PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN
TAHUN 2018
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M) LEMBAGA
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM
2018
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT, atas segala limpahan rahmat, taufiq, hidayah, serta
inayah-Nya, sehingga penyusunan buku pedoman teknis pelaksanaan pengabdian
UIN Mataram tahun anggaran 2018 dapat diselesaikan.
Penyusunan pedoman teknis pengabdian ini dimaksudkan untuk menjadi
panduan bagi dosen di lingkungan UIN Mataram, baik dalam mengakses maupun
merealisasikan bantuan dana pengabdian tahun 2018. Kehadiran pedoman pengabdian
ini diharapkan dapat memberikan arahan, pengendalian, dan kesamaan pemahaman
bagi seluruh stakeholder dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian yang bersumber dari
DIPA UIN Mataram, sehingga dapat bermanfaatkan bagi pemecahan masalah
kehidupan masyarakat.
Pada tahun 2018 ini, terdapat 4 (empat) jenis pengabdian dosen yang ditawarkan
oleh LP2M yaitu : 1. Desa Binaan Model (DBM), 2. Desa Binaan (DB), 3. Madrasah Binaan
(MB), dan 4. Bina Lingkungan Kampus (BLK). Dosen yang ingin mengakses dana bantuan
pengabdian tersebut dapat mengajukan Proposal Pengabdian dengan mengacu pada Pedoman
Pengabdian Dosen tahun 2018.
Akhirnya, atas nama pimpinan LP2M UIN Mataram, kami mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah ikut berkontribusi
dalam penyusunan pedoman pelaksanaan pengabdian UIN Mataram tahun2018.
Semoga pedoman ini dapat menjadi bagian penting dalam upaya meningkatkan kualitas
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, dan meningkatkan komitmen pelaksana
pengabdian kepada masyarakat.
Mataram, Februari 2018
Ketua LP2M,
Dr. H. Nazar Naamy, M.Si
NIP. 19720201 200003 1 001
SAMBUTAN REKTOR UIN MATARAM
Puji dan syukur selalu kita ungkapkan kehadirat Allah SWT atas terbitnya
pedoman teknis pelaksanaan pengabdian UIN Mataram 2018, yang diinisiasi dan
dilaksanakan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) UIN
Mataram.
Sebagaimana kita ketahui, bahwa salah satu tugas pokok dalam tridharma
perguruan tinggi adalah melaksanakan kegiatan bidang pengabdian kepada
masyarakat dalam rangka menerapkan konsep atau ilmu pengetahuan baru dalam
merespon dan mencari solusi terhadap berbagai permasalahan yang terjadi dalam
kahidupan masyarakat. Untuk itu, sebagai wadah tempat berkumpulnya masyarakat
ilmiah, perguruan tinggi selalu dituntut untuk terus meningkatkan kualitas hasil
pengabdian, karena di samping sebagai bentuk tanggung jawabnya, juga menjadi tolak
ukur kualitas dan reputasi suatu perguruan tinggi.
Peningkatan kualitas hasil pengabdian ini juga menjadi perhatian utama UIN
Mataram sebagai Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri di bawah Kementerian
Agama Republik Indonesia. Sebagai wujud perhatian UIN Mataram terhadap
peningkatan kualitas hasil pengabdian ini, setiap tahun mengeluarkan kebijakan
bantuan dana pengabdian bagi para dosennya. Namun, tentu saja bahwa kualitas
pengabdian ini tidak cukup sekedar didukung dengan penyediaan anggaran, tanpa tata
kelola pelaksanaan pengabdian yang baik. Untuk mendapatkan hasil pengabdian yang
baik, dibutuhkan proses-proses kerja pengabdian yang baik, dan supaya proses-proses
pengabdian berjalan dengan baik, maka dibutuhkan suatu pedoman sebagai tuntunan
bagi para dosen pengabdi di lingkungan UIN Mataram dalam melaksanakan
kegiatan pengabdiannya, dengan harapan, hasil pengabdian tersebut mampu
memberikan kontribusi positif bagi kehidupan masyarakat. Oleh karena itu hadirnya
pedoman pengabdian diharapkan menjadi acuan sehingga mampu memberikan
rambu-rambu bagi Dosen calon pengabdi dalam merencanakan dan melaksanakan
pengabdian.
Akhir kata, diharapkan agar pedoman ini dapat dipahami oleh segenap civitas
akademika khususnya Dosen dan digunakan sebagaimana mestinya.
