![Page 1: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/1.jpg)
Modul ke:
Fakultas
Program Studi
ETIK UMB
AFIYATI SSi., MT.
03 FAKULTAS ILMU
KOMPUTER
TEKNIK INFORMATIKA
![Page 2: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/2.jpg)
MATERI 3 ETIK UMB MENGELOLA WAKTU
![Page 3: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/3.jpg)
Urgensi
• Menjadi bijak dalam mengelola waktu merupakan sebuah bentuk keterampilan Supervisor dalam Mengelola Diri.
• Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun anak buahnya agar berkinerja optimal.
• Sukses dalam mengelola waktu merupakan kesuksesan awal Supervisor dalam mengelola tanggung jawabnya yang lain.
![Page 4: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/4.jpg)
Logika Waktu
Tidak dapat diperbarui
Selalu dipakai pada setiap kegiatan
Tidak dapat dibeli
Dimiliki semua orang tanpa kecuali
Tidak dapat ditabung, hanya dapat digunakan
![Page 5: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/5.jpg)
Persepsi Keliru tentang Waktu
Tidak cukup waktu untuk menyelesaikan tugas
Waktu dibiarkan berlalu tanpa tahu prioritasnya
Tidak tahu kapan harus mulai dan mulai darimana
Hari besok kan ada, mengapa buru-buru?
Rapat panjang menyelesaikan banyak pekerjaan
![Page 6: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/6.jpg)
Prinsip-prinsip Pengelolaan Waktu
Apakah supervisor lebih memfokuskan pada hasil? (Efektif vs Efisien)
Apakah supervisor sudah memiliki paradigma pekerjaan dengan benar? (Seni vs Ilmu Pengetahuan)
Apakah supervisor bisa membedakan antara masalah yang mendesak dan masalah yang penting? (kuadran waktu)
Sebelum memulai suatu pekerjaan, apakah supervisor sudah bertanya pada diri sendiri: “Apakah hal ini merupakan cara terbaik untuk memakai waktu dan tenaga saya?”
![Page 7: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/7.jpg)
Apakah supervisor menggunakan langkah-langkah konkret untuk menekan interupsi, khususnya dalam bentuk pertemuan, tamu, panggilan telepon, penggunaan internet?
Apakah supervisor dapat mengontrol dan mengurangi kertas kerja?
Apakah supervisor menikmati pekerjaannya?
![Page 8: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/8.jpg)
Prioritas Waktu
Penting Mendesak
(K2)
Penting Tidak Mendesak (K1)
Tidak Penting Mendesak
(K3)
Tidak Penting Tidak M
(K4)
Tidak Penting
Penting
Mendesak Tidak
Mendesak
Empat Kuadran Waktu (Stephen R. Covey)
![Page 9: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/9.jpg)
K2 Krisis masalah yang mendesak Proyek, rapat dan persiapan yang didesak oleh tenggat waktu
K1 Persiapan Pencegahan Penjelasan nilai-nilai Perencanaan Pembinaan hubungan Rekreasi yang benar Pemberdayaan
K3 Interupsi, telepon masuk Beberapa surat/laporan Rapat-rapat Banyak hal-hal mendesak dan susul menyusul Berbagai aktivitas yang digemari
K4 Hal-hal remeh Sejumlah telepon Hal-hal yang membuang waktu aktivitas, pelarian Surat-surat tidak relevan Nonton TV berlebihan
Tidak Penting
Penting
Mendesak Tidak
Mendesak
![Page 10: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/10.jpg)
Latihan
1. Berdasarkan empat kuadran waktu, pekerjaan apa saja yang ada pada diri anda?
a. Kuadran 1: Penting dan Tidak Mendesak
- ......................
b. Kuadran 2: Penting dan Mendesak
- ......................
c. Kuadran 3: Tidak Penting dan Mendesak
- ......................
d. Kuadran 4: Tidak Penting dan Tidak Mendesak
- ......................
![Page 11: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/11.jpg)
2. Di mana waktu anda paling banyak saat ini?
3. Seharusnya anda memberi waktu lebih banyak pada kuadran apa?
![Page 12: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/12.jpg)
Tahapan Manajemen Waktu
Analisis Pola Pemakaian Waktu
Evaluasi Pemakaian Waktu:
• a. Hapus kegiatan yang tidak bermanfaat
• b. Tingkatkan waktu dalam kendali
• c. Tinjau sikap
Rencana Penggunaan Waktu
![Page 13: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/13.jpg)
Analisis Pola Pemakaian Waktu
• Tahapan di mana supervisor menganalisis semua kegiatan untuk menyelesaikan tugas-tugasnya.
• Dalam analisis pola pemakaian waktu ini, bisa jatuh pada jam, harian, mingguan atau bulanan.
• Namun rata-rata yang biasa dilakukan oleh supervisor adalah pola pemakaian waktu jam atau harian.
