-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
1/46
Desain dan Struktur
OrganisasiKelompok 1
Arini Idza Safarina 1306375600
Friska Putri Amalia 1306375626
Nur !"ma" 1306375771
ini #uli$anti 1306375%15
#!zella Anastaulia1306375%72
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
2/46
Outline
De&nisi desain!rganisasi
6 elemen kun'idesain
!rganisasi
Fakt!r(fakt!r$ang
mem)engaru"istruktur
!rganisasi
Per)res I N!77 ta"un 2015
tentangPed!man
Organisasi S
Struktur Skem*ali )uli"
Struktur!rganisasi
mekanik dan!rganik
Desain!rganisasi
tradisi!nal dank!ntem)!rer
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
3/46
Design Organisasi
Peng!rganisasian adala" )engaturan dan )enataan ker+auntuk men'a)ai tu+uan !rganisasi
Struktur !rganisasi adala" susunan f!rmal )eker+aandalam suatu !rganisasi
Desain !rganisasi adala" )r!ses $ang meli*atkanke)utusan tentang enam elemen kun'i, s)esialisasi ker+a-de)artementalisasi- rantai k!mand!- rentang kendali-sentralisasi dan desentralisasi- serta f!rmalisasi
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
4/46
.nam .lemen /un'i
S)esialisasi
/er+a
De)artementali
sasi
antai
/!mand!
entang /endaliSentralisasi danDesentralisasi F!rmalisasi
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
5/46
S)esialisasi /er+a
• em*agi kegiatan !rganisasi men+aditugas(tugas $ang ter)isa"
Pengertian
• Peningkatan )r!duktiitas, )eker+aan• Pem*a$aran $ang sesuai/ele*i"an
• enim*ulkan ke*!sanan- kelela"an- stres-
)r!duktiitas renda"- kualitas *uruk-)eningkatan a*sensi- dan turnover tinggi
/ekurangan
• Pem*agian ker+a Ianei'"4!nt!"
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
6/46
4!nt
Da)at teru+ud dalamtiga 'ara *er*eda
• /ea"lian k"usus )ri*adi• Alur ker+a $ang lazim
dilakukan• idang ertikal Ian'ei'"
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
7/46
De)artementalisasi
Pengertian
• Dimana *eragam tugas kerja dikelompokan*ersama *erdasarkan tingkat kesamaan
tugas• Aktiitas ker+a $ang umum dikel!m)!kkan
dalam 'ara $ang terkoordinasi dan terpaduPem*agian De)artemen
•
erdasarkan Fungsin$a• erdasarkan 8ila$a" 9e!gra&s• erdasarkan Pr!duk• erdasarkan Pelanggan
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
8/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkanFungsin$a
Pengertian
• )engel!m)!kan )eker+aan *erdasarkan fungsi $ang dilakukan
/ele*i"an• .&sien
/ekurangan
• enda"n$a k!munikasi lintas fungsi!nal• :u+uan !rganisasi di n!m!r duakan- ta)i tu+uan de)artemen din!m!r satukan
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
9/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkan Fungsin$auma" Sakit
S;D Indrasari engat /a*
Indragiri
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
10/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkan8ila$a" 9e!gra&s
Pengertian
• Seluru" kegiatan )ada ila$a" tertentu dikel!la !le" se!rang mana+er
/ele*i"an• :em)at )elati"an di )!sisi mana+erial• an$ak aasan dan masukan dari mana+er di ila$a" tertentu
/ekurangan
• Misunderstanding inf!rmasi
• ia$a *an$ak
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
11/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkanPr!duk
Pengertian
• Pr!duk di)ili" ketika )erusa"aan *erkem*ang seiring meningkatn$a +umla" )r!duk
/ele*i"an• Para mana+er men+adi )engaas )usat keuntungan )r!&t 'enter• end!r!ng inisiatif dan kemandirian )ara mana+er
/ekurangan
• erle*i"an• Fungsin$a d!u*le
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
12/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkanAliran Pr!duk )r!ses dan Pelanggan
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
13/46
Pem*agian De)artemen *erdasarkanPelanggan ;nik dan S)esi&k $ang
emiliki /e*utu"an ;mum
4!nt!" di S, Pasien P>S- n!n P>S
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
14/46
antai /!mand!
