Download - Modul 14
![Page 1: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/1.jpg)
Modul 14
Membuat Dan Mencetak Mail Merge
![Page 2: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/2.jpg)
Membuat Mail Merge.
1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama. Buatlah dokumen induk di bawah ini :
![Page 3: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/3.jpg)
2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir”. Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
![Page 4: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/4.jpg)
5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type. Kemudian klik Next : Starting document.
![Page 5: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/5.jpg)
6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document,
klik Next.
![Page 6: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/6.jpg)
7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail merge. Sumber data kita adalah
sebagai berikut :
![Page 7: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/7.jpg)
Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik
Next : Write your letter.
![Page 8: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/8.jpg)
8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik tombol
Rename.
![Page 9: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/9.jpg)
9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik
tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
![Page 10: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/10.jpg)
10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol Delete, kemudian klik Yes. Lakukan
untuk menghapus field yang lain.
![Page 11: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/11.jpg)
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya.
Untuk menambah data yang baru klik tombol New Entry.
![Page 12: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/12.jpg)
12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.
![Page 13: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/13.jpg)
13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah 123. Kemudian klik tombol Save.
![Page 14: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/14.jpg)
14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert. Lakukan
untuk memasukkan field yang lainnya.
![Page 15: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/15.jpg)
15. Klik tombol Next : Write your letter.
![Page 16: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/16.jpg)
16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.
![Page 17: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/17.jpg)
Mengedit Data Source Mail Merge. 1. Klik icon menu Edit Recepient List.
![Page 18: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/18.jpg)
2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.
![Page 19: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/19.jpg)
3. Kemudian klik, Heru ganti menjadi Heri.
![Page 20: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/20.jpg)
4. Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data di bawah ini :
![Page 21: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/21.jpg)
• Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan
datanya.
![Page 22: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/22.jpg)
5. Kemudian klik OK kembali.
![Page 23: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/23.jpg)
Mencari Entry Data Source.
1. Klik icon menu Edit Recepient.
![Page 24: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/24.jpg)
2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Find recipient.
![Page 25: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/25.jpg)
3. Isikan pada Find : Heri (untuk mencari nama Heri), Kemudian klik tombol Next. Lihat efek dari perintah ini.
![Page 26: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/26.jpg)
4. Coba anda cari untuk entri data yang lain. 5. Setelah selesai klik tombol OK
![Page 27: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/27.jpg)
Mencetak Mail Merge.
1. Pada step yang ke 6 ini, klik icon Print untuk mencetak mail merge yang kita buat atau Edit individual letters untuk melihat hasil mail merge secara mendetail. Klik icon Print
![Page 28: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/28.jpg)
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All untuk mencetak
semua data mail merge kita. Klik OK.
![Page 29: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/29.jpg)
3. Kemudian atur setingan printer pada kotak dialog Print.( Lihat
materi mencetak dokumen). Klik tombol OK.
![Page 30: Modul 14](https://reader034.vdokumen.com/reader034/viewer/2022051517/56815081550346895dbe7f5d/html5/thumbnails/30.jpg)
Tugas Modul 14.
• Buatlah surat di bawah ini dengan menggunakan Mail Merge dengan source data yang telah ada. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas Modul 14”.