Download - MODUL 1 Prolog
MODUL 1
PENGENALAN MODUL LOGISTIK DENGAN MICROSOFT DYNAMICS AX
Tujuan
- Praktikan mampu memahami konsep dasar ERP dan Logistik
- Praktikan dapat mengetahui konsep dasar Microsoft Dynamics AX 2009
- Praktikan mampu memahami konsep Logistik dan Inventory Management pada Microsoft
Dynamics AX 2009
- Praktikan dapat mengetahui dan dapat membuat item, item group, inventory model group
dan dimension group pada Microsoft Dynamics AX 2009
- Praktikan dapat mengatur konfigurasi item dan membuat item combination dari item yang
telah dibuat pada Microsoft Dynamics AX 2009
Alat dan Bahan
Modul Praktikum ERP Produksi dan Logistik
Microsoft Dynamic AX 2009
LANDASAN TEORI
Pengertian ERP
Definisi ERP menurut beberapa para ahli:
Menurut Leon (2000), sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah teknik dan
konsep yang diterapkan untuk pengintegrasian manajemen dalam bisnis secara
keseluruhan melalui sudut pandang penggunaan yang efektif dalam manajemen sumber
daya untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.
Menurut Gattiker (2005), sistem ERP adalah sebuah software yang menggabungkan dan
mengotomatisasi data dan beberapa proses bisnis suatu perusahaan atau organisasi.
Menurut Davenport (2000: 1-2), sistem ERP adalah sistem informasi yang dapat
mendukung aliran informasi di berbagai aktivitas bisnis yang berbeda.
Contoh dari Software ERP adalah Microsoft Dynamics AX, Oracle Business Suite, SAP, dan OpenERP.
Manfaat Implementasi ERP
Manfaat yang dapat diperoleh dengan menerapkan sistem ERP dalam menjalankan proses bisnis
perusahaan antara lain data yang ada dalam sistem adalah data yang akurat dan dapat dipercaya.
Data tersebut juga relevan dan terintegrasi karena dimungkinkannya real time processing. Pada saat
melakukan transaksi, data dapat langsung diinput dan masuk ke dalam penyimpanan data
perusahaan serta dapat digunakan oleh bagian lain yang membutuhkan. Dalam hal lain sistem ERP
juga dapat memungkinkan perpaduan proses transaksi dengan proses perencanaan yang dilakukan
pada waktu yang bersamaan.
Selain itu, manfaat dari menerapkan sistem ERP adalah sebagai berikut:
1. Kemampuan untuk mengintegrasikan proses bisnis (Brakely, 1999; Davenport, 1998,
2000).
2. Meningkatkan kepuasan pelanggan, terkait pemrosesan pesanan, meningkatkan
faktur dan secara drastis mengurangi waktu layanan respon pelanggan (Michel,
1997).
3. Mengurangi persediaan biaya yang akan dikeluarkan, meningkatkan efisiensi, dan
meningkatkan profitabilitas (Appleton, 1997; Brakely, 1999).
4. Mengurangi lead time (Goodpasture, 1995).
5. Kemampuan untuk melihat serta mengelola perusahaan secara menyeluruh, dimulai
dari pemasok, aliansi, dan pelanggan.
Modul ERP
Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul
pendukung yakni Finansial dan Akuntasi serta Sumber Daya Manusia.
Modul Operasi
General Logistics
Sales and Distribution
Materials Management
Logistics Execution
Quality Management
Plant Maintenance
Customer Service
Production Planning and Control
Project System
Environment Management
Modul Finansial dan Akuntansi
General Accounting
Financial Accounting
Controlling
Investment Management
Treasury
Enterprise Controlling
Modul Sumber Daya Manusia
Personnel Management
Personnel Time Management
Payroll
Training and Event Management
Organizational Management
Travel Management
Pengertian Logistik dan Manajemen Inventori
Logistik merupakan rangkaian kegiatan pengambilan dan penempatan barang dari tempat dan waktu yang telah direncanakan. Pengertian logistik lain adalah sekumpulan aktivitas fungsional (transportasi,pengendalian inventori, dan lain sebagainya) yang dilakukan sebuah perusahaan dalam proses mengubah bahan baku menjadi produk jadi.