Mataram, Februari 2018
Rektor,
Prof. Dr. H. Mutawali, M.Ag
NIP. 19631231 199903 1 005
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................................... ......i
KATAPENGANTAR................................................................................................. ......ii
SAMBUTAN REKTOR UIN MATARAM .............................................................. .....iii
DAFTAR ISI.. ........................................................................................................... .iv - v
BAB I PENDAHULUAN... ..........................................................................................................1
A. Dasar Pemikiran .........................................................................................................1
B. Dasar Kebijakan .........................................................................................................1
C. Tujuan.........................................................................................................................1
D. Bentuk Kegiatan .........................................................................................................1
E. Ruang Lingkup ...........................................................................................................2
F. Sumber Anggaran.......................................................................................................2
BAB II
PROGRAM PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT ...............3
A. Gambaran Umum .......................................................................................................3
B. Jenis dan Sasaran Pengabdian ....................................................................................3
C. Prinsip Dasar ..............................................................................................................5
D. Kriteria Pengabdi........................................................................................................5
E. Persyaratan .................................................................................................................6
F. Format Proposal..........................................................................................................6
G. Sistematika Proposal ..................................................................................................6
H. Dokumen Pendukung Proposal ..................................................................................8 BAB
III PROSES SELEKSI ......................................................................................................9
A. Proses Seleksi dan Pendaftaran ..................................................................................9
B. Proses Seleksi .............................................................................................................9
C. Proses Penetapan ........................................................................................................9
BAB IV PELAKSANAAN .............................................................................................11
A. Gambaran Umum .....................................................................................................11
B. Eksekusi Program.....................................................................................................11
C. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian ..............................................................................11
D. Pencairan Dana Pengabdian .....................................................................................12
BAB V PELAPORAN HASIL PENGABDIAN..........................................................................13
A. Ketentuan Penulisan Laporan Hasil Pengabdian......................................................13
B. Sistematika Laporan Hasil Pengabdian....................................................................13
BAB VI
PENUTUP .......................................................................................................................16 LAMPIRAN-LAMPIRAN ..............................................................................................17
BAB I
PENDAHULUAN
A. DASAR PEMIKIRAN
Pengabdian kepada masyarakat merupakan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang
harus dilakukan oleh Dosen. Pengabdian kepada masyarakat merupakan sarana perguruan
tinggi untuk berinteraksi dengan masyarakat. Pengabdian kepada Masyarakat oleh Dosen
memiliki beragam bentuk, jenis, pendekatan dan mekanisme aksi. Ada 4 (empat) jenis, yaitu
Desa Binaan Model (DBM), Desa Binaan (DB), Madrasah Binaan (MB) dan Bina
Lingkungan Kampus (BLK). Semua jenis pengabdian kepada masyarakat dimaksudkan agar
dosen-dosen UIN Mataram memiliki pilihan jenis pengabdian sesuai dengan kompetensi dan
minatnya. Meski tidak akan mampu mengakomodasi seluruh ide-ide pemberdayaan dan
pengabdian yang ada, namun paling tidak variasi dari berbagai model pengabdian ini akan
menjadi pemantik bagi gerakan-gerakan akademik berbasis pengabdian.
B. DASAR KEBIJAKAN
Program pengabdian yang diselenggarakan UIN Mataram mengacu pada beberapa
landasan kebijakan, diantaranya:
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan dosen;
3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2017 tentang Universitas Islam Negeri
Mataram;
8. Peraturan Menteri Agama Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat;
9. Peraturan Menteri Agama Nomor 27 Tahun 2017 tentang STATUTA UIN Mataram;
10. Program kerja DIPA UIN Mataram Tahun 2018.
C. TUJUAN
Tujuan dari Pedoman Teknis Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah:
1. Membantu para dosen (individu dan kelompok) yang concern dalam pengabdian
masyarakat untuk mengelaborasi suatu kawasan khusus dengan model pemecahan
masalah dan memberdayakan khas;
2. Menghasilkan kegiatan pengembangan desa dan madrasah yang terintegrasi dengan
visi dan misi lembaga Perguruan Tinggi;
3. Menjadi panduan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen di lingkungan UIN
Mataram.
D. BENTUK KEGIATAN
Merujuk kepada Juknis Bantuan Pengabdian kepada Masyarakat di Lingkungan
Kementerian Agama Tahun 2016, kegiatan pengabdian masyarakat merupaka salah satu bentuk
keterlibatan engangement perguruan tinggi untuk tujuan transformasi sosial. Kegiatan Tersebut
dilaksanankan dalam bentuk yaitu:
1. Pembelajaran masyarakat, yakni suatu kegiatan yang ditujukan untuk belajar
bersama masyarakat atau menguatkan kemampuan, potensi dan aset masyarakat
termasuk dialog, lokakarya dan pelatihan;
2. Pendampingan Masyarakat, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan secara intensif dan partisipatif agar tercapai kemandirian dari komunitas
atau kelompok atau mitra;
3. Pemberdayaan Ekonomi, yakni kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam
rangka peningkatan kesejahteraan dan pendapatan;
4. Layanan Masyarakat, yakni penyediaan layanan kegamaan, kesehatan, mediasi,
resolusi konflik, konsultasi (psikologi, keluarga, hukum, pembuatan rencana bisnis),
pelatihan, dan lain-lain.
E. RUANG LINGKUP
Adapun ruang lingkup petunjuk teknis ini terdiri dari:
1. Mendeskripsikan visi, misi dan tujuan UIN Mataram dalam konteks pengabdian
kepada masyarakat berbasis dosen;
2. Menjelaskan tahapan-tahapan proses kegiatan, mulai dari penetapa isu pokok
program, sosialisasi kepada dosen, penjaringan dan seleksi proposal, pembuatan
alokasi anggaran dan pelaksanaan program;
3. Menginformasikan kualifikasi proposal, sistem penilaian, sistem pertanggungjawaban
laporan akhir, baik subtansi maupun penggunaan keuangan.
F. SUMBER ANGGARAN
Anggaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen bersumber dari dana DIPA
UIN Mataram Tahun 2018.
BAB II
PROGRAM PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. GAMBARAN UMUM
Program Peningkatan Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Mataram Tahun 2018
adalah program yang digulirkan oleh Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Islam Negeri (UIN)
Mataram kepada Dosen dilingkungan UIN Mataram yang diberikan secara selektif dan
kompetitif. Program ini didesain sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian pada
masyarakat (social services) oleh civitas akademika di UIN Mataram. Program ini merupakan
salah satu wujud perpaduan unsur pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat
dalam bingkai Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Secara umum, Program Pengabdian Kepada Masyarakat UIN Mataram Tahun 2018
memfasilitasi pengembangan bidang keilmuan yang dikembangkan di PTAI, dan juga sebagai
media untuk meningkatkan partisipasi Dosen sehingga tidak hanya mengetahui, menjelaskan
dan atau menafsirkan persoalan yang dihadapi objek pengabdian (masyarakat dan madrasah)
akan tetapi dapat merekayasa dan mentransformasi kondisi sosial, khususnya penguatan
kualitas hidup komunitas muslim.