• meru)akan hierarkiwewenang dari tingkat!rganisasi paling tinggi kerendah- $ang menegaskan
siapa yang melaporkesiapa.
Pengerti
an
• 8eenang•
Line Authority dan Staf Authority • :anggung >aa*• /esatuan /!mand!
:iga/!nse)Penting
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
15/46
Line and Staf Authority
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
16/46
entang /endali
• Jumlah karyawan $ang da)at ditanganimana+er se'ara efektif dan e&sien
Pengertian
• enentukan jumlah tingkatan dan jumlah manajer dalam suatu !rganisasi(untuk efsiensi organisasi
Pentingn$a rentang kendali
• entang kendali $ang le*i" *esar k!nsisten denganu)a$a mana+er untuk mem)er'e)at )engam*ilanke)utusan- meningkatkan ?eksi*ilitas-mendekatkati )elanggan- mem*erda$akan
kar$aan- dan mengurangi *ia$a
entang /endali $ang @e*i" @uas
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
17/46
aria*el $ang enentukan entang/endali
/esamaan dan k!m)leksitas- tugas kar$aan-kedekatan &sik *aa"an- se+au" mana
standar )r!sedur di tem)at- ke'anggi"ansistem inf!rmasi !rganisasi- $ang kekuatan*uda$a !rganisasi- dan ga$a $ang disukai
mana+er
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
18/46
Sentralisasi dan Desentralisasi
Sentralisasi
• dimana )engam*ilan ke)utusandilangsungkan )ada tingkat $ang le*i" tinggi)ada !rganisasi
• ana+er )un'ak mem*uat semua ke)utusandan kar$aan leel renda" "an$a
men+alankan ke)utusan
Desentralisasi
• Pengam*ilan ke)utusan atau saran di*erikan!le" kar$aan tingkat *aa"
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
19/46
Pendelegasian 8eenang dalamPengam*ilan /e)utusan
Pendelegasian/eenangan adala"proses pembagiankewenangan dari
atas ke *aa" dalam"ierarki !rganisasi
enga'u )adakeenanganmengambil
keputusan- *ukanmelakukan )eker+aan
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
20/46
B Peran Pendelegasian 8eenangdalam Pengam*ilan /e)utusan
Membantuorganisasi
meren'anakan)ergantian )im)inansuccession planning
eng"a)us )r!ses)r!m!si $ang*erdasarkan
favoritism sia)a$ang le*i" disukai danmeminimalkan fakt!r
ke)ri*adian
em*aa iklimpersaingan dalam
!rganisasi
/e)utusan lebih baikkarena kar$aan le*i"
mengerti masala"
/ar$aan tau $ang dialakukan untuk
keputusan strategis
en$e*a*kankreativitas dan
inisiati
edia lati"ankaderisasi
Organisasi ter+amindan *er+alan dengan
*aik
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
21/46
( Peran Pendelegasian 8eenangdalam Pengam*ilan /e)utusan
Pr!gram )elati"an)engam*ilan
ke)utusanmeng"a*iskan biaya
banyak $ang mele*i"imanfaatn$a
Pendelegasiankeenangan
mengaki*atkan
hilangnya kendali
ia$a administratif$ang *erle*i"an karena
sistem akunting dankiner+a $ang *aru
"arus dikem*angkanuntuk )ela)!ran kemana+emen )un'ak
Desentralisasi *erarti)eli)atan fungsi
se"ingga seti)unit!t!n!m "arus*enar(*enar *erdiri
sendiri- "al inimen$e*a*kan tinggi
n$a *ia$a
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
22/46
enga'u )ada )eker+aan!rganisasi $ang terstandar dan
se+au" mana )erilaku kar$aandi)andu !le" aturan danprosedur4!nt!", SOP tertulis- instruksi
