MODUL 1

PENGENALAN MODUL LOGISTIK DENGAN MICROSOFT DYNAMICS AX

Tujuan

- Praktikan mampu memahami konsep dasar ERP dan Logistik

- Praktikan dapat mengetahui konsep dasar Microsoft Dynamics AX 2009

- Praktikan mampu memahami konsep Logistik dan Inventory Management pada Microsoft

Dynamics AX 2009

- Praktikan dapat mengetahui dan dapat membuat item, item group, inventory model group

dan dimension group pada Microsoft Dynamics AX 2009

- Praktikan dapat mengatur konfigurasi item dan membuat item combination dari item yang

telah dibuat pada Microsoft Dynamics AX 2009

Alat dan Bahan

Modul Praktikum ERP Produksi dan Logistik

Microsoft Dynamic AX 2009

LANDASAN TEORI

Pengertian ERP

Definisi ERP menurut beberapa para ahli:

Menurut Leon (2000), sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah teknik dan

konsep yang diterapkan untuk pengintegrasian manajemen dalam bisnis secara

keseluruhan melalui sudut pandang penggunaan yang efektif dalam manajemen sumber

daya untuk meningkatkan efisiensi perusahaan.

Menurut Gattiker (2005), sistem ERP adalah sebuah software yang menggabungkan dan

mengotomatisasi data dan beberapa proses bisnis suatu perusahaan atau organisasi.

Menurut Davenport (2000: 1-2), sistem ERP adalah sistem informasi yang dapat

mendukung aliran informasi di berbagai aktivitas bisnis yang berbeda.

Contoh dari Software ERP adalah Microsoft Dynamics AX, Oracle Business Suite, SAP, dan OpenERP.

Manfaat Implementasi ERP

Manfaat yang dapat diperoleh dengan menerapkan sistem ERP dalam menjalankan proses bisnis

perusahaan antara lain data yang ada dalam sistem adalah data yang akurat dan dapat dipercaya.

Data tersebut juga relevan dan terintegrasi karena dimungkinkannya real time processing. Pada saat

melakukan transaksi, data dapat langsung diinput dan masuk ke dalam penyimpanan data

perusahaan serta dapat digunakan oleh bagian lain yang membutuhkan. Dalam hal lain sistem ERP

juga dapat memungkinkan perpaduan proses transaksi dengan proses perencanaan yang dilakukan

pada waktu yang bersamaan.

Selain itu, manfaat dari menerapkan sistem ERP adalah sebagai berikut:

1. Kemampuan untuk mengintegrasikan proses bisnis (Brakely, 1999; Davenport, 1998,

2000).

2. Meningkatkan kepuasan pelanggan, terkait pemrosesan pesanan, meningkatkan

faktur dan secara drastis mengurangi waktu layanan respon pelanggan (Michel,

1997).

3. Mengurangi persediaan biaya yang akan dikeluarkan, meningkatkan efisiensi, dan

meningkatkan profitabilitas (Appleton, 1997; Brakely, 1999).

4. Mengurangi lead time (Goodpasture, 1995).

5. Kemampuan untuk melihat serta mengelola perusahaan secara menyeluruh, dimulai

dari pemasok, aliansi, dan pelanggan.

Modul ERP

Secara modular, software ERP biasanya terbagi atas modul utama yakni Operasi serta modul

pendukung yakni Finansial dan Akuntasi serta Sumber Daya Manusia.

Modul Operasi

General Logistics

Sales and Distribution

Materials Management

Logistics Execution

Quality Management

Plant Maintenance

Customer Service

Production Planning and Control

Project System

Environment Management

Modul Finansial dan Akuntansi

General Accounting

Financial Accounting

Controlling

Investment Management

Treasury

Enterprise Controlling

Modul Sumber Daya Manusia

Personnel Management

Personnel Time Management

Payroll

Training and Event Management

Organizational Management

Travel Management

Pengertian Logistik dan Manajemen Inventori

Logistik merupakan rangkaian kegiatan pengambilan dan penempatan barang dari tempat dan waktu yang telah direncanakan. Pengertian logistik lain adalah sekumpulan aktivitas fungsional (transportasi,pengendalian inventori, dan lain sebagainya) yang dilakukan sebuah perusahaan dalam proses mengubah bahan baku menjadi produk jadi.