B. JENIS DAN SASARAN PENGABDIAN
Program Pengabdian Kepada Masyarakat Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)
LP2M UIN Mataram sesuai dengan anggaran DIPA tahun 2018 yang terdiri dari 4 (empat)
jenis, yaitu Desa Binaan Model (DBM), Desa Binaan (DB), Madrasah Binaan (MB) dan
Bina Lingkungan Kampus (BLK).
1. Desa Binaan Model (DBM)
Pendampingan dan pemberdayaan masyarakat yang bersifat multi dimensi dan
integral, sehingga menjadi desa model yang memiliki keunggulan pada beberapa dimensi
dengan memanfaatkan sumberdaya yang dimiliki. Desa Binaan Model (DBM) ini
diharapkan dapat memberikan model pengembangan dan pemberdayaan masyarakat yang
menjadi binaan UIN Mataram secara berkelanjutan. Beberapa tema yang dapat dijadikan
sebagai fokus pengabdian DBM diantaranya; Pengembangan strategi dan model kehidupan
keberagamaan, Pengembangan kewirausahaan Muslim berbasis potensi lokal, Penguatan
nilai kebudayaan lokal masyarakat.
Jumlah dana yang akan diberikan untuk jenis pengabdian ini Rp. 50.000.000,- (Lima
puluh juta rupiah).
2. Desa Binaan (DB)
Secara umum sasaran Desa Binaan adalah kelompok masyarakat yang menghadapi
problem; 1. Pengembangan ekonomi kreatif, 2. pemberdayaan lingkungan dan sosial
masyarakat, 3. Pengembangan SDM dan IT Masyarakat, dan 4. Penguatan tingkat
kepatuhan dan kesadaran hukum masyarakat, dari tema tersebut diharapkan semakin
menguatkan interaksi sosial yang harmonis dan berkesejahteraan antara lembaga dengan
stakeholdres.
Jumlah dana yang akan diberikan untuk jenis pengabdian ini Rp. 15.000.000,- (Lima
belas juta rupiah).
3. Madrasah Binaan (MB)
Program ini diorientasikan agar Dosen mengabdi dan memberikan penguatan serta
peningkatan daya saing lembaga pendidikan Islam (madrasah). Secara umum sasaran
madrasah binaan adalah pembinan, pendampingan dan penguatan warga madrasah (tenaga
pendidik/tenaga kependidikan/peserta didik) penguatan dan pengembangan model
pengajaran, dan penguatan partisipasi masyarakat sekitar madrasah.
Jumlah dana yang akan diberikan untuk jenis pengabdian ini Rp. 12.500.000,- (Dua
belas juta lima ratus ribu rupiah).
4. Bina Lingkungan Kampus (BLK)
Program ini diharapkan dapat mengembangkan dan memperkuat hubungan
komunikasi dan interaksi kampus dan masyarakat sekitar kampus yang ada ditiga
lingkungan yaitu;1)Lingkungan Jempong Barat, 2) Lingkungan Jempong Timur dan,
3)Lingkungan Bebidas Pagesangan. Tujuan utama dari program bantuan bina lingkungan
ini adalah untuk mengikis adanya anggapan terjadinya gap antara aktivitas civitas
akademika UIN Mataram dengan masyarakat sekitar kampus yang tidak saling
membutuhkan dan tidak saling memperdulikan. Oleh sebab itu ada beberapa tema yang
diangkat dalam program bina lingkungan kampus ini yaitu;
1. Penguatan Institusi Pendidikan (PAUD, TPQ, TK/RA & Ponpes );
2. Dakwah Sosial Kemasyarakatan;
3. Bina Remaja dan Kepemudaan;
4. Penyuluhan Hukum (Sadarkum);
5. Pemberdayaan Ekonomi Masyarakat.
Kelima program di atas dilaksanakan secara simultan atau bersamaan oleh seluruh
dosen pengabdi. Jumlah dana yang akan diberikan untuk jenis pengabdian ini Rp.
15.000.000,- (Lima belas juta rupiah).
C. PRINSIP DASAR
1. Partisipatif. Bahwa pengabdian ini menjadi penggerak masyarakat dalam pembangunan
melalui berbagai kegiatan yang dapat melibatkan, mengikutsertakan dan menumbuh
kembangkan rasa memiliki masyarakat terhadap pembangunan. Selain itu untuk melatih
empati terhadap berbagai persolan yang dihadapi masyarakat.
2. Realistis-Pragmatis. Bahwa kegiatan pengabdian ini direncanakan dan dilaksanakan
untuk mengatasi permasalahan nyata di lapangan serta sesuai dengan daya dukung
sumberdaya yang tersedia sehingga memberikan manfaat bagi masyarakat, baik
secara langsung maupun tidak langsung.
3. Integratif-interdisipilener. Kegiatan pengabdian ini memiliki keterkaitan erat dengan
Tri Dharma (aspek pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat).