k"usus- dan ke*i+akan $ang +elas
F!rmalisasi
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
23/46
• Setia) !rganisasi mem)un$ai sasaranCtu+uan!rganisasi Sasaran !rganisasi meru)akan *agian)enting dari strategi !rganisasi
• Peru*a"an dalam sasaran !rganisasi men$e*a*kanstrategi *eru*a"- se"ingga da)at men$e*a*kan)eru*a"an dalam struktur !rganisasi
Strategi struktur mengikuti strategiE
• esarn$a !rganisasi se'ara keseluru"an mau)unsatuan(satuan ker+an$a akan sangat mem)engaru"istruktur !rganisasi
• semakin *esar ukuran !rganisasi- struktur!raganisasi akan semakin k!m)leks dan "arus di)ili"
*entuk struktur $ang te)at
;kuran
FA/:O(FA/:O #AN9 .P.N9A;
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
24/46
• Struktur Organisasi men$esuaikan tekn!l!gi- dengan
mem)ertim*angkan se*era)a rutin tekn!l!gidigunakan dalam mengu*a" in)ut men+adi !ut)ut• Semakin rutin tekn!l!gi digunakan semakin mekanik
strukturn$a- *egitu)ula se*alikn$a
:ekn!l!gi
• Setia) !rganisasi akan meng"ada)i lingkungan $ang*er*eda Ada lingkungan $ang sta*il dan seder"ananamun ada )ula )eru*a"an lingkungan $angk!m)leks dan dinamis
• ana+er *erusa"a untuk meminimilkanketidak)astian lingkungan ini dengan men$esuaikanstruktur !rganisasin$a
• Dalam lingkungan $ang sta*il dan seder"anastruktur !rganisasi mekanistik akan le*i" efektif
• Dalam lingkungan $ang tidak )asti- dinamis- dan
/etidak)astian lingkungan
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
25/46
Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!manOrganisasi S
• Organisasi uma" Sakit disesuaikan dengan *esarn$akegiatan dan *e*an ker+a uma" Sakit
• Struktur !rganisasi uma" Sakit "arus mem*agi "a*isseluru" tugas dan fungsi uma" Sakit
Pasal =
• Setia) )im)inan !rganisasi di lingkungan uma" Sakit a+i*menera)kan )rinsi) k!!rdinasi- integrasi- sim)li&kasi-sinkr!nisasi dan mekanisasi di dalam lingkungann$amasing(masing serta dengan unit(unit lainn$a
Pasal 5
• Organisasi uma" Sakit )aling sedikit terdiri atas, ke)alauma" Sakit atau direktur uma" Sakit- unsur )ela$ananmedis- unsur ke)eraatan- unsur )enun+ang medis- unsuradministrasi umum dan keuangan- k!mite medis serta
satuan )emeriksaan internal
Pasal 6
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
26/46
P.I4;uma" Sakit “Kembali Pulih “ meru)akan ruma" sakit$ang akan mulai *er!)erasi )ada *ulan Desem*er 201=
Saat ini S sedang mem)ersia)kan segala sesuatun$a-sala" satun$a adala" struktur !rganisasi Se*agai kar$aan)ada S Kembali Pulih- anda diminta men$usun se*ua"usulan struktur !rganisasi erikut di*aa" ini adala"gam*aran umum dari S Kembali Pulih ,uma" Sakit ;mum /elas D dengan 20 :em)at :idur
Pela$anan terdiri dari
• D!kter umum- d!kter gigi- d!kter s)esialis )en$akit dalam- d!kter s)esialis *eda"-d!kter s)esialis !*g$n dan ginek!l!gi- d!kter s)esialis eda"
• ;9D- aat Ina)- aat >alan• Penun+ang klinik terdiri dari )ela$anan dara"- )eraatan "ig" 'are unit- gizi-
sterilisasi instrumen dan rekam medik•
Penun+ang n!nklinik meli)uti )ela$anan laundry/linen- da)ur- IPSS- )engel!laanlim*a"- gudang- am*ulans- sistem inf!rmasi dan k!munikasi- )emulasaraan
