BAB IPENDAHULUAN

A. Definisi dan Pengertian Proyek

Definisi proyek menurut buku Panduan PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) definisi proyek adalah suatu usaha sementara yang dilaksanakan untuk menghasilkan suatu produk atau jasa yang unik. Sementara berarti setiap proyek memiliki tanggal mulai dan selesai yang tertentu. Unik berarti produk atau jasa yang dihasilkan adalah berbeda dari produk atau jasa sejenis lainnya, tidak ada dua proyek yang 100% sama.

Dengan kata lain, setiap proyek harus memiliki awal (start) dan akhir (finish) yang jelas, memiliki sekumpulan aktivitas yang berurutan di antara dua kejadian tersebut, serta memiliki suatu sasaran tertentu.

Suatu proyek tentunya memiliki ciri-ciri antara lain: Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir atau

hasil kerja akhir. Dalam proses mewujudkan lingkup yang dimaksud, maka ditentukan jumlah

biaya, jadwal, kriteria mutu, serta sumber daya yang diperlukan. Bersifat sementara, yang berarti adanya batasan waktu yang telah ditentukan

(yaitu dengan selesainya tugas). Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas. Nonrutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah

sepanjang proyek berlangsung.

Dalam sebuah proyek, tentunya ada pihak-pihak yang terlibat dan mendapatkan pengaruh atau dampak positif maupun negatif dari kegiatan pelaksanaan proyek tersebut, yang disebut dengan stakeholders. Para stakeholders juga dapat memberikan pengaruh atas proyek, penyerahan proyek itu sendiri, dan anggota tim proyek.

BAB IIPERUMUSAN MASALAH

a. Identifikasi Stakeholders proyek.b. Analisa tingkat pengaruh (power) dan interest stakeholders.c. Plot dalam matriks power/interest grid terhadap stakeholders.d. Struktur organisasi proyek.

BAB IIIISI

Berdasarkan kekuatan, posisi penting, dan pengaruh stakeholder terhadap suatu proyek, stakeholder dapat dikategorikan menjadi beberapa kelompok, yaitu stakeholder primer, sekunder dan kunci. Pengelompokkan stakeholder tersebut sebagai berikut:

1. Stakeholder Utama (primer)

Stakeholder utama merupakan stakeholder yang memiliki kaitan kepentingan secara langsung dengan suatu kebijakan, program, dan proyek. Mereka harus ditempatkan sebagai penentu utama dalam proses pengambilan keputusan.

2. Stakeholder Pendukung (sekunder)

Stakeholder pendukung (sekunder) adalah stakeholder yang tidak memiliki kaitan kepentingan secara langsung terhadap suatu kebijakan, program, dan proyek, tetapi memiliki kepedulian (concern) dan keprihatinan sehingga mereka turut bersuara dan berpengaruh terhadap sikap masyarakat dan keputusan legal pemerintah.

3. Stakeholder Kunci

Stakeholder kunci merupakan stakeholder yang memiliki kewenangan secara legal dalam hal pengambilan keputusan. Stakeholder kunci yang dimaksud adalah unsur eksekutif sesuai levelnya, legisltaif, dan instansi. Misalnya, stakeholder kunci untuk suatu keputusan untuk suatu proyek level daerah kabupaten.

Dalam suatu proyek, tentunya terdapat organisasi yang mengorganisir dan mengordinir proyek tersebut. Organisasi proyek merupakan sekelompok orang dengan berbagai latar belakang ilmu, yang terorganisir dan terkoordinir dalam wadah tertentu, yang melaksanakan tugas (mengelola proyek) dengan cara tertentu, untuk mencapai tujuan bersama yaitu mencapai keuntungan bagi perusahaan dan kepuasan pelanggan sebagai pengguna jasa.

Berdasarkan struktur organisasi, organisasi suatu proyek dapat dibagi menjadi tiga jenis yaitu organisasi fungsional, organisasi matriks, dan projectized organization. Pengelompokkan struktur organisasi sebagai berikut :

1. Organisasi Fungsional

Organisasi ini dipecah atau dikelompokkan menjadi unit-unit berdasarkan fungsinya. Menggunakan sistem komando tunggal yaitu memiliki satu atasan, memiliki personil dengan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan keahlian bidangnya masing-masing.

2. Organisasi Matriks

Organisasi matriks dibagi menjadi tiga yaitu weak matrix organization, balanced matrix organization, dan strong matrix organization.

3. Projectized Organization

Projectized organization adalah organisasi yang personilnya tergabung dalam suatu kelompok sendiri, dimana kelompok tersebut biasanya ditempatkan ke berbagai proyek yang berbeda. Manager proyek mempunyai kekuasaan dan peranan yang sangat penting dalam suatu proyek.