![Page 14: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/14.jpg)
Evaluasi Pemakaian Waktu
• Analisis untuk mengelompokkan aktivitas-aktivitas ke dalam empat kuadran waktu.
• Setelah melakukan analisis pengelompokkan pekerjaan, tahap berikutnya adalah membagi masing-masing pekerjaan tersebut ke dalam empat pilihan:
1. Drop it
2. Delegate it
3. Delay it
4. Do it
![Page 15: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/15.jpg)
Rencana Penggunaan Waktu
1. Rencana kerja: rencana bisa jatuh pada harian, mingguan atau bulanan
2. Tentukan sasaran: sasaran harus dapat diukur. Bisa diukur melalui biaya, waktu, tenaga kerja atau sumber daya lain
3. Susun prioritas: prioritas berdasar pada kuadran penting/tidak—mendesak/tidak
4. Tetapkan batas waktu: waktu maksimal sebagai batas dari pelaksanaan rencana tersebut
5. Rencana aksi: perhatikan empat pilihan: drop, delegate, delay, do
![Page 16: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/16.jpg)
Contoh Praktik Manajemen Waktu
Waktu Tersedia Aktivitas
Senin 08.00-09.00 09.00-11.00 11.00-12.00 13.00-16.00 16.00-17.00
-Buka email -Buka internet untuk memperoleh informasi terbaru -Membuat dan perencanaan pelatihan ke depan -Membuat dan memperbaiki modul -Membuat dan memperbaiki modul -Buka email, internet
Nama : Wahyudin
Jabatan : Supervisor Training
Analisis Pola Pemakaian Waktu
![Page 17: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/17.jpg)
Selasa 08.00-09.00 09.00-12.00 13.00-15.00 15.00-16.00 16.00-17.00 Rabu 08.00-09.00 09.00-12.00 13.00-15.00 15.00-16.00 16.00-17.00 Kamis 08.00-09.00 09.00-12.00 13.00-15.00 15.00-16.00 16.00-17.00
-Persiapan memberikan pelatihan untuk staf baru -Memberikan pelatihan di kelas training -Melanjutkan memberikan pelatihan di kelas -Benah-benah sehabis pelatihan -Buka email, internet
- Persiapan memberikan pelatihan untuk staf baru -Memberikan pelatihan di kelas training -Melanjutkan memberikan pelatihan di kelas -Benah-benah sehabis pelatihan -Buka email, internet
-Persiapan memberikan pelatihan untuk staf baru -Memberikan pelatihan di kelas training -Melanjutkan memberikan pelatihan di kelas -Benah-benah sehabis pelatihan -Buka email, internet
![Page 18: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/18.jpg)
Jumat 08.00-10.00 10.00-11.30 13.00-14.00 14.00-16.00 16.00-17.00
-Buka email, internet -Evaluasi dan pembuatan laporan pelatihan untuk staf baru -Menyelesaikan evaluasi dan pembuatan laporan pelatihan untuk staf baru -Perbaikan modul -Buka email dan internet
![Page 19: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/19.jpg)
K2 Email Intervensi dari atasan (waktu selalu tidak tahu)
K1 Membuat modul Memberikan training Evaluasi training Persiapan tempat training
K3 Intervensi dari atasan (waktu selalu tidak tahu)
K4 Email Internet Tidak
Penting
Penting
Mendesak Tidak
Mendesak
Evaluasi Pemakaian Waktu
![Page 20: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/20.jpg)
DROP IT -Membuka internet yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan pengembangan diri -Main games
DELAY IT -Membuka internet yang terlalu lama -Membalas email yang remeh
DELEGATE IT -Persiapan tempat training -Bahan (referensi) untuk membuat modul -Pembuatan laporan evaluasi
DO IT -Memberikan training di kelas -Memperbaiki modul -Analisis laporan evaluasi training
![Page 21: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/21.jpg)
Konsistensi
• Menjalankan dengan konsisten terhadap apa yang telah dianalisis.
• Konsistensi ini merupakan tugas dan tanggung jawab sendiri.
• Letak permasalahan dari banyak supervisor dalam mengelola waktu: Konsistensi terhadap apa yang telah menjadi tekadnya untuk menggunakan waktu secara lebih produktif.
![Page 22: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/22.jpg)
Latihan
• Berdasarkan pembahasan tersebut, tugas anda sekarang membuat perencanaan waktu sehingga anda lebih produktif.
![Page 23: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/23.jpg)
Referensi
• Agung, AM Lilik. 2009. Cara Cepat Menjadi Supervisor Unggul. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
![Page 24: Modul ke: 03 ETIK UMBReno+-+Etik... · Supervisor dalam Mengelola Diri. •Bahkan kecerdasan dalam mengelola waktu ini menjadi landasan bagi Supervisor untuk mengelola pekerjaan maupun](https://reader031.vdokumen.com/reader031/viewer/2022021710/5c81adf209d3f2b4078cf2bf/html5/thumbnails/24.jpg)
Terima Kasih AFIYATI SSi., MT.