Download - Mempersiapkan Perjalanan Bisnis Pimpinan
MENGATUR PERJALAN MENGATUR PERJALAN BISNISBISNIS
Oleh : Dra. Eny Oleh : Dra. Eny WinarniWinarni
SMKN 6 JAKARTASMKN 6 JAKARTA
MENGATUR MENGATUR PERJALANAN BISNIS PERJALANAN BISNIS
PIMPINANPIMPINAN
Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi
A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas
Pimpinan :Pimpinan :
Kota tujuanKota tujuan Jenis Perjalanan.Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan.Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnyaRencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)(Itenarary)
Daftar perjalanan merupakan Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.perjalanan dan daftar janji temu.
Daftar perjalanan berisi catatan Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.dan keterangan.
Contoh Kolom Daftar Perjalanan DinasContoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan
Waktu Tiba Hotel
Contoh Kolom Daftar Perjalanan DinasContoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan
Acara/Masalah Ket
C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa
CONTOH TIKET
CONTOH YELLOW CARDCONTOH YELLOW CARD
CONTOH PASPOR
D. Mempersiakan D. Mempersiakan PengankutanPengankutan Atau Atau TransportasiTransportasi
Time schedule (Flight Schedule)Time schedule (Flight Schedule) Pemesanan Tiket (Reservation)Pemesanan Tiket (Reservation)
Contoh Catatan Status PemesananDay Date From To Flight
NoETD ETA Clas
s
Friday
5 Feb 99 Jakarta Amsterdam
KL937 19.40
06.05
Y
Monday
21 Feb 99
Amsterdam
Jakarta KL838 20.05
17.15
Y
E. Mempersiapkan akomodasi
Pemesanan KamarCheck inCara PembayaranCheck out