+enaza"- sistem )enanggulangan ke*akaran- )engel!laan gas medik- dan)engel!laan air *ersi"
/etenagaan ,
• 5 Orang d!kter umum- 2 !rang d!kter gigi- 2 S)O9- 2 S)PD- 2 S)A- 1S)- 1a)!teker
•
20 Peraat• 1 !rang S/- 1 !rang S.- 1 !rang Akuntan- 1 !rang- 1 !rng S9z- 1 !rang I:- 2 !rang
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
27/46
Struktur S kem*ali )uli"E
Direktur
idangPela$anan
Su* *idang)ela$anan
edik
Su* *idangPela$anan
/e)eraatan
Su* *idangFasilitas
)ela$anankese"atan
;9D
aat +alan
aat ina)
idangPenun+ang
Su* *idang)enun+ang
medis
Su* *idang)enun+angN!n medis
IPSS
Sisteminf!rmasi
agian ;mumdan
!)erasi!nal
Su* *agianadministrasi
dan keuangan
Su* *agianl!gistik
IFS
/!mite medis SPI
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
28/46
Pen+elasan
Direktur mengaasi tiga diisi $aitu )ela$anan- )enun+ang-serta umum dan !)erasi!nal- "al ini disesuaikan dengan
kesamaan fungsi de)artementalisasi fungsi• Dalam )er)res n! 77 Pasal 6 !rganisasi uma" Sakit )aling
sedikit terdiri atas ke)ala S- unsur )ela$anan medis- unsur)enun+ang medis- unsur administrasi umum dan keuangands*
Direktur +uga mem*aa"i SPI $ang *ertugas melaksanakan)emeriksaan audit kiner+a internal ruma" sakit
• Pasal 21 a$at 2 Satuan )emeriksaan internal se*agaimanadimaksud )ada a$at 1 berada di bawah danbertanggung jawab kepada kepala !umah "akit atau
direktur uma" SakitAdan$a k!mite medis $ang memiliki garis k!!rdinasi dengandirektur dan *ertanggung +aa* untuk menera)kan tata kel!laklinis $ang *aik g!!d 'lini'al g!ernan'e
• Pasal 7 a$at 2 /!mite edis se*agaimana dimaksud )adaa$at 1 dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepadakepala !umah "akit atau direktur uma" SakitE
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
29/46
idang )ela$anan- sesuai fungsin$a untuk mela$ani)ela$an kese"atan $ang mem*aa"i tiga su* *idang)ela$anan medik- ke)eraatan- dan fasilitas kese"atan;9D- raat ina)- dan raat +alan
/emudian *idang )enun+ang $ang *erfungsi untukmenun+ang )ela$anan ruma" sakit mem*aa"i dua su**idang uaitu )enun+ang medis )ela$anan dara"- "ig"'are unit- ds* dan n!n medis linen- IPSS-)engel!la"an lim*a"- ds*
agian umum dan !)erasi!nal $ang mem*aa"i tigasu* *agian $aitu administrasi umum dan keuangan-l!gistik serta IFSS $ang *erfungsi untuk )engadaan*arang medis dan n!n medis
4!nt
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
30/46
Struktur Organisasi
erdasarkan)en+elasan ta*el dan
'!nt!" gam*ar
diatas- strukturorganisasi $angdigunakan !le" SE
/em*ali Puli"Eadalah desain
struktur mekanik
/arena *entuk
)enugasann$amenggunakan
k!munikasi erti'al-selain itu )eker+aan $angdida)atkan +uga suda"
ters)esialisasi di masing(
masing de)artemen
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
31/46
Organik S ekanik
Organisasi ekanistikOrganisasi Organik
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
32/46
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
33/46
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
34/46
4!ntMekanistik #rganistik
De&nisi Desain !rganisasi $angkaku dan dik!ntr!ldengan ketat
