Download - Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital
i
Panduan
Aplikasi Perpustakaan Digital
ii
Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital
ISBN :
Katalog BPS :
Nomor Publikasi :
Ukuran Buku : 14,8 cm x 21 cm
Jumlah Halaman : vii + 43 halaman
Naskah :
Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi
Statistik
Penyunting:
Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi
Statistik
Penata Letak:
Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi
Statistik
Gambar Kulit:
Subdirektorat Perpustakaan dan Dokumentasi
Statistik
Penerbit:
Badan Pusat Statistik
iii
KATA PENGANTAR
Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital ini
merupakan pendukung Pelayanan Statistik
Terpadu baik pada BPS Pusat maupun BPS
Kabupaten/Kota. Buku ini menjelaskan mengenai
petunjuk operasional menggunakan
Perpustakaan Digital atau perpustakaan digital
bagi petugas Operator Perpustakaan Digital
maupun penggunjung atau pengguna data.
Dengan Panduan Aplikasi Perpustakaan Digital
ini diharapkan akan mempermudah pengguna
Perpustakaan Digital serta petugas operator
Perpustakaan Digital dalam melaksanakan
tugasnya serta mempermudah pengguna data
iv
dalam mengakses data pada Perpustakaan Digital
melalui Online Public Access Catalogue (OPAC)
Jakarta, November 2011
Kasubdit Perpustakaan dan
Dokumentasi Statistik
Ir. Ahlam, M.Si.
NIP: 19630215 198501 2 001
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ……………………………………… iii
DAFTAR ISI …………….………………………………… iv
DAFTAR GAMBAR …………….…………………………… v
I. Pendahuluan……………………………………………… 1
II. Registrasi PC Perpustakaan Digital……………… 3
III. Persiapan Layanan Perpustakaan Digital …… 7
IV. Alur Penggunaan Perpustakaan Digital ……… 11
V. Online Public Access Catalogue (OPAC)………… 21
1. Pencarian Cepat …………….……………….……… 21
2. Pencarian Daerah Dalam Angka ………… 23
3. Pencarian Detail ……………………………… 26
4. Website BPS ………..…………………… 40
5. Denah Ruang ………….………………………… 41
6. Bantuan …………………………………….………… 42
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Login Sebagai Administrator ........... 4
Gambar 2 Contoh Username dan Password PC
Client ......................................................... 5
Gambar 3 Login Perpustakaan Digital ................ 8
Gambar 4 PC Perpustakaan Digital Siap
Digunakan ................................................. 8
Gambar 5 Login Sebagai Operator Perpustakaan
Digital ......................................................... 9
Gambar 6 Tampilan Awal Operator perpustakaan
Digital ......................................................... 10
Gambar 7 Operator Melakukan Aktivasi ........... 11
Gambar 8 Pengunjung Memasukan Kode
Login ........................................................... 12
Gambar 9 Tampilan Awal PC Perpustakaan
Digital ......................................................... 13
Gambar 10 Tampilan Hasil Pencarian ................... 13
Gambar 11 Tampilan Detail Pustaka ..................... 14
Gambar 12 Tampilan Lokasi Pustaka .................... 14
Gambar 13 Proses Membuka File PDF Pustaka
vi
Digital ......................................................... 15
Gambar 14 Tampilan File PDF ................................ 15
Gambar 15 Tampilan Permintaan Cetak .............. 16
Gambar 16 Tampilan Notifikasi Permintaan
Cetak ........................................................... 17
Gambar 17 Tampilan Antrian Cetak ...................... 18
Gambar 18 Tampilan File PDF yang Akan
Dicetak ....................................................... 18
Gambar 19 Tampilan menu Status Cetak ............. 19
Gambar 20 Menu Pencarian Cepat ......................... 22
Gambar 21 Contoh Hasil Pencarian dengan
keyword ...................................................... 23
Gambar 22 Tampilan Pencarian Daerah Dalam
Angka pada OPAC................................... 24
Gambar 23 Contoh Hasil Pencarian Daerah
Dalam Angka ............................................ 25
Gambar 24 Pilihan Tampilan Hasil Pencarian
pada Menu Pencarian DDA ................. 26
Gambar 25 Menu Pencarian Detail ......................... 27
Gambar 26 Pilihan pada Pencarian Berdasarkan
Jenis Pustaka ............................................ 28
vii
Gambar 27 Tampilan Pilihan Pencarian
Berdasarkan Subjek .............................. 34
Gambar 28 Tampilan untuk Pencarian
Berdasarkan Unit Kerja ....................... 35
Gambar 29 Tampilan Pencarian Detail
Berdasarkan Wilayah .......................... 37
Gambar 30 Pilihan pada Pencarian Berdasarakan
Instansi ...................................................... 38
Gambar 31 Contoh Hasil Pencarian Detail .......... 39
Gambar 32 Website BPS pada menu Website .... 41
Gambar 33 Gambar Denah Ruang pada PST
BPS Pusat .................................................. 42
Gambar 34 Tampilan Menu Bantuan pada
OPAC ........................................................... 43
1
I. Pendahuluan
BPS adalah institusi layanan publik yang
menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah
dan masyarakat. Salah satu cara BPS dalam
menyajikan produknya adalah dengan cara
menerbitkan berbagai buku statistik yang dapat
diakses oleh pengguna secara bebas di dalam
ruang perpustakaan. Sesuai dengan tuntutan
perkembangan teknologi dan informasi, serta
adanya keterbatasan ruang, koleksi Perpustakaan
BPS Provinsi/Kabupaten/Kota saat ini tidak lagi
hanya publikasi statistik yang berupa hardcopy
(pustaka tercetak) tetapi juga berupa softcopy
(pustaka digital).