D. KRITERIA PENGABDI
Dari sisi komposisi tenaga pengabdi, pengabdian Dosen UIN Mataram Tahun 2018
dapat dikategorikan menjadi 2 kategori yaitu; (1) kompetitif kolektif, dan (2) kompetitif
individual, dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Desa Binaan Model (DBM)
Desa Binaan Model dilaksanakan secara berkelompok dengan sekurang-
kurangnya terdiri dari 2 (dua) orang pengabdi dan sebanyak-banyaknya 4 (empat)
orang. 1 (satu) orang sebagai ketua dan lainnya sebagai anggota dan dianjurkan
melibatkan mahasiswa. Ketua tim S-2 lektor kepala atau S3 Lektor, selebihnya sebagai
anggota.
2. Desa Binaan (DB)
Desa Binaan (DB) dilaksanakan oleh perseorangan (individu) atau berkelompok
(kolektif). Pengabdi adalah Dosen dengan pendidikan minimal S-2 dan jabatan
fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.
3. Madrasah Binaan (MB)
Madrasah Binaan (MB) dilaksanakan oleh perseorangan (individu) atau
berkelompok (kolektif). Pengabdi adalah Dosen dengan pendidikan minimal S-2 dan
jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.
4.Bina Lingkungan Kampus (BLK)
Desa Bina Lingkungan Kampus (BLK) dilaksanakan oleh perseorangan (individu)
atau berkelompok (kolektif). Pengabdi adalah Dosen dengan pendidikan minimal S-2
dan jabatan fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli.
E. PERSYARATAN
1. Proposal
Proposal adalah dokumen yang harus disiapkan oleh dosen baik secara individu
maupun kelompok agar disetujui atau layak mendapat bantuan pengabdian.
2. Individu dan kelompok dosen pengusul
a. Setiap proposal diusulkan oleh Dosen Tetap dan PNS UIN Mataram;
b. Setiap kelompok pengususl hanya diperkenankan mengajukan 1 (satu) judul
proposal. Setiap ketua dan anggota dalam kelompok tidak diperkenankan masuk
menjadi anggota atau ketua di kelompok lain;
c. Dosen pengusul bukan penerima hibah pengabdian dosen;
d. Ketua tim adalah dosen yang mempunyai background pendidikan dan kompetensi
keilmuan yang sesuai dengan kluster pengabdian.
e. Setiap kegiatan pengabdian harus melibatkan mahasiswa dalam pelaksanaan
kegiatannya.
F. FORMAT PROPOSAL
1. Proposal diketik di kertas HVS ukuran A4 dengan jenis huruf Times New Roman
ukuran 12 spasi 1.5 , margin 4-3- 4-3;
2. Jumlah halaman 10 – 15 (tidak termasuk cover);
3. Penulisan nomor halaman proposal di bagian bawah tengah dengan ukuran 10;
4. Penulisan kutipan menggunakan model catatan kaki (footnote);
5. Penulisan sub-sub judul pada proposal menggunakan sistem penomoran (numbering)
A, B, C, dan seterusnya;
G. SISTEMATIKA PROPOSAL
Penulisan proposal mengikuti alur penulisan seperti termaktub sebagai berikut :
a. Judul
Judul diupayakan singkat, spesifik, padat, dan jelas. Melalui judul yang singkat,
spesifik, padat, jelas dan akurat yang menggambarkan kegiatan pemberdayaan
masyarakat yang akan dilakukan.
b. Isu dan Fokus Pengabdian
Isu dan fokus pengabdian menggambarkan dengan jelas dan tajam kondisi
objektif masyarakat, baik secara kuantitatif potret, profil,dan kondisi khalayak
sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan pemberdayaan masyarakat. Selain itu
menggambarkan daya tarik dan kebermanfaatan bagi komunitas dampingan,
prospektif dari sisi keberlanjutan (sustainability) pelaksanaan program.
c. Alasan Memilih Pendampingan Binaan
Alasan memilih dampingan, pencantuman argumen-argumen yang kuat
mengenai alasan memilih komunitas dampingan dan signifikansinya dalam proses
pengabdian.
d. Kondisi Pendampingan Binaan
Kondisi dampingan saat ini merupakan penjelasan secara nyata kondisi
komunitas yang akan didampingi sesuai dengan hasil penelitian pendahuluan
(prelemenary research) yang telah dilakukan. Deskripsi perlu diperkuat dengan
data-data kuantitatif maupun kualitatif yang memadai, sehingga tergambar kondisi
umum dan kondisi spesifik komunitas yang akan menjadi fokus dampingan.
e. Kondisi Pendampingan Binaan yang diharapkan
Kondisi dampingan yang diharapkan merupakan penjelasan tentang kondisi
yang diharapkan selama dan setelah proses dampingan berlangsung sebagaimana
hasil penelitian pendahuluan (prelemenary research).
f. Strategi dan Metode Pengabdian yang akan dilakukan
Strategi dan metode pengabdian merupakan gambaran secara jelas dan terinci
tentang langkah perencanaan dan pelaksanaan serta sistem atau cara (metode)
yang akan dipergunakan, sehingga mampu menyelesaikan permasalahan yang
telah dirumuskan. Dengan penggunaan strategi dan metodeyang jelas, relevan, dan
realistis sesuai kebutuhan objektif masyarakat sasaran, akansangat membantu
proses penyelesaian masalah yang dihadapi dilapangan.
g. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders)
Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap strategis
(mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam proses pengabdian, serta dapat
menyebarluaskan hasil kegiatan tersebut kepada anggota khalayak sasaran
yanglain. Proses pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan sesuai dengan
situasi lapangan dan berdasarkan kriteriaobjektif yang disiapkan oleh timpengusul
itu sendiri.
h. Resources Pendukung
Resources pendukung merupakan gambaran sumberdaya manusia (pengabdi
dan kekuatan internal komunitas dampingan) dan sumber daya alam yang ada dan
dapat mendukung program pengabdian.
i. Rencana Anggaran Biaya
Penyusunan RAB mengacu pada petunjuk penggunaan alokasi dana kegiatan
pengabdian di UIN Mataram. Perencanaan penganggaran keuangan pengabdian
akan direview oleh Satuan Pengawas Internal (SPI) UIN Mataram.