Pengertian logistik menurut beberapa ahli :
Bowersox (1987) yaitu bahwa logistik adalah proses pengaturan strategis pemindahan
material,komponen, dan barang barang siap pakai dari pemasok antar fasilitas dalam
perusahaan maupun ke konsumen.
Guralnik, (1980) logistik adalah cabang dari ilmu militer yang mempunyai hubungan pekerjaan
dengan pembelian, pemeliharaan material, personel, dan fasilitas.
Frazelle, (2001) logistik adalah aliran material, informasi dan uang antara pengguna dan
pemasok.
Inventori adalah material dan persediaan yang keduanya dimiliki oleh suatu badan usaha atau
institusi untuk dijual atau masukan dalam proses produksi.
Inventori terdiri dari banyak barang yang dimiliki oleh perusahaan, diantaranya :
- Bahan baku (raw material) dan perlengkapan
- Barang produksi
- Sub assemblies
- Barang jadi (finished goods) yang siap untuk dijual
Manajemen inventori yang merencanakan dan mengendalikan inventori bahan baku kepada
pelanggan. Perusahaan harus mempertimbangkan inventori pada setiap level perencanaan.
Perusahaan mengelola inventori pada level agregat dan level item. Tim manajemen perusahaan
harus menetapkan aturan tentang inventori item termasuk pertimbangan berikut :
- Item yang paling penting untuk menjaga inventori
- Kontrol barang melalui perusahaan
- Jumlah inventori yang akan dipesan
- Menentukan waktu pemesanan item
Pengertian Dynamics AX
Microsoft Dynamic AX merupakan sebuah aplikasi solusi bisnis yang lengkap, fleksibel dan
terintegrasi. Aplikasi ini dibangun dengan mengacu pada tren perkembangan teknologi terkini
misalnya berorientasi obyek dan fasilitas e-commerce ERP melalui web. Sistem database yang
dapat digunakan adalah Oracle 9i atau MS SQL Server. Secara fungsional, Microsoft Dynamic AX
sangat mendukung perusahaan yang memiliki operasional di berbagai lokasi (multilocation)
sehingga membutuhkan system dalam berbagai bahasa dan berbagai mata uang
(multilanguage/multicurrency).
Microsoft Dynamic AX terdiri dari sekumpulan paket yang terintegrasi dengan fungsionalitas yang
bersifat „turn-on-turn-off‟ .
Fungsionalitas ini mendukung implementasi yang bersifat fleksibel dan scalable. Beberapa fitur
teknologi yang mendukung fleksibilitas Microsoft Dynamic AX adalah:
Open source code: Kode program dapat diakses oleh pihak yang mengimplementasikan
Microsoft Dynamic AX sehingga proses adaptasi dan kostumisasi dapat dilakukan dengan
mudah. Pada saat ini Microsoft Dynamic AX menyediakan sekitar 11 modul yang
bersifat horizontal/vertical.
Multi-tier Application Object Server (AOS):merupakan implementasi arsitektur N-tier yang
dapat dikonfigurasikan secara fleksibel. (apa nih maksudnya?)
True Internet Interface:aplikasi yang dihasilkan mayoritas menggunakan antarmuka berupa
halaman web yang interaktif.
Microsoft Dynamics AX mengelola biaya dan jumlah barang yang dijual maupun dibeli. Terlepas dari
apakah perusahaan adalah perusahaan ritel dengan inventori barang dagangan atau perusahaan
manufaktur dengan barang jadi (finished goods) dan bahan baku (raw materials).
Logistik dan Fitur Inventory Management
Microsoft Dynamics AX 2009 meliputi dua jenis inventori : inventori fisik dan inventori
keuangan. Jenis inventori ini meliputi banyak fitur dinamis yang membantu perusahaan tetap
mempertahankan status keuangan dan nilai fisik dari inventori perusahaan, keuntungan, dan
meningkatkan pelayanan pelanggan.
Berikut menu yang terdapat pada modul Logistik pada Microsoft Dynamics AX 2009:
Inventory management adalah mekanisme pengelolaan persediaan produk di dalam gudang
untuk digunakan lebih lanjut oleh perusahaan
Item adalah objek transaksi dalam AX 2009, objek transaksi yang dimaksud adalah barang
yang diperjual-belikan dalam alur transaksi yang tersedia
Item Group adalah mekanisme pengelompokan item kedalam kelompok item, fungsinya
adalah:
Posting setiap barang ke dalam General Ledger yang berbeda.
Untuk mendapatkan purchase/sales order berbasis grup produk.
Digunakan untuk membuat laporan yang lebih mendetail.
Inventory Model Group digunakan untuk memperhitungkan nilai barang dan menentukan
bagaimana item di post dalam General Ledger. Inventory Model Group berisi pengaturan
yang menentukan bagaimana barang dikontrol dan ditangani dalam mekanisme item receipt
dan issue
Dimension Group digunakan untuk mendefinisikan karakteristik fisik dari penyimpan barang.
Dimension Group menangani bagaimana barang disimpan dan diambil dari gudang dan
digunakan untuk mendetailkan penyimpanan produk.
Purchase Order merupakan surat resmi untuk melakukan pembelian yang didalamnya
terdapat penjabaran pembelian produk yang akan dipesan oleh suatu perusahaan
Sales Order merupakan pesanan pembelian dari customer. Dalam Sales Order dilakukan list
pemesanan barang yang dipesan oleh customer.
Praktikum
Menjalankan Microsoft Virtual PC
1. Ganti tahun pada taskbar menjadi tahun sebelum 2008 (contoh: 2005)
2. Tekan menu start pada taskbar.
3. Jika sudah terinstall, tekan Microsoft Virtual PC pada menu program
4. Kemudian akan muncul pop up box seperti ini
Menjalankan Microsoft Dynamic AX 2009 pada Virtual PC
1. Tekan start untuk menjalankan Windows Server 2003 pada Microsoft Virtual PC
2. Ketika Windows Server 2003 sudah terbuka, tekan menu start kemudian tekan Microsoft
Dynamic AX 2009 untuk menjalankan aplikasi
3. Kemudian akan muncul login box seperti gambar di bawah ini. Isikan passwordnya, lalu
tekan OK.
4. Ketika sudah login, maka akan muncul tampilan utama seperti berikut
Membuat data Inventory pada Microsoft Dynamics AX 2009
Gunakan user CEU
1. Klik Inventory Management Tab Setup Dimension Dimension Group
2. Atur dimensi yang diinginkan dari tiap item barang elektronik yang akan diinputkan datanya.
Dimension Group : C-C-S
Item dimension :
a. Configuration (active)
b, Size (active)
c. Color (active)
Storage dimension :
a. Site (active)
b. Warehouse (active)
3. Klik Inventory Management Tab Setup Item group
Klik New Isikan item group dan Name nya
4. Klik Inventory Management Tab Setup Inventory Inventory model groups
Masuk ke tab General, klik New Isi inventory model group dan name
Masuk ke tab setup, lalu pada negative inventory, check salah satu.
- Physical Negative Inventory = status inventori perusahaan bernilai minus - Financial Negative Inventory = status value dari barang minus
Masuk ke tab Inventory Model, pilih inventory model yang diinginkan. Pilih standard cost.
5. Klik Common Forms item details new
Item Group : HTS
Item Name : Toshiba
Item Type : item
6. Setup item dimension save
Mengatur konfigurasi item
Mengatur Size item
Mengatur colors item
Mengatur Item Combination
SELESAI