Proyek yang kami angkat adalah Pembangunan Tambak Ikan dan Udang

Lokasi: Desa Pepe, Kabupaten Sidoarjo

A. Identifikasi stakeholders proyek

Pada pembangunan Sendati Tambak ini stakeholder yang terlibat, antara lain:

1. Owner adalah pihak pemilik proyek yang mempunyai rencana

untuk membangun Sendati Tambak ini. Owner adalah Civil & Co..

Owner harus mengetahui lamanya waktu yang dibutuhkan agar

modal yang mereka investasikan dapat kembali serta memberikan

keuntungan, sehingga dapat memperkirakan besarnya keuntungan

yang akan diperoleh apabila melakukan investasi pada proyek ini.

2. Lenders adalah pihak yang akan memberikan bantuan modal

dengan bunga yang telah disepakati. Lenders harus mengetahui

apakah proyek yang akan dibangun layak atau tidak, dengan

melihat cash flow pengembalian pinjaman yang diajukan oleh

pihak peminjam. Untuk proyek tambak ini, yang bertindak sebagai

lender adalah Bank Mandiri.

3. Asuransi adalah pihak yang akan menjamin keberlangsungan

proyek pada tahap konstruksi. Pihak asuransi akan mengganti

semua kerugian yang mungkin terjadi selama pelaksanaan proyek,

sesuai dengan kesepakatan yang dibuat pada tahap perencanaan

proyek antara pihak asuransi dengan pihak investor. Pihak asuransi

akan mendapatkan persentasi dari nilai bangunan, sesuai dengan

kesepakatan yang dibuat sebelum proses konstruksi dimulai. Untuk

proyek tambak ini yang bertindak sebagai pihak asuransi adalah

PT. Jasindo.

4. Kontraktor adalah pihak pelaksana konstruksi yang ditunjuk oleh

pemilik modal melalui mekanisme tender. Pihak kontraktor

bertanggung jawab untuk melaksanakan semua lingkup pekerjaan,

sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam dokumen kontrak.

5. Konsultan adalah pihak perencana dan pengawas yang ditunjuk

oleh pemilik modal untuk membuat suatu desain dengan konsep

yang menarik tentang produk yang akan dipasarkan, membuat

estimasi biaya tentang produk tersebut, serta melakukan pengawan

terhadap pelaksanaan konstruksi dari pihak kontraktor.

6. Kompetitor adalah pihak pesaing yang memiliki bidang usaha

yang sama dengan proyek yang akan dibangun.

7. Regulator adalah pihak yang membuat dan mengeluarkan

peraturan yang berhubungan dengan tata ruang suatu wilayah,

termasuk penempatan suatu tempat usaha. Pada proyek tambak ini

harus mengajukan permohonan kepada pemilik lahan. Dengan

begitu lahan yang berada pada lahan yang dimaksud akan

disewakan dengan sistem bagi ke maka yang berlaku sebagai

regulator adalah Pemerintah Daerah Jawa Timur.

B. Analisa tingkat pengaruh (power) dan interest stakeholders.

(terlampir)

C. Plot dalam matriks power/interest grid terhadap stakeholders.

(terlampir)

D. Struktur organisasi proyek.

Proyek pembangunan tambak ikan dan udang yang berlokasi di Desa Pepe, Kabupaten Sidoarjo memiliki struktur organisasi fungsional. Berikut adalah bagan struktur organisasi pada proyek tersebut :

Lampiran I

Stakeholder Analisis

Stakeholder FungsiTingkat

PengaruhHubungan Stakeholder

Tingkat Interest

Civil & Co. Owner Sangat TinggiLaporan persetujuan proyek

dan rapatSangat Tinggi

Bank Mandiri Lenders Tinggi Kontrak kerja dan rapatSedang

PT. Jasindo Asuransi Sedang Kontrak kerja dan rapat Rendah

PT. Wijaya Karya

Kontraktor TinggiKontrak kerja, rapat, dan test and commissioning (Laporan

pertanggung jawaban)

Sedang

Lemtek Teknik Sipil ITS

Perencana dan Konsultan Pengawas.

TinggiKontrak kerja, rapat, dan test and commissioning (Laporan

pertangung jawaban)

Sedang

Pemerintah Daerah Jawa

TimurRegulator Tinggi Rapat dan sosialisasi

Rendah

Pengguna Lapangan Futsal

Penyewa Rendah Target sumber pendapatanTinggi

Diagram Stakeholder

Lenders Bank Mandiri

Konsultan (Teknik Sipil

ITS)

Regulator (Pemda)

Civil & Co.

Pengguna

Kontraktor Wijaya Karya

Asuransi Jasindo

Lampiran II

Plot Stakeholder

ACivil & Co.

BBank Mandiri

C PT. Jasindo

D

PT. Wijaya Karya

E

Lemtek Teknik Sipil ITS

F Pemerintah Daerah Jawa Timur

G Pengguna Lapangan Futsal

x A

x B

x C

x D

x E

x F

x G