H. DOKUMEN PENDUKUNG PROPOSAL
1. Surat Pernyataan Pengusul
2. Biodata Pengusul
BAB III PROSES
SELEKSI
A. PROSES SELEKSI DAN PENDAFTARAN
Proses seleksi dilakukan menjelang penjaringan proposal. Pusat Pengabdian kepada
Masyarakat (P2M) melakukan sosialisasi melalui surat yang ditukan kepada fakultas dan
jurusan, famplet yang di tempel di papan pengumuman, baliho yang dipasang di
lingkungan kampus serta melalui media lain seperti website dan media sosial.
Adapun mekanisme Pengajuan Proposal adalah:
1. Menyerahkan proposal pengabdian dijilid buku sebanyak 3 (tiga) bendel:
a. 1 (satu) bendel memuat substansi proposal, dijilid dengan sampul muka (cover)
yang mencantumkan judul program pengabdian dan identitas pengusul;
b. 2 (dua) bendel tidak memuat nama identitas pengusul pada sampul muka.
2. Proposal Program Pengabdian Kepada Masyarakat dijilid dengan ketentuan warna
sampul muka (cover) menurut jenis/kluster sebagai berikut :
a. Pengabdian Desa Binaan Model (DBM), bersampul warna merah;
b. Pengabdian Desa Binaan (DB), bersampul warna kuning;
c. Pengabdian Madrasah Binaan (MB), bersampul warna hijau
d. Pengabdian Bina Lingkungan Kampus (BLK), bersampul biru
B. PROSES SELEKSI
Proses seleksi dilakukan untuk menyeleksi proposal yang masuk. Adapun proses
seleksinya adalah:
1. Seleksi administrasi, yakni dengan memverifikasi proposal yang memenuhi persyaratan
administrastif;
2. Seleksi subtantif, yakni dengan memverifikasi proposal yang memenuhi persyaratan
subtantif;
3. Review proposal oleh 2 (dua) orang reviewer untuk setiap judul.
C. PROSES PENETAPAN
Proses penetapan merupakan proses akhir dari proposal. Proposal yang memenuhi kriteria
ditetapkan sebagai penerima bantuan.
Adapun mekanisme penentuan kelulusan adalah:
1. Melakukan perangkingan terhadap nilai akhir subtantif;
2. Memilih proposal terpilih sesuai dengan kuota yang tersedia;
3. Proposal yang memenuhi kriteria sebagai penerima bantuan pengabdian
ditetapkandengan SK Rektor UIN Mataram.
BAB IV
PELAKSANAAN
A. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN
Desa atau Madrasah yang menjadi sasaran harus memiliki indikator sebagai berikut:
1. Masyarakat memiliki kebutuhan untuk diintervensi dengan program tertentu, sehingga
masyarakat akan mengalami transformasi sosial, budaya, ekonomi dan sebagainya;
2. Masyarakat memiliki kelemahan-kelemahan struktural seperti: akses kepada sumber-
sumber kesejahteraan, lembaga sosial ekonomi dan sebagainya;
3. Masyarakat memiliki kriteria terisolir secara geografis, sosiologis dan ekonomi,
marginal secara sosial buadaya, kurang terberdayakan dan memiliki problem akses
kepada sumber-sumber kesejahteraan
Indikator awal ini sangat dinamis. Artinya, selama memenuhi unsur akademik, sasaran
dari pengabdian bisa bertambah.
B. EKSEKUSI PROGRAM
Prosesnya dilakukan dengan prosedur kerja sebagai berikut:
1. Program pengabdian kepada masyarakat diawali dengan kunjungan ke masyarakat
sasaran sesuai dengan kebutuhan program secara teoritis dan metodologis.
Mengidentifikasi masalah dan solusinya;
2. Menetapkan solusi yang dapat dijelaskan secara ilmiah keterkaitannya dengan
prioritas masalah yang disepakati bersama-sama masyarakat. Solusi tersebut
dirancang dalam satu atau beberapa program dengan target menghasilkan wujud
luaran program secara terencana dan terukur baik berupa jasa maupun fisik yang
siap dimanfaatkan oleh masyarakat;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan program pengabdian kepada P2M UIN Mataram.
C. JADWAL PELAKSANAAN
NO JENIS KEGIATAN WAKTU
1 Penerimaan Proposal Pengabdian 05 Maret - 26 Maret 2018
2 Seleksi Administrasi 26 Maret - 29 Maret 2018
3 Seleksi Substantif Proposal oleh Tim 03 April - 12 April 2018
Reviewer
4 Penetapan Dosen Pengabdi 25 April 2018
5 Penandatangan Kontrak Pengabdian 30 April 2018
6 Pelaksanaan Pengabdian Mei - September 2018
7 Penerimaan Laporan 01 - 19 Oktober 2018
8
PENCAIRAN DANA TAHAP I: Mei 2018
TAHAP II: Oktober 2018
D. PENCAIRAN DANA PENGABDIAN
Pencairan Dana Pengabdian Dosen UIN Mataram tahun 2018, terdiri dua termin ;
a. Termin I sebesar 60% dicairkan setelah pengabdi mengajukan proposal dan ditetapkan
sebagai penerima berdasarkan SK Rektor;
b. Termin II sebesar 40% setelah pengabdi menyelesaikan dan menyerahkan laporan
pengabdian masyarakat.
