Download - Leaflet SIMPEG BKD Kota Batam 2012
Badan Kepegawaian dan DiklatPemerintah Kota Batam
Badan Kepegawaian dan DiklatPemerintah Kota Batam
Switch Hub
Server Simpeg(Firebird Base)
Client 1
Client 1
Client 1
(Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian)
Gambar 3 : Data Utama
Gambar 2 : Login & Pengaturan User
Gambar 4 : Laporan Biodata PNS
A. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan diimplementasikannya otonomi daerah maka setiap
daerah baik propinsi, kabupaten maupun kota dituntut untuk mandiri,
salah satunya adalah kemandirian di dalam pengelolaan kepegawaian
secara profesional sehingga mampu meningkatkan kinerja pegawai di
semua level
Pelimpahan wewenang kepegawaian dari pemerintah pusat ke
pemerintah daerah diantaranya meliputi pengangkatan,
penempatan, pemindahan/mutasi maupun pemberhentian sesuai
dengan perundang-undangan yang berlaku.
Solusi yang ditawarkan untuk menjawab permasalahan tersebut dengan
mengimplementasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
(SIMPEG) yang merupakan sistem informasi berbasis IT untuk
mendukung sistem administrasi kepegawaian.
B. DASAR HUKUM
C. TUJUAN DAN SASARAN
1. UU No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
2. UU No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas UU No. 8 Tahun 1974
Tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
3. Kepmendagri No. 17 Tahun 2000 Tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian Depdagri dan Pemerintah Daerah;
4. Perka BKN No. 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK);
5. Perka BKN No. 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan
Database PNS.
Meningkatkan pelayanan Administrasi Kepegawaian secara terintegrasi yang tepat waktu dan tepat sasaran melalui pemanfaatan Teknologi Informasi.
1. Meningkatnya kualitas pengelolaan manajemen kepegawaian yang terintegrasi & terpadu;
2. Meningkatnya akurasi data sumber daya Aparatur melalui pengembangan SIMPEG;
3. Meningkatnya koordinasi dan jaringan Sistem Informasi Kepegawaian di ruang lingkup Pemko Batam.
Tujuan :
Sasaran :
D. TOPOGRAFI & MANFAAT
E. APLIKASI SIMPEG
Manfaat :
1. Sebagai sumber informasi yang Detail, Akurat, Tepat dan Akuntabel;2.Sebagai alat bantu (tools) dalam pengambilan keputusan, pembinaan
& pengembangan pegawai;3. Memudahkan Manajemen Kepegawaian.
Tahun 2012, BKD membangun kembali Aplikasi SIMPEG yang baru. Tetap berbasis open source, baik dari sisi database maupun aplikasi. Simpeg baru ini diperkuat dengan 2 buah unit server.
Gambar 1 : Tampilan Utama
Fitur Baru Simpeg 2012 :1. Database yang lebih terstruktur dan akurat;2. Dukungan untuk komputer spesifikasi minim;3. Dukungan untuk dokumen elektronik (e-doc);4. Pencarian data dengan Filter yang lebih lengkap;5. Database Pendidikan yang terintegrasi dengan titel;6. Fitur Quicklogin/login cepat dan Chat antar user, dsb.
Gambar 5 : Form Filter
Gambar 6 : Daftar Jurusan Pendidikan
Gambar 7 : Chat/Pesan antar User
F. SOP PENGELOLAAN DATA SIMPEG
G. PEMBERKASAN ULANG BIODATA PNS
Latar Belakang :
1. Perubahan NIP lama ke NIP baru yang tidak terpengaruhi oleh jumlah
instansi dan pemekaran wilayah;
2. Konversi NIP 18 digit yang memudahkan sistem index berdasarkan
Tahun lahir-TMT CPNS-Jenis Kelamin;
3. Sistem pemberkasan lama berdasarkan abjad tidak berdasarkan NIP
sehingga jika terjadi penambahan Biodata PNS harus diindex ulang.
4. Masih banyak PNS yang belum melengkapi berkas kepegawaian.
1. Pencarian data PNS lebih cepat karena penyusunan berkas dari NIP 18
digit.
2. Melengkapi data PNS lama dan pindahan sampai dengan tahun 2012;
3. Sinkronisasi PNS di SIMPEG 2012
4. Peremajaan data PNS dengan data terkini
Tujuan :
1979080219790802y y y y m m d d y y y y m m 0 0 0 0
200502200502 11 005005
Tanggal Lahir TMT CPNS Jenis Kelamin
1 - Laki-Laki
2 - Perempuan
No. Urut
No. Uraian Kegiatan Unit Organisasi/Pelaksana Kegiatan
Instansi Pembuat SK/SKPD Terkait
Pengolah Data Pengumpul Data
1. Menerima data dari SKPD berupa Biodata Pegawai, DUK,SK, sertifikat dll
2 Verifikasi data dengan data SIMPEG
3 Konfirmasi Data
4 Cek Data Baru
5 Updating Data
H. Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepegawaian terhadap PNS
Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah melakukan perubahan
proses administrasi dengan memanfaatkan teknologi informasi
berbasis komputer dengan merealisasikan sistem informasi
manajemen terpadu pelayanan kepegawaian online melalui Sistem
Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK).
• Pengadaan/penerimaan CPNS• Pusat & Kanreg• Honorer, Sekdes• Perhitungan Masa Kerja Bawaan• Pembuatan NP (NIP baru)• Pembuatan SPMT (Surat Perintah Menjalankan Tugas)• Pembuatan SK• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi
Pelayanan Pengadaan
• KP s/d IIId• KP IIId s/d IVb• KP > IVb
• Pusat & Kanreg• Jenis KP sesuai dengan eligibilitasnya• Pembuatan SK• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi
Pelayanan KP
• Log perubahan data sensitif• Workload by profile• Dokumen yang dibuat instansi• Dokumen yang dicetak• Status & Tracking berkas • Riwayat perubahan• Berkas BTL & TMS• CLTN belum kembali• CPNS belum diangkat
Kontrol &Supervisi
• Aktifitas InPassing
• Janda/Duda PN
• Update informasi Ahli Waris & Janda/Duda
• Tracking & Riwayat• Rekapitulasi
Manajemen Data Pensiun
• Pindah Instansi• Peninjauan Masa Kerja• DPB, DPK• Update informasi Keluarga C/PNS• CPNS menjadi PNS (umum & >2thn)• Riwayat KP, Golru, Jabatan• DikLat dan Sertifikasi• Status dan Kedudukan• Hukuman dan Penghargaan• Alih Status
Peremajaan Data
• Pensiun s/d IVb• Pensiun > IVb
• Pusat & Kanreg• Pensiun KPP
• Pensiun Anumerta• Pensiun APS• Periksa Status per Berkas/Usul/Instansi
Pelayanan Pensiun
Format NIP 18 :
Gambar 8 : Form e-Document Gambar 9 : Form Jabatan
Gambar 10 : Login SAPK (https://sapk.bkn.go.id)
Gambar 11 : Biodata PNS SAPK