Download - Manajemen-1 Fungsi Organizing
ORGANIZING
Manajemen 1
Rahmawan D. Prasetya, S.Sn., M.Si.Program Studi Desain Interior ISI Yogyakarta
ORGANIZING = PENGORGANISASIAN
PENGERTIAN ORGANISASI1. LEMBAGA (KELOMPOK FUNGSIONAL)2. PROSES PENGORGANISASIAN, SEBAGAI CARA DALAM
MANA KEGIATAN ORGANISASI DIALOKASIKAN &DITUGASKAN DIANTARA ANGGOTANYA AGAR TUJUANORGANISASI DPT T’CAPAI DGN EFISIEN
(Handoko, H. 2003. Manajemen eds 1. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta)
“KESATUAN SOSIAL YG DIKOORDINASIKAN SCR SADAR DGNSEBUAH BATASAN YG RELATIF DPT DIIDENTIFIKASI, YGBEKERJA ATAS DASAR YG RELATIF TERUS-MENERUS UNTUKMENCAPAI TUJUAN BERSAMA ATAU SEKELOMPOK TUJUAN”
(Robbin, Stephen P. 2001. Industrial & Organizational Psychology. NewYork:McGraw-Hill)
STRUKTUR ORGANISASI
Didefinisikan sebagai mekanisme-mekanismeformal pengelolaan organisasi. Struktur organisasimenunjukkan kerangka dan susunan perwujudanpola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupunorang-orang yang menunjukkan kedudukan,tugas, wewenang, dan tanggung jawab yangberbeda-beda dalam organisasi.
STRUKTUR OGANISASI MENETAPKAN BGMNTGS DIBAGI, SIAPA MELAPOR KPD SIAPA, &MEKANISME KOORDINASI YG FORMALSERTA POLA INTERAKSI YG AKAN DIIKUTI
DUA ASPEK UTAMA1. DEPARTEMENTASI, MRPKN
PENGELOMPOKAN KEG KERJA SUATUORGN AGAR KEG YG SEJENIS & SLGB’HUBUNGAN DPT DIKERJAKAN B’SAMA
2. PEMBAGIAN KERJA, ADLHPEMERINCIAN TGS PEK AGAR TIAPINDIVIDU DLM ORGN B’TGJWB &MELAKSANAKAN SEKUMPULAN KEG YGT’BATAS
DEPARTEMENTASI
1. FUNGSIONAL, YI MENGELOMPOKKAN FUNGSI2 YG SAMA ATAUKEG2 SEJENIS UTK M’BENTUK SUATU SATUAN ORGN. SEMUAINDIVIDU YG MELAKSANAKAN FUNGSI YG SAMADIKELOMPOKKAN B’SAMA.
2. DIVISIONAL, YI P’BENTUKAN DIVISI2 ORGNS ATAS DASARWILAYAH (GEOGRAFIS), PRODUK, PELANGGAN, & PROSES ATAUP’ALATAN.
TIGA JENIS DEPARTEMENTASI, YI:
1. DEPARTEMENTASI FUNGSIONAL2. DEPARTEMENTASI DIVISIONAL3. DEPARTEMENTASI HYBRID
Presiden Direktur
ManajerProduksi
ManajerPemasaran
ManajerKeuangan
ManajerPersonalia
DEPARTEMENTASI FUNGSIONAL
Pendekatan fungsional bermanfaat menciptakan efisiensi mllspesialisasi, memusatkan keahlian organisasi, danmemungkinkan pengawasan manajemen puncak lbh ketat thdfungsi2.
DEPARTEMENTASI DIVISIONAL
PEMBENTUKAN DIVISI2 ORGANISASI ATAS DASAR PRODUK, WILAYAH(GEOGRAFIS), PELANGGAN, & PROSES ATAU PERALATAN
PRODUK: SETIAP DIVISI BERTGJWB ATAS SUATU PRODUK ATAUSEKUMPULAN PRODUK YANG BERHUBUNGAN
WILAYAH: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 MENURUT TEMPAT DIMANAOPERASI BERLOKASI ATAU DIMANA SATUAN2 ORGANISASI MENJALANKANUSAHANYA
PELANGGAN: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 YG DIFOKUSKAN PADAPENGGUNAAN PRODUK ATAU JASA OLEH SEGMEN PASAR TERTENTU
PROSES/PERALATAN: PENGELOMPOKAN KEGIATAN2 ATAS DASAR PROSESATAU PERLATAN YG DIGUNAKAN UTK MENGHASILKAN SUATU PRODUK
DEPARTEMENTASI DIVISIONAL (CONT’)
ManajerUmum Divisi
ProdukElektronik
ManajerUmum DivisiProduk Kend.