Jika pengabdi tidak dapat menyelesaikan kewajiban sampai batas waktu yang telah
ditentukan, maka bantuan dana pengabdian tahap kedua tidak dapat diberikan. Namun
pengabdi tetap wajib membuat laporan sesuai dengan dana yang telah diterima.
BAB V
PELAPORAN HASIL PENGABDIAN
A. KETENTUAN PENULISAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN
1. Laporan pengabdian merupakan bentuk pertanggungjawaban publik maupun
administratif pengabdi terhadap pelaksanaan pengabdian kepada P2M-LP2M UIN
Mataram sebagai penyelenggara pengabdian.
2. Semua pengabdi berkewajiban membuat dan mengumpulkan laporan sesuai jenis,
waktu, alur dan format yang telah ditetapkan oleh P2M-LP2M UIN Mataram.
3. Jumlah halaman minimal 35 halaman, spasi1,5, jenis huruf Times New Roman ukuran
12, margin4-3- 4-3.
4. Semua laporan di jilid buku dengan ketentuan warna sampul muka (cover) menurut
jenis/kluster sebagai berikut :
a. Pengabdian Desa Binaan Model (DBM), bersampul warna merah;
b. Pengabdian Desa Binaan (DB), bersampul warna kuning; c.
Pengabdian Madrasah Binaan (MB), bersampul warna hijau;
d. Pengabdian Bina Lingkungan Kampus (BLK), bersampul biru.
5. Jenis laporan pengabdian yang diserahkan pengabdi ke P2M-LP2M UIN Mataram
terdiri dari 3 jenis: laporan naratif, laporan artikel dan laporan keuangan (hard copy
dan soft copy).
B. SISTEMATIKA LAPORAN HASIL PENGABDIAN
a. Laporan Naratif Pengabdian
Secara umum struktur laporan naratif pengabdian terdiri dari 3 bagian; bagian awal
laporan, bagian inti laporan, dan bagian akhir laporan. Bagian awal dan bagian akhir
laporan naratif untuk semua jenis (karakteristik) pengabdian adalah sama, dimana bagian
awal pengabdian terdiri dari; halaman judul, halaman pengesahan, halaman kata
pengantar, halaman daftar isi, dan halaman daftar lampiran/tabel, dan bagian akhir laporan
terdiri dari halaman daftar pustaka dan lampiran-lampiran.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Pengabdian
D. Pihak-pihak yang terlibat
E. Strategi dan Metode Pengabdian
F. Resources /Sumberdaya yang dimiliki
BAB II KAJIAN TEORITIK
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Tahapan Pengabdian Masyarakat
B. Dinamika Sosial, Budaya, Ekonomi Masyarakat Dampingan
C. Partisipasi dan Pelibatan Para Pihak
D. Pendampingan
E. Monitoring dan Evaluasi
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN- LAMPIRAN :
1. Surat Tugas Pembantu Pengabdi
2. Undangan Narasumber
3. Undangan Peserta
4. Daftar Hadir Peserta
5. Materi Pendampingan/Makalah/Pedoman
6. Jadwal Kegiatan
7. Foto Kegiatan
8. Curriculum Vitae pelaksana
9. Curriculum Vitae narasumber
10. Curriculum Vitae peserta
11. Curriculum Vitae pembantu pengabdi
b. Laporan Artikel
Laporan dalam bentuk artikel/jurnal sesuai dengan format pengabdian dengan
jumlah halaman maksimal 15-20 halaman dengan spasi 1,5. Adapun sistematikanya
sebagai berikut:
1. Judul
2. Abstrak
3. Pendahuluan
4. Metode
5. Pembahasan
6. Penutup (simpulan & saran)
7. Daftar Pustaka
c. Laporan Keuangan
Pengabdi berkewajiban membuat laporan keuangan pengabdian sebagai bagian
integral dari laporan pengabdian final. Mekanisme pelaporan keuangan pengabdian
mengacu pada SK Rektor UIN Mataram Nomor 207 Tahun 2018 tentang alokasi
dana, pelaporan dan pertanggungjawaban pada kegiatan penelitian dan pengabdian di
lingkungan Universitas Islam Negeri Mataram. Laporan keuangan pengabdian
dikumpulkan ke P2M-LP2M UIN Mataram setelah mendapatkan pengesahan (bukti
audit) dari Satuan Pengawas Internal (SPI). Pengabdi berkewajiban memperbaiki dan
menyediakan segala hal yang dibutuhkan untuk kelengkapan laporan keuangan
pengabdiannya. Laporan keuangan pengabdian dinyatakan lengkap setelah
ditandatangani oleh pengabdi dan ketua LP2M. Dalam penyusunan laporan
keuangan pengabdian, pengabdi harus mengacu pada Peraturan Rektor UIN
Mataram tentang penggunaan alokasi dana, pelaporan dan pertanggungjawaban pada
kegiatan penelitian dan pengabdian di lingkungan UIN Mataram tahun 2018.
BAB VI
PENUTUP
Demikian Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Dosen UIN Mataram tahun 2018 ini
disusun agar menjadi panduan pengabdi dalam melaksanakan program pengabdiannya.