Desain !rganisasi $angada)tif dan ?eksi*el
4iri('iri S)esialisasi tinggiDe)artementalisasi kakuantai k!mand! +elas
antai kendali sem)itSentralisasiF!rmalisasi tinggi
:im lintas(fungsi!nal :im lintas("ierarkisInf!rmasi mengalir *e*as
entang kendali $ang luasDesentralisasiF!rmalisasi renda"
Strategi dantruktur
.&siensi- sta*ilitas- dank!ntr!l $ang ketat
eng+ar in!asi $ang unik
;kuran danstruktur
esar /e'il
Penggunaantekn!l!gi
utin :idak rutin
@ingkungan$ang tidak
tentu
Sta*il dan seder"ana Fleksi*el dan k!m)leks
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
35/46
4!nt!" Struktur ekanik
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
36/46
4!nt!" Struktur Organik
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
37/46
Desain !rganisasi
Desain !rganisasi S /em*ali )uli"Eadala" tradisional
•
4enderung menggunakank!munikasi ertikal• engel!m)!kkan kea"lian )eker+aan
$ang se+enis•
:erdiri dari unit(unit atau diiside)artementalisasi $ang*ertanggung +aa* atas )eker+aanmasing(masing
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
38/46
:radisi!nal s k!ntem)!rer
Desain!rganisasi
sim)el
desain dengande)artementali
sasi renda"-rentang
)engendalian
luas- eenangtersentralisasi-
sedikitf!rmalisasi
Desain!rganisasifungsi!nal
mengel!m)!kkan kea"lian
)eker+aan $angse+enis
Desain!rganisasidiis!nal
terdiri dari unit(unit atau diisi
semi(!t!n!m$ang ter)isa"
Desain !rganisasi :radisi!nal
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
39/46
Struktur Sim)le Seder"anaPada organisasi$organisasi ke%il
Jumlah orangnya tidak terlalu *an$ak Pem*agiantugas %ukup sederhana
iasan$a )emilik sekaligus se*agai )engel!la
4!nt!", 4!nt!", )raktek d!kter- *ir! +asa- usa"a ruma"tangga
Pemilik dan)engel!la
ana+er 1 ana+er 2 ana+er 3
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
40/46
Struktur Fungsi!nalasing(masing fungsi di)im)in !le" se!rang mana+er$ang *ertanggung +aa* dan mem*aa"i se+umla"
)elaksana4!nt!", )erusa"aan manufaktur menenga"- se)erti)emasaran- )r!duksi- )ers!nalia- dan akunting
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
41/46
Struktur Diisi!nal
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
42/46
4!nt!" Struktur diisi!nal
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
43/46
Desain !rganisasi /!ntem)!rer
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
44/46
4!nt!" k!ntem)!rer
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
45/46
Desain !rganisasi S /em*ali
)uli"E
-
8/18/2019 OM RS-Kelompok-Tugas 3-Desain Dan Struktur Organisasi
46/46
eferensi
Per)res I N! 77 ta"un 2015 tentang Ped!manOrganisasi uma" sakit
!**ins- P Ste)"en G 4!ulter ar$ 2010 Manajemen-
.disi /e se)ulu" >akarta, .rlangga
akarta, .rlangga
!**ins- P Ste)"en G 4!ulter ar$ :an)a ta"un
ana+emen .disi ke dela)an PP: HOnline :ersedia di"tt),CCslides"arenetC.rniSiregarCr!**ins(J(des
ain(dan(struktur(!rganisasi HDiakses )ada tanggal 6 ar 2016
http://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasihttp://www.slideshare.net/ErniSiregar/robbins-9-desain-dan-struktur-organisasi