Perubahan jenis pustaka tersebut menuntut BPS
tidak hanya berkewajiban menyimpan dan
memajang pustaka tercetak, namun juga
melakukan pengayaan koleksi pustaka digital. Hal
ini dipandang perlu mengingat adanya tuntutan
2
pengembangan jenis layanan dari perpustakaan
konvensional menuju perpustakaan digital .
Oleh karena itu, BPS menyediakan perpustakaan
digital untuk mengimbangi kebutuhan pengguna
data dan juga demi kemudahan dan kenyamanan
pengguna data dalam mengakses data-data BPS
3
II. Registrasi PC Perpustakaan Digital
Sebelum menggunakan fitur perpustakaan digital
perlu dilakukan pengaturan “User ID dan
Password” yang akan digunakan PC Client
perpustakaan digital.
Untuk melakukan setting User ID dan password
tersebut, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut :
Jalankan PST
Pilih pada halaman awal PST
Masukkan username dan password
administrator (misalnya “admin” dan
password “admin”) pada form login
kemudian pilih
4
Gambar 1. Login Sebagai Administrator
Selanjutnya, teruskan dengan langkah berikut ini:
1. Pilih “Master” dari menu yang ada di
sebelah kiri
2. Pilih menu atas “User”
3. Klik tombol untuk menambah user,
masukan NIP (misalnya pcd01), Nama
Lengkap(misalnya ‘PC Digilib 01’),
Username (misalnya pcd1),
Pasword(misalnya pcd1), dan level “PC
Digilib” sesuai dengan jumlah PC Client yang
tersedia, dan klik tombol save untuk
menyimpannya.
5
Gambar 2. Contoh Username dan Password PC Client
6
7
III. Persiapan Layanan Perpustakaan Digital
A. Aktifasi PC Client
Sebelum digunakan pengunjung, operator
perpustakaan digital harus menyiapkan PC
Client sehingga dapat langsung digunakan
oleh pengunjung.
Untuk menyiapkan PC Client perpustakaan
digital lakukan langkah-langkah sebagai
berikut :
Jalankan PST
Pilih pada halaman awal PST
Masukkan username dan password.
Misalnya : username : pcd1, password :
pcd1
Kemudian pilih sehingga sistem
akan menampilkan form login baru bagi
pengunjung perpustakaan digital yabng
akan diisi dengan kode login masing-
masing.
8
Gambar 3. Login Perpustakaan Digital
Gambar 4. PC Perpustakaan Digital Siap
Digunakan
9
B. Operator Perpustakaan Digital
Untuk login sebagai Operator Perpustakaan
lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
Jalankan PST
Pilih pada halaman awal PST
Masukkan username dan password
dengan level Operator Digilib (bisa
ditambahkan dari menu Master - User
oleh Administrator)
Kemudian pilih
Gambar 5. Login Sebagai Operator
Perpustakaan Digital
10
Gambar 6. Tampilan Awal Operator
perpustakaan Digital
11
IV. Alur Penggunaan Perpustakaan Digital
1. Pengunjung mendatangi operator
perpustakaan digital
2. Operator melakukan aktifasi sesuai nama
pengunjung
Gambar 7. Operator melakukan aktivasi
3. Operator memberikan kode login
4. Pengunjung memasukan kode login pada PC
Client Digilib
12
Pengunjung memiliki 3 kali hak akses untuk
login dengan waktu masing-masing 30 menit.