Lampiran 1:
Contoh Cover Proposal Pengabdian Individu Dengan Identitas
[KODE PENGABDIAN]
DBM/DB/MB/BLK
PROPOSAL PENGABDIAN
JUDUL
Oleh:
NAMA
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM
2018
Lampiran 2:
Contoh Cover Proposal Pengabdian Individu Tanpa Identitas
[KODE PENGABDIAN]
DBM/DB/MB/BLK
PROPOSAL PENGABDIAN
JUDUL
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM
2018
Lampiran 3:
Contoh Cover Proposal Pengabdian Kelompok Dengan Identitas
[KODE PENGABDIAN]
DBM/DB/MB/BLK
PROPOSAL PENGABDIAN
JUDUL
Oleh:
NAMA KETUA TIM
NAMA ANGGOTA
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM
2018
Lampiran 4:
Contoh Cover Proposal Pengabdian Kelompok Tanpa Identitas
[KODE PENGABDIAN]
DBM/DB/MB/BLK
PROPOSAL PENGABDIAN
JUDUL
Oleh:
NAMA KETUA TIM
NAMA ANGGOTA
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MATARAM
2018
Lampiran 5:
Format Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : NIP :
Pangkat/Gol :
Dengan ini menyatakan bahwa:
1. Proposal pengabdian yang saya ajukan dengan judul ‘………………………………….”
adalah asli dan tidak sedang diajukan atau mendapatkan bantuan dana pengabdian dari
instansi/lembaga lain;
2. Saya akan mematuhi semua aturan pelaksanaan pengabdian yang telah ditetapkan;
3. Saya akan melaksanakan semua kewajiban sebagai penerima bantuan dana pengabdian
pada UIN Mataram;
4. Jika ternyata saya tidak dapat mematuhi ketentuan dan memenuhi kewajiban sebagai
penerima bantuan dana pengabdian UIN Mataram, saya bersedia menerima
konsekuensinya.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran, tanpa ada paksaan dan
disampaiakan untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mataram,
Ketua Pengabdi/Pengabdi
Materai Rp.6.000,-
Nama
Lampiran 6:
Format Surat Tugas Pembantu Pengabdi
SURAT TUGAS PEMBANTU PENGABDI
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : (Nama Ketua Pengabdi/Pengabdi) NIP
: (NIP Ketua Pengabdi/Pengabdi) Pangkat/Gol :
(Pangkat/Gol Ketua Pengabdi/Pengabdi)
Dengan ini menugaskan nama-nama di bawah ini:
No
Nama
Keterangan
1
(Mahasiswa/masyarakat)
2
dst
Sebagai pembantu pengabdi dalam pelaksanaan pengabdian masyarakat yang berjudul
‘……………………………………………………………………………………………….’
Demikian surat ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui, Mataram,
Ketua LP2M UIN Mataram Ketua Pengabdi/Pengabdi
Nama Nama
Lampiran 7
Contoh halaman pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN PENGABDIAN
1. a. Judul : Pembinaan Warga Madrasah Menuju Madrasah Efektif Di
Madrasah Tsanawiyah Nurul Hidayah Dasan Tuan Desa
Labulia Kecamatan Jonggat Kabupaten Lombok Tengah
b. Kategori : PengabdianMadrasah Binaan
2. Peneliti
a. Nama :Drs. H. NUJUMUDDIN, M.Pd.
b. NIP : 196206141992031003
c. Jenis Kelamin : Laki-laki
d. Jabatan : Dosen
3. Jurusan / Fakultas : PGPAUD/Tarbiyah dan Keguruan
4. Lokasi Pengabdian : Lombok Tengah
5. Lama Pengabdian : 6 (enam) bulan
6. Biaya
a. Jumlah Biaya : Rp 10.000.000,-
b. Sumber Biaya : DIPA UIN Mataram 2018
Mataram, Desember 2018
Ketua LP2M UIN Mataram
Dr. H. Nazar Naamy, M.Si
NIP. 197202012000031001
Lampiran 8
Indikator Dan Skor Penilaian
ASPEK PENILIAN
INDIKATOR PENILAIAN SKOR
SKOR
Judul
Pengabdian
b. Apakah judul pengabdian menyebutkan secara jelas, spesifik dan akurat tentang kegiatan pengabdian yang akan dilakukan ?
Sangat jelas, spesifik dan akurat menyebutkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan
4
Jelas, spesifik dan akurat menyebutkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan
3
Cukup jelas, spesifik dan akurat menyebutkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan
2
Kurang jelas, spesifik dan akurat menyebutkan kegiatan pengabdian yang akan dilakukan
1
Isu dan Fokus
Pengabdian
c. Apakah isu yang diangkat menarik dan memiliki nilai manfaat untuk program pengabdian ?
Sangat menarik dan sangat bermanfaat untuk diterapkan dalam program pengabdian
4
Menarik dan bermanfaat untuk diterapkan dalam program pengabdian
3
Cukup menarik dan cukup bermanfaat untuk diterapkan dalam program pengabdian
2
Kurang menarik dan kurang bermanfaat untuk diterapkan dalam program pengabdian
1
d. Apakah isu yang diangkat memiliki prospek keberlanjutan (sustainability) untuk program pengabdian ?
Sangat prosfektif untuk keberlanjutan (sustainability) untuk program pengabdian
4
Prosfektif untuk keberlanjutan (sustainability) untuk program pengabdian
3
Cukup prosfektif untuk keberlanjutan (sustainability) untuk program pengabdian
2
Tidak prosfektif untuk keberlanjutan (sustainability) untuk program pengabdian
1
Alasan Memilih
Dampingan
e. Bagaimanakah alasan pemilihan komunitas dampingan sebagai focus program pengabdian?