Pengertian logistik menurut beberapa ahli :

Bowersox (1987) yaitu bahwa logistik adalah proses pengaturan strategis pemindahan

material,komponen, dan barang barang siap pakai dari pemasok antar fasilitas dalam

perusahaan maupun ke konsumen.

Guralnik, (1980) logistik adalah cabang dari ilmu militer yang mempunyai hubungan pekerjaan ‏

dengan pembelian, pemeliharaan material, personel, dan fasilitas.

Frazelle, (2001) logistik adalah aliran material, informasi dan uang antara pengguna dan

pemasok.

Inventori adalah material dan persediaan yang keduanya dimiliki oleh suatu badan usaha atau

institusi untuk dijual atau masukan dalam proses produksi.

Inventori terdiri dari banyak barang yang dimiliki oleh perusahaan, diantaranya :

- Bahan baku (raw material) dan perlengkapan

- Barang produksi

- Sub assemblies

- Barang jadi (finished goods) yang siap untuk dijual

Manajemen inventori yang merencanakan dan mengendalikan inventori bahan baku kepada

pelanggan. Perusahaan harus mempertimbangkan inventori pada setiap level perencanaan.

Perusahaan mengelola inventori pada level agregat dan level item. Tim manajemen perusahaan

harus menetapkan aturan tentang inventori item termasuk pertimbangan berikut :

- Item yang paling penting untuk menjaga inventori

- Kontrol barang melalui perusahaan

- Jumlah inventori yang akan dipesan

- Menentukan waktu pemesanan item

Pengertian Dynamics AX

Microsoft Dynamic AX merupakan sebuah aplikasi solusi bisnis yang lengkap, fleksibel dan

terintegrasi. Aplikasi ini dibangun dengan mengacu pada tren perkembangan teknologi terkini

misalnya berorientasi obyek dan fasilitas e-commerce ERP melalui web. Sistem database yang

dapat digunakan adalah Oracle 9i atau MS SQL Server. Secara fungsional, Microsoft Dynamic AX

sangat mendukung perusahaan yang memiliki operasional di berbagai lokasi (multilocation)

sehingga membutuhkan system dalam berbagai bahasa dan berbagai mata uang

(multilanguage/multicurrency).

Microsoft Dynamic AX terdiri dari sekumpulan paket yang terintegrasi dengan fungsionalitas yang

bersifat „turn-on-turn-off‟ .

Fungsionalitas ini mendukung implementasi yang bersifat fleksibel dan scalable. Beberapa fitur

teknologi yang mendukung fleksibilitas Microsoft Dynamic AX adalah:

Open source code: Kode program dapat diakses oleh pihak yang mengimplementasikan

Microsoft Dynamic AX sehingga proses adaptasi dan kostumisasi dapat dilakukan dengan

mudah. Pada saat ini Microsoft Dynamic AX menyediakan sekitar 11 modul yang

bersifat horizontal/vertical.

Multi-tier Application Object Server (AOS):merupakan implementasi arsitektur N-tier yang

dapat dikonfigurasikan secara fleksibel. (apa nih maksudnya?)

True Internet Interface:aplikasi yang dihasilkan mayoritas menggunakan antarmuka berupa

halaman web yang interaktif.

Microsoft Dynamics AX mengelola biaya dan jumlah barang yang dijual maupun dibeli. Terlepas dari

apakah perusahaan adalah perusahaan ritel dengan inventori barang dagangan atau perusahaan

manufaktur dengan barang jadi (finished goods) dan bahan baku (raw materials).