Gambar 8. Pengunjung Memasukan Kode Login
Setelah login, pengunjung dapat mengakses
menu-menu yang terdapat pada layanan
perpustakaan digital yaitu : menu pencarian
cepat, pencarian detail, website BPS, Denah
Ruang, dan bantuan.
13
Gambar 9. Tampilan Awal PC Perpustakaan Digital
5. Pengunjung melakukan penelusuran pustaka
Gambar 10. Tampilan Hasil Pencarian
14
Gambar 11. Tampilan Detail Pustaka
Gambar 12. Tampilan Lokasi Pustaka
15
6. Pengunjung mengakses Pustaka Digital
Pengunjung dapat melihat koleksi pustaka
digital dengan memilih tombol .
Gambar 13. Proses Membuka File PDF Pustaka Digital
Gambar 14. Tampilan File PDF
16
7. Permintaan Cetak Pustaka Digital
Untuk mencetak file pustaka digital
pengunjung dapat memilih tombol di
bagian pojok kanan atas.
Kemudian masukkan halama PDF dari file
yang akan dicetak dan pilih
.
Gambar 15. Tampilan Permintaan Cetak
17
Gambar 16. Tampilan Notifikasi Permintaan Cetak
8. Cetak Pustaka Digital
Proses cetak pustaka digital dilakukan oleh
operator perpustakaan digital.
Untuk melakukan proses cetak, lakukan
langkah – langkah berikut:
1. Pilih menu “Antrian Cetak”
2. Pilih file yang akan dicetak sesuai
dengan antrian cetak
18
Gambar 17. Tampilan Antrian Cetak
3. Pilih
Gambar 18. Tampilan File PDF yang Akan Dicetak
19
4. Pilih
5. Masukan halaman yang akan di cetak yang
terdapat pada daftar antrian cetak.
9. Status Cetak
Menu ini digunakan apabila operator telah
selesai melakukan proses cetak pustaka.
Operator perpustakaan digital dapat
menggunakan fitur ini untuk membedakan
status antrian cetak.
Gambar 19. Tampilan menu Status Cetak
20
21
V Online Public Access Catalogue (OPAC)
Online Public Access Catalogue digunakan sebagai
sarana pembantu bagi pengunjung untuk
mencari pustaka yang ada di PST. Untuk dapat
menggunakan aplikasi ini, pengguna diharuskan
login dengan user level OPAC atau operator
layanan.
1. Pencarian Cepat
Pencarian Cepat disajikan dalam sebuah
textbox pencarian yang multifungsi dan
multiakses. Kata kunci yang terisi dalam
textbox tersebut digunakan untuk
memfilter pustaka dalam database.
Dalam menu Pencarian Umum terdapat
empat fungsi yaitu Cari, Lihat Detail, Lihat
Lokasi dan Lihat PDF.
22
Gambar 20. Menu Pencarian Cepat
Cari
Kosongkan field pencarian dan pilih “Cari”
untuk menampilkan seluruh publikasi yang
tersimpan di database. Untuk pencarian
publikasi tertentu, ketikkan keyword
publikasi yang dicari, kemudian pilih “Cari”.
Peringatan: publikasi yang akan ditampilkan
hanya publikasi-publikasi yang sudah di entri
lengkap.
23
Gambar 21. Contoh Hasil Pencarian dengan
keyword
2. Pencarian Daerah Dalam Angka
Menu pencarian Daerah Dalam Angka
digunakan untuk memudahkan pencarian
Daerah Dalam Angka (DDA). Daerah Dalam
Angka (DDA) ini dapat dicari berdasarkan
nama wilayah dan tahun judul. Berikut ini
merupakan tampilan Pencarian Daerah
Dalam Angka (DDA) pada OPAC.
24
Gambar 22. Tampilan Pencarian Daerah
Dalam Angka pada OPAC
Pencarian berdasarkan wilayah ini mulai
dari level provinsi sampai level kecamatan.
Berikut ini merupakan contoh hasil
pencarian Daerah Dalam Angka (DDA) pada
level provinsi.
25
Gambar 23. Contoh Hasil Pencarian Daerah
Dalam Angka
Selain itu, pencarian Daerah Dalam Angka
(DDA) ini dapat pula dipilih berdasarkan
publikasi yang memiliki hardcopy saja,
softcopy saja ataupun semua publikasi
seperti terlihat pada gambar berikut ini.