Beberapa argumen yang mendasari dipilihnya subjek dampingan dijelaskan dengan detail dan menujukkan visi yang sangat jelas /visioner
4
Beberapa argumen yang mendasari dipilihnya subjek dampingan dijelaskan dengan detail namun belum menujukkan visi yang sangat jelas /visioner
3
Beberapa argumen yang mendasari dipilihnya subjek dampingan kurang dijelaskan
2
Tidak ada argumen yang mendasari dipilihnya subjek dampingan
1
Kondisi
f. Apakah kondisi dampingan saat ini dijelaskan melalui penelitian pendahuluan yang telah dilakukan bersama subjek pengabdian ?
Kondisi dampingan saat ini sangat jelas digambarkan berdasarkan data-data penelitian pendahuluan yang melibatkan langsung subjek
4
Dampingan saat ini
dampingan
Kondisi dampingan saat ini dengan jelas berdasarkan data-data penelitian pendahuluan
namun belum sepenuhnya yang melibatkan subjek
dampingan secara langsung
3
Kondisi dampingan digambarkan cukup jelas berdasarkan data-data penelitian sebelumnya namun tidak melibatkan subjek dampingan
2
Kondisi dampingan tidak tergambar dengan baik 1
g. Apakah kondisi dampingan saat ini dilengkapi dengan data-data kualitatif maupun kuantitatif yang memadai ?
Dilengkapi data-data kualitatif maupun kuantitatif yang memadai sehingga sangat menjelaskan gambaran umum dan detail kondisi komunitas dampingan
4
Data-data kualitatif maupun kuantitatif yang digunakan terbatas sehingga kurang menjelaskan
gambaran umum dan detail kondisi komunitas
dampingan
3
Data-data kualitatif maupun kuantitatif yang digunakan sangat terbatas sehingga tidak menjelaskan gambaran umum dan detail kondisi komunitas dampingan
2
Tidak dilengkapi data-data kualitatif maupun kuantitatif yang memadai untuk menjelaskan gambaran umum dan detail kondisi komunitas dampingan
1
Kondisi
Dampingan yang
diharapkan
h. Apakah perubahan yang diharapkan ber-pengaruh penting bagi kehidupan sosial subjek dampingan atau masyarakat akademik?
Memiliki pengaruh sangat penting 4
Memiliki pengaruh cukup penting 3
Kurang memiliki pengaruh yang penting 2
Sama sekali tidak memiliki pengaruh penting 1
i. Apakah kondisi yang diharapkan merupakan harapan komunitas dampingan yang dasarkan pada hasil penelitian pendahuluan (prelemenary research)?
Harapan yang ingin dicapai merupakan harapan subjek dampingan berdasarkan hasil penelitian pendahuluan
4
Harapan yang ingin dicapai merupakan sebagian harapan subjek dampingan dan sebagian merupakan harapan pengabdi yang didasarkan pada penelitian sebelumnya
3
Harapan yang ingin dicapai merupakan harapan pengabdi berdasarkan analisis kasus lapangan
2
Harapan yang ingin dicapai merupakan harapan pengabdi tanpa didasari oleh penelitian pendahuluan
1
Strategi dan Metode yang
digunakan
j. Apakah strategi yang digunakan mampu mencapai kondisi yang diharapkan ?
Strategi yang digunkan sangat strategis untuk mencapai kondisi yang diharapkan
4
Strategi yang digunkan cukup strategis untuk mencapai kondisi yang diharapkan
3
Strategi yang digunkan kurang strategis untuk 2
mencapai kondisi yang diharapkan
Tidak strategis sama sekali 1
k. Apakah metode yang digunakan dapat beroperasi secara maksimal untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai subjek dampingan ?
Sangat operasional dan diprediksi kuat mampu mencapai tujuan yang diharapkan subjek dampingan
4
Kurang operasional dan diprediksi kurang mampu mencapai tujuan yang diharapkan subjek dampingan
3
tidak operasional dan diprediksi tidak mampu mencapai tujuan yang diharapkan subjek dampingan
2
Sama sekali tidak operasional 1
Stakeholders l. Apakah keterlibatan berbagai pihak mampu
mendukung dan memaksimalkan proses pengabdian bagi subjek dampingan ?
Keterlibatan berbagai pihak sangat jelas digambarkan sehingga dimungkinkan sangat
mendukung proses pengabdian bagi subjek
dampingan
4
Keterlibatan berbagai pihak cukup jelas digambarkan namun keterkaitan satu sama lainnya masih perlu dipertajam agar dapat mendukung proses pengabdian bagi subjek dampingan
3
Keterlibatan berbagai pihak kurang jelas digambarkan sehingga dukungannya diragukan dalam proses pengabdian
2
Keterlibatan berbagai pihak tidak digambarkan atau tidak ada keterkaitan berbagai pihak dalam prosespengabdian
1
Resources
m. Apakah pengabdi dan resources yang ada memadai untuk program pengabdian ?
Pengabdi dan resources yang ada sangat memadai untuk program pengabdian
4
Pengabdi dan resources yang ada cukup memadai untuk program pengabdian
3
Pengabdi dan resources yang ada kurang memadai untuk program pengabdian
2
Pengabdi dan resources tidak memadai sama sekali 1
Alokasi Biaya
dan Waktu
Bagaimanakah alokasi biaya dan waktu yang digunakan dalam proses pengabdian ?
Alokasi biaya dan waktu yang digunakan sangat rasional dan diprediksi sangat mampu menciptakan perubahan
4
Alokasi biaya dan waktu yang digunakan cukup rasional dan diprediksi cukup mampu menciptakan perubahan
3
Alokasi biaya dan waktu yang digunakan tidak rasional dan diprediksi tidak mampu menciptakan perubahan
2
Sama sekali tidak mencantumkan alokasi biaya dan waktu pengabdian
1
Total Nilai Keseluruhan