Bermotor
ManajerUmum DivisiProduk Mesin
Diesel
ManajerUmum DivisiProduk Alat
Rmh Tg
PresidenDirektur
Personalia
Produksi
Keuangan
Pemasaran
Personalia
Produksi
Keuangan
Pemasaran
Personalia
Produksi
Keuangan
Pemasaran
Personalia
Produksi
Keuangan
Pemasaran
DEPARTEMENTASI DIVISIONAL (CONT’)
Presiden Direktur
ManajerProduksi
ManajerPemasaran
ManajerKeuangan
ManajerPersonalia
ManajerDivisi DKI Jakarta
& Jawa Barat
ManajerDivisi Jawa
Tengah & DIY
ManajerDivisi Jawa
Timur& Ind Timur
Presiden Direktur
Wakil DirekturProduk-produk
Industri
Wakil DirekturProduk-produk
Konsumen
Wakil DirekturProduk-produk
Militer
ManajerProyek
ManajerProduksi
ManajerPemasaran
ManajerKeuangan
ManajerPersonalia
Presiden Direktur
Produksi
Pemasaran
Keuangan
Personalia
DEPARTEMENTASI HYBRID (MATRIX)
ManajerProyek A
Manajer DivisiGrafis
Manajer DivisiRendering
Manajer DivisiMaterial
Manajer DivisiEstimasi
Presiden Direktur
ManajerProyek B
ManajerProyek C
Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi
Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi
Drafter Staf Rendering Staf Material Staf Estimasi
Aliran wewenang vertikal dari manajer-manajer departemen fungsional
Alira
nw
ew
enang
horis
onta
ldari
manaje
r-manaje
rpro
yek
DEPARTEMENTASI HYBRID (MATRIX)
TUJUAN SUATU ORGNS ADLH UTK M’CAPAI TUJUAN DIMANAINDIVIDU2 TDK DPT M’CAPAINYA SENDIRI. KELOMPOK DUA ATAULBH ORANG YG BEKERJA B’SAMA SCR KOOPERATIF &DIKOORDINASIKAN DPT M’CAPAI HSL LBH DRPD HANYADILAKUKAN SCR P’SEORANGAN. KONSEP INI DISBT SINERGY.TIANG DSR P’ORGANISASIAN ADLH PRINSIP PEMBAGIANKERJA (DIVISION OF LABOR) YG MEMUNGKINKAN SINERGY TJD.
PEMBAGIAN KERJA
KOMPONEN STRUKTUR ORGNS
1. KOMPLEKSITAS, YI KOMPONEN YGM’PERTIMBANGKAN TNGKAT DIFERENSIASI YGADA DLM ORGNS
2. FORMALISASI, YI KOMPONEN YG MENGACUKPD PERATURAN & PROSEDUR UTK M’ATURPERILAKU PARA ANGGOTANYA
3. SENTRALISASI, YI KOMPONEN YG LBHMENEKANKAN PD POSISI MANA P’AMBILANKEPUTUSAN DPT DIPUSATKAN
BAGAN ORGANISASI
BAGAN ORGANISASI MEMPERLIHATKAN SUSUNAN FUNGSI2,DEPARTEMEN2, ATAU POSISI2 ORGANISASI & MENUNJUKKAN BGMNHUBUNGAN DI ANTARANYA.
BAGAN ORGANISASI MENGGAMBARKAN 5 ASPEK UTAMASTRUKTUR ORGANISASI:
1. PEMBAGIAN KERJA2. RANTAI PERINTAH3. TIPE PEKERJAAN4. SEGMENTASI PEKERJAAN (DEPARTEMENTASI)5. TINGKATAN MANAJEMEN
BENTUK BAGAN ORGANISASI
PIRAMID
HORISONTAL
VERTIKAL