26
Gambar 24. Pilihan Tampilan Hasil Pencarian
pada Menu Pencarian DDA
3. Pencarian Detail
Pencarian Detail ini merupakan menu
pencarian yang ditampilkan dalam beberapa
pilihan pencarian, yang bisa digunakan
sendiri-sendiri atau dikombinasikan. Berikut
ini merupakan menu pencarian detail.
27
Gambar 25. Menu Pencarian Detail
A. Kode Pustaka
Menu pencarian berdasarkan kode
pustaka ini dapat digunakan apabila kita
mengetahui kode pustaka dari publikasi
yang kita cari.
B. Jenis Bahan Pustaka
Menu pencarian berdasarkan jenis bahan
pustaka ini dikategorikan berdasarkan
publikasi BPS Pusat, Publikasi BPS
Daerah, Publikasi Organisasi Lainnya,
28
dan Publikasi Luar Negeri. Masing-
Masing kategori dirinci lagi lebih spesifik,
misalnya untuk publikasi pusat dirinci
menjadi Buku BPS Pusat, Publikasi
Daerah Terbitan Pusat, Buku Pedoman
Sensus dan Survei BPS Pusat, Kuesioner
Sunsus dan Survei BPS Pusat, Jurnal BPS
Pusat, Buletin (BRS, Warta) BPS, Laporan
Kegiatan BPS Pusat, dan Peraturan
Perundangan BPS. Untuk lebih jelasnya,
seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Gambar 26. Pilihan pada Pencarian
Berdasarkan Jenis Pustaka
29
Jenis pustaka ini terdiri dari :
a) Publikasi BPS Pusat
1) Buku BPS Pusat
Buku/publikasi terbitan BPS
Pusat
2) Publikasi Daerah Terbitan Pusat
Publikasi-publikasi terbitan BPS
Pusat yang di sajikan per
wilayah. Misalnya “Potensi Desa
Provinsi Jakarta”
3) Buku Pedoman Sensus dan Survei
BPS Pusat
Pedoman pelaksanaan sensus
maupun survey yang
diselenggarak oleh BPS Pusat
4) Kuesioner Sensus Dan Survei BPS
Pusat
Kuesioner pelaksanaan sensus
maupun survey yang
diselenggarak oleh BPS Pusat
5) Jurnal BPS Pusat
30
Jurnal-jurnal yang diterbitkan
oleh BPS Pusat
6) Buletin (BRS, Warta) BPS
Buletin yang diterbitkan BPS
pusat seperti BRS, Warta IHK dll
7) Laporan Kegiatan BPS Pusat
Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan yang dilaksanakan
BPS
8) Paper Terbitan BPS Pusat
Paper terbitanBPS Pusat
9) Peraturan Perundangan BPS
Peraturan dan perundangan BPS
b) Publikasi BPS Daerah
1) Daerah Dalam Angka
Publikasi Daerah Dalam Angka
terbitan BPS Daerah seluruh
Indonesia
31
2) Statistik Daerah
Publikasi Statistik Daerah
terbitan BPS Daerah seluruh
Indonesia
3) Publikasi Daerah Selain DDA dan
Statda
Publikasi-publikasi selain
Daerah Dalam Angka maupun
Statistik Daerah yang
diterbitkan BPS Daerah seluruh
Indonesia.
4) Laporan Kegiatan BPS Daerah
Laporan Penyelenggaraan
Kegiatan yang dilaksanakan BPS
Daerah
c) Publikasi Instansi Lain
1) Publikasi Statistik Instansi Dalam
Negeri
Publikasi publikasi statistik
terbitan instansi-instansi dalam
negeri.
32
2) Jurnal Instansi Dalam Negeri
Jurnal-jurnal terbitan instansi
dalam negeri
3) Textbook Instansi Dalam Negeri
Buku/teksbook dari dalam
negeri
4) Peraturan Perundangan Selain BPS
Peraturan perundangan selain
perundangan BPS
d) Publikasi Luar Negeri
1) Publikasi Statistik Luar Negeri
Publikasi publikasi statistik
terbitan luar negeri, misalnya
Statistics Yearbook Australia,
dll.