Logistik dan Fitur Inventory Management

Microsoft Dynamics AX 2009 meliputi dua jenis inventori : inventori fisik dan inventori

keuangan. Jenis inventori ini meliputi banyak fitur dinamis yang membantu perusahaan tetap

mempertahankan status keuangan dan nilai fisik dari inventori perusahaan, keuntungan, dan

meningkatkan pelayanan pelanggan.

Berikut menu yang terdapat pada modul Logistik pada Microsoft Dynamics AX 2009:

Inventory management adalah mekanisme pengelolaan persediaan produk di dalam gudang

untuk digunakan lebih lanjut oleh perusahaan

Item adalah objek transaksi dalam AX 2009, objek transaksi yang dimaksud adalah barang

yang diperjual-belikan dalam alur transaksi yang tersedia

Item Group adalah mekanisme pengelompokan item kedalam kelompok item, fungsinya

adalah:

Posting setiap barang ke dalam General Ledger yang berbeda.

Untuk mendapatkan purchase/sales order berbasis grup produk.

Digunakan untuk membuat laporan yang lebih mendetail.

Inventory Model Group digunakan untuk memperhitungkan nilai barang dan menentukan

bagaimana item di post dalam General Ledger. Inventory Model Group berisi pengaturan

yang menentukan bagaimana barang dikontrol dan ditangani dalam mekanisme item receipt

dan issue

Dimension Group digunakan untuk mendefinisikan karakteristik fisik dari penyimpan barang.

Dimension Group menangani bagaimana barang disimpan dan diambil dari gudang dan

digunakan untuk mendetailkan penyimpanan produk.

Purchase Order merupakan surat resmi untuk melakukan pembelian yang didalamnya

terdapat penjabaran pembelian produk yang akan dipesan oleh suatu perusahaan

Sales Order merupakan pesanan pembelian dari customer. Dalam Sales Order dilakukan list

pemesanan barang yang dipesan oleh customer.

Praktikum

Menjalankan Microsoft Virtual PC

1. Ganti tahun pada taskbar menjadi tahun sebelum 2008 (contoh: 2005)

2. Tekan menu start pada taskbar.

3. Jika sudah terinstall, tekan Microsoft Virtual PC pada menu program

4. Kemudian akan muncul pop up box seperti ini

Menjalankan Microsoft Dynamic AX 2009 pada Virtual PC

1. Tekan start untuk menjalankan Windows Server 2003 pada Microsoft Virtual PC

2. Ketika Windows Server 2003 sudah terbuka, tekan menu start kemudian tekan Microsoft

Dynamic AX 2009 untuk menjalankan aplikasi

3. Kemudian akan muncul login box seperti gambar di bawah ini. Isikan passwordnya, lalu

tekan OK.

4. Ketika sudah login, maka akan muncul tampilan utama seperti berikut

Membuat data Inventory pada Microsoft Dynamics AX 2009

Gunakan user CEU

1. Klik Inventory Management Tab Setup Dimension Dimension Group

2. Atur dimensi yang diinginkan dari tiap item barang elektronik yang akan diinputkan datanya.

Dimension Group : C-C-S

Item dimension :

a. Configuration (active)

b, Size (active)

c. Color (active)

Storage dimension :

a. Site (active)

b. Warehouse (active)

3. Klik Inventory Management Tab Setup Item group

Klik New Isikan item group dan Name nya

4. Klik Inventory Management Tab Setup Inventory Inventory model groups

Masuk ke tab General, klik New Isi inventory model group dan name

Masuk ke tab setup, lalu pada negative inventory, check salah satu.

- Physical Negative Inventory = status inventori perusahaan bernilai minus - Financial Negative Inventory = status value dari barang minus

Masuk ke tab Inventory Model, pilih inventory model yang diinginkan. Pilih standard cost.

5. Klik Common Forms item details new

Item Group : HTS

Item Name : Toshiba

Item Type : item

6. Setup item dimension save

Mengatur konfigurasi item

Mengatur Size item

Mengatur colors item

Mengatur Item Combination

SELESAI