siang
3. Malam
BAB IX
STANDAR FASILITAS
A. Denah ruang
Unit IUnit IIIB. Standar Fasilitas ------------------ (Pak Awang)NOKETERANGANJUMLAH
1.
BAB X
TATA LAKSANA PELAYANAN
A. ProsedurB. Dokumen
C. Lampiran BAB XI
PENUTUPBuku Pedoman Pengorganisasi dan Pelayanan Bagian Pengelolaan Aset RS sebagai pedoman pelayanan serta pengawasan dalam pelaksanaan Pengorganisasian dan Pelayanan Bagian Pengelolaan Aset RS di RSUI Kustati Surakarta.Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.
Ditetapkan di : Surakarta
Pada tanggal : 12 September 2014
Direktur Utama,
RSUI Kustati
dr. S. Budi Yuwono Sp.B Trauma (K).
PELAKSANA
CEKLIS
PELAKSANA
PENGADAAN DAN PENGHAPUSAN
DIREKTUR UTAMA
DIREKTUR ADMINKU
KEPALA BAGIAN
PENGELOLA ASET RS
Inst.
Gizi
Inst.
Radiologi
Inst. Laboratorium
Pengel. Aset RS
Sekretariat
PENGELOLAAN ASET RS
IRJ
IRNA
Keamanan
Supir
Operator
Inst.
Farmasi
R. Intensif
IKB
IGD
PENGELOLAAN ASET RS
Ikhtiar Insani Menuju Sehat
13