2) Textbook Terbitan Luar Negeri
Buku teksbook terbitan luar
negeri
3) Jurnal Terbitan Luar Negeri
Jurnal terbitan luar negeri
33
4) Data Sheet Luar Negeri
Data sheet terbitan luar negeri
C. Judul
Pencarian berdasarkan judul digunakan
apabila pencari data mengetahui judul
pubblikasi yang akan dicari, minimal
pengunjung mengetahui kata kunci atau
beberapa penggal kata dari judul
publikasi yang dicari.
D. Tahun Publikasi
Pencarian berdasarkan tahun publikasi
ini biasanya merupakan penunjang dari
pencarian berdasarkan Judul. Pada Kotak
tahun publikasi diisikan tahun publikasi
yang dimaksud.
34
E. Subjek
Pencarian berdasarkan Subjek ini
merupakan pencarian berdasarkan dua
digit subjek atau lebih detailnya pada
nomor katalog publikasi BPS. Berikut ini
merupakan contoh tampilan pencarian
publikasi berdasarkan subjek.
Gambar 27. Tampilan Pilihan Pencarian
Berdasarkan Subjek
35
F. Produsen
Pencarian berdasarkan Produsen dibagi
menjadi dua yaitu berdasarkan unit kerja
untuk terbitan BPS Pusat maupun
berdasarkan wilayah untuk publikasi
BPS Provinsi atau BPS Kabupaten/Kota
serta berdasarkan instansi untuk
terbitan luar BPS.
1. Unit Kerja
Gambar 28. Tampilan untuk Pencarian
Berdasarkan Unit Kerja
36
Unit kerja yang dimaksud di sini
merupakan unit kerja yang berada di
BPS Pusat baik pada level
Subdirektorat, Direktorat, maupun
pada level Deputi tergantung dari
penanggung jawab kegiatan.
2. Wilayah
Pencarian berdasarkan wilayah ini
merupakan pencarian publikasi
berdasarkan wilayah cakupan
publikasi sampai pada level
kecamatan. Berikut ini merupakan
contoh tampilan pada pilihan pada
pencarian berdasarkan wilayah
37
Gambar 29. Tampilan Pencarian Detail
Berdasarkan Wilayah
3. Instansi
Pencarian berdasarkan instansi ini
digunakan apabila publikasi bukan
merupakan terbitan BPS. Contoh
tampilan pada pilihan pencarian
berdasarkan instansi adalah sebagai
berikut :
38
Gambar 30. Pilihan pada Pencarian
Berdasarakan Instansi
Pada pencarian detail, dapat
dilakukan pencarian berdasarkan
beberapa kategori. Misalnya
dilakukan pencarian berdasarkan
jenis pustaka yaitu Buku BPS Pusat
dengan judul yang mengandung kata
Upah serta tahun 2010. Berikut ini
merupakan hasil dari pencarian
tersebut:
39
Gambar 31. Contoh Hasil Pencarian
Detail
Dari pencarian tersebut didapatkan 2
publikasi dari Buku BPS PUsat yang
judulnya mengandung kata upah
serta tahun publikasinya 2010 yaitu
Statistik Upah 2010 yang hanya
mempunyai Hardcopy dan Statistik
Upah Buruh Tani di Pedesaan 2010
yang mempunyai tersedia dalam
bentuk hardcopy maupun softcopy.
40
4. Website BPS
Website digunakan untuk menyajikan
tampilan website yang ada di BPS dan sering
digunakan sebagai bahan rujukan. Secara
default, ada 3 situs web BPS yang ditampilkan
yaitu website BPS RI (www.bps.go.id), website
Sistem Rujukan Statistik (sirusa.bps.go.id),
Katalog Online BPS (opac.bps.go.id) untuk
referensi katalog yang ada di BPS RI. Satu situs
lagi yaitu website BPS daerah/provinsi terkait,
jika BPS provinsi tersebut mempunyai situs
web sendiri yang masih aktif yang ikut
diinput alamatnya dalam pengisian setting
aplikasi (akan dijelaskan selanjutnya)
41
Gambar 32. Website BPS pada menu Website
5. Denah Ruang
Menu denah ruang merupakan gambaran
letak pada ruang layanan Pelayanan Statistik
Terpadu (PST). Berikut ini merupakan
gambar denah ruang untuk PST pada BPS
Pusat.
42
Gambar 33. Gambar Denah Ruang pada PST
BPS Pusat
6. Bantuan
Menu bantuan ini merupakan panduan
pengunjung dalam menggunakan OPAC pada
PST. Berikut ini merupakan tampilan menu
bantuan dalam OPAC
43
Gambar 34. Tampilan Menu Bantuan